69
Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen und Führungskräfte aus den Bereichen des SGB VIII und des SGB XII 20. April 2016 Benjamin von der Ahe

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SocialReporting Standard (SRS)

Netzwerktagung für Controller/innen und Führungskräfte aus den Bereichen des SGB VIII und des SGB XII

20. April 2016

Benjamin von der Ahe

Page 2: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Was Sie erwartet:

Seite 2

PHINEO-Analyse

20.04.2016

Kurzvorstellung PHINEO

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SocialReporting Standard (SRS)

Wirkungslogik – Leistungs- und Wirkungsziele entwickeln

Wirkungsanalyse – Erhebungsmethoden und Indikatoren

Fazit und Diskussion

Page 3: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Kurzvorstellung PHINEO

Seite 3

PHINEO-Analyse

Page 4: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PHINEO will …

Seite 4

PHINEO gAG

Seite 4

... den gemeinnützigen Bereich

... die Erfolge der Zivilgesellschaft

Page 5: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Was ist Erfolg?

For-Profit:

Erfolg = (mehr) Gewinn

Seite 5

PHINEO gAG

Seite 5

Non-Profit:

Erfolg = ???

Page 6: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PHINEO - das gemeinnützige Analyse- und Beratungshaus für wirkungsvolles gesellschaftliches Engagement

Bei PHINEO arbeiten 33 engagierte Menschen: Politologen, Volks- und

Betriebswirte, Wirtschaftswissenschaftler, Philosophen, Juristen, Sozial- und

Geisteswissenschaftler, Kommunikationsprofis.

PHINEO gAG

Bei PHINEO arbeiten über 40 engagierte Menschen: Von

Biologen, Politologinnen bis hin zu Juristen und Betriebswirtinnen.

Seite 6

Page 7: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Die Mission von PHINEO

+ORGANISATIONEN

erreichen Ziele wirkungsorientierter

MITTELGEBER

fördern wirkungsorientierter

PHINEO gAG

Seite 7

Page 8: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PHINEO‘s Beitrag für mehr Wirkungsorientierung

Seite 8

PHINEO gAG

Seite 8

Wissen generieren & verbreiten

Erfolge auszeichnen & Qualität sichern

Mittelgeber & soziale Investoren unterstützen

Agenda Setting

Vision und Strategie

Partnerschaft und Dialog Wirkungsorientierung

Page 9: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PHINEO-Themenreports und WIRKT-Siegel

UmweltbildungMusikförderung

Engagementförderung

Gesundheitsförderung

IntegrationEngagement 55+

Berufsvorbereitung

DemenzKinderarmut

DepressionKlimaschutz Engagement gegen Rechts

Inklusion

Das Wirkt-Siegel zeigt wirkungsvolle Good-Practices- Projekte mit einer leistungsfähigen Organisation in verschiedenen Themenfeldern

Flüchtlinge

PHINEO gAG

15 Themenfeldanalysen

800 Projekt- und Organisationsanalysen

210 Empfehlungen: Wirkt-Siegel

Sport

Seite 9

Page 10: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Dimensionen derPHINEO-Analyse

Seite 10

PHINEO gAG

20.04.2016

Analyse des Themenfeldesmit seinen Herausforderungen

und Besonderheiten

Analyse der Organisation auf ihre Leistungsfähigkeit

Analyse des Projektes

im Themenfeld auf sein

Wirkungs-potential

Page 11: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Ratgeber für wirksames Engagement für Flüchtlinge in Deutschland

Seite 11

PHINEO gAG

Seite 11

flüchtlingshilfe.phineo.org

Neuer Themenreport Flüchtlinge am 28. April

Page 12: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkung – eine Wirkungsorientierung - eine Einführung

Seite 12

PHINEO-Analyse

Page 13: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungen sind Veränderungen ...

bei den Zielgruppen, deren Lebensumfeld oder der Gesellschaft,

die in Folge einer Intervention auftreten.

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Seite 13

Ausgangs-situation

Ausgangs-situation InterventionIntervention WirkungenWirkungen

Ursache-Wirkungsbeziehung

Page 14: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Seite 14

Wirkung im Zielsystem von öffentlichen und Nonprofit-Organisationen

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Dominanz von Sachzielen gegenüber Formalzielen

übergeordnete Sachziele von NPOs (Vision, Mission …) sind immer Wirkungsziele – deren Verwirklichung bildet ihren Existenzsinn

Sonstige Formal- und Sachziele dienen der Verwirklichung der übergeordneten Wirkungsziele.

