MHP Business Solution EDI Compliant Archive

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Compliance konforme EDI Archivierung - Chance und kein

Risiko - ein Beispiel

MHP Business Solution EDI Compliant

Archive

Stefan Westhäußer und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 07.10.2014

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

14.10.2014 2. Markt & Technik Summit Industrie 4.0 München

Einleitung

MHPBoxenstopp: MHP Business Solution EDI Compliant Archive

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2014 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

14.10.2014 Customer Experience Design im Social CRM Die Relevanz des Einsatzes für den Customer Journey Prozess.

21.10.2014 SAP BW7.4 on HANA Beleuchtung der Integrationsmöglichkeiten in künftigen HANA

Strategien

21.10.2014 Ganzheitliche Modellierung Einsatz von Enterprise Architect in IT Projekten

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Stefan Westhäußer

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/de/events/detail/ganzheitliche-modellierung-21-10-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-154

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/2-markttechnik-summit-industrie-40-14-10-2014/

http://www.mhp.com/de/events/detail/customer-experience-design-im-social-crm-14-10-2014-1/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-152

http://www.mhp.com/de/events/detail/sap-bw74-on-hana-21-10-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-113

http://de.slideshare.net/MHPInsights


Ihre Gesprächspartner

Stefan Westhäußer

Manager

Business IT - Enterprise

Integr. & Proc. Orchestration

Carsten Weber

Associated Partner

Leitung Business Solutions



Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.



Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Application Management

Business Solutions

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources



MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

BIOpS

BI Optimization

Solution

VisS

Visualization

Solution

TPS

Tailored Planning

Solution

TM P2E

Complaint

Management

PLM ERP

Integration

Freight Costs

Management

Inventory

Management

Supplier

Management

Orders on Hand/

Incoming Orders

CARBON HR Solution Accounting

Solution

BI Management

Solution

Translation

Management

EDI Solution FI/CO Template for

Automotive Dealer

Transportation

Management

for Automotive

Dealer

Performance

Management

Manufacturing

Solution

Lean Solution

Sales

Integration

Solution

SupM CompM

InvM OoH

FCM TRM

MFS

LeanS

SIS CARBON

FI/CO

DPM

HR

Correspondence

Solution

CorS

Talent

Management

TalM

AccS BIMS

EDIS GVM

Global VAT

Management

FCR

Factory Result

Calculation

SerS

Service-

management

Solution



MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Prozessübergreifend

ContM

Contract

Management

ArchS

EDI Archiving

Solution

InMS

Interface

Monitoring

Solution

EDQ

Enterprise

Data Quality

BSC

Balanced

Scorecard

MobS

Mobile

Business

Solution

HANA

Real-time

Business

Solution

TestM

Test

Management

AutS

Automotive

Supplier

FMS

Fleet

Management

S&C

Security &

Compliance



1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive

2 Herausforderungen, Risiken und Themen

3 Eine provokative These

4 Eine ambivalente Antwort

5 Key Innovationen für Prozess und IT

6 Rahmenbedingungen und Erfahrungen

7 MHP Business Solution EDI Compliant Archive

8 Optimierte eCollaboration – zwei Trends

Agenda










Agenda


Mehrwert für den Nervenstrang im Lieferprozess und Verbindung

zwischen Management, Fachbereich und IT - nachhaltig

Business

Organisation

Anwendung

Infrastruktur & Betrieb

Ein Beratungspaket

basierend auf

Erfahrungen löst

Unsicherheiten und

zeigt Verbesserungs-

potenziale in Prozess

und IT

EDI

Compliance & Value

Assessment

Die System

übergreifende

Archivierung aller

Dokumente an

derselben Stelle wie

Ihre Papierbelege

EDI

Compliant Message

Archive EDI-Enabling Ihrer

Schnittstellen für die

Business Organisation

- benutzerfreundlich

und fokussiert auf

schnelle Reaktion

EDI

Business

Interface Monitor

Die 24/7 Betreuung

des EDI-Betriebs in

enger Zusammen-

arbeit mit der

Business/IT-Funktion

durch den Auto-

motive-Spezialisten

EDI

Application

Management

Ein erfahrenes Team

liefert die zukunfts-

fähige Gesamtlösung

für ihre Prozesse und

EDI-Kommunikation

mit ihren Geschäfts-

partnern

EDI

Total Process Delivery


Visualisiertes

Geschäftsprozess-

management - für

den Fachbereich für

regelbasierende

Transparenz bis zum

Geschäftspartner

EDI

Business Process

Visualizer

NEU - INNOVATIV

Global EDI – eine

neuer Standard ver-

ändert Prozesse und

Organisation, führt

zu mehr Sicherheit

und reduziert die

Dokumentenvielfalt

EDI

Global EDI

Accelerator

CHANCE










Agenda


12

Issues in Data Quality,

Consistancy

Missing Guiding Procedure

„why does it take

so long “

Reaction mode „often, too late“

Uncertainty concerning

requirements „are we really compliant“

Fragmented resource/role

allocation on process

„insufficent

time for my

job“

Status for selected

control points only

available

„blindness“

„I have no idea“

Ein

gesc

hätz

te

Wic

hti

gkeit

Häufigkeit der Nennung

Modelling & Execution

disconnected

„media

discontinuity“

Identifizierte Pain Points


Ranking nach Wichtigkeit / Einschätzung

Gewichtung nach Häufigkeit der

Nennung innerhalb der Assessments

können wir tun? Was

Identifizierte Pain Points


13

Issues in Data Quality,

Consistancy

Missing Guiding Procedure

„why does it take

so long“

Reaction mode „often, too late“

Uncertainty concerning

requirements

„are we really

compliant“

Fragmented resource/role

allocation on process

„insufficent time

for my job“

Status for selected

control points only

available

„blindness“

„I have no idea“

Modelling & Execution

disconnected „media discontinuity“


unserer Websession Im

Fokus

Ist dies ein Risiko für mein Unternehmen?

Oder vielleicht eine Chance?










Agenda



EDI kippt Gewinn und Verlustrechnung bei Mustermann AG – Steuerschätzung durchgeführt.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung ebenfalls lauten. Viele Steuerprüfer machen

inzwischen Jagd auf Unternehmen, die der seit 2001 geltenden Verschärfung der Aufbewahrungsregeln

nicht nachkommen und elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI Belege) nicht konform der

neuen Gesetzgebung archivieren. Die Schonfrist sei nun endgültig vorbei, wird häufig als Begründung für

das harte Vorgehen angeführt*).

*) Hinweis: MHP darf keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne durchführen.

Steuerschätzung?

Verwerfung der Buchführung?

Strafen und Bußgelder?

Droht unseren Unternehmen wirklich eine ernsthafte Gefahr?

ist in der Tat vorhanden Ein

Risiko



Droht unseren Unternehmen wirklich eine ernsthafte Gefahr?

steigt sicherlich an Das

Risiko

Die Verschuldung der Staaten steigt an.

Der Druck auf die Finanzverwaltung

wächst.

Eine der Maßnahmen könnte die

Ausnutzung der rechtlichen

Möglichkeiten darstellen.

EDI kippt Gewinn und Verlustrechnung bei Mustermann AG – Steuerschätzung durchgeführt.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung ebenfalls lauten. Viele Steuerprüfer machen

inzwischen Jagd auf Unternehmen, die der seit 2001 geltenden Verschärfung der Aufbewahrungsregeln

nicht nachkommen und elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI Belege) nicht konform der

neuen Gesetzgebung archivieren. Die Schonfrist sei nun endgültig vorbei, wird häufig als Begründung für

das harte Vorgehen angeführt*).










Agenda


Fit für interne oder externe Revisionen

Optimierungspotentiale in der

Organisation finden und umsetzen

Einsparpotentiale erkennen; zum

Beispiel: wo kann Papier nun entfallen?


Die Gefahr ist durchaus vorhanden. Mehrwert Potentiale auch!

es ist gleichzeitig eine

große Chance! Aber

Panik zu verbreiten wäre unseriös.

Daher möchten wir den Fokus auf die Möglichkeiten, die sich in einem Projekt ergeben, lenken.

Beleuchten Sie das Umfeld Ihrer EDI Organisation bei dieser Gelegenheit hinsichtlich „Compliance“

und dokumentieren Sie dies.

