Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema

Distriktversammlung 11. März 2006 Paderborn

SeminarSchüleraustauschOutbound 2006

Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst

Distriktversammlung Paderborn 11. März 2006Seminar Schüleraustausch Outbound

Die Aktiven:•Frank Bisterfeld, RC Meinerzhagen

•Bettina von Buchholz

•Michael Krüger, RC Bielefeld-Sparrenburg

•Thomas Meier-Vehring, RC Kamen

•Wolf Tews, RC Hagen-Lenne

•Martin Eggert, RC Hagen


Seminar Schüleraustausch Outbound

Gliederung:

•Jahreskalender

•Organisationshilfen

•Bewerbungen

•Vertrag Club

•Zielländer, Kontingente

•Versicherungen Visa, Reisethemen

•Outboundprobleme



Jahres-Kalender

Februar/ März

•Vorplanung im Vorstand

•Wahl und Schulung der Counselors

•Zahl der Outbounds?

•Info bitte per E-Mail an Martin Eggert



Jahres-Kalender

Mai - Juni:

•Werbung auf Clubhomepage, in Schulen oder Zeitung

•Information und Beratung interessierter Schüler



Jahres-Kalender

Mai - Juni:

Ggf. früh publizieren:

•Elternspende zur Förderung der Jugendarbeit des Rotary Club

möglich bei Zahlung an „Spendensammelverein“ des RC

•Bis 1000,- €



Jahres-Kalender

Mai - Juni:

Ggf. früh publizieren:

Sehr gute Chancen für Outbounds im Baltikum, Slowakei, Ungarn, Kroatien, Serbien, Russland, Türkei, Malaysia, Thailand, Japan, Zimbabwe



Kommunikation Club - Distrikt

Im Juli E-Mail an [email protected]:

•Bitte geplante Anzahl der Kandidaten mitteilen!

•(Rücklaufquote in 10/05 war nur 40%)



Jahres-Kalender

August – September

•Eignungsprüfung der Gastfamilien bei Besuch feststellen

•Gespräch mit allen Familienmitgliedern erforderlich



Jahres-Kalender

Mitte September

Seminar Jugenddienst

im

Yachtclub Möhnesee



Jahres-Kalender

August – September

Bei positiver Recherche :

Übergabe der Bewerbungsunterlagen mit Ausfüllhinweisen an Schüler

(enthalten im Rundschreiben: „Wichtige Hinweise für angehende Austauschschüler“)



Jahres-Kalender

Bis Ende September

Auswahlverfahren- der

Schlüssel zum Erfolg



Tipps zur Bewerbung

Formulare:

Ausschließlich die

Version 2006

Verwenden!



Tipps zur Bewerbung

Reisepass:

Bitte sofort beantragen!

Pass-Kopie ist

Bestandteil der Bewerbung



Tipps zur Bewerbung

E-Mail-Adresse:

In der Bewerbung schon die endgültige Adresse des Outbound angeben, die im Austausch benutzt wird.



Tipps zur Bewerbung

Impfungen:

Bitte auf umfassenden

Impfschutz achten!

(Nur auf Tbc-Impfung

wird verzichtet)



Tipps zur Bewerbung

Zielländer nicht so:

•Frankreich Südafrika Japan

•Japan Australien Kanada

•Südafrika Australien Island

•Spanien Chile Neuseeland

•Vermittlungschancen fast = 0!



Tipps zur Bewerbung

Zielländer nicht so:

•Kanada Australien Argentinien

•Frankreich Kanada Südafrika

•Südafrika Norwegen Japan

•Kanada Spanien Frankreich

•Vermittlungschancen fast = 0!



Tipps zur Bewerbung

Von 3 Zielländern bitte mindestens 1 großes Land dabei!

•Brasilien oder

•Mexiko oder

•USA

•Maximal 1 Englisch -sprachiges Land



Zielländer

Keine Plätze 2007 -2008 in:

•Frankreich

•Chile (1 Platz in Chile über G. König)



Zielländer

Nur ein Platz 2007 -2008 in:

Neuseeland




Im September E-Mail an mich:

Bitte Wunsch-Zielländer der

Kandidaten mitteilen!

Rücklaufquote in 10/05 war 40%




Ziel:

•Enttäuschungen vermeiden

•Chancen nutzen

•Über freie Plätze informieren



Bewerbung Gastfamilienbogen

•Je Outbound

mindestens 3 Familien

•1 Bogen für jede Familie

•Vollständige Adressen

•Detaillierte Angaben



Vertrag Club

Counselors sind für Inbound:

Unabhängige Vertrauensperson

Nicht = Jugenddienst!

Nicht = Präsident!

Nicht = Gastvater!

Nicht = Lehrer!



Vertrag Club

Counselors :

Tipp: Je Inbound 1 Ehepaar nominieren

Jeder Inbound braucht einen eigenen Counselor

Keine Personalunion!



Bewerbungsform:

•4 Exemplare, alle

gelocht mit Heftstreifen

• Keine Mappen

•1 Exemplar Club

•1 Exemplar Distrikt

•2 Exemplare Multidistrikt



1 Exemplar Club

•12 Seiten Englische Bewerbung

•3 Seiten Aufsatz (16 Fragen)

•1 Seite Schulgutachten

•1 Seite Visitenkartenbestellung

•6 Seiten deutsche Programmbeschreibung

•Schulzeugnisse der Jahrgangstufe 9

• Passkopie

•Vertrag Club



1 Exemplar Distrikt




•1 Seite Visitenkartenbestellung

•6 Seiten deutsche Programmbeschreibung


• Passkopie

•Vertrag Club



2 Exemplare Multidistrikt





•1 Passkopie



Bewerbung

•Sorgfältige Prüfung durch

Kandidat und Jugenddienstleiter

•Bitte mit allen erforderlichen Unterschriften



Jahres-Kalender

Bis Mitte Oktober:

•Bearbeitung der Bewerbungen

•Vertrag Club: Fragen?



