ERP-System für Client-Server-Umgebungen

Produktspezifikation

Release 3.01

2

3

xdPPS Produktspezifikation

Die Software-Entwickler ................................................................................................................... 4

Die Module ......................................................................................................................................... 5

Standardmodule ............................................................................................................................ 5

Ergänzungsmodule ........................................................................................................................ 5

optionale Zusatzmodule ................................................................................................................. 5

Systemweite Merkmale..................................................................................................................... 6

Leistungsumfang xdPPS ................................................................................................................... 8

Standardmodule ........................................................................................................................... 8

Modul Anwendersteuerung ....................................................................................................... 8

Modul Stammdaten ................................................................................................................... 8

Modul Vertrieb ......................................................................................................................... 10

Modul PPS ................................................................................................................................ 11

Modul Einkauf/Disposition ........................................................................................................ 13

Modul Lagerwirtschaft ............................................................................................................. 14

Modul Inventur ......................................................................................................................... 14

Modul Reklamation .................................................................................................................. 14

Modul Packmittelverwaltung .................................................................................................... 14

Modul EDI ................................................................................................................................. 14

Modul Vorkalkulation ............................................................................................................... 15

Modul Nachkalkulation ............................................................................................................. 15

Modul Tourenplanung .............................................................................................................. 15

Modul Subproduzentführung ................................................................................................... 15

Ergänzungsmodule ...................................................................................................................... 16

Modul Produktkonfigurator ...................................................................................................... 16

Modul Qualitätssicherung ......................................................................................................... 16

Modul Integriertes Finanzwesen ............................................................................................... 16

Modul Workflow ....................................................................................................................... 17

Modul CRM ............................................................................................................................... 17

CAD Schnittstelle ..................................................................................................................... 17

Sanktionslisten ......................................................................................................................... 17

Projektverwaltung .................................................................................................................... 17

Personalzeiterfassung .............................................................................................................. 17

Modul Archivierung (xdDoc) ..................................................................................................... 17

Zusatzmodule .................................................................................................................................. 18

Systemvoraussetzungen .................................................................................................................. 18

Installation des Softwareproduktes .................................................................................................. 18

Lieferumfang ................................................................................................................................... 18

Notizen ............................................................................................................................................ 19

Kontakt ............................................................................................................................................20

4

Die Software-Entwickler

Die cimdata software AG ist ihr Spezialist für

ERP Lösungen zur Produktionsplanung. Seit

über 25 Jahren entwickelt cimdata Software-

systeme für die mittelständische Fertigungs-

industrie. Die xd Softwareprodukte der

cimdata sind funktional ausgereift und

werden laufend an die Bedürfnisse der

Kunden angepasst und weiter entwickelt, um

die Prozesse der Kunden in Serien- und

Variantenfertigung effektiver zu machen.

cimdata software AG ist ein Unternehmen der

international tätigen Infoniqa Gruppe, die mit

mehr als zehn Standorten im gesamten

deutschsprachigen Raum und in der franzö-

sischsprachigen Westschweiz präsent ist. Die

Infoniqa Gruppe betreut mit über 200 Mitar-

beiter/innen rund 3.000 Kunden.

xdPPS basiert auf Client-Server-Technologie

und überzeugt mit seiner Kernkompetenz

in der Fertigung. Umfangeiche Analysetools

tragen entscheidend zur Verbesserung der

Entscheidungsqualität bei und schaffen in

Kombination mit den vielfach bewährten

Branchenlösungen enormen Mehrwert für

Fertigungsunternehmen. Die flexible ERP-

Lösung xdPPS ist dank zahlreicher Anpas-

sungsmöglichkeiten schnell und einfach für

jede Unternehmensgröße geeignet. xdPPS

setzt auf intuitive Bedienbarkeit mittels mo-

derner Oberflächen. xdPPS ist eine integrierte

betriebswirtschaftliche Standardsoftware. Ihr

breites Funktionsspektrum umfasst die

Anwendungsbereiche Supply Chain Manage-

ment, Customer Relationship Management,

e-Business und über Adapter auch Financials,

Human Resources und Business Intelligence.

