EDI TEchnologIE DEr ZukunfT – seit 25 Jahren

alles andere Als nur EIn sTAnDArD

Als digitales Rückgrat des modernen Supply-Chain-Managements sorgt EDI dafür, dass jeden Tag aufs Neue punktgenau und bedarfs-orientiert Artikel jeglicher Art bestellt, geliefert und verrechnet

werden können. Elektronische Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Wareneingangsbestätigungen und viele weitere logistische Informationen

werden in Echtzeit zwischen Handelsunternehmen, Industrie und Logistikpartnern ausgetauscht und verhindern damit fehler-

hafte Bestellungen, ungenaue Lieferungen oder überfüllte Lager. Zuverlässig ist so die Verfügbarkeit aller Waren

im Regal gewährleistet. Kurz gesagt: EDI ist ein uner-setzbarer Bestandteil einer effizienten und nachhalti-gen Warenbeschaffung geworden.

Heuer feiert die Technologie 25-jähriges Beste-hen! Seit der EDI-Einführung im Jahr 1987 durch den ersten EDI-Dienst ECODEX, mittlerweile zur eBusiness Plattform eXite® geworden, bewe-gen im gesamten Raum Zentral- und Osteuropa

über 10.000 Unternehmen mehr als 250 Millionen Transaktionen im Jahr. Höchste Sicherheitsanfor-

derungen und Verfügbarkeit garantieren dabei einen sicheren Datentransfer.

Was einst mit einer Initiative der Konsumgüterbranche be-gann, wird mittlerweile von Unternehmen verschiedenster Sek-

toren genutzt: von Gastronomie, Pharma, Fashion/Sportartikel bis hin zu Bauwirtschaft oder Banken.

Die Gruppe der EDI-fähigen Unternehmen wächst täglich. Zahlreiche Initi-ativen zur stärkeren Nutzung dieser Technologie werden im gesamten Raum Zentral- und Osteuropa unterstützt, mit dem Ziel einer vollautomatisierten und damit papierlosen Supply Chain.

Lesen Sie in dieser Jubiläumsausgabe des EDITEL Journals mehr zu den Anfängen und Zukunft des Elektronischen Datenaustausches.

Ihr Mag. Peter FranzmairCEO, EDITEL Austria GmbH

Eine Voraussetzung für effizientes und erfolgreiches EDI ist die Nut-zung von Nachrichtenstandards, einer gemeinsamen „Sprache“, in der elektronische Dokumente ausgetauscht werden. Erst dadurch

ist eine branchenübergreifende und internationale Anwendung von EDI möglich. Eine solche gemeinsame Sprache bzw. Standard besteht aus einem Satz von Datenelementen und Datencodes, die nach festen Re-geln einer Syntax zu strukturierten Nachrichtentypen zusammengefügt

werden. Im CEE-Raum ist dies vorwiegend der GS1 EANCOM®- Standard. Dieser wird in über 50 Ländern von mehr als 115.000 Unternehmen genutzt. Dabei ge-hört Österreich mit 31 Nachrich-ten zu den führenden Anwendern.

EANCOM® basiert auf dem welt-weit bewährten GS1-Nummerie-rungssystem für die Identifikation von Produkten, (Firmen-)Adres-sen und logistischen Einheiten

(GTIN, GLN und SSCC). EANCOM®-Nachrichten werden in übersicht-licher Form dokumentiert und von GS1 Global und den nationalen GS1-Organisationen entsprechend der Bedürfnisse der Wirtschaft ständig wei-terentwickelt.Mehr als 50 unterschiedliche Nachrichtentypen, von Basisnachrichten wie Bestellungen oder Lieferscheinen bis hin zu Spezialnachrichten zur Inventurverwaltung oder Retourenabwicklung, sind in EANCOM® defi-niert. Damit deckt dieser Standard eine große Anzahl der gängigen Pro-zessszenarien in der Supply-Chain-Logistik ab.

