Einsparungspotentiale in der Immobilienbranche

8/11/2019 Einsparungspotentiale in der Immobilienbranche

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DIE REVOLUTIONIM BRIEFMARKTPOTENTIALE IN DER IMMOBILIENBRANCHE


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Immobilienbranche Seite 1 von 9

www.postserver.at

Inhaltsverzeichnis

Ersparnis durch E-Zustellung und duale Zustellung ........................................................................ 2

Ersparnis fr Privatvermieter ...............................................................................................3

Ersparnis fr Hausverwaltungen ..........................................................................................4

Ein Blick in die Immobilienbranche ..................................................................................................... 5

Wohnungen in sterreich ....................................................................................................5

Kommunikation in Unternehmen .........................................................................................5

Nutzung von E-Government Angeboten ...............................................................................6

Nutzung von elektronischen Zahlungsangeboten ................................................................. 7

Kommunikation mit Anwalt und Notar .................................................................................8
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Ersparnis durch E-Zustellung und duale ZustellungHausverwaltungen versenden eine Vielzahl von Briefen und E-Mails whrend eines

Geschftsjahres. Dazu zhlen:

Mail Brief Eingeschrieben

Mietvertrge 80% 20%

Kaufvertrge 100%

Vorschreibungen 100%

Mietzinsnderungen 100%Betriebskostennderungen 100%

Jahresabrechnung Mietkosten 80% 20%

Angebote fr Wohnungen 80% 20%

Mieterinformation

(Umbauten, Hausmeisterwechsel, Handwerkerleistungen, etc.)

100%

Technische Verwaltung -> Mieterinfo

(Klimaanlage, Reinigung, Lift, Heizung, Gartenpflege,

Beauftragung von Versorgungsleistungen)

100%

Technische Verwaltung -> Beauftragung

(Klimaanlage, Reinigung, Lift, Heizung, Gartenpflege,

Beauftragung von Versorgungsleistungen)

80% 20%

Nachvertrge

(Stundungen, Staffelungen)

20% 50% 30%

Renovierung seitens Mieter 100%

Zusatzvermietungen

(Garage, Garten, etc.)

80% 20%

Forderungsmangement

(Mahnungen gegenber Mieter und sonstigen Debitoren)

80% 20%

Kommunikation mit Mietervereinigung 70% 30%

Wohnungs- und Broabnahmen 100%

Frderungen

(Denkmalschutz, Neubaufrderungen, Liftnachbau,

Klimaanlagen, Dachausbauten, Solar)

90% 10%


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Durch Nutzung der E-Zustellung bzw. dualen Zustellung knnen wesentliche

Einsparungspotentiale genutzt werden.

Die E-Zustellungist die rechtssichere und nachvollziehbare bermittlung elektronischer

Dokumente zwischen Unternehmen, Behrden, Justiz und Privatpersonen mit

Empfangsbesttigung. Durch eine eindeutige Authentifizierung von Sender und Empfnger

profitieren Sie bei Postserver.at von der Sicherheit eines eingeschriebenen, sowie zur

eigenhndigen Zustellung frankierten Briefes inklusive Rckschein, kombiniert mit der

Zustellgeschwindigkeit eines E-Mails.

Die duale Zustellungist eine Ergnzung zur E-Zustellung, die es Ihnen ermglicht, nichtregistrierten Empfngern dennoch Briefe direkt vom Computer aus zuzuschicken. Ihre

Schriftstcke und Rechnungen werden durch Postserver.at an unseren Druckpartner

weitergeleitet, ausgedruckt, kuvertiert und der Post bergeben. Innerhalb sterreichs wird mit

der sterreichischen Post zugestell t. International erfolgt der Versand durch DHL Global Mail

als Priority-Brief zum besonders gnstigen Postserver-Porto. Der Versender erspart sich

smtliche Posthandling-Aufwnde.

