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Allgemeine Einrichtungsanleitung
SimpliMed® Onlinedisk
www.simplimed.de – Dieses Dokument erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit.
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1. SimpliMed-Onlinedisk
Die SimpliMed-Onlinedisk ist eine Ergänzung zum
SimpliMed-Online Dienst. Mit Hilfe der Onlinedisk
können Dateien auf einfache Weise in den separier-
ten Dateibereich Ihrer SimpliMed-Online Anwen-
dung hoch- bzw. heruntergeladen werden. Nutzen
Sie die Onlinedisk z.B. zum Transferieren von Bildda-
teien, PDF-Dokumenten, LDT-Dateien oder Emailan-
hängen. Der Datentransfer erfolgt dabei selbstver-
ständlich verschlüsselt.
Wenn Sie Daten aus SimpliMed-Online exportieren,
um sie z.B. in eigenen Anwendungen zu nutzen,
können Sie die Exportdateien mit Hilfe der Online-
disk vom Rechenzentrum auf Ihren Rechner transfe-
rieren. Die SimpliMed-Onlinedisk kann unter jedem
Betriebssystem genutzt werden. Für die Nutzung
unter iOS (iPad oder iPhone) sowie Android Geräten,
ist eine zusätzliche Software erforderlich.
1.1 Sicherheit
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and
Versioning) ist ein Standard zur Bereitstellung von
Dateien im Internet. Dabei können Benutzer auf ihre
Daten wie auf eine Festplatte zugreifen. Durch die
enorme Verbreitung des World Wide Web zählen die
von http und https genutzte Port 80 und 443 zu den
Ports, die bei Firewalls in der Regel nicht blockiert
werden. Während bei anderen Übertragungsmetho-
den wie dem File Transfer Protocol (FTP) oder SSH
(in Verbindung mit scp oder SFTP) vielfach zusätzlich
Ports der Firewall geöffnet werden müssen, ist das
bei WebDAV nicht nötig, da es auf http/https auf-
baut und daher nur den Port 80 oder 443 benötigt.
Das Öffnen von zusätzlichen Ports einer Firewall
erhöht den Zeit- und Arbeitsaufwand für Systemad-
ministratoren und birgt unter Umständen zusätzliche
Sicherheitsrisiken. SimpliMed-Online erlaubt den Daten-
transfer selbstverständlich nur über das verschlüsselte
https Protokoll
Mittlerweile gibt es für jedes Betriebssystem (inkl.
iPhone, iPad oder Android Tablets) direkte WebDAV-
Implementierungen, die es ermöglichen, WebDAV
ins System einzubinden oder zumindest per Datei-
manager darauf zuzugreifen.
2. Einrichtung
Zur Nutzung der neuen SimpliMed-Onlinedisk ist es
wie beschrieben nicht notwendig, eine Software zu
installieren, da die notwendigen Funktionalitäten
bereits in allen bekannten Betriebssystemen wie
Windows, Mac OS oder Linux.
Eine evtl. vorhandene frühere Version der Simpli-
Med-Onlinedisk (ExpanDrive) kann deinstalliert wer-
den. Für Anwender, die die alte SimpliMed-Online
bereits lizenziert haben, ist keine Neulizenzierung
nicht erforderlich
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2.1 Einrichten unter Mac OSX
Die Installation auf einen Mac OS ist wie gewohnt
denkbar einfach:
Starten Sie den „Finder“
Wählen Sie die Funktion: „Gehe Zu“
Und dann: „Mit Server Verbinden“
Geben Sie die folgende Adresse ein:
https://drive.simplimed.org/teleworker_xxxx/
Ersetzen Sie dabei die Zeichen „xxxx“ durch
Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzer-
namen, also z.B.:
https://drive.simplimed.org/teleworker_s400/
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da
Sie neben dem Basiszugang z.B. eine Zu-
gangserweiterung oder sogar einen Teamzugang
haben, so verwenden Sie immer den ersten die-
ser Benutzernamen.