5

Die Module xdPPS umfasst die folgenden Module:

Standardmodule

Anwendersteuerung Stammdaten Vertrieb PPS Einkauf/Disposition Lagerwirtschaft Inventur Reklamation EDI Vorkalkulation Nachkalkulation Tourenplanung Subproduzentenverwal

tung Packmittelverwaltung Reporting

Ergänzungsmodule

Produktkonfigurator Qualitätssicherung CRM Workflow (xdWORK-

FLOW) Subproduzentenfüh-

rung CAD-Schnittstelle BDE Personalzeiterfassung Projektmanagement Datadictionary Adaptoren:

InfoShare Kendox Finanzbuchhaltung Datawarehouse

Fremdsprachenmodul

optionale Zusatzmodule

Advanced Planning and

Scheduling (xdAPS) Business- Warehouse

(xdControl) Web Produktkatalog

(xdPortal) CTI-Integration (xdCTI)

Alle Module nutzen eine einheitliche Daten- und Funktionsbasis und erfüllen damit die Forderung nach einem ganzheitlichen ERP System.

Auftragsinformationszentrum

6

Systemweite Merkmale xdPPS wurde in einer objektorientierten Entwicklungsumgebung als Client-Server-Lösung erstellt. Wesentliche Merkmale des Systems sind:

Client-Server-Architektur relationales Datenmodell garantierte Releasesicherheit – individu-

elle Erweiterungen (Auswertungen, dy-namische Felder, Workflows u.a.) sind updatefähig

Datenbankunabhängigkeit graphische Oberfläche integrierte Online-Hilfe Mehrsprachenfähigkeit Mandantenfähigkeit Benutzerverwaltung und Datenschutz Änderungsprotokollierung – frei para-

metrisierbar und bis auf Feldebene ver-fügbar

flexible Filterfunktionen (frei definierbare

Matchcodes) Online Druck Einfache Änderung/Erweiterung von

Standardberichten (Reportdesigner) XML-Schnittstelle Offene Im- und Export-Schnittstellen für

Stammdaten und Bewegungen (z.B. An-bindung externer QM-Systeme)

Integriertes Unterlagenarchiv Standardschnittstelle zu revisionssicheren

Archivsystemen (InfoShare, Kendox) Mail-Anbindung für den automatischen

Versand an vorgegebene Mailadresse (Simple-Mapi-Schnittstelle)

Integriertes Mailsystem für die Kommuni-kation in xdPPS (inklusive Workflow-integration)

Fax-Anbindung für den automatischen Versand

Nutzung über Internet und Browserober-fläche möglich (xdPORTAL als optionale Zusatzfunktion)

Integration MS Office (Word, Excel), Open Office

Integration MS Outlook, MS Exchange, Lotus Notes, Tobit

Navigator

7

Das flexible Berichtswesen von xdPPS, basie-rend auf SAP Crystal Report, ermöglicht eine schnelle und effektive Gestaltung von Berich-ten zur Erfüllung unterschiedlicher Anforde-rungen und individueller Zwecke. Als Beispiele seien hier genannt:

externe Auftragspapiere wie Auftragsbe-stätigung, Lieferschein, Rechnung u.a.

Bewertungslisten Statistiken Kalkulationen Projektauswertungen Kennzahlen

Vordefinierte Standardberichte stehen bereits im Auslieferungsumfang zur Verfügung und können zusätzlich vom Anwender um indivi-duell gestaltbare Berichte ergänzt werden. xdPPS ist benutzerbezogen anpassbar. Dies betrifft die folgenden Bereiche:

Erweiterung des Datenmodells durch den Anwender („Dynamische Felder“)

Freie Anpassbarkeit der Eingabemasken Farbgebung Freie Anpassbarkeit der Menüführung Office Integration (One Click Übergabe

von Daten aus xdPPS an MS Office 2000, MS Office 2007 MS Office 2010, Open Office u.a. für Serienbriefe und Vorlagen)

Etiketten

Fertigungsauftrag

8

Leistungsumfang xdPPS

Standardmodule

Modul Anwendersteuerung

Benutzerverwaltung (Menüaufbau,

Berechtigungen, Gruppenkonzepte, Rol-lenprofile)

Integration von externen Programmen (Start von externen Programmen direkt aus xdPPS)

Systemüberwachung/Statusinfor-mationen (angemeldete Benutzer, Anzeige Druckdateien, Anzeige Proto-

kolldateien)

Modul Stammdaten

Definition zentraler Parameter (z.B. Zah-

lungsbedingungen, Lieferbedingungen, Steuerungsparameter, Nummernkreise, Textbausteine, Versandarten u.a.)