Ersparnis fr Privatvermieter

Annahme: 1 Gebude, 10 Parteien, Garagen, Garten/Innenhof

Innerhalb eines Jahres werden bis zu 44 E-Mails, 117 Briefe und 13 eingeschriebene Briefe

versandt. Der Briefverkehr kostet einem Privatvermieter 456,30, inkl. Materialkosten und

Posthandling. Wrde die Post mittels dualer Zustellung versandt werden, reduzieren sich die

Ausgaben auf 185,84, da Druck, Kuvertierung und die Aufgabe bei der Post automatisiert ber

die Druckstrae abgewickelt werden. Bei Nutzung der E-Zustellung verringern sich die Kosten

nochmals auf 65 mit der gleichzeitigen Sicherheit, dass die gesamte digitale Post rechtssicher

in der Qualitt eines eingeschriebenen, eigenhndig zugestellten und mit Rckschein

versehenen Briefes zugestellt wird.


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Ersparnis fr Hausverwaltungen

Annahme: 30 Gebude, 450 Parteien, Garagen, Garten/Innenhof

Innerhalb eines Geschftsjahres werden bis zu 1.337 E-Mails, 5.107 Briefe und 594

eingeschriebene Briefe versandt. Der Briefverkehr kostet einer durchschnit tl ichen

Hausverwaltung somit 17.665,80 inkl. Materialkosten und Posthandling. Wrde die Post

mittels dualer Zustellung versandt werden, reduzieren sich die Ausgaben auf 6.049,29. Druck,Kuvertierung und die Aufgabe bei der Post werden automatisiert ber die Druckstrae

abgewickelt. Bei Nutzung der E-Zustellung verringern sich die Kosten nochmals auf 2.850 mit

der gleichzeitigen Sicherheit, dass die gesamte digitale Post rechtssicher in der Qualitt eines

eingeschriebenen, eigenhndig zugestellten und mit Rckschein versehenen Briefes zugestellt

wird.

456,30

185,84

65,00

Brutto-Ausgaben in Euro

Kostenreduktion der Poststelle - PrivatvermieterPostbrief duale Zustellung E-Zustellung

17 665,80

6 049,29 2 850,00

Brutto-Ausgaben in Euro

Kostenreduktion der Poststelle - Hausverwaltung

Postbrief duale Zustellung E-Zustellung

-65 % -85 %

-65 % -85 %


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Ein Blick in die ImmobilienbrancheWohnungen in sterreich

Im Rahmen der Registerzhlung 2011 wurden in sterreich 2.191.280 Gebude und 4.441.408

Wohnungen erfasst. Die Zahl der Hauptwohnsitzwohnungen lag im Jahresdurchschnit t 2013

bei 3.705.145. Etwa zwei Fnftel der Wohnungen wurden im Jahr 2013 (39,0 %) im Hauseigentum

bewohnt; im Wohnungseigentum 11,0 % und zwei Fnftel als Hauptmietwohnungen.

Rechtsverhltnis derHaushalte an der

Wohnung

sterreich Bgld Ktn N O Sbg Stmk T Vbg Win

1.000in %

Hauptwohnsitzwohnungen 2013Insgesamt(in 1.000)

3.705,1 115,3 242,9 682,6 598,6 229,3 512,2 297,5 155,8 870,9

in % (Insgesamt-Zeile = 100)Hauseigentmer 1.444,1 39,0% 74,0% 48,9% 56,8% 45,5% 39,4% 48,4% 41,3% 45,0% 5,7%Verwandte der

Hauseigentmer194,0 5,2% 4,2% 5,6% 7,4% 8,8% 5,6% 4,7% 5,7% 4,0% 1,4%

Wohnungseigentmer 409,2 11,0% 2,1% 7,7% 7,7% 7,9% 15,6% 13,0% 16,6% 15,8% 12,9%Hauptmieter 1.494,0 40,3% 16,9% 33,1% 24,2% 32,8% 33,6% 29,8% 31,1% 30,5% 76,1%

