ETKETKİİLLİİ ZAMAN ZAMAN YYÖÖNETNETİİMMİİ SEMSEMİİNERNERİİ

HazHazıırlayan: Muhammed Fuat Kenrlayan: Muhammed Fuat Kençç

Zaman Nedir?Zaman Nedir?

Nedir, zaman nedir?Nedir, zaman nedir?Bir su mu, bir kuBir su mu, bir kuşş mu?mu?Nedir zaman nedir?Nedir zaman nedir?İİninişş mi, yokumi, yokuşş mu?mu?

Necip FazNecip Fazııl Kl Kıısaksaküürekrek

DDüünyannyanıın en uzun ve en kn en uzun ve en kıısa, en sa, en ççabuk abuk ve en yavave en yavaşş, hem minicik par, hem minicik parççalara alara bbööllüünebilir hem de kitlesel, bir nebilir hem de kitlesel, bir yandan kyandan kııymeti bilinmeyip ymeti bilinmeyip ööte yandan te yandan hep istenen, onsuz hihep istenen, onsuz hiçç bir bir şşey ey yapyapıılamayan, klamayan, küçüüçük olan k olan şşeyleri eyleri yutuveren, byutuveren, büüyyüük k şşeylere ise hayat eylere ise hayat veren, mucizevi bir veren, mucizevi bir şşeydireydir zamanzaman……

VoltaireVoltaire

NedirNedir Zaman Zaman ZamanZaman, yerine konmas, yerine konmasıı, geri d, geri dööndndüürrüülmesi, lmesi, yenilenmesi, depolanmasyenilenmesi, depolanmasıı, sat, satıın aln alıınmasnmasıımmüümkmküün olmayann olmayan para ve mal gibi para ve mal gibi kkııt bir t bir kaynaktkaynaktıırr. Bu nedenle de Latince bir ata . Bu nedenle de Latince bir ata ssöözzüünde nde ““vakit nakittirvakit nakittir”” denilmektedir. denilmektedir.

JaponlarJaponlarıın men meşşhur fabrika gemileri hur fabrika gemileri vakit nakittir deyimini tam manasvakit nakittir deyimini tam manasıı

ile doile doğğrular.rular.

Ancak biz zamanAncak biz zamanıı bir kbir kııt kaynak olarak t kaynak olarak algalgıılamamaktaylamamaktayıız. Zira olur olmaz her z. Zira olur olmaz her kikişşiye ve olur olmaz her konuya zaman iye ve olur olmaz her konuya zaman ayayıırrıırken, olur olmaz her kirken, olur olmaz her kişşiye ve olur iye ve olur

olmaz her konuya para ayolmaz her konuya para ayıırmayrmayıız.z.Lakin unutmamak gerekir ki zaman da bir Lakin unutmamak gerekir ki zaman da bir

kkııt kaynaktt kaynaktıır ver ve

*Bana biraz vakit ay*Bana biraz vakit ayıırrııp, p, randevu verir misiniz?randevu verir misiniz?

*Bana on milyar bor*Bana on milyar borçç verir verir misiniz?misiniz?

Zaman YZaman Yöönetimi Nedirnetimi Nedir

Zaman yZaman yöönetimi bize verilminetimi bize verilmişş olan zamanolan zamanıı en en verimli verimli şşekilde kullanmayekilde kullanmayıı, zaman, zamanıı kontrol etmeyi kontrol etmeyi

ööngngöören bir yren bir yöönetim anlaynetim anlayışıışıddıır.r.

ZamanZaman’’ıı Etkin KullanmalEtkin Kullanmalııyyıız z ÇüÇünknküü......**İşİş ççok, zaman yok ya da tam tersi oluyor,ok, zaman yok ya da tam tersi oluyor,

*Gecikiyoruz sonra ya bahane buluyor ya da *Gecikiyoruz sonra ya bahane buluyor ya da ööfkelenip strese fkelenip strese giriyoruz,giriyoruz,