Artikelstammdaten (bereichsbezogen, kundenbezogen, lieferantenbezogen)

Basisdaten Varianten Preise/Preislisten/Staffelpreise kundenbezogene Daten Lagerstammdaten

Artikelklassifizierung Kalkulationsdaten lieferantenbezogene Daten Produktbilder mehrsprachige Texte CAD–Zeichnungen Produktdokumentationen

Stücklisten Baukastenstücklisten Strukturstücklisten Ersatzteilstücklisten Auftragsstücklisten Referenzstücklisten CAD - Stückliste Mengenübersicht Teileverwendung Visualisierung als Baumstruktur Änderungshistorienführung Versionsverwaltung von Stücklisten

Arbeitspläne Arbeitspläne je Strukturebene Ressourcen je Arbeitsgang: Arbeits-

platz, Maschine, Werkzeug, Personal Sammelarbeitsplätze Fremdarbeitsgänge

Werkzeugverwaltung Einzelwerkzeuge Prüfmittel Werkzeugkombinationen (Rahmen,

Einsatz) Instandhaltung Kapazitätsberechnung über frei defi-

nierbare Zeitmodelle Werkzeugplan

arbeitsgangbezogene Zuordnung Personalplan

Beschreibung von Tätigkeiten mit Zuordnung Personalgruppe

Kapazitätsberechnung über frei defi-nierbare Zeitmodelle

frei definierbare Bewertungsschemen Mehrmaschinenbedienung

Prüfmittelverwaltung Messmittelverwaltung

Benutzerverwaltung

9

Bereitstellung automatischer Artikel-nummernvergabe

Logische Gliederung/Generierung von Artikelnummern

Freie Artikelklassifizierung mit frei defi-nierbaren Klassifizierungsleisten

Definition von Klassifizierungsmerk-malen

Suchmöglichkeiten in den Bereichen: Artikelstamm, Angebot, Auftrag, Reklamation, Kalkulation

Preislistenerstellung / Preislisten-verwaltung

Beliebig viele Preislisten definierbar wie z.B. Jahrespreislisten, Fremdwäh-rungspreislisten u.a.

je Preisliste bis zu 5 Preise pro Artikel definierbar

Preislisten mit Gültigkeitsdatum Marktpreise zusätzlich speicherbar Staffelpreise

Varianten Abbildung von Artikelvarianten Lagerabhängige Varianten Lagerneutrale Varianten

Frei definierbare Artikeldatasets Filterfunktion zur flexiblen Generie-

rung einer Datenzusammenstellung Nutzung in den Bereichen Reporting,

Datenübergabe an externe Systeme Kundenstamm/Lieferantenstamm

Basisdaten Adressverwaltung – Definition von

Versandanschriften, Rechnungsan-schriften, AB-Anschriften

Ansprechpartner Kommunikationsdaten (E-Mail-

Adresse, Fax) kundenbezogene Vertriebsformulare Definition von Gruppierungen Verbandslogik Stamm-/Filiallogik Bonusabrechnung EDI-Daten Finanzdaten kundenspezifische Verpackungsmittel

Stammdaten Integration Finanzwe-

sen/Kostenrechnung Umfangreiche Textverwaltung

(mehrsprachenfähig) Standardtexte Kunde/Lieferant Standardtexte Artikel, Teilegruppe Standardtexte Verband, Kunden-

gruppe, Abnehmergruppe Standardtexte EDI Werbetextverwaltung Fußtexte Gefahrguttexte