Stimmen Sie mit Ihrem Wirtschaftsprüfer Ihre „Arbeits- und Vorgehensweise ab“. Prüfen Sie Ihre

Sicherheit im Umgang mit den sensiblen EDI Daten.










Agenda


Mustermann AG führt Archivierung der EDI Belege und stellt auf elektronische Rechnungen um –

450.000 Rechnungsdokumente eingespart.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung aber auch lauten. Unternehmen erfüllen inzwischen,

die seit 2001 geltenden Aufbewahrungsregeln und archivieren konform zu der neuen Gesetzgebung

elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI Belege) - wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen

und Gutschriften.

Jährliche Einsparung im aktuellen Projekt:

313.000 € durch Wegfall von Papier

Mehr Transparenz und Schnelligkeit

Break Even bereits bei unter 1 Jahr!

Mehrwertpotentiale heben und gleichzeitig „Compliance“ erzielen!

Er-

gebnis



Mustermann AG führt Archivierung der EDI Belege und stellt auf elektronische Rechnungen um –

450.000 Rechnungsdokumente eingespart.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung aber auch lauten. Unternehmen erfüllen inzwischen,

die seit 2001 geltenden Aufbewahrungsregeln und archivieren konform zu der neuen Gesetzgebung

elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI Belege) - wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen

und Gutschriften.

Die richtige und leistungsfähige

Archivierungslösung für Ihre EDI Belege

ermöglicht Ihnen sehr viel Papier

einzusparen und damit Kosten zu senken!

Die Organisation wurde vereinfacht

Es wurde eine Dokumentation geschaffen!

Er-

gebnis

Mehrwertpotentiale heben und gleichzeitig „Compliance“ erzielen!











Agenda


Welche Ausgangsituation finden wir in den Unternehmen vor?


Unternehmen tauschen mit Geschäftspartnern aus der Sicht der

Finanzverwaltung sensible elektronische Dokumente aus.

Das Volumen steigt im Zuge der Optimierung der Prozesse.

Vom Gesetzgeber wurde 2001 festgelegt, dass elektronisch ausgetauschte

Daten (EDI Nachrichten) analog zur schriftlichen Kommunikation mit

Geschäftspartnern archiviert werden müssen.

Häufig werden EDI Nachrichten getrennt von Papierbelegen archiviert. Die

Folge ist ein für Prüfer unzumutbarer Mehraufwand für das Heraussuchen von

Belegen. Mehraufwand, der das Wohlwollen des Prüfers und damit das

Prüfungsergebnis negativ beeinflussen kann.

Sie provozieren Reaktionen der Steuerbehörden, die bis zu einer

Steuerschätzung führen können. Schlanke und wirtschaftliche Lösungen in

Verbindung mit SAP und keine weiteren Insellösungen sind gefragt.

Spannungsfeld zwischen gesetzlichen Anforderungen und Realität


Welche Daten sind archivierungspflichtig?

Wer die Anforderungen des Gesetzgeber erfüllen will, muss die EDI Dokumente in

einem Archivsystem revisionssicher speichern.

Generell gilt: Steuerlich relevant sind Daten immer dann, wenn Sie für die

Besteuerung des Steuerpflichtigen von Bedeutung sind. Dazu zählen Dokumente,

die bisher in Papierform revisionssicher aufbewahrt werden.

Aber auch elektronisch ausgetauschte Dokumente wie Geschäftsbriefe, E-Mails und

auch EDI Nachrichten können steuerrelevante Informationen enthalten, und sind

somit zu archivieren und ebenfalls für die elektronische Prüfung vorzuhalten.

Was sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen (Auszug)

Einfache Regel:

Vergleichen Sie die

Anforderungen an

Papierbelege. Diese

sind meist bekannt.

Vorschriften der

GDPdU

Vorschriften der

GoBS, UStG Welche gesetzlichen Rahmenbedingen gelten hier (u.a.)?

GDPdU – Speicherung und Überlassung von Daten

GoBS, UStG – « Art und Weise » wie Dokumente abgelegt werden müssen

Welche Ausgangsituation finden wir in den Unternehmen vor?



Was sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen?

Wo liegen die Unterschiede

Der Hauptunterschied liegt in der Eigenschaft: „elektronische …“

Papierbelege enthalten viele Informationen, die für eine

Überprüfung herangezogen werden können. In die

Überlegungen zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen ist

zwingend auch das verwendete Nachrichtenformat mit

einzubeziehen.