Neu: Bewerbungsdaten bitte zusätzlich per E-Mail an mich

Bitte Listen in Excel erstellen für:

1. Eigene Nutzung in der Kommunikation

2. Distrikt (u.a. wegen Einladungen)

•Outbounds z.B. RC abc-Stadt.xls

•Counselors z.B. RC.abc-Stadt. xls

•Gastfamilien z.B. RC abc-Stadt.xls

Danke für die Unterstützung!



Austauschtabelle RC abc-Stadt.xls

•Gesamtübersicht aller wichtigen

Daten im Austausch des Clubs

•1 x Tabelle ausfüllen und verteilen

•An alle Counselors, Schüler, Eltern, Lehrer, Rotarier etc.

•Die Kommunikation profitiert



Jahreskalender

Mitte November:

1. Outboundseminar in Hagen

•Vorstellung

•Ländereingrenzung



Jahreskalender

15. Januar:

Festlegung und Mitteilung der

Zielländer



Jahreskalender

Januar – Juli

Intensives Selbststudium

• Sprachkurs

• Geografie, Ethnologie

• Politik, Geschichte, Kultur

• Sitten und Gebräuche



Jahreskalender

Februar

2. Outboundseminar

durch Rotex 1900

•Wochenende mit Länderinfo

•Rhetoriktraining



Jahreskalender

März

Distriktversammlung



Jahreskalender

18. Juni 2006

3. Outboundseminar in Hagen

mit Eltern



Jahreskalender

24. Juni 2006

•Distriktkonferenz in Verbindung mit dem 4. Outboundseminar

•Buntes Treffen aller

Inbounds und Outbounds



Jahreskalender

Juni bis Juli

Eintreffen der

Guarantee Form =

Endgültige Bestätigung



Jahreskalender Juni

Guarantee Form =

Kontaktaufnahme mit:

• Gastfamilie

• Counselor

• Jugenddienst

• Präsident



Warum schreiben?

Intensive Erkundung von:

• Lokalen Besonderheiten

• Erwartungen

• Möglichkeiten

• Plänen

• im Briefwechsel mit Gastfamilie



Jahreskalender Juni

Guarantee Form =

Versicherung mit

dem Gastdistrikt abstimmen



Jahreskalender Juni

Guarantee Form =

•Flugtermin absprechen

mit Gastfamilie

•7 -14 Tage vor Schulbeginn



Jahreskalender Juni

Guarantee Form =

Flug buchen bei

Go Reisen Frau Quanz,

1-Jahr-Ticket, Datum offen



Jahreskalender Juni

Guarantee Form =

Visum beantragen

(Go Reisen hilft)



Jahreskalender Juni

• Outbound im Club verabschieden

• Botschafterfunktion herausstellen

• Gruß von Präsident und JD an

Gastclub



Juli - August

Die Reise geht los!

Gruppenflüge

in die großen Länder

(www.rotary-jugenddienst.de)



im Gastland:

Ankunft

• Integration in die Gastfamilie

•Schulplanung

• Integration in Rotary Club



im Gastland:

Schüler sind nicht Gäste,

sondern

Teil der Familie



Quartalsberichte

Bitte an Michael Krüger:

[email protected]

15.9.

31.12.

31.3.

Qualitätssicherung weltweit

Frühindikator für Probleme



Zusatzberichte

Bitte zentral an Michael Krüger, E-Mail:

[email protected]

Jederzeit willkommen und für uns im Austauschteam die

schönsten Momente

Siehe www.rotary1900.de/Dienste/Schüleraustausch

Beispiel: „Berit in down under“

http://www.rotary1900.de/dis1900/03_dienste/schueleraustausch/8584.php



Im Gastland:

Gast-Club/Distrikt

übernimmt faktisch die

Vormundschaft im Austausch



Im Gastland:

Planen:

• Reisen mit Rotary

• Rotex-Treffen

• Vortrag im Gastclub

• Distriktversammlungen



Im Gastland:

• Anerkennung der Austauschregeln

und gutes Verhalten

• Integrieren

• Zuhören, Beobachten



im Gastland:

Kommunikation

Kommunikation

Kommunikation

Kommunikation

Kommunikation

Mit den Gastgebern



im Gastland:

Telefonieren und Mailen auf das Notwendigste beschränken!



im Gastland:

Warum?

Sonst lebt man weiter in der alten Umgebung



Probleme:

SpracheSchuleHeimweh



Probleme:

Unkenntnis der LandessittenFalsche FreundeMangelnde AnpassungEigenmächtigkeiten



Probleme:

Die 4 rotarischen D´sNo Drugs

No Drinking

No Driving

No Dating

Verstoß führt zum sofortigen Abbruch



Probleme:

Sofortiger Abbruch bei:

Eigenmächtigen Reisen

Gesetzesverstoß



Probleme:

Abbruch bei fortgesetzten kleinen Regelverstößen:

Mangelnde Integration

Sprachliche Mängel

Finanzen



Probleme:

Formale Fehler mit der

Aufenthaltsgenehmigung

Rückflug zu spät gebucht

Bitte im Januar!



Wieder daheim

•Kontakt mit Rotex 1900

•Vortrag im Club

•Referate in der Schule

•Weitergabe der Erfahrungen



Große Bitte:

Für Rotex 1900 um:

•Unterstützung

•Anerkennung

•Nachwuchsförderung



Danke für die

Aufmerksamkeit!

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