Einstieg ins Bewerbungsmanagement€¦ · Universität zu Köln / Career Service Studierende & Arbeitswelt / Berufliche Zielorientierung Das Praktikum kann den ersten Einblick in

Universität zu Köln / Career Service Studierende & Arbeitswelt / www.career-hf.uni-koeln.de

Einstieg ins

Bewerbungsmanagement


Gliederung

1) VOR der Bewerbung:

• Berufliche Standortbestimmung Stärken- und Schwächenanalyse

• Perspektivplanung und Zielorientierung

• Die Stellensuche Praktikums- und Jobangebote

• Zwei Formen von Bewerbungen: Initiativ- und Intensivbewerbung

2) Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben

• Lebenslauf

• Foto

3) Vorstellungsgespräch:

• Vorbereitung und Allgemeines

• Häufig gestellte Fragen in einem Vorstellungsgespräch


Berufliche Standortbestimmung

• Wie bin ich?

• Welche persönlichen Stärken zeichnen mich aus? Soft Skills

• Was kann ich?

• Über welche Qualifikationen und Kenntnisse verfüge ich? Hard Skills

Welche persönlichen Fähigkeiten und fachlichen Kompetenzen zeichnen

mich aus und wo konnte ich sie bisher unter Beweis stellen?

Wo stehe ich?

Wie sieht die Vorstellung von meiner zukünftigen beruflichen Tätigkeit

aus und was will ich beruflich erreichen?

Was will ich?


Berufliche Zielorientierung

Das Praktikum kann den ersten Einblick in das Berufsfeld ermöglichen.

So kann eher herausgefunden werden, ob der Beruf zu einem passt.

• Berufliche Wunschvorstellung Abgleich mit dem Arbeitsmarkt

• Bei beruflicher Perspektivplanung können auch andere Menschen mit

einbezogen werden (PartnerIn, Freunde, Familie, Fachberater, etc.)

• Klarheit über realistische Einstiegchancen und berufliche

Weiterentwicklungsmöglichkeiten gewinnen


Berufliche Perspektivplanung

• Entwerfen einer beruflichen Strategie mit

kurz-, mittel- und langfristigen Zielen

• Kompromiss zwischen Idealvorstellungen und Angeboten / Möglichkeiten auf

dem Arbeitsmarkt

Was ist möglich? – Entwicklung einer beruflichen Perspektive / Abgleich beruflicher

Wünsche mit der Arbeitsmarktrealität

Leitfrage: „Wie sehen die Einstiegschancen in meinem favorisierten

Berufsfeld aus? Welche Kompromisse bin ich zugunsten des beruflichen

Einstiegs bereit einzugehen?“


Die Stellensuche

Generell lassen sich vakante Stellen hier finden:

• Internetportale

• Tageszeitungen

• Fachzeitschriften

• Jobmessen

• Priv. Kontakte

• Netzwerke

Allgemein kann man dort auch nach Praktikumsstellen fragen.


Zwei Bewerbungsarten

Online

Schriftlich

Initiativbewerbung

Intensivbewerbung

&


Initiativbewerbung

• Wichtig: AnsprechpartnerIn und Personalbedarf herausfinden

• Sollte perfekt auf den Arbeitgeber zugeschnitten sein

• Zeigt Initiative und Selbstbewusstsein

• Wenig Konkurrenz durch andere BewerberInnen


Intensivbewerbung

• Erfordert genaue Kenntnisse des jeweiligen Arbeitsplatzes

Bewerbung und Lebenslauf müssen auf gewünschte

Position zugeschnitten sein

• Abgleich von Ist und Soll

• Kann- und Musskriterien


Googeln Sie sich!

Das Internet vergisst nichts! Achten Sie darauf, was zu finden ist.


Bewerbungsunterlagen


Informationen und Vorlagen

www.career-hf.uni-koeln.de

> Angebote für Studierende > Bewerbungsmanagement

www.professionalcenter.uni-koeln.de

> Career > Bewerbungshilfen


Anschreiben und Lebenslauf


Bewerbungsfoto

• Professionelles Foto (individuell)

• Angemessene Kleidung

• Name auf Rückseite (mit Bleistift)

• Aktuell!

(nicht älter als ein Jahr)


Einige Beispiele


Das Vorstellungsgespräch


Erste Schritte

• Freuen Sie sich

• Herzlichen Glückwunsch, Sie wurden zu einem

Vorstellungsgespräch eingeladen!


Vorbereitung auf das

Vorstellungsgespräch

„Entscheidend für den Erfolg ist eine gute Vorbereitung.“

Gut informiert ist halb gewonnen!

• Informationen zum Unternehmen

• Achten Sie auf aktuelle Probleme und Projekte des anvisierten Arbeitgebers, auf die Sie

im Gespräch vielleicht eingehen können

• Seien Sie pünktlich!

