Business- SoftwarefürMenschen

cc|formatted documents

IndIvIduelle Belege und dokumente

Übergabe der Inhalte an e-CommerCe-lösungen

ErwEitErbarE Clipart-GalEriE mit mEhr als 900 ClipartsTexT-UmwandlUng in QR-Code

Übergabe der Inhalte an e-CommerCe-lösungenRepoRt VieweR

Unicode | aUch für naV 2009Moderner XHTML-STandard

EingEbEttEtE bildEr | grafikEn

TexTverarbeiTung für MicrosofT DynaMics nav

unternehMenSporträt

“Die Integration von strukturiertenDaten aus dem erp-System und unstrukturierten Daten, z.B. aus Office, erleichtertdasArbeiten enorm. „

COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, denen wir ein umfangreiches Angebot an Branchen-undSpeziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen.

Wir bieten unseren Kunden über 18 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen MicrosoftDynamicsnAV (ehemals Navision) und MicrosoftDynamicsAX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System MicrosoftDynamicsCrM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem MicrosoftSharepoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence-Lösung QlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar.

Eine dem Projekt angemessene einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit mehr als 15 Jahren vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agileeinführungsmethodik für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer Menschen. Daher liefern wir:

Business-SoftwarefürMenschen

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cc|formatteddocumentsTextverarbeitung mit Berichtsausgabe für Microsoft Dynamics NAV

ERP-Software ist für betriebswirtschaftliche Aspekte und effiziente Prozesse in Unternehmen konzipiert – entsprechend nüchtern sehen Dokumente aus, die das ERP-System generiert. cc|formatted documents gibt Anwendern die Möglichkeit, Belege bzw. Doku-mente mit einer integrierten Textverarbeitung direkt in Microsoft Dynamics NAV individuell anzupassen, zu erweitern und optisch aufzuwerten.

So haben Anwender in der Kundenbetreuung bei der Gestaltung von Angeboten die Möglichkeit, ihr Un-ternehmen, ihr Portfolio oder ihr Leistungsangebot attraktiv, verständlich und individuell im Rahmen des Corporate Designs zu präsentieren.

Je nach Integration lassen sich Vor-, Nachtexte und Positionstexte bearbeiten. Eine Vorbelegung der Inhalte durch die Stammdaten kann automatisiert erfolgen. Die vorgefertigte Beispiel-Integration im Microsoft Dynamics NAV-Verkaufsauftrag gibt Auf-schluss über die zahlreichen Integrationsmöglichkei-ten.

Das Beispiel aus dem Verkauf, lässt sich ebenso auf den Einkauf oder den Service übertragen. Es gibt zahl-reiche weitere Anwendungsszenarien wie beispiels-weise die Katalogerstellung mithilfe eines Microsoft Dynamics NAV-Berichts auf Basis des Artikelstamms.

Die Textverarbeitung umfasst alle gewohnten For-matierungsmöglichkeiten und stellt die Konformität mit dem XHTML-Standard sicher. Dadurch lassen sich Inhalte problemlos auch an E-Commerce-Lösungen oder Katalog- und Print-Dienstleister übergeben.

cc|formatted documents ist vollständig in Microsoft Dynamics NAV integriert und steht ab der Version NAV 2009 zur Verfügung. Durch die Integration wer-den zugleich Unicode-Inhalte älterer NAV-Versionen ermöglicht, da Unicode erst ab NAV 2013 unterstützt wird.

Zusätzlich zum Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist die Nutzung von cc|formatted documents im plattformunabhängigen Microsoft Dynamics NAV Web-Client gewährleistet.

DIeBeSonDerheItenVonCC|forMAtteDDoCuMentS

cc|formatted documents erweitert die Standard-Berichte von Microsoft Dynamics NAV. Sie müssen die Layouts für Ihre Berichte nicht neu erstellen. Um die volle Funktionalität zu nutzen, ist es lediglich erforderlich einen leeren Unterbericht in einem

NAV INTEGRATION | VERKAUFSAUFTRAG

BEARBEITEN | BERICHTSANSICHT

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cc|formatteddocumentsTextverarbeitung mit Berichtsausgabe für Microsoft Dynamics NAV

bestehenden Bericht zu platzieren. In diesem Unter-bericht werden die Inhalte aus der Textverarbeitung ausgegeben.

