Business-Software,die passt.

Inhaltsverzeichnis

Vision 3

Verkauf 7

Kasse 11

Projektmanagement 13

Logistik und Versand 15

Einkauf 19

PPS 23

Vertrieb 27

Call Center 29

Service 31

E-Commerce 33

Finanzbuchhaltung 35

Anlagenbuchhaltung 39

Kostenrechnung 41

Management-Information-System (MIS) 43

Mandanten-Management/InterCompany Prozesse 45

Technologie 47

Über Nissen & Velten 52

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3

Vision

Expanding Your Business

eNVenta ERP ist die intelligente Komplettlösung für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Ob Waren-wirtschaft, Finanzbuchhaltung und Controlling, ob CRM, Produk-tionsplanung, Projektmanagement oder E-Commerce – eNVenta ERP liefert Ihnen alles aus einer Hand. Das Zusammenspiel der einzelnen Module ermöglicht einen durchgehenden Prozess- und Datenfluss. Die wesentlichen betrieblichen Abläufe werden rationa-lisiert und steigern so die Effizienz.

Die Entwicklungsbasis von eNVenta ERP bildet die .NET-Technologie von Microsoft, die zu den modernsten Architekturen für Unterneh-menssoftware überhaupt zählt. So können Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware setzen, die techno-logisch auf dem neuesten Stand ist.

Um im Wettbewerb zu bestehen war schnelles Reagieren auf ge-änderte Anforderungen nie so entscheidend wie heute. Deshalb ist eNVenta ERP extrem flexibel. Ob individuelle Prozesse in-tegriert, einzelne Masken geändert oder Reports angepasst werden sollen – all das ist auf Grund der schichtenförmigen Architektur und dank der aus-gefeilten eigenen Entwicklungs-umgebung Framework Studio problemlos und schnell möglich.

Die ERP-Software der ZukunftArbeiten an jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem beliebigen End-gerät - das sind die Anforderungen, die eNVenta ERP problemlos erfüllt. Dank .NET-Technologie und der 3-Schicht-Architektur von eNVenta ERP ist das ERP-System zu 100 Prozent internetfähig. Web Services unterstützen die direkte Interaktion mit anderen Soft-waresystemen. Mit eNVenta ERP lassen sich auf Basis einer Ser-vice-orientierten Architektur (SOA) sehr schnell Web Services zum schrankenlosen Datenaustausch beispielsweise mit Lieferanten und Kunden implementieren.

Grenzenlos anpassungsfähigFür viele Firmen aus dem Mittelstand stellen die eigenen Organi-sationsstrukturen einen Wettbewerbsvorteil am Markt dar. eNVenta ERP passt sich deshalb exakt an Kundenbedürfnisse an und unter-stützt Ihre spezifischen Prozesse. Zu diesem Zweck verfügt Nissen & Velten neben dem eigenen ERP-System auch über die eigene Entwicklungs- und Customizing-Lösung Framework Studio. Diese ermöglicht es mit wenig Aufwand – und somit geringen Kosten – aus der Standardlösung eNVenta ERP Ihre spezifische Lösung zu generieren. Dank der ausgefeilten Package-Architektur laufen Ihre individuellen Anpassungen auch nach dem Einspielen von neuen eNVenta ERP-Versionen problemlos und „just-in-time“ weiter.

Hohe Produktivität durch CTI und Verzahnung mit Office-ProgrammeneNVenta ERP kommuniziert mühelos mit Ihren Office-Programmen. So wird ein integriertes Arbeiten mit Microsoft Office und Open-Office möglich. Bestehende Kontakte lassen sich bei Bedarf aus dem ERP-System in die Kontaktverwaltung von Microsoft Outlook übertragen. Zwischen dem Kalender und der Ressourcenverwal-tung des ERP-Systems sowie dem Kalender und den Aufgaben in Outlook findet fortlaufend eine automatische Synchronisation im Hintergrund statt. Original-E-Mails werden dem jeweiligen Kunden und Vorgang zugeordnet und als Archivdokumente gespeichert. Die Computer-Telefonie-Integration von eNVenta ERP erlaubt den Auf-bau von Telefonaten per Mausklick. Ergonomischere Arbeitsabläufe sorgen so für eine höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

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„Es hat die Anwender bei uns erstaunt, dass die IT-Abteilung innerhalb von Mi-nuten Reports ändern und Masken umbauen kann. Mit eNVenta ERP können wir schnell auf Änderungen des Marktes reagieren. Darin sehen wir einen großen Wettbewerbsvorteil.“ – Ralph Eggeling, IT-Leiter der Mädler GmbH, Stuttgart

Highlights

• Highend-Business-Software

• ERP, CRM, PPS

• absolut zukunftssicher

• beliebig anpassbar

• webbasiert

• ausfallsicher

• plattformunabhängig

• mehrsprachig

• mehrstufige Geschäftseinheitenhi-

erarchien

• unbegrenzt skalierbar

• Top-Customizing

• Update-Sicherheit

• Office-Integration

Technologie

• .NET-Basis

• LINUX

• Schichtentrennung

• objektorientierte Programmierung

• XML

• ASP.NET

• SOAP

• SSL-Verschlüsselung

• Transaktionssicherheit der Daten-

bank

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Vision

Aus einer Hand: E-Commerce mit dem ERP-SystemAuch im Mittelstand gewinnt das B2B-Geschäft im Internet weiter an Bedeutung. Durch den Einsatz des in ASP.NET 2.0 program-mierten eNVenta ERP Webshop entfällt gegenüber der Anbindung eigenständiger Webshop-Systeme die Entwicklung von Schnittstel-len und die zusätzliche Datenpflege für die Artikel Ihres Online-Sor-timents. Zudem erhalten Ihre Webshop-Kunden die aktuellen Preise auf der Basis ihrer individuellen Rabattkonditionen und den jeweili-gen Lieferstatus direkt aus dem ERP-System.

Kommunikation steigert die EffizienzOb Tourenplanungslösung, Anbindung des Hochregallagers, Atlas-Zollerklärung, die Verfolgung von Warensendungen via V-LOG, die Abwicklung von Euro-Überweisungen gemäß SEPA, den elektro-nischen Datenaustausch mit EDIFACT sowie zu DATEV, ELSTER, IDEA oder MT940: Eine wachsende Zahl von zertifizierten eNVenta ERP-Schnittstellen sorgt für einen Informationsfluss ohne Barrieren und für reibungslose Geschäftsprozesse.

„Mit N&V haben wir einen verlässlichen und zukunftsorientierten Softwarepart-ner gefunden, der uns bei der Erreichung unserer Wachstumsziele unterstützt.“ Frank Siebken, Leiter IT/Organisation der Jungheinrich Katalog GmbH & Co. KG, Hamburg

Intuitive BenutzeroberflächeBenutzerführung und Transaktionslogik von eNVenta ERP sind durchgehend gleich aufgebaut. Die klare, überschaubare Struktur und wiederkehrende Dialogmuster machen das tägliche Arbeiten zum Kinderspiel. Da alle Designelemente in allen Modulen mit der gleichen Funktion verwendet werden, können sich Abteilungen im Bedarfsfall gegenseitig aushelfen, ohne dass Mitarbeiter und Mitar-beiterinnen dazu speziell ausgebildet werden müssten. Geringere Schulungs- und Implementierungskosten sowie eine gesteigerte Arbeitsproduktivität sind die Folge.

Auf Wachstum vorbereiteteNVenta ERP unterstützt mit seinem Mandantenmanagement die Steuerung mehrstufiger Geschäftseinheiten. Dabei können die selbstständigen Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe auf dieselbe Datenbank zugreifen. So lassen sich beispielsweise Pro-duktdaten mit geringerem Aufwand zentral pflegen und gemeinsam nutzen. Zudem bietet eNVenta ERP eine automatisierte Unterstüt-zung von Intercompany-Prozessen. Da eNVenta ERP auch mehr-sprachige Datenbankfelder und den Unicode-Standard unterstützt, können die Sachbearbeiter von Niederlassungen mit den jeweiligen Landesprachen arbeiten. Im Standard wird die Software zweispra-chig, Deutsch und Englisch, ausgeliefert. Weitere Sprachen lassen sich nach Übersetzung problemlos implementieren.

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„eNVenta ERP gehört für uns zu den wenigen bezahlbaren Alternativen zu SAP.“ Hans Stumpf, Geschäftsführer der Hefele GmbH & Co. KG, Plattling

Dynamik durch Intelligenz

Eine dynamische Auftragsabwicklung bedarf intelligenter Software. Routinearbeiten muss das System selbstständig erledigen können. Variantenreiche und komplexe Arbeitsabläufe soll es vereinfachen und so weit als möglich automatisieren.

Angebote effizient schreiben und nachverfolgen, Aufträge nachhal-tig erfassen und abwickeln – dazu sind jederzeit aktuelle und detail-lierte Informationen über Kunden und Sortiment unerlässlich. Bei eNVenta ERP können Sie auf all diese Informationen zugreifen, ohne die Auftragsmaske zu verlassen. Preise, Rabatte, Bonität, bis-herige Kontakte zu diesem Kunden oder sein Geburtstag: alles wird Ihnen auf dem Edelstahltablett von eNVenta ERP serviert.

Sofort- oder Terminlieferung, Sonderbestellung oder Rahmenab-ruf, Strecken- oder Transitauftrag, Kanban-Auffüllung, Umlagerung oder Intercompany-Abwicklung: die logistischen Weichen für eine smarte Auftragsabwicklung werden meistens schon im Verkauf ge-stellt.Dabei darf es keine Rolle spielen, ob der Auftrag manuell erfasst, aus dem Webshop übernommen, per Barcode-Scanner importiert oder per EDI von einem Geschäftspartner übermittelt wurde.

eNVenta ERP ist schnell, flexibel, stellt die gewünschten Informationen umge-hend bereit und unterstützt alle Kommunikationsvorgänge. Damit setzt es Maßstäbe für das Verkaufsmodul einer modernen Busi-ness-Lösung.

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Verkauf

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Ihre ganz

persönliche

Auftragsmaske!

Angebots- und AuftragsabwicklungDas Herzstück des softwaregestützten Verkaufs sind die identi-schen Masken für Angebote und Aufträge. Wenn diese zentralen Screens optimal ausgerichtet sind, einfach zu bedienen und größt-mögliche Flexibilität bieten, hat Ihr Verkaufsteam die besten Vor-aussetzungen für effektive, schnelle und erfolgreiche Arbeit.

Bei eNVenta ERP bauen Sie mit einem genialen Customizing-Modul Ihre ganz persönliche Erfassungsmaske für Ihre individuellen An-forderungen. Sie definieren Ihre Pflichtfelder, belegen Felder mit Defaultwerten vor und bestimmen die Sprungreihenfolge Ihres Cur-sors. So entstehen fehlerfreie Angebote und Aufträge mit minima-lem Personaleinsatz.

Sie können während des gesamten Vorgangs der Angebotserstel-lung oder der Auftragserfassung in Ihrer Maske bleiben und von dort aus auf alle Informationen zugreifen, die Sie brauchen. Im un-teren Frame des dreigeteilten Bildschirms bleiben die gewünschten Zusatzinformationen sichtbar.

Darüber hinaus bietet eNVenta ERP selbstständig intelligente Zu-satzleistungen an und überwacht im Hintergrund den gesam-ten Prozess: Pop up-Fenster öffnen sich und zeigen automatisch Verfügbarkeiten, Zubehör, bereits bestehende Angebote, Rahmen-vereinbarungen, die komplette Historie oder die Bonität des Kun-den.

Die automatische Lieferzuteilung sorgt dafür, dass der manuelle Aufwand möglichst gering bleibt. Ein zeitgesteuerter Massendruck mit anschließender Verteilung rundet den vollautomatisierten Work-flow ab.

Auftragsabwicklung

• frei konfigurierbare Auftragsarten:

- Barverkäufe

- Kommissionsaufträge

- Transitaufträge

- Terminaufträge

- etc.

• Option bei Thekengeschäften:

- Bruttoaufträge

• komfortable Vor- und Nachkalkula-

tion für:

- Auftragspositionen

- Gesamtaufträge

- Angebote

• Auftragsschnellerfassung

• Einmalkunden

• Übernahme aus dem Internet

• Liefervorschlag mit automatischer

- Rückstandsüberwachung

- Rückstandsauflösung

• automatische Lieferzuteilung nach

Priorität

• Umwandeln und Kopieren von

Aufträgen

- mit Neukalkulation

- ohne Neukalkulation

• Teilfakturierungen

• Teillieferungen

• automatische Restmengenverwal-

tung

• Bestellen direkt aus dem Auftrag

Angebotserstellung

• frei definierbar:

- Angebotsklassen

- Unterstatus

- Verlustgründe

• Auftragswahrscheinlichkeiten

• Umsatzforecast nach

- Vertreter

- Kunde

- Auftragswahrscheinlichkeit

- Angebotsklassen

Rahmenaufträge

• automatische Überwachung von

- Laufzeiten

- Abnahmemengen

• komplette Aufträge aus vorgege-

benen Abrufen

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StücklistenMit eNVenta ERP verwalten und pflegen Sie äußerst komfortabel Ihre Handels- und Produktionsstücklisten. Bei den Handelsstücklis-ten (Sets) findet die Lagerreservierung und Bestandsführung auf der Komponentenebene statt. Beide Stücklisten bieten Ihnen sowohl eine Verwaltung beliebig vieler Varianten als auch eine komfortable Stücklistenkalkulation mit Preisübernahme.

Eine kurze Reaktionszeit und große Flexibilität erreichen Sie zum einen durch eine Verfügbarkeitsprüfung aus der Auftragsmaske he-raus. Zum anderen können Sie Stücklisten auftragsbezogen und direkt aus der Erfassungsmaske heraus ändern oder sogar völlig neu zusammenstellen. Über einen Variantenkonfigurator können Ausschlussregeln hinterlegt werden.

