IBM Domino® 9.0

Jetzt mit integrierten Features, die das

Admin-Leben erleichtern

Andreas Ponte

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Über mich

Erster Kontakt mit Lotus Notes als Power User während einer Migration von cc:Mail nach Lotus Notes

Lotus Domino Administrator seit 1997 Meine erste eigene Lotus Domino Infrastruktur habe ich mit Version 4.6 aufgebaut.

Verantwortlich für eine globale Lotus Domino Infrastruktur bei einer Rückversicherung bis 2007.

Seit 2007 bei Belsoft AG als Senior System Engineer / Consultant im Lotus Domino und mobilen Lösungen Bereich tätig und Leiter der Software Engineering Abteilung.

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Abstract

Sie denken 9.0 ist ein reiner Client Release? Falsch gedacht!

Das Entwicklerteam hat sich auch auf der Server Seite mit vielen Neuerungen beschäftigt. Die Reduzierung der Unterhaltskosten war im Vordergrund aber was bedeutet das für die Administratoren?

Neben den üblichen Performance Verbesserungen wurden viele kleine Helferlein eingerichtet, welche die täglichen Arbeiten erleichtern.

- DBMT für die Wartung von Datenbanken

- Local Mail Delivery Failover im Cluster

- Geschützte Gruppen

- Die Verwendung von Gruppen in Programmdokumenten

- Und einiges mehr

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IBM Domino 9.0 Plattform Support

NEU: 64 Bit Domino for Linux

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IBM Domino 9.0 Plattform Support – nicht mehr unterstützt

Diese Plattformen sind weiterhin mit Domino 8.5.x unterstützt

Domino 8.5.x und Domino 9.0 können problemlos nebeneinander existieren

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DBMT – Database Management Tool

Möglichkeiten mit DBMT / Wartungen an Datenbanken

- Copy-style compact

- Löschen der Deletion Stubs

- Aktualisiert Ansichten (Views)

- Reorganisiert Folders

- Erstellt/Aktualisiert Full-text Indexes

- Aktualisiert Unread Lists

- Stellt sicher, dass kritische Views im Falle eines Failover erstellt sind

- …

Wichtig: Wenn Sie dieses Tool verwenden, benötigen sie den Updall Eintrag in der Notes.ini oder als Programm Dokument nicht mehr. Auf keinen Fall sollten Sie beide aktiv lassen.

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DBMT – Database Management Tool

Purpose: Automated Database Maintenance - Optionally performs copy-style compaction of databases, updall of views & unread tables, and full text index rebuilds and/or repairs.

Usage: Load dbmt [path] [options]...

[path]: One database, one folder (recurses), or omitted (all, recurses).

[options]:

-compactThreads <n> Use <n> threads for compact where n is between 0 & 100 inclusive

-updallThreads <m> Use <m> threads for updall, where m is between 1 & 100 inclusive

-ftiNdays <f> rebuild the full text indices every <f> days from creation

-ftiThreads <g> Use <g> threads for the rebuild of the full text indices, where g is between 1 & 100 inclusive

-force <n> Take the DBs offline for fixup & compact if flagged for force.

Where n is the day of week to do the force (1 == Sunday, 2 == Monday, ...), 0 is any day

-compactNdays <p> compact DBs that have not been compacted in last <p> days

-timeLimit <q> only run compact for <q> minutes

-range <s> <e> only run between times <s> and <e> daily. Minimum of 10 minutes between <s> and <e>

Times must be specified in 12hour format with a required AM/PM (e.g. 11:50PM)

-stoptime <e> only run between now and <e> once

-noCompactLimit allows compact to run past the end time to finish, but no new compacts will be started

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DBMT – Database Management Tool

IBM empfiehlt mindestens folgende Einstellungen zu verwenden wobei die Anzahl der Threads auf die jeweilige Konfiguration des Servers ankommt.

-compactThreads n -updallThreads n -range starttime stoptime -compactNdays n -force d

Ein Beispiel: -compactThreads 8 -updallThreads 8 -range 2:00AM 7:00AM -compactNdays 5 -force 1

- -compactThreads 8 -updallThreads 8

- jeweils 8 Threads für die Compact und Updall Tasks “Base the value selected on the number of disks backing the data directory.”

- -range 2:00AM 7:00AM

- ein Zeitfenster zwischen 2:00 AM and 7:00 AM in welchem das Tool laufen würde

- -compactNdays 5

- 5 Tage Wartezeit bevor Datenbanken komprimiert werden (keine System Datenbanken)

- -force 1

- und der Sonntag als Tag definiert wird, an dem ein Fixup auf den Datenbanken ausgeführt wird, die nicht komprimiert werden konnten.

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DBMT – Database Management Tool

Das Tool führt keinen Compact auf System Datenbanken aus.

