10 HR Performance Special 2/2018

Special HRP • Digitale Personalakte

forcont business technology gmbhHerr Stefan PlockNonnenstraße 3904229 LeipzigTel.: 0341/4 8503-0Fax: 0341/4 8503-99E-Mail: info@forcont.dewww.forcont.de

1. Name des Software-Produkts/des Services

2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services

3. Betriebssystem

4. Anzahl Installationen

5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar?

6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente verfügbar?

7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale Personalakte verfügbar?

8. Idividuellen Customizing oder Standardlösung?

9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar?

10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab?

11. Aktenübergreifende Suche möglich?

12. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab?

13. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab?

14. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert?

15. Werden Referenzkunden angeboten?

16. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?

– Softwareanbieter

– DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister

17. Funktion für sensible Dokumente

Anforderungen an die Digitale Personalakte

18. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben?

19. Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich?

20. Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt?

21. Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look + Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben?

22. Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben?

23. Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip initialisiert und möglich?

24. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert?

25. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office-Dokumenten sofort in die Mitarbeiterakten?

26. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung gegeben?

27. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben?

– ERP

– Datenbank

– Betriebssystem

– Archivsystem

28. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr?

29. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab?

30. EU-Datenschutz-Grundverordnung

Digitale Personal -aktenführung (DPA)

forpeople I Der Personalmanager

forcont business technology gmbh

Anwendung läuft im Webbrowser

auf Anfrage

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SAP HCM, PAISY, LOGA und andere

Individual und Standard

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Standard: Deutsch und Englisch (weitere auf Anfrage)

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auf Anfrage

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fit

aconso AGFrau Claudia KlimasTheresienhöhe 2880339 MünchenTel.: 089/516186-0Fax: 089/516186-29E-Mail: kontakt@aconso.comwww.aconso.com

Bremer Rechenzentrum GmbH

Herr Armin RautenhausUniversitätsallee 528359 BremenTel.: 04 21/2 01 52-13Fax: 04 21/2 01 52-22E-Mail: armin.rautenhaus@brz.agwww.brz.ag

BRZ-ARCHIV

Bremer Rechenzentrum

Windows

> 1.000

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Microsoft Windows

Individual und Standard

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Deutsch

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cert.

aconso Digitale Personalakte

aconso AG

alle gängigen

> 400

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SAP HCM, SuccessFactors, Paisy,Loga, Peoplesoft u.a.

Individual und Standard

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Deutsch, Englisch, Französisch,Spanisch, Italienisch, weitere auf

Anfrage

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18 Prozent der Lizenzkosten

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fit

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Special HRP • Digitale Personalakte

xft GmbH

Herr Volker KohlstetterAltrottstraße 3169190 WalldorfTel.: 06227/5 4555-0Fax: 06227/5 4555-44E-Mail: hello@xft.comwww.xft.com

xft personnel file

xft GmbH

alle von SAP unterstützten

> 170

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SAP

Individual und Standard

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Deutsch, Englisch, Französisch,Spanisch, Italienisch; weitere

Übersetzungen beim Kunden möglich

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20 Prozent vom Lizenzpreis

fit

Die Herbsttagung der Gesellschaft für In-

formatik (GI-Tagung) organisiert durch

Prof. Dr. Wilhelm Mülder von der Hoch-

schule Niederrhein fand bei der p-manent

consulting GmbH vom 16. bis 17. November

in Düsseldorf statt. Eine kurze Zusammen-

fassung der beiden Tage durch den Ge-

schäftsführer Dirk Linn mit nützlichen Hin-

weisen finden Sie im Kasten unten. Ebenso

ein Kurzinterview (Link) mit Prof. Mülder

und Dirk Linn zum Thema GI-Tagung. In ei-

nem weiteren Interview (Link) äußert sich

Christian Grimm von der Lumesse GmbH

zum Thema Mitarbeiterzentrierung.

Regelmäßig treffen sich HR-Fachleute

aus Unternehmen und öffentlichen Ver-

waltungen, IT-Experten und Software-

spezialisten aus den Bereichen Entgelt-

abrechnung, Zeitwirtschaft, E-Recruiting,

Talentmanagement und HR-Analytics zu

einem aktuellen Erfahrungsaustausch. Die

Tagungen finden immer bei einem der be-

teiligten Unternehmen statt.

Aktuelle Trends und praktische Erfah-

rungsberichte zu HR & IT werden das

nächste Mal auf der GI-Frühjahrstagung

2018 in München vorgestellt, diesmal bei

der Aconso AG. Themen sind u.a.:

◆ Erfahrungen bei der Einführung der

elektronischen Personalakte

◆ Digitalisierung von HR-Verwaltungs-

prozessen: Zeugniserstellung in 15 Se-

kunden?

◆ People Analytics

◆ Was bringt künstliche Intelligenz bei

HR-Prozessen?

◆ Personalführung: Das flüchtige „Phäno-

men Vertrauen“

◆ Welche Rolle spielt HR beim Megatrend

„Digitalisierung“?

Die Tagung findet am 7. und 8. Juni 2018

in München statt. Interessenten und neue

Mitglieder, die sich aktiv an den Zukunfts-

themen der digitalen Personalwirtschaft

beteiligen möchten, sind herzlich willkom-

men. Fragen und Anmeldungen senden Sie

bitte direkt an den Sprecher der Fachgrup-

pe, Prof. Dr. Wilhelm Mülder (E-Mail: wil-

helm.muelder@hs-niederrhein.de)

HR im Dialog mit Wissenschaft und Praxis

GI-Tagung

Interessante Links

Zusammenfassung

GI-Herbsttagung 2017

https://bit.ly/2qanyFG

Kurzinterview mit Prof. Dr. Wilhelm Mül-

der und Dirk Linn zum Thema GI-Tagung

https://bit.ly/2EkP0Wj

Interview Christian Grimm, Sales

Director DACH der Lumesse GmbH,

zum Thema Mitarbeiterzentrierung

https://bit.ly/2JmU6F6