Page 15: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Entwicklung Steuerungsverständnis im dritten und öffentlichen Sektor

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Input-/Regel-orientierung

Input-/Regel-orientierung

Output-/Leistungs-orientierung

Output-/Leistungs-orientierung

Outcome-/Wirkungs-orientierung

Outcome-/Wirkungs-orientierung

Seite 15

Page 16: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Utopie Wirkungsorientierung?

Schedler/Proeller, New Public Management (2011):

Leistungsorientierung konzeptionell nur „Zwischenstufe“ auf dem Weg zur Wirkungsorientierung

ABER: Es ist teils unmöglich oder nur mit außerordentlich hohem Forschungsaufwand erreichbar, bestimmte Wirkungen zu messen und (…) auf eine bestimmte Ursache zurückzuführen. Oft sind Wirkungen erst langfristig erkennbar, was ihre Messung und Erfassung zusätzlich erschwert.

Wirkungen sind zwar konzeptionell die besseren Ziele, jedoch fehlen heute noch die notwendigen Analyseinstrumente

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Seite 16

Page 17: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Arten von Wirkungen

Es gibt

kurz-, mittel- und langfristige

direkte und indirekte

beabsichtigte und unbeabsichtigte

erwartete und unerwartete

positive und negative

vorübergehende und nachhaltige

subjektiv erlebte und objektiv nachweisbare

individuelle und kollektive

Seite 17

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Wirkungen

Wirkungen

Wirkungen

Wirkungen

Wirkungen

Page 18: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

IOOI - Wirkungskette

Seite 18

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Wirkungen (Outcome/Impact) sind Veränderungen in Folge der Leistungen (Output)

Page 19: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

IOOI im Kontext: Der WirkungskreislaufWirkungsorientierung – eine Einführung

Seite 19

Page 20: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Die WirkungstreppeWirkungsorientierung – eine Einführung

1 Aktivitäten finden wie geplant statt

2 Zielgruppen werden erreicht

3 Zielgruppen akzeptieren Angebote

4 Zielgruppen erweitern Fähigkeiten, Wissen …

6 Lebenslage der Zielgruppen ändert sich

5 Zielgruppen ändern ihr Handeln

7 Gesellschaft verändert sich

Output

Outcome

ImpactLeistungen

Wirkungen

1 Aktivitäten finden wie geplant statt

2 Zielgruppen werden erreicht

3 Zielgruppen akzeptieren Angebote

4 Zielgruppen erweitern Fähigkeiten, Wissen …

6 Lebenslage der Zielgruppen ändert sich

5 Zielgruppen ändern ihr Handeln

7 Gesellschaft verändert sich

Output

Outcome

ImpactLeistungen

Wirkungen

Seite 20

Page 21: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsanalyse im Steuerungskreislauf

Seite 21

Wirkungsorientierung – eine Einführung

Qualität der Angebote weiterentwickeln

Extern und intern berichten

BERICHTEN & VERBESSERN

Herausforderung Bedarf analysieren

Strategie, Wirkungslogik, Ziele, Zielgruppen, Indikatoren erarbeiten

ZIELSETZUNG & PLANUNG

Ergebnisse und Wirkungen analysieren (Effizienz/Effektivität)

Mit Strategie- und Zielsetzung abgleichen (Soll-Ist)

WIRKUNGSANALYSE

Aktivitäten operativ steuern

Ressourcen zielgerichtet einsetzen

UMSETZUNG

4 1

23

Page 22: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Instrumente wirkungsorientierter Steuerung

Seite 22

Wirkungsorientierung – eine Einführung

BERICHTEN & VERBESSERN

4

ZIELSETZUNG& PLANUNG

1

UMSETZUNG2

WIRKUNGSANALYSE & KONTROLLE

3

• Balanced Scorecard

• Qualitätsmanagement (z.B. EFQM)

