Digitales Hygiene- management. - vanBaerle · Die Checklisten werden dabei pa- ... Ganz einfach und schnell per Tablet, Smartphone oder Computer. Fotos, Videos und Textdateien ermöglichen

Digitales Hygiene-management.

So einfach –HACCP Hygiene- und Qualitätskontrolle auf dem Tablet serviert.

So einfach –HACCP Hygiene- und Qualitätskontrolle auf dem Tablet serviert.

digitales hygiene- und qualitätsmanagementpowered by vanBaerle

Was ist Flowtify?Sie kennen das aufwändige, zeitraubende und kos-tenintensive Prozedere: Die HACCP-Gefahrenana-lysen und -Eigenkontrollen in Papierform sind mit enormem Aufwand verbunden. Das endlose aus-drucken, verteilen, wieder einsammeln, kontrollie-ren, unterschreiben, gegenzeichnen und archivie-ren stellt für alle Beteiligten eine riesige Belastung dar. Zudem bergen Papierlisten einige Risiken, da sie leicht manipulierbar sind und lückenhaft sein können. Das könnte Sie im schlimmsten Fall Ihren guten Ruf kosten. Ein weiterer schwerwiegender Schwachpunkt ist die viel zu lange Reaktionszeit bei plötzlich auftretenden Problemen.

Damit ist dank flowtify nun endgültig Schluss. flowtify setzt HACCP-Eigendokumentationen ge-mäss der EU-Verordnung 852/ 2004 lückenlos und rückverfolgbar auf Tablets, Smartphones und Computern um. Die Checklisten werden dabei pa-pierlos dokumentiert und in der Cloud archiviert. Selbst ungelernte Mitarbeitende können diese Ar-beiten nach kurzer Zeit mit Hilfe von Fotos, Videos und PDF‘s selbstständig ausführen. Sollten Abwei-chungen, beispielsweise bei Temperaturwerten auftreten, kann die zuständige Stelle automatisch benachrichtigt werden. Dies verkürzt den Informa-tionsfluss auf wenige Sekunden.


Senken Sie den Zeit- und Kostenaufwand.

Mit flowtify optimieren Sie die Arbeitsprozesse in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Qualitätsmessungen. So können Sie von markanten

Einsparungen bei Papier-, Druck- und Transportkosten der

Checklisten, Archivierungskosten, Personalkosten und Ge-

bühren für Wiederholungskontrollen profitieren. Die jederzeit

mögliche Integration von Sensoren für Kühlsysteme, Objektsi-

cherung, Zählerstände und vielem mehr erhöht die Sicherheit

und spart ebenfalls viel Zeit.

Entlasten Sie Ihr Personal.Mit flowtify reduzieren Sie den administrativen Auf-wand auf ein absolutes Minimum. Kopieren, Verteilen,

Ausfüllen und Auswerten von Papierlisten gehören der Ver-

gangenheit an. Dies entlastet auch unsere Umwelt. Die lo-

gische, intuitive Benutzeroberfläche ist schnell erlernbar und

kinderleicht zu bedienen.

Machen Sie Ihre Arbeits- prozesse schlank.Mit flowtify vereinfachen Sie die Erstellung, Bear-beitung, Auswertung und Archivierung der Checklis-ten. Ganz einfach und schnell per Tablet, Smartphone oder

Computer. Fotos, Videos und Textdateien ermöglichen Ihren

Mitarbeitenden schnellen Zugriff auf Dokumentationen und

Anleitungen. Die konsequente Einhaltung des Eigenkontroll-

systems bei gleichzeitiger Erfüllung der Anforderungen an

eine lückenlose, rückverfolgbare HACCP-Eigendokumentati-

onen ist stets garantiert.

Seien Sie immer up to date.Mit flowtify haben Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort direkten Zugriff auf alle relevanten Daten. Sollten

Unregelmässigkeiten oder gar Störungen auftreten, werden

Sie in sekundenschnelle informiert.

Sparen Sie Nerven, Zeit und Kosten – mit flowtify.

✔✔✔✔


Sparen Sie mit einem Fingerwisch Zeit und Kosten.

So günstig –Sparen Sie mit einem Fingerwisch Zeit und Kosten.

flowtify optimiert Ihre Prozesse bei der Vorberei-

tung, der Durchführung und Nachbereitung der Quali-

tätsmessungen. Das spart Zeit und senkt spürbar die Kos-

ten. Papier-, Druck- und Transportkosten für Checklisten

entfallen. Die Archivierungskosten ebenfalls, Ihre Daten

werden gratis fünf Jahre lang in der Cloud abgelegt. Ein-

sparungspotential liegt auch bei den Personalkosten und

den Gebühren für Wiederholungskontrollen. flowtify hilft

zudem den Verderb und Schwund zu reduzieren.