• Gepflegte Erscheinung

• Stärken Sie Ihr Selbstbewusstsein Schreiben Sie im Leben erreichte Dinge auf

• Machen Sie sich klar, warum Sie gut sind und zum Job passen


Gesprächsverlauf und Körpersprache

• Hören Sie aktiv zu

• Gehen Sie auf die Antworten Ihres Gegenübers ein

• Fragen Sie, ob Sie sich Notizen machen können

• Achten Sie auf Ihre Körpersprache, Arme nicht verschränken

• Halten Sie Blickkontakt


Der Anfang ist leicht ...

„Mein Werdegang“:

• Nach kurzem Eingangsgeplänkel steht Ihr erster Monolog zum Thema „Mein

Werdegang“ an

• Stellen Sie bisherige berufliche Erfahrungen, die zu Ihrer Wunschstelle

passen, hervor


Marketing in eigener Sache

• Personaler verfügen über einen großen Katalog an Standardfragen.

• Bereiten Sie sich auf zu erwartende stressige Fragen vor!

• Tipp: Bleiben Sie glaubwürdig, erfinden Sie keine Hobbies.

• Vorsicht: Manche Unternehmen holen sich Referenzen von Ex-Arbeitgebern, Lehrern oder

Professoren und Internetseiten.

• Halten Sie sich bei Fragen bezüglich Ihres alten Arbeitsplatzes zurück

• Tipp: Nennen Sie möglichst objektiv positive und negative Seiten Ihrer alten Arbeitsstelle:

– Bsp. Neg. mangelnde Fortbildungs- oder fehlende Aufstiegsmöglichkeiten.

– Bsp. Pos. das gute Betriebsklima


Keine Angst vor den häufig

gestellten Fragen in einem

Vorstellungsgespräch!

Vorbereitung hilft!


Tipps

Mindestens 5 Minuten flüssig sprechen können

Eine der entscheidendsten Fragen im ganzen Gespräch

Bloß nicht langweilen

Worum geht es?

Überprüfung Ihrer Motivation / Ihres Interesses

Ist das Unternehmen Ihre erste Wahl oder nur ein Kompromiss?

Schätzen Sie den neuen Arbeitgeber?

Warum bewerben Sie sich bei uns?


Worum geht es?

Überprüfung Ihrer Motivation

Wie realistisch sind Ihre Einschätzungen?

Tipps

Überzeugende Argumentation

Geduld zeigen

Keine Widersprüche oder Wiederholungen

Bewerbungsgründe nachvollziehbar darstellen

Deutlich machen, dass Sie auf die Anforderungen gut vorbereitet sind

Vermeidung von plumpen Schmeicheleien

Was erwarten Sie von uns?


Worum geht es?

Was haben Sie als Leistungsnachweis anzubieten?

Wie gehen Sie mit heiklen Fragen um?

Tipps

Gute Vorbereitung

Auch über Misserfolge berichten

Teamleistungen hervorheben

Bei Misserfolgen bei sich selbst bleiben (nicht über irreparable Schäden berichten)

Worauf sind sie besonders Stolz? Wie gehen Sie mit Misserfolgen um?


Worum geht es?

Sind Sie ein kommunikativer oder ein stiller und verschlossener Mensch?

Einzelkämpfer oder Gruppenmensch?

Tipps

Sich vorher fragen, was in der von Ihnen angestrebten Position eher gewünscht ist

Heute werden insbesondere teamfähige Leute gesucht

Was macht Teamarbeit für Sie aus?


Fragen müssen nicht wahrheitsgemäß beantwortet werden, wenn der

Bewerber davon ausgehen muss, dass von einer bestimmten Antwort die

Vergabe des Arbeitsplatzes abhängen könnte.

Es sind grundsätzlich nur „arbeitsbezogene“ Fragen erlaubt. (§ 32 BDSG)

Nicht gefragt werden darf:

Nach der Zugehörigkeit zu einer politischen Partei

Nach gewerkschaftlichem Engagement

Nach Plänen wie Heiraten, Familienplanung oder der Freizeitgestaltung

Nach den Berufen von Lebenspartnern oder Eltern

Nach früheren Erkrankungen

Nach privaten Vermögensverhältnissen

Nach Vorstrafen und laufenden Ermittlungsverfahren

Nach der früheren Arbeitsvergütung

Fragen, die nicht gestellt werden dürfen


So sollte das Vorstellungsgespräch enden…

• Geben Sie ein positives Feedback zum Gespräch.

Bsp. dass Sie der Job sehr reizt, das Unternehmen / die Organisation Sie noch mehr als

zuvor interessiert, die Aufgabe spannend ist…

• Bevor Sie gehen, prüfen Sie, ob Sie alle Fragen gestellt haben.

• Klären Sie, falls es noch nicht zur Sprache gekommen ist, wie Sie miteinander verbleiben.

• Verabschieden Sie sich auch von anderen Mitarbeitern, mit denen Sie Kontakt hatten (z.B.

Sekretariat, Empfang, etc.)

• Vergessen Sie nicht, sich zu bedanken!


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