ChargenverwaltungMit eNVenta ERP verwalten Sie nicht nur Ihre eigenen Chargen, sondern auch die Ihrer Lieferanten. Eine Recherchemöglichkeit über die Ursprungscharge ist ebenso vollständig integriert wie die Erstellung von Bezugs- und Verwendungsnachweisen. Die Chargen können Sie den Auftragspositionen zuordnen oder zuordnen las-sen, manuell oder vollautomatisch und nach verschiedenen Kriteri-en, z.B. FiFo (first in first out). Zur qualitativen Unterscheidung der Chargen stehen Ihnen drei Stati zur Verfügung.

SachmerkmalsleisteeNVenta ERP bietet Ihnen in der Auftragserfassung die Möglichkeit, Artikel über Sachmerkmale einfach und schnell zu finden. Damit ersparen Sie sich die schwierige Suche bei sehr variantenreichen Artikeln. So kann z.B. der Baubeschlagshändler seine Schrauben anhand der Varianten im Auftrag suchen. Anstatt über die Artikel-nummer oder die Volltextsuche, filtert er die gesuchte Schraube über die DIN, die Farbe, die Länge und den Durchmesser und erhält eine Auswahl aller Schrauben, auf die diese Sachmerkmale (Aus-prägungen) zutreffen. Die Sachmerkmalsleiste von eNVenta ERP erlaubt Großhandelsunternehmen die schnelle Suche von stark va-riantenreichen Artikeln oder von ähnlichen Artikeln verschiedener Hersteller.

StatistikenMit eNVenta ERP generieren Sie auf Knopfdruck übersichtliche Statistiken, die Ihnen das Leben leichter machen. Einfache Kun-den- oder Artikelumsätze erstellt eNVenta ERP direkt aus der Auf-tragserfassung heraus. Gezielte Umsatzstatistiken legt Ihnen ein umfangreicher Generator vor.Auswertungen über offene Aufträge, bestimmte Vertreterumsätze oder andere Parameter erhalten Sie schnell und einfach von eNVenta ERP. Die Ergebnisse können Sie per Knopfdruck in Excel expor-tieren oder über den eNVenta ERP-Formulargenerator ausdrucken.

• Abrufvorschlag bei Auftragserfas-

sung

• automatische, periodische Auf-

tragsgenerierung

Retourenverwaltung

• durchgängig:

- Retourenannahme

- Lieferantenretoure

- Gutschrift

- Nachlieferung

• frei definierbare Arten

Preise und Rabatte

• beliebig viele Preisgruppen

• spezielle Konditionen für:

- Kunden

- Kundengruppen

- Artikel

- Artikelgruppen

- Projekte

- Auftragsarten

- Anbruch

- Mindermengen

- etc.

• Preispflege

- automatisch

- stichtagsbezogen

• Aktionspreise mit festgelegtem

Gültigkeitszeitraum

• Materialteuerungszuschläge

• Staffelrabatte nach:

- Menge

- Wert

- Nettogewicht

• Skonto auf Porto, Verpackung

• Rabatt-Kombinationen

Kundenstamm

• pro Kunde beliebig viele:

- Ansprechpartner

- Lieferadressen

• Verwaltung verschiedenster

- Kundenkonditionen

- Sonderkonditionen

• automatische Kreditlimitprüfung

• Passwortschutz

• kundenbezogene Artikelnummern

• frei definierbare Merkmalsverwal-

tung

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Verkauf

Artikelstamm

• automatische Kalkulation

• automatische Preisrundung

• verschiedene Einheiten für:

- Einkauf

- Lager

- Verkauf

• verschiedene Dispositionsverfah-

ren für die Bestandsführung

• variable Artikeleinheiten/Aufmaß

• Zubehörartikel

• Gebindeartikel

Stammdaten

• intuitives Anlegen

• frei, flexibel und unbegrenzt:

- Suche

- Selektion

- Sortierung

• Druck in beliebig gestaltbare For-

mulare und Listen

• direkter Datenexport

- in Excel

- in CSV-Format (ASCII)

Formulargestaltung

• mit Crystal Reports

• flexible Textbausteine

• automatische Werbetextbausteine:

- nach Preis

- nach Sprache

- nach Kundengruppe

• an beliebiger Stelle möglich:

- Zwischensummen

- Zwischentexte

• Verwaltung und Druck von:

- Artikelbildern

- Artikelgruppenbildern

• optimale Gestaltung durch Grup-

pierung von:

- Positionen mit Bildern

- Gruppensummen

Massendruck

• flexibel

• automatisierbar

• selektiv

• für Rechnungen, Lieferscheine etc.

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Die Karteikarte

„Kontakte“ zeigt

die komplette

Kommunikation

mit dem Kunden

AuskunfteNVenta ERP informiert Sie umfassend über Ihre Kunden. Ein Klick auf die Karteikarte „Kontakte“ und sofort stehen Ihnen alle Informa-tionen zur Verfügung, von den Angeboten über die Aufträge bis hin zu den geführten Telefonaten oder den Schreiben an den Kunden.In der Positionsübersicht erkennen Sie, zu welchen Preisen der Kunde welche Artikel bezogen hat. In der Auftragsmaske sehen Sie pro erfasstem Artikel, ob der Kunde hierzu ein Angebot erhalten hat und wenn ja, zu welchem Preis. Hinter dem Button „Bonität“ verbirgt sich die Auskunft über die Zahlungsfähigkeit Ihres Kunden.Wählen Sie den Telefonbutton, so wählt eNVenta ERP auch schon für Sie, und zwar den direkten Kontakt zu Ihrem Kunden. Klicken Sie auf den Button „Preise“, zeigt Ihnen das Programm die genauen Konditionen Ihres Kunden für den ausgewählten Artikel.

Auftragserfassung via BarcodeDas passende Werkzeug für Großhandel und Thekengeschäft! Zie-hen Sie den Artikel einfach über einen fest installierten Scanner an der Theke oder erfassen Sie den Auftrag mit einem tragbaren MDE-Gerät im Lager. Auch als Ordererfassung auf Messen eignet sich die Barcode-Methode hervorragend. Eine zusätzliche Auftragserfas-sung ist nicht nötig. eNVenta ERP hat bereits alles für Sie erledigt.

VertreterprovisionMit eNVenta ERP werden Sie jedem Vertreter-Abrechnungsmodell gerecht: Provisionen auf Umsatz- oder Ertragsbasis sind ebenso möglich wie Abrechnungen nach Kunden, Artikeln oder Artikelgrup-pen, vollautomatisch über beliebige Zeiträume oder auch nur für bezahlte Rechnungen. Fahren Sie Sonderaktionen, können Sie mit eNVenta ERP auch für Ihre Vertreter in diesem Zeitraum und für die entsprechenden Artikel Sonderkonditionen hinterlegen. Sie haben die Möglichkeit einem Auftrag bis zu drei Vertreter zuzuordnen. Eine flexible Vertreterstatistik der Umsätze, Erträge und Absatzmengen rundet dieses Feature ab.

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Kasse

Reibungsloses Ineinandergreifen

Das Kassenmodul von eNVenta ERP ergänzt die Warenwirtschafts-funktionen optimal. Es greift direkt auf den zentralen Datenbestand zu und bietet damit dem Kassenpersonal stets die aktuellen Preis- und Artikelinformationen.

Ob Barverkaufstheke, Abholmarkt oder Ladengeschäft, ob Barzah-lung, Scheck, Karte oder Gutschein: Am Ende des Kassiervorgangs synchronisiert eNVenta ERP automatisch den Lagerbestand und hält ihn damit immer auf dem sekunden-aktuellen Stand.

Abgeschlossene Kassenvorgänge übernimmt das System als fakturierte Aufträge in die Warenwirt-schaft. Lieferscheine von der Beratungstheke kann es zentral kassieren. Die Kasse ist voll in das Warenwirtschaftssystem integriert und gewähr-

leistet so einen reibungslosen Datenaustausch.

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Kassier-VariantenDas Kassenmodul von eNVenta ERP bietet Ihnen drei verschiede-ne Möglichkeiten: Entweder Sie kassieren einen bereits bestehen-den Auftrag, einen Kassenauftrag oder einen kundenspezifischen Auftrag direkt aus der Kassenmaske heraus. Darüberhinaus ist es durch die vollständige Integration der Kasse in die Warenwirtschaft problemlos möglich, auf Lieferschein oder auf Rechnung zu ver-kaufen.Bei einem kundenspezifischen Kassiervorgang versorgt Sie eNVenta ERP mit allen Informationen über den Kunden, der Ihnen gerade gegenübersteht. Das System greift dazu auf die zentralen Kunden-daten zu. So können selbst Ihre Aushilfen perfekten und persönli-chen Kundenservice leisten. Im Modul Kasse können bestehende Rechnungen bezahlt werden, Gutschriften eingelöst werden sowie Gutscheine erstellt, verwaltet und eingelöst werden. Optional können alle Buchungen der Kasse automatisch nach der Übernahme in die Finanzbuchhaltung über MT940 automatisch wieder ausgeglichen werden. Die MT940-Datei wird von der Kas-se automatisch generiert und dient als Werkzeug für den automati-schen Ausgleich.

Scanner und DruckerWenn Sie lieber scannen statt tippen und damit Fehler vermeiden möchten, können Sie über eine Tastaturweiche einen Barcode-Scanner betreiben. Bon-Drucker lassen sich einfach über Win-dows-Druckertreiber anschließen. Bon-Druck ist auch mit mehre-ren Steuersätzen möglich. Die Kassenschublade ist direkt mit dem Bon-Drucker gekoppelt, kann aber auch zwischendurch per Knopf-druck geöffnet werden.

Funktionen

• Geldeinlagen

• Geldentnahmen

• Einzel- und Gesamtstornos

• Rabatt- und Skontovergabe

• Kassenstandermittlung mit Bon-

Druck

• detailliertes Kassenjournal

Kassenabrechnungen

• mit Bon-Druck

• werden journalisiert

• jederzeit wiederholbar

• separat ausgewiesen werden:

- Sollwerte

- Istwerte

- Barverkäufe

- Scheckverkäufe

Kassiervorgänge

• bar

• Scheck

• Karte

• Gutschein

• mehrere Währungen

• kundenbezogen

• können geparkt werden

Artikelsuche über

• Artikelnummer

• Bezeichnung

• EAN-Code

Anzeige

• ständige Zwischentotale

• letzte erfasste Artikel

• gelieferte Aufträge zur Barzahlung

Kassiert ist gleich

gebucht.

Der Weg zum Ziel

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Projektmanagement

Das integrierte Projektmanagement von eNVenta ERP bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der Steuerung und Zielkontrolle überall dort, wo Ihre Mitarbeiter projektbezogen arbeiten. Von der Produk-tion über den Verkauf bis zu Service und Wartung hilft Ihnen das Projektmanagement dabei, Ihre Pläne zu erfüllen und die Kunden-zufriedenheit zu steigern. Die zu einem Projekt gehörenden Aufga-ben, Termine und Dokumente lassen sich damit mühelos verwalten.

Zu den praktischen Funktionen des Projektmanage-ment zählt auch die Budget überwachung. Jederzeit für Durchblick sorgt der Projektleitstand mit der Visualisie-rung der einzelnen Projektphasen und des Grades der Zielerreichung.

Mit dem Pro-

jektmanagement

können Sie

Projekte in einer

Vielzahl von Be-

reichen Ihres Un-

ternehmens zum

Erfolg führen.

Projekte steuernGanz egal ob Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunter-nehmen: Mit dem Projektmanagement von eNVenta ERP haben Sie alle Werkzeuge an der Hand, Projekte zum Erfolg zu führen. Mit der Festlegung von Meilensteinen strukturieren Sie den Projekt-verlauf und definieren den Weg zum Ziel. Während des laufenden Projekts dient das Projektmanagement der Leistungserfassung und der Überwachung des Grads des Fortschritts, der benötigten Zei-ten und der aufgelaufenen Kosten. Für jedes Projekt lassen sich Angebote, Aufträge, Calls, Tätigkeiten, Termine, Bestellungen und Rechnungen sowie sonstige Dokumente zuordnen und verwalten. Sie stehen vor der Herausforderung, mehrere voneinander abhän-gige Projekte gleichzeitig zu koordinieren? Dann haben Sie hierfür mit dem Multiprojektmanagement alle Möglichkeiten zur Hand, um mehrere Projekte übergreifend steuern und überwachen zu können.

Der LeitstandDer grafische Leitstand zeigt Ihnen anhand übersichtlicher Balken-diagramme, wo Ihr Projekt aktuell steht, welche Meilensteine be-reits erreicht wurden und welche Projektschritte noch ausstehen. Konkret lässt sich die Kapazitäts- und Auslastungsplanung für alle Projektmitarbeiter und Ressourcen vornehmen. Sie erkennen recht-zeitig Soll-Ist-Abweichungen und sind auch gegenüber Ihren Kun-den jederzeit auskunftsfähig.

Kalkulation und ControllingMit Hilfe des Projektmanagement können Sie Ihre Projekte vor- und nachkalkulieren und auf dieser Basis Ihre Angebote abgeben. Im Projektverlauf können Sie die geleisteten Stunden, das eingesetz-te Material und externe Dienstleistungen verfolgen. Abweichungen vom Plan sind rechtzeitig erkennbar. Zudem sehen Sie, welche Po-sitionen bereits abgerechnet und welche noch offen sind. In Kombination mit der in eNVenta ERP integrierten Leistungser-fassung wird das Controlling von Projekten noch aussagekräftiger. Über die Leistungserfassung können Ressourcen ihre Leistung di-rekt einem Projekt zuordnen, so dass eine ursachengerechten Ver-teilung der Kosten auf die Kostenträger und damit eine Analyse der Kostenentwicklung einfach möglich wird.

Projektmanagement

• automatische Projektnummern

• Projektbeschreibungstexte

• Projektkonditionen

• Kalkulation ganzer Projekte

• Budgetüberwachung

• Aufgabenverwaltung

• Terminverwaltung

• Projektleitstand

• Projektabrechnungen drucken

Einsatzgebiete

• Kundendienst

• Montage

• Maschinen vermieten

• Werkstattaufträge in der

Produktion

• Verkaufsprozesse steuern

• Dokumentation

• Leistungserfassung

• Kalkulation

• Projektmanagement

• etc.