So schnell –Verschaffen Sie sich und Ihrem Personal wertvolle Zeit.

flowtify schont die Ressourcen. Tun Sie etwas für un-

sere Umwelt, läuten Sie jetzt die papierlose Zeit ein. So

werden sämtliche Prozesse nicht nur sehr viel schneller

und effizienter sondern auch umweltschonender.

So sicher –Sagen Sie der Sicherheitslücke Papier Adieu.

flowtify macht Ihre Daten sicher. Papierdokumente

sind anfällig für Manipulationen, Fehler und Unvollstän-

digkeiten. Das ist nun endgültig vorbei. Die schnell erlern-

bare flowtify-Benutzeroberfläche ist übersichtlich, erlaubt

schnellere Zugriffe auf Informationen, lässt sich einfach in

der Cloud archivieren und garantiert umfassende Rück-

verfolgbarkeit.

So klar –

Schweben Sie über die intuitive Benutzer-oberfläche.

flowtify ist einfach. Der logische Aufbau und die kla-

re Strukturierung kann auch von Mitarbeitenden ohne

Erfahrung mit IT-Anwendungen problemlos genutzt wer-

den. Denn die intuitive Oberfläche erklärt sich praktisch

von alleine. Selbstverständlich lässt sich flowtify auch per

Sprachauswahl bedienen.

So umfassend –

Optimieren Sie online die Prozesse in allen Bereichen.

flowtify kümmert sich um alles. Die multimediale Hil-

festellung in Form von Videos, Fotos oder PDF‘s erlaubt

Ihnen einen lückenlosen Überblick. Mitteilungen per Spra-

cheingabe erreichen in sekundenschnelle die zuständigen

Stellen. Zukünftig können Sie flowtify durch die Integrati-

on von Sensoren, wie zum Beispiel Datenloggern, schnell

und bequem erweitern!

So vielseitig –

Managen Sie stressfrei alle Audits individuell.

flowtify ist ein Alleskönner. Jetzt können Sie alle Be-

triebsstätten in Echtzeit kontrollieren. Ganz einfach und

komfortabel per Tablet, Smartphone oder Computer. De-

taillierte Auswertungen machen es möglich, die Dienst-

leistungen verschiedener Standorte, Mitarbeitenden oder

Kunden zu vergleichen. flowtify liefert Ihnen ein einheitli-

ches Qualitätsmanagement-System zur objektiv messba-

ren Beurteilung Ihrer Dienstleistungen.

So flexibel –

Egal ob Café oder Gastro-Kette: Seien Sie stets im Bild.

flowtify passt sich immer und überall an. Halten Sie

Ihre Dienstleistung transparent und behalten Sie wichtige

Inhalte immer im Fokus. Ganz einfach: indem Sie flowtify

Prüfungen individuell an spezifische Anforderungen an-

passen lassen. Die Rollenverwaltung können Sie nach Be-

lieben managen: ob Eigentümer, Regionalleiter, Filialleiter

oder Dienstleister, jeder kann seinen Befugnissen entspre-

chend seine Abläufe mit flowtify optimieren.

Flowtify kostet Sie nur CHF 74.90 pro Monat und bietet unbegrenzte Möglichkeiten:

