Enterprise Information Management (EIM) | Deutsch | Ulrich Kampffmeyer

8/12/2019 Enterprise Information Management (EIM) | Deutsch | Ulrich Kampffmeyer

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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Mrz-14 / Quelle: PROJECT CONSULT 3

Aktuelles zum Informationsmanagement: The men, Trends, Standards und Recht Update-Tage EIM 2014Dr. Ulrich Kampffmeyer

Was gehrt alles zu

EIMEnterprise Information

Management?Dr. Ulrich KampffmeyerPROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH

HamburgDezember 2013

Die Nutzung der Prsentation und ihrer Inhalte ist nur zum privaten Gebrauch gestattet .

Quelle: http://www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptx
http://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptxhttp://www.project-consult.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptx


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Was gehrt zu EIM?

Wenn wir einen neuen Begriff wie EnterpriseInformation Management und ein neues Akronym EIMeinfhren wollen, mssen diese eine besondere, neueQualitt und eine klare Definition haben.


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Unser Thema: EIM

Was ist EIM Enterprise Information Management ? EIM Enterprise Information Management steht fr

die ganzheitliche Verwaltung aller Informationen imUnternehmen, unabhngig von Ort, Nutzer, Autor,erzeugendem System, Anwendung und Zeit.

EIM vereint hierzu funktionale Anstze vonEnterprise Content Management, EnterpriseSearch, Business Process Management, DataWarehousing, Business Intelligence,

Wissensmanagement und Information LifecycleManagement.

Quelle: PROJECT CONSULT 2008 http://bit.ly/PC-EIM
http://bit.ly/PC-EIMhttp://bit.ly/PC-EIMhttp://bit.ly/PC-EIMhttp://bit.ly/PC-EIM


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Unser Thema: EIM

Warum Enterprise Information Management ? Begrifflichkeiten an Hand von Inhaltstypen greifen nicht

mehr, da Systeme heute alle Formen vonInformationsobjekten bergreifend verwalten mssen.

(Ulrich Kampffmeyer; ContentManagerDays, 2006)

Begriffe wie Dokument oder Record bezeichnen deninhaltlichen, rechtlichen oder wertbezogenen Zustandvon Information. (Ulrich Kampffmeyer; DMS EXPO 2010)

Angrenzende Themenbereiche der ITK nehmenECM-Funktionalitt auf und ECM wird zur

Infrastruktur. (Ulrich Kampffmeyer; DMS EXPO 2005) Technologien wie Social, Web 2.0, Cloud, Mobility,

Tablets verndern ECM und drcken ECM in denHintergrund der Systeme und der Wahrnehmung.

(Ulrich Kampffmeyer; SAPERION Days 2007)


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Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003

Unstructured

Content

Unstructured

ContentData

DataBusiness

Processes

Business

Processes

STORE

MANAGE

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PRESERVE

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STORE

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AIIM International, 2003


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Unstructured

Content

Unstructured

ContentData

DataBusiness

Processes

Business

Processes

STORE

MANAGE

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Die Zusammenfhrung unstrukturierterInhalte mit strukturierten Daten undProzessen!


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Unstructured

Content

Unstructured

ContentDataDataBusiness

Processes

Business

Processes

STORE

MANAGE

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STORE

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Eine selbsterfllende Prophezeiung!


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Unstructured

Content

Unstructured


Processes

Business

Processes

STORE

MANAGE

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MANAGE

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PRESERVE

CAPTURE



Wenn unstructured content undstructured data zusammengefhrt sind,haben wir


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Unstructured

Content

Unstructured


Processes

Business

Processes

STORE

MANAGE

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STORE

MANAGE

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PRESERVE

CAPTURE

STORE

MANAGE

DELIVER

PRESERVE

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EIMEnterprise Information Management


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EIM Definition 2007

Gartner Conference 2007

EIM Enterprise Information Management isthe combination and integration of ECMEnterprise Content Management with BPMBusiness Process Management and BIBusiness Intelligence.


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EIM Definition 2011

Gartner Glossary

EIM is an integrative discipline for structuring,describing and governing information assets,regardless of organizational and technologicalboundaries, enabling business insight.