Papierbelege werden auf einem bekannten, nachvollziehbaren

Weg ausgetauscht (Post, Fax). Es ist die Echtheit zu

garantieren.

Elektronische Dokumente können einfach manipuliert werden.

Daher muss auch der Weg der „Entstehung“ dokumentiert

werden.



Warum nutzen bisher so wenige Unternehmen EDI - Archivlösungen?

Gründe warum Unternehmen dies bisher nicht tun…

Kosten

Zeit

Akzeptanz



Warum nutzen bisher so wenige Unternehmen Archivlösungen?

Sieben Gründe warum Unternehmen dies bisher nicht tun

„klassische“ EDI Anbieter implementieren ein zusätzliches Archiv => Kosten, Zeit

Es herrscht Unsicherheit, was zu tun ist => Aufschieben

Der „was ich tue, ist ausreichend“-Gedanke – wir archivieren auf Festplatte und

Band => vermeintliche Kosten und Zeitersparnis

Es gab am Markt keine Standard-Lösung => Beim Wechsel der EDI Plattform

erneute Kosten und anschließende Implementierungsphase

Bei den bisherigen Lösungsansätzen ist zusätzlich meist teure Hardware notwendig

=> Budget

Hoher Schulungsaufwand bei den Mitarbeitern für die Bedienung zusätzlicher

Softwarelösungen => Akzeptanzprobleme, eingeschränkter Nutzungskreis für zu

schlechtem Return on Invest (ROI)

Lange Projektlaufzeiten durch die notwendige Anpassungen => Kosten, Zeit

Kosten

Zeit

Akzeptanz











Agenda


Besonderheiten – die MHP Lösung

EDI Nachrichten

EDI System

(Axway TSIM, Seeburger, SAP PI)

MHP Lösung

Zielarchitektur: Archivierung aller Belege über ein System

Lieferscheine

Gutschriften

Bestellungen

Beliebiges DMS System

z.B. Ixos oder Easy

…Scannersysteme

erfassen die

Papierbelege

In der Regel

vorhanden

Archiv:

z.B. Optisches

Archiv Easy,

Ixos

Fachabteilung

EDI Abteilung

Prüfer



Besonderheiten – die MHP Lösung

Worin unterscheidet sich das Konzept der MHP Lösung?

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

(Wiederherstellungsmöglichkeit ist durch Speicherung der dafür

notwendigen Komponenten und Dokumente gegeben)

Ein Archivierungsort für Papier und EDI

„Freundliches, positives“ Klima bei der Betriebsprüfung, da der

Prüfer nur an einer Stelle suchen muss

(keine Unterscheidung zwischen Papier und EDI Belege)

Sehr geringe Schulungskosten für die Anwender durch

die Verwendung der bekannten Benutzerumgebung

und Dialoge

Es fallen lediglich Hardwarekosten für eventuell

zusätzliche Speicherkapazität an



Architekturbild der Lösung

Herkömmliche, meist im

Unternehmen vorhandene

Archivierung für Papierdokumente

MHP Lösung

Business-EDI Compliant Archive

Cockpit

…sucht das zugehörige

EDI Original-IDoc, das SAP

Businessobjekt und verknüpft die

Informationen und Dateien

• z.B. mit der SAP Rechnung

Lieferscheine

Gutschriften

Bestellungen

Beliebiges DMS System

z.B. Ixos oder Easy

…Scannersysteme

erfassen die

Papierbelege

PDF Datei

Dokumentenmanagement System

...verknüpft das PDF mit dem SAP

Businessobjekt

• z.B. mit der SAP Rechnung

SAP ArchiveLink

Download

Anzeige

Restart

Betriebs-

Prüfung

Recherchen

Monitoring

Eine professionelle GUI

Einfache Handhabung

Gewohnte Umgebung

EDI Nachrichten

EDI System

z.B. Axway TSIM, Seeburger, SAP PI

MHP Lösung

Business-EDI Compliant Archive

Connector

…sammelt Informationen:

• Logbuch – Einträge

• Verwendete Mappings

• Versionen

• Protokolle z.B.

