Erstklassige Produktivität für moderne KMU

Die Welt von heute tickt anders.Der Wandel von individuellen Arbeitswelten zu einer Welt der Zusammenarbeit in Echtzeit –jederzeit und überall – ist in vollem Gange.

aller E-Mail-Geschäfts-anwender werden bis 2016 primär ein Surface, Tablet oder ein anderes mobiles Endgerät nutzen.

50%

aller KMUs sind der Ansicht, dass mobile Apps in naher Zu-kunft einige tradi-tionelle Lösungen ersetzen werden.

71%

3,5 Millionen

KMUs werden bis 2018 Apps für die Zusammen-arbeit in Echtzeit nutzen.

2,5 Millionen

werden Apps für Online-konferenzen nutzen.

Ihre Werkzeuge für die Geschäftswelt von heute

Sorgenfreiarbeiten

Flexibel arbeiten

Im Team arbeiten

Ihre Vorteile mit den stets aktuellen, marktführenden Produktivitätswerkzeugen von Office 365:

Schützen Sie, was Ihnen wichtig ist.

Ihre Daten – sicher und

stets unter Ihrer Kontrolle

Alle benötigten Compliance-

Funktionen an zentraler Stelle

Technischer Support für

kritische Probleme rund um

die Uhr verfügbar

Arbeiten Sie so, wie Sie wollen.

Konsistente, vertraute und

synchronisierte Umgebung

auf Smartphone, Tablet

und Desktop-PC

Direkter Zugriff auf Dateien,

E-Mails und Konferenzen

von unterwegs

1 Teraybte (TB)

Onlinespeicherplatz

Gemeinsame Erstellung und

Bearbeitung von Dokumen-

ten in Echtzeit

Sichere Plattform für

Chats mit zugelassenen

Kunden und Lieferanten

Ortsunabhängiger Zugang zu

Besprechungen und lebensechte

Umgebung dank HD-Videos

Nahtlose Erstellung, Bearbeitung und

Zusammenarbeit an Dokumenten

Stärken Sie die Zusammenarbeit im Team.

Der Goldstandard für Ihr Unternehmen!

Einfaches Lesen, einfaches

Schreiben – auf jedem Gerät

Ordnung schaffen, Daten struk-

turieren, Erkenntnisse teilen

Klare, eindrucksvolle Präsenta-

tionen erstellen und layouten

Jederzeit produktiv

und vernetzt

Mit Kunden kommunizieren,

mit Kollegen zusammenarbeiten

Stets die aktuellste Dateiversion auf all Ihren Endgeräten

„Office 365 bietet uns mit Exchange Online eine professionelle E-Mail-Lösung und immer die aktuelle Version des Microsoft Office-Pakets.”

Sven Lackinger, Gründer und Geschäftsführer, evopark GmbH

KUNDENERFOLGE

evopark

Mit dem innovativen Parkplatz-Service des Startups evopark wird nicht nur das Parken in der Düsseldorfer Innenstadt stressfreier gestaltet, sondern auch lokale Händler werden dauerhaft gestärkt.

Die ambitionierten Jungunternehmer gewannen den Gründer-wettbewerb ModernBiz und konnten ihre früheren heterogenen Office-Versionen und E-Mail-Lösungen durch Office 365 ablösen.

Hier klicken, um die Referenz zu lesen.

Praktische Herausforderungen mit Office 365 lösen

KUNDENERFOLGE

Paderborn-Lippstadt Airport

„Exchange Online ist eine sehr flexible und kosten-transparente Lösung, die den Administrations-aufwand auf ein Minimum reduziert hat.”

Marc Reichert,IT-Leitung, Paderborn-Lippstadt Airport

Der Paderborn-Lippstadt Airport hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1969 zu einem modernen Verkehrs-flughafen mit jährlich etwa 800.000 Passagieren entwickelt.

Die bisher vom Flughafen genutzte E-Mail- und Messaging-Lösung konnte den Anforderungen an Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen nicht mehr gerecht werden. Somit entschied man sich für einen Umstieg auf Microsoft Exchange Online.

Zudem ermöglichen SharePoint und OneDrive for Business nun den mobilen Zugriff auf Dokumente. Für die Echtzeit-Kommunikation kommt Skype for Business zum Einsatz.

