Ende Einführung in PowerPoint Diese Übersicht führt Sie in einige Grundlagen von PowerPoint ein....
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Ende Einführung in PowerPoint Diese Übersicht führt Sie in einige Grundlagen von PowerPoint ein. Sie benötigen 5-10 Minuten. Blättern Sie mit den Schaltflächen links. Diese Schaltfläche enthält eine Verknüpfung mit der PowerPoint-Hilfe, die detaillierte
Ende Einführung in PowerPoint Diese Übersicht führt Sie in einige Grundlagen von PowerPoint ein. Sie benötigen 5-10 Minuten. Blättern Sie mit den Schaltflächen
PowerPoint PresentationDiese Übersicht führt Sie in einige
Grundlagen von PowerPoint ein.
Sie benötigen 5-10 Minuten.
Diese Schaltfläche enthält eine Verknüpfung mit der
PowerPoint-Hilfe, die detaillierte Anweisungen zu der gerade
behandelten Funktion gibt.
Die für diese Präsentation verwendete Entwurfsvorlage wurde mit den
Tools von PowerPoint erstellt. Zur Entwurfsvorlage gehören ein
Titelmaster und ein Folienmaster. Die Master enthalten die Grafiken
und Schaltflächen, die auf jeder Folie angezeigt werden sollen.
Später in der Präsentation werden einzelne Folien abweichend vom
Master gestaltet.
Diese Folie wurde mit dem AutoLayout Titelfolie erstellt. Das
AutoLayout Titelfolie basiert auf dem Titelmaster. Die Objekte auf
dem Titelmaster werden auf jeder Folie angezeigt, die mit dem
AutoLayout Titelfolie erstellt wird.
Die vier Schaltflächen auf dieser Folie stammen vom Titelmaster und
werden deshalb auf jeder Folie angezeigt, die mit dem AutoLayout
Titelfolie erstellt wird. Die Schaltflächen wurden mit den
interaktiven Schaltflächen von PowerPoint erstellt. Um ein
weicheres Erscheinungsbild zu erzielen, wurde als Linieneinstellung
Keine Linie festgelegt. Den Schaltflächen wurden die entsprechenden
Aktionen zugeordnet; beispielsweise wurde für die nach rechts
weisende Pfeilschaltfläche das Wechseln zur nächsten Seite und für
die nach links weisende Pfeilschaltfläche das Wechseln zur
vorhergehenden Seite festgelegt. Die Aktionen werden mit dem Befehl
Aktionseinstellungen im Menü Bildschirmpräsentation
eingestellt.
Nach Abschluss der Arbeit an der Datei wurde sie als
PowerPoint-Präsentation gespeichert. Eine PowerPoint-Präsentation
besitzt eine andere Dateinamenerweiterung (.pps). Beim Öffnen einer
Datei dieses Typs aus PowerPoint oder vom Desktop wird sie
automatisch als Bildschirmpräsentation gestartet. Wenn
Navigationsschaltflächen vorhanden sind, werden Mausklicks von
PowerPoint ignoriert, sofern nicht auf die Schaltflächen geklickt
wird, und die Pfeiltasten sind deaktiviert.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Entwurfsvorlage; Master; AutoLayouts; Aktionseinstellungen;
Schaltflächen; Bildschirmpräsentation
Ende
Für diese Folie wurde wieder das AutoLayout Titelfolie verwendet.
Anschließend wurden jedoch mehrere Elemente angepasst.
Zunächst sollten als Aufzählungszeichen nicht die standardmäßigen
Häkchen angezeigt werden. Das wurde mit der Schaltfläche
Aufzählungszeichen auf der Symbolleiste Formatierung erreicht. Dann
wurden leere interaktive Schaltflächen eingefügt, und es wurde
festgelegt, dass zum entsprechenden Teil der Datei gewechselt wird.
