Dosen  Pengampu:  Anief  Fauzan  Rozi,  S.Kom.,  M.Eng.  Phone:  0856  4384  6541  Email:  anief.umby@gmail.com  Website:  http://anief.mercubuana-­‐yogya.ac.id  

3/20/17   1  Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta  

¡ Mahasiswa  mengetahui  dan  memahami  tentang  seluk  beluk  manajer  dan  tim  proyek  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   2  

¡  Seorang  manajer  proyek  ¡  Perlunya  manajer  proyek  ¡  Skill  yang  dibutuhkan  manajer  proyek  ¡  Tugas  dan  tanggung  jawab  manajer  proyek  ¡  Kompetensi  yang  harus  dimiliki  manajer  proyek  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   3  

¡ Manajer  proyek  à  seseorang  yang  ditunjuk  atau  ditetapkan  untuk  bertanggung  jawab  terhadap  kegiatan  keseharian  pengelolaan  proyek  untuk  kepentingan  organisasi.  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   4  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   5  

¡  Stakeholders  memiliki  tujuan  dalam  proyek  ¡  Seorang  manajer  mengelola  proyek  tersebut  meliputi  9  knowledge  area,  

menggunakan  tools  &  techniques  untuk  mencapai  kesuksesan  

PMBOK:  

¡ Manajer  proyek  à  pimpro  (pimpinan  proyek)  tidak  cukup  skill  untuk  menduduki  jabatan  

¡  Penunjukan  tim  berlangsung  secara  tiba-­‐tiba  dan  tidak  direncanakan  (dadakan)  

¡ Manajemen  proyek  sudah  ada,  tetapi  SDM  tidak  sesuai  kriteria  à  proyek  gagal  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   6  

¡  Untuk  mengelola  semua  hal  tentang  manajemen  proyek  agar  tujuan  proyek  dapat  terpenuhi  sesuai  target.  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   7  

1.  Leadership  (kepemimpinan)  2.  Problem  solving  skills  (keahlian  memecahkan  

masalah)  3.  Written  skills  (keahlian  menulis)  4.  Presentation  skills  (keahlian  presentasi)  5.  Communication  skills  (keahlian  berkomunikasi)  6.  Team  player  skills  (keahlian  menjalankan  tim)  7.  Professionalism  (professional)  8.  Strong  admin  skills  (kemampuan  yang  andal  

untuk  mengatur)  9.  Knowledge  of  project  management  

(pengetahuan  tentang  manajemen  proyek)  3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   8  

1.  Mendefinisikan  dan  membatasi  proyek  dengan  benar  2.  Mengidentifikasi  dan  memilih  sumber  daya  proyek  à  sumber  daya  

manusia  dan  material  3.  Memimpin  tim  proyek  pada  setiap  fase  proyek  4.  Mengestimasi  dan  membuat  anggaran  proyek  5.  Mengidentifikasi  dan  mengelola  semua  isu  dan  risiko  pada  sebuah  proyek  6.  Membuat  dan  me-­‐maintain  perencanaan  proyek  7.  Mengelola  semua  perubahan  yang  terjadi  pada  sebuah  proyek  8.  Meyakinkan  bahwa  semua  penugasan  &  deliverable  proyek  tetap  berada  

pada  jalur  dan  tidak  melebihi  biaya  yang  telah  dianggarkan  9.  Mengidentifikasi  politik  organisasi  dan  memerankannya  dengan  baik  10.  Mengelola  berkas  proyek  dan  dokumentasi  terkait  11.  Mengomunikasikan  dan  me-­‐maintain  kemajuan  proyek  melalui  rapat  dan  

pelaporan  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   9  

1.  Kompetensi  pencapaian  bisnis  2.  Kompentensi  pengaruh  3.  Kompentensi  manajemen  manusia  4.  Kompetensi  manajemen  diri  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   10  

¡  3 Struktur Organisasi Dasar: §  Fungsional: Manajer fungsional melapor

kepada CEO §  Project: Program Manager melapor kepada

CEO §  Matrix: Berada diantara struktur fungsional

dan struktur proyek; personil sering melapor kepada dua atau lebih atasan; variasi strukturnya antara lain weak matrix, balanced matrix atau strong matrix.

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   11  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   12  

Karakteristik Proyek Tipe Struktur Organisasi Functional Matrix Project

Weak Matrix Balanced Matrix

Strong Matrix

Otoritas (Kewenangan ) Project manager

Sedikit atau tidak ada

Terbatas Rendah s/d Sedang

Sedang s/d Tinggi

Tinggi s/d Total

Persentase personil yang bekerja full time di proyek

Tidak ada 0-25% 15-60% 50-95% 85-100%

Yang mengendalikan anggaran proyek

Manajer Fungsional

Manajer Fungsional

Gabungan (Fungsional +

Project Manager)

Project manager

Project manager

Peran Project Manager

Part-time Part-time Full-time Full-time Full-time

Penamaan terhadap Project Manager

Project Coordinator/

Project Leader

Project Coordinator/

Project Leader

Project Manager/

Project Officer

Project Manager/ Program Manager

Project Manager/ Program Manager

Staf administrasi Proyek

Part-time Part-time Part-time Full-time Full-time

PMBOK Guide, 2000, 19, and PMBOK Guide 2004, 28.

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   13  

3/20/17   Manajemen  Proyek  IT  -­‐  Universitas  Mercu  Buana  Yogyakarta   14