• Zielesysteme, Kontraktmanagement, Zielvereinbarungen

• Produkthaushalt

• Risikomanagement-system

• Performance Management

• …

übergreifende Managementsysteme

Internes und externes Reporting, Lernen, Qualitätsentwicklung …

Projektmanagement, Personalführung, laufende Selbstevaluation …

einzelneInstrumente & Methoden

Qualitative und quantitative Evaluationsverfahren, Soll-Ist-Vergleich, Benchmarking …

Vision/Mission, Umfeld- & Organisationsanalysen, TOC, Logical Models, Konzeption, Indikatoren, Zielvorgaben …

Page 23: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem Social Reporting Standard (SRS)

Seite 23

PHINEO-Analyse

Page 24: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsanalyse im Steuerungskreislauf

Seite 24

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SRS

Qualität der Angebote weiterentwickeln

Extern und intern berichten

BERICHTEN & VERBESSERN

Herausforderung Bedarf analysieren

Strategie, Wirkungslogik, Ziele, Zielgruppen, Indikatoren erarbeiten

ZIELSETZUNG & PLANUNG

Ergebnisse und Wirkungen analysieren (Effizienz/Effektivität)

Mit Strategie- und Zielsetzung abgleichen (Soll-Ist)

WIRKUNGSANALYSE

Aktivitäten operativ steuern

Ressourcen zielgerichtet einsetzen

UMSETZUNG

4 1

23

Page 25: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Über Wirkung reden lohnt sich!

Seite 25

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SRS

20.04.2016

WIR

KU

NG

STR

AN

SP

PA

REN

Z UNTERSTÜTZUNG FINDEN interne Adressaten

externe Adressaten

organisationsintern

organisations-/sektorübergreifend

• berichten undlegitimieren

• interessieren und motivieren

• steuern

• entscheiden

• Qualität entwickeln

LERNEN &VERBESSERN

Page 26: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SRS

Einfach nutzbare Vorlage für den Jahresbericht.

Sichtbarkeit des gesellschaftlichen Wertes des Engagements.

Erfolgreiches Fundraising durch nachvollziehbare Darstellung der Erfolge und Wirkungen.

Bessere Vergleichbarkeit durch einheitliche Sprache und Systematik.

Qualitätsgewinn: Förderung wirkungsorientierter Steuerung und Lernkultur in der Organisation.

Wirkungsorientiert berichten mit dem Social Reporting Standard (SRS)

www.phineo.org/themen/social-reporting-standard-srs

Page 27: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Mögliche Adressaten von SRS-Berichten

Seite 27

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SRS

20.04.2016

Externe Adressaten Interne Adressaten

Mittelgeber aus Politik & Verwaltung Leitungs-/Aufsichtsorgane

Förderstiftungen Führungskräfte

Förderer und Spender Mitarbeiter/innen

(Potentielle) Mitarbeiter/innen Ehrenamtliche / Freiwillige

Kooperationspartner Mitglieder

Andere Anbieter, Wettbewerber unter-/übergeordneteOrganisationseinheiten

Zielgruppen des Angebots Dachverbände

Interessierte Öffentlichkeit …

… …

Page 28: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Gliederung und Aufbau des SRS

Seite 28

Wirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SRS

20.04.2016

Page 29: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungskreislauf – der rote Faden des SRSWirkungsorientierte Berichterstattung mit dem SRS

Seite 29

Page 30: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

WirkungslogikLeistungs- und Wirkungsziele entwickeln

(SRS Kapitel 2.3 – Ihr Lösungsansatz)

Seite 30

PHINEO-Analyse

Page 31: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Beispiel PAFF – Paten für Ausbildung und Förderung in Frankfurt

Kurzbeschreibung und Ausgangslage

PAFF ist ein Patenprojekt in einem Stadtteil von Frankfurt.

Jugendliche aus dem Stadtteil haben deutlich geringere Erfolgsquote nach dem Schulabschluss einen Ausbildungsplatz zu bekommen, als Jugendliche aus anderen Stadtteilen. Viele haben einen Migrationshintergrund, viele schaffen keinen qualifizierten Schulabschluss.

Ziel des Projekts ist es, Jugendliche fit für die Ausbildung zu machen. Dazu werden sie von ehrenamtlichen Paten begleitet, überwiegend bestehend aus ehemaligen Führungskräften, die mit den Jugendlichen lernen und ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Zusätzlich zu der Begleitung durch Paten bietet PAFF Nachhilfestunden und Bewerbungstrainings an, die von professionellen Kräften durchgeführt werden.