*Planlasak daha *Planlasak daha ççok zamanok zamanıımmıız olabilir,z olabilir,

*Eve i*Eve işşi, ii, işşe de eve ge de eve gööttüürmemeliyiz,rmemeliyiz,

*Kendimizi yenileyemiyoruz,*Kendimizi yenileyemiyoruz,

*Sosyal olamad*Sosyal olamadığıığımmıızdan yakzdan yakıınnııyoruz,yoruz,

*Ba*Başşkalarkalarıına hayranlna hayranlıık duyuyoruz biz yapamayk duyuyoruz biz yapamayıız sanz sanııp, kendimize p, kendimize olan saygolan saygıımmıızzıı yitirmeye bayitirmeye başşllııyoruz,yoruz,

*Hedeflerimize ula*Hedeflerimize ulaşşamamııyoruz ve zamanla yoruz ve zamanla ööğğrenilmirenilmişş ççaresizlikaresizlikyayaşşamaya baamaya başşllııyoruz. yoruz.

ZamanZamanıı iyi kullanmama sonucunda iyi kullanmama sonucunda insanlar temel anlamda ainsanlar temel anlamda aşşaağığıdaki daki sorunlarsorunlarla karla karşışılalaşşmaktadmaktadıırlar:rlar:

*Verimsizlik,*Verimsizlik,

*Etkili olamamak,*Etkili olamamak,

**ÖÖzellikle izellikle işş hayathayatıında terfi edememek, nda terfi edememek, kikişşisel hayatta ise deisel hayatta ise değğiişşeme ayak eme ayak uyduramayuyduramayııp gittikp gittikççe kale kalııplaplaşşmak.mak.

Zaman yZaman yöönetimi ilk baknetimi ilk bakışışta ta ggöörrüünmeyen bir nmeyen bir ççok hususta ok hususta kazankazanççlarlar sasağğlamaktadlamaktadıır:r:

* Stress* Stress’’ten kurtulmaya yardten kurtulmaya yardıımcmcıı olur.olur.

**İşİş ve ve öözel yazel yaşşam arasam arasıındaki ndaki dengeyi kurmaya yarddengeyi kurmaya yardıımcmcıı olur.olur.

*Ki*Kişşisel isel üüretkenliretkenliğğin artmasin artmasıına ve na ve kikişşisel hedeflere ulaisel hedeflere ulaşışılmaslmasıına ve bu yolla na ve bu yolla da bada başşararııya ulaya ulaşışılmaslmasıına yardna yardıımcmcııolur.olur.

1.Zaman Alg1.Zaman Algıınnıızzıı Kontrol Edin!Kontrol Edin!

Acaba zaman algAcaba zaman algıınnıız doz doğğru mu?ru mu?

Zaman:Zaman:*Uzat*Uzatıılamaz,lamaz,*Yeniden ba*Yeniden başşlatlatıılamaz,lamaz,*Durdurulamaz,*Durdurulamaz,*Geri Getirilemez,*Geri Getirilemez,*Biriktirilemez, depolanamaz,*Biriktirilemez, depolanamaz,**ÜÜretilemez,retilemez,**ÇÇooğğaltaltıılamaz,lamaz,**ÖÖddüünnçç alalıınamaz,namaz,*Yenilenemez,*Yenilenemez,*De*Değğiişştirilemez.tirilemez.

*Herkes i*Herkes iççin ein eşşittirittir,,Zaman doZaman doğğadaki diadaki diğğer bir er bir ççok ok

kaynakaynağığın aksine kullann aksine kullanııccıılarlarıın hepsine n hepsine eeşşit olarak dait olarak dağığıttıılmlmışışttıır ve sosyal r ve sosyal

statstatüüssüü, yetenekleri, ya, yetenekleri, yaşışı ne olursa ne olursa olsun bolsun büüttüün insanlaran insanlara

GGüünde 24nde 24Haftada 168Haftada 168Ayda 720Ayda 720

YYıılda 8760 saat verilmilda 8760 saat verilmişştir.tir.

İİmam Gazalimam Gazali53 ya53 yaşışında vefat etminda vefat etmişştir.tir.

53 y53 yııllllıık yak yaşşamamıında 500nda 500’ü’ü aaşşkkıın eser n eser yazmyazmışışttıır.r.