Freie Definition Statistikbegriffe Hierarchischer Aufbau zur Gruppie-

rung/Summierung von Kennzahlen im Vertrieb

Provisionsdaten Verwaltung von bis zu 3 Vertretern

Artikelstamm

10

Modul Vertrieb

Angebotsverwaltung

Verwaltung, Überwachung, Druck von Angeboten

Angebotskalkulation Direkt in die Angebotsverwaltung

integriert. Nutzung von frei definierbaren

Kalkulationsschemen Rückgabe von Kalkulationsdaten in

das Angebot Kalkulation auch für unvollständige

Stammdaten

Angebotsübernahme Wiedervorlage Angebot Statistiken Angebotswesen Kopieren von Angeboten Kundenauftragsverwaltung Verschiedene Auftragsarten wie z.B. Gut-

schrift, kostenlose Lieferung u.a. Rahmenaufträge mit wert- und mengen-

mäßigen Abrufen Lieferpläne Kopieren von Kundenaufträgen Verschiedene Auftragspapiere: Bestäti-

gung Auftragseingang, Auftragsbestäti-gung, Kommissionierschein, Betriebsauf-trag, Lieferschein, Rechnung, Anzah-lungsrechnung, Zollrechnung, Voraus-rechnung

Automatische Versendung von Auftrags-papieren per FAX oder E-Mail

Sammelpapiere Avisierung Kundeninformation über anstehende

Lieferungen (per E-Mail, Fax, Telefon u.a.) Versandbearbeitung

Packmittelverwaltung Packmittelzuordnung automatische Erzeugung von Pack-

stücknummern/NVEs Gerätenummernführung im Versand Seriennummernführung im Versand Auftragsinformationszentrum

Darstellung aller Vertriebsvorgänge (Angebot, Auftrag, Projekt) inklusive der zugehörigen Abhängigkeiten

Ampelfunktion für kritische Vorgänge Konsignationslageraufträge Edelmetallzuschläge Verschiedene Drucklayouts für Etiketten,

Frachtbriefe Übergabeschnittstelle Exportversand-

systeme Datenschnittstelle zu externen

Exportversandsystemen Wiederholdruck Auftragspapiere Projektverwaltung

Zusammenfassung von verschiede-nen Vertriebsvorgängen

Provisionsberechnung (Basis z.B. Umsatz oder bezahlte Rechnungen)

bis zu zwei Vertreter je Auftrag flexible Definition der Provisionsbe-

rechnung Provisionssplittung

Verkaufsstatistik umfangreiche Dialoganzeigen und

Drucklisten nach verschiedenen Kriterien

Umsatz Deckungsbeitrag Gewinn Mengen Gutschriften kostenlose Lieferungen Auftragseingang

Kundenauftrag

11

Auftragsbestand Vertreterauswertungen Liefergebiet Firmenübersichten Tagesübersichten Vorjahresvergleiche Planzahlenvergleiche

automatische Übernahme aus EDI bzw. ADS (Außendienstanbindung)

Werkzeugamortisationsrechnung Schnittstelle zu revisionssicheren

Archivsystemen Integration elektronisches, revisions-

sicheres Archiv flexible Verschlagwortung Volltextrecherche Direktaufruf aus xdPPS Schnittstelle zu UPS

WorldShip/MaxiShip

Modul PPS

automatische Übernahme Kundenauftrag

(auftragsbezogene Fertigung) anonyme Fertigung wachsende Fertigungsstrukturen

Änderung von Stücklis-ten/Arbeitsplänen im laufenden Ferti-gungsauftrag

Sammelfertigung nach diversen Kriterien

Fertigungsressourcen: Maschinen, Werk-zeug, Personal, Material

Vorwärtsterminierung, Rückwärtstermi-nierung, Mittelpunktterminierung

Beachtung begrenzter Kapazität ohne Kapazitätsbetrachtung (z.B.

unendliche Kapazität im Bereich der Grobplanung)