Wirkungslogik

Seite 31

Page 32: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Problem-, Bedarfs-, UmfeldanalyseWirkungslogik

Seite 32

Page 33: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Ausgangslage: Problem- und Bedarfsanalyse

Wirkungslogik

Welches spezifische gesellschaftliche Problem soll gelöst werden?

Wer ist genau von dem Problem betroffen? Was sind deren konkrete Bedürfnisse?

Vergangene und zukünftige Entwicklung der Problemlage?

Folgen und Ursachen des Problems?

gesellschaftliche Problemlage

Folge A Folge B

Ursache A Ursache B

Folge C

Ursache C

Folge D

Ursache D

Seite 33

Page 34: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PAFF: Problemanalyse

Wirkungslogik

u.a. hohe Jugend-arbeitslosigkeit im Stadtteil

hohe Transferausgaben

Perspektivlosigkeit der Jugendlichen

fehlende soziale Kompetenzen

kein oder schlechter Schulabschluss

Erhöhte Gewaltbereitschaft

mangelnde Erziehungs-kompetenz Eltern

Psychische Probleme

geringe elterliche Unterstützung

Abwanderung

niedriger Bildungsstand Eltern

zu wenig Ausbildungsplätze

Seite 34

Page 35: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Vision und AnsatzWirkungslogik

Seite 35

Page 36: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungslogik

Eine Vision ist ein konkretes Zukunftsbild eines idealen aber dennoch realistischen gesellschaftlichen Zustands, der innerhalb eines längeren Zeitraums (ca. 5 bis 20 Jahre) erreicht werden soll und an der die Wirkungsziele ausgerichtet werden.

Beispiel PAFF:

Frankfurt ist eine Stadt, in der alle Jugendlichen unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, die Chance auf einen Ausbildungsplatz und gesellschaftliche Teilhabe haben. (…)

Vision

Seite 36

Page 37: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungslogik

Wo setzen Sie an?

An welcher Stelle der Ursachenkette der gesellschaftlichen Problemstellung setzen Sie mit Ihren Aktivitäten an?

direkt am Individuum,

indirekt über Multiplikatoren (z.B. Elternbildung) oder

auf der gesellschaftlichen Ebene (z.B. Kampagnen)?

Wann setzen Sie an?

Wenn die Problemlage noch nicht vorhanden ist?

Wenn die Problemlage im Frühstadium vorhanden ist?

Wenn sich die Problemlage schon manifestiert hat?

Ansatz

Seite 37

Page 38: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungslogik

Tertiärprävention(Therapie, Intervention)

Primärprävention(Problem verhindern)

Sekundärprävention(Früherkennung/-stadium)

Lebens-umfeld(z.B. Eltern, Lehrkräfte)

Individuum(Kind, Jugendlicher)

Wo und wann setzen Sie an?

AlleRisikogruppen bzw. -personen

Betroffene

Seite 38

Page 39: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Input (Ressourcen)Impulsvortrag Wirkungsorientierung

Seite 39

Page 40: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Ressourcen (Input)Wirkungslogik

Welche und wie viele Mittel setzen Sie ein, um die Leistungen für Ihre Zielgruppen zu erbringen?

Beispiel PAFF:

• hauptamtliche Projekt-leitung (20h/Woche)

• 50 ehrenamtliche Paten (je 5h/Woche)

• 4 Patengruppenbetreuer (je 5h/Woche)

• 45.000 €/Jahr

• Raum im Gemeinde-zentrum

• 2 Schulen als Projektpartner

Finanzielle Ressourcen: Personal- und Sachkosten einschließlich (anteiliger) Verwaltungskosten

Sachmittel und Infrastrukturen: Zur Verfügung gestellte und eigesetzte Materialien, Räume, Fahrzeuge,...