Mehr zu GS1 EANCOM®

www.gs1.at

Elektronischer Datenaustausch, kurz EDI, hat die konsumgüter-logistik geprägt wie kaum eine andere Technologie.

editelJOURNALW I E N | P R A g | B R AT I S L AVA | B U D A P E S T | I S TA N B U L

D A S U n t e r n e h m e n S m A g A z i n D e r e D i t e l g r U p p e

25-Jahre EDI sind eine Erfolgsgeschichte: auch für REWE International AG. Als einer der EDI-Vorreiter haben wir die Technologie von Beginn an unterstützt. Mittlerweile verfügen wir über ein hochentwickeltes EDI-Center, das den gesamten Warenbeschaffungsprozess effizient und automati-siert abbildet. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologie konnten wir auf Marktveränderungen und

neue Anforderungen schnell und effizient reagieren.

DI Norbert Bures, Geschäftsführer REWE International

Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. und Direktor IT &

Organisation der REWE International AG

© Parris Cope – Fotolia.com

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uSgabe

EDI to go!

DIE wIchTIgsTEn UmsetzUngsschritte

im ÜberblickAnalyse+ Welche Geschäftsprozesse sollen durch (GS1) Nachrichtenstandards

unterstützt werden?+ Welche Daten bzw. Informationen sollen tatsächlich

ausgetauscht werden?

Anforderungen+ Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen GS1-Mitglied ist und einen

GS1-Firmenpräfix besitzt+ Beziehen Sie die notwendigen eCom-Schnittstellen- bzw. Nachrich-

tenbeschreibungen von der GS1 Austria-Homepage (www.gs1.at)

Umsetzung + Finden Sie eine geeignete EDI-Lösung. Kontaktieren Sie dazu

EDITEL Austria + Registrieren Sie sich als Teilnehmer des eXite® Business

Integration Network+ Synchronisieren Sie Ihre Stammdaten mit Ihren Geschäftspartnern

Testphase + Wir empfehlen die Übersendung erster Nachrichten zur Prüfung

per E-Mail an GS1. Kostenloser GS1-Prüfservice unter www.gs1.at

Starten Sie den elektronischen Datenaustausch

EDITEL Austria unterstützt Sie bei der Umsetzung von EDI! Bitte kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch unter +43/1/ 505 86 02 oder per Mail an sales@editel.at

TO GO! Elektronischer Datenaustausch ermöglicht für Handel und Industrie seit nunmehr 25 Jahren

effizientes Supply Chain Management und unterstützt damit auch eine nachhaltige Warenbeschaffung. Für SPAR ist EDI

daher eine Basistechnologie, die in unserem EDI Competence Center in Salzburg permanent professionalisiert und

ausgebaut wird. Das Ziel ist nicht nur die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern zu optimieren, sondern auch

intern eine optimale Effizienz zu erreichen.

Mag. Fritz Poppmeier, Vorstand für Expansion und Einzelhandel,

SPAR Österreichische Warenhandels-AG

Die Implementierung von Elektronischem Datenaustausch bedeutet Prozesseffizienz und Sicherheit in der Datenübermittlung ebenso wie eine nachhaltige

Optimierung der Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern. Nicht nur in Österreich, sondern mittlerweile in vielen

europäischen Ländern und über viele Ländergrenzen hinweg. In der täglichen Abwicklung ist EDI daher eine unerlässliche

Technologie. dm - drogeriemarkt freut sich, als eines der ersten EDI-fähigen Unternehmen in Österreich, die

Erfolgsgeschichte des Elektronischen Datenaustausches mitgeprägt zu haben.

Mag. Martin Engelmann, Vorsitzender der

Geschäftsführung, dm-drogeriemarkt

Durch EDI werden Prozesse optimiert und Kosten gespart. Dazu ist es jedoch notwendig, die richtige EDI-Lösung für das jeweilige Unterneh-men zu finden. Dies hängt vor allem von den Anforderungen, technischen Voraussetzungen ebenso wie dem Belegvolumen ab:

gut gEwählt - Ist halb gEzahlt

wIE fInDET mAn die richtige edi-lösUng?