Die Zahlen wurden nach einem Mausklick auf die jeweilige
Schaltfläche eingegeben, und die Schaltflächen wurden
gedreht.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um auch per Mausklick auf den Text an
die entsprechende Stelle in der Präsentation zu wechseln. Es können
Hyperlinks verwendet werden. Die Texte sollten jedoch nicht, wie
bei Hyperlinks üblich, unterstrichen werden. Deshalb wurden
stattdessen transparente Bereiche über den mit Aufzählungszeichen
versehenen Text gelegt, indem Rechtecke gezeichnet wurden, bei
denen als Linienfarbe Keine Linie sowie als Füllfarbe Keine Farbe
festgelegt wurde. Anschließend wurden mit Hilfe des Menüs
Bildschirmpräsentation Aktionseinstellungen festgelegt, mit denen
zum entsprechenden Teil der Präsentation gewechselt wird.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Hinzufügen oder Entfernen von Aufzählungszeichen;
Aktionseinstellungen oder interaktive Schaltflächen; Linienarten;
Drehen
Ende
Eine Präsentation kann beliebig viele Folien enthalten.
Erste Schritte
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet. Das
AutoLayout Aufzählung basiert auf dem Folienmaster, und alle auf
dem Folienmaster enthaltenen Elemente werden auf jeder Folie
angezeigt, die mit dem AutoLayout Aufzählung erstellt wird (alle
AutoLayouts mit Ausnahme des AutoLayouts Titelfolie basieren auf
dem Folienmaster).
Haben Sie bemerkt, dass sich das Objekt in der rechten Hand der
Figur von einem Abschnitt des Lernprogramms zum nächsten verändert?
Bis auf den rechten Arm befinden sich alle Elemente auf dem
Folienmaster. Der rechte Arm wird auf jeder Folie eingefügt. Um
herauszufinden, was auf den einzelnen Folien hinzugefügt wurde,
vergleichen Sie den Folienmaster mit den Folien.
Die Figur selbst wurde mit den Zeichnungstools von PowerPoint
erstellt, nämlich mit AutoFormen und verschiedenen Arten von
Linien. Können Sie erkennen, welche AutoForm zum Darstellen der
Beine und Füße der Figur verwendet wurde? Hinweis: Sehen Sie bei
den AutoFormen unter Blockpfeile nach.
Außerdem haben Sie vielleicht bemerkt, dass sich die Farben
geändert haben. Dazu wurde eine der neun Farbskalen in dieser
Entwurfsvorlage gewählt. Farbskalen bestehen aus acht
vordefinierten Farben, die für Titeltext, Text, Linien, Schatten,
Hintergrund und Hervorhebungen verwendet werden. Wenn Sie beim
Eingeben von Text oder beim Zeichnen von Objekten die
Standardfarben verwenden, werden diese Elemente bei der Wahl einer
neuen Farbskala geändert. Wenn die Farbe von bestimmten Text- oder
Zeichnungsobjekten unabhängig von der zugewiesenen Farbskala immer
gleich bleiben sollen, wählen Sie Farben, die nicht „automatisch“
sind, also keiner Farbskala angehören. Die acht Farben der
Farbskalen sind immer die obersten acht Farben, die in den
Formatierungsdialogfeldern angezeigt werden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Master; AutoFormen; Linienarten; Blockpfeile;
Farbskalen
Ende
35-mm-Dias
Seite 2 von 9
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafiken zu
schaffen.
Zum schrittweisen Aufbau des Textes in der Reihenfolge der
Aufzählungszeichen wird eine Animation verwendet. Dazu wurde im
Menü Bildschirmpräsentation der Befehl Benutzerdefinierte Animation
gewählt. Zum Aufbauen des Textes wurde der Effekt Rollen von oben
verwendet.
Die Bilder sind ebenfalls animiert, und zwar mit dem Effekt
Auflösen.
Die Grafiken wurden mit den AutoFormen von PowerPoint sowie Linien
erstellt. Es wurden verschiedene Füllfarben verwendet, unter
anderem eine transparente Füllung, um den Overheadfolien ein
durchsichtiges Aussehen zu geben. Die Objekte wurden gruppiert, so
dass das gesamte Objekt auf einmal animiert werden kann.
Zum Erstellen der Abbildung mit dem Computer wurde eine ClipArt mit
einer der „Folien“ gruppiert.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Animation; AutoFormen; Füllfarben; Gruppieren, Aufheben der
Gruppierung und Wiederherstellen der Gruppierung; ClipArt
Ende
Ansichten
Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation betrachten und
bearbeiten.
Zum Bearbeiten sind die folgenden Ansichten verfügbar:
Normalansicht
Foliensortierungsansicht
Bildschirmpräsentations-ansicht
Zum Wechseln zwischen Ansichten klicken Sie auf die
Ansichtschaltflächen im linken unteren Teil des
PowerPoint-Fensters.