Kapazitätsgruppen Sammelarbeitsplätze Maschinengruppen Personalgruppen

Kapazitätsreserven durch Definition von Pufferzeiten

Überlappung von Arbeitsgängen verschiedene Strategien wie Zeit,

Menge, Transportmenge u.a. defi-nierbar

Fertigungspapiere Fertigungsauftrag Lohnschein (BDE-Schein) Laufkarten TU-Verzeichnis Werkzeugkarten Rüstanweisung Unterlagen Fremdarbeit Fertigungsstückliste Materialkarte weitere Formulare flexibel integrier-

bar Barcodeunterstützung auf allen For-

mularen

Kundenstamm

12

Andruck von Bildern/Zeichnungen Integrierte Produktionsrückmeldung

Rückmeldung skalierbar (Menge, Zeit, Start/Ende Meldung, Unterbrechung mit Unterbrechungsgrund)

Summenmeldung automatische Verbuchung mitlau-

fende Kalkulation/Nachkalkulation Produktionsrückmeldung über externe

BDE/MDE Systeme Barcodeunterstützung bidirektionaler Anschluss von exter-

nen BDE/MDE Systemen Dynamische Berechnung von Stücklisten-

bzw. Arbeitsplanparametern über eine integrierte Formelsprache

auftragsbezogene Berechnung von Menge, Abmessungen u.a.

Berechnung Arbeitsgangzeiten Automatische Splittung von Fertigungs-

mengen Automatische Verdichtung / Zusammen-fassung von Fertigungsaufträgen

Arbeitsgangkataloge Werkzeugkombinationen Technische Merkmale/Parameter für

Werkzeuge – z.B. Kavität Hubzahl Vorschub

Flexible Zeitmodelle für alle Fertigungs-ressourcen

Kapazitätsübersichten für alle Fertigungs-ressourcen

Auswertungen, z.B. Fertigungsauftrags-bestand, Fertigungsrückstand u.a.

Akkordlohn inklusive Übergabe an inte-griertes Lohn- und Gehaltsprogramm

Führen von Ausschuss/Schrott Auswertung nach verschiedenen

Kriterien Chargenführung/Chargennachweis

Verwendung von Rohware in Endpro-dukten

Endproduktnachweis Chargenklassifizierung

CAD – Datenschnittstelle offene, neutrale Datenschnittstelle

zur Anbindung von CAD–Systemen wie Autocad, SolidWorks u.a.

Datenabgleich Konstruktion – xdPPS

Kapazitätsauslastung

13

Modul Einkauf/Disposition

automatisches Bestellvorschlagswesen

für die Bereiche Einkauf, Fertigung, Fremdfertigung

Generierung von Bestellvorschlägen nach verschiedenen Kriterien

Verwaltung Bestellvorschläge Dispositionsmonitor

flexible terminbezogene Ansicht von Dispositionszahlen

mehrere Lager zusammenfassbar Beachtung von Simulationen

Anfrageverwaltung Verwaltung einer Anfrage an mehrere

Lieferanten Preisrückmeldung Übernahme zur Bestellung

Bestellverwaltung Frei definierbare Bestellarten Liefereinteilungen

Splittung einer Einkaufsposition auf mehrere Termine

Bestellungen mit Einkaufsstückliste Bestellungen mit Beistellmaterial Rahmenbestellung mit mengen- bzw.

wertmäßigen Abrufen Mahnwesen (Mahnung Auftragsbestäti-

gung, Mahnung Lieferung) Automatische Versendung von

Bestellung, Anfrage, Mahnung per Fax bzw. E-Mail

Anlieferung an Subproduzenten (Fremdarbeitsgang)

Warenzugang Buchung von Warenzugängen Druck Warenzugangsbelege Buchung auf Sperrlager (QS) Buchung von Chargen

Rechnungseingangsbuch Vorerfassung von Rechnungen

Rechnungsprüfung Statistik (Preisentwicklung, Kennzahlen) Einkaufsplanung Wiederholdruck Einkaufspapiere Lieferantenbewertung nach verschiede-

nen Merkmalen Liefertreue Mengentreue Termintreue weitere Merkmale frei definierbar Auswertungen

Chargenführung/Chargennachweis (Wa-renzugang)

Internes Bestellwesen Verwaltung interner Bedarfsanforde-

rungen Planaufträge

Simulation von Jahresplänen (Material, Kapazität)

