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elektronisches PostfachErstellung Urteile und Verwaltungsstrafen

Informationen für Verbandsmitarbeiter

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elektronisches Postfach

§ 15 RVO Der Versand von Urteilen, Beschlüssen, Ladungen und

sonstigem Schriftverkehr der Verbandsorgane und Gremien auf Kreisebene mit den Vereinen, erfolgt durch Einstellung von entsprechenden Dokumenten in das HFV-Postfachsystem.

Der Zugang gilt an dem Tag der Einstellung in das elektronische Postfach des Vereins als erfolgt.

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elektronisches Postfach

Postfächer eingerichtet für Alle Vereine Alle Einzelrichter und Klassenleiter Fußballwart und Stellvertreter Jugendwart und Stellvertreter Schiedsrichterobmänner und Stellvertreter Vorsitzende Sportgericht und Stellvertreter Bestehende Kennungen DFBnet erweitert Mitglieder Sportgericht per Mail Kennung mitgeteilt

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elektronisches Postfach

Geschlossenes System Mails können von Postfach

an Postfach und Mail außerhalb (t-online, gmx, ...) gesendet

werden Antwort von Mail (t-online, gmx, ...) an Postfach ist nicht

möglich Keine Lesebestätigung anfordern

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elektronisches Postfach

Mails versenden Jeder Verein hat nur eine Adresse an die Mail gesendet

wird (34999991@hfv-online.evpost.de) Adresse für den Verein ist immer gleich Bei SG an federführenden Verein oder Verein des

bestraften Spielers Verein ist für Verteilung verantwortlich Verteilung innerhalb des Vereins ist durch Regeln

automatisierbar Schlagworte im Betreff verwenden

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elektronisches Postfach

Schlagworte Urteil = Weiterleitung an Kassierer Rechnung = Weiterleitung an Kassierer Senioren = Weiterleitung an Spielausschuss Jugend = Weiterleitung an Jugendleiter Frauen = Weiterleitung an Frauenabteilung Mädchen = Weiterleitung an Mädchenabteilung Vors = Weiterleitung an Vorsitzenden B-Junioren = Weiterleitung an Trainer und Jugendleiter B-Juniorinnen = Weiterleitung an Trainer und

Mädchenabt.

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elektronisches Postfach

Aufruf:

www.hfv-online.de

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elektronisches Postfach

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10Lothar Gotthardt, KPW

Amtliche Mitteilungen,Infos, Rechnungen

Dokumente mit Fristen,Anforderungen Passwesen

Urteile

Infos derKreise

VEREINE

Spiel-verlegungen

Rechtsmittel,Dokumente mit

Fristen

GESCHÄFTS-STELLE

MA in denKreisen

POSTFACH-SYSTEM

Private Mail von Jugendleiter, Spielausschuss, Kassierer, etc

Private Mail des Mitarbeiters

elektronisches Postfach

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Erstellung Urteile

Erfassung Einzelrichterurteile und Verwaltungsstrafen mit LIGA2000

LIGA2000 erstellt PDF-Dateien zum Versenden Urteile und Verwaltungsstrafen sammeln Am Monatsende Dateien für Geschäftsstelle erstellen

und per Mail versenden, damit Buchung automatisiert erfolgen kann

Neue Version 7.0 ab Mitte Juni an Vorsitzende KSG, KFW, KJW, KSO und Administratoren zur Verteilung

Neue Formulare für Kammersitzungen werden auf Homepage gestellt

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Bei Rückfragen wenden Sie sich an:

Thomas Kaden 069 – 677 282 249