Hier klicken, um die Referenz zu lesen.

Praktische Herausforderungen mit Office 365 lösen

Wir liefern handfeste Ergebnisse.

• IT-Kosten-einsparungen

• ROI

• Mehr Produktivität

• Zeitersparnis

• Umsatzzuwachs

• Weniger Ausfälle

• Mobilität

• Geschäfts-kontinuität

• Sicherheit

• Skalierbarkeit

• Kosteneffektives Wachstum

Actoz Soft

0Ausfallzeit während Migration

%

90Verringerung

von Spam

%

Clarke Murphy Print

20Absatz-

steigerung

%

40Produktivitäts-

zuwachs

%

British Ballet Organization

2Stunden/Woche

eingespart

£3.500weniger Daten-speicherungs-

kosten

Independence on Wheels

10Umsatz-

steigerung

%

20Tage Lieferzeit-

verkürzung

Air Zermatt

5Stunden/Woche

eingespart

$200Kweniger

Treibstoff- und Personalkosten

US

Klicken Sie auf den Firmennamen, um die

vollständige Kundenreferenz online zu lesen.

Entdecken Sie, wie Office 365 Sie unterstützen kann.

Sorgenfreiarbeiten

Flexibel arbeiten

Im Team arbeiten

Mehrstufige

Authentifizierung Neue DLP-Richtlinien

Flexible

Updateverwaltung Single-Sign-on

Office

auf jedem Gerät

Einfachere E-Mail-

Bearbeitung

Tell Me

Smart

Lookup

Jederzeit

verfügbare

Dateien

Dokumentenbear-

beitung in Echtzeit

Skype-

Besprechungen

Moderne Anhänge Notizbuchfreigabe

Office 2016

Sorgenfrei arbeiten Flexibel arbeiten Im Team arbeiten

Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in

Echtzeit in Word, PowerPoint und OneNote.

Zusammenarbeit, ohne ein Dokument zu

verlassen. Dank der Skype Integration in die

Office 2016 Anwendungen sind

Sofortnachrichten, das Teilen des Bildschirms,

Gespräche und Videochats direkt im Dokument

möglich.

Teams miteinander verbinden. Durch Office 365

Groups und Office 365 Planner können

Unterhaltungen, Notizbücher, Inhalte, Pläne und

vieles mehr im Team geteilt werden.

Mit allen wie in einem Raum zusammenarbeiten,

auch wenn Sie nicht am selben Ort sind. Skype

Meetings bietet HD-Video, Desktop-Freigabe,

gemeinsame Dokumentenbearbeitung („Co-

Authoring“), Präsentationen und mehr.*

Dank der Office Mobile Apps haben Sie Ihr

Office überall mit dabei egal ob auf Tablet oder

Smartphone – perfekt kompatibel mit Windows

10, Android und iOS.

Entscheidungen treffen und umsetzen – und zwar

blitzschnell. GigJam bietet eine innovative neue

Methode, mit der die richtigen Leute und die

richtigen Informationen zusammenfinden – ein

Fortschritt für jedes Team.

Office 2016 + Windows 10 ist das perfekte

Team um mehr zu erreichen.

Nur einmal „Hallo“ sagen. Windows Hello

erledigt für Sie die PC- und Office-Anmeldung –

alles in nur einem einfachen Schritt.

Mit Cortana erhalten Sie in Ihrem Büro

Unterstützung bei der Arbeit. Lassen Sie Cortana

dank der Office 365-Integration bei der

Vorbereitung von Meetings helfen.

Es bedarf nur ein paar Klicks, um Geschichten mit

Sway unter Windows 10 gut auszusehen zu

lassen. Mit Ihren Inhalten erstellt Sway

ansprechende, teilbare, interaktive Geschichten,

die auf jeder Bildschirmgröße eine tolle Wirkung

erzielen.

Touchfunktionen für unterwegs mit den Office

Mobile Apps unter Windows 10. Die Touch-

Funktionen sind benutzerfreundlich, schnell und

wurden für die produktive Arbeit unterwegs

optimiert.