Zeitliche Ressourcen: Arbeitszeit der haupt-und ehrenamtlichen MitarbeiterInnen

ggf. Immaterielle Ressourcen: Rechte und Lizenzen, Wissen und Kompetenzen der Mitarbeiter, Kooperationen, Strukturen …

Seite 40

Page 41: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungslogik: Leistungen und WirkungenWirkungslogik

Seite 41

Page 42: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PAFF: Leistungen und WirkungenWirkungslogik

1 Aktivitäten finden wie geplant statt

2 Zielgruppen werden erreicht

3 Zielgruppen akzeptieren Angebote

4 Zielgruppen erweitern Fähigkeiten, Wissen …

6 Lebenslage der Zielgruppen ändert sich

5 Zielgruppen ändern ihr Handeln

7 Gesellschaft verändert sich

Output

Outcome

ImpactLeistungen

Wirkungen

1 Aktivitäten finden wie geplant statt

2 Zielgruppen werden erreicht

3 Zielgruppen akzeptieren Angebote

4 Zielgruppen erweitern Fähigkeiten, Wissen …

6 Lebenslage der Zielgruppen ändert sich

5 Zielgruppen ändern ihr Handeln

7 Gesellschaft verändert sich

Output

Outcome

ImpactLeistungen

Wirkungen

Seite 42

Page 43: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

PAFF: Leistungen und Wirkungen

Wirkungslogik

Seite 43

Page 44: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Tipps zur Formulierung von Wirkungszielen

Seite 44

Wirkungslogik

Das Wirkungsziel beschreibt einen erwünschten Zustand in der Zukunft. Formulieren Sie das Ziel als Ist-Zustand.

Nennen Sie die Zielgruppe, bei der Wirkung eintreten soll, am Anfang des Satzes

Formulieren Sie das Ziel positiv im Sinne eines erwünschten Zustandes.

Ein Zeitrahmen, in dem das Ziel erreicht werden soll, ist angegeben oder zumindest eingegrenzt.

Seite 44

Page 45: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkung – eine WirkungsanalyseErhebungsmethoden und Indikatoren

(SRS Kapitel 3 – Ressourcen, Leistungen und Wirkungen im Berichtszeitraum)

Seite 45

PHINEO-Analyse

Page 46: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsanalyse im Steuerungskreislauf

Seite 46

Wirkungsanalyse

Qualität der Angebote weiterentwickeln

Extern und intern berichten

BERICHTEN & VERBESSERN

Herausforderung Bedarf analysieren

Strategie, Wirkungslogik, Ziele, Zielgruppen, Indikatoren erarbeiten

STRATEGIE & PLANUNG

Ergebnisse und Wirkungen analysieren (Effizienz/Effektivität)

Mit Strategie- und Zielsetzung abgleichen (Soll-Ist)

WIRKUNGSANALYSE

Aktivitäten operativ steuern

Ressourcen zielgerichtet einsetzen

UMSETZUNG

4 1

23

Page 47: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsanalyse und Evaluation

Wirkungsanalyse

Seite 47

Page 48: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsanalyse

17.10.2012

Wirkungsanalyse und Evaluation

Quantitativer Zugang • Zählen, Messen• Testen• Benchmarking• Befragungen• Beobachtungen• Quantitative Textanalysen• …

Qualitativer Zugang• Qualitative Interviews• Feedback von Zielgruppen• Gruppendiskussionen• Fokusgruppen• Qualitative Beobachtung• Qualitative Textanalysen• …

gemischte Verfahren (Evaluationen, Qualitätsmanagement, BSC, Beschwerdeanalysen ...)

Seite 48

Page 49: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Seite 49

Wirkungsanalyse

Passender Methodenmix zur Steuerung und Analyse von Wirkungen

Anekdoten, Fallstudien, Wirkungsbelege vergleichbarer Aktivitäten, Wirkungslogik, Theory of Change, Praxis-Erfahrungen …

Monitoring von Teilnehmerzahlen, Anfragen ...

Längsschnittstudien mit Kontrollgruppen, wiederholte standardisierte Tests …

Belastbarkeit / Aussagekraft

Aufwand: Zeit,Kosten, Expertise

Befragungen (systematisch und unsystematisch), teilnehmende Beobachtungen, Supervision …

Page 50: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Indikatoren (lat. indicare: auf etwas zeigen)Wirkungsanalyse

Wofür?

• Konkretisierung der (Wirkungs-)Ziele

• Bewertung der Zielerreichung

• Veränderungen sichtbar machen

Direkte Indikatoren stimmen direkt mit den Resultaten überein.

Indirekte oder Proxy-Indikatoren weisen auf einen nicht unmittelbar beobachtbaren bzw. messbaren Zusammenhang hin.