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Vom Lager zum Kunden

Gerade im Handel sind optimierter Lagerumschlag und schneller Warenfluss die erfolgsentscheidenden Kriterien. Alles muss beim Herzstück Logistik stimmen: die Transparenz der Bestände, die Lie-ferfähigkeit, die optimale Belegung der Lagerflächen, die Minimie-rung des Ressourceneinsatzes und die pünktliche und komplette Lieferung an den Kunden. Die Summe dieser erfüllten Anforderun-gen sorgt für reibungslose, kosteneffiziente Prozesse und für zufrie-dene Kunden. Die Module eNVenta Logistik und eNVenta Versand gehen Hand in Hand und unterstützen Sie wirkungsvoll in der Orga-nisation von Lagerhaltung und Transport.

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Logistik und Versand

Der Versand

Das Modul Versand unterstützt Sie wirkungsvoll in der Kommissionierung und im Versand. Schnell, einfach und umfas-send sorgt es für die damit verbundenen Buchungen und veranlasst den Druck von Versandpapieren, Rechnungen und Etiketten. Auch Gefahrguttexte, Prüfzeugnisse und Analysezertifikate verwaltet und druckt es komfortabel und sicher.

Schnittstelle für PaketversenderEine direkte Anbindung an UPS, DPD, DHL oder andere Versender reduziert Ihren Kommissionieraufwand erheblich und macht Ihre Sendungen via Tracking recherchierbar. Sie stellen die Daten be-reit (Volumen, Gewicht, Lieferadresse etc.). Die Versendersoftware übernimmt den Druck der Etiketten, Versenderlisten etc. und über-trägt die Daten an den Versender.

VersandkostenberechnungSie können je Versandart verschiedene Tariftabellen mit unter-schiedlichen Tarifzonen erfassen und verwalten und jedem Kun-den im Kundenstamm eine Tarifzone zuordnen – bei abweichen-den Lieferanschriften auch mehrere. Mit diesen Informationen und den Gewichtsangaben aus der Kommissionierung berechnet das Modul automatisch die Versandkosten und trägt sie in den Auftrag ein. Noch während der Kommissionierung lässt sich die Versandart ändern.

TourendispositionDie effiziente Koordination und Optimierung Ihres Fuhrparks errei-chen Sie spielend mit der Tourendisposition. Aufträge, Bestellun-gen, Kunden-Retouren und Umlagerungen erscheinen sofort nach Erfassung in der Tourenplanung und werden nach Optimierungs-gesichtspunkten automatisch zugeordnet. Hier stehen Ihnen alle relevanten Informationen – vom gewünschten Liefertermin über die Geo-Position des Kunden bis hin zum Gewicht – zur Verfügung. Es ist jederzeit möglich, die Daten einer Tour anzupassen, individuelle Touren zusammenzustellen oder eine Tour mehrfach am Tag zu be-dienen. Ist eine Tour zur Abfahrt bereit, werden auf Knopfdruck die Ladeliste sowie die Lieferscheine erstellt. So beschleunigen Sie Ihre Planungsprozesse, erhöhen die Auslastung Ihres Fuhrparks und verbessern die Servicequalität.

Tourenoptimierung Anstatt jeden Tag in jedes Liefer- oder Servicegebiet zu fahren, möchten viele Unternehmen ihre Tourenplanung optimieren. Eine Planungssoftware sorgt auf der Basis Ihrer Kundendaten für eine gleichmäßige Auslastung Ihres Fuhrparks sowie für kompakte Lie-fergebiete auf jeder Tour. Auch Retouren können integriert und ab-gewickelt werden. Ermittelt wird die optimale Ladefolge für jede Tour. Gewichte und Volumina werden ebenfalls berücksichtigt. eNVenta ERP verfügt über die Schnittstelle zu einer der führenden Softwarelösungen auf diesem Gebiet.

Kommissionierung

• Korrektur von

- Entnahmemengen (automatische

Rückstandsverwaltung)

- Lagerplätzen

- Chargen

• Rückstellen ganzer Positionen

• Erfassen von

- Packstücken

- Gewichten der Packstücke

• Fertigmeldung mit automatischer

Fakturafreigabe der Positionen

• Paketliste/Versendeliste

- nach Versandart

- nach Paketnummer

• Druck von

- Versandetiketten je Packstück

- Lieferscheinen

- Speditionsaufträgen

- Rechnungen (optional): weniger

Portokosten durch Rechnungs-

versand zusammen mit Liefer-

schein und Ware

• Verwaltung von

- Fahrzeugen

- Ladelisten

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Logistik und Versand

Elektronische VerzollungDie Anbindung an das ATLAS-Verfahren für die elektronische Aus-fuhrerklärung erleichtert Ihnen die Verzollung Ihrer Güter. Die An-wendungsdaten werden vom ERP-System an den AES-Client übertragen. Dort nimmt der Benutzer ergänzende Einstellungen/Eingaben vor. Die auf Gültigkeit überprüften Daten werden via Re-chenzentrum an die Zollbehörden weiter gesendet.

Logistik

Ob Wareneingang oder Warenausgang, Einlagerung, Umlagerung oder Auslagerung, Sammelkommissionierung oder Einzelkommis-sionierung - eine effektive Lagerführung spart Personal, Kapital, Raum, Zeit und Wege.

Das Modul Logistik sorgt für die reibungslose Steuerung aller Pro-zesse im Lager. Jedes Lager kann mehrstufig hierarchisch nach La-gerort, Bereich und Lagerplatz organisiert werden, wobei sowohl fixe Lagerbereiche wie das Picklager als auch chaotische Lagerbe-reiche wie das Hochregellager unterstützt werden. Artikel und Char-gen können innerhalb eines Lagers auf beliebig viele Plätze verteilt werden. Die Einteilung der Lagerplätze nach Lagerplatztypen – Git-terbox, Palettenplatz, etc. – erleichtert die Einlagerung durch auto-matische Vorschläge. Eine vollautomatische Umlagerung zwischen den Bereichen mit Umlagerungsvorschlag und die Generierung von optimierten Picklisten runden den Leistungsumfang ab.

Pickpool:

optimierte Pick-

listen.

Mehrstufig hierarchisch

• Lagerort

• Bereich

• Lagerplatz

Lagerbereiche

• fix

• teilchaotisch

• chaotisch

Picks

• Pickpool

• Optimierte Picklisten

Verwaltung von Dimensionen

Online-Scans

• bessere Datenqualität

• sekundenaktuell

• Nacherfassung entfällt

• Zeitersparnis

Kernprozesse

• Wareneingang

• Umlagerung

• Warenentnahme

• Auslieferung

Kommissionierung

• belegorientiert

• belegunabhängig

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Lagerverwaltung

Sie haben anspruchsvolle logistische Prozesse? Sie haben ei-nen hohen Durchsatz in kurzer Zeit? Dann ergänzen Sie das Leistungsspektrum des eNVenta-Moduls Logistik mit dem integrierbaren Lagerverwaltungssystem (LVS), das die Datenerfas-sung via Online Scans unterstützt. Die scannergestützte, beleglose Kommissionierung unterstützt Sie professionell und fehlerminimal.

Vom Wareneingang, über die Umlagerung und Entnahme bis hin zu Retouren - Ihre Kernprozesse werden komfortabel über das Feature Lageraufträge abgewickelt. Sämtliche Lagerbewegungen können jederzeit präzise nachvollzogen werden. So erhalten Sie die voll-kommene Transparenz, und das in Echtzeit. Denn alle Warenbewe-gungen laufen zentral zusammen.

Beim Wareneingang erfolgt eine automatische Platzzuteilung nach LHM-Typ. Im Falle der Warenentnahme bietet das LVS sowohl die belegorientierte als auch die belegunabhängige Kommissionierung. Auch das Pickverfahren lässt Ihnen die Wahl zwischen zwei Varian-ten. „Plätze leeren“ dient der Ausnutzung freier oder freiwerdender Lagerflächen, wohingegen „ganze Picks“ die Wege des Kommis-sionierers optimieren und reduzieren. Dieses Ziel verfolgt auch die bedarfsorientierte Umlagerung. Der tagesaktuelle Bedarf an Waren wird ermittelt und im Schnell-Pick-Bereich gesammelt. Sobald die Kommissionierung einen Auftrag als beendet meldet wird automa-tisch der dazugehörige Lieferschein- und Rechnungsdruck ange-stoßen. Für den automatisierten Druck können pro Lagerbereich individuelle Drucker zugewiesen werden. Werden Bestell- oder Auf-tragspositionen von unterschiedlichen Lager-Standorten benötigt, so werden diese nach Einlagerungs- und Entnahmeprioritäten ver-teilt bzw. entnommen. Über die Tourenkommissionierung haben Sie den Warenfluss stets im Blick.

Aufträge schnell

und einfach kom-

missionieren.

Beschaffung mit Leichtigkeit

Ob Sie manuell bestellen möchten, halb- oder vollautomatisch: eNVenta ERP stellt Ihnen für alle Varianten die passenden Werkzeu-ge und Hilfsmittel zur Verfügung. Manuell können Sie zum Beispiel direkt aus dem Verkaufsmodul oder der Fertigungsdisposition heraus bestellen.

Halbautomatisch bietet eNVenta ERP eine Über-nahme von Bestellvorschlägen in die Disposition oder in die Bestellung. Oder Sie sammeln erst einmal alles in einem Dispo-Pool. Von dort aus generiert eNVenta ERP die Bestellungen dann wieder automatisch.

Mitdemvollauto-matischen Bestellwesen von eNVenta ERP wickeln Sie bis zu 80 % Ihres Einkaufsvolu-mens ganz ohne jeden Disponenteneingriff ab. Damit haben Ihre Mitarbeiter den Rücken frei für Aufgaben des strategischen Einkaufs wie Lieferantenauswahl, Konditions-verhandlungen oder Sortimentspflege. Bestellungen über EDI und Barcode-Erfassung sind ebenfalls möglich.

Bei allen Varianten unterstützt Sie eNVenta ERP mit einem weit reichenden Rabattsystem, einer automatischen, stich-tagsbezogenen Preispflege, einer Übersicht der verschiede-nen Lieferantenkonditionen zu einem Artikel, einer Lieferanten-kontakthistorie und anderen intelligenten Werkzeugen.

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Einkauf

BedarfsermittlungDie Wahl des richtigen Verfahrens hängt von Ihrer Lagerorganisation ab und vom Artikel selbst. Deswegen bietet Ihnen eNVenta ERP für Ihre individuellen Anforderungen schon auf Artikelebene die Mög-lichkeit das geeignete Verfahren zu definieren:

1. deterministischDieses zeitgenaue Verfahren dient der Minimierung Ihres Lagerbe-standes. Sie disponieren auf Grundlage Ihres aktuellen Auftragsbe-standes und Ihres Bedarfs.2. BestellpunktEin statisches Verfahren für ständige Lieferbereitschaft: Sobald der von Ihnen definierte Meldebestand des Artikels am Lager unter-schritten wird, erfolgt die Auslösung eines Bestellvorschlags.3. reichweitengesteuerteNVenta ERP erarbeitet mit mathematischer Wahrscheinlichkeits-rechnung Vorhersagen für Ihren Bedarf. Auf Basis dieser Prognosen berechnet das Programm einen mengen- und kostenoptimierten Bestellvorschlag.4. BeschaffungsartikelEin Verfahren für Artikel, die nicht ständig am Lager geführt, son-dern nur auftragsbezogen bestellt werden.

Automatisches BestellwesenDieses einzigartige System generiert nicht nur vollautomatisch Be-stellungen. Es optimiert auch Ihr Lager hinsichtlich Beständen und Kosten und optimiert sich darüber hinaus ständig selbst.

Bestellungen

• vier Möglichkeiten

• Übersicht Lieferkonditionen

• automatischer Vorschlag des güns-

tigsten Lieferanten

• Bestellvorschlagslisten

• direkte Übernahme von Vorschlä-

gen:

- in die Disposition

- in die Bestellung

• direkte Zuordnung zu Aufträgen

• Streckengeschäfte

• grafische Artikelübersicht für

- Einkaufshistorie

- Verkaufshistorie

Rahmenvereinbarungen

• automatische Überwachung von

- Laufzeiten

- Abnahmemengen

• automatisch periodische Bestellun-

gen aus vorgegebenen Abrufen

• automatischer Abrufvorschlag bei

Bestellungserfassung

Terminüberwachung

• Eingabemöglichkeit auf Positions-

ebene:

- Auftragsbestätigungen

- Liefertermine

• Überwachung von Lieferterminen

• auf Knopfdruck automatisch:

- Lieferanmahnung

- Rückstandsmeldung

• mehrstufiges Lieferantenmahn-

wesen

Retourenverwaltung

• frei definierbare Arten zur Klärung

der Gründe

• Generierung von Belastungsanzei-

gen

• Zusammenhang mit Verkaufsretoure

20

Der Bestellautomat

optimiert Lagerbe-

stände und Kosten.

Bedarfsverlauf

auf einen Blick.

Mit dem automatischen Einkauf von eNVenta ERP erreichen Sie eine bisher nicht gekannte Präzision bei der Berechnung von Be-stellmengen. Durch diese zuverlässigere Bedarfsplanung gewinnt Ihr Unternehmen an Liquidität.

Zunächst prognostiziert das System den zukünftigen Bedarf auf Basis der Vergangenheitswerte. Dann ermittelt es den optimalen Lagerbestand und erstellt eine nach Lieferkonditionen und Ver-brauch optimierte Bestellung. In die Berechnung fließt sogar das Risiko aus dem Bedarfsverlauf und aus der Lieferantenzuverlässig-keit mit ein. Außerdem berücksichtigt das Programm noch einen Sicherheitsfaktor. Schließlich erkennt es selbstständig Ausnahmen und Sonderfälle sowie nicht vorhersagbare Bedarfsverläufe, die es dem Disponenten zur manuellen Bearbeitung übergibt. Der an-schließende Versandweg ist frei wählbar: per Fax, E-Mail, EDI, XML oder per Post.