Erste Schritte
Nonummy nibh euismod
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Der Text wurde in die beiden Spalten eingegeben.
Die Grafiken wurden mit den Text- und Zeichnungstools von
PowerPoint erstellt. Mit dem Tool Freihandform wurde ein Vieleck
erstellt, mit dem die Vergrößerung der Ansichtschaltflächen
nachgezeichnet wird. Der Effekt ist ein benutzerdefinierter
Animationseffekt, bei dem eingestellt wurde, dass er einige
Sekunden nach dem Öffnen dieser Folie automatisch auftritt.
Auf dieser Folie befindet sich die erste Schaltfläche
Informationen. Auch diese Schaltfläche wurde als interaktive
Schaltfläche erstellt. Statt aber einen Sprung zu einer anderen
Folie in der Präsentation einzustellen, wurde Programm ausführen
aktiviert und ein Befehl eingegeben, mit dem die Hilfe-Datei von
PowerPoint sowie das Thema geöffnet wird, das zu dem auf der Folie
behandelten Thema gehört. Da die Schaltfläche Informationen auf
jeder Folie, auf der sie angezeigt wird, auf ein anderes Thema
verweisen muss, wurde sie nicht in den Folienmaster eingefügt.
Stattdessen wird sie auf jeder Folie neu erstellt, damit die
entsprechenden Einstellungen individuell vorgenommen werden
können.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Freihandform, Vieleck; Animation; Interaktive
Schaltflächen, Aktionseinstellungen; Master
Ende
Ansichten: Normalansicht . . . Drei Ansichten in einer
Im linken Ausschnitt wird der Text der Präsentation als Gliederung
angezeigt.
Klicken Sie hier, um weitere Informationen über den
Gliederungsausschnitt zu erhalten.
Im rechten Ausschnitt wird die aktuelle Folie mit allen Grafiken
und Objekten angezeigt.
Klicken Sie hier, um weitere Informationen über den
Folienausschnitt zu erhalten.
Unter dem Folienausschnitt werden Notizen angezeigt.
Exercitation
Nonummy nibh euismod
Sie können auf den Text „Klicken Sie hier, um weitere Informationen
über ... zu erhalten“ auf dieser Folie klicken, um Einzelheiten
über den Gliederungsausschnitt und den Folienausschnitt anzuzeigen.
Hierbei wurde dasselbe Verfahren wie auf Folie 2 verwendet.
Für die Legenden wurden AutoFormen unter Legenden verwendet.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Legenden
Im Gliederungsausschnitt wird der Text der Präsentation ohne
Grafiken angezeigt.
Hier können Sie schnell Text eingeben, bearbeiten und neu
anordnen.
Ändern Sie die Größe des Gliederungsausschnitts, oder klicken Sie
auf die Schaltfläche Gliederungsansicht, um einen größeren
Arbeitsbereich für die Gliederung zu erhalten.
Zum Anordnen ziehen Sie Aufzählungszeichen oder Folien an andere
Positionen.
Zurück
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Diese Folie ist eine ausgeblendete Folie. Ausgeblendete Folien
werden nur angezeigt, wenn der Betrachter der Präsentation diese
anschauen möchte. In diesem Fall können die ausgeblendeten Folien
nur erreicht werden, indem auf der vorhergehenden Folie auf die mit
„Klicken Sie hier ...“ beginnenden Textpassagen geklickt wird.
Andernfalls wird diese Folie bei der Bildschirmpräsentation
übersprungen. Finden Sie im Menü Bildschirmpräsentation den Befehl
Folie ausblenden.
Für die Schaltfläche Zurück wird eine leere interaktive
Schaltfläche verwendet, auf der Zurück eingetragen wurde. Die
Schaltfläche wurde anschließend direkt über der Schaltfläche Weiter
(der nach rechts weisende Pfeil) angeordnet, die auf jeder Folie
angezeigt wird. Als Aktionseinstellung wurde ein Sprung zurück auf
Folie 6 festgelegt, von der abgezweigt wurde, um die Einzelheiten
über den Gliederungsausschnitt anzuzeigen.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Ausgeblendete Folien; Interaktive Schaltflächen;
Aktionseinstellungen
Ende
In diesem Ausschnitt werden die Folien in der Präsentation
angezeigt.