KimyaKimya--ıı Saadet, Saadet, İİhyahya--ıı Ulumiddin gibi Ulumiddin gibi eserleri eserleri İİslam literatslam literatüürrüünnüün en temel n en temel eserlerindendir. Lakabeserlerindendir. Lakabıı HHüüccetccet’’l l İİslam slam yani yani İİslamslam’’ıın delillerini veren kin delillerini veren kişşidir. idir. İİmam Gazali eserlerinin bmam Gazali eserlerinin büüyyüük kk kıısmsmıınnıısabah namazsabah namazıından sonra uyumayarak ndan sonra uyumayarak tasarruf ettitasarruf ettiğği zamanlarda yazdi zamanlarda yazdığıığınnıı

ssööylemiylemişştir.tir.

2.Hedeflerinizi belirleyin?2.Hedeflerinizi belirleyin?Hedefini bilmeyen ok hiHedefini bilmeyen ok hiççbir bir

yere varamaz.yere varamaz.

Hedefleriniz,Hedefleriniz,SStrectching trectching MMeasurable easurable AAchievable chievable RRelated to a aim elated to a aim TTime to rpetedime to rpeted

SMART SMART yani Tyani Tüürkrkççe kare karşışıllığıığı ileile ŞŞIK IK olmalolmalııddıır.r.

SSıınnıırlanabilirrlanabilirÖÖllçüçülebilirlebilirUlaUlaşışılabilirlabilir

Bir amaca yBir amaca yööneliknelikZamanla sZamanla sıınnıırlrlıı

3.Zaman Kayd3.Zaman Kaydıınnıızzıı Tutun!Tutun!

YapYapıılan bir aralan bir araşşttıırmada Trmada Tüürkiyerkiye’’de de ortalama 70 yortalama 70 yııl yal yaşşayan biri zamanayan biri zamanıınnıın:n:23 y23 yııllıınnıı uykuda,uykuda,19 y19 yııllıınnıı ççalalışışma yama yaşşamamıında,nda,9 y9 yııllıınnıı eeğğlencede,lencede,6 y6 yııllıınnıı beslenme ile,beslenme ile,6 y6 yııllıınnıı ulaulaşışım im iççin,in,4 y4 yııllıınnıı hastalhastalııklarla uklarla uğğraraşşarak,arak,2 y2 yııllıınnıı tuvalette, tuvalette, 1 y1 yııllıınnıı ibadet ile geibadet ile geççirmekteymiirmekteymişş..

Gazeteci olan ve her iGazeteci olan ve her işşine geine geçç kalan bir kikalan bir kişşinin bir ginin bir güün n boyunca yaptboyunca yaptığıığı faaliyetler ifaaliyetler iççin harcadin harcadığıığı zaman azaman aşşaağığıdaki daki gibidir.gibidir.

FAALFAALİİYETYET ZAMANZAMAN

Norveç’te yapılan bir araştırmada bir orta düzey yöneticinin zaman envanteri çıkarılmıştır.

Bu envanter aşağıdaki gibidir.

Faaliyet Gerçekleşen(% Olarak)

Olması Gereken(% Olarak)

Planlama 30 40Rapor Hazırlama 13 10Toplantılar 21 10Telefon Görüşmeleri 8 5Sosyal Faaliyetler 20 25Taşra Ziyaretleri 8 5Toplam 100 100

4.Zaman4.Zamanıınnıızzıı Etkin KullanmayEtkin KullanmayııEngelleyen FaktEngelleyen Faktöörleri rleri

Belirleyin!Belirleyin!*Erteleme,*Erteleme,

*Ziyaretler ve ziyaret*Ziyaretler ve ziyaretççiler,iler,*Telefon g*Telefon göörrüüşşmeleri,meleri,*Herkese a*Herkese aççıık bk büürolar,rolar,

*Toplant*Toplantıılar,lar,*Haf*Hafıızaya azaya aşışırrıı ggüüven,ven,

*Ula*Ulaşışım veya seyahat yom veya seyahat yoğğunluunluğğu,u,*A*Aşışırrıı stress,stress,*Televizyon,*Televizyon,

*Hay*Hayıır diyememek.r diyememek.*Karars*Kararsıızlzlıık,k,*Acelecilik,*Acelecilik,*Plans*Plansıızlzlıık.k.