Stochastische BedarfsanalyseGebräuchliche Bestellverfahren arbeiten meist mit fixen, manchmal auch individuellen Dispositionsformeln. Das automatische Bestell-wesen von eNVenta ERP hingegen sucht sich selbst das jeweils beste mathematische Verfahren automatisch und zweifelsfrei her-aus, sei dies nun lineare Regression, gleitender Durchschnitt oder exponentielle Glättung. Außerdem schätzt es die Genauigkeit und Zuverlässigkeit seiner Prognosen für jeden einzelnen Artikel richtig ein und bearbeitet nur solche Artikel, die auch tatsächlich prognos-tizierbar sind. Um die Qualität seiner Vorhersagen noch weiter zu er-höhen, erkennt das System sogar saisonale Verläufe und Ausreißer, die es automatisch korrigiert. Auch Melde- und Mindestbestände kann es automatisch pflegen.

Inventur

• stichtagsbezogen

• verschiedene Bewertungsverfahren

• mehrere (Teil-)Inventuren gleichzei-

tig möglich

• einzelne Artikel

• Artikelgruppen

• komplette Lager

• Lagerbereiche

• während des laufenden Betriebs

• Variante für chaotische Lager

Preise und Rabatte

• spezielle Konditionen für:

- Lieferanten

- Artikel

- Artikelgruppen

- Einkaufsarten

- Einkaufseinheiten

- Kunden

• Staffelrabatte nach:

- Menge

- Wert

- Nettogewicht

• Rabatt-Kombinationen

• Preispflege

- automatisch

- stichtagsbezogen

Lieferantenstamm

• pro Lieferant beliebig viele An-

sprechpartner

• Lieferantenkontakthistorie

• Lieferantenbewertung mit Quali-

tätskennziffern

• lieferantenbezogen:

- Artikelnummern

- Artikelbezeichnungen

• Wiederbeschaffungszeiten:

- Erfassung

- automatische Pflege

Artikelstamm

• verschiedene Verfahren zur Be-

darfsermittlung

• Verwaltung von Vorgängerartikeln:

- bei der Bedarfsanalyse

- bei der Artikelhistorie

21

Einkauf

QualitätssicherungSchon beim Wareneingang spielen Zertifizierungen nach DIN ISO 9000 eine immer wichtigere Rolle. eNVenta ERP unterstützt Sie da-bei durch umfassende Qualitätssicherungsmaßnahmen. Das Pro-gramm bietet eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung aller Waren im Unternehmen mit Hilfe einer umfassenden Chargen- und Seriennummernverwaltung. Es richtet Sperrlager ein, die Sie für Qualitätsprüfungen, Nachbearbeitungen oder Ausschuss nutzen können. Der mehrstufige Wareneingang beinhaltet auch eine Qua-litätskennziffernerfassung. eNVenta ERP bewertet Lieferanten auf Basis dieser Qualitätskennziffern, vergleicht die Bewertungen und zeigt sie bei der Lieferantenauswahl in der Disposition und bei den Bestellungen an.

WareneingangMit dem Wareneingang von eNVenta ERP organisieren Sie Ihre ge-samte Warenwirtschaft von Anfang an effektiv und übersichtlich. Das Programm bietet eine automatische Versandauflösung für Ar-tikel, die gleich wieder ausgeliefert werden müssen. Es übernimmt automatisch das Lieferavis, bucht selbstständig ein und gewährleis-tet dadurch einen signifikant schnelleren Wareneingang. eNVenta ERP generiert automatische Einlagerungsvorschläge im Hinblick auf Menge und Wegeoptimierung. Einbuchungen sind auch per Barcode-Erfassung über ein MDE-Gerät möglich, was die Fehler-quote deutlich reduziert. Schon im Wareneingang können Etiket-tierungen auch mit Chargen- oder Seriennummern vorgenommen werden.

LieferantenDen Überblick über Ihre Lieferanten liefert Ihnen der Lieferanten-stamm. Wird einmal nicht rechtzeitig geliefert, können Sie mit dem Lieferanten-Mahnwesen komfortabel Mahnungen für offene Bestel-lungen erstellen, deren bestätigte Liefertermine überschritten sind. Die komplexen Funktionalitäten der Rechnungsprüfung sind einzig-artig bei eNVenta ERP. Andere ERP-Systeme verfügen in diesem Bereich meist nur über sehr schwach ausgeprägte Module.

eNVenta ERP gleicht nicht nur die Rechnung mit den Preisen ab, die Sie bei der Bestellung hinterlegt haben, sondern übergibt die Rech-nung automatisch an die Finanzbuchhaltung. Außerdem aktualisiert das Programm auf Wunsch ebenso automatisch Einkaufspreise, Konditionen, Deckungsbeiträge oder Wiederbeschaffungszeiten. Es erlaubt eine äußerst komfortable Bearbeitung von Transitaufträ-gen. Damit bei Unterbrechungen die bisher geleistete Arbeit nicht verloren geht, können Sie jederzeit zwischenspeichern.

• Warnung bei Unterschreitung von:

- Mindestbestellmengen

- Mindestbestellwerten

Stammdaten

• intuitives Anlegen

• frei, flexibel und unbegrenzt:

- Suche

- Selektion

- Sortierung

• Druck in beliebig gestaltbare For-

mulare und Listen

• direkter Datenexport

- in Excel

- in CSV-Format (ASCII)

• Fremdwährungen

• Fremdsprachen

22

23

PPS

Hüter der Ressourcen

Produktionsplanung könnte so einfach sein, wäre unsere Ge-schäftswelt homogen und kalkulierbar. Leider stellen in der Realität dringende Termin- oder Großkundenaufträge, fehlende Ressour-cen, Stücklistenänderungen etc. auch die beste Planung tagtäglich von neuem auf den Kopf. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Wettbewerbs-fähigkeit nicht aus den Augen verlieren – sprich den effizienten Ein-satz Ihrer Ressourcen mit dem Ziel, die Stückkosten zu senken und Ihre Profitabilität zu steigern.

Um auf diese Herausforderungen schnell und flexibel reagieren zu können, benötigen Sie exakte Informationen über die aktuelle Aus-lastung Ihrer Ressourcen, gepaart mit der absoluten Freiheit, in jeder Situation sofort zu handeln bzw. neu zu planen. eNVenta ERP hat sich auf diese Anforderungen von Einzel-, Klein- und Serien fertigern spezialisiert. Ein grafischer Leitstand gewährt Ihnen zu jeder Zeit den Überblick über Ihre aktuelle Auslastung. Die Möglichkeit der grafischen Ein- und Umplanung von Produktions- und Betriebs-aufträgen sowie von Arbeitsgängen erlaubt Ihnen bei Bedarf ein bewegliches Handeln. Mit leistungsfähigen Simulationsfunktionen lassen sich beliebig viele parallele Szenarien durchspielen, um zu optimalen Lösungen zu kommen.

Produktionsauftrag und BetriebsauftragDas PPS Modul von eNVenta ERP unterscheidet zwischen Produk-tionsauftrag und Betriebsauftrag. Der Produktionsauftrag umfasst eine komplette mehrstufige Produktion und beinhaltet beliebig vie-le hierarchisch organisierte Betriebsaufträge. Somit entspricht der Produktionsauftrag in der Regel einer kompletten Stückliste, der Betriebsauftrag einer Baugruppe. Mit einem Betriebsauftrag lässt sich auch die Erzeugung von Kuppelprodukten (mehrere Endpro-dukte) abbilden.

Terminierung Genießen Sie die grenzenlose Freiheit bei der Planung Ihrer Res-sourcen. Für Ihre mehrstufige Terminierung von Betriebsaufträgen stehen zwei Modi zur Verfügung: Vorwärts- und Rückwärtsterminie-rung. Betriebsaufträge können jederzeit, sogar während der laufen-den Fertigung, neu eingeplant werden. Ohne weiteres lassen sich Produktions- und Betriebsaufträge splitten, etwa wenn Teilschritte in Fremdproduktion erfolgen. Müssen Aufträge mit höherer Priorität vorgezogen werden, können die laufenden zwischenzeitlich „ge-parkt“ werden.

Durch Simulation zur LösungVon großem Wert für die Produktionspraxis, in der regelmäßig mehre-re Aufträge um knappe Maschinenkapazitäten konkurrieren, ist auch die Simulationsfunktion. Mit ihr lassen sich beliebig viele parallele Szenarien durchspielen, um zur optimalen Lösung zu kommen: die Produktion verschlanken und die Wertschöpfung steigern. Die Plan-tafel unterstützt Sie grafisch bei der Bewertung möglicher Szenarien für Produktions- und Betriebsaufträge. Haben Sie sich für das bes-te Szenario entschieden, kann der simulierte Vorgang anschließend ganz einfach in die Realität übernommen werden. In der Simulation können Neuaufträge geplant und die Planung offener Aufträge kann angepasst werden. Bereits in der Angebotsphase können Sie somit exakt Auskunft über mögliche Liefertermine von Produkten geben.

Produktionsauftrag und Betriebs-

auftrag

• Zweistufiger Aufbau:

- Produktionsauftrag = Stückliste

- Betriebsauftrag = Baugruppe

• Betriebsaufträge:

- Mehrstufige Generierung und

Terminierung

- Splitten und „Parken“ möglich

Terminierung

• Vorwärts - rückwärts

• Mittelpunkt

• minutengenau

• ressourcenspezifische Belastungs-

grenzen

• duale Terminierung:

- Material und

- Zeit

• Optimierung durch:

- Überlappung,

- Splittung,

- Alternativressourcen

• Übergangszeiten

Simulation

• parallele Szenarien

• Planung von Neuaufträgen

• Umplanung offener Aufträge

24

Simulieren Sie

parallele Szenari-

en und finden Sie

so die optimale

Lösung.

Die Plantafel zeigt

die Auslastung

Ihrer Ressourcen:

Neu- und Um-

planung jederzeit

möglich!

KalkulationDie mitlaufende Kalkulation bietet die volle Kostenkontrolle zu je-dem Zeitpunkt des Arbeitsfortschritts. Auf Basis der Material- und Fertigungskosten wird unter Berücksichtigung der Gemeinkosten ein Kalkulationsschema bis zu den Selbstkosten dargestellt. Es er-folgt eine Unterscheidung nach Soll und Ist, bezogen auf die Stück-kosten. Somit sind Abweichungen sofort erkennbar und können detailliert nachvollzogen werden.

Die PlantafelDas Herz der Produktion bietet Ihnen mehr als nur die reine grafi-sche Darstellung Ihrer anstehenden Fertigungsaufträge und deren Auswirkung auf die Auslastung Ihrer Ressourcen. Per Drag und Drop können Sie hier Produktions- und Betriebsaufträge sowie Ar-beitsgänge ein- und umplanen. Mit der Zoomingfunktion kann die Darstellung der Aufträge und Kapazitäten bezogen auf einen Tag bis hin zu ganzen Wochen oder Monaten angezeigt werden.Durch die Auswahl eines Arbeitsgangs auf der Plantafel werden automatisch alle wichtigen Auftragsinformationen angezeigt. Per Mausklick gelangen Sie dann direkt in den einzelnen Betriebsauf-trag.

Der BetriebskalenderDiese Funktion erlaubt das Anlegen und Führen beliebig vieler Ka-lender. Der allgemeine übergeordnete Kalender eines Unterneh-mens kann Arbeitszeiten, Feiertage und Pausenregelungen sowie betriebliche Besonderheiten enthalten. Es können aber auch spezi-fische Kalender für Ressourcen- und Ressourcengruppen angelegt werden. Zudem können Schichten, die länger als 24:00 Uhr dau-ern, entsprechend abgebildet werden.

Kalkulation

• mitlaufende Kalkulation

• Soll-Ist

Plantafel / Leitstand

• Gantt-Chart

• Ein- und Umplanung von:

- Produktionsaufträgen,

- Betriebsaufträgen,

- Arbeitsgängen.

• Auslastungshistogramm

Betriebskalender

• mehrere Kalender

• Kalendergruppen

• 24 Uhr übergreifende Schicht

• Pausen- und Werktagsregelungen

• Ressourcenspezifische Abwei-

chungen

Betriebsdatenerfassung (BDE)

• BDE Schnittstelle

• Meldung von Zeiten und Material

• Zusätzlich Software-BDE

25

PPS

Ressourcenverwaltung

- Werkzeuge,

- Arbeitsplätze,

- Formen,

- Vorrichtungen,

- Prüfmittel

- etc.

• Belastungsgrenzen

• Übergangszeiten

• Wartezeiten: vorher/nachher

26

Ressourcen verwaltenDie Ressourcenverwaltung zählt zu den Basisfunktionalitäten. Mit ihr lassen sich Werkzeuge, Arbeitsplätze, Formen, Vorrichtungen und Prüfmittel auf einfache Weise verwalten. Den einzelnen Res-sourcen lassen sich Belastungsgrenzen, Übergangszeiten oder auch Wartezeiten vor und nach der Nutzung zuordnen. Desweiteren kann die Ressourcenverwaltung auch für die Planung des Techni-kereinsatzes im Service, der Kapazitäten des Außendienstes, für die Verwaltung von Fahrzeugen oder die Vermietung von Geräten genutzt werden.

Ressourcen optimierenUm möglichst viele Aufträge in möglichst kurzer Zeit erfüllen zu können, ist ein effizienter Ressourceneinsatz unbedingt notwendig. Deswegen optimiert eNVenta ERP die Ressourcenzuteilung. In der Grobplanung können zunächst auch nur Ressourcengruppen ein-gebunden werden. Über die Alternativzuordnung werden für den Fall eines Engpasses Alternativen definiert. Einzelne Ressourcen können schließlich auch fixiert und so von der Optimierung ausge-schlossen werden.

Werkzeuge verwalten Die Werkzeugverwaltung überwacht und verwaltet alle im Produk-tionsprozess eingesetzten Werkzeuge und vermeidet Produktions-unterbrechungen aufgrund eines unerwarteten Werkzeugausfalls. Produktspezifisch wird festgelegt, welches Werkzeug bei der Pro-duktion zur Anwendung kommt. Dieses erscheint dann automatisch auf dem Arbeitsplan. Sie haben jederzeit die für die Produktion zur Verfügung stehenden Werkzeuge im Blick. Auch die Kosten sind transparent: In der Kalkulation des Betriebs- oder Produktionsauf-trags werden die Werkzeugkosten berücksichtigt und separat aus-gewiesen.