Im Folienausschnitt können Sie Grafiken, Text, Diagramme und andere
Objekte einfügen.
Mit der Bildlaufleiste können Sie die anderen Folien in der
Präsentation anzeigen.
Zum Vergrößern des Arbeits-bereichs vergrößern Sie den
Folienausschnitt oder klicken auf Folienansicht.
Erste Schritte
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text
verwendet.
In den Notizen zu Folie 7 erfahren Sie, wie diese ausgeblendete
Folie und die Schaltfläche Zurück erstellt wurden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Ausgeblendete Folien
Zum Wechseln in die Foliensortierungsansicht klicken Sie auf die
Schaltfläche Foliensortierungsansicht.
In dieser Ansicht werden Miniaturbilder aller Folien
angezeigt.
Ordnen Sie die Folien an, indem Sie diese erst markieren und dann
an eine neue Position ziehen.
Erste Schritte
Schaltfläche
Foliensortierungsansicht
Bei dieser Folie wurde das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafik zu
schaffen.
Diese Folie enthält einen Bildschirmabzug der
Foliensortierungsansicht. Der Bildschirmabzug wurde mit der
DRUCK-Taste erstellt und dann zum Bearbeiten und Speichern in
Microsoft Photo Editor eingefügt. Von dort aus wurde das Bild in
PowerPoint eingefügt. Seine Größe wurde für
Bildschirmpräsentationen bei einer Bildschirmauflösung von 800 x
600 Pixel optimiert.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken; Ändern der Größe
von Bildern
Ende
In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation
in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch
präsentieren.
Die Präsentation wird in voller Bildschirmgröße mit allen
Animationen und Folienübergängen gezeigt.
Blättern Sie zur nächsten Folie, indem Sie auf die Maustaste
drücken oder die Pfeiltasten verwenden.
Erste Schritte
Die Folie wurde mit einer benutzerdefinierten Animation animiert.
Es wurde festgelegt, dass nicht auf einen Mausklick gewartet,
sondern der Text automatisch animiert wird. Das Dialogfeld
Benutzerdefinierte Animation enthält Hunderte von
Animationseffekten. Dazu gehören auch Optionen für den Zeitpunkt
der Animation, für deren Reihenfolge und dafür, was nach dem
Beenden der Animation geschehen soll. Klicken Sie im Menü
Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation, und machen
Sie sich mit den Möglichkeiten vertraut!
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Bildschirmpräsentation; Animation
Mit PowerPoint können Sie elektronische Bildschirmpräsentationen,
Webseiten, Overheadfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für das
Publikum erstellen.
Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die in einer Datei
gespeichert sind.
Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation anzeigen und
bearbeiten.
Erste Schritte
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Da dies die letzte Folie in diesem Abschnitt der Präsentation ist,
wurden die Aktionseinstellungen für die Schaltfläche Weiter
angepasst. Zuerst wurde ein Duplikat der Schaltfläche genau über
der Standardschaltfläche Weiter eingefügt. (Denken Sie daran, dass
sich die Standardschaltfläche Weiter auf dem Folienmaster befindet
und deshalb auf jeder Folie angezeigt wird.) Anschließend wurden
die Aktionseinstellungen für die duplizierte Schaltfläche geändert,
so dass zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis gewechselt wird. Von
dort aus können Sie den nächsten Abschnitt des Lernprogramms
auswählen, den Sie durcharbeiten möchten.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Aktionseinstellungen
Inhalt
Klicken Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen möchten
oder wie Sie Ihre erste Präsentation organisieren sollen.
Informieren Sie sich über den AutoInhalt-Assistenten.
Klicken Sie hier, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten.
Informieren Sie sich über das Erstellen einer vollständig neuen
Präsentation.
Die erste Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Titelfolie verwendet.
In den Notizen zu den Folien 1 und 2 finden Sie Anweisungen zu den
Aufzählungszeichen, den Schaltflächen, den Aktionseinstellungen und
zum Erstellen von Text, auf den geklickt werden kann, um zum
entsprechenden Abschnitt der Präsentation zu wechseln.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Hinzufügen oder Entfernen von Aufzählungszeichen; Interaktive
Schaltflächen, Aktionseinstellungen
Ende
Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit einer
Titelfolie und mehreren Themenfolien.