*Erteleme:*Erteleme:Ertelemek o anda yapErtelemek o anda yapıılmaslmasıı gereken bir igereken bir işşi i

daha sonraki bir zamana bdaha sonraki bir zamana bıırakmak rakmak demektir.Bir demektir.Bir ççok farklok farklıı şşekilde gekilde göörrüülebilir. lebilir.

ÖÖrnerneğğin:in:

**İşİşi sistematize edememe ve i sistematize edememe ve ööncelik sncelik sıırasrasııbelirlememe,belirlememe,

*Motivasyon eksikli*Motivasyon eksikliğği,i,

**İşİşe uyum sorunu, e uyum sorunu, şşeklinde geklinde göörrüülmesi lmesi mmüümkmküündndüür.r.

Hz. Nuh’tan alınacak dersler:11-- Vakit gelip Vakit gelip ççatmadan planatmadan planıınnıı yap. Hazreti Nuh, gemisini inyap. Hazreti Nuh, gemisini inşşa ederken a ederken

yayağğmur yamur yağğmmııyordu!yordu!22-- Kendine hep iyi bak ve bKendine hep iyi bak ve büüyyüük gk güünnüü bekle. Altmbekle. Altmışıışına merdiven na merdiven

dayaddayadığıığında bile, gernda bile, gerççekten bekten büüyyüük bir ik bir işş yapman iyapman iççin in öönnüün an aççıılabilir.labilir.33-- DoDoğğru gemiyi karu gemiyi kaççıırma, her zaman tetikte ol.rma, her zaman tetikte ol.44-- HHıız her zaman kazandz her zaman kazandıırmaz. Kaplumbarmaz. Kaplumbağğalar da gemideydi, panterler alar da gemideydi, panterler

de... de... 55-- ÜÜzerinde azerinde aşışırrıı baskbaskıı hissettihissettiğğinde, bir sinde, bir süüre bore boşşlukta ylukta yüüzerek, zerek,

rahatlamaya rahatlamaya ççalalışış. . 66-- Titanik'in profesyoneller, Nuh'un Gemisi'nin ise amatTitanik'in profesyoneller, Nuh'un Gemisi'nin ise amatöörler tarafrler tarafıından ndan

yapyapııldldığıığınnıı unutma, her iunutma, her işşini profesyonelce planla ama amatini profesyonelce planla ama amatöör ruh ile yap r ruh ile yap 77-- GeleceGeleceğğini zirveler ini zirveler üüzerine kur, dalgalar sana ulazerine kur, dalgalar sana ulaşşamasamasıın. n. 88-- Hepimizin aynHepimizin aynıı gemide oldugemide olduğğunu unutma.unu unutma.99-- EleEleşştirileri dinle ancak negatif eletirileri dinle ancak negatif eleşştirilere kulak asma, yaptirilere kulak asma, yapıılmaslmasıı

gerekeni yapmaya devam et.gerekeni yapmaya devam et.1010--Ne olur ne olmaz, eNe olur ne olmaz, eşşinle yola inle yola ççıık.k.1111--FFıırtrtıınannanıın gn güüccüü ne olursa olsun, ene olursa olsun, eğğer doer doğğru saftaysan, seni bekleyen ru saftaysan, seni bekleyen

bir gbir göökkukkuşşaağığı mutlaka vardmutlaka vardıır.r.

*Ziyaretler ve Ziyaret*Ziyaretler ve Ziyaretççiler:iler:İİnsanlar sosyal varlnsanlar sosyal varlııklardklardıır. r. Birbirleri ile gBirbirleri ile göörrüüşşmek ve mek ve

iletiiletişşim kurmak isterler.Ancak im kurmak isterler.Ancak bu gbu göörrüüşşmeler bir meler bir ççok farklok farklıı

öönemli inemli işşin in öönnüüne gene geççmemelidir.memelidir.