Starke Leistung im Taschenformat mit Continuum

& Office Mobile Apps auf Windows 10

Smartphones. Nutzen Sie Ihr Smartphone wie

einen PC zum Anzeigen, Bearbeiten und Erstellen

von Dokumenten oder für Präsentationen.**

Outlook 2016 verfügt über blitzschnelle

Suchfunktionen, entfernt Mails mit niedriger

Priorität automatisch und sorgt mit modernen

Anhängen dafür, dass jeder Empfänger

automatisch die richtigen Zugriffsrechte erhält.

Immer im Bild, ohne einen Finger zu rühren.

Delve nutzt die Intelligenz von Office Graph, um

das Wichtigste für Sie auf einen Blick

zusammenzutragen.

Excel 2016 ist ein leistungsstarkes Analysetool

dank der Integration von Power BI und neuer

moderner Diagrammtypen, die aus Ihren Daten

das Beste herausholen. Mit der neuen Prognose

Option können Sie auf Knopfdruck einen Forecast

auf Basis Ihrer historischen Daten erstellen.

Dort weitermachen, wo Sie zuletzt aufgehört

haben: Ihre zuletzt verwendeten Dokumente

haben Sie immer dabei – egal auf welchem Gerät.

Den richtigen Befehl finden – und zwar schnell.

Einfach eintippen, was Sie tun möchten, und Tell

Me („Was möchten Sie tun?“) führt Sie direkt zur

gewünschten Funktion.

Mit nur einem Klick Dinge mithilfe von Smart

Lookup (Intelligente Suche) nachschlagen: So

erhalten Sie kontextbezogene Informationen aus

dem Web direkt in Ihrem Office-Dokument

angezeigt.

Reduzieren Sie das Risiko, dass sensible Daten Ihr

Unternehmen verlassen, mithilfe von Data Loss

Prevention in Word, PowerPoint, Excel und

Outlook.

Integrierter Datenschutz mit Enterprise Data

Protection und Office 365 Mobile Device

Management, welches die Verwaltung aller

mobilen Geräte ermöglicht – auch bei einem

BYOD Szenario.

Von überall sicher auf Inhalte zugreifen dank einer

mehrstufigen Authentifizierung, wenn Sie nicht

innerhalb des Unternehmensnetzwerks arbeiten.

Schützen Sie Ihre sensibelsten Daten mithilfe der

Verwaltung von Informationsrechten und

verschlüsseln Sie Ihre Daten online wie auch

offline.

Kein Sicherheitsupdate mehr verpassen, denn

Office 365 bietet automatische monatliche

Sicherheitsupdates und Funktionsupdates.

Sichere Speicherung und Freigabe. Mit 1 TB

OneDrive-Speicher unter Office 365 &

Windows 10 verfügen Sie über eine integrierte,

sichere Lösung zur Speicherung und Freigabe all

Ihrer Inhalte.

Office 2016. Auf gute Zusammenarbeit!

*Für HD-Gespräche ist eine kompatible HD-Hardware sowie eine Breitbandverbindung mit mindestens 4Mbps erforderlich.

**Nur auf Premium Windows Phones verfügbar. Für einen externen Monitor ist die Unterstützung eines HDMI-Eingangs erforderlich. Es wird Continuum-

kompatibles Zubehör benötigt.

Anhang

Alles, was Sie für erstklassige Produktivität brauchen.

Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit

Stets die aktuellste Dateiversion auf all Ihren Endgeräten

Mit Kunden kommunizieren, mit Kollegen zusammenarbeiten, einfach auf Dateien zugreifen

Der Goldstandard für Ihr Unternehmen!

Einfaches Lesen, einfaches

Schreiben – auf jedem Gerät

Ordnung schaffen, Daten struk-

turieren, Erkenntnisse teilen

Jederzeit produktiv

und vernetzt

Klare, eindrucksvolle Präsenta-

tionen erstellen und layouten

Materialien erstellen, mit denen

Sie in Erinnerung bleiben

All Ihre Notizen

auf all Ihren Endgeräten

Exchange Online

Nahtlose Bearbeitung Ihres geschäftlichen E-Mail-Verkehrs auf jedem Endgerät; einfacher und sicherer Austausch mit anderen Nutzern – dank 50 GB Postfachgröße pro Anwender.

OneDrive for Business

Zugriff auf sämtliche Arbeitsunterlagen und Dateien an einem sicheren, zuverlässigen zentralen Ort – mit 1 Terabyte (TB) Cloud-Speicher für jeden Anwender.

