Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS

Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich

Thomas Alabor, Bundesamt für Statistik

2 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor

Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS

Inhalt

• Bildungsstatistik: Quo vadis?• MEBplus: Ziele, Organisation, Grobplanung• Das modernisierte Erhebungssystem

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Bildungsstatistik: Quo vadis?

ModernisierungBildungsstatistik

Veränderung der Rahmenbedingungen

Neue Informations-bedürfnisse

Schliessung von Informations-lücken

Register-strategie BFS

Neue Möglichkeiten derIT-Nutzung / Unterstützung

Harmos, SonderpädagogikBologna, HFKG

BildungslaufbahnenBildungskarrierenISSB

Individualdaten mit AHVN13Elektronische Daten

Selbständige PlausibilisierungEinheitliche Datenverarbeitung BFS

Nutzung derDaten aus Schulverwaltungs-systemen

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MEBplus

• Übergreifend• Einführung der AHVN13 • Standardisierung des Erhebungsprozesses mit Selbstplausibilisierung der Daten• Modernisierung und Standardisierung der Prozesse und der Infrastruktur

MEB (Nicht-Hochschulbereich)• Harmonisierung: Erhebungsgegenstände, Stichtage, Nomenklaturen• Vollständige Erhebung von Individualdaten, basierend auf Administrativdaten

• SHIS-Revision (Hochschulbereich)• Etappe 1: Anpassungen der Studierendenstatistik ans Bolognasystem,

Anpassungen der Personalstatistik• Etappe 2: Vorbereitung auf und Anpassungen an das HFKG

MEBplus: Revision der Erhebungen und

Integration SIS@BFS

MEB= Nicht-Hochschulbereich

SHIS-Revision= Hochschulbereich

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Planung

MEB

• In Umsetzung

• Projektabschluss Ende 2011

• Anpassungen Sonderpädagogik voraussichtlich 2012

SHIS-R

• Aufteilung auf zwei Etappen

• Etappe 1: Studierendenstatistik sowie Anpassungen Personalstatistik

• In Detailkonzeptphase

• Umsetzung bis November 2012

• Etappe 2: Personalstatistik, Finanzstatistik und Kostenrechnung

• Ab 2012, in Abhängigkeit des HFKG

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Erhebungsprozess MEB (alt)

Semi-manuelleKontrollen

Pseudo-Individualisierungohne Personen-identifikationsnummer

Manuelle Erfassung der Daten auf Papierfragebogen

• aufwändig; lange Prozessdauer mit Abhängigkeiten und Rückfragen; Medienbrüche• Pseudo-Individualisierung ohne PIN

Rückfragen

Postversand Scanning

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Erhebungsprozess MEB (neu)

Pflege der Daten in Schul-Admin-Systemen

Schul-system

Individualdatenmit AHVN13

WeiterverarbeitungBFS ohne Rückfragen

• Nutzung von Administrativdaten / Datenlieferung ohne Medienbrüche• selbständige Plausibilisierung / Workflow-Unterstützung• Individualdaten mit AHVN13

Datenexport

SichererDatentransfer

SelbständigePlausibilisierungder Daten mit Plausibilisierungs-bericht

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Funktionsweise des neuen Systems

Gesamt-

system

Definiertes Gesamtsystem über alle Ebenen, einheitlich und

integrierend für alle Erhebungen

Management-

prozesse

Definierte Qualitätssicherungs-Prozesse

Definition von Zielen über die Zeit

Definierter Planungsprozess

Monitoring über den Produktionszyklus

Geschäfts-

prozesse

Verschlankte, sichere, verbindliche Prozesse mit

Selbstplausibilisierung durch die Datenlieferanten

Support-

prozesse

„Hilfe zur Selbsthilfe“

Informationen und Support steht kontextual und zeitlich unabhängig

zur Verfügung

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Was zu tun bleibt…

• Finalisierung und Optimierung der Prozesse

• Stabilisierung der Organisation

• Verbesserung der Tools

• Optimierung des Plausibilisierungssystems

• Abstimmung zwischen den Systemen

• BFS-interne Produktionsinfrastruktur

• Einführung der AHVN13

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Erfahrungen bisher…

• Harmonisierung von Nomenklaturen: aufwändig und schmerzhaft

• Modernisierung der Produktionsprozesse führt vorübergehend zu Instabilität und Unsicherheit

• Zeitplan und föderales System

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Fazit

• Hohe Investitionen - substantielle Aufwandreduktion möglich

• Die Modernisierung bringt Sicherheit

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