Ziyaretleriniz iZiyaretleriniz iççin;in;*Muhakkak *Muhakkak öönceden randevu alnceden randevu alıın,n,

*Randevu ald*Randevu aldığıığınnıız zaman dilimini sz zaman dilimini sıınnıırlayrlayıın sonunu an sonunu aççıık k bbıırakmayrakmayıın,n,

*Konu*Konuşşmanmanıız gerekenleri randevunuzdan z gerekenleri randevunuzdan öönce planlaynce planlayıın n ve not edin,ve not edin,

*G*Göörrüüşşmenizin bamenizin başışında konunda konuşşacaklaracaklarıınnıızzıı kkıısaca ssaca sööyleyin yleyin ve sonra detaylandve sonra detaylandıırrıın,n,

*G*Göörrüüşşme sme süürenizi iyi kullanrenizi iyi kullanııp kullanmadp kullanmadığıığınnıızzıı zaman zaman zaman zaman kontrol edin,kontrol edin,

*G*Göörrüüşşme sme süüresinin bitmesine yakresinin bitmesine yakıın konun konuşştuklartuklarıınnıızzııkkıısaca saca öözetleyin ve gzetleyin ve göörrüüşşmenizi menizi ööyle bitirin.yle bitirin.

ZiyaretZiyaretççileriniz iileriniz iççin;in;*Davetsiz misafirlere fazla vakit *Davetsiz misafirlere fazla vakit ayayııramayacaramayacağığınnıızzıı lisanlisan--ıı mmüünasiple nasiple anlatmaya anlatmaya öözen gzen göösterin,sterin,

**ÖÖzellikle zellikle ççalalışışma ortamma ortamıınnııza za ziyaret ve zamanla ilgili ziyaret ve zamanla ilgili öözlzlüü ssöözleri zleri (b(büüttüün ziyaretn ziyaretççilerin rahatlilerin rahatlııkla kla ggöörebilecerebileceğği i şşekilde) asekilde) asıın,n,

*Ziyaret i*Ziyaret iççin ayin ayıırdrdığıığınnıız sz süüre re bitmeye yaklabitmeye yaklaşşttığıığında konularnda konularııöözetleyen bir konuzetleyen bir konuşşma yapma yapıın,n,

*Ziyaret saati bitmeye *Ziyaret saati bitmeye yaklayaklaşşttığıığında snda sıık sk sıık saate bakk saate bakııp p tedirgin bir beden dili kullanmaya tedirgin bir beden dili kullanmaya öözen gzen göösterin.sterin.

**Telefon gTelefon göörrüüşşmeleri:meleri:Telefon gTelefon göörrüüşşmeleri de meleri de öönemli bir zaman nemli bir zaman

kaybkaybıına neden olabilmektedir. Bu na neden olabilmektedir. Bu nedenle;nedenle;

*Y*Yüüzyzyüüze gze göörrüüşşebilme imkanebilme imkanıınnıız varsa z varsa telefon gtelefon göörrüüşşmelerini tercih etmeyin, melerini tercih etmeyin,

konukonuşşmak istediklerinizi not almak istediklerinizi not alıın ve daha n ve daha sonra ysonra yüüzyzyüüze gze göörrüüşşüün,n,

*Telefon g*Telefon göörrüüşşmesi yapmadan mesi yapmadan öönce nce ggöörrüüşşeceeceğğiniz konuyu zihninizde planlayiniz konuyu zihninizde planlayıın n

ve not edin,ve not edin,

*Telefon g*Telefon göörrüüşşmelerinde jest ve mimikler gibi melerinde jest ve mimikler gibi beden dili unsurlarbeden dili unsurlarıı kullankullanıılamadlamadığıığı iiççin in

dinledidinlediğğinizi ginizi göösteren geri bildirimleri vermeye steren geri bildirimleri vermeye öözen gzen gööstermeyi unutmaystermeyi unutmayıın,n,

*Telefon numaras*Telefon numarasıınnıı kodlayarakkodlayarak dikkatli bir dikkatli bir şşekilde ekilde ççevirin,evirin,

*Kar*Karşışı taraf telefonu ataraf telefonu aççıınca nca öönce bir girince bir girişşyapyapıın ve sonra hemen kendinizi tann ve sonra hemen kendinizi tanııttıın,n,

*Kendinizi tan*Kendinizi tanııttttııktan sonra gktan sonra göörrüüşşmek mek istediistediğğiniz kiiniz kişşiyi bildirin,iyi bildirin,