Klicken Sie nun auf: „Verbinden“
Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefor-
dert, einen Benutzernamen sowie ein Kennwort
einzutragen. Tragen Sie auch hier Ihren allge-
meinen SimpliMed-Online Benutzernamen so-
wie das dazugehörige Kennwort ein.
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so
verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den
ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehö-
rige Kennwort.
Klicken Sie erneut auf: „Verbinden“, um sich mit
der SimpliMed-Onlinedisk zu verbinden.
Bei erfolgreicher Durchführung erscheint das
Laufwerk nun unter der „Geräteübersicht“ oder
dem „Desktop“.
Alternativ ist es zusätzlich möglich, die SimpliMed-
Onlinedisk zu den „Anmeldeobjekten“ hinzuzufügen:
Rufen Sie dazu die Benutzerverwaltung auf
Wählen Sie hier den Punkt: „Anmeldeobjekte“
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Klicken Sie hier auf das „+“ Zeichen, um ein
neues Startobjekt hinzuzufügen
Wählen Sie dann unter „Freigaben“ das soeben
verbundene SimpliMed Laufwerk aus
Zurück in der Benutzerverwaltung markieren Sie
das neue SimpliMed Laufwerk, so dass es bei je-
dem Start Ihres MACs automatisch gestartet
und verbunden wird.
2.2 Einrichten unter Windows 7 / 8
Starten Sie den Windows-Explorer. (Nicht den
Internet Explorer)
Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustas-
te unten links auf das gelbe Symbol in der Task-
leiste, das eine stilisierte Mappe darstellt.
Unter Windows 7 drücken Sie nun einmal die
ALT-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Menüleiste
im Windows-Explorer anzuzeigen.
Klicken Sie dann auf den Menüpunkt: „Extras“
Wählen Sie im folgenden Menü die Funktion:
„Mit Laufwerk verbinden…“
Unter Windows 8 starten Sie den Explorer am
besten, indem Sie im neuen Startmenü einfach
den Begriff: „Explorer“ eintippen.
Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in
die Symbolleiste des Windows-Explorers auf
„Einfacher Zugriff“.
Wählen Sie im folgenden Menü die Funktion:
„Als Laufwerk zuordnen“.
Achten Sie in beiden Systemen darauf, dass die
beiden abgebildeten Optionen markiert sind.
Geben Sie die folgende Adresse ein:
https://drive.simplimed.org/teleworker_xxxx/
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Ersetzen Sie dabei die Zeichen „xxxx“ durch
Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzer-
namen, also z.B.:
https://drive.simplimed.org/teleworker_s400/
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da
Sie neben dem Basiszugang z.B. eine Zu-
gangserweiterung oder sogar einen Teamzugang
haben, so verwenden Sie immer den ersten die-
ser Benutzernamen.
Klicken Sie nun auf: „Fertig stellen“
Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefor-
dert, einen Benutzernamen sowie ein Kennwort
einzutragen. Tragen Sie auch hier Ihren allge-
meinen SimpliMed-Online Benutzernamen so-
wie das dazugehörige Kennwort ein.
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so
verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den
ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehö-
rige Kennwort.
Klicken Sie erneut auf: „OK“, um sich mit der
SimpliMed-Onlinedisk zu verbinden.
Die SimpliMed-Onlinedisk steht Ihnen dann als
zusätzliches Laufwerk zur Verfügung.
2.2.1 Automatisches Wiederverbinden
Unter Windows 7 / 8 wird beim Neustart des Be-
triebssystems die Verbindung zu einem WebDav
Laufwerk, wie der SimpliMed-Onlinedisk, aus Sicher-
heitsgründen nicht automatisch wiederhergestellt,
damit fremde Programme nicht unkontrolliert auf
diese zugreifen können.