Umsetzung EDI-Lösung

EDI Konverter(edisuITe)

EDI SaaS(submIT)

EDI Client(webIT client)

Web EDI(tradeIT)

Belegvolumen

Geeignet für

Integrations-möglichkeiten

EDI Know-how

Mittel bis hoch

Alle Unternehmen Alle Unternehmen Lieferanten Lieferanten

Erforderlich

Hoch Hoch Mittel Keine

Von extern Nicht erforderlich Nicht erforderlich

Mittel bis hoch Niedrig bis mittel Niedrig

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Henkel CEE ist stolz, zu den EDI-Pionieren der ersten Stunde zu gehören und profitiert seit mehr als zwei Jahrzehnten von dieser Technologie. Die

effiziente Kommunikation mit unseren bestehenden Handelspartnern steht für uns dabei ebenso im Vordergrund wie die kontinuierliche Ausweitung unseres EDI-Netzwerkes. Henkel gratuliert zum Jubiläum und wird auch weiterhin die

EDI-Entwicklung in Österreich und CEE unterstützen.

Mag. Günter Thumser, Präsident, Henkel CEE

edi erobert österreich: von ECoDEX zu EXitE®

nEuE HErausforDErungEn: expansion nach osteUropa

April 1987Führende österreichische Unternehmen der Konsumgüterbranche be-schließen gemeinsam mit GS1 Austria, damals EAN Austria, die Einfüh-rung von EDI zur Automatisierung des gesamten Replenishmentprozes-ses von der Bestellung bis zur Rechnung.

Oktober 1987 Der EDI-Dienst ECODEX (Electronic Commercial Data Exchange) ist Datendrehscheibe für den Austausch von Geschäftsdaten. Die ersten An-wender gehen in den Pilotbetrieb und tauschen erfolgreich die ersten drei Nachrichtenformate Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus.

1987-2004ECODEX wird konstant weiterentwickelt und an die Marktanforderun-gen angepasst. Innerhalb weniger Jahre wird ECODEX zur größten und wichtigsten Datendrehscheibe für die gesamte österreichische Konsum-güterbranche. Über 60 Millionen Transaktionen pro Jahr werden 2004 branchenübergreifend und international ausgetauscht.

2004-2012Nach über 16 Betriebsjahren wird aus ECODEX das eXite® Business Integration Network. 2004 bringt EDITEL die neu entwickelte Plattform auf den Markt. Sicherer, zuverlässiger, flexibler und am neuesten Stand der Technik läutet EDITEL mit eXite® die Zukunft des elektronischen Datenaustausches ein.

mittlerweile zählt der Elektronische Datenaustausch auch in Ost-europa zur meistverwendeten Technologie bei der Supply-Chain- Optimierung. Begonnen hat die Entwicklung schon in den

1990er Jahren mit der Expansion großer Handelsunternehmen in Rich-tung Osten. Der reine Datentransfer über eXite® konnte dabei problem-los abgewickelt werden. Es galt die Unternehmen dabei zu unterstützen, sprachliche Barrieren ebenso wie lokale Infrastrukturen und rechtliche Anforderungen bei der Umsetzung von EDI zu überwinden. EDITEL schuf dazu ein internationales Netz von Vertriebspartnern ebenso wie lo-kale Niederlassungen in der Tschechischen Republik, Slowakei, Ungarn und der Türkei. In über 20 Ländern können so heute alle Anforderungen lokal und direkt beim Kunden erfüllt werden.

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Steigende Nutzung des EDI-EANCOM®-Standards in Österreich und Osteuropa

EANCOM-Entwicklung von 2006 – 2010

4 editelJOURNAL 1/2012

blick zUrÜck: PioniErE DEr automatisiErtEn ProzEssE

Der Erfolg von EDI und eXite® ist auch der Innovationsfähigkeit der Pilotanwender zu verdanken. Gemeinsam mit GS1 Austria und EDITEL haben diese seit dem Beginn 1987 geholfen, eXite® ein-

zuführen.

