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Microsoft PowerPoint 2007 Basis

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Kapitel 2 - Präsentationen gestalten

2.1 Vorlagen und Designs

2.1.1 Was sind Vorlagen, Designs und Layouts?

2.1.2 Die installierten Vorlagen kennen lernen

2.1.3 Text in installierter Vorlage ändern und formatieren

2.1.4 Vorhandene Präsentation als Vorlage nutzen

2.1.5 Präsentation als Vorlage speichern

2.1.6 Die Vorlagen von MS Office Online kennenlernen

2.1.7 Präsentationen mit Designs, Farben und Schriftarten einheitlich gestalten

2.1.8 Designfarben ändern und speichern

2.1.9 Designschriftarten ändern und speichern

2.1.10 Designeffekte ändern

2.1.11 Verändertes Design als benutzerdefiniertes Design speichern2.1.12 Benutzerdefinierte Designs, Designfarben und Designschriftarten löschen

2.1.13 Was sind Schnellformatvorlagen

2.1.14 Eine Grafik mit den Schnellformatvorlagen ändern

2.1.15 Die Schnellformatvorlagen für Diagramme

2.1.16 Die Schnellformatvorlagen für Tabellen

2.1.17 Folienhintergründe ändern

2.1.18 Hintergründe mit Füllungen versehen

2.2 Vorlagen und Layouts

2.2.1 Was sind Vorlagen, Folienmaster und Layouts

2.2.2 Position und Größe eines Platzhalters verändern

2.2.3 Platzhalter für Titel und Fußzeilen ein- und ausblendenLese

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2.2.4 Im Folienmaster die Schrift für die Titel festlegen

2.2.5 Im Folienmaster Abstände und Aufzählungszeichen ändern

2.2.6 Im Folienmaster den Hintergrund der Folien ändern

2.2.7 Folienmaster den Hintergrund eines Platzhalters ändern

2.2.8 Fußzeilen einfügen und formatieren

2.2.9 Firmenlogo auf allen Folien einfügen

2.2.10 Die Titelfolie umgestalten

2.2.11 Folien nachträglich ein anderes Layout zuordnen, nicht benötigte Layouts entfernen

2.2.12 Layouts duplizieren, ändern und umbenennen

2.2.13 Layouts hinzufügen

2.2.14 Benutzerdefinierte Layouts und Designs als Vorlage speichern

2.2.15 Einzelne Folie gestalten und Formatierung wieder zurücksetzen

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Lernorientierung

Nach Bearbeitung dieses Kapitels werden Sie:

Die Möglichkeiten zur Erstellung von Vorlagen und Designs kennen.

Die Möglichkeiten zur Erstellung von Layouts kennen.Le

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2.1 Vorlagen und Designs

In diesem Kapitel werden Sie – zusammen mit Nina Moritz und Peter Katz – schrittweise angeleitet, eine perfekte, einheitlich gestaltete Präsentation zusammenzustellen. Sie werden dabei Vorlagen und Designs nutzen und ändern.

Eine Vorlage ist eine Datei, die Informationen zum Design, Layout und anderen Elementen einer fertigen Präsentation enthalten. Wenn Sie eine Vorlage öffnen, wird eine neue Präsentation mit dem Inhalt, mit den Layouts, der Formatierung und dem Design dieser Vorlage geöffnet.

Die PowerPoint 2007-Vorlagen bieten verschiedene Themen und Layouts, auch die meisten der bereits im „alten“ AutoInhalt-Assistenten enthaltenen. Weitere Vorlagen können Sie über das Internet abrufen.

Die Vorlagen bieten einen Anfangspunkt und machen es leichter, Ihre Präsentation schnell abzuschließen. Sie können den Text und das Layout einer Vorlage ändern, ein Firmenlogo hinzufügen, eigene Bilder einfügen oder Text und anderen Inhalt aus der Vorlage löschen.