Artikeldisposition

14

Modul Lagerwirtschaft

summarische Lager

Definition von beliebig vielen Lagern chaotische Lager

Hochregallager Regal/Fachstruktur mehrere Strategien Einlagerung /

Auslagerung Sperrbestände

Qualitätssicherungslager Konsignationslager

Außenlager bei Vertretern Außenlager bei Kunden

Lagerbewertung mit frei definierbaren Bewertungsschemen

Protokollierung Lagerbewegung mit frei definierbaren Satzarten

Lagerbewegungsjournal Aufzeichnung aller Lagerbewegungen Dialoganzeigen Auswertungen

Lagerveränderungsstatistik Führen von Varianten und Chargen Lagerkennzahlen

Modul Inventur

Jahresinventur Permanente Inventur Hauptlager und Subproduzentenlager Frei definierbare Bewertung bzw.

Abwertung Inventurbelege Inventurrückmeldung im Dialog

Modul Reklamation

Kundenauftragsreklamation Reparaturwesen Garantieabwicklung Lieferantenreklamation Reklamationsstatistik

Modul Packmittelverwaltung

Packmittelverwaltung Packmittelverfolgung automatische Zuordnung Packmittel im

Rahmen der Versandbearbeitung frei definierbare Layouts für Waren-

anhänger, Etiketten u.a. Packmittelvorschrift in Wort und Bild

Modul EDI

Unterstützung EDIFACT Geschäftsvor-

fälle Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Gutschrift Bestellung Auftrag

Unterstützung der VDA Normen VDA4902 (Warenanhänger) VDA4905 (Lieferabruf) VDA4906 (Rechnungen) VDA4908 (Gutschriftenverfahren) VDA4913 (Lieferschein/Packdaten) VDA4915 (Feinabruf)

Bereitstellung verschiedener Ausdrucke verschiedene Layouts Waren-

anhänger Speditionsauftrag Abrechnungslisten

Ames-T Integration automatisches Einlesen von EDI/VDA

Aufträgen über xdWORKFLOW

15

Modul Vorkalkulation

Vorkalkulation über Stammdaten Vorkalkulation über freie Daten (Ange-

botsphase - Angebotskalkulation) frei programmierbare Kalkulations-

schemen gleichzeitige Kalkulation von Staffel-

mengen alle xdPPS Ressourcen (Maschinen,

Personal, Werkzeug, Material) können mit frei definierbaren Bewertungsansätzen in die Vorkalkulation einbezogen werden

Stapelverarbeitung Ableitung neuer Kalkulationen aus beste-

henden Kalkulationen Berücksichtigung von Minus-Stücklisten-

postionen (z.B. für Ausschuss/Schrott)

Modul Nachkalkulation

Istdaten werden online bewertet und

abgestellt mitlaufende Kalkulation ist jederzeit

möglich auftragsbezogene Nachkalkulation über

alle eingesetzten xdPPS Ressourcen frei programmierbare Kalkulations-

schemen Vergleich Vorkalkulation/Nachkalkulation Umfangreiche Listen

Modul Tourenplanung

Tourverwaltung nach verschiedenen

Kriterien wie Liefergebiete, Postleitzahl u.a.

Tour steuert die Fertigung (Zusammen-fassung aller Touraufträge zu einem Sammelfertigungsauftrag)

Druck verschiedener Formulare (Lade-listen, Tourlisten u.a.)

Modul Subproduzentführung

Führung Subproduzent als Lager in xdPPS Steuerung des Materialflusses zum Sub-

produzenten über Fremdarbeitsgänge, Subproduzentenbestellungen, direkte Disposition

Anlieferung von Beistellteilen Warenzugang Subproduzent mit Entlas-

tung Subproduzentenlager Druck verschiedener Formulare für Sub-

produzenten (z.B. Lieferschein, Zollrech-nung u.a.)