Ein Expertengremium dieser österreichischen Handels-und Industriever-treter trifft sich dazu bis heute regelmäßig in der Arbeitsgruppe eXite® User Club, um die technische Weiterentwicklung von eXite® und die Ef-fizienz in der Supply Chain sicherzustellen.

ImPrEssumMedieninhaber und Herausgeber:EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Mayerhofgasse 1, T: +43 (0)1/505 86 02, E-Mail: info@editel.at.EDITEL Austria GmbH ist eine 100%-Tochter der GS1 Austria GmbH. Der Unternehmensgegenstand der EDITEL Austria GmbH ist die Abwicklung des elektronischen Datenaustausches zwischen Geschäftspartnern, der Vertrieb dafür notwendiger Softwareprodukte und Unterstützungsleistungen.

Geschäftsführung und für den Inhalt verantwortlich: Mag. Peter FranzmairRedaktion: Sylvia M. Gerber M.A., Lektorat: Dagmar Jenner, www.texterei.comLayout: www.creativedirector.ccOffenlegung lt. Mediengesetz, Stand 1.3.2009: Newsletter zur Förderung und Unterstützung des Tätigkeitsbereiches von EDITEL Austria.

Berglandmilch eGendm - drogerie markt GmbH

Julius Meinl AG

Nestlé Österreich GmbH

Brau Union Österreich AG

Ed. Haas International GmbH

Maximarkt HandelsgmbH

REWE International AG

C.H.Knorr / Unilever

Henkel CEE Europe GmbH

Metro C&C Österreich GmbH

SPAR Österreichische Warenhandels AG

EDI ist fester Bestandteil der technischen Infrastruktur von Berglandmilch. Was vor 25 Jahren mit der Automatisie-rung von zwei Geschäftsprozessen begann, ist mittlerweile

unerlässlich für die Effizienz des gesamten Supply Chain Managements und eine optimale Betreuung unserer

Kunden. Wir werden daher auch künftig Aktivitäten und Initi-ativen in diesem Bereich unterstützen.

Martin Holzer, EDV Organisation Logistik, Berglandmilch eGen

blIck nach Vorn: wo sEhEn sIE EDI in 10 Jahren?

Hoch performante EDI-Plattformen werden auch weiterhin der einfachste Weg zur möglichst vollständigen

Automatisierung der Supply Chain bleiben. Die automatisierte Kommunikation mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von

EDI-Partnern ist damit am einfachsten und auch am wirtschaftlichsten abzuwickeln.

KommR Mag. Dr. Michael P. Walter, Wirtschaftskammer Österreich

Immer mehr Geschäftsprozesse werden in Zukunft über Elektronischen Datenaustausch

abgewickelt. Dabei steht nicht mehr nur der Austausch von leis-tungsbezogenen Informationen wie Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen oder Lagerbestände im Vordergrund. Auch interne Daten wie Stammdaten, Produktdetails oder das automatisierte

Update von Ansprechpartnern können künftig elektr onisch und automatisiert übermittelt werden.

Mag. Gregor Herzog, Geschäftsführer GS1 Austria GmbH

Die direkte Integration mit ERP- und Logistikapplikationen wird vor allem bei KMUs an Bedeutung

gewinnen. Um am Markt zu bestehen, müssen auch kleine Unternehmen technologisch mit den großen Konzernen mithalten

können. EDI Dienste rücken damit noch näher an die ERP-Anwendungen ran.

Franz Humenberger, COO EDITEL Austria GmbH

Diese Pioniere haben Elektronischen Datenaustausch von Beginn an unterstützt:

© unpict – Fotolia.com

Die Arbeitsgruppe eXite® User Club trifft sich auch heute noch regelmäßig.