Skype for Business

Leistungsstarke Funktionen für Chat, Telefonie, Video-konferenzen, Onlinebesprechungen und Dateiaustausch – in nur einer App.

SharePoint Online

Ideen austauschen und Arbeitsergebnisse teilen. Informationen, Ressourcen und Projekte organisieren.

Yammer

Geschützte Teamkommunikation, Austausch von Informationen und Organisation von Projekten.

Office-Gruppen

Effektivere Zusammenarbeit – z. B. mit gemeinsamem Posteingang, Gruppenkalender, Dokumentenbibliothek, Site- und Yammer-Feed

Office 365-Videoerlebnis

Aufnahme, Austausch und Anzeige von Videos auf jedem Endgerät

Überall die gleiche produktive Arbeitsumgebung

Vertraute, konsistente Umgebung auf Ihren bevorzugten Geräten für eine leichtere Überarbeitung, Erstellung und Zusammenarbeit an Dokumenten von unterwegs

Office for Mac

Ähnliches Look-and-Feel wie bei Office für Windows und nahtlose Integration in Office 365, OneDrive for Business und SharePoint Online

Delve

Ein natürlicher Weg, um in Ihrer Organisation Inhalte und Personen zu suchen und zu finden und sich einfach zu orientieren – basierend auf individuellem Nutzer-verhalten sowie Beziehungen zu Inhalten, Themen und Kollegen

Business Intelligence für jeden

Erfassung, Filterung und Strukturierung Ihrer Geschäftsdaten, um Informationen leichter aufzufinden, Trends zu identifizieren und das Wesentliche zu fokussieren

Trust Center

Unsere nachhaltige Verpflichtung zum höchstmöglichen Niveau an Sicherheit, Datenschutz und Compliance, das Sie für Ihr Unternehmen benötigen

Rights Management Services

Mehr Sicherheit dank der ausgereiften Verschlüsselung per Rechteverwaltung

Compliance Center

Ihr Ort für umfassende Kontrolle, damit Sie die gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben sicher erfüllen. Zentral und einfach zu verwenden.

eDiscovery

Aktuelle Inhalte an zentraler Stelle finden, schützen, aufbewahren und übertragen

Data Loss Prevention

Effektiver Schutz vor der versehentlichen Offenlegung vertraulicher Informationen

Verschlüsselung

Versand von sicheren, verschlüsselten E-Mails an jeden Empfänger

Sicherheitsrisiken: Szenarien Technologien zur Risikoverhinderung

Internes Risiko (z. B. skrupelloser Admin) RMS, BitLocker

Data Loss Prevention (DLP) DLP-Richtlinien

Laptop entwendet/abhanden gekommen BitLocker

Mobiles Endgerät entwendet/abhanden

gekommenBitLocker, Mobile Device Management

Externer Versand von verschlüsselten E-Mails Office 365-Nachrichtenverschlüsselung

B2B S/MIME

Gewinnen Sie Sicherheit und Sorgenfreiheit.

Finanziell abgesichertes

Service Level Agreement

Technischer Support für

kritische Probleme rund um

die Uhr verfügbar

Anpassbare Sicherheitsricht-

linien je Nutzer und Gerät

Schützen Sie Ihre Daten und stärken Sie die Geschäftskontinuität mit professionellen Diensten, die einfach einzurichten und zu verwalten sind.

Gewinnen Sie mehr Kontrolle und Wahlfreiheit.

Vertrauen Sie darauf, dass Sie das Optimum aus Ihren Technologie-investitionen herausholen.

Automatische Updates, um

stets mit den aktuellsten

Anwendungen zu arbeiten

Einbindung neuer Nutzer

mit nur einem Klick

Mit nur einer Lizenz auf all Ihren Geräten arbeiten: auf bis zu

fünf Desktop-PCs, fünf mobilen Endgeräten und fünf Tablets

Gewinnen Sie Compliance-Sicherheit.

Entscheiden Sie sich für ausgereifte Funktionen, um die Compliance zu sichern.