Das neue Laufwerk wird im Windows-Explorer des-
halb als „getrennt“ dargestellt. Um sich mit der
SimpliMed-Online nach einem Windows Neustart zu
verbinden, ist es daher erforderlich, den Windows
Explorer zu öffnen und einmal mit der linken Maus-
taste auf das WebDav Laufwerk zu klicken. Die Ver-
bindung wird dann hergestellt.
Mit Hilfe unterschiedlicher Programme ist es jedoch
möglich, sich beim Starten von Windows automa-
tisch mit einem WebDav Laufwerk zu verbinden: Die
am häufigsten verwendete Software ist:
http://www.netdrive.net/
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2.3 Einrichten unter Windows XP Starten Sie den Windows-Explorer. (Nicht den
Internet Explorer)
Klicken Sie dazu z.B. einmal mit der rechten
Maustaste auf das Arbeitsplatzsymbol, das sich
auf Ihrem Desktop befindet und wählen den
Menüpunkt: „Explorer“.
Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustas-
te auf den Menüpunkt: „Extras“ und wählen die
Funktion: „Netzlaufwerk verbinden…“
Im folgenden Dialog tragen Sie nun bitte nicht
wie in Windows 7 / 8 die folgende URL in das
Feld „Ordner“ ein.
Klicken Sie stattdessen einmal auf den Link:
„Onlinespeicherplatz anfordern…“
Geben Sie die folgende Adresse ein:
https://drive.simplimed.org/teleworker_xxxx/
Ersetzen Sie dabei die Zeichen „xxxx“ durch
Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzer-
namen, also z.B.:
https://drive.simplimed.org/teleworker_s400/
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da
Sie neben dem Basiszugang z.B. eine Zu-
gangserweiterung oder sogar einen Teamzugang
haben, so verwenden Sie immer den ersten die-
ser Benutzernamen.
Klicken Sie nun auf: „Weiter“
Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefor-
dert, einen Benutzernamen sowie ein Kennwort
einzutragen. Tragen Sie auch hier Ihren allge-
meinen SimpliMed-Online Benutzernamen so-
wie das dazugehörige Kennwort ein.
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so
verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den
ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehö-
rige Kennwort.
Klicken Sie erneut auf: „OK“, um sich mit der
SimpliMed-Onlinedisk zu verbinden.
Die SimpliMed-Onlinedisk steht Ihnen dann im
Windows-Explorer im Abschnitt: „Netzwerkum-
gebung“ zur Verfügung und nicht als Laufwerk.
Möchten Sie unter Windows XP also mit einer
Software, z.B. einem Scannerprogramm, die
eingescannten Bilder direkt auf die SimpliMed-
Onlinedisk speichern, muss dieses in der Lage
sein, auf diese Netzwerkressource zuzugreifen.
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2.4 Anwenden der Onlinedisk
Die in SimpliMed-Online integrierte Bildverwaltung
gestattet es, Fotos, PDFs und andere Dokumente in
die Bildverwaltung bzw. das Krankenblatt zu integ-
rieren. Klicken Sie bitte dazu einmal in der Bildver-
waltung auf die Schaltfläche: "Dokument Hinzufü-
gen". Im folgenden Dialog können Sie das Bild oder
Dokument wählen, welches importiert werden soll.
In SimpliMed-Online wird dazu standardmäßig auf
den Importordner verwiesen. Die Bilder und Doku-
mente, die dort abgelegt wurden, können in die
Bildverwaltung importiert werden.
Mit Hilfe der SimpliMed-Onlinedisk können dazu
Bilder und Dokumente vom lokalen PC oder Mac in
den Importordner von SimpliMed-Online übertragen
werden. Wird das Bild bzw. Dokument mit der oben
beschriebenen Vorgehensweise importiert, kann es
danach aus dem Importordner beziehungsweise
SimpliMed-Onlinedisk entfernt werden.