Seite 50

Page 51: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

(Indirekte) Indikatoren …

Gelbe Blätter an Bäumen sind ein Indikator für Herbst.

Herumwirbelndes Laub ist ein Indikator für Wind.

Wirkungsanalyse

Seite 51

Page 52: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Fazit und Diskussion

Seite 52

PHINEO-Analyse

Page 53: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

You can't manage what you don't measure?

„Was nicht gemessen werden kann, entzieht sich auch der Steuerung – und was sich nicht steuern lässt, widerspricht dem Anspruch, finanzielle Mittel optimal einzusetzen.“

Bono (2006)

Wirkungsmessung≠

Wirkungsanalyse≠

Wirkungsorientierung

Fazit und Diskussion

Seite 53

Page 54: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungssteuerung?

Fazit und Diskussion

“What you measure is what you get.” (Kaplan/Norton 1992)

Risiken:

einseitige (Fehl-)Steuerung hin zu leicht messbaren Wirkungszielen

Nutzung von Kennzahlen und Benchmarking als alleiniger und vermeintlich objektiv-wahrer Bewertungsmaßstab

Seite 54

Page 55: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Handlungsempfehlungen für die PraxisFazit und Diskussion

1. Basis schaffen

• Primärer und wichtigster Schritt ist eine Problemanalyse und ein klares und reflektiertes Zielsystem der Organisation insgesamt (Vision, übergeordnete Ziele) und der einzelnen Angebote (Zielgruppen, Konzept, Wirkungslogik).

2. Wirkungsorientierung als Lern- und Fehlerkultur verankern

• Wirkungsorientierung in der Organisationskultur etablieren

• Fehlerkultur: Fehler machen und aus ihnen lernen!

• Von und mit anderen lernen (vorhandene Studien, Evaluationen, und Konzepte, Austausch und Kooperation mit anderen NPOs)

• Wirkungsanalysen nicht nur für Legitimationszwecke, sondern vor allem für die Qualitätsentwicklung verwenden

Seite 55

Page 56: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Handlungsempfehlungen für die PraxisFazit und Diskussion

3. Wirkungsanalyse und -messung

• Vor der Einführung neuer Analyseinstrumente: zuerst bereits vorhandene Daten systematisch erfassen und auswerten

• Zielsetzung und Nutzen von (Wirkungs-)Evaluationen klären

• Schwer messbare Wirkungsziele: besser den Zielerreichungsgrad subjektiv bewerten oder offen lassen, als sie auszuklammern

4. Integrierter Steuerungskreislauf

• Integrierte Steuerung: Das Rad nicht neu erfinden, bestehende Steuerungssysteme weiterentwickeln, neue Instrumente integrieren

• Kennzahlensysteme/Indikatoren vor allem als Reflektions- und Analyseinstrument für einen kontinuierlichen Lernprozess begreifen und weniger als objektiven Maßstab zur Bewertung des Erfolgs

Seite 56

Page 57: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Vielen Dank!

Kontakt

PHINEO gAGBenjamin von der AheT: 030 52 00 65 [email protected]

Folgen Sie uns Online auf facebook und twitter

Seite 57

Fazit und Diskussion

Page 58: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Handout

Seite 58

PHINEO-Analyse

20.04.2016

Page 59: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SocialReporting Standard (SRS)(Handout)

Netzwerktagung für Controller/innen und Führungskräfte aus den Bereichen des SGB VIII und des SGB XII

20. April 2016

Benjamin von der Ahe

Page 60: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungen sind Veränderungen ...

bei den Zielgruppen, deren Lebensumfeld oder der Gesellschaft,

die in Folge einer Intervention auftreten.

