EAD(DDB) als Austauschformat der deutschen Archive

Workshop EAD und METSKöln, 10. September 2012

Wolfgang Krauth

Encoded Archival Description - EAD

• EAD als Austauschformat für archivische Findmittel• seit 1993 entwickelt und gepflegt von der EAD Working Group der Society of American Archivists• aktuelle Version: EAD 2002• nächste Version “auf der Zielgeraden”, Veröffentlichung 2013 geplant• soweit möglich orientiert sich EAD(DDB) schon daran (z.B. XLINK)

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Encoded Archival Description - EAD

• setzte sich zunächst in der englischsprachigen Welt durch, mittlerweile auch in Europa• basiert auf anglo-amerikanischen Verzeichnungstraditionen

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EAD - Verbreitung

Nutzung und Verbreitung von EAD:• DFG-Projekt „Retrokonversion

archivischer Findmittel“• SED/FDGB-Portal des Bundesarchivs• BAM-Portal• Archivportal Europa• Großer Teil der deutschen Archive• Internationale Verbreitung in Europa

und Amerika

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Exkurs: SAFT

• seit 2001 entwickelt vom Landesarchiv Nordrhein-Westfalen• speziell für die deutsche Verzeichnungstradition entwickelt• besitzt sehr differenzierte Elemente für die Abbildung der Informationen zu Verzeichnungseinheiten• außerdem unterschiedliche Mantelelemente für unterschiedliche Objektarten (<Sachakte>, <Urkunde>, <Karte> … )

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Exkurs: SAFT

• allerdings: EAD setzte sich in den letzten Jahren nach und nach durch• v.a. wegen seiner internationalen Bedeutung ( internationale Portale) und• wegen seiner größeren Flexibilität• deshalb auch für ein gemeinsames deutsches Austauschformat auf EAD gesetzt

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EAD - Profile

• (v.a.) aufgrund der Unterschiede zu den angloamerikanischen Verzeichnungstraditionen• aufgrund der unterschiedlichen Verzeichnungstraditionen einzelner Häuser und Traditionen:

in Deutschland unterschiedliche Profile des EAD-Formats entstanden

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EAD - Profile

• Verschiedene Häuser (z.B. Bundesarchiv, Hessische Staatsarchive, Generaldirektion der Bayerischen Staatsarchive, Landesarchiv Baden-Württemberg)

• DFG-Projekt „Retrokonversion archivischer Findmittel“

• SED/FDGB-Portal des Bundesarchivs• BAM-Portal• Archivportal Europa

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EAD - Profile

• EAD-Profile mit relativ großen Übereinstimmungen bewusste Anstrengungen, um Kompatibilität zu erhalten personelle Überschneidungen

• dennoch: Unterschiede im Detail, es sind immer wieder Mappings erforderlich

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EAD-DDB

• Anlass: Aufbau der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) und des „Archivportal-D“

• Entwicklung eines EAD-Profils der deutschen Archive für diese Portale

Versuch, ein Profil zu entwickeln, dass ein nationaler Standard werden könnte

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Hintergrund:Deutsche Digitale Bibliothek

• spartenübergreifendes Portal: Archive, Museen, Bibliotheken, Denkmalpflege, Wissenschaftseinrichtungen…• Ziel: Schaffung eines zentralen, interdisziplinären Zugangs zu Kulturgut und wissenschaftlicher Information• Beitrag Deutschlands für die „Europeana“• Fachliche und technische Realisierung der Portal-Plattform auf der Basis eines Einführungsprojektes• Beta-Onlinegang: Ende 2012

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Hintergrund:Deutsche Digitale Bibliothek

Kompetenznetzwerk derDeutschen Digitalen Bibliothek

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Hintergrund:Deutsche Digitale Bibliothek

• Konzeption und technische Umsetzung: Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse-und Informationssysteme (Fraunhofer IAIS) http://www.iais.fraunhofer.de/ddb.html• Technischer Betrieb: FIZ Karlsruhe -Leibniz-Institut für Informationsinfrastrukturhttp://www.fiz-karlsruhe.de

• Deutsche Digitale Bibliothekhttp://www.deutsche-digitale-bibliothek.de

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Hintergrund:„Archivportal-D “