Gute Präsentationen sind einheitlich gestaltet. Sie wirken dann wie aus einem Guss. PowerPoint stelt dafür Designs zur Verfügung. Ein Design wird vom Farbdesign, Schriftartendesign und Effektdesign gebildet. Designfarben weisen 12 Farbfelder auf. Vier Farben sind für Text und Hintergrund bestimmt. Sechs weitere Farben sind Akzentfarben, die über den vier potentiellen Hintergrundfarben immer gut erkennbar sind. Sie sind zuständig für Diagrammelemente, Formarten u.ä. Darüber hinaus gibt es noch zwei Farben für Hyperlinks und besuchte Hyperlinks.

Designs können Sie auch für Diagramme und Tabellen verwenden sowie zum Neueinfärben von Grafiken, die Sie in Folien einfügen. Wenn Sie ein Farbschema zugewiesen haben, sind die Farben für alle Objekte Ihrer Präsentation verfügbar. Sämtliche neu erstellte Objekte werden automatisch an die übrige Präsentation angeglichen.

Obwohl Designs insgesamt die verwendeten Farben, Schriftarten und Effekte verändern, ändern Schnellformatvorlagen die Art und Weise, wie die unterschiedlichen Farben, Schriftarten und Effekte kombiniert werden und welche Farbe, welche Schriftart oder welcher Effekt dominiert. Es gibt Schnellformatvorlagen für markierte Schriften, Diagramme, Tabellen, Formen, Grafiken und Linien.Lese

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Die Hintergrundformate verwenden das neue Designfarbenmodell. In diesem Modell werden zwei dunkle und zwei helle Farben für den Text und den Hintergrund definiert. Dazu gibt es die sechs Akzentfarben, die auf jeder der vier möglichen Hintergrundfarben gut aussehen. Außerdem sind für jedes Design drei Hintergrund-Füllbereiche vorhanden: fein, mittel und kräftig. Also gibt es 12 Hintergrundformate: vier Hintergrundfarben mal drei Hintergrund-Füllbereiche.

Nora Moritz und Peter Katz müssen bei der Erstellung ihrer Präsentation nicht jedes Mal „das Rad neu erfinden“, sondern können auch auf vorhandene Präsentationen zugreifen. Denn gute Präsentationen unterliegen immer den gleichen Gesetzmäßigkeiten. Die Entwickler haben Musterpräsentationen für beinahe jedes Anliegen beigefügt.

2.1.1 Was sind Vorlagen, Designs und Layouts?

1. Öffnen Sie über Office/Neu die Dialogbox Neue Präsentation.

2. Ein Klick auf Installierte Vorlagen zeigt diese an. Markieren Sie die Vorlage Klassisches Fotoalbum und klicken Sie auf Erstellen.

Abbildung 2 - Installierte Vorlagen

3. Erstellen Sie außerdem über Office/Neu mit der Standardvorlage Leere Präsentation eine weitere neue Präsentation.

4. Jede Präsentation basiert auf eine Vorlage. Eine Vorlage ist eine Datei, die Informationen zum Design, Layout und anderen Elementen einer fertigen Präsentation enthalten.Le

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5. Designs enthalten keinen Text oder Daten, sondern bestimmen die Farben, Schriftarten und Effekte für alle Teile der Präsentation.

6. Ein Layout ist die Anordnung von Elementen wie dem Text von Titeln und Untertiteln, Listen, Tabellen, Grafiken u.ä. auf den einzelnen Folien.

7. Betrachten wir zunächst das Design der Standardpräsentation. Wechseln Sie dazu in das Register Entwurf.

8. Der neuen leeren Standardpräsentation ist das DesignLarissa mit den entsprechenden Farben, Schriftarten und Effekten zugeordnet. Hier können Sie der Präsentation auch ein anderes Design oder aber nur andere Farben, Schriften und Effekte zuordnen.

9. Der neuen Präsentation, die auf der Vorlage Klassisches Fotoalbum basiert, ist das Design ClassicPhotoAlbummit den Farben Haemera, den Schriftarten Nereus und den Effekten Metis zugeordnet. Auch hier können Sie der Präsentation ein anderes Design oder aber nur andere Farben, Schriften und Effekte zuordnen.

Abbildung 3 - Das Standarddesign ClassicPhotoAlbum in der Vorlage Klassisches Fotoalbum

10.Wechseln Sie in das Register Start und öffnen Sie das Listenfeld Neue Folie. Alle Layouts für eine neue Folie werden angezeigt.Lese

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11.Diese unterscheiden sich von denen, die Sie bei der neuen leeren Standardpräsentation einfügen können.

