IMMER DAS RICHTIGE FORMULAR AUF

KNOPFDRUCK ZUR HAND.

KYOCERA-Multifunktionssysteme

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NEHMEN SIE SICH JETZT ETWAS ZEIT FÜR NEUE HyPAS EFFIZIENZKYOCERA Document Solutions bietet für Unternehmen aller Größen ein breites Spektrum von Anwendungen, mit denen Sie sich alle Möglichkeiten Ihres Multifunktionssystems erschließen können.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie neue Produktivität und mehr Effizienz in Ihren Workflow bringen.

Mit der HyPAS Plattform, natürlich nicht nur beim Formular-Workflow.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Infoline 0800 187 187 7 – www.kyoceradocumentsolutions.de

Flexible Ausgabe – jeder gewünschte Vordruck wird einfach direkt am Multifunktionssystem ausgewählt.

Zentrale Verwaltung – Formulare, Vorlagen und andere vorgefertigte Dokumente sind unternehmensweit einheitlich verfügbar.

Kontinuierliche Pflege – der Administrator entfernt veraltete Vorlagen aus dem System und fügt aktuelle hinzu.

Gesicherte Compliance – durch die zentrale Administra-tion werden inhaltiche Vorgaben und Corporate Design Richtlinen eingehalten.

Print-on-Demand – senkt die Kosten und entlastet die Umwelt, weil nur benötigte Vorlagen gedruckt werden.

ENTWICKELN SIE IHR SYSTEM WEITER – ZUM FORMULAR-MANAGER

Individualisieren Sie einfach das Bedienfeld Ihres Multifunktionssystems passend für Ihr Formular-Management

Passen Sie Ihr Multifunktionssystem an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt

Das HyPAS-Bedienfeld am KYOCERA Multifunktionssystem zeigt übersichtlich die Ablagestruktur Ihrer Formulare am TFT-Bildschirm. So bringen Sie auf einfache, transparente Weise Struktur in die digitale Dokumentenablage Ihrer Abteilungen im Unternehmen.

Die Antwort: KYOCERA HyPAS stellt alle Formulare, Vordrucke und Dokumente unmittelbar am MFP-System bereit – zentral verwaltet, einheitlich gepflegt, auf dem aktuellen Stand.

Sie wählen direkt über den Touchscreen am MFP-System Ihr Dokument aus dem Vorlagenpool und drucken die korrekte Version ohne Wartezeit aus.

Sie halten das gewünschte Dokument sofort in den Händen. Und können das klassische Formularwesen ad acta legen.

Quick Print Server

Formular - Auswahl

ADMINISTRATOR

- Formulare- Vordrucke- Andere vorgefertigte Dokumente

Anwender 1am MFP 1

Anwender 2am MFP 2

Anwender 3am MFP 3

SCHNELLER EFFIZIENTER DRUCKEN ÜBER IHRE VORLAGEN-ZENTRALE

Die Herausforderung: In vielen Unternehmen und Behörden verursacht der Umgang mit klassischen Formularen immer noch einen hohen Aufwand. Vordrucke aller Art müssen zeitaufwändig kategorisiert und gepflegt, kostenintensiv produziert und perma-nent vorgehalten werden.

Wie wird ein digitales Formularwesen zentral administriert?

Wie finden Mitarbeiter sofort das korrekte, aktuelle Formular?

Wie lassen sich durch Print-on-Demand Zeit und Kosten sparen?

SIE DEFINIEREN IHREN WORKFLOW – MIT DER KYOCERA HyPAS PLATTFORM

EFFIZIENTE FORMULARVERWALTUNG DIREKT AM MULTIFUNKTIONSSYSTEMImmer und jederzeit das richtige Formular zur Hand?

Nichts einfacher als das: durch die innovative HyPAS-Technologie können Sie auf allen HyPAS-fähigen Multifunktionssystemen von KYOCERA das gewünschte Formular einfach über das Bedienpanel aufrufen und ausdrucken. Das erspart Ihnen unnötige Suche und überflüssige Lagerhaltung. Außerdem können Sie sicher sein, dass Sie immer die aktuelle Formular-Version nutzen.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Hier wird die reale Anwendung gezeigt

Alle aktuellen Formulare Ihres Unternehmens sind an jedem Ihrer KYOCERA Multifunktionssysteme mit HyPAS-Technologie on Demand verfügbar

Dank der zentralen Ablage nutzen Sie automatisch immer die aktuelle Version des Formulars Das einheitliche

Erscheinungsbild Ihres Unternehmens wird sichergestellt

Kosten für Produktion und Lagerhaltung entfallen komplett