Außerdem bietet der Assistent Vorschläge zum Inhalt und zur
Organisation der Präsentation.
Die erste Präsentation
Wählen Sie AutoInhalt-Assistent.
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafik zu
schaffen.
Beachten Sie, dass die Figur nun anstatt einer Folie einen
Bleistift in der Hand hält. In den Notizen zu Folie 3 erfahren Sie,
wie das erreicht wurde.
In den Notizen zu Folie 9 erfahren Sie, wie der Bildschirmabzug
erstellt und in PowerPoint eingefügt wurde.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken;
Ändern der Größe von Bildern
Ende
Wenn Sie fertig sind, erstellt der AutoInhalt-Assistent eine
Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien.
Die erste Präsentation
Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Produktdefinition
Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen
Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes
Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Der Markt
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafik zu
schaffen.
Alle Darstellungen auf dieser Folie wurden mit den Zeichnungstools
von PowerPoint erstellt.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Zeichnen, Möglichkeiten zum Zeichnen
AutoInhalt-Assistent
Markieren Sie den vorgegebenen Text, und ersetzen Sie ihn durch
Ihre eigenen Worte.
Blättern Sie mit der Bildlaufleiste zur nächsten Folie.
Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen
Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes
Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Market Summary
Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Produktdefinition
Beschreiben Sie das zu vermarktende Produkt
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafik zu
schaffen.
Es wurden eine Reihe von Animationseffekten verwendet, um das
Markieren und Überschreiben von Text nachzuahmen. Die Objekte
wurden überdeckend angeordnet, so dass sie beim Betrachten der
Datei fast nicht zu erkennen sind. Wenn Sie die Folie jedoch
drucken, ist die Stelle, auf der die Animationen stattfinden,
wahrscheinlich unlesbar. Wenn Sie eine Datei erstellen, die
gedruckt werden soll, empfiehlt es sich, diese Art von Animation zu
vermeiden. Sie können die Animation aber auch auf mehrere Folien
aufteilen und nur die Folien drucken, die Sie an Ihr Publikum
austeilen möchten. Dieses Lernprogramm wurde aber als
Bildschirmpräsentation entworfen, und darum waren solche
Einschränkungen nicht vorhanden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Animation; Drucken
Zusammenfassung: AutoInhalt-Assistent
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen, verwenden Sie
den AutoInhalt-Assistent, um eine neue Präsentation zu
erstellen.
Ersetzen Sie den vorgegebenen Text durch Ihre eigenen Worte.
Die erste Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Da dies die letzte Folie in diesem Thema ist, wurden die
Aktionseinstellungen für die Schaltfläche Weiter angepasst. Zuerst
wurde ein Duplikat der Schaltfläche genau über der
Standardschaltfläche Weiter eingefügt. (Denken Sie daran, dass sich
die Standardschaltfläche Weiter auf dem Folienmaster befindet und
deshalb auf jeder Folie angezeigt wird. Wenn mit einer Schaltfläche
eine andere Funktion ausgeführt werden soll, als auf dem Master
festgelegt ist, muss eine neue Schaltfläche über derjenigen aus dem
Master platziert werden.) Anschließend wurden die
Aktionseinstellungen für die duplizierte Schaltfläche geändert, so
dass zur ersten Folie im Abschnitt „Die erste Präsentation“
gewechselt wird.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Aktionseinstellungen; Master
Inhalt
Klicken Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen möchten
oder wie Sie Ihre erste Präsentation organisieren sollen.
Informieren Sie sich über den AutoInhalt-Assistenten.
Klicken Sie hier, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten.
Informieren Sie sich über das Erstellen einer vollständig neuen
Präsentation.
Die erste Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Titelfolie verwendet.
In den Notizen zu den Folien 1 und 2 finden Sie Anweisungen zu den
Aufzählungszeichen, den Schaltflächen, den Aktionseinstellungen und
zum Erstellen von Text, auf den geklickt werden kann, um zum
entsprechenden Abschnitt der Präsentation zu wechseln.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Hinzufügen oder Entfernen von Aufzählungszeichen;
Interaktive Schaltflächen, Aktionseinstellungen
Ende
Wählen Sie im Startdialog von PowerPoint Entwurfsvorlage, um das
Erscheinungsbild der Präsentation auszuwählen.