Vergleichbare Lösungen basieren auf alternati-ven Berichtsgeneratoren, die eine Neuerstellung der bisherigen Berichtsdefinitionen erfordern. In typischen Microsoft Dynamics NAV-Berichten ist zudem ein Programmcode mit „Business Logic“ un-tergebracht, der bei einem alternativen Berichtsgene-rator nicht durchlaufen wird. Diese Einschränkungen bringen Nachteile und erfordern einen hohen zusätz-lichen Integrationsaufwand.

hIghLIghtS

` Textverarbeitung für Microsoft Dynamics NAV ` Rechtschreibprüfung für über 90 Sprachen ` Eingebettete Bilder ` Erweiterbare Clipart-Galerie mit über 900

Cliparts ` Text-Umwandlung in QR-Code ` Zoom u. v. m.

` Ausgabe der Inhalte in NAV-Berichten ` Direkte Verwendung nach Abschluss des Konfigu-

rationsassistenten ` Zeitgemäßes Office 2013 Design ` Moderner XHTML-Standard, geeignet zur Überga-

be der Inhalte an E-Commerce-Lösungen, Katalog- und Print-Dienstleister etc.

` Sicherstellung unternehmenseigener Corporate Design-Vorgaben

` Unicode (auch für Microsoft Dynamics NAV 2009)

DIeKoMponentenVon CC|forMAtteDDoCuMentS

Dietextverarbeitung(MicrosoftDynamicsnAVAdd-in)

cc|formatted documents beinhaltet eine in Microsoft Dynamics NAV integrierte Textverarbei-tung, die es ermöglicht, beliebig viele formatierte Texte für beliebig viele Datensätze verschiedener Ta-bellen zu erstellen und zu hinterlegen. Die Textver-arbeitung umfasst die bekannten Textwerkzeuge um den neuen Inhalt bestmöglich zu formatieren. Zudem können Listen, QR-Codes oder Bilder eingefügt wer-den. Die enthaltene Clipart-Bibliothek besteht aus über 900 Cliparts, die benutzerspezifisch erweitert werden kann.

reportViewer(MicrosoftDynamicsnAVAdd-in)

Der Report Viewer generiert den Microsoft Dynamics NAV-Bericht einschließlich aller Inhalte aus der Textverarbeitung. Dazu werden die Inhalte in Unterberichten ausgegeben, die zuvor einmalig im Report-Design platziert wurden.

Server

Der cc|formatted documents-Server stellt den cc|formatted documents-Clients den (notwendi-gen) Dienst bereit. Ohne den Server können die Clients (insbesondere die Berichtsausgabe auf den-Clients) nicht betrieben werden. Der Server wird

REPORT VIEWER (ADD-IN)

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cc|formatteddocumentsTextverarbeitung mit Berichtsausgabe für Microsoft Dynamics NAV

meist auf dem Host ausgeführt, auf dem sich die NAV Server-Schicht (mittlere Schicht) befindet. Dies gibt dem Server den direkten, netzwerkunabhängigen Kontakt zum NAV-Betriebssystem. Alternativ kann der Server auch auf einem anderen Host betrieben werden.

Kompatibilität

Die Kompatibilität von cc|formatted documents mit Microsoft Dynamics NAV ist ab der Version NAV 2009 R2 gewährleistet.

Sprachen

cc|formatted documents wird in den Sprachen Eng-lisch und Deutsch ausgeliefert.

Integrations

Durch die intuitive Handhabung dieses Tools ist eine leichte Integration in bestehende NAV-Berichte ge-währleistet. Der Aufwand für die Integration einer Inhaltsausgabe in bereits bestehende NAV-Berichte beträgt für einen erfahrenen NAV-Entwickler rd. 15 Minuten pro Stelle im Bericht. Beispielsweise wird in Einkaufs- oder Verkaufsbelegen in der Regel an drei Stellen zusätzlicher Inhalt hinzugefügt: der Vortext, der Positionstext und der Nachtext.

REPORT VIEWER | ADD-IN

DREI-SCHICHT-ARCHITEKTUR

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cc|formatteddocumentsTextverarbeitung mit Berichtsausgabe für Microsoft Dynamics NAV

Für Ihre Notizen

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