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Entdecken Sie Ihr TelefonSie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großenDisplay-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hoheErgonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten und

zum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile ist

standardmäßig aktiv).

Taste "Mikro":

damit Ihr

Gesprächspartner

Sie nicht mehr hört.

Zum Beenden eines Gesprächs

oder einer Programmierung.

Untere Zeile

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Display und Softkeys

Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie die

Funktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind.

Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl.

Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer.

Wahl von externen Rufnummern gesperrt.

Einen Termin eingeben.

Heranholen eines Anrufs.

Umleiten Ihrer Anrufe zu einem anderen Telefon.

Bei Bedarf Anzeige weiterer Informationen.

Persönliche Gestaltung Ihres Telefons.

Telekommunikationsdaten programmieren.

Programmierung und Verwaltung der Telefonanlage.

Obere Zeile

Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.

Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen

über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und

die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an

der Innenseite der Abdeckung anbringen.

Frei programmierbare Tasten und Icons

Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung

eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe.

Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

Verbindungs-Icons

Ankommender Anruf (blinkend).

Bestehende Verbindung.

Verbindung wird gehalten.

Gemeinsam gehaltene Verbindung.

Funktions-Icons

Funktion aktiviert.

Nachricht liegt vor.

Leitung oder Nebenstelle belegt.

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert:

Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon.

Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten.

Zugang zur individuellen Kurzwahl.

Zum Aufrufen der ISDN-Dienste.

Verbinden des Gesprächs an eine andereNebenstelle.

Navigator

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen:

Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Es werden folgende Softkeys angeboten:

Schloß persönliches zum Sperren zum Entsperren

Paßwort

(4 Ziffern);

Default-Kennziffer: 1515

aktuelle Sprache mehrmals

hintereinander

betätigen

mehrmals mehrmals

hintereinander hintereinander

betätigen, um die betätigen, um die

Melodie auszuwählen (8) Lautstärke zu wählen (7)

Auswahl einer der durch

mehrmaliges Betätigen

vorgeschlagenen Stufen

EINSTELLUNGEN

Anzeige des Anzeige des Herstellen der

nächsten Namens vorhergehenden Verbindung beim

in der Liste Namens in der Liste richtigen Namen

LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN

Alphatastatur für die Namenwahl

Kontrasteinstellung Display bzw. Icons

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke

Die Sprache auswählen

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

■ Telefonieren

■ Entgegennehmen eines Anrufs ■ Beenden eines Gesprächs

■ Individuelle Kurzwahl ■ Telefonbuch des Unternehmens

Ihr Gesprächspartner

antwortet nicht

gespeicherte zuletzt gesendete gewählte Nummer

Nummer Nummer (WW)

dem gewünschten Anruf über Kurzrufnummer

Teilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399)

Direktruftaste Rufnummer Vermittlung

“Apparat Nr.” des Apparats

Anzeige

der Name

Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte Nummer

Leitungstaste wählen Gesprächspartners

“externe Nummer” wählen

Abheben Freisprechen auflegen

Abheben Freisprechen Betätigung einer Rufnummer

Leitungstaste direkt wählen

IHRE ANRUFE

Anruf außerhalb des Unternehmens

Anruf innerhalb des Unternehmens

Anruf der Kurzwahlziele

Wahlwiederholung

Eine Nummer speichern oder Rückruf

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten

Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen.

Einen Gegenstand mit flachem

Ende in die Kerbe einführen

(1 Kerbe pro Tastenblock).

Die Abdeckung hochklappen.

Das bedruckte Etikett einlegen.

Die Abdeckung wieder herunterklappen.

11

22

33

44

Die LED zeigt das

Vorhandensein von

Nachrichten an.

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von derVersion oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen.

Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neueEtiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer

Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler.

Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19027 DEAA Ed. 01

Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, umsie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185

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ALCATEL OFFICE*

Tabelle der KennziffernDie Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Ihr

Code

Sta

ndard

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Ihr

Code

Sta

ndard

-codeFunktion Funktion

Zum Verrigern der

Lautstärke des

Lautsprechers

oder des HörersFreisprechen:

Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum

Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Zum Erhöhen der

Lautstärke des

Lautsprechers

oder des Hörers

Lautsprecher:

