DrittmittelservicesPersonal

23. November 2011Christina Wartinger

Service für ProjektleiterInnen

• Beratung vor geplanter Aufnahme

• Anstellung der ProjektmitarbeiterInnen

• Ansprechpartner bei Fragen im lfd Beschäftigungsverhältnis

• Änderungen des Vertrags

• Hilfestellung bei Projektabschluss

Mögliche Vertragsformen

• Arbeitsvertrag – Keine Ausschreibungspflicht, Aufnahmebogen

• Freier Dienstvertrag – Erhebungsblatt

(Abrechnung als Personalkosten direkte Kosten)

• Werkvertrag – Erhebungsblatt

(Kosten werden als Subcontracting ausgewiesen)

Festlegung: bei Kalkulation des Projektantrags

Entscheid-ung über Aufnahme

Übermitteln der Unterlagen an Dekanat(Aufnahmebogen und Beilagen)

Übermittlung der Unterlagen an PersService

Kenntnis-nahme durch LeiterIn der OE

Personalaufnahme ProjektmitarbeiterInnen

DatenerfassungAnlage Personalakt, Erstellen Arbeitsvertrag, Unterschrift Unileitung, Übermittlung an MitarbeiterIn

Rahmenbedingungen einer Anstellung

• Arbeitsverhältnis zur Universität

-Ersatz der Personalkosten durch den Fördergeber

-Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten

und allf Personalkostensätze des Fördergebers (Höchstsätze

etc.) relevant

-Änderungen des Dienstverhältnisses (Verlängerung,

Karenz,…) möglichst rasch melden

Wichtig, VOR der Anstellung . . .

• „Kettenvertragsregelung“

-Maximale Befristungsdauer (Universitätsgesetz)

6/8 Jahre; einmalige Verlängerung auf 10/12 Jahre

• Beschäftigung von Nicht-EU/EWR-Bürgern

-Einreise- bzw Aufenthaltstitel

(Differenzierung nach Aufenthaltsdauer und –zweck)

-Vorlaufzeit: 2-3 Monate beachten

VIELEN DANK FÜR IHRE

AUFMERKSAMKEIT!

projekte.personal@univie.ac.at