Vertrauen durch Kundenbindung

Das Vertriebsmodul von eNVenta ERP schafft eine Dienstleis-tungsoase in der Service-Wüste. Optimale Kundenbindung und -zufriedenheit ist für Unternehmen zunehmend überlebenswichtig. Dabei zählt jeder Kundenkontakt. Gut informierte Mitarbeiter sind eine Wohltat für jeden Kunden. Mit eNVenta ERP gewinnen Sie Ihre Kunden stets von Neuem und den Wettbewerb für immer.

Steuern Sie Ihre Marketingaktivitäten aufgrund aussagekräfti-ger Analysen und Statistiken und nutzen Sie die umfangreichen Funktionalitäten des Vertriebsmoduls bis hin zum individuellen One-to-One-Marketing.

27

Vertrieb

Das Ende der ZettelwirtschaftJeden Kundenkontakt, ob Brief, Telefonat, Angebot, Auftrag oder Besuch, können Sie einfach in den klar strukturierten Masken der Kontaktverwaltung erfassen. Damit steht die neue Information je-dem Mitarbeiter in allen Modulen zur Verfügung. Aktivitäten können abteilungs- oder benutzerbezogen delegiert werden. Die integrierte Wiedervorlage macht Arbeitsabläufe transparent. Aus vereinzelten Aufgaben werden durchgängige Workflows.Ein komfortables Importwerkzeug spielt externe Adressdaten in den eNVenta ERP-Adressstamm ein. Sowohl Kunden- als auch Adressstamm verfügen über eine unbegrenzte und frei gestaltbare Merkmalsverwaltung.

MarketingaktivitätenFür die erfolgreiche und kostenorientierte Durchführung von frei gestaltbaren Marketingaktivitäten werden Sie bald nicht mehr auf das Vertriebsmodul verzichten wollen. Sie können einzelne Aktio-nen diesen Aktivitäten zuordnen und direkt aus der Aktion heraus Werbeaussendungen vornehmen. Auf jede Aussendung können alle Mitarbeiter zugreifen und sind so stets aktuell informiert.Welche Kunden mit der jeweiligen Marketingaktivität angesprochen werden sollen, lässt sich über eine merkmalsbezogene Selektion der Teilnehmer definieren. Ausgereifte Statistikfunktionen bieten eine aufschlussreiche Kosten-/Nutzenanalyse, sodass Ihre nächste Aktion jeweils noch erfolgreicher wird als die letzte.

AußendiensteinbindungMit der webbasierten Software eNVenta ERP hat der Außendienst jederzeit Zugriff auf den gesamten Programminhalt und damit auf alle Informationen des Kunden- und Adressstamms. Sobald eine Verbindung zum Internet steht, kann der Außendienst auch mit der detaillierten Tourenplanung arbeiten oder Besuchsberichte verfas-sen, die dann wiederum den Kollegen in der Zentrale sofort zur Ver-fügung stehen.

Zielführende VerkaufschancenIm Vertriebsprozess sind die Opportunities von heute die Umsät-ze von morgen. Gerade deswegen sollten Vertriebskontakte genau unter die Lupe genommen werden, um chancenreiche Abschlüs-se zielführend zu behandeln. Mit dem Opportunity-Management erhalten Sie Klarheit über alle bestehenden Vertriebskontakte und Ihre Pipeline. Integriert sind eine Termin- und Fristüberwachung mit definierten Aufgaben, eine ABC-Klassifikation nach einheitlichen Maßstäben, die Funnelanalyse zur Strukturierung des gesamten Prozesses sowie die Forecastrechnung.

Analysen nach

• Kunden, z.B. ABC

• Kundenumsatz

• Kaufverhalten

• Artikeln (Cross-over)

• Branchen

• Wettbewerb

Marketing

• grenzenlose Adress-Selektions-

möglichkeiten

• frei definierbare Aktivitäten

• Aktionen per

- Brief

- Fax

- E-Mail

- Telefon

• Statistiken

• Auswertungen

• Kosten-/Nutzenanalyse

Wettbewerberstamm

• Wettbewerberdaten

- auf Artikelebene

- auf Wettbewerberebene

- vielfältige Klassifizierungsmög-

lichkeiten

- automatische Erfassung aus allen

Masken heraus

- per Knopfdruck abfragbar aus

allen Modulen

• detaillierte Statistiken

• Überblick über den Wettbewerb

• Erstellung von

- Argumentationslisten

- Wettbewerbsvergleichen

- Wettbewerbsanalysen

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Unmögliches wird sofort erledigt

Wunder dauern etwas länger. Was früher als heiteres Zettelchen an der Pinwand prangte, wird heute zum Wahlspruch einer jeden Fir-ma, die in immer engeren Märkten ihren Erfolg ausbauen möchte. Die Frage ist nur: Welche Wunder sind es denn genau, die von Ihnen erwartet werden? Mit dem Call Center von eNVenta ERP finden Sie es heraus!

Verwandeln Sie die individuelle Zettelwirtschaft an jedem einzelnen Arbeitsplatz in eine Wissensda-

tenbank für das gesamte Unternehmen! Als zen-trale Schaltstelle gewährleistet das Call Center eine sichere Abwicklung mittels zentraler Wiedervorlage, Postverteilfunktion und Speicherung von Briefen, Fa-xen oder E-Mails direkt beim Kunden.

Durch die reibungslose Integration von MS Office können auch Ihre Mitarbeiter direkt aus eNVenta ERP heraus Briefe, Faxe oder E-Mails schreiben, die

ebenfalls direkt beim Adressatengespeichert werden.

So trägt jedes Tele-fonat, jede Anfrage, jede Reklamation

und jedes Beratungs-gespräch zum Unterneh-

menswissen bei und steht jedem Mitarbeiter ab sofort in

allen Programmteilen zur Verfü-gung.

29

Call Center

KontaktverwaltungMit dem Call Center integrieren Sie Ihre kompletten Kunden- und Lieferantenordner in Ihr ERP-System. Diese wichtige Komponen-te des CRM (Customer Relationship Management) gibt Ihnen Aus-kunft über alle Arten von Kontakten, unabhängig davon, ob es sich um einen Auftrag, eine Bestellung, ein Telefonat, Anschreiben, Fax oder eine E-Mail handelt. Die Speicherung all dieser Kontaktarten erfolgt sowohl chronolo-gisch als auch themenbezogen. Anschließend stehen diese Infor-mationen all Ihren Mitarbeitern überall in eNVenta ERP zur Verfü-gung. Ob Sie nun ein Angebot für Ihren Kunden erfassen oder in der Buchhaltung die Debitoren buchen: In allen Modulen haben Sie den direkten Zugriff auf die Kontaktverwaltung mit all ihren umfas-senden Informationen.Über ein Archivierungssystem können Sie selbstverständlich auch die eingehende Post, Faxe und E-Mails in Ihre Kontaktverwaltung integrieren. Mit dem Call Center von eNVenta ERP zeigen Sie bei jedem Kundenkontakt, dass Ihnen Ihr Ansprechpartner wichtig ist und dass Sie sofort alle Vorgänge, die ihn betreffen, parat haben. Damit überzeugen und begeistern Sie Ihre Geschäftspartner!

Call ErfassungDie Maske ist so benutzerfreundlich, dass Sie direkt während eines Anrufs schon alles Wichtige eingeben können. Die Texte brauchen Sie nur ein einziges Mal zu schreiben. Auf Wunsch können diese direkt in MS Office als Brief, Fax oder E-Mail eingebunden werden. Eine automatische Zeit- und Kostenerfassung pro Anruf gibt Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihren getätigten Auf-wand. Möchten Sie Ihren Gesprächspartner anrufen, geschieht dies ohne Wählvorgang direkt aus dem Call Center heraus.

Call StatistikeNVenta ERP gibt Ihnen Auskunft über die Dauer, die Gründe und die Kosten Ihrer Telefonate, und zwar aufgeschlüsselt nach Mitar-beitern, Kunden, Lieferanten oder anderen von Ihnen gewünschten Parametern und dargestellt in übersichtlichen Grafiken.

Call HistorieMit der komfortablen Volltextsuche in allen Calls über die Call His-torie bietet eNVenta ERP eine faszinierende Recherchemöglichkeit. Damit wird Ihr Call Center zur Wissensdatenbank. Sie erkennen z. B. sofort, wie ein Problem bisher behoben wurde und können dem aktuellen Anrufer in Sekundenschnelle weiterhelfen.

Kommunikation

• automatische Kontakterkennung

• schnelle, effiziente Bearbeitung

von Kundenwünschen

• direkte Anbindung an MS Office

• automatische Speicherung von

- Briefen

- Faxen

- E-Mails

• Zuordnung zum

- Kunden

- Lieferanten

Call Erfassung

• Echtzeiterfassung der Kundenwün-

sche

• Karteikarte „Intern“

• automatische Erfassung pro Anruf:

- Zeit

- Kosten

• direkter Anruf inkl. Durchwahl ohne

Wählvorgang

Wiedervorlagesystem

• unternehmensweit

• automatische

Überwachungsfunktion

Nutzungsmöglichkeiten

• Reklamationsbearbeitung

• Serviceabwicklung

30

31

Service

Immer auf dem Sprung

Schnell, regelmäßig und zuverlässig – das sind die Erfolgsfaktoren für einen perfekten Kundenservice und zufriedene Kunden. Hier-für legt das Modul Service den Grundstein. Servicevereinba-rungen müssen eingehalten, Garantiezeiten überwacht und Serviceeinsätze korrekt abgerechnet werden. Und der Servicetechniker benötigt vielfältige Informationen über Standort, Produkthistorie, Zusatzkomponenten, Garantie und Identifikation des zu wartenden Objekts.

Mit dem Service-Modul wickeln Sie alle Arten von Service ab, angefangen von regelmäßigen Wartungseinsätzen und Vor-Ort Reparaturen bis hin zu Werkstattleistun-gen. So haben Sie Serviceverträge, Serviceobjekte und Serviceeinsätze stets und präzise im Griff – zum Wohle Ihrer Kunden.

32

Verträge verwaltenDie Vertragsverwaltung organisiert die Verwaltung, Abwicklung und Abrechnung von Servicevereinbarungen mit Ihren Kunden. Es kön-nen Laufzeit, Abrechnungsmodalitäten, Zuständigkeiten, Status und Vertragsart festgelegt werden. Um eine regelmäßige Abrechnung zu ermöglichen, kann aus dem Servicevertrag ein Rahmenauftrag mit periodischer Fakturierung generiert werden. Die Vertragsarten sind frei definierbar. Sie beinhalten die Serviceartikel mit Berechnungs-grundlage und Auftragsart. Jedem Vertrag werden die zu wartenden Geräte und Anlagen, d.h. die Serviceobjekte, zugeordnet.

Transparente Serviceobjekte Alle wichtigen Informationen zu den Serviceobjekten sind über-sichtlich aufbereitet und stehen auch in anderen Programmteilen, wie z.B. im Call Center oder im Verkauf zur Verfügung. Serviceob-jekte können auch direkt aus dem Kundenauftrag erstellt werden. So sind der ursprüngliche Auftrag, die Vertragszugehörigkeit bzw. der Hersteller, der Standort (Anschrift) und Platz, Garantieinforma-tionen/Seriennummern und Wartungshistorie sowie der Wartungs-rhythmus hinterlegt. Mit Hilfe des Wartungsrhythmus werden die anstehenden Serviceeinsätze automatisch generiert und müssen dann nur noch eingeplant und durchgeführt werden.

Koordinierte ServiceeinsätzeMit Hilfe der Einsätze können die Service- und Wartungsfälle ko-ordiniert, den Technikern zugeordnet und verwaltet werden. Wer wann frei ist und für einen Einsatz eingeplant werden kann zeigt Ihnen der grafische Serviceleitstand. Die Abrechnung erfolgt durch Erfassung des Rapports zum Einsatz. Aus den Einsätzen lassen sich dann die fakturierfähigen Serviceaufträge generieren. Über frei definierbare Einsatzarten mit zugewiesenen Berechnungsartikeln kann eine automatische Übernahme von Rapportpositionen in den Einsatz gesteuert werden.

Koordinieren und

verwalten Sie die

Service-Einsätze

schnell und

fehlerlos.

Webshop und Cross-Media

Kreuz und quer und schrankenlos fließen Ihre Datenströme. Artikel aus der Warenwirtschaft stehen sofort auch im Webshop zur Ver-fügung. Diese vollständige Integration des Datenbestandes ermög-licht Ihnen auch Cross-Media-Publishing: Aus der zentralen Artikel-verwaltung heraus können Sie sehr einfach Kataloge und Preislisten drucken oder CD-ROMs brennen.

In welche Richtung Sie auch immer gehen möchten, Ihre Daten müssen Sie nur einmal pflegen. Mit dem E-Commerce-Modul von eNVenta ERP schalten Sie die Kreuzungen auf den Datenauto-bahnen der Zukunft für sich und Ihre Kunden frei.

33

E-Commerce

Mit der frei defi-

nierbaren Baum-

struktur legen Sie

den Aufbau Ihres

Produktkatalogs

fest.

Integrierter WebshopSo einfach haben Sie noch nie einen Webshop gepflegt. Und so schnell haben Sie noch keinen gestaltet. Da der Webshop komplett in die Warenwirtschaft von eNVenta ERP integriert ist, pflegen Sie mit jeder Änderung im zentralen Datenbestand automatisch auch Ihren Webshop. So wird die Datenpflege erheblich vereinfacht und reduziert und Sie benötigen keine zusätzliche Schnittstellen. Die Be-stellungen aus dem Shop laufen über die automatische Auftragsge-nerierung direkt in die Warenwirtschaft von eNVenta ERP hinein. Der Shop ist sekundengenau auf dem selben Stand wie das ERP-Sys-tem und der Kunde sieht seine individuellen Rabattkonditionen, den Lieferstatus oder offene Positionen. Durch die vollständige Trennung von Funktionalität und Darstellung können Sie Ihren Shop frei nach Ihren Wünschen gestalten und Ihrem Corporate Design anpassen.