Kommunikation… MHP MA IDoc

Papierdokumente



Ihr Nutzen – Ihr Mehrwert

eine Integration der EDI Nachrichten in ein einheitliches Archiv (z.B. Easy)

die mögliche Verwendung bereits vorhandener optischer Speicherlösungen

eine hohe Wirtschaftlichkeit durch ein kurze Einführungszeit

eine Integration über die SAP Standard Schnittstelle ArchiveLink

eine gemeinsame Lösung für Papier und EDI Nachrichten

hohe Effektivität durch die Abwicklung und den Zugriff über SAP, eine einheitliche, gewohnte GUI für

den Sachbearbeiter und Prüfer(!)

dieselben Suchfunktionen wie bei in Schriftform vorliegenden Dokumenten

Unabhängigkeit für Änderungen der EDI Softwarelandschaft

Archivierung von Einzel- oder Sammelbelegen

optionale Integration in den MHP Business Partner Monitor

keine zusätzliche, redundante Datenhaltung auf den EDI Systemen

durch kürzere Speicherdauer der Nachrichten eine Verringerung der Datenbankgröße auf den EDI

Systemen und damit schnelleren Zugriff und geringere Hardwarekosten

Die MHP Lösung für Ihr EDI System bietet:



Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder

auf www.apps4erp.de .

Das Business Message Archive – live



http://www.mhp.de/

http://www.apps4erp.de/










Agenda


41

NEXT-GENERATION eColloboration auf Basis von SAP Technologien


SAP Operational Process

Intelligence =

eCollaboration „BW“ =

KPI, Frühwarnung, Überblick

SAP BPM =

KPI, Alerting, Prozess

Measuring

SAP PI

= Execution

Andere Systeme und

Kompnenten Andere Systeme und

Kompnenten Andere Systeme und

Komponenten

SAP Integration Visibility

SAP Solution

Manager = Technical

& Business

Monitoring

(High Level)

Mögliche Lösungskomponenten

In verschiedenen Ausbaustufen

MHP Lösung

EDI Compliant

Archive

= Compliance

MHP Lösung – EDI Business Interface Monitor

= Ressourcen Effektivität

EDI

“Intelligent Business Process

Management” mit einer auf

KPI’s basierenden “EDI

Process Traffic HD View”

sowie einer klar fokussierten

EDI Governance

Supercharge

SAP PI (AEX)

= Execution = Technical

Monitoring (Low Level)

3

2

1

Potential für eine

strategische Harmonisierung


Zum Nachlesen – Das Business Message Archive (offline)

Verwendung eines MetaIdoc zur

Übermittlung der gesammelten

Informationen an SAP

Auswertung in einem

Funktionsbaustein und Einlesen der

Originaldateien

Suchen und Verlinkung mit dem

Original SAP Beleg z.B. der

Rechnung

9 Backup - MHP Business Solution EDI Compliant Archive


Für die Fachabteilung sind die

archivierten Dokumente und

Protokolle über die

Anlagenliste - generische

Objektdienste - abrufbar.

Es ist keine zusätzliche

Schulung notwendig, da an

derselben Stelle auch die

eingescannten Papierbelege

abgerufen werden.

Beliebig viele EDI Belege sind

archivierbar.

Im „Standard“ werden bereits

alle gesetzlich geforderten EDI

Belege und Protokolle

archiviert.




Für die IT-Abteilung wird ein

eigenes Cockpit zur Verfügung

gestellt.

Dort wird das Customizing

durchgeführt und alle Daten

der Archivierungsvorgänge

können eingesehen werden.




Alle wichtigen Eckdaten aus den EDI Workflows werden hier zusammengefasst.

Archivierungsvorgänge können im EDI System nachvollzogen werden.

Alle Originaldokumente werden typisiert und an das Cockpit übergeben.




Zur Widerherstellung notwendige Informationen werden dokumentiert und die

dazu notwendigen Bestandteile (wie z.B. Originalbelege, Mapping/

Konvertierungsanweisungen und Konverter) archiviert.

Hierdurch werden die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.




Neben den Originalbelegen können auch zusätzliche Textinhalte archiviert

werden.




Die für das Customizing notwendigen Transaktionen können direkt vom

Lösung Cockpit aus aufgerufen werden.

Eine Einbindung in die MHP Lösung Business Interface Monitor ist möglich.