Klicken Sie auf verschiedene Vorlagen, um diese in der Vorschau
anzuzeigen.
Die erste Präsentation
Wählen Sie Entwurfsvorlage
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafik zu
schaffen.
In den Notizen zu Folie 9 erfahren Sie, wie der Bildschirmabzug
erstellt und in PowerPoint eingefügt wurde.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken
Ende
Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Wählen Sie dann ein Layout. AutoLayouts geben die Ausrichtung und
Platzierung von Text und Objekten auf den Folien vor.
Wählen Sie das Layout, mit dem sich die Informationen am besten auf
einer Folie darstellen lassen.
Die erste Präsentation
Blättern Sie nach unten, um weitere AutoLayouts anzuzeigen.
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde gelöscht, um Platz für die Grafik zu
schaffen.
In den Notizen zu Folie 9 erfahren Sie, wie der Bildschirmabzug
erstellt und in PowerPoint eingefügt wurde.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken
Ende
Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Klicken Sie auf die Platzhalter, und geben Sie den gewünschten Text
ein.
Aufzählungszeichen werden automatisch angezeigt
Drücken Sie TAB, um einen Einzug zu erstellen (auch als
„Tieferstufen“ bezeichnet)
Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Neue Folie.
Die erste Präsentation
Einfügen -Neue Folie
Neue Folie… Ctrl+M
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text verwendet.
Die zweite Spalte wurde von ihrer Standardposition neben der ersten
Spalte unter die erste Spalte verschoben. Aufzählungszeichen,
Schriftart und Schriftgrad in der zweiten Spalte entsprechen der
ersten Spalte. Durch das Aufteilen des Textes in zwei Spalten
konnten für die beiden Textblöcke eigenständige Animationseffekte
und zeitliche Abläufe festgelegt werden, und zwischen den zwei
Textanimationen konnten Bildanimationen eingefügt werden.
Die Grafiken wurden mit den Zeichnungstools von PowerPoint
erstellt.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Zeichnen; Möglichkeiten zum Zeichnen; Animation
Ende
Wählen Sie ein Erscheinungsbild für die Präsentation.
Wählen Sie ein AutoLayout, mit dem sich die gewünschten
Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen.
Geben Sie in den Platzhaltern der einzelnen Folien Titel und Text
ein.
Fügen Sie weitere Folien ein.
Die erste Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
In den Notizen zu Folie 16 erfahren Sie, wie die Schaltfläche
Weiter so angepasst wurde, dass mit ihr nicht zur nächsten Folie,
sondern zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis gewechselt wird.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Schaltflächen
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Titelfolie verwendet.
In den Notizen zu Folie 3 erfahren Sie, wie die Farben geändert
wurden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayouts; Farbskalen
Jede Entwurfsvorlage enthält Masterfolien, die
z. B. Hintergrund, Farben, Schriftarten, Aufzählungs-zeichen und
Schriftgröße vorgeben.
Wählen Sie im Menü Format den Befehl Entwurfsvorlage übernehmen, um
eine neue Entwurfsvorlage für die Präsentation zu wählen. Der
Inhalt der Präsentation bleibt dabei unverändert.
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Zweispaltiger Text
verwendet.
Beachten Sie, dass die Figur nun eine Malpalette in der Hand hält.
In den Notizen zu Folie 3 erfahren Sie, wie das erreicht
wurde.
In den Notizen zu Folie 9 erfahren Sie, wie die Bildschirmabzüge
erstellt und in PowerPoint eingefügt wurden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken
Ende
Anpassen von Präsentationen
Ändern des Erscheinungsbildes
Eine Farbskala enthält acht aufeinander abgestimmte Farben für
Titel, Text und Grafiken.
Jede Entwurfsvorlage verfügt über mehrere Farbskalen.
Wählen Sie eine neue Farbskala, die Sie für einige oder alle Folien
der Präsentation übernehmen möchten.
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
In den Notizen zu Folie 9 erfahren Sie, wie die Bildschirmabzüge
erstellt und in PowerPoint eingefügt wurden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken
Ende
Mit den AutoFormen von PowerPoint können Sie Abbildungen und
Zeichnungen erstellen.
Klicken Sie auf die gewünschte Form, und geben Sie dann Text ein.