Untermieter 45,9 1,2% 1,4% 0,2% 1,0% 1,4% 0,6% 1,2% 1,0% 0,7% 2,0%Sonstige

Rechtsverhltnisse117,9 3,2% 1,4% 4,4% 2,9% 3,7% 5,2% 2,9% 4,4% 4,0% 2,0%

Quelle: Statist ik Austria

Kommunikation in Unternehmen

2013 hatten 98 % der sterreichischen Unternehmen ab 10 Beschftigten Zugang zum

Internet. Die Immobilienbranche spiegelt diese Zahlen wieder: 98,7% der Unternehmen im

Wirtschaftssektor Grundstck- und Wohnungswesen verfgen ber einen Internetzugang,

91,4 % ber eine eigene Webseite. Die Immobilienbranche sttzt sich hierbei auf eine moderne

Infrastruktur: 75,4 % nutzen DSL. Zudem bieten 88,9 % der Unternehmen zumindest einem ihrer

MitarbeiterInnen die Mglichkeit mit einem mobilen Computer (Tablet, Laptop, Netbook) und

91,6% mit einem modernen Mobiltelefon (G3 oder G4-Technologie) zu arbeiten. In Zahlen sind

dies sterreichweit rund 39.800 Beschftigte in der Immobilienbranche.



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Nutzung von E-Government Angeboten

Die Durchdringung des Geschftsalltags von E-Government Angeboten ist besonders im Sektor

des Grundstcks- und Wohnungswesens gegeben. Die Immobilienbranche liegt an 2. Stelle

jener Wirtschaftszweige, welche E-Government nutzen.

Den hohen Stellenwert, den E-Government in sterreich geniet, zeigt die Tatsache, dass die

Gesamtkoordination des E-Government im Bundeskanzleramt angesiedelt ist. Zentrale

Angebote umfassen die Handysignatur /Brgerkarte als digitalen Ausweis im Internet,

Angebote ber Internet -Portale (Formulare, Informationsseiten, etc.), Fachanwendungen

(Finanz Online, zentrales Melderegister, etc.) und die duale Zustellung.

Herunter-laden von

Formularen

Informations-gewinnung

Elektro-nisches

RcksendenausgefllterFormulare

Elektronisches Abwickelneines behrdlichen

Vorgangs

ElektronischeAngebotsabgabe bei einer

ffentlichen elektro-nischen AusschreibungUmsatz-

steuerSozialver-

sicherungs-beitrge

Unternehmen mit E-Government-Nutzung 201292,8% 93,4% 83,9% 71,5% 59,9% 19,5%


Anmerkung: Die duale Zustellung kann seit Februar 2014 im e-Shop der Bundesbeschaffung

GmbH von Behrden und ausgegliederten Einrichtungen der ffentlichen Hand genutzt

werden. Aktuell stellen zahlreiche Behrden auf die duale Zustellung um. Selbstverstndlich

knnen Unternehmen auch selbst die duale Zustellung in der Kundenkommunikation nutzen.


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Nutzung von elektronischen Zahlungsangeboten

Electronic Data Interchange, kurz EDI, ist ein standardisiertes Verfahren, bei dem bisher

manuell erstellte Dokumente automatisiert elektronisch erstellt, verschickt bzw. empfangen

werden. Durch EDI sollen vor allem operative Effizienzeffekte realisiert werden. Unter anderem

sollen eine mehrfache Datenerfassung, ein damit einhergehendes greres Fehlerrisiko sowie

eine unntige Papierflut vermieden und die Informationsbereitstellung wesentlich beschleunigt

werden.

Ein typisches Beispiel in diesem Zusammenhang ist der E-Zahlschein. Bei der Versendung von

Rechnungen wird automatisch ein korrespondierender individueller E-Zahlschein generiert.

Dieser wird dem Empfnger gemeinsam mit der Rechnung im XML und PDF Format zugestellt.

Alle auf der Rechnung angefhrten berweisungsdetails werden automatisch im Online-

Banking bernommen.