Mehrsprachige KatalogverwaltungDie Mehrfachpflege von Katalogen – für Print-Ausgaben, Online-Shop oder elektronische Marktplätze – ist heute Kostenfaktor Num-mer eins, denn die Produktdaten müssen medienspezifisch erfasst und aufbereitet werden. Sorgen Sie mit der Katalogverwaltung von eNVenta ERP für eine effiziente Produktdatenverwaltung und stellen Sie die Qualität Ihrer Katalogdaten sicher. Als zentrales Verwaltungs-instrument dient die Katalogverwaltung einerseits als Grundlage für die Erstellung von Print-Katalogen, andererseits bildet sie die Da-tenbasis für den Webshop. Dank der übersichtlichen Struktur kön-nen Sie mehrere Kataloge parallel verwalten, zum Beispiel kunden- und branchenspezifische Kataloge. Die Katalogverwaltung bietet Ihnen eine frei definierbare Baumstruktur mit beliebiger Strukturtie-fe für die Organisation Ihrer Produkt- und Artikelgruppen. Einzelne Artikel, die im Artikelstamm hinterlegt sind, werden in die Katalog-verwaltung importiert. Diesen können Sie über die Sachmerkmals-verwaltung bequem und schnell Produktvarianten zuordnen – von unterschiedlichen Dimensionen bis hin zu Größen und Farben. Über den Ressourcenmechanismus können Sie den Artikeln individuell Beschreibungen, Bilder, Multimedia-Dateien oder Datenblätter zu-ordnen. Für die Darstellung lassen sich jeder Strukturebene auch Sachmerkmale zuweisen, die hierarchisch vererbt werden.

flexible Zugangsberechtigungen

kundenindividueller Informations-

service

• kundenspezifische Angebote

• Auftragsgenerierung

• Lieferfähigkeit

• Lieferstatus

• offene Posten

Technik

• XML-Kommunikation mit dem

Front End

• Baukastensystem: ASP.NET

Katalogverwaltung

• Effiziente Produktdatenverwaltung

• Frei definierbare Baumstruktur

Katalogerstellung

• BMECat-Schnittstelle

34

Ausgleich in Perfektion

Drei Dinge zeichnen eine leistungsfähige Finanzbuchhaltung aus: schnelle und effiziente Verarbeitungsroutinen, beliebige Auswertun-gen und die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen.

Mit eNVenta ERP verarbeiten Sie schnell, sicher, fehlerfrei und vollautomatisch selbst große Belegmengen, sei es beim Buchen, im Zahlungsverkehr, im Mahnwesen, bei der MT940-Verarbeitung oder in anderen Programmteilen. Beliebige Auswertungen stellen zur Laufzeit übersichtlich und schnell alle relevanten Informationen bereit.

Last but not least halten Sie mit eNVenta ERP alle gesetzlichen Be-stimmungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchfüh-rung (GoB) ein, damit eine Prüfung schnell und vollständig durch-geführt werden kann.

Was eNVenta ERP in der Finanzbuchhaltung darüber hinaus noch zu bieten hat, erfahren Sie auf den folgenden Seiten. Blättern Sie um und lassen Sie sich überzeugen!

35

Finanzbuchhaltung

Alle wichtigen

Informationen

aus einer Maske

heraus!

BuchungsfunktionMit diesem zentralen Bestandteil der Finanzbuchhaltung steht und fällt die Qualität und Akzeptanz des gesamten Moduls. eNVenta ERP gewährleistet ein effizientes Arbeiten, auch durch die angenehm intuitive Buchungsmaske. Wiederkehrende Buchungen werden automatisch erledigt. Verschiedene Buchungskreise sind möglich. Debitoren und Kreditoren können Sie bei eNVenta ERP per Knopfdruck aus der Warenwirtschaft übernehmen.

Splittbuchungen sind möglich und erfolgen wahlweise in Soll- oder Habensplittung. Der Gesamtsplitt- oder der Restsplittbetrag wird angezeigt. Zahlungsverkehr oder Bankeinzüge laufen komfortabel über das Bankenclearing. Damit gehören Überweisungsträger der Vergangenheit an. Die Liquiditätsübersicht unterstützt Sie bei der optimalen Verwaltung Ihrer Finanzen. Mit der Factoring-Funktionali-tät können Sie Debitoren- oder Kreditorenverbände abrechnen.

eNVenta ERP verfügt über eine komplette Fremdwährungsbuch-haltung. Das umfangreiche Mahnwesen der Software bietet ver-schiedene Mahngruppen, Mahnstufen und die entsprechenden Textbausteine dafür. Zwischenabschlussbuchungen und EU-Er-werbssteuerbuchungen sind möglich. Für die Schweiz ermöglicht eNVenta ERP das Einbuchen mittels ESR/VESER.

AuswertungenOb Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (G&V) oder Saldenaus-wertungsaufbau: eNVenta ERP bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Auswertungen einfach und schnell anhand einer übersichtlichen Baumstruktur selbst zu erstellen. Diese Auswertungen können je-derzeit über den von Ihnen gewünschten Zeitraum abgerufen wer-den. Alle Auswertungen, ob verdichtet, mit oder ohne Nullsalden, ja selbst die Ansicht im Zeitstrahl, stehen Ihnen in Sekundenschnelle zur Verfügung.

36

MT940-Verarbei-

tung: Verbuchung

auf Knopfdruck!

Ihre Auswertung zeigt kritische Werte? Gehen Sie den Ursachen auf den Grund! Mit Hilfe der Drill-Down-Funktion können Sie die Beträ-ge bis auf den einzelnen Beleg herunterbrechen, der dann optional aus dem digitalen Archiv angezeigt werden kann. Selbstverständ-lich können Sie mit eNVenta ERP auch Ihre Auswertung direkt in Excel exportieren.

MT940-VerarbeitungDas manuelle Verbuchen von Kontoauszügen gehört immer noch zu den Zeit raubendsten Tätigkeiten im Rechnungswesen. Der MT940-Standard erlaubt es Ihnen, Kontoauszüge direkt in die Fi-nanzbuchhaltung einzulesen. eNVenta ERP kann Ihnen automa-tisch oder halbautomatisch eine Zuordnung der Zahlungsein- und -ausgänge vorschlagen.

Wiederkehrende Geldein- oder -ausgänge, wie etwa Abbuchungs-aufträge im Kostenbereich, können über Verbuchungsregeln vor-definiert werden. Somit ist es möglich, dass auch diese wiederkeh-renden Geldein- und -ausgänge zur automatischen Verbuchung vorgeschlagen werden. Die Verbuchung kann dann auf Knopfdruck erfolgen. Die MT940-Verarbeitung bedeutet für Ihr Unternehmen eine große Zeitersparnis durch den Wegfall von Routinearbeiten.

KreditversicherungeneNVenta ERP bietet Ihnen eine ausgereifte Verwaltung der Kredit-versicherungen auf Kundenebene. Ob Sie nun einen Kunden pau-schal, einzeln oder nur für einen speziellen Sonderauftrag über eine gewisse Zeitspanne versichern: eNVenta ERP liefert jedem Ihrer Mitarbeiter die nötigen Informationen.

Buchungsfunktion

• intuitive Buchungsmaske

• wiederkehrende Buchungen

• verschiedene Buchungskreise

• per Knopfdruck aus der Waren-

wirtschaft:

- Debitorenübernahme

- Kreditorenübernahme

• Splittbuchungen

• Bankenclearing

• Liquiditätsübersicht

• Factoring für:

- Debitorenverbände

- Kreditorenverbände

• komplette Fremdwährungsbuch-

haltung

• umfangreiches Mahnwesen:

- Mahngruppen

- Mahnstufen

- Mahntexte

• Zwischenabschlussbuchungen

• EU-Erwerbssteuerbuchungen

• ESR/VESER für die Schweiz

Stammdaten

• frei definierbarer Kontenrahmen

• individueller Aufbau:

- G&V

- UVA

- Bilanz

- Saldenlisten

• gleichzeitig bebuchbar:

- offene Geschäftsjahre

- offene Perioden

• automatische Saldovorträge, belie-

big oft wiederholbar

• internationaler Bankenstamm:

- Deutschland

- Österreich

- Schweiz

37

Finanzbuchhaltung

38

Debitoren und KreditoreneNVenta ERP differenziert zwischen Abbuchungsaufträgen und Lastschriftverfahren. Die Software stellt verschiedene Mahnpa-rameter mit unterschiedlichen Mahngruppen zur Verfügung. Sie können eine separate Bankverbindung für Guthabenauszahlungen nutzen. Es besteht auch die Möglichkeit die Guthabenauszahlung auf Kunden ebene zu sperren.

Sie können Bonitätskennzeichen setzen. Mit eNVenta ERP steht Ihnen eine umfangreiche Kreditversicherungsverwaltung zur Ver-fügung. Ebenso umfassend ist die Offene-Posten-Verwaltung mit vielfältigen Selektionskriterien wie Kontonummer, Namen, Währun-gen, Mahnstufen, Beträgen und anderen Parametern.

Auswertungs-

funktion: Aktiva

und Passiva im

Blick.

Klarheit durch Kontrolle

Mit eNVenta ERP haben Sie alle Ihre Anlagegüter und Gebäude un-ter Kontrolle. Sie können Standorte, Wartungsintervalle oder Versi-cherungsgesellschaften hinterlegen und alle kalkulatorischen und gesetzlichen Abschreibungsarten und Methoden verwenden.

eNVenta ERP macht es möglich, die Abschreibungen und die ma-nuellen Zu-, Um- und Abbuchungen der Anlagen automatisch in die Finanzbuchhaltung zu übergeben. Der Anlagespiegel gibt Ihnen Auskunft über den Bestand und die Entwicklung Ihres Anlagever-mögens.

Anlagenbuchhaltung

39

Mit eNVenta ERP

haben Sie stets

alle Anlagegüter

im Griff.

Buchen im AnlagenstammSchnell und übersichtlich können Sie hier alle steuerlichen und kal-kulatorischen Zugänge, Zuschreibungen, Abgänge, Teilabgänge, AfA-Korrekturen und die Sonder-AfA erfassen. All diese Vorgänge werden ins Anlagenjournal gebucht und stehen hier zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung bereit.

Über den Aufruf des Programmteils „Abschreibung“ werden die AfA-Konten sämtlicher Anlagegüter überprüft und alle relevanten Abschreibungen in einer Tabelle dargestellt. Sie können nun ent-scheiden, ob Sie diese Abschreibungen in die Finanzbuchhaltung übernehmen möchten oder nur ins Anlagenjournal.

Eine zusätzliche Anlagenvorschau ermöglicht es Ihnen, die Ent-wicklung Ihres Anlagevermögens zu berechnen, und zwar auf bis zu zehn Jahre im Voraus.

AnlagenspiegelDer Anlagenspiegel gibt Ihnen in komprimierter Form Auskunft über den Bestand und die Entwicklung Ihres Anlagevermögens. Selbst-verständlich haben Sie hierbei die Wahl zwischen steuerlicher oder kalkulatorischer Sicht.

Abschreibungsmethoden

• linear

• degressiv

• degressive Gebäudeabschreibung

• nach Leistung

• Grundstücke

• volle Abschreibung

• prozentual pro Lauf

• GWG

Auswertungen

• Anlagenspiegel

• Abschreibungsvorschau

• Journale

Wartung

• Definition von:

- Wartungsintervallen

- durchführender Firma

• automatischer Abruf

Versicherungen

• zu den einzelnen Anlagen umfang-

reiche Verwaltung von:

- Versicherungen

- Versicherungsverträgen

Stammdaten

• 2-teilige Anlagennummer für Zu-

schreibungen (Erweiterungen)

• Verwaltung von

- Lieferanten

- Standorten

- Wartungsintervallen

- Versicherungen

• Karteikarte „Konten“ mit allen

FiBu-Konten für die automatische

AfA

• beliebig viele Kostenstellen pro

Anlagegut

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Kosten im Griff

Mit dem Kostenrechnungsmodul von eNVenta ERP haben Sie die volle Kosten- und Leistungskontrolle im gesamten Unternehmen oder in einzelnen Bereichen. Neben der Kostenarten- und Kosten-stellenrechnung mit Profitcenter-Betrachtung steht Ihnen auch eine Kostenträgerrechnung zur Verfügung.

Sie können gleichzeitig Kostenstellen und Kostenträger bebu-chen. Dadurch erzielen Sie eine mehrdimensionale Sicht auf Ihre Kostenrechnungsdaten und können Kostenträger und Profitcen-ter genauestens betrachten. Da Sie zehn Dimensionen definieren können, erhalten Sie zusätzlich umfangreiche und komfortable Auswertungsmöglichkeiten. Denn Ihre Filter lassen sich als Aus-wahlvoreinstellungen speichern und für spätere Auswertungen wie-derverwenden.

Ebenfalls sehr komfortabel ist die automatische Buchungsübernah-me aus der Finanzbuchhaltung und der Warenwirtschaft oder die freie Gestaltung und Umlage von Hilfs- und Hauptkostenstellen. Flexible Umlageschlüssel und eine lückenlose Journalisierung aller Buchungen runden das angenehme Arbeiten mit dem Kostenrech-nungsmodul ab.

41

Kostenrechnung

Automatische

Umbuchung von

Gemeinkosten.

Kostenarten, KostenstellenDie Stammdaten für Kostenarten, Leistungen und Kostenstellen können Sie getrennt verwalten. Konten aus der Finanzbuchhaltung lassen sich zu Kostenarten konvertieren. Die Deckungsbeiträge für jede Kostenstelle sind einfach zu ermitteln.

Auch der Ausdruck von Berichten über Kostenarten, Leistungen oder Kostenstellen ist problemlos möglich: je Periode, bis Periode, mit Vorjahreswerten oder ohne.Getätigte Buchungen können Sie stornieren oder umbuchen.Ein Betriebsauswertungsbogen (BAB) als Excel-Sheet, ein Kosten-trägerblatt mit den Funktionalitäten einer Tabellenkalkulation und übersichtliche Grafikmodule erleichtern Ihnen die Handhabung.