Abbildung 4 - Die Layouts der Folien in der Vorlage Klassisches Fotoalbum

2.1.2 Die installierten Vorlagen kennen lernen

1. PowerPoint ist gestartet.

2. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, so sehen Sie rechts die schon früher aufgerufenen Präsentationen.

Abbildung 5 - Die Office-Schaltfläche

3. Wählen Sie links den Eintrag Neu, erhalten Sie das Dialogfenster Neue Präsentation. Darin sehen Sie die zuletzt verwendeten Vorlagen.

4. Ein Klick auf Installierte Vorlagen zeigt diese an.Lese

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Abbildung 6 - Installierte Vorlagen

5. Als Standard werden sechs Vorlagen zu folgenden Themengebieten bereit gehalten:

Klassisches Fotoalbum/ Zeitgenössisches Fotoalbum: Zur Präsentation von digitalen Bildern eignen sich diese Vorlagen. Schnell können eigene Bilder auf neue Folien hinzugefügt werden und die vorhandenen Folien dann gelöscht werden

Pitch Book. Hier gelang wohl keine passende Eindeutschung: Gemeint ist die Darstellung von umfangreichen Texten und umfangreichem Zahlenmaterial.

Quizshow: Mit dieser Vorlage erzielen Sie eine Präsentation, die den Betrachter interaktiv einbindet. Er kann die nach seiner Ansicht richtige Lösung anklicken und erhält sofort die Auflösung.

Breitwandfilmdarstellung 16:9: Sie können damit eine Präsentation im neuen Breitwandformat 16:9 anbieten, wodurch sich bei modernen Monitoren unschöne schwarze Ränder vermeiden lassen.

Einführung in PowerPoint: Diese Präsentation stellt die neuen Möglichkeiten von PowerPoint anhand von Beispielen dar. Öffnen Sie diese über Erstellen.

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Abbildung 7 - Die Vorlage Einführung in PowerPoint

2.1.3 Text in installierter Vorlage ändern und formatieren

1. Die installierte Vorlage und vorgefertigte Präsentation Einführung in PowerPoint ist geöffnet.

2. Markieren Sie in der ersten Folie den Textkasten Einführung... Dieser erhält dadurch einen Rahmen mit Anfasserpunkten.

Abbildung 8 - Text in der Folie austauschen

3. Markieren Sie den Text und überschreiben Sie diesen mit dem neuen Inhalt Zehn Jahre Stadtlupe.

4. Verändern Sie die Jahreszahl in 1997 – 2007

5. Ersetzen Sie Tour... durch den Text Die Stadtlupe. Markieren Sie den Textkasten und verschieben Sie ihn nach oben. Le

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6. Wählen Sie im Register Start, Gruppe Schriftart aus dem Listenfeld Schriftgrad 72 (Punkt).

7. Nicht alle Folien werden benötigt. Schalten Sie in die Gliederungsansicht und markieren Sie die Folien 3, 4, 6, 7 sowie 9 bis 18 durch Anklicken bei gedrückter (Strg)-Taste.

8. Löschen Sie die markierten Folien mit (Entf) und schalten Sie wieder zurück auf die Folienansicht.

9. Überschreiben Sie auf Folie 2 die Überschrift PowerPoint 2007 mit Stadtlupe. Danach entfernen Sie den Text im linken Bereich.

Abbildung 9 - Die veränderte Folie 2

10.Schreiben Sie als neuen Text Die Stadtlupe ist eine Programmzeitschrift für die Metropole Berlin. Sie finden in ihr Termine, Reportagen und Szeneberichte in einer 14-tägig erscheinenden Ausgabe.

11.Danach klicken Sie auf die Texte in den Grafikelementen an und überschreiben sie mit Kommentare, Berichte, Feuilleton, Klatsch und News.

12.Löschen Sie nun die Überschrift auf Folie 3 und geben Sie Stadtlupe ein.

