BESSERELÖSUNG | BESSERDIREKT

Digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsbestellungen und

Bestellmappen aus SAP

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DirectProcureDocs ist eine effi ziente und transpa-

rente Lösung für die elektronische Übermittlung

von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen

an Lieferanten. Mit einer papierlosen Bestel-

lung lassen sich erheblich Kosten einsparen – bei

optimaler Transparenz.

Verwaltungsaufwände werden wesentlich redu-

ziert und vereinfacht. Kosten, die durch Papier,

Druck, Kuvertierung, Porto und Archivierung

entstehen, entfallen und die Umwelt wird ge-

schont. Die elektronische Ausführung beschleu-

nigt den Ablauf sowie die Zusendung der Bestel-

lung bzw. Anfrage – und dadurch letztlich die

gesamte nachfolgende Wertschöpfungskette.

Zudem lässt sich über einen Workfl ow auch die

Bestellfreigabe in den Prozess integrieren.

Ihr Komfort | Bessere LösungElektronische Bestellvorgänge

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AFI

MADE IN GERMANY

TOPQUALITY

Ihre Sicherheit | VertrauenAFI Solutions

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Ihr Gewinn | Top 4Auf den Punkt gebracht

Seit 25 Jahren SAP-Erfahrung

Über 800 Kunden

SAP-Zertifi zierung

Software made in Germany

Entlastung des Einkaufs

Papierloses Bestellverfahren

Übersichtliche Darstellung

Hohes Einsparpotenzial

Hohes Einsparpotenzial durch digitalen

Bestell- und Anfragemappenversand

Einfache Umstellung auf papierloses

Bestellverfahren in SAP

Übersichtliche Darstellung der Bestellungen

pro Kreditor und Einkaufsbereich

Detaillierte Filtermöglichkeiten

Automatisierter, elektronischer Versand aus

SAP MM

Elektronischer Genehmigungsworkfl ow

Statusanzeige zu Versand- und Belegart

sowie Genehmigungen

Original zu jedem Vorgang revisionssicher

archiviert und jederzeit per Klick verfügbar

Maximale Flexibilität, Datensicherheit und

Anwenderfreundlichkeit

Ihr Vorteil | Besser DirektHighlights DirectProcureDocs

DIRECTPROCUREDOCS

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Mit der Digitalisierung von Bestell- und Anfrageprozessen können Unternehmen viel

Zeit und Geld einsparen. So lassen sich Bestellungen oder Anfragen mit elektronisch

unterstütztem Prozess um fast 90 Prozent schneller und billiger versenden als auf

manuellem Wege. Dies ist ein Ergebnis aus einer DACH-weit durchgeführten Studie

der HTWK Leipzig zum Thema indirekter Einkauf, in der unter anderem manuelle und

digitale Einkaufsprozessschritte miteinander verglichen wurden.

Laut einer Studie des Beratungsunternehmens msg industry advisors können aber nur

54 Prozent der befragten Firmen von sich behaupten, ihre bisher papierbasierten Pro-

zesse zumindest in Teilen elektronisch abzubilden. Papierdokumente machen stets

manuelle Arbeitsschritte notwendig, binden dadurch Mitarbeiter und verursachen

hohe Kosten. Auch die Übersicht und Nachvollziehbarkeit lassen zu wünschen übrig.

Mit DirectProcureDocs digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und profi tieren so von

einer vollständig elektronischen Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und

Anfragen an Lieferanten. Alles fi ndet dabei in der gewohnten SAP-Umgebung statt.

Die Lösung bietet Ihnen so eine maximale Transparenz und Prozesssicherheit in SAP

und ist gleichzeitig äußerst fl exibel sowie skalierbar. Sämtliche Übermittlungen wer-

den innerhalb des SAP-Systems protokolliert, sodass bei Rückfragen jederzeit ersicht-

lich ist, wann und an welchen Empfänger die Bestellung oder die Anfrage erfolgte.