KostenträgerDie Stammdatenverwaltung der Kostenträger geht quasi automa-tisch, weil Sie einfach die Datenstämme aus der Warenwirtschaft übernehmen können.Die Kostenträgerberichte umfassen Einzelnachweise der Kosten und Leistungen, die auf diesem Kostenträger anfielen, wahlweise für eine bestimmte Periode oder kumuliert. Die Ausgabe über Excel ist möglich. Material, Fertigung, Verwaltung oder Vertrieb können Sie sowohl den Kostenarten als auch den Kostenstellen zuordnen.

Der BAB stellt in der Kostenträgerrechnung die reine Gemeinkos-tensicht dar. Als Option ist eine Profitcenter-Betrachtung möglich, bei der Sie neben den Gemein- und Einzelkosten auch die Leistun-gen heranziehen können.Gemeinkostenzuschlagssätze lassen sich automatisch aus den Einzel- bzw. Gemeinkosten berechnen. Diese Zuschlagssätze kön-nen Sie speichern und für spätere Perioden wieder nutzen.

Soll-/Ist-Analysen

• lassen Abweichungen frühzeitig

erkennen

Gruppierung der Daten nach

• Kostenartengruppen

• Kostenstellengruppen

• Kostenträgergruppen

Kostenträgerberichte

• periodisch

• kumuliert

• Gemeinkostensicht

• Profitcenterbetrachtung

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Trends immer im BlickUm Ihr Unternehmen auf der Grundlage von Fakten optimal zu füh-ren, sind betriebswirtschaftliche Kennzahlen in übersichtlich aufbe-reiteter Form unabdingbar. Doch Hand aufs Herz: Wer hat während des hektischen Tagesgeschäfts schon die Zeit, diese regelmäßig zu erstellen? Zumal dies oft ein akribisches Zusammentragen und Auswerten von Zahlen per Hand beziehungsweise mit der Tabellen-kalkulation bedeutet. Hat man es endlich geschafft, sind die Kenn-zahlen oft schon wieder veraltet.

Das Modul Management-Informationssystem (MIS) stellt Ihnen die operativen Daten, Planzahlen und Kennzahlen aus allen Un-ternehmensbereichen strukturiert, anwenderorientiert und grafisch zur Verfügung. So bietet es Unterstützung für die schnelle und treffsichere Analyse des Ist-Zustandes, für die Festlegung von Zielvorgaben und die Kontrolle von Ziel- und Planerreichung. Und durch die Integration des MIS in das ERP-System erzielen Sie im Vergleich zu einer zusätzlichen Business-Intelligence-Lösung einen attraktiven Kostenvorteil.

43

Management Information System (MIS)

Wissen ist MachtAus der stetig wachsenden Datenflut benötigen Sie die wesentli-chen Informationen, um Ihr Unternehmen effektiv zu steuern. Als Entscheidungsträger stellen sich Ihnen täglich essentielle Fragen wie: Welche meiner Kunden sind besonders profitabel und wel-che nicht? Welche Artikel laufen am besten? Welche Firmenberei-che wachsen? Und welche sind rückläufig? Die durchschnittliche Zahlungsmoral ihrer Kunden wollen Sie ebenso kennen wie die Resonanz auf die letzte Marketingaktion. Eine Hauptrolle spielen hier auch Kennzahlen, die der Erkennung von Abweichungen und Schwachstellen dienen. Im Bereich Einkauf lassen sich beispiels-weise die Lieferzeit, Termintreue oder Qualität auswerten, im Ver-kauf der Ertrag, die Nebenkosten und die Liefertreue. Im Bereich Finanzen werden unter anderem die Eigenkapitalquote, das Um-laufvermögen, die Eigenkapitalrentabilität oder der ROI ermittelt.

Analysen und SzenarienDurch die Verzahnung der unterschiedlichen Daten und Dimensio-nen entstehen wertvolle Informationen für Ihr Unternehmen. Mög-lich sind Drill-Down-Analysen, die Betrachtung der Entwicklung der Zahlen im zeitlichen Verlauf oder die Gegenüberstellung mit dem Verhältnis-Generator. Alle Ergebnisse und Abfragen werden gra-fisch visualisiert.Was wäre wenn? Auch bei der Beantwortung dieser Frage kann Ih-nen das Modul MIS helfen. Mit der Szenarienverwaltung können Sie alle möglichen Fälle der wirtschaftlichen Entwicklung durchspielen. Die Simulation von worst case und best case Szenarien liefert Ihnen Anhaltspunkte, wo Sie rechtzeitig steuernd eingreifen sollten.

Integrierte Business-Intelligence Das MIS ist – im Unterschied zu einer Add-on-Lösung – für den Mit-telstand durch die Integration in eNVenta ERP preislich höchst at-traktiv, zumal es in der Standardimplementierung Teil der regulären Wartung und Pflege ist. Die Integration des MIS in das ERP-System bietet außerdem eine Reihe von Vorteilen. Vordefinierte Abfragen senken die Implementierungskosten und erhöhen die Benutzer-freundlichkeit des Systems. Die Microsoft Analysis Services bilden die technologische Basis. Auf diese Weise wird das Transaktions-system der ERP-Lösung nicht belastet und die Antwortzeiten sind kurz und knackig.

Sie haben die WahlDas MIS steht in drei Varianten mit unterschiedlichem Umfang zur Verfügung. Sie bezahlen nur, was Sie wirklich benötigen. Die Entry Version bietet drei vordefinierte Datenwürfel mit Abfragemöglichkei-ten für die Bereiche Verkauf, Einkauf und Finanzbuchhaltung. Die Advanced Version wird mit sechs vordefinierten Datenwürfeln an-geboten, die Ihnen zusätzlich Analysen für Produktion, Service und Logistik liefern. Mit der Advanced Version können Sie schließlich beliebige, zusätzliche Dimensionen selbst definieren. Darüber hin-aus bietet Ihnen diese Version die Möglichkeit, in die Datenbank zu schreiben und damit auch jenseits der vordefinierten Abfragen Plananalysen zu fahren.

Integration in eNVenta ERP

• vertraute Arbeitsumgebung

• schneller Start mit:

- vordefinierte Abfragen,

- Kennzahlen

- günstiges Preis-/Leistungsver-

hältnis

MOLAP-Datenbank

• mehrdimensionale Datenanalyse

• optimiert für Massendaten

• kurze Antwortzeiten

• unabhängig vom Transaktions-

system

Hohe Flexibilität

• eigene Dimensionen definierbar

• weitere Datenquellen einbeziehbar

MIS nach Maß

• drei MIS-Varianten

• Funktionsumfang nach Bedarf

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Flexibles Zusammenspiel

Die Struktur mittelständischer Unternehmen wird immer vielschich-tiger und komplexer. Heute sind verschiedene Standorte, mehrere Betriebsstätten, Filialen oder Niederlassungen an der Tagesord-nung. Zukäufe, Fusionen oder Ausgliederungen bestimmen den All-tag. Und die einzelnen Geschäftseinheiten sind in unterschiedlichen Gesellschaftsformen organisiert. Neben den organisatorischen An-forderungen muss die Konzernleitung dem Material- und Wertefluss besondere Aufmerksamkeit schenken. Der permanent steigenden Komplexität muss sich auch Ihr ERP-System flexibel anpassen

können.

eNVenta ERP bietet Ihnen genau diese Flexibilität, denn mehrschichtige Firmen-strukturen werden professionell verwal-tet und übersichtlich abgebildet. Das Mandanten-Management stellt jeder Ge-schäftseinheit maßgeschneiderte Infor-

mationen zur Verfügung, wobei das Mutterhaus jederzeit den Überblick über die Vorgänge und

Daten aller Geschäfts-einheiten behält. Mit Hilfe

der InterCompany-Prozesse wird die Abwicklung von Aufträgen, Lieferungen oder Bestellungen zwischen Toch-

ter- oder Schwestergesell-schaften vollständig auto-

matisiert.

45

Mandanten-Management/Intercompany Prozesse

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Mehrere Mandanten – eine DatenbasisOb Niederlassung, Vertriebszentrum oder einzelne Abteilung –selbstständige Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe greifen mit dem Mandanten-Management von eNVenta ERP auf ein- und dieselbe Datenbank zu. Im Gegensatz zu gängigen Man-dantenkonzepten von ERP-Systemen, bei denen Datenbestände aller Geschäftseinheiten gegeneinander abgeschottet sind, lassen sich Daten wie beispielsweise Lagerbestände, Auftragsreservierun-gen, Produktdaten oder Bestellreservierungen gemeinsam nutzen. Dadurch wird die Aktualität der Daten sichergestellt und der Pflege-aufwand erheblich reduziert. So ist z.B. die Verfügbarkeit von Infor-mationen aus Distributions- und Vertriebsgesellschaften gegeben, Produktions- und Absatzplanungen können präziser durchgeführt werden. Eine Reduktion von Kosten und Fehlmengen ist die Folge.Durch Filter lassen sich die Daten so segmentieren, dass nur die jeweils berechtigten Mitarbeiter Zugriff erhalten. So sieht ein Außendienstmitarbeiter z.B. nur seine eigenen Kunden.Dort wo Tochterunternehmen eigene Anpassungen vornehmen müssen, liefert ein Replikationstool Kopien der Stammdaten zur Weiterverarbeitung und bietet die Möglichkeit zur Transformation. Mit dem Replikationseditor lässt sich die Hierarchie der Datenver-erbung von der Unternehmenszentrale bis in einzelne Abteilungen festlegen. Der Mandanteneditor wiederum erlaubt es den einzelnen Ge-schäftseinheiten spezifische Datenbankspalten mit eigenen Daten zu pflegen. So lassen sich beispielsweise die landesspezifischen Verkaufspreise von Artikeln separat vor Ort pflegen. Da eNVenta ERP mehrsprachige Datenbankfelder unterstützt, können auch die Sachbearbeiter von Auslandsniederlassungen problemlos in ihrer jeweiligen Landesprache arbeiten.

Automatisierte InterCompany AbwicklungDie Ein- und Verkaufsprozesse zwischen verbundenen Unterneh-men sind in der Praxis oft dezentral organisiert und werden manuell oder mittels Formularen gemanagt. Abstimmung und Abwicklung sind entsprechend zeitaufwändig und fehleranfällig. Die in eNVenta ERP integrierten InterCompany-Funktionalitäten automatisieren und beschleunigen diese Geschäftsprozesse. Bestellung, Auftrag, Wareneingang oder Lieferung – die Daten werden vom Ursprungs-mandanten nur ein einziges Mal erfasst und von eNVenta ERP an den Folgemandanten übergeben. Die benötigten Ein- und Aus-gangsbelege werden dabei in jedem Mandanten automatisch er-zeugt. Auch die Abwicklung von Streckengeschäften organisieren Sie mit den InterCompany-Prozessen problemlos. Die Automati-sierung von Belegketten über die einzelnen Unternehmensberei-che hinweg vereinfacht Ihren Belegaustausch erheblich. Und das geschieht vollkommen papierlos. Ihr Vorteil: Sie sparen viel Zeit, weil Sie durch Automatismen Fehler vermeiden. Außerdem haben Sie mit dem InterCompany-Management Ihre interne Leistungsver-rechnung optimal im Griff.

Mandanten sind z.B.

• Niederlassung

• Vertriebszentrum

• Logistikzentrum

• einzelne Abteilung

Gemeinsame Nutzung von Daten

• Produktdaten

• Auftragsreservierungen

• Bestellreservierungen

• Lagerbestände

Filtermöglichkeiten

• Detailliert bis zum einzelnen

Mitarbeiter

Belegketten über Unternehmens-

grenzen

• Automatisierung

• Beschleunigung

• Vermeidung von Fehlern

Papierloser Belegaustausch

• Bestellung

• Auftrag

• Wareneingang

• Lieferung

Unterstützung durch Hightech

Von einer Business-Software der Extraklasse können Sie vor allem eins erwarten: Sie muss sich Ihrer Unternehmensstruktur und Ih-ren Geschäftsprozessen absolut präzise anpassen. eNVenta ERP unterstützt Ihre internen und externen Abläufe und optimiert Ihre Workflows in Qualität und Geschwindigkeit.

eNVenta ERP bietet höchste Flexibilität, Individualisierung, Update-Fähigkeit und Anpassbarkeit, weil es über ein Entwicklungs- und Customizing-Werkzeug der modernsten Technologie verfügt, das Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten eröffnet.

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit einer Software-Lösung, die auf der modernen .NET-Technologie basiert und in der die Zukunft schon heute eingebaut ist.

Technologie

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Die Software-ArchitekturEin entscheidender Vorteil von eNVenta ERP liegt in der so genann-ten Schichtentrennung zwischen Daten, Business-Logik und Ober-fläche.

eNVenta ERP kann man sich wie ein Gebäude mit Keller, Stockwer-ken und Dach vorstellen.

Der KellerIn einem Kellerabteil bunkern Datenbanken die eigentlichen Busi-ness Daten. Im anderen Kellerteil thront das Repository als Herz-stück der Anwendung. Hier sind Grunddaten hinterlegt und wahl-weise auch der Zustand der gesamten Anwendung. Ansonsten ist sie zustandslos. Wenn „oben“ ein Rechner ausfällt, kann sich ein-fach ein anderer den aktuellen Zustand aus dem Repository holen. Da das Repository mit der Serverfarm verbunden ist, besteht sei-nerseits keine Absturzgefahr.

Das HausIn den drei Obergeschossen residiert die Business Logik. Im Erd-geschoss bereitet ein Data Provider die Business Daten aus den Keller-Datenbanken für oben verständlich auf oder leitet neue In-formationen von oben nach unten in die jeweils richtigen, unterir-dischen Speicher. Zwischen Erdgeschoss und Keller gibt es Filter-möglichkeiten.

Über dem Data Provider im zweiten Stock arbeitet der Broker. Er ist die zentrale Instanz, die den gesamten Programmablauf steu-ert. Hier bewährt sich .NET als Basis für eine sinnvolle Komponen-tentechnologie, bei der auch alle Programmiersprachen verwendet werden können. Das Ergebnis ist immer ein plattformunabhängiger IL-Code. Dieser standardisierte Zwischencode ist z.B. auch für Li-nux zugänglich.