Übergreifende Suche

in allen Office 365-

Anwendungen

Aufbewahrungs- und Archivierungsfunktionen

für In-Situ-Speicher und fallbasierte Projekte

Eingeschränkter Zugriff auf

Dokumente und E-Mails

Arbeiten Sie flexibel – überall.

Entdecken Sie Ihr integriertes, marktführendes Produktivitätswerkzeug.

Weltweiter Standard von Anwen-

dungen mit vertrauten Werkzeugen

Einfache gemeinsame Erstellung und

Bearbeitung von Dokumenten mit

Kollegen in Echtzeit

Arbeiten Sie flexibel – überall.

Arbeiten Sie, wo Sie wollen – auf Ihrem Desktop-PC, Smartphone oder Tablet.

Konsistente und optimierte

Umgebung auf all Ihren Geräten

Automatische Synchronisierung von

Änderungen, sodass Sie stets auf die

neuesten Versionen zugreifen können

Sorgen Sie für nahtlose Zusammenarbeit.

Arbeiten Sie sicher, produktiv und ohne Reibungsverluste im Team zusammen.

Plattform- und geräteübergreifende

Zusammenarbeit auf jedem Komplexi-

tätsniveau

Mit jedem Gerät ortsunabhängige

Besprechungen abhalten oder

daran teilnehmen

Zusammenarbeit mit Teams und Kunden über

freigegebene Sites, Videos und private soziale

Netzwerke

Mehr Effektivität und Effizienz für Ihre Teams dank

relevanter Informationen für jeden Anwender

Vorteile für Finanzdienstleister

Umfassendere Einblicke in finanzielle

Risiken und Unternehmensleistung

Bessere Kundenerlebnisse und

Betreuung

Schutz von Finanzdaten Ihrer

Kunden und Sicherung der

Compliance

Höhere Agilität, niedrigere Kosten

und die richtigen Werkzeuge für

effizientes Arbeiten

Vorteile für das Gesundheitswesen

Umfassendere Einblicke für bessere

Gesundheitsdienstleistungen, engere

Zusammenarbeit und mehr Effektivität

Ausbau von Gesundheitsdienstleistungen

und Verbesserung der Kommunikation

mit Patienten

Schutz von Patientendaten und Sicherung

der Compliance mit gesetzlichen Vorgaben

Höhere Agilität, Senkung von Betriebs-

kosten, geringere Komplexität

Vorteile für den Handel

Umfassende Einblicke in Kundendaten,

Filialverkäufe und Lagerbestände

Optimierte Kundenansprache,

Motivierung von Mitarbeitern

Ortsungebundenes Arbeiten für

Filialleiter und Mitarbeiter

Schutz von Kundendaten und

Sicherung der Compliance

Höhere Agilität, niedrigere Kosten

und die richtigen Werkzeuge für

effizientes Arbeiten

Vorteile für Hersteller

Reibungslose Abläufe im

gesamten Unternehmen und

Optimierung der Lieferkette

Beschleunigung von Übernahmen

und Einarbeitung neuer Kollegen

Effektiver Service im

Außendienst

Förderung und Beschleunigung von

Produktinnovationen

Höhere Agilität, niedrigere Kosten und

die richtigen Werkzeuge für effizientes

Arbeiten

Vorteile für das Gastgewerbe

Optimierte Personalplanung

und Nutzung von Synergien

Effektive Schulungen und Motivation

von Mitarbeitern

Skalierbare und kosteneffektive Einbindung

und Unterstützung neuer Franchisepartner

Höhere Agilität, niedrigere Kosten

und die richtigen Werkzeuge für

effizientes Arbeiten

Vorteile für Anwaltskanzleien

Besserer Service und enge Betreuung

von Mandanten

Rund um die Uhr sicherer Zugang

zu Mandantenakten und

benötigten Informationen

Schutz von Mandanten-

und Fallinformationen

Verbessertes Wissensmanagement

Höhere Agilität, niedrigere Kosten

und die richtigen Werkzeuge für

effizientes Arbeiten

Vorteile für Bauunternehmer

Effektive Verwaltung von

Projektplänen, Ressourcen,

Budgets und Logistik

Einfachere Zusammenarbeit und Kommunikation

zwischen Ingenieuren, Projektleitern und Bauarbeitern

Remote-Besprechungen mit Experten,

um Fragen unmittelbar zu klären