Ende Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird. Was ist eine Präsentation? Sie werden sich durchsetzen!

Ende

Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird.Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird.

Was ist eine Präsentation?

Sie werden sich durchsetzen!

Ende

1. Klare Gliederung

2. Einheitliches Folienlayout

3. Gute Visualisierung

4. Gekonnte Präsentationstechnik

5. Handout

Was ist wichtig?

Ende

Vollkommenheit ist,

wenn man nichts mehr

weglassen kann!(Antonie de Saint-Exupéry)

Ende

Was ist zu tun?

1. Thema erarbeiten2. Einheitliches Design auswählen3. Text erfassen4. Objekte oder ClipArts einfügen5. Folien formatieren6. Elektronische Präsentation vorbereiten7. Handouts ausdrucken8. Sichern (speichern)

Ende

Sagst du‘s mir, so vergesse ich es.Zeigst du‘s mir, so merke ich es mir.Lässt du mich teilhaben, so verstehe ich es.

Chinesische Rhetorikregel

Lernen durch Anwenden

Ende

Einführung in

PowerPoint

Grundlagen

Vorgehensweise

Erklärungen

Diese Schaltfläche enthält einen Link zu einer Hilfe-Datei, die detaillierte Anweisungen zu der gerade behandelten Funktion gibt.

Ende

Einführung in

PowerPoint

Inhalt

2

1

3

4

Erste Schritte in PowerPoint

Die erste Präsentation

Anpassen von Präsentationen

Präsentieren von Präsentationen

Weitere Informationen5

Ende

Erste SchritteSeite 1 von 9


Grundlagen von PowerPoint

Die „Seiten“ einer Präsentation werden als Folien bezeichnet.

Eine Präsentation kann beliebig viele Folien enthalten.

Ende


Was können Sie erstellen?

BildschirmpräsentationenWebseiten für das WebOverheadfolien in Farbe

und SchwarzweißAusdrucke in Farbe und

Schwarzweiß35-mm-DiasHandzettel für das PublikumVortragsnotizen


Ende


Ansichten

Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation betrachten und bearbeiten.

Zum Bearbeiten sind die folgenden Ansichten verfügbar:– Normalansicht– Foliensortierungsansicht– Bildschirmpräsentations-

ansicht

Zum Wechseln zwischen Ansichten klicken Sie auf die Ansichtschaltflächen im linken unteren Teil des PowerPoint-Fensters.


Überschrift 1 Aufzählung

Überschrift •Aufzählung 1

–Aufzählung 1.1•Aufzählung 1.1.1

Lorem Ipsum–Magna aliquam

Exercitation•Nonummy nibh eui

1

2

4

3

Titel – aktuelle Folie

• Aufzählung• Aufzählung

Hier stehen Ihre Notizen für den VortragAnsicht-schaltflächen

Ende

Lorem Ipsum Tincidunt ut

Lorem Ipsum•Delor sit amet consectetuer

–Nonummy nibh euismod

•Tincidunt utLorem Ipsum

–Magna aliquamExercitation

•Nonummy nibh eui

1

2

4

3

Titel – Aktuelle Folie

• Aufzählung

Hier stehen Ihre Notizen für den Vortrag


Ansichten: Normalansicht . . .

Drei Ansichten in einer Im linken Fensterteil wird

der Text der Präsentation als Gliederung angezeigt.– Klicken Sie hier, um weitere

Informationen über den Gliederungsausschnitt zu erhalten.

Im rechten Ausschnitt wird die aktuelle Folie mit allen Grafiken und Objekten angezeigt. – Klicken Sie hier, um weitere

Informationen über den Folienausschnitt zu erhalten.

Unter dem Folienausschnitt werden Notizen angezeigt.

Gliederungs-ausschnitt

Folien-ausschnitt

Notizen-feldErste Schritte

Seite 4 von 9

Ende


Ansichten:

Foliensortierungsansicht Zum Wechseln in die

Foliensortierungsansicht klicken Sie auf die Schaltfläche Foliensortierungsansicht.

In dieser Ansicht werden Miniaturbilder aller Folien angezeigt.