Zum Lauthören eines Gesprächs

Audiotasten

Makeln 2

Nachrichten versenden 78

Nebenstellen 100 bis

237

Parken/Heranholen 70

aus dem Parken

Personensuche 68

Programmierung aktivieren 98

Rückfrage aus 1

Rückkehr in die Gruppe 97

Rufumleitung auf die 94

Personensuchanlage

Rufumleitung aus einer Gruppe 95

Rufumleitung bei besetzt 92

Rufumleitung holen 64

Rufumleitung sofort 91

Sammelanschluß 540

bis 565

Schutz einer Verbindung 76

Selektive Rufumleitung 99

Sperren/Entsperren 75

des Telefons

Sprachspeicher (reservierte 66 und

Kennziffern) 67

Terminzeit (Programmierung) 60

Türöffner aktivieren 87

Umschalten

auf MFV-Eingabe 69

Verlassen der Gruppe 96

Verlegung eines Apparats 878

Verrechnungsnummer 74

Wahlwiederholung (WW) 77

oder #

Weitere Amtsanlassungen 500

bis 534

Abfrage eines 60

wartenden Anrufs

Amtsanlassung 0

Amtszuweisung 851, 852

854

Amtszuweisung mit 861, 862

Gebührenrückruf 864

Anruf Sprachspeicher

Anruf zur Vermittlung 10

Anrufschutz 93

Antwort auf den 73

zentralen Tonruf

Antwort auf eine 68

Personensuche

Aufschalten 5

Austausch

(Verrechnungsnummer)

Automatischer Rückruf bei 63

besetztem Apparat

Durchsagegruppen *1bis*8

Ersetzen eines Apparats 877

Gebührenrückruf 84

Heranholen des Rufes 71

gezielt (mit Rufnummer)

Heranholen des Rufes 72

ungezielt (innerhalb

einer Gruppe)

Kennziffer für Hauptanlage 65

Konferenz 3

Kurzwahl allgemein 8000 bis

8399

Löschen aller Rufumleitungen 90

Löschen der Rufumleitung 65

“Holen vom Zielapparat"

Löschen eines 63

automatischen Rückrufs

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen.

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat

bei beste hender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein

zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Beenden

Wiederaufnahme des Gesprächs sämtlicher

mit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche

dem Icon zugeordnete

Leitungstaste

der erste Gesprächspartner

wird in Warteposition gelegt

Nummer des Verbinden

Zielapparats

der Name des Leitungstaste,

Anrufenden erscheint deren LED

3 Sekunden lang blinkt drücken

der erste Gesprächspartner

wird in Warteposition gelegt

Nummer die ersten beiden Leitungstaste

direkt Buchstaben des

wählen Namens direkt eintippen

der erste

Gesprächspartner wird

in Warteposition gelegt

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist 1515.

■ Von einem anderen Telefon, ■ Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe

programmierte Taste dieselbe Taste

“Monitr” zum Annullieren

Nummer des Telefons, programmierte Taste

das klingelt “Heranholen des Rufes ungezielt”

TEAMARBEIT

einen Namen des Rufnummer des

Softkey Gesprächspartners Gesprächspartners

betätigen eintippen eingeben

eine aktueller Wert aktuellen neuen

programmierte der gewählten Wert Wert

Taste betätigen Taste löschen eingeben

neues

Paßwort

(4 Ziffern)

altes

Paßwort

(4 Ziffern)

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Umschalten von einem Gesprächspartnerzum anderen (Makeln)

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern(Konferenz)

Heranholen eines Anrufs

Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden

Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheit

derselben.

Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne “direkt

ansprechen".

■ Intern

■ Extern über ISDN

Nummer des

Zielapparats

Vorgehensweise wie bei

einem internen

Gesprächspartner

Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachricht

nächsten gewünschten mit der abschicken

Nachricht Textnachricht Alphatastatur

eingeben eingeben

Nummer des erste Nachricht der Liste

Zielapparats (insgesamt 27)

programmierte dieselbe Taste

Taste zum Annullieren

“Ch/Sek”

Ihre Anrufe werden von einer gewählten

Person (SekretärIn usw.) gefiltert

Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher Ihres

Gesprächspartners angeschlossen (sofern er über die

Funktion Freisprechen verfügt)

zentraler Tonruf

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat.

Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.

■ Schriftliche Nachrichten

■ Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option)

den Anweisungen der

Sprachführung folgen

Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen der

nächsten vorhergehenden lesen des Absenders Nachricht

Nachricht Nachricht der Nachricht

Anzeige der Anzahl

eingegangener Nachrichten

Anzeige des Namens des Absenders,

des Datums, der Uhrzeit und

des Rangs der Nachricht

einen anderen Umleitungstyp

programmieren

Nummer Ihres Telefons

programmierte Taste Nummer Ihres

“Sprachspeicher” Sprachspeichers

Umleitungstyp

wählen

Nummer des Zielapparats

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHRAntwort auf den zentralen Tonruf

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher

Filtern Ihrer Anrufe

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an IhreGesprächspartner

Umleiten der Anrufe

Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option)

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Löschen aller Umleitungen

Abfragen eingegangener Nachrichten

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes

Programmieren der individuellen Kurzwahl

K U R Z A N L E I T U N G

T e l e f o n a p p a r a t