Sollen Bilder mit Hilfe eines Scanners oder einer
Digitalkamera direkt übertragen werden, so ist fol-
gendermaßen vorzugehen: Verwenden Sie zum
Scannen die Scannersoftware, die auf Ihrem lokalen
PC oder Mac installiert ist. Stellen Sie hier das Lauf-
werk ein, mit dem die SimpliMed-Onlinedisk in Ih-
rem lokalen System dargestellt wird. Unter Windows
ist dies zum Beispiel das Laufwerk "z:\". Speichern
Sie das Bild, nachdem es gescannt wurde, direkt
bzw. automatisch auf diesem Laufwerk ab. Danach
kann es dann mit der Bildverwaltung in SimpliMed-
Online importiert werden.
Das gleiche gilt selbstverständlich auch für LDT Da-
teien, die in die Laborverwaltung von SimpliMed-
Online importiert werden sollen.
HINWEIS: Standardmäßig verfügen Sie als Benutzer
des SimpliMed-Online Services im Rahmen der
SimpliMed-Onlinedisk nur über Leserechte. Um Da-
teien wie Bilder oder Dokumente hochladen zu kön-
nen, kann die SimpliMed-Onlinedisk unter der fol-
genden Adresse bestellt werden:
www.simplimed-online.de/shop/onlinedisk
2.5 Backups
Zu den Serviceleistungen von SimpliMed-Online
gehört es, Ihnen als Anwender mit Hilfe der Simpli-
Med-Onlinedisk ein wöchentliches Backup Ihrer
Datenbank zum Download zur Verfügung zu stellen.
Das Backup ist RAR komprimiert und AES-128 ver-
schlüsselt. Um die RAR Datei zu extrahieren erfragen
Sie bitte das Passwort beim technischen Support.
Bitte beachten Sie, dass sich das Passwort mit jedem
Backup ändert. Der lesende Zugriff auf die Datensi-
cherung kann über zwei Wege erfolgen. Neben dem
bereits beschriebenen Verfahren ist auch der direkte
Weg über Ihren Webbrowser möglich. Öffnen Sie
dazu die folgende Internetseite:
https://drive.simplimed.org
Benutzen Sie als Anmeldung ihre bekannten Simpli-
Med-Online Zugangsdaten.
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2.5 Einrichten unter iOS 6
Selbstverständlich können Sie die SimpliMed-
Onlinedisk auch mit mobilen Geräten nutzen. Auf
diese Weise ist es zum Beispiel möglich, Bilder oder
Videos mit dem Smartphone oder Pad aufzunehmen
und direkt auf der SimpliMed-Onlinedisk abzulegen.
Von hier aus können diese Bilder oder Videos dem
Patienten mit der SimpliMed-Online Bildverwaltung
zugeordnet werden.
Wechseln Sie in den App Store und geben dort
in die Sucheingabe den Begriff: „webdav“ ein.
Wir empfehlen, entweder den kostenlosen
„WebDAV Navigator“ oder das kostenpflichtige
„WebDAVNav+“ zu installieren. In dieser Anlei-
tung haben wir uns für die kostenpflichtige App
entschieden.
Nachdem Sie diese installier haben, können Sie
„WebDAVNav+“ von Ihrem Desktop starten.
Nachdem Sie die App gestartet haben, ist es
erforderlich, die notwendigen Zugangsdaten
einzutragen.
Tippen Sie dazu einmal auf das „+“ Zeichen oben
rechts, um ein neues WebDAV Laufwerk bzw.
Ordner anzulegen.
Tippen Sie nun einmal auf jedes der vier Einstel-
lungen und tragen dort die folgenden Informati-
onen ein:
Name: „SimpliMed-Onlinedisk“
Server-Adresse:
„https://drive.simplimed.org/teleworker_xxxx/“
Ersetzen Sie dabei die Zeichen „xxxx“ durch Ihren
allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, z.B.:
https://drive.simplimed.org/teleworker_s400/
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Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da
Sie neben dem Basiszugang z.B. eine Zu-
gangserweiterung oder sogar einen Teamzugang
haben, so verwenden Sie immer den ersten die-
ser Benutzernamen.