Wie sieht Ihre Preisliste und die Preisgestaltung aus?

Kundenfragen und Antworten

Beschreibung Modul je produktivem System1)

Modul Message Archive

Cockpit (SAP)MHP-MA-CP1 6.000,00 €


Connector (Middleware) -

Axway TSIM 3.x

MHP-MA-CNT 3.000,00 €



Seeburger Bis 7.x

MHP-MA-CNS 3.000,00 €



SAP PI 7.x

MHP-MA-CNP 3.000,00 €

1) Je höher die Anzahl der angebundenen Systeme ist, je größer ist der Nutzen

Lizenzen (Systemabhängig)

Anzahl Nachrichten

pro JahrKategorie nach Kategorie

< 10.000 V1 1.000,00 €

< 100.000 V2 4.000,00 €

< 250.000 V3 8.000,00 €

< 500.000 V4 16.000,00 €

< 750.000 V5 22.000,00 €

< 1.500.000 V6 40.000,00 €

unbeschränkt V7 auf Anfrage

2) Je höher die Anzahl der archivierten Nachrichten ist, je größer ist der Nutzen

Lizenzen (Volumenabhängig)

Für die Lösung liegt eine MHP Preisliste vor. Die Lizenzierung richtet sich am Nutzengedanken

und hat daher zwei Komponenten:

Anzahl an angebundenen, produktiven Systemen (SAP und EDI Systeme)

Nachrichtenvolumen, das im Jahr archiviert wird. Dort gibt es eine Staffel.



Ist es echte Software mit

Softwarepflege?

Im Gegensatz zu sogenannten

Projektlösungen handelt es sich um

Software mit einem Lizenzvertrag,

welche von einem eigenen

Entwicklungsteam betreut wird.

Ein Softwarepflegevertrag stellt

nicht nur sicher, dass Sie neue

Versionen incl. Updates und

Upgrades, sondern auch einen

professionellen Support mit

definierten Service Level

Agreements durch uns erhalten.

Im Rahmen unserer Excellence

Verpflichtung beziehen wir

Kundenanforderungen in neue

Versionen mit ein.

Fragen und Antworten



Wie läuft die Einführung ab und wie lange dauert die Einführung?

Die Standardeinführung benötigt ca. 3 Tage.

Im ersten Schritt wird eine Fit/Gap Analyse empfohlen.

Hier werden die vorhandenen Rahmenbedingungen für die Lizenzierung und die

Einführung ermittelt.

Die Implementierung erfolgt in der Regel (abhängig von den Ergebnissen der

Fit/Gap Analyse) Remote und besteht aus dem Einspielen der SAP Transporte für das

Business Message Archive Cockpit und Installation des EDI Connectors.

Abschließend erfolgt auf Wunsch eine kurzes Training, welche die Möglichkeiten

zum Customizing der Lösung im SAP System umfasst.




Wie sieht die Release Fähigkeit und Support aus?

Aktuell werden lediglich Standard Bausteine von SAP oder Eigenentwicklungen

verwendet, die eine volle Release Fähigkeit ermöglichen.

Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum.

Ab dem SAP Release 4.7 verwendbar.

Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk)

sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt

über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand

der Bearbeitung ersehen können.




Ist eine bildhafte Darstellung eines EDI-Beleges möglich ?

Eine bildhafte Darstellung ist im Rahmen der Anzeige eines Texteditors im Standard möglich. Belege

müssen im Originalformat dargestellt werden.

Die Finanzverwaltung ist angehalten ihre Prüfer in dem Umgang mit den gängigen EDIFACT Formaten

auszubilden. Dies in den letzten Jahren erfolgt. Daher sind in dieser Richtung keine Probleme zu

erwarten.

Eine Anzeige ähnlich dem PDF – also als bildliche Rechnung – ist im Rahmen eines Mappings (EDI -

>PDF/XML) möglich. Die Archivierung erfolgt dann automatisch im Rahmen des Standard

Archivvorgangs als zusätzliches Attachment. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot. Der Umfang

orientiert sich an einem normalen XML Mapping

Fragen und Antworten aus dem letzten Boxenstopp



Funktioniert das Lösung auch für andere SAP Module?