AFI | in gewohnter SAP-Umgebungeinfach, flexibel, papierlos und sicher

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Die Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen lassen sich rasch, einfach und bequem

mit manuell oder automatisch ergänzten Anlagen erstellen. Dabei können die Anla-

gen in ein platzsparendes ZIP-Archiv verpackt werden. Für die größtmögliche Kompa-

tibilität wird die Bestellung oder Anfrage im PDF-Format ausgeführt. Die Kontrolle,

ein möglicher Nachversand sowie das Filtern nach Einzel- oder Bereichswerten erfol-

gen direkt im SAP-integrierten DirectProcureDocs Monitor. Hier werden alle wichtigen

Informationen und Statuswerte angezeigt. Im DirectProcureDocs Center lassen sich

Sendeaufträge einzeln aufrufen und bearbeiten. Originalbelege können hier schnell

und einfach geöffnet und neue Anhänge per Drag-and-Drop hinzugefügt werden.

Die elektronische Ausführung beschleunigt ohne den Papierballast den Ablauf und

Versand der Bestellung bzw. Anfrage spürbar – und dadurch auch die Ausführung

durch den Zulieferer. Optional lässt sich DirectProcureDocs mit der Workfl ow-Kom-

ponente verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren.

Damit lässt sich eine weitere Beschleunigung des Bestellvorgangs erreichen. Jeder Pro-

zessschritt, von der Anfrage bis zur Freigabe, bleibt nachvollziehbar.

DirectProcureDocs ist eine lohnenswerte Investition in die Gegenwart und Zukunft

Ihres Unternehmens – Ihre Lösung für papierlose Bestellprozesse.

DIRECTPROCUREDOCS

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AFI | PortfolioStarke Lösungen für SAP

SALES

DOCUMENTS

CLEVERE TOOLS 4 SAP

SERVICES

AFI DOCUMENT HUB

FINANCE

PROCUREMENT

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DIRECTPROCUREDOCS

AFI Solutions GmbH

Die AFI ist Lösungsanbieter und führender Hersteller von Software zur Optimierung papier-

loser, digitaler Dokumentenprozesse rund um SAP und Anbieter von Services zur Dokumentener-

fassung und -verarbeitung. Von der Beratung über die Konzeption und Umsetzung bis hin zur

Produktschulung und einem 24/7 Hotline-Service bietet die AFI alles aus einer Hand. Die „Made

in Germany“-Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP zertifi ziert. Sie sind in über 20 Spra-

chen erhältlich und weltweit in mehr als 100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz. Die AFI bietet

optimale Lösungen für den gesamten Purchase-to-Pay und Order-to-Cash Prozess. Das erfahrene

und stabile Expertenteam der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und

bestmöglichen Service höchste Produkt- und Projektqualität. Die AFI betreut mit Standorten

in Stuttgart, München, Köln und Hamburg über 800 zufriedene Kunden mit mehr als 150.000

Anwendern auf der ganzen Welt – vom mittelständischen Unternehmen bis zum international

agierenden Konzern.

AFI Lösungen „veredeln“ die SAP-Software

Die AFI kombiniert modernste SAP-Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus

exzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten.

Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst. Das

Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kostenein-

sparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales.

AFI Services entlasten die Fachbereiche

Mit dem RedPaperCenter bietet die AFI eine nachhaltige Outsourcing-Alternative an. Der

Shared Service umfasst dabei die komplette Dokumentenvorbereitung, -verarbeitung, Daten-

extraktion, Prüfung und Bereitstellung. Dadurch werden wichtige Unternehmensressourcen

geschont sowie Arbeitsprozesse beschleunigt. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich

auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren.

Ein starker Partner

AFI Solutions GmbHSigmaringer Straße 10970567 Stuttgart

Telefon: +49 711 / 7 28 42-100Telefax: +49 711 / 7 28 42-4884

info@afi -solutions.comwww.afi -solutions.com

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