Nachkalkulation

16

Ergänzungsmodule

Modul Produktkonfigurator

Freie Definition von Sachmerkmalen mit

dazugehörigen Ausprägungen Freie Definition eines Beziehungswissens

(sachmerkmalbezogen, auswahlbezogen, produktbezogen)

Formelsprache zur Abbildung von produktabhängigem Expertenwissen

automatische Generierung von Stücklis-ten/Arbeitsplänen anhand des hinterleg-ten Expertenwissens

Steuerung der Preisfindung durch die Konfiguration

Einzelpreis Zuschlagsgenerierung

Einsatz des Produktkonfigurators in allen Modulen von xdPPS (Angebot, Auftrag, Fertigung, Kalkulation)

Standardkonfigurationen flexible Recherche

Modul Qualitätssicherung

Prüfpläne (Prüfschritte mit Prüfmerkma-

len, Bilderverwaltung) Stichprobenpläne Rückmeldung von Prüfplänen Wareneingangsprüfung Skip/Lot Prüfung

Kundenauftragsreklamation Reparaturwesen Garantieabwicklung Bestellreklamation Frei definierbare Formulare (z.B. 8D

Report) Statistiken

Modul Integriertes Finanzwesen

xdPPS ist das führende System eGecko, das integrierte Finanzwesen, ist

das System für Finanzbuchhaltung, Anla-genbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling

automatischer Austausch von Debitoren, Kreditoren

automatische Übergabe von kreditori-schen Geschäftsfällen

automatische Übergabe von debitori-schen Geschäftsfällen wie Rechnung, Anzahlung, Stornorechnung, Gutschrift u.a.

frei definierbare Übergabe an eGecko Kostenrechnung (Kontierungsschemen, Bewertungsschemen)

Übergabe von Lagerbewegungen an bewertete Übergabe von Maschinenzei-ten, Personalzeiten

automatische Kreditlimitprüfung bei Anlage von Kundenaufträgen

Anzeige offene Posten

Produktkonfigurator

17

Modul Workflow

freie Definition von ereignisgesteuerten

Workflows freie Definition von Vorgangsworkflows Mögliche Aktionen sind:

Nachrichten E-Mail xdPPS Geschäftsprozessaktionen Start von externen Programmen Start von Reports ToDos Datenbankabgleich

Mandantenreplikation (global, modul-weise, geschäftsprozessbezogen)

Definition von Adhoc-Workflows Definition von periodischen Workflows

Modul CRM

Kundencenter zur Anzeige aller kundenre-

levanten Vorgänge Kontaktmanagement – Hinterlegung von

Telefonnotizen, Besprechungsnotizen, Besuchsberichten

Mitbewerberverwaltung Dokumentenmanagement – vorgangsbe-

zogene Hinterlegung von Dokumenten beliebigen Typs

Direkte vorgangsbezogene Erstellung von MS Office-Dokumenten

Definition von Marketingaktionen wie Serienbriefen, Serien-E-Mails u.a.

CRM Kalender

CAD Schnittstelle

Frei konfigurierbare Schnittstelle zu ver-

schiedenen CAD Systemen wie HiCAD, Autocad, SolidWorks

Austausch von Artikelstammdaten Konstruktionsanforderungen Stücklisten

Sanktionslisten

Prüfung aller Adressen auf Zulässigkeit

gemäß EU bzw. US Sanktionslisten

Projektverwaltung

Zusammenfassung verschiedener xdPPS

Geschäftsprozesse (Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftrag, Fertigungsauftrag) zu einem Projekt

Projektmanagement Projektvorlagen Unterprojekte Projektbezogene Nachkalkulation

Personalzeiterfassung

Personalzeiterfassung (Kommt/Geht) Umfangreiche Listen zur Auswertung

Modul Archivierung (xdDoc)

Kendox InfoShare ist das in xdPPS

integrierte System für die revisionssichere Archivierung.