Die Lösung verwendet SAP Standard Schnittstellen –ArchiveLink, sowie SAP IDocs zur Übertragung der

Informationen. Die einzelnen Business Prozesse z.B. Rechnungen sind jedoch nicht „fest verdrahtet“,

sondern können konfiguriert werden.

Eine Anpassung an andere Systeme ist individuell möglich (z.B. andere Formate als IDoc und

Übertragung per XML). Die installierten Programme können in diesem Fall verwendet werden, es würde

die Übertragung der Informationen angepasst werden. Die zu archivierenden Dateien sind in jedem Fall

binäre Dateien, so dass die egal welcher Herkunft archiviert werden können.

Wir würden in diesem Fall eine Fit-Gap-Workshop empfehlen.




Wie reagieren die EDI-Anbieter selber auf den Einsatz dieser "Fremdkomponente" - insbes. bzgl.

direkter Konkurrenzsituation zu deren Eigenprodukten ?

Selbstverständlich sind Hersteller von Softwaresystemen interessiert die eigenen Produkte zu verkaufen.

Der Lösungsansatz von MHP geht jedoch einen anderen Weg als der traditionelle Ansatz der Hersteller.

MHP archiviert über das SAP System in existierenden Archivsystemen. Die meisten Anbieter haben hier

im Vergleich bei den Projektkosten ein großes Defizit. Dessen sind diese sich durchaus bewusst. Da es

sich aber in allen Fällen um professionell agierende Unternehmen handelt und MHP mit anderen

Projektbereichen ebenfalls partnerschaftlich zusammen arbeitet, gibt es dort keine Reibungspunkte und

eine hohe Akzeptanz.

Unsere Entwicklungen sind durch eigene Namensräume und Benennungen exakt „abgetrennt“ und es

kann daher im Support einfach unterschieden werden.

Meist ist auch bei den Anbietern wenig oder kein SAP KnowHow in dieser Tiefe vorhanden.




Kontinuierliche Weiterentwicklung - Aktuelles Release

Key Figures

Integration der EDI Nachrichten in ein

einheitliches Archiv (z.B. Easy)

eine hohe Wirtschaftlichkeit durch ein

kurze Einführungszeit

eine Integration über die SAP Standard

Schnittstelle ArchiveLink

Automatisch Analyse der im EDI

Workflow verwendeten Objekte

Abwicklung und den Zugriff über SAP,

eine einheitliche, gewohnte GUI für den

Sachbearbeiter und Prüfer(!)



Neues Release V2

Zusätzliche Key Figures

Noch mehr Performance für sehr große EDI

Systemlandschaften

Automatisch Analyse der im EDI Workflow

verwendeten Objekte innerhalb SAP (konfigurierbar)

Weiterentwickelte GUI für die EDI Administration

(Optik und Funktionen)

Integration in den MHP Business Interface Monitor


58 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Stefan Westhäußer

Manager

Enterprise Integr. & Proc. Orchestration

Mobil: +49 (0)151 2030-1260

E-Mail: [email protected]

Ihre Ansprechpartner

Carsten Weber

Associated Partner

Leitung MHP Business Solutions

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI


www.mhp.com/

events

MHPTimetable

weitere Infos MHPBoxenstopp

Customer Experience

Design im Social CRM

11-12 Uhr | 14.10.14

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in

unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare

Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

MHPBoxenstopp

SAP BW 7.4 on HANA

11-12 Uhr | 21.10.14

MHPBoxenstopp

MHP Business Solution

EDI Compliant Archive

13-14 Uhr | 07.10.14


www.slideshare.net/MHPInsights

2. Markt&Technik

Summit I 4.0

MHP ist beim

diesjährigen

Markt&Technik Summit

9 Uhr | 14.10.14

DSAG-JK 2014

Customer First

9 Uhr | 14.10.14

Fast Forward Day

Essen

Speed up your

career….!

11-17 Uhr | 07.11.14

Automobilwoche

Kongress 2014

Berlin

Zielgruppe Zukunft

9.30 Uhr | 13/14.11.14

MHPBoxenstopp

Ganzheitliche

Modellierung

13-14 Uhr | 21.10.14

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-sap-bi-optimizer-solution-14-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

http://www.mhp.com/de/events/detail/mobile-solutions-15-10-2013-1/

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