Nur 14,3 % der Unternehmen im Grundstcks- und Wohnungswesen nutzten 2012 EDI-

basierende Systeme der elektronischen Datenbertragung im Einkauf. Im Verkauf reduziert

sich die Anzahl der Unternehmen sogar auf 2,3 %. Dem gegenber steht eine stetig wachsende

Anzahl von Privatpersonen, die Online-Banking selbstverstndlich nutzen.Merkmale Personen mit Internet-

nutzung in den letztendrei Monaten

Nutzen vonInternet-Banking

in 1.000 in %Personen mit Internetnutzung fr private Zwecke 2013

Insgesamt 5.175,4 60,3Alter

16 bis 24 Jahre 906,8 52,125 bis 34 Jahre 1.074,7 72,335 bis 44 Jahre 1.096,2 67,5

45 bis 54 Jahre 1.155,5 60,755 bis 64 Jahre 657,8 49,165 bis 74 Jahre 284,5 37,4



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Kommunikation mit Anwalt und Notar

Wenn es um Grund und Boden, Huser oder Wohnungen geht, kann man nicht vorsichtig genug

sein. Auch wenn man vollstes Vertrauen zum Vertragspartner hat, knnen gesetzliche

Vorschriften oft unliebsame berraschungen bereiten. Der Notar sorgt vom ersten Moment an

fr klare Verhltnisse.

Nach erfolgreichem Abschluss eines Immobilien-Kaufvertrags werden vom Notar weiterhin

folgende Leistungen erbracht:

1. Ein abgeschlossener Kaufvertrag geht zweifach an das Finanzamt.2. Der Notar sendet eine weitere Abschrif t an das Grundbuchamt (Amtsgericht) um eine

Auflassungsvormerkung zu Gunsten des Kufer und der finanzierenden Bank

einzutragen.

3. Einen weiteren Kaufvertrag bekommt die stadtvorkaufsberechtigte Gemeinde, welche

das gesetzliche Vorkaufsrecht berprft. Bei Eigentumswohnungen entfllt eine

Anfrage.

4. Zwecks Einholung einer Lastenfreistellung sendet der Notar den finanzierenden

Banken des Verkufers jeweils eine weitere Kaufvertragsabschrif t zu.5. Im Kaufvertrag knnen darber hinaus weitere private Zahlungsvoraussetzungen

vereinbart werden (zBsp. Verkaufsobjekt muss gerumt sein, ein fixes Zahlungsziel, etc.)

6. Weisen Kufer oder Verkufer dem beauftragten Notar die Kaufpreiszahlung nach, und

liegt seitens des Finanzsamts die Unbedenklichkeitserklrung vor, wird eine Auflassung

im Grundbuch beantragt. Ab dieser Umschreibung des Eigentmers, ist ein Kufer

jurist ischer Eigentmer.

Wesentliche Einsparungspotentiale fr Immobilienverkufer liegen in der Nutzung von

TrustNetz.Durch die Anbindung der elektronischen Zustellung an den elektronischenRechtsverkehr ist es erstmals mglich digital mit allen sterreichischen Anwlten und Notaren

zu kommunizieren. TrustNetz ermglicht die verschlsselte, sichere und nachweisbare

bermit tlung von Dokumenten vom Rechtsbeistand zum Klienten bzw. umgekehrt vom

Klienten zum Rechtsbeistand. Auf Klientenseite gengt die einmalige kostenlose Registrierung

bei Postserver.at

Quelle:http: / /www.notar.at
http://www.postserver.at/http://www.notar.at/http://www.notar.at/http://www.notar.at/http://www.notar.at/https://www.youtube.com/channel/UCUzRUQaF9DDHQKor9-LDslwhttp://de.scribd.com/Postserver.athttps://www.xing.com/companies/postserveronlinezustelldienstgesmbh/updateshttps://www.linkedin.com/company/postserver.at---briefe-im-internet?trk=company_namehttps://plus.google.com/u/0/112539421942267276571?prsrc=3https://www.facebook.com/postserver.athttps://twitter.com/postserverhttp://www.postserver.at/

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