zwissTEX Gruppe beauftragt edoc mit der Einführung von d.3ecm sowie der Realisierung eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows in SAP

Das Unternehmen

Die zwissTEX Gruppe mit Hauptsitz im baden-württembergischen Gerstetten ist internationaler Partner für die Entwicklung, Produktion, Veredelung und Kaschierung von Textilien. Neben mehreren Betriebsstätten in Europa ist die Unternehmensgruppe auch in Nord- und Mittelamerika sowie in Asien vertreten. Zu dem Unter-nehmensverbund zählen hochspezia-lisierte Unternehmen, die unterschied-lichste Qualitätstextilien entwickeln und weiterverarbeiten, vom Hightech-Gewirke für namhafte Automobil-hersteller über Textilien für die Medizintechnik bis hin zur Entwicklung multifunktionaler Stoffe für Wander-, Sport- und Freizeitschuhe.

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Mit der zwissTEX GmbH begleitet die edoc solutions ag einen weiteren Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung. Im Mittelpunkt steht die Integration in die SAP Umgebung sowie der Realisierung eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows.

Projektinhalte und Projektziele

Die Hauptmotivation für die Unter-nehmensgruppe zwissTEX besteht darin, die Produktivität durch Digitalisierung sämtlicher Dokumente, Informationen und Prozesse innerhalb des Unternehmens zu steigern. Um diese anspruchsvolle Herausforderung zu realisieren, steht zunächst die vollständige Integration des Enterprise Content Management Systems d.3ecm in das ERP System SAP im Fokus. Neben der Archivierung von SAP Ausgangsbelegen sind die SAP Anwen-der dank dem von edoc entwickelten, SAP integrierten Modul edoc cs explorer

künftig in der Lage, aus ihrer gewohnten ERP Oberfläche heraus einfach und schnell auf alle relevanten Dokumente und Akten im d.3ecm System zuzugreifen oder neue Belege über SAP beziehungsweise den edoc cs explorer Vorgängen zuzuordnen.

Auch die Personalabteilung wird im Projekt von den Vorteilen der neuen ECM Lösung profitieren. So wird eine digitale Personalakte bei zwissTEX implementiert, welche auf einem Best Practice Ansatz sowie fertigen Templates basiert, die eine schnelle Umsetzung der Lösung sicherstellen.

Ein weiteres hoch priorisiertes Teilprojekt ist die Umsetzung eines Eingangs-

rechnungsworkflows in SAP mit auto-matischer Beleglesung. Mit der generischen Workflow Plattform xSuite® for SAP und dem Lösungsbaustein xFlow® Invoice stellt edoc eine leistungs-fähige und komplett in SAP integrierte Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Alle Prüfungs- und Freigabeszenarien stehen sowohl innerhalb von SAP als auch außerhalb via Webzugriff zur Verfügung. Durch das zentrale Rechnungseingangsbuch wird die notwendige Transparenz entlang des gesamten Prozesses sowie unter anderem die Einhaltung von Skontofristen sichergestellt.

Darüber hinaus erfolgt die Einführung einer Vertragsmanagementlösung inkl. Fristenverwaltung sowie einer voll-automatischen und GoBD konformen E-Mail Archivierung unter Microsoft Exchange.

edoc.de/referenzen

edoc solutions ag | Ihr Partner im Digitalen Wandel

ErfolgsgeschichtezwissTEX Gruppe

Wir sind ein Spezialist für Dienstleistungen rund um das Management unter nehmensweiter Informationen. Mit unserem Angebot aus einer Hand, von Hard- und Software bis Support, heben wir uns konsequent von vielen anderen mittelständischen Anbietern ab. Im Vergleich zu Großunternehmen, die eine ähnliche Leistungsbreite aufweisen, sind wir persönlicher, flexibler und effi zienter. Wir bieten unseren Kunden Lösungen, die ihnen den größtmöglichen Nutzen bringen. Ausgehend von einer intensiven Beratung begleiten wir den Kunden von der technischen Umsetzung bis über das Projektende hinaus. Unseren Partnern gegenüber setzen wir auf eine langfristige Geschäftsbeziehung, die auf Vertrauen und überzeugender Kompetenz basiert. ©2019 edoc solutions ag. Alle Rechte vorbehalten.

„Mit d.3ecm haben wir eine ECM Lösung, mit der wir den digitalen Wandel unserer Prozesse umsetzten können, wobei uns die Integration direkt in SAP und in vorhandene Systeme und Prozesse überzeugt hat. Mit edoc haben wir einen kompetenten ECM Spezialisten gefunden, der unsere Anforderungen professionell aufgenommen hat und in den Projekten mit Best Practice Lösungen umsetzt.“

Dirk Engelfried, Leiter IT, zwissTEX GmbH

edoc solutions ag – wer wir sind und was unsere Kunden und Partner erwarten können:

Datum d. Veröffentlichung: 14. Juni 2019Hotline Inside Sales: +49 2254 9643 720