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EIM Building Blocks 2012

OpenText Whitepaper 2012

Enterprise Content Management (ECM) Business Process Management (BPM) Customer Experience Management (CEM) Information Exchange Discovery


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Enterprise Information Management mit SAP 2012

EIM common usecases

Operational EIMManaging on-boarding, use and off-boarding ofall types of information within and outside the

enterprise.Analytical EIM

Using Business Intelligence and BigDataanalytics to leverage information.

Information Governance Active control of information.


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EIM Definition VOI 2013

VOIVerband Organisations- undInformationssysteme e. V.

Enterprise Information Management istein Daten, Informationen und Wissenumfassendes Qualittskonzept zurVerbesserung der Unternehmens-

prozesse.


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EIM Definition 2010

PROJECT CONSULT

Enterprise Information Managementerfasst, verwaltet, nutzt, steuert, stelltbereit und bewahrt ganzheitlich undbergreifend alle Formen vonInformationen ohne Unterschied desFormates, der Quelle, des ursprnglichenErzeugers, von Ort, Device, Medium undZeit, und unabhngig vom ursprnglichenNutzungsmodell .


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Im Kern von EIM steckt

weiterhin ECM

CAPTURE

PRESERVE

DELIVER STORE

MANAGE

STORE WCM

RM

WF / BPM

DM Collab

ECM


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EIM-Kreis

CAPTURE

PRESERVE

DELIVER STORE

MANAGE

STORE WCM

RM

WF / BPM

DM Collab

ECM

Angereichert um Funktionalitt

fr Informationsverwaltung& Informationserschlieung

EIM


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EIM

EIM

EnterpriseSearch

SocialBusiness

Multi-ChannelPublishing

Multi-DevicesMobile

Cloud,SaaS &

Ubiquitous

Automation Auto-

Classification

Analytics(BigData, BI)

Web 2.0Enterprise 2.0

CAPTURE

PRESERVE

DELIVER STORE

MANAGE

STORE WCM

RM

WF / BPM

DM Collab

ECM

PROJECT CONSULT 2012


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EIM | Web 2.0 & Enterprise 2.0Funktionalitt aus dem Web2.0 -Umfeld wie Community,Foren, Wiki, Feeds, Messaging,

Tagging und andere reichernECM an und verbindenstrukturierte und unstrukturierteInhalte in einer Oberflche mitintuitiver Nutzbarkeit.

Web 2.0Enterprise

2.0

ECMEIM


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EIM | Social BusinessInformationen aus datenorien-tierten Geschftsanwendungenwie ERP, CRM, PLM u.a. werdenmit Informationen wieDokumenten, Profilen,Protokolldaten und Geo-Datenzusammengefhrt.

Sie erlauben bergreifende,integrierende und personali-sierte Anwendungen im Intra-,Extra- und Internet.

ECM EIM

SocialBusiness


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EIM | Multi-Channel PublishingOutput-Management undBereitstellung von Informationenwerden durch neue Technologien,

die unterschiedliche Kanle voneiner Quelle aus individualisiertund automatisiert bedienenknnen, ergnzt.

Jeder Empfnger erhlt dieInformation im richtigen,gewnschten Format und Medium.

ECM

EIM

Multi-Channel

Publishing


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EIM | Multi-Devices & MobileEs werden die verschiedenstenKommunikationskanle onlineund offline fr alle Typen von

Gerten wie Smartphones,Tablets, Notebooks undzuknftige mit denverschiedensten Arten vonBenutzerinterfaces gleicher-maen und kompatibel bedient.

ECMEIM

Multi-DevicesMobile


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EIM | Cloud, SaaS &UbiquitousDie Bereitstellung frInformationen und Standard-

Anwendungen ohne individuellesInstallieren und Pflegen auf demeigenen Rechner, lstherkmmliche Lsungen ab.Ubiquitous Computing sorgtdafr, dass Information berallgewonnen und genutzt werdenkann.

ECM EIMCloud,SaaS &

Ubiquitous


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EIM | Automation & Auto-Classification

Automatisierung bei Kategori-sierung und Klassifkation sowohl

bei der Erfassung, in Prozessenals auch bei der Sucheberwinden manuelle Engpsseund verbessern die Qualitt.