Dieser wird automatisch in die Form eingefügt.
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Die Abbildungen wurden mit den AutoFormen von PowerPoint erstellt.
Sie wurden mit Farben der Farbskala ausgefüllt, so dass die Farben
der AutoFormen beim Wählen einer anderen Farbskala entsprechend der
gewählten Farbskala aktualisiert werden.
Die Abbildungen wurden mit Hilfe des Dialogfeldes
Benutzerdefinierte Animation so animiert, dass sie schrittweise
eingeblendet werden. Das Wort „eingeben“ wurde so eingestellt, dass
es sich Buchstabe für Buchstabe aufbaut und so auf dem Bildschirm
der Eindruck entsteht, als würde es eingegeben.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoFormen; Farbskalen; Animation
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Diagramms
Fügen Sie eine neue Folie ein, und wählen Sie ein Layout mit einem
Diagramm.
Doppelklicken Sie auf den Platzhalter für das Diagramm, um dieses
zu erstellen.
Ersetzen Sie dann die Beispieldaten durch
eigene Daten.
Klicken Sie auf die Folie außerhalb des Diagramms, um zu PowerPoint
zurückzukehren.
Zum weiteren Bearbeiten doppelklicken Sie erneut auf das
Diagramm.
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Animationseffekte wurden verwendet, um das Eingeben der
Beispieldaten mit neuen Zahlen zu simulieren und als Ergebnis das
Wachsen des entsprechenden Diagrammbalkens zu zeigen.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Zeichnen; Animation
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen von ClipArt
Klicken Sie auf die Schaltfläche ClipArt einfügen, um auf die
ClipArts zuzugreifen.
Es sind Hunderte von ClipArts verfügbar.
Sie können die ClipArt auf der Folie verschieben und deren Größe
ändern.
Auf der CD von Microsoft Office und im Web werden Hunderte von
ClipArt-Grafiken bereitgestellt.
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Die ClipArt wurde aus den ClipArts ausgewählt, die zum Lieferumfang
von Microsoft Office und Microsoft PowerPoint gehören.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout; ClipArt
Hinzufügen eines Logos oder Ändern aller Folien
Wenn Sie auf allen Folien dasselbe einfügen oder ändern möchten,
verwenden Sie den Folienmaster.
Masterfolien enthalten Formatierungsinformationen für Titel, Text,
Aufzählungszeichen und Hintergrundelemente, die auf allen Folien
der Präsentation erscheinen.
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten den folgenden Begriff eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout
Ende
Hinzufügen eines Logos oder Ändern aller Folien
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Master und dann auf Folienmaster.
Fügen Sie das Logo an der gewünschten Position auf dem Master
ein.
Nach Bearbeitung des Masters, kehren Sie zu den Folien
zurück.
Anpassen der Präsentation
*
*
Klicken Sie, um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten.
Zweite Ebene
Dritte Ebenel
Vierte Ebene
Fünfte Ebene
Lorem Ipsum
Nonummy nibh euismod
Suscipit lobortis
…erscheint das Logo auf jeder Folie.
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Den Abbildungen wurden benutzerdefinierte Animationen zugewiesen,
um das Einfügen des Logos auf den Folienmaster zu illustrieren und
darzustellen, wie es auf jeder Folie angezeigt wird.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout; Animation
Grafiken
Organigramme
Tabellen
WordArt-Objekte
Multimedia
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Das Foto gehört zum Lieferumfang von Microsoft Office. Die anderen
Grafiken wurden mit dem Zeichnungstool WordArt von PowerPoint, der
Funktion Tabelle einfügen, mit ClipArt und mit AutoFormen
erstellt.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Tabelle; Zeichnen; WordArt; Einfügen von Grafiken; AutoFormen;
ClipArt
Ende
Wählen Sie ein neues Erscheinungsbild für die Präsentation.
Fügen Sie auf den Folien Zeichnungen und Abbildungen, Diagramme und
ClipArt ein.
Fügen Sie Ihr Logo ein, oder nehmen Sie Änderungen an allen Folien
vor.
Fügen Sie Grafiken, Organigramme, WordArt-Objekte, Tabellen und
Multimedia hinzu.