*E*Eğğer ger göörrüüşşmek istedimek istediğğiniz iniz birey yoksa kbirey yoksa kıısa bir not sa bir not bbıırakarak grakarak göörrüüşşmeyi bitirin,meyi bitirin,

*E*Eğğer ger göörrüüşşmek istedimek istediğğiniz iniz kimse ile gkimse ile göörrüüşşebilirseniz ebilirseniz notlarnotlarıınnıızdan yararlanarak zdan yararlanarak ssööyleyeceklerinizi aktarmaya yleyeceklerinizi aktarmaya öözen gzen göösterin,sterin,

*G*Göörrüüşşmenizin sonunda kmenizin sonunda kıısa sa bir bir öözet yaparak gzet yaparak göörrüüşşmeyi meyi ööylece bitirin.ylece bitirin.

*Her kese a*Her kese aççıık bk büürolar:rolar:

ÇÇalalışışmalarmalarıınnıızzıı ssüürdrdüürdrdüüğğüünnüüz z bbüürolarrolarıı tanzim ederken zaman tanzim ederken zaman yyöönetimi anetimi aççııssıından verimlilindan verimliliğği de i de dikkate aldikkate alıın.Bn.Büürolarrolarıınnıızzıı ööyle yle

tanzim edin ki btanzim edin ki büüronuzu her kes ronuzu her kes bir yol gebir yol geççen hanen hanıı olarak olarak

kullanmaskullanmasıın.n.

*Toplant*Toplantıılar:lar:İİyi planlanmamyi planlanmamışış toplanttoplantıılarda larda öönemli zaman kaybnemli zaman kaybıına neden na neden

olabilir. Bu nedenle eolabilir. Bu nedenle eğğer toplanter toplantııyyıı siz dsiz düüzenliyorsanzenliyorsanıız:z:

*Toplant*Toplantıılarlarıınnıızzıı yapmadan yapmadan öönce toplantnce toplantıı konularkonularıınnıı ççok iyi bir ok iyi bir şşekilde belirleyin, bir ekilde belirleyin, bir ççok farklok farklıı konuyu aynkonuyu aynıı toplanttoplantıınnıın gn güündem ndem

maddesi yapmaymaddesi yapmayıın,n,

*Toplant*Toplantııya kimlerin katya kimlerin katıılmaslmasıı gerektigerektiğğini belirleyin,ini belirleyin,

*Toplant*Toplantııya katya katıılacaklara ve size en uygun saati belirleyin ve lacaklara ve size en uygun saati belirleyin ve toplanttoplantııyyıı o saatte yapo saatte yapıın,n,

*Toplant*Toplantıınnıın yapn yapıılacalacağığı saatleri saatleri öönceden katnceden katııllıımcmcıılarla beraber larla beraber ssıınnıırlayrlayıın ve katn ve katııllıımcmcıılara balara başşlanglangııçç ve bitive bitişş saatlerini saatlerini öönceden nceden

ilan edin,ilan edin,

*Toplant*Toplantıı ggüündeminden katndeminden katııllıımcmcıılarlarıı öönceden haberdar edin,nceden haberdar edin,

*Toplant*Toplantıınnıın ban başışında gnda güündem konularndem konularıınnııkatkatııllıımcmcıılarla tekrar paylalarla tekrar paylaşışın ve onlarn ve onlarıın n

eklemek istedikleri varsa (toplanteklemek istedikleri varsa (toplantıı ggüündemi ile ndemi ile ilgili olmak koilgili olmak koşşulu ile) o konularulu ile) o konularıı da gda güündeme ndeme

ekleyin,ekleyin,

*Toplant*Toplantıınnıın ban başışında katnda katııllıımcmcıılarlarıın n kullanacaklarkullanacaklarıı zamanzamanıı onlarla beraberce onlarla beraberce

belirleyin ve sbelirleyin ve sıınnıırlandrlandıırrıın,n,

*Toplant*Toplantııda her kesin aynda her kesin aynıı ööllçüçüde sde sööz hakkz hakkııalmasalmasıına ve aynna ve aynıı zamanzamanıı kullanmaskullanmasıına dikkat na dikkat

edin,edin,

*Di*Diğğer kater katııllıımcmcıılarla birlikte toplantlarla birlikte toplantııya ya katkatıılanlardan birini toplantlanlardan birini toplantıı ile ilgili ile ilgili zamanlamaya uyulup uyulmadzamanlamaya uyulup uyulmadığıığınnıı

denetlemesi idenetlemesi iççin sein seççin,in,

* E* Eğğer ger göörev darev dağığıllıımmıı yapyapııldldııysa bu ysa bu dadağığıllıımlarmlarıı tekrar hattekrar hatıırlatrlatıın ve n ve

ggöörevlerin tamamlanmasrevlerin tamamlanmasıı gereken gereken takvimi belirleyin, takvimi belirleyin,