Die Übersicht der “per Default” gesetzten System Datenbanken:

─ admin4.nsf ─ busytime.nsf ─ catalog.nsf ─ cldbdir.nsf

─ clubusy.nsf ─ daoscat.nsf ─ ddm.nsf ─ dbdirman.nsf

─ dircat.nsf ─ domlog.nsf ─ events4.nsf ─ log.nsf

─ lndfr.nsf ─ mtdata\mtsore.nsf ─ names.nsf ─ statrep.nsf

Sie können weitere Datenbanken als “System Datenbanken” definieren indem Sie folgenden Notes.ini Eintrag verwenden: DBMT_FILTER z.B. DBMT_FILTER=extdircat.nsf

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DBMT -updallThreads

Per Default werden spezifische Views in Mail Datenbanken erstellt und aktualisert was eine erhebliche Verbesserung der Benutzerwahrnehmung im Falle eines Failover mit sich bringt.

Voraussetzung dafür ist, dass eine Schablonen-Vererbung gesetzt ist und einer der folgenden Template Namen verwendet wird: StdR7Mail,StdR8Mail,StdR85Mail oder StdR9Mail.

Folgende Views werden per Default verwaltet:

─ ($Inbox) ─ ($Drafts) ─ ($All) ─ ($RepeatLookup) ─ ($ToDo) ─ ($Calendar) ─ (Haiku_TOC)

─ ($Alarms) ─ (iNotes) ─ ($Users) ─ (iNotes_Contacts) ─ ($ThreadsEmbed)

Sollten Sie angepasste Mail Templates verwenden können Sie diese mit folgendem Notes.ini Eintrag mit einbeziehen: DBMT_MailTemplate=templatename1,templatename2,templatename3

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DBMT -updallThreads

Administratoren können auch weitere Views definieren, die von dem DBMT verwaltet werden sollten.

Auch hierfür muss die Vererbung gesetzt und ein Template Name auf der Datenbank definiert sein.

Beispiel:

DBMT_TemplateName=ViewNameOrAlias1;ViewNameOrAlias2;...ViewNameOrAliasN

- Ersetzen SieTemplateName mit dem vererbten Template Name

- Ersetzen Sie ViewNameOrAlias1-N mit dem Datenbank View Namen oder Alias

- DBMT_StdNotesLog=SecurityEvents, ReplicationEvents, MailRoutingEvents

- DBMT_StdR4AdminRequests=All Requests by Time Initiated;All Request by Server

- DBMT_StdR9Mail=($Sent), By Category

Bitte beachten Sie: notes.ini Einträge sind auf 128 Zeichen beschränkt

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DBMT Demo Load dbmt -compactThreads 3 -updallThreads 3 -range 2:00PM 7:00PM -compactNdays 3 -force 0

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DBMT Statistics

Nach jedem DBMT Lauf werden Statistiken erstellt und auf der Konsole ausgegeben. Diese können auch über den show stat dbmt Befehl ausgegeben werden.

DBMT.Compact.BackLog = 0

DBMT.Compact.Began = 03/09/2013 20:19:34 CET

DBMT.Compact.Finished = 03/09/2013 20:23:19 CET

DBMT.Compact.Fixup = 0

DBMT.Compact.Successful = 35

DBMT.Compact.Unsuccessful = 1

DBMT.Compact.Unsuccessful.InUse = 1

DBMT.Compact.Unsuccessful.TimeLimit = 0

DBMT.Updall.Began = 03/09/2013 20:19:34 CET

DBMT.Updall.Finished = 03/09/2013 20:23:22 CET

DBMT.Updall.Processed = 44

11 statistics found

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DBMT und Mail File Disable Compact Abort

Wenn der Router eine Mail an eine Maildatenbank ausgeliefern möchte die gerade komprimiert wird, wird die Komprimierung unterbrochen.

Damit DBMT effizienter arbeiten kann wird empfohlen MailFileDisableCompactAbort=1 in der notes.ini des Domino Servers zu setzen. Damit bleibt ein auszulieferendes Mail so lange in der mail.box bis der Compact Task abgeschlossen ist.

Zu beachten: Bei sehr grossen Maildatenbanken könnte die Verzögerung der Auslieferung “einige” Minuten in Anspruch nehmen. Sie können ja mal die Reaktion der Benutzer überprüfen..

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Administrationsclient

Im Administrationsclient wurde eine zusätzliche Spalte eingeführt (Last Compact) welches es einfacher macht Datenbanken zu finden, die seit längerer Zeit nicht mehr komprimiert wurden.

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DBMT und Mail File Enable Delivery Failover

Mit Domino 9.0 hat der Router die Möglichkeit auch bei der Auslieferung von Mails einen Cluster Failover zu beachten, wenn die Datenbank des Benutzers auf dem HomeServer nicht zur Verfügung steht.