• Lizenz für zwei registrierte Geräte

• 100% individualisierbar

• unbegrenzt Aufgaben anlegen

• unbegrenzt Checklisten anlegen

• unterschiedliche Abfragetypen

• variable Bestätigungsarten

• beliebige Wiederholungsintervalle

• HACCP-Checks

• Temperatur-Checks

• MHD-Checks

• Fremddienstleister-Checks

• Sammelunterschriften

• Video-/ Foto-/ PDF-Integration

• Spracheingabe

• Benachrichtigungen in Echtzeit

• Dokumentenverwaltung

• Web Dashboard

• Individuelle Vorlagensammlungen

• unbegrenzt Filialen anlegen

• Schulung und Einweisung

• Ersteinrichtung der App

• Technischer und fachlicher Support

• kontinuierliche System Updates

• für Android und iOS

Planen im Web Dashboard

• Individualisieren Sie Ihre Aufgaben- und Checklisten

• Wandeln Sie Ihre Dokumentationen in intelligente Checklisten um

• Erstellen Sie aus 300 Aufgabenvorlagen eigene Dokumentationen

• Sparen Sie Zeit durch automatisierte Checklisten

Auswertung und Dokumentation

• Nutzen Sie verschiedene Berichtstypen

für unterschiedliche Auswertungen

• Generieren Sie Berichte für

beliebige Zeiträume

• Filtern Sie Berichte nach Labels

und Bereichen

• Automatisieren Sie die

Zusendung von Berichten

• Speichern Sie Ihre Daten fünf Jahre lang

auf flowtify-Servern

• Generieren Sie Berichte auf

Computern und mobilen Geräten


Individuelles Rollenmanagement

• Eigentümer haben alle Rechte: Zuteilung

von Zugriffsrechten, anlegen und bearbeiten

von Checklisten und Aufgaben

• Regionalleiter haben Zugriff auf ihre

Region und die dazugehörigen Filialen: aktives

Eingreifen in die Geschehnisse in einer Filiale,

Empfang von Wochenberichten

• Filialleiter haben Zugriff auf ihre Filiale:

Empfang von automatischen Benachrichtigungen

und Tagesberichten, keine Befugnis zur Änderung

von Checklisten und Aufgaben

• Dienstleister können den Status Quo in

freigeschalteten Filialen einsehen und können

bei Bedarf Berichte anfordern

• Fremddienstleister, wie private Hygiene-

kontrolleure, Reinigungsunternehmen etc.

können ebenfalls in Ihr Rollenmanagement

einbezogen werden

flowtify-App für mobile Geräte

• Ihre Mitarbeitenden können flowtify innerhalb

von nur 3 Minuten bedienen

• flowtify führt Ihre Mitarbeitenden Schritt für

Schritt durch ihre Aufgaben

• Unterstützung durch Videos, Fotos und PDF‘s

machen die Mitarbeitenden selbstständiger

• Möglichkeit beliebig vieler Nachmessungen,

z.B. der Temperatur

• flowtify setzt auch nicht HACCP-relevante

Aufgaben perfekt um: Kontrollen der Flucht-

wege, Kaugummi-Checks unter den Tischen,

Wartungsintervalle von Geräte uvm.

flowitfy istausgezeichnet.


flowtify in der Praxis – unsere Referenzen.

«Unsere Mitarbeiter schätzen vor allem die Einfachheit des Systems. Aus der Verwaltungssicht schätze ich vor allem die unglaublich freundliche und unkomplizierte Abwicklung vom ersten Piloten bis zum kompletten Rollout. Danke!»

Nadia Liebe Vorstandsassistenz, Aveato Catering, Berlin

«Das Anlegen von Aufgaben und Checklisten ist unkompliziert und geht schnell von der Hand. Kein Papierchaos mehr, alles kann am Tablet erledigt werden. Ich würde flowtify jedem Gastronomen empfehlen, da man sich Zeit und Arbeit spart.»

Thomas Buchwitz Betriebsdirektor, Marché Restaurants Österreich GmbH, Natschbach

«Wir haben schon länger nach einer digitalen Dokumentati-onslösung gesucht und sind mit flowtify fündig geworden.»

Agnes Jansen Qualitätsmanagement Märkte, real,- SB-Warenhaus GmbH

«Durch die digitale Lösung von Flowtify konnten wir die Mitarbeiter überzeugen, dass Pflichten und Standards auch ohne lästigen Papierkram mit Spass umsetzbar sind.»

Frank Hörl MD Mövenpick Hotel, Berlin

«flowtify ist die Antwort auf eine ganze Reihe von Heraus-forderungen vieler Gastronomen. Zeitaufwendige und komplizierte Prozesse werden erheblich vereinfacht und der Unternehmer gewinnt Zeit für die wichtigen Dinge, für seine Kunden.»

Olaf Koch Vorsitzender/CEO, Metro AG, Düsseldorf

«Dank flowtify machen wir uns wegen der Einführung der Hygiene-Ampel keinen Stress mehr. Wir erwarten ein kons-tant grünes Licht.»

Seçkin Ergün Café Franck, Köln

Überzeugen Sie sich von unserer Kompetenz, unseren Produkten und unseren Serviceleistungen.

Wünschen Sie eine erweiterte Beratung?

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail:

[email protected] oder rufen Sie uns

an +41 61 415 90 90.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Hygiene-

konzepten und Produkten: vanbaerle.com/hygiene

vanBaerle Hygiene AGSchützenmattstrasse 21

CH-4142 Münchenstein

Unsere Formel für ganzheitliche Hygienekonzepte.

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