13.Markieren Sie den Text in der linken Hälfte durch Anklicken und überschreiben Sie ihn mit Nach einer Umfrage eines renommierten Meinungsforschungsinstitutes sind die Leser der Stadtlupe ein repräsentativer Querschnitt durch das Berliner Szenepublikum.Lese

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14.Entfernen Sie die drei Rahmen Spiegelung, Rahmen und Drei-D. Markieren Sie dazu die Rahmen, nicht Textteile. Behalten Sie lediglich den Rahmen Weicher Schatten.

15.Markieren Sie diesen, kopieren Sie ihn über das Kontextmenü und fügen Sie ihn dreimal mit dem Befehl Einfügen aus dem Kontextmenü ein.

16.Verschieben Sie die Textfelder an die gewünschten Stellen und geben Sie in das erste Erwachsene bis 36 ein. In die restlichen drei Textfelder geben Sie entsprechend Jugendliche, Studenten und junge Berufstätige ein.

Abbildung 10 - Die dritte Folie

17.Speichen Sie die Präsentation unter Zehn Jahre Stadtlupe ab. Hinweis: Mit PowerPoint 2007 können Sie eine Präsentation in jedem der unten aufgeführten Dateitypenspeichern. PowerPoint 2007 unterstützt aber das Speichern im PowerPoint 95-Format (oder in früheren Formaten) nicht.

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2.1.4 Vorhandene Präsentation als Vorlage nutzen

Arno von Söckingen, der Geschäftsführer der Stadtlupe, möchte Nora Moritz aufgrund Ihrer hervorragenden Leistungen im Marketing mit einer Urkunde belobigen. Die Urkunde erstellt er mit einer vorhandenen Präsentation als Vorlage.

Sie können jede beliebige vorhandene Präsentation als Vorlage zur Erstellung einer neuen Präsentation nutzen.

1. PowerPoint ist gestartet. Wählen Sie nach Office/Neu unter Vorlagen Neu von vorhandenem. Wechseln Sie in den Ordner Übungsdateien und markieren Sie die Präsentation Effizienz.

2. Nach Neu erstellen erkennen Sie, dass die Folie Vorschläge anbietet, aber nicht fertig ist. Anstelle konkreter Inhalte finden Sie Platzhalter, die ersetzt werden müssen.

3. Überschreiben Sie den Platzhalter Firmenname mit Die Stadtlupe und den Platzhalter Mitarbeitername mit Nina Moritz.

4. Überschreiben Sie ebenso den Platzhalter Name, Titel des Vortragenden mit Arno von Söckingen, Geschäftsführer.

5. Markieren Sie im linken Bereich die Grafik und wählen Sie aus dem Kontextmenü Bild ändern.

6. Fügen Sie aus dem Ordner Übungsdateien die Grafik Logo Stadtlupe ein.

7. Speichern Sie die Präsentation unter Urkunde Stadtlupe.

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Abbildung 11 - Die Urkunde für Nina Moritz

2.1.5 Präsentation als Vorlage speichern

1. In PowerPoint ist die Präsentation Urkunde Stadtlupegeöffnet.

2. Diese Urkunde soll auch für andere Mitarbeiter und/oder Projekte innerhalb der Stadtlupe genutzt werden. Um diese Urkunde vor unbeabsichtigten Änderungen zu schützen, verwenden Sie Vorlagen.

3. Diese Vorlagen sind vergleichbar mit den Dokumentvorlagen in Word bzw. Mustervorlagen in Excel. Zur eigentlichen Arbeit werden Sie nur als Kopie geöffnet. Falls Sie Änderungen daran vornehmen, wirken sich diese nicht auf die Vorlage, sondern nur auf das Dokument aus.

4. Wählen Sie nach Office/Speichern unter aus dem Listenfeld Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx). Vorlagen werden automatisch in den Ordner Templates bzw. Vorlagengespeichert und erhalten die Endung .potx.

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Abbildung 12 - Präsentation als Vorlage speichern

5. Belassen Sie den Dateinamen Urkunde Stadtlupe.potxund klicken Sie auf Speichern.

6. Schließen Sie die Vorlage. Nach Office/Neu finden Sie in Meine Vorlagen Ihre Vorlage.

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