Ordnen Sie die Folien an, indem Sie diese erst markieren und dann an eine neue Position ziehen.


SchaltflächeFoliensortierungsansicht

Ende



Ansichten:

BildschirmpräsentationsansichtMomentan wird die Bildschirmpräsentationsansicht

verwendet, um diese Präsentation anzuzeigen. In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie

die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren.

Die Präsentation wird in voller Bildschirmgröße mit allen Animationen und Folienübergängen gezeigt.

Blättern Sie zur nächsten Folie, indem Sie auf die Maustaste drücken oder die Pfeiltasten verwenden.

Ende



Zusammenfassung

Mit PowerPoint können Sie elektronische Bildschirmpräsentationen, Webseiten, Overheadfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für das Publikum erstellen.

Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die in einer Datei gespeichert sind.

Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation anzeigen und bearbeiten.

Ende


Inhalt

Klicken Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen möchten oder wie Sie Ihre erste Präsentation organisieren sollen. Informieren Sie sich über den AutoInhalt-Assistenten.

Klicken Sie hier, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten. Informieren Sie sich über das Erstellen einer vollständig neuen Präsentation.Die erste Präsentation

Seite 1 von 9

2

1

Ende

Die erste Präsentation Seite 2 von 9


AutoInhalt-Assistent

Wenn Sie PowerPoint erstmalig verwenden, wählen Sie AutoInhalt-Assistent.

Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien.

Außerdem bietet der Assistent Vorschläge zum Inhalt und zur Organisation der Präsentation.

Wählen Sie AutoInhalt-Assistent.

Datei >> Neu >> Aufgabenbereich…

Ende


Der Markt

Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes

Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb

Produktdefinition

Beschreiben Sie das zu vermarktende Produkt

Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen

2

4

3

1

•Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes

• Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb

Der Markt



Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

Wenn Sie fertig sind, erstellt der AutoInhalt-Assistent eine Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien.

Ende



Markieren Sie den vorgegebenen Text, und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Worte.

Blättern Sie mit der Bildlaufleiste zur nächsten Folie.

Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen

Der MarktVergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes

Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb

ProduktdefinitionBeschreiben Sie das zu vermarktende Produkt

2

4

3

1

•Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes

• Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb

Market Summary


Hintergrund

Ende


Zusammenfassung: AutoInhalt-

AssistentWenn Sie nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen,

verwenden Sie den AutoInhalt-Assistent, um eine neue Präsentation zu erstellen.

Ersetzen Sie den vorgegebenen Text durch Ihre eigenen Worte.


Ende


Vollständig neue Präsentationen

Im Aufgabenbereich rechts wählen Sie Entwurfsvorlage, um das Erscheinungsbild der Präsentation auszuwählen.

Klicken Sie auf verschiedene Vorlagen, um diese in der Vorschau anzuzeigen.


Wählen Sie Datei >> Neu

Ende



Wählen Sie dann ein Layout. AutoLayouts geben die Ausrichtung und Platzierung von Text und Objekten auf den Folien vor.

Wählen Sie das Layout, mit dem sich die Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen.Die erste Präsentation

Seite 7 von 9

AutoLayouts von PowerPoint

Blättern Sie nach unten, um weitere AutoLayouts anzuzeigen.

Ende


Titel durch Klicken hinzufügen

• Text durch Klicken hinzufügen

Platzhalter für Titel

Platzhalter für Text mit Aufzählungs-zeichen

Ansicht Einfügen Format

Neue Folie… Ctrl+M

Einfügen -Neue Folie



Klicken Sie auf die Platzhalter, und geben Sie den gewünschten Text ein.– Aufzählungszeichen werden

automatisch angezeigt– Drücken Sie TAB, um einen

Einzug zu erstellen (auch als „Tieferstufen“ bezeichnet)

Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Neue Folie.

Ende


Zusammenfassung: Vollständig

neue PräsentationenWählen Sie ein Erscheinungsbild für die

Präsentation.Wählen Sie ein AutoLayout, mit dem sich die

gewünschten Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen.

Geben Sie in den Platzhaltern der einzelnen Folien Titel und Text ein.