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Schichtentrennung

bringt Funktionalität

und Freiheit.

Im dritten Stockwerk schließlich sorgt der Internet Information Ser-ver dafür, dass auf den Client-Oberflächen das Richtige zu sehen ist. Die gesamte Kommunikation läuft über XML.

Das DachMit unterschiedlichen Oberflächen kommt wieder ein Stück mehr Freiheit in die eNVenta ERP-Welt, so ist Java als eine mögliche Oberfläche z.B. unabhängig von Betriebssystemen. Der Anwender sitzt direkt vor dem Inter- oder Intranet und «surft» in Echtzeit durch die Anwendung. Ob er dabei einen PC, Mac oder Linux-Rechner, ein Notebook oder Handy nutzt, spielt keine Rolle.

Unschlagbarer NutzeneNVenta ERP vereint technologische Spitzenleistung mit der Er-fahrung aus zwanzig Jahren Business-Software-Entwicklung. Die Anforderungen an ein modernes ERP-System der Extraklasse sind uns bekannt und werden mit eNVenta ERP voll und ganz erfüllt. Das überragende Leistungsmerkmal dieser Business-Lösung ist die radikale Anpassbarkeit an die Situation und die Geschäftsprozesse des Anwenderunternehmens. Sie können eNVenta ERP als konven-tionelles Client-System einsetzen oder als webbasierte Anwendung mit allen Möglichkeiten des Mobile Computing.

Highlights

• Highend-Business-Software

• ERP, CRM, PPS

• absolut zukunftssicher

• beliebig anpassbar

• webbasiert

• browserfähig

• ausfallsicher

• plattformunabhängig

• mehrsprachig

• mehrstufige Geschäftseinheitenhi-

erarchien

• unbegrenzt skalierbar

• Top-Customizing

• Update-Sicherheit

Technologie

• .NET-Basis

• LINUX

• Schichtentrennung

• objektorientierte Programmierung

• XML

• ASP.NET

• SOAP

• SSL-Verschlüsselung

• Transaktionssicherheit der Daten-

bank

Customizing

• völlig frei gestaltbare Masken

- auf Unternehmensebene

- auf Abteilungsebene

- auf Benutzerebene

• integriertes Administrationstool

• Update-Fähigkeit durch Packages-

Konzept

• individuell eingerichtete eNVenta

ERP-Version bleibt beim Release-

wechsel erhalten

• Geschäftseinheitenhierarchien

• Mandantenfähigkeit

• Zugriffsrechteverwaltung

• einfache Einbindung von Daten aus

anderen Systemen

• flexible Reportgestaltung

49

Technologie

Individuelle BenutzeroberflächenMit eNVenta ERP gestalten Sie Ihre Oberflächen nach Ihren firmen-spezifischen Anforderungen und Ihren individuellen Wünschen. Per drag and drop ziehen Sie Buttons an die gewünschte Stelle oder lassen nicht benötigte einfach verschwinden. Die Funktionalität sitzt im Objekt und wandert mit ihm aus und ein. Selbst wenig ambiti-onierte Software-Nutzer ohne Vorkenntnisse können diese Anpas-sungen schnell und leicht durchführen.

Gestalten Sie Ihre

eNVenta ERP-

Oberfläche ganz

einfach selbst per

drag and drop.

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Formulare gestalten und verknüpfenDie Integration von Crystal Reports® bietet Ihnen alle Möglichkeiten zur freien Gestaltung von Formularen bei gleichzeitiger Gewähr-leistung eines einheitlichen Layouts im Stil Ihres Unternehmens. Formulare lassen sich in eNVenta ERP individuell steuern und bei Bedarf, dem Workflow folgend, miteinander verketten.

Alle Dokumente auf einen BlickOb Brief, E-Mail, Fax oder auch Bilddatei – der Dokumenten-Ser-ver speichert alle Dateien zu einem Vorgang kontextbezogen. Über das Dokumentenarchiv können Sie auch auf Dateien zugreifen, die nicht aus dem ERP-System stammen. Alle Dokumente und die da-zugehörigen Zugriffsrechte werden zentral verwaltet. Mit dem File-System lassen sich beliebig viele Archive anlegen. Ihre Dokumen-te können Sie sowohl im File-System von eNVenta ERP als auch in einem Dokumenten-Managementsystem zur revisionssicheren Archivierung speichern. Bereits in Ihrem Unternehmen genutzte Archive und Dokumenten-Managementsysteme lassen sich durch offene Schnittstellen problemlos anbinden.Darüberhinaus bieten Referenz-Links in allen Programmbereichen die Möglichkeit, vorgangs- oder projektspezifische Dokumente zu verknüpfen. Verlinkt werden können sowohl Office- und Open Office-Dokumente als auch URL-Adressen, Grafiken oder Medien.

User VerwaltungMit eNVenta ERP lassen sich die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter sehr einfach verwalten. Zunächst definieren Sie Rollen, denen Sie generell Rechte zuweisen. Diese werden den Mitarbeitern in der Abteilung vererbt und auf Wunsch sogar personalisiert. Sie können die Zugriffsrechte sehr fein abstimmen. Ein Außendienstmitarbeiter kann z.B. nur die Kunden sehen, die in seinem Gebiet liegen. Ein Sachbearbeiter in der Buchhaltung hat nur Zugriff auf die Konten, die für ihn persönlich frei geschaltet sind. Alle sensiblen Daten sind für ihn gesperrt.

Automatisierte AbläufeDer eNVenta ERP Job Server übernimmt und automatisiert re-gelmäßig wiederkehrende Aufgaben und spart so im hektischen Betriebsalltag viel Zeit. Wiederkehrende Routinen werden zeitge-steuert angestoßen und ausgeführt, z.B. der Massendruck, Liefer-zuteilungen, Bestellvorschläge oder die Aktualisierung von Control-ling-Zahlen zum gewählten Stichtag.

Problemlose Anbindung von FremdsystemenDas eNVenta Gateway bildet eine offene und allgemeingültige Standard-Schnittstelle, die unternehmensübergreifende System-landschaften integriert. Externe IT-Systeme und Applikationen können unkompliziert und kostengünstig in eNVenta ERP einge-bunden werden. Ob EDI, Lagerverwaltungssysteme, Stammdaten-austausch, Personalabrechnung oder elektronische Zollerklärung – sämtlicher Datenaustausch von und nach eNVenta ERP kann über diese Schnittstelle sicher und unkompliziert abgewickelt werden.

Dokumentenmanagement

• Integrierter Dokumentenservice

• Referenz-Links

• Revisionssicheres Archiv als add-

on

Zugriffsrechte

• Rollenzuordnung

• Einfache Verwaltung

• Personalisierbar pro User

• Feine Abstimmung

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Technologie

Das WerkzeugeNVenta ERP wurde mit der Entwicklungsumgebung Framework Studio entwickelt, die unsere Schwesterfirma Framework Systems herstellt und vertreibt. In Verbindung mit Framework Studio wird eNVenta ERP noch interessanter. Denn das Entwicklungswerkzeug leistet unschätzbare Dienste beim Customizing und bei der Admi-nistration bestehender Anwendungen. Framework Studio ermög-licht eine effiziente, objektorientierte Software-Entwicklung mit C# auf .NET-Basis. Generatoren, Editoren und Designer übernehmen bei Framework Studio das Ausprogrammieren „Zeile für Zeile“. So können IT-Betreuer oder Entwickler im Anwenderunternehmen schnell und einfach individuelle Zusatzlösungen programmieren, die sich problemlos in eNVenta ERP integrieren und vererben las-sen.

Außerdem wird mit Framework Studio „SOA on Demand“ zum Kinderspiel, denn mit wenigen Handgriffen können Web Services generiert und auch konsumiert werden. Ohne großen Programmier-aufwand vernetzen Sie sich via Web Services mit Kunden, Liefe-ranten oder Dienstleistern. Weitere Details über Framework Studio erfahren Sie im Internet unter www.framework-systems.de.

Leichte Update-FähigkeitEin Releasewechsel gestaltet sich bei eNVenta ERP völlig unkom-pliziert, selbst wenn das Programm für Ihr Unternehmen extrem individualisiert wurde. Durch einen genialen Vererbungsmechanis-mus respektiert eNVenta ERP die individuellen Änderungen, die Sie vorgenommen haben und schiebt gleichzeitig die Upgrade-Funktio-nalitäten der nächsten eNVenta-Version ins System. Möglich macht dies ein ausgeklügeltes Packages-Konzept: Veränderungen werden nie im Original ausgeführt, sondern immer in einer Ableitung des Originals. Bei Updates vererben die Originale nun wieder von oben nach unten in die veränderten Ableitungen und werden hierbei von effektiven Konsistenzregeln geprüft.

Hocheffiziente

Spitzentechnolo-

gie: Mit der Ent-

wicklungsumge-

bung Framework

Studio ist eine

komfortable und

kostengünstige

Anpassung von

eNVenta ERP an

Ihre firmenspezifi-

schen Bedürf-

nisse problemlos

möglich.

Effizient entwickeln

• generieren statt codieren

• Strikte Schichtentrennung

• Intelligentes Vererbungsmanage-

ment über mehrere Hierachie-

ebenen

• Repositorybasierende Anwendun-

gen

• Webservices auf Klick

• 100 % internetfähig, 100 % update-

fähig

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ERP für viele Branchen

• technischer Großhandel

• Industrieverbindungshandel

• Eisenwaren und Baubeschläge

• Baustoffhandel

• Chemie

• Lebensmittel

• Kosmetik

• Bastelbedarf

• Spielwaren

• Sanitärhandel

• Stahlgroßhandel

Wir für Ihren ErfolgSeit 1989 steht die Nissen & Velten Software GmbH für innovati-ve Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Als inhabergeführ-tes Softwarehaus setzen wir seit über 20 Jahren erfolgreich auf nachhaltiges, organisches Wachstum und auf Unabhängigkeit. In der Firmenzentrale in Stockach am Bodensee arbeiten heute 45 Mitarbeiter, im Verbund der rund 30 N&V-Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind über 200 Mitarbeiter tätig. Alle Mitarbeiter und Partner sind mit Begeisterung, Freude und hohem Engagement dabei und haben ein gemeinsames Ziel: die Zufrieden-heit unserer Kunden. Ob Vertrieb, Entwicklung, Consulting, Support oder Training – unser Leitgedanke ist stets, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr tägliches Business.

Unsere PhilosophieLösungen vom Mittelstand für den Mittelstand sind unser Kernseg-ment. Wir verstehen uns als Lösungspartner auf Augenhöhe, der stets ein offenes Ohr für die Belange seiner Kunden hat, um die Zusammenarbeit für beide Seiten gewinnbringend zu gestalten.Das beginnt bereits bei der Projektumsetzung: eine professionelle und gut strukturierte Projektplanung und Projektabwicklung sind unsere Prämissen. Hierbei können wir auf 20 Jahre Projekt- und Branchenerfahrung zurückgreifen. Die ganzheitliche Betreuung und Beratung der Kunden steht im Mittelpunkt.Unseren Partnern und uns ist es wichtig, die Key-User früh mit ins Boot zu holen, einen realistischen Projekt- und Zeitplan zu definie-ren sowie die kontinuierliche Kommunikation mit der internen Pro-jektleitung zu pflegen.

Unsere VisionDer beste Weg, die Zukunft vorauszusagen, ist, sie zu gestalten. Diese Herausforderung nehmen wir gerne an. Wir ruhen uns nicht auf dem bereits erreichten aus, sondern arbeiten täglich weiter daran, Bewährtes und Gutes zu verbessern. Innovation ist für uns nicht nur eine Worthülse, denn wir denken langfristig, analysieren bestehende Trends und bauen darauf auf. Das ist für uns Anreiz und Motivation zugleich.

• Verlage

• Versandhandel

• Großwäscherei

• Klimatechnik

• EDV / IT-Anlagen

• Elektrotechnik

• Kunststoffwaren

• Maschinenbau

• Medizintechnik

• Erotikhandel

• Papier + Verpackungen

• etc.

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Nissen & Velten

Für Sie vor OrtIm Vertrieb und in der Kundenbetreuung setzen wir auf ein Netzwerk kompetenter Partner. Gemeinsam mit unserem flächendeckenden Partnernetz betreuen wir rund 600 ERP-Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Partner bieten den vollen Ser-vice von der Implementierung über Customizing und Support bis hin zu Hardware- und Netzwerkbetreuung. Sie bieten individuelle, branchenspezifische Weiterentwicklungen und prompte Hilfe bei Problemlösungen. Sicherlich ist ein qualifizierter Partner auch in Ih-rer Nähe und unterstützt Sie vor Ort mit seinem Know-how.

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Auszug aus der Referenzliste

ALSCO Berufskleidungs-Service GmbHAlexander Bürkle GmbH & Co. KGA.STEFFEN AGCarl Mollenkopf GmbHCarl Pfeiffer GmbH & Co. KGCosnaderm Chemische Rohstoffe GmbHEmil-Lüdemann GmbH & Co.KGFing‘rs Deutschland GmbHFriedrich Grünling Gesellschaft m.b.H.Georg Geyer GmbH & Co.Georg Musculus GmbH & Co. KGHaas & Kellhofer Industriehandel GmbHHefele GmbH & Co.KGHug Baustoffe AGJungheinrich Katalog GmbH & Co. KGLanwehr GmbHLayer Großhandels GmbH & Co. KGLudwig Meister GmbH & Co. KGMädler GmbHMEDOS Medizintechnik AGMetallwerk Möllersdorf Handelsgesellschaft m.b.HMoosmann GmbH & Co. KG.Pestalozzi & Co AGp2 Kosmetik GmbHRayher Hobby GmbHRössler Papier GmbH & Co. KGSchwarzwald Eisenhandel GmbH & Co. KGSimpex Electronics AGVon der Heydt GmbH

Nissen & Velten Software GmbHGoethestraße 33D-78333 Stockach

Telefon: +49 (77 71) 879-0Telefax: +49 (77 71) 879-111E-Mail: info@nissen-velten.de

www.nissen-velten.de

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