Automatisierung krempeltBroarbeitspltze um.

ECM

EIM Auto-mation


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EIM | Enterprise SearchEnterprise Search bietet frSuche und Zugriff aufInformationsbestnde im

Unternehmen mehr Komfort,fhrt aber auch zum Konfliktzwischen geordneter undungeordneterInformationsspeicherung.

ECM

EIMEnterpriseSearch


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EIM | Business Intelligence &BigData AnalyticsUmfassende Verknpfungs-und Auswertungswerkzeuge

erschlieen alle Informationenim Unternehmen und bringeneine neue Qualitt in dieSteuerung von Unternehmens-und strategischen Prozessen.

ECM

EIM Analytics(BigData,

BI)

f d k f


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Umfassende Funktionen fr EIM

PROJECT CONSULT 2012

STORE

Informations-sicherung

InformationGovernance

Daten-schutz

Uni-versellerZugriff

f d k f


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Umfassende Funktionen fr EIM

Information Governance

Angesichts der Informationsflut kommt derBeherrschung der Information besondere Bedeutung zu. Datenschutz

Vertraulichkeit und Schutz der Werte mssen im EIM

ber alle Komponenten sichergestellt werden. Informationssicherung

Richtigkeit und Verfgbarkeit mssen ber dengesamten Informationslebenszyklus gewhrleistet

werden. Universeller Zugriff

Die Nutzbarkeit der Information muss unabhngig vonOrt, Zeit und Typ mit multiplen Formen von Devices und

Nutzungsmodellen ermglicht werden.

W h EIM ?


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Was macht EIM aus?

Beim Enterprise Information Managementgeht es nur noch wenig um Technik

Technik sind Dienste im Untergrund der Anwendungen

Es geht in erster Linie um denverantwortlichen Umgang mit Information

?


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Brauchen wir den Zusatz Enterprise noch ?

Durch Globalisierung, das Web und SocialBusiness werden die Grenzen des Unternehmensausgedehnt. Kunden, Lieferanten, Presse,Behrden und ffentlichkeit gehren lngst dazu!

Der Begriffsbestandteil Enterprise (imUnternehmen, fr das Unternehmen,unternehmensweit) bei EIM muss und wirdzuknftig entfallen.

Information Management reicht!

b d A


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ber den Autor

Dr. Ulrich Kampffmeyer ist seit ber 30 Jahren im Thema Informationsmanagement zu Hause. AlsGeschftsfhrer und Berater seines Unternehmens PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH(http://www.PROJECT-CONSULT.com ) untersttzt er Anwenderunternehmen bei der Strategie, Konzeption,Einfhrung, Ausbau und Migration von EIM (Enterprise Information Management)-Lsungen.Er grndete und leitete entsprechende Fachverbnde, arbeitete bei Standards mit, ist von Anfang an einerder internationalen Verfechter der DMS-, ECM- und EIM-Visionen. Mit zahlreichen Publikationen undVortrgen den Markt befruchtet. Er gilt als Mentor der Branche in Europa und wird auch der deutsche ECM -Papst genannt. Dr. Kampffmeyer ist anerkannter Kongressleiter, Referent und Moderator zu Themen wie InformationManagement, Information Governance, elektronische Archivierung, Records Management, ECM EnterpriseContent Management, Dokumentenmanagement, Workflow, Collaboration, Social Business, Rechtsfragenoder Wissensmanagement. Auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen und Konferenzenwirkte er als Keynote-Sprecher mit.

Von der ComputerWoche wurde er 2003 und 2011 unter die 100 wichtigsten IT Macher Deutschlandsgewhlt. Sein Curriculum findet sich auf Wikipedia http://bit.ly/WP_DrUKff .

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbHDr. Ulrich KampffmeyerE-Mail:[email protected] PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbHPostfach 20 25 55 | 20218 HamburgIsestrae 63 | 20149 HamburgTel: +49 40 41285653E-Mail: [email protected] Web: http://www.PROJECT-CONSULT.com

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