Fügen Sie weitere Folien ein.


Ende


Inhalt

Ändern des Erscheinungsbildes Hinzufügen von Zeichnungen Hinzufügen von Diagrammen Hinzufügen von ClipArt Hinzufügen eines Logos oder Ändern

aller Folien Hinzufügen von Grafiken, Tabellen,

Organigrammen, WordArt-Objekten und Multimedia

Anpassen der Präsentation Seite 1 von 10

Ende


Ändern des Erscheinungsbildes

Die professionell gestalteten Entwurfs-vorlagen können Präsentationen jederzeit zugewiesen werden.

Jede Entwurfsvorlage enthält Masterfolien, diez. B. Hintergrund, Farben, Schriftarten, Aufzählungs-zeichen und Schriftgröße vorgeben.

Anpassen der PräsentationSeite 2 von 10

Wählen Sie im Menü Format den Befehl Entwurfsvorlage übernehmen, um eine neue Entwurfsvorlage für die Präsentation zu wählen. Der Inhalt der Präsentation bleibt dabei unverändert.

Dieselbe Präsentation mit 4 verschiedenen Entwurfsvorlagen

Ende


Ändern des Erscheinungsbildes

Eine Farbskala enthält acht aufeinander abgestimmte Farben für Titel, Text und Grafiken.– Jede Entwurfsvorlage verfügt über mehrere Farbskalen.– Wählen Sie eine neue Farbskala, die Sie für einige oder alle Folien

der Präsentation übernehmen möchten.


Dieselbe Entwurfsvorlage mit verschiedenen Farbskalen

Ende


Hinzufügen einer Zeichnung

Mit den AutoFormen von PowerPoint können Sie Abbildungen und Zeichnungen erstellen.

Klicken Sie auf die gewünschte Form, und geben Sie dann Text ein. Dieser wird automatisch in die Form eingefügt.


Klicken und Text eingeben

Ende

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

x

45

321

A B C D

OstWestNord

20.4 27.4 90 20.430.6 38.6 34.6 31.645.9 46.9 45 43.9

42



Hinzufügen eines Diagramms

Fügen Sie eine neue Folie ein, und wählen Sie ein Layout mit einem Diagramm.

Doppelklicken Sie auf den Platzhalter für das Diagramm, um dieses zu erstellen.

Ersetzen Sie dann die Beispieldaten durcheigene Daten.

Klicken Sie auf die Folie außerhalb des Diagramms, um zu PowerPoint zurückzukehren.

Zum weiteren Bearbeiten doppelklicken Sie erneut auf das Diagramm.

Ende


Hinzufügen von ClipArt

Klicken Sie auf die Schaltfläche ClipArt einfügen, um auf die ClipArts zuzugreifen.

Es sind Hunderte von ClipArts verfügbar.Sie können die ClipArt auf der Folie verschieben und

deren Größe ändern.Auf der CD von Microsoft Office und im Web werden

Hunderte von ClipArt-Grafiken bereitgestellt.


Ende


Hinzufügen eines Logos oder

Ändern aller FolienWenn Sie auf allen Folien dasselbe einfügen oder

ändern möchten, verwenden Sie den Folienmaster.Masterfolien enthalten Formatierungsinformationen

für Titel, Text, Aufzählungszeichen und Hintergrundelemente, die auf allen Folien der Präsentation erscheinen.


Ende


Click to edit Master title style

Klicken Sie, um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten.

Zweite Ebene Dritte Ebenel

Vierte Ebene Fünfte Ebene

Lorem Ipsum

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam

Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore

Magna aliquam Exercitation ullamcorper

suscipit

Delor Consectetuer

Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing

Elit sed diam Lorum ipsum

Suscipit lobortis

Exercitation ullamcorper suscipit

Magna aliquam Dolore laoreet

Ut tincidunt

Aliquip Com Ea ut Nisl

Suscipit lobortis Exercitation ullamcorper

suscipit Magna aliquam Dolore laoreet

Ut tincidunt


Hinzufügen eines Logos oder

Ändern aller FolienKlicken Sie im Menü Ansicht auf Master und dann

auf Folienmaster. Fügen Sie das Logo an der gewünschten Position auf dem Master ein.– Nach Bearbeitung des Masters, kehren Sie zu den Folien

zurück.Wenn Sie das Logo auf dem Master einfügen,...