- z.B. während einem Copy-Style Compact

- wegen einem fixup/consistency check der Datenbank

- oder wenn das File nicht mehr vorhanden ist

Setzen Sie dafür MailFileEnableDeliveryFailover=1 in der notes.ini des Domino Servers

DBMT wird sicherstellen, dass die Datenbanken im Cluster nicht zur gleichen Zeit für einen Copy Style Compact vorgesehen sind

Bei einem Failover werden folgende Funktionen auf der Cluster Datenbank ausgeführt:

- Out of Office

- Mail Rules (sicherstellen, dass die Cluster Mates bei “Allowed to use monitors” eingetragen sind)

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Compact Replication

Ist eine neue Variante der Komprimierung

Diese Variante erstellt eine Replika der Datenbank während die Source Datenbank weiterhin zur Verfügung steht.

Datenbanken können pro-aktiv und während dem Betreib reorganisiert werden.

Die Views und die Ungelesenen Zeichen werden zwischen der alten und neuen Replik abgeglichen.

Compact Replication erlaubt einen fast kontinuierlichen Zugriff auf die Source Datenbank. Es gibt nur eine kurze Zeitspanne während der Umbenennung der Datenbank bei dem die Datenbank nicht erreichbar sein könnte.

Compact Replication ist aber kein Ersatz für in-place oder copy-style Compact.

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Compact Replication

Mit Compact Replication können Datenbanken die immer im Zugriff sind programmatisch komprimiert werden.

Erstellen Sie z.B. ein .ind File in dem z.B. folgende Datenbanken aufgelistet sind: log.nsf, names.nsf und admin4.nsf

Starten sie einen Compact (n)compact system.ind -replica -restart (manuell oder via Programm Dokument)

Was wird damit erreicht?

Diese Files sind immer im Zugriff , darum wird mit der -restart Option ein Domino Server Neustart definiert.

Der Neustart wird erst ausgeführt, wenn ALLE System Datenbanken für den Rename bereit sind.

Diese Vorgehensweise kann die Ausfallszeit eines Servers enorm reduzieren.

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DBMT Demo Load compact database_name –replica –restart

Load compact database_name –replica –restart

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Verwendung von Gruppen in Programm Dokumenten

Neben der bisherigen Auswahl können im “Server to Run on” Feld auch Gruppennamen verwendet werden, sofern die Gruppen als “Servers only” Gruppe definiert sind.

Wildcards können ebenfalls verwendet werden

- Beispiel mit einem ?

- Server??/Schulung -> Beinhaltet Server01/Schulung, Server02/Schulung usw

- Beispiel mit einem * (kann irgendwo gesetzt sein, keine Limitierung mehr)

- Server*/Schulung -> Beinhaltet Server001/Schulung, Server002/Schulung usw.

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Protected Groups

Wahrscheinlich nicht das auf was viele gewartet haben aber trotzdem hilfreich..

Protected Groups verhindern eine unabsichtliche Löschung von spezifischen Gruppen via Notes Client, den Domino Administrator Client oder den Domino Web Administrator Client.

Diese Option wird im Directory Profile des Domino Directories konfiguriert.

Bedingt das Version 9.0 Template StdR4PublicAddressBook.

Folgende Gruppen sind schon eingetragen aber es können zusätzliche hinzugefügt werden:

- LocalDomainAdmins, LocalDomainServers und OtherDomainServers

Zu beachten: Das Profile muss mindestens einmal gespeichert werden, damit diese Funktion aktiviert wird.

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Protected Groups

Beim Versuch eine geschützte Gruppe zu löschen

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IBM Notes 9.0 – Änderungen der Default Einstellungen bei Clients

Job Title wird bei Type Ahead angezeigt

Enable Synchronize Contacts (iNotes und Mobile Devices)

Ghosting in Calendar

Mail Notification, eingestellte “pop-up” Notification wird auf “slide-in” angepasst

Original Mail wird bei Antworten/Weiterleiten automatisch geschlossen

Automatische Bearbeitung von Meeting Updates und Änderungen bei Meetings (keine Reschedules)

Automatische Sortierung nach Datum im Mail, neue Mails sind jetzt oben

IBM Social Theme (OneUI)

- Toolbars werden nur im Edit Modus angezeigt

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IBM Notes 9.0 – Änderungen der Default Einstellungen bei Clients

Automatische Sortierung nach Datum im Mail, neue Mails sind jetzt oben

Diese Option kann jetzt via Policies gesteuert werden

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IBM Notes 9.0 vs IBM iNotes 9.0

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IBM iNotes 9.0 - Aufgaben

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IBM Traveler 9.0 – Die neue Administrationsoberfläche

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