Tragen Sie in das Feld Benutzername den
SimpliMed-Online Benutzernamen und in das
Feld Kennwort das dazu passende Kennwort ein.
WICHTIG! Achten Sie dabei bitte auf die korrek-
te Groß- und Kleinschreibung.
Tippen Sie danach einmal oben rechts auf die
Schaltfläche: „Sichern“
Wurden alle Angaben korrekt eingetragen, tip-
pen Sie einmal auf den Eintrag: „SimpliMed-
Onlinedisk“, um die Verbindung herzustellen.
Mit „WebDAVNav+“ gibt es nun die Möglichkeit,
auf die „Eigenen Bilder“ zuzugreifen, um diese
hochzuladen, Ordner anzulegen, den Inhalt zu
sortieren oder Dateien herunterzuladen.
Ebenso ist es möglich, Fotos oder Videos aufzu-
nehmen und sofort in die SimpliMed-Onlinedisk
hochzuladen.
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2.6 Installation von NetDrive
Mit dem kostenlosen Tool „NetDrive“ können Sie
Ihren SimpliMed-Onlinedisk Zugang unter Windows
noch einmal deutlich aufwerten. Denn NetDrive
beschleunigt unter Windows den Zugriff auf Web-
DAV Server und zeigt bei längeren Uploads eine
detailliertere Fortschrittsanzeige. Unter Mac OS X ist
es nicht notwendig, ein zusätzliches Tool für die
SimpliMed-Onlinedisk zu installieren.
HINWEIS! Das NetDrive Tool bindet die SimpliMed-
Onlinedisk ebenfalls als zusätzliches Laufwerk in Ihr
Windows Betriebssystem bzw. Ihren Windows Explo-
rer ein. Wurde die SimpliMed-Onlinedisk bereits
ohne NetDrive eingerichtet, so kann das hierdurch
eingebundene Netzwerklaufwerk selbstverständlich
wieder getrennt werden.
Um NetDrive zu installieren, laden Sie dieses
bitte zuerst unter www.netdrive.net herunter
und speichern es auf Ihrem PC.
Doppelklicken Sie danach die Datei: „NetDrive-
SETUP.exe“, um die Installation zu starten.
klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste
auf die Schaltfläche: „I Agree“.
klicken Sie im folgenden Dialog mit der linken
Maustaste auf die Schaltfläche: „Next“.
klicken Sie im folgenden Dialog mit der linken
Maustaste auf die Schaltfläche: „Install“.
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Wurde die Installation abgeschlossen, klicken
Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die
Schaltfläche: „Finish“
NetDrive wird gestartet
Klicken Sie im folgenden Dialog unten links ein-
mal auf die Schaltfläche: „New Site“
Benennen Sie die neue Disk bitte mit der Be-
zeichnung: „SimpliMed-Onlinedisk“ und bestäti-
gen dies mit der ENTER-Taste.
Klicken Sie nun bitte rechts in das Eingabefeld:
„Site IP or URL“
Geben Sie die folgende Adresse ein:
https://drive.simplimed.org/teleworker_xxxx/
Ersetzen Sie dabei die Zeichen „xxxx“ durch
Ihren allgemeinen SimpliMed-Online Benutzer-
namen, also z.B.:
https://drive.simplimed.org/teleworker_s400/
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da
Sie neben dem Basiszugang z.B. eine Zu-
gangserweiterung oder sogar einen Teamzugang
haben, so verwenden Sie immer den ersten die-
ser Benutzernamen.