• „Archivportal-D“ als spartenspezifische Sicht („View“) innerhalb der Deutschen Digitalen Bibliothek• Umsetzung im Rahmen eines Teilprojekts innerhalb der DDB in Verbindung mit einem DFG-geförderten Drittmittel-Projekt• Projektpartner:

o Landesarchiv Baden-Württembergo Archivschule Marburgo Landesarchiv Nordrhein-Westfaleno Sächsisches Staatsarchivo FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für

Informationsinfrastruktur

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Hintergrund:„Archivportal-D “

• Spartenspezifische Recherche und Präsentation von digitaler Information aus Archiven in Deutschland

o fachgerechte Darstellung von Tektonik, Klassifikation und digitalisiertem Archivgut

o speziell auf die fachlichen Erfordernisse zugeschnittene Recherche

• Nutzung der Ingest-und Hosting-Infrastruktur der DDB beim FIZ Karlsruhe

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Hintergrund:„Archivportal-D “

• schon während der Projektlaufzeit: Ingest von Erschließungsinformationen und Digitalisaten• unterstützt von Beratungs- und Datenaufbereitungsleistungen• gleichzeitiger Dateningest in DDB und „Archivportal-D“

• Projektbeginn: 1. Oktober 2012• Projektdauer: zwei Jahre

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EAD-DDB

• Definition eines Ingest-Formats auf der Basis von EAD, das sowohl die Präsentation innerhalb der DDB (Datenmodell, Recherche und Visualisierung) als auch die archivspartenspezifische Sicht des „Archivportal-D“ bedient

• Gründung einer „EAD-AG“ zur Umsetzung

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EAD-AG

• Arbeitsgruppe aus Experten für EAD in den deutschen Archiven• dabei auch die IT-Ausschüsse von ARK und BKK vertreten erarbeitet von einer breiten Basis der

deutschen Archivcommunity• gegründet im Dez. 2010, Arbeit in der großen sowie einer Unterarbeitsgruppe 2011 und 2012 (parallel zum Aufbau der DDB)• Mai 2012: Veröffentlichung in einer ersten Version

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EAD-DDB• Zwei EADs:

o Tektonik-EAD o Findbuch EAD

zwei Arten von Dateien; zwei Tabellen

• Ziel: Abbildung der kompletten Archivhierarchie• Gruppierung und Beschreibung der Bestände ( Tektonik-EAD) ebenso wie Klassifikation und Erschließungsinformationen der einzelnen Titelaufnahmen ( Findbuch-EAD)

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EAD-DDB

• Gründe:o getrennte Verwaltung der

entsprechenden Daten in den Archivsystemen vor Ort

o Aufteilung in miteinander verknüpfte EAD- Dateien erleichtert die Datenverarbeitung ( geringerer Dateiumfang und höhere Performanz)

• Verknüpfung durch die ID eines Bestands

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EAD-DDB

• Stufenmodell nach ISAD(G)

• Tektonik-EAD:o Archivinstitution (z.B. Name, Adresse,

Homepage)o Beständegruppeno Bestand (Titel, Signatur und

Kurzbeschreibung)

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EAD-DDB

• Findbuch-EAD:o Bestand

Titel, Signatur, Laufzeit, ausführliche Beschreibung, Umfang, Sprache, Archivalientyp, Provenienz…

o Klassifikationsgruppeno Serieno Archivalieneinheit/Titelaufnahme

Titel, Signatur, Laufzeit, Enthältvermerk, Angaben zu Archivalientyp, Material, Umfang, Sprache…Möglichkeit, Digitalisate direkt oder über METS in die EAD einzubinden

o ggf. Vorgang, Dokument und Teildokument

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EAD-DDB

• wenigeo MUSS-Angabeno MUSS, wenn vorhanden-Angaben

• vieleo SOLLTE-Angabeno SOLLTE, wenn vorhanden-Angabeno KANN-Angaben

Knappes wie ausführliches EAD möglich

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EAD-DDB

• Weitere Informationen unterhttp://www.landesarchiv-bw.de/ead

• Vorschlag für ein gemeinsames Austauschformat für die deutschen Archive

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