Automatische Archivierung aller Aus-gangsdokumente von xdPPS

Archivierung von Dokumenten mit Verschlagwortung in xdPPS

Archivierung von Eingangsrechnungen über Kendox Scan

18

Zusatzmodule Optional können für eine umfassendere Analyse, die auch die grafische Darstellung der Ergebnisse mit einschließt, weitere in xdPPS integrierte Tools eingesetzt werden:

xdControl ist als Data Warehouse von xdPPS das Controlling- und Reporting-system auf Basis multidimensionaler OLAP-Darstellungen. Über den Zugriff auf die Basisdaten aller Teilsysteme von xdPPS werden management-gerecht ver-dichtete Daten in Form vordefinierter Berichte und Analysewürfel zur Verfü-gung gestellt.

xdPortal ist das Modul zur Steuerung von

xdPPS Funktionalität über Internet Browser. Über verschiedene Konzepte lassen sich die folgenden Szenarien abbil-den: Lieferantenanbindung, Vertreteran-bindung, Kundenanbindung, Webfähiger Produktkatalog, Bereitstellung der Infor-mationen für Web-Shop, Kommunikation und Steuerung verschiedenster Ge-schäftsprozesse mit mobilen Endgeräten.

xdAPS ist das Modul zur grafisch-inter-

aktiven Feinplanung der Fertigung. Alle fertigungsrelevanten Aktionen lassen sich in diesem Modul durchführen (Termi-nierung, Kapazitätsplanung, Produktions-rückmeldung).

xdCTI ist das Modul zur Integration einer

CTI-Lösung. Unterstützt werden einge-hende Anrufe (automatischer Start von xdPPS Geschäftsprozessen) und ausge-hende Anrufe.

Systemvoraussetzungen xdPPS ist mit folgenden Systemumgebungen einsetzbar:

Client: WINDOWS XP WINDOWS Vista WINDOWS 7

WINDOWS 8

Server: WINDOWS 2003 WINDOWS 2008

LINUX AIX Datenbank: Ingres

Oracle, Microsoft SQL Server (über Ingres Enterprise Access Gateway)

Software: Aktueller Internet Browser

Installation der Software Die Installation des Systems kann vom An-wender selbständig durchgeführt werden. Wir empfehlen zur Abwicklung einer reibungslo-sen Installation die Unterstützung durch einen unserer Systemspezialisten. Dabei wird gleichzeitig der Systembetreuer des Anwen-ders eingewiesen.

Lieferumfang

Objekt-Code der Lizenzprogramme Online-Benutzerdokumentation

19

Notizen ______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

xdPPS ist die ideale Lösung zur Produktions-planung und –steuerung für mittelständische Unternehmen zur Verbesserung der Effizienz der Abläufe bei gleichzeitig höchsten Ansprü-chen an Ergonomie und Flexibilität. IT und ERP-Lösungen dürfen die Flexibilität nicht begrenzen, sondern fördern. Bei der Entwicklung von xdPPS stand daher die Anpassbarkeit an unternehmens-spezifi-sche Anforderungen im Vordergrund – alle Abläufe, alle Oberflächen eines jeden Benutzers lassen sich exakt so abbilden, wie diese im täglichen Gebrauch benötigt werden. Dank enthaltener Sicherheitsmechanismen bleiben die Daten immer bestens geschützt. Effizienz bedeutet die bestmögliche Nutzung von Ressourcen. xdPPS bildet Teile- und Wer-tefluss in jeder Stufe der Bearbeitung ab. Ergonomie trägt einen wichtigen Teil zur Effi-zienz einer eingesetzten ERP-Software bei. Dank xdPPS-Funktionalitäten wie kontextu-elle Suche, intelligente Rückmeldungen, Hy-perlinks und Kontextaufgaben werden die zu bearbeitenden Aufgaben schnell und effizient erledigt.

Softwareentwicklung und –pflege:

cimdata software AG Industriestraße 25 91710 Gunzenhausen Tel.: +49 (9831) 505-0 Fax: +49 (9831) 505-99 E-Mail: info@cimdata-sw.de.de Internet: www.cimdata-sw.de

ADISY versteht sich als kompetenter Partner des Mittelstandes für Fertigung, Dienst-leistung und Handel. ADISY analysiert und optimiert Fertigungs- und Handelsprozesse, führt ERP-Projekte ein und bestimmt die ent-sprechend zu den Anforderungen passende Infrastruktur.

Kontakt

ADISY Consulting GmbH & Co. KG ADISY it+service GmbH & Co. KG Frauentorstraße 11 99423 Weimar Tel.: +49 (3643) 8640-0 Fax: +49 (3643) 8640-99 E-Mail: info@adisy.de Internet: www.adisy.de

12/2

012