WICHTIG! Tragen Sie in das Eingabefeld mit der
Bezeichnung: „Port“ den Wert: „443“ ein
Wählen Sie im Auswahlfeld mit der Bezeich-
nung: „Server Typ“ den Eintrag: „WebDav“
Wählen Sie im Auswahlfeld mit der Bezeich-
nung: „Drive“ zum Beispiel den Eintrag: „W:“
Tragen Sie im Eingabefeld mit der Bezeichnung:
„Account“ Ihren Benutzernamen und in das Ein-
gabefeld mit der Bezeigung: „Password“ Ihr
SimpliMed-Online Passwort ein.
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, so
verwenden Sie auch an dieser Stelle immer den
ersten Ihrer Benutzernamen und das dazugehö-
rige Kennwort.
Achten Sie darauf, dass alle drei sichtbaren
Checkboxen markiert sind.
klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf
die Schaltfläche: „Save“
klicken Sie nun noch unten links auf die Schalt-
fläche: „Advanved“.
Wählen Sie im folgenden Dialog im Auswahlfeld:
„Encoding“ den Eintrag: „UTF-8“
Markieren Sie die Checkbox: „Use HTTPS“
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche: „OK“ und
anschließend noch einmal auf die Schaltfläche:
„Save“, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche: „Connect“, um
die Verbindung herzustellen.
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2.7 Einrichten unter Android 4.4
Selbstverständlich können Sie die SimpliMed-
Onlinedisk auch mit Android Geräten nutzen. Auf
diese Weise ist es zum Beispiel möglich, Bilder oder
Videos mit dem Smartphone oder Zablet aufzuneh-
men und direkt auf der SimpliMed-Onlinedisk abzu-
legen. Von hier aus können diese Bilder oder Videos
dem Patienten mit der SimpliMed-Online Bildverwal-
tung zugeordnet werden.
Wechseln Sie in den Playstore und geben dort in
die Sucheingabe den Begriff: „webdav“ ein.
Wir empfehlen, entweder den kostenlosen oder
den kostenpflichtigen „WebDAV Navigator“ zu
installieren. In dieser Anleitung haben wir uns
für die kostenpflichtige App entschieden.
Nachdem Sie diese installier haben, können Sie
„WebDAVNav Navigator“ von Ihrem Desktop
starten.
Nachdem Sie die App gestartet haben, ist es
erforderlich, die notwendigen Zugangsdaten
einzutragen.
Tippen Sie dazu einmal auf das Menü Symbol
unten rechts, um ein neues WebDAV Laufwerk
bzw. Ordner anzulegen.
Wählen Sie hier die Option: „Server hinzufügen“
und tragen dort die folgenden Informationen
ein:
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Name: „SimpliMed-Onlinedisk“
Server-Adresse:
„https://drive.simplimed.org/teleworker_xxxx/“
Ersetzen Sie dabei die Zeichen „xxxx“ durch Ihren
allgemeinen SimpliMed-Online Benutzernamen, z.B.:
https://drive.simplimed.org/teleworker_s400/
Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da
Sie neben dem Basiszugang z.B. eine Zu-
gangserweiterung oder sogar einen Teamzugang
haben, so verwenden Sie immer den ersten die-
ser Benutzernamen.
Tragen Sie in das Feld Benutzername den
SimpliMed-Online Benutzernamen und in das
Feld Kennwort das dazu passende Kennwort ein.
WICHTIG! Achten Sie dabei bitte auf die korrek-
te Groß- und Kleinschreibung.
Tippen Sie danach einmal oben rechts auf die
Schaltfläche mit der Diskette.
Wurden alle Angaben korrekt eingetragen, tip-
pen Sie einmal auf den Eintrag: „SimpliMed-
Onlinedisk“, um die Verbindung herzustellen.
Mit „WebDAVNav Navigator“ gibt es nun die
Möglichkeit, auf die „Galerie“ zuzugreifen, um
diese hochzuladen, Ordner anzulegen, den In-
halt zu sortieren oder Dateien herunterzuladen.
Ebenso ist es möglich, Fotos oder Videos aufzu-
nehmen und sofort in die SimpliMed-Onlinedisk
hochzuladen.