Anpassen der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
In den Notizen zu Folie 16 erfahren Sie, wie die Schaltfläche
Weiter so angepasst wurde, dass nicht zur nächsten Folie, sondern
zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis gewechselt wird.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Interaktive Schaltfläche; Aktionseinstellungen
Handzettel
Vortragsnotizen
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Titelfolie verwendet.
Zusätzlich wurde eine neue Farbskala verwendet, um den Übergang zu
einem neuen Abschnitt der Präsentation grafisch
hervorzuheben.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout; Farbskala
Animieren Sie Abbildungen und Diagramme.
Fügen Sie zwischen den Folien Übergangseffekte ein.
Spielen Sie Filme und Sounds ab.
Präsentieren der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Neben der Farbskala wurde auch die kleine Figur in der
Entwurfsvorlage geändert, um den Übergang zu einem neuen Abschnitt
der Präsentation zu verdeutlichen. Sie hat einen neuen rechten Arm
erhalten, der anstelle einer Palette einen Monitor hält. In den
Notizen zu Folie 3 erfahren sie, wie und warum das ausgeführt
wurde.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Entwurfsvorlage; Farbskalen
Vorschau in Schwarzweiß.
Farbe
Graustufen
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
In den Notizen zu Folie 9 können Sie erfahren, wie die
Bildschirmabzüge erstellt und in PowerPoint eingefügt wurden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Einfügen von Grafiken; Formatieren von Grafiken
Ende
Sie können Handzettel für die Teilnehmer einer Besprechung
ausdrucken.
Dabei können Sie festlegen, wie viele Folien auf jeder gedruckten
Seite erscheinen sollen.
Präsentieren der Präsentation
Die Zeichnungen wurden mit den Zeichnungstools von PowerPoint
erstellt.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout; Zeichnen
Notizen
Drucken Sie die Notizen, auf die Sie sich beim Sprechen beziehen,
oder um zusätzliche Einzelheiten zum Folieninhalt
bereitzustellen.
Über das Menü Ansicht können Sie eine Vorschau des Ausdrucks der
Notizenseiten anzeigen.
Abbildung der Folie
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Die Grafiken wurden mit den Zeichnungstools von PowerPoint
erstellt, nämlich den AutoFormen unter Standardformen und
Legenden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Zeichnen; AutoFormen
Präsentieren von Präsentationen
Veröffentlichungen im Web
Für Personen, die bei der Präsentation nicht anwesend sein können,
kann die Präsentation als HTML-Webseiten gespeichert und im Web
veröffentlicht werden.
Die Webpräsentation kann mit einem Webbrowser betrachtet
werden.
Öffnen Sie die HTML-Dateien nach Bedarf in PowerPoint, um
Aktualisierungen und Änderungen vorzunehmen.
Präsentieren der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten den folgenden Begriff eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout
Ende
Drucken Sie die Overheadfolien in Farbe oder Schwarzweiß.
Erstellen und drucken Sie Handzettel für das Publikum.
Verwenden Sie beim Sprechen themenbezogene Vortragsnotizen.
Veröffentlichen Sie die Präsentation im Web.
Präsentieren der Präsentation
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Aufzählung verwendet.
In den Notizen zu Folie 16 erfahren Sie, wie die Schaltfläche
Weiter so angepasst wurde, dass nicht zur nächsten Folie, sondern
zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis gewechselt wird.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
Interaktive Schaltflächen; Aktionseinstellungen
Der Office-Assistent enthält Richtlinien für Präsentationen, z. B.
Ratschläge des Dale Carnegie Training®.
Die Microsoft Office Update Website enthält aktuelle Informationen
und kostenlose Komponenten zum Downloaden. Klicken Sie dazu im Menü
Hilfe auf Office im Web.
Extras
Bei dieser Folie wird das AutoLayout Titelfolie verwendet.
In den Notizen zu Folie 3 erfahren Sie, wie die Farben verändert
wurden.
Informieren Sie sich über diese Funktionen, indem Sie im
Office-Assistenten die folgenden Begriffe eingeben, um das
Hilfethema aufzurufen:
AutoLayout; Farbskala
Weiterführende Materialien
Öffnen Sie diese Präsentation in PowerPoint, und schauen Sie sich
an, wie sie erstellt wurde.
Lesen Sie die Notizseiten, um Einzelheiten zur Erstellung dieser
Präsentation zu erhalten.
Extras