And the logo appears on each slide



…erscheint das Logo auf jeder Folie.

Ende

Sie können den Folien auch andere Objekte hinzufügen– Grafiken– Organigramme – Tabellen – WordArt-Objekte– Multimedia

• Film und Sound• Sprechtext



Hinzufügen von anderen

Objekten

Ende


Zusammenfassung

Wählen Sie ein neues Erscheinungsbild für die Präsentation.

Fügen Sie auf den Folien Zeichnungen und Abbildungen, Diagramme und ClipArt ein.

Fügen Sie Ihr Logo ein, oder nehmen Sie Änderungen an allen Folien vor.

Fügen Sie Grafiken, Organigramme, WordArt-Objekte, Tabellen und Multimedia hinzu.


Ende

Präsentieren der Präsentation Seite 1 von 7

Präsentieren von

Präsentationen

Inhalt

Wie wird was wird präsentiert?

Bildschirmpräsentationen

Overheadfolien in Farbe und Schwarzweiß

Handzettel

Vortragsnotizen

Veröffentlichungen im Web

Ende


Bildschirmpräsentationen

In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren.

Blenden Sie Aufzählungspunkte mit Hilfe von Animation schrittweise ein.

Animieren Sie Abbildungen und Diagramme.Fügen Sie zwischen den Folien Übergangseffekte

ein.Spielen Sie Filme und Sounds ab.


Ende


Overheadfolien und Ausdrucke

Ausdrucke in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Vorschau in Schwarzweiß.

– Mit der Graustufenvorschau können Sie eine Vorschau von schwarzweißen Overheadfolien und Ausdrucken anzeigen.

Farbe Graustufen


Ende


Handzettel

Sie können Handzettel für die Teilnehmer einer Besprechung ausdrucken.

Dabei können Sie festlegen, wie viele Folien auf jeder gedruckten Seite erscheinen sollen.


Ende


Notizen

Drucken Sie die Notizen, auf die Sie sich beim Sprechen beziehen, oder um zusätzliche Einzelheiten zum Folieninhalt bereitzustellen.

Über das Menü Ansicht können Sie eine Vorschau des Ausdrucks der Notizenseiten anzeigen.

Abbildung der Folie

NotizenPräsentieren der Präsentation

Seite 5 von 7

Ende


Veröffentlichungen im Web

Für Personen, die bei der Präsentation nicht anwesend sein können, kann die Präsentation als HTML-Webseiten gespeichert und im Web veröffentlicht werden.

Die Webpräsentation kann mit einem Webbrowser betrachtet werden.

Öffnen Sie die HTML-Dateien nach Bedarf in PowerPoint, um Aktualisierungen und Änderungen vorzunehmen.


Ende


Zusammenfassung

In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren.

Drucken Sie die Overheadfolien in Farbe oder Schwarzweiß.

Erstellen und drucken Sie Handzettel für das Publikum.

Verwenden Sie beim Sprechen themenbezogene Vortragsnotizen.

Veröffentlichen Sie die Präsentation im Web.Präsentieren der Präsentation

Seite 7 von 7

Ende

Weitere Informationen

Suche mit dem Office-Assistenten.

Der Office-Assistent enthält Richtlinien für Präsentationen, z. B. Ratschläge des Dale Carnegie Training®.

Die Microsoft Office Update Website enthält aktuelle Informationen und kostenlose Komponenten zum Downloaden. Klicken Sie dazu im Menü Hilfe auf Office im Web.Extras

Seite 1 von 2

Ende

Weiterführende

Materialien

Öffnen Sie diese Präsentation in PowerPoint, und schauen Sie sich an, wie sie erstellt wurde.

Lesen Sie die Notizseiten, um Einzelheiten zur Erstellung dieser Präsentation zu erhalten.

ExtrasSeite 2 von 2

Documents

Ende Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird. Was ist eine Präsentation? Sie werden sich durchsetzen!