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

Ausgangs-situation

Ausgangs-situation InterventionIntervention WirkungWirkung

Ursache-Wirkungsbeziehung

Page 61: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

IOOI - WirkungsketteWirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

Wirkungen (Outcome/Impact) sind Veränderungen in Folge der Leistungen (Output)

Page 62: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

roter Faden des Social Reporting Standard (SRS)

IOOI im Kontext: Der Wirkungskreislauf

Page 63: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Die Wirkungstreppe

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

1 Aktivitäten finden wie geplant statt1 Aktivitäten finden wie geplant statt

2 Zielgruppen werden erreicht2 Zielgruppen werden erreicht

3 Zielgruppen akzeptieren Angebote3 Zielgruppen akzeptieren Angebote

4 Zielgruppen erweitern Fähigkeiten, Wissen …4 Zielgruppen erweitern Fähigkeiten, Wissen …

6 Lebenslage der Zielgruppen ändert sich6 Lebenslage der Zielgruppen ändert sich

5 Zielgruppen ändern ihr Handeln5 Zielgruppen ändern ihr Handeln

7 Gesellschaft verändert sich7 Gesellschaft verändert sich

Output

Leistungen

Output

Leistungen

Outcome

ImpactW

irkungen Outcome

ImpactW

irkungen

Page 64: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Seite 64

Wirkungsorientierte Steuerung

Passender Methodenmix zur Steuerung und Analyse von Wirkungen

Anekdoten, Fallstudien, Wirkungsbelege vergleichbarer Aktivitäten, Wirkungslogik, Theory of Change, Praxis-Erfahrungen …

Monitoring von Teilnehmerzahlen, Anfragen ...

Längsschnittstudien mit Kontrollgruppen, wiederholte standardisierte Tests …

Belastbarkeit / Aussagekraft

Aufwand: Zeit,Kosten, Expertise

Befragungen (systematisch und unsystematisch), teilnehmende Beobachtungen, Supervision …

Page 65: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierter Steuerungskreislauf

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

Wirkungslogik und Qualität der Angebote weiterentwickeln

Extern und intern berichten (z.B. mit dem SRS)

Herausforderung, Bedarf und Umfeld analysieren

Vision formulieren

Strategie, Wirkungslogik, Ziele, Zielgruppen, Indikatoren entwickeln

Ergebnisse und Wirkungen analysieren

Mit Strategie- und Zielsetzung abgleichen (Soll-Ist)

Aktivitäten operativ steuern

Ressourcen zielgerichtet einsetzen

STRATEGIE- UND ZIELSETZUNG

1

UMSETZUNG2

VERBESSERN UND BERICHTEN4

WIRKUNGSANALYSE3

Page 66: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Über Wirkung reden lohnt sich!Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

WIR

KU

NG

STR

AN

SP

PA

REN

Z UNTERSTÜTZUNG FINDEN interne Adressaten

externe Adressaten

organisationsintern

organisations-/sektorübergreifend

• berichten undlegitimieren

• interessieren und motivieren

• steuern

• entscheiden

• Qualität entwickeln

LERNEN &VERBESSERN

Page 67: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

Einfach nutzbare Vorlage für den Jahresbericht.

Sichtbarkeit des gesellschaftlichen Wertes des Engagements.

Erfolgreiches Fundraising durch nachvollziehbare Darstellung der Erfolge und Wirkungen.

Bessere Vergleichbarkeit durch einheitliche Sprache und Systematik.

Qualitätsgewinn: Förderung wirkungsorientierter Steuerung und Lernkultur in der Organisation.

Wirkungsorientiert berichten mit dem Social Reporting Standard (SRS)

www.phineo.org/themen/social-reporting-standard-srs

Page 68: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Mögliche Adressaten von SRS-Berichten

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS

Externe Adressaten Interne Adressaten

Mittelgeber aus Politik & Verwaltung Leitungs-/Aufsichtsorgane

Förderstiftungen Führungskräfte

Förderer und Spender Mitarbeiter/innen

(Potentielle) Mitarbeiter/innen Ehrenamtliche / Freiwillige

Kooperationspartner Mitglieder

Andere Anbieter, Wettbewerber unter-/übergeordneteOrganisationseinheiten

Zielgruppen des Angebots Dachverbände

Interessierte Öffentlichkeit …

… …

Page 69: Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes ... · Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem Social Reporting Standard (SRS) Netzwerktagung für Controller/innen

Kontakt

PHINEO gemeinnützige AGAnna-Louisa-Karsch-Str. 2 | 10178 Berlin www.phineo.org

Benjamin von der Ahe (Analyse, Forschung und Beratung)T: 030 52 00 65 [email protected]

Folgen Sie uns Online auf facebook und twitter

Wirkungsorientierung und wirkungsorientiertes Berichtswesen mit dem SRS