*Toplant*Toplantıınnıın bitimine yakn bitimine yakıın konun konuşşulanlarulanlarııve kararlarve kararlarıı öözetleyip toplantzetleyip toplantııyyıı bitirin.bitirin.

*Haf*Hafıızaya azaya aşışırrıı ggüüven:ven:““İİnsan nisyanla malnsan nisyanla malüüldldüürr”” yani insan yani insan

unutmayla vardunutmayla vardıır. Bu hakikat r. Bu hakikat ortada iken hafortada iken hafıızaya gzaya güüvenip etkili venip etkili bir bir şşekilde not tutmamak doekilde not tutmamak doğğru ru

olmamakta ve bir olmamakta ve bir ççok ok öönemli nemli şşeyin eyin unutulup gitmesine neden unutulup gitmesine neden

olmaktadolmaktadıır.Bu akibete ur.Bu akibete uğğramamak ramamak iiççin yanin yanıınnıızda devamlzda devamlıı bir ajanda ve bir ajanda ve kalem bulundurup bunlarkalem bulundurup bunlarıı etkili bir etkili bir

şşekilde kullanmalekilde kullanmalııssıınnıız.z.

*Ula*Ulaşışım yada seyahat yom yada seyahat yoğğunluunluğğu:u:UlaUlaşışım veya seyahatte gem veya seyahatte geççirilen zaman irilen zaman da da öönemli bir kaynemli bir kayııptptıır. Bu nedenle bu r. Bu nedenle bu konuda da konuda da ççeeşşitli itli öönlemler alnlemler alıınmalnmalııddıır. r. AslAslıında ulanda ulaşışım aram araççlarlarıında genda geççirilen irilen zamanlar kitap okumak izamanlar kitap okumak iççin bulunmaz in bulunmaz

bir fbir fıırsattrsattıır. r. JaponyaJaponya’’da da ““ayakta kitap okuma ayakta kitap okuma

alalışışkanlkanlığıığı”” iiççin in öözel bir kelime olarak zel bir kelime olarak ““tataşşiyomiiyomi”” kelimesi kullankelimesi kullanıılmaktadlmaktadıır.r.

*A*Aşışırrıı stress:stress:Stress ile zaman yStress ile zaman yöönetimi arasnetimi arasıındaki ndaki iliilişşki yumurta ile tavuk araski yumurta ile tavuk arasıındaki ndaki

iliilişşkiye benzemektedir.Zira zamankiye benzemektedir.Zira zamanıı iyi iyi yyöönetememek stressnetememek stress’’e sebep olurken, e sebep olurken,

stress de zamanstress de zamanıı iyi yiyi yöönetememe netememe sorununu beraberinde getirmektedir. sorununu beraberinde getirmektedir. Bu nedenle hayatBu nedenle hayatıımmıızzıın akn akışıışı ssıırasrasıında nda

bir stressten kurtulma yolu olan bir stressten kurtulma yolu olan gevgevşşeme egzersizlerine de yer eme egzersizlerine de yer

vermeliyiz.vermeliyiz.

*Televizyon:*Televizyon:GGüünnüümmüüz insanz insanıınnıın zaman hn zaman hıırsrsıızlarzlarıından biri de ndan biri de

televizyondur. Bu htelevizyondur. Bu hıırsrsıızla da mzla da müücadele etmek gereklidir.cadele etmek gereklidir.Milli EMilli Eğğitim Bakanlitim Bakanlığıığı’’nca haznca hazıırlanan bir raporda, rlanan bir raporda,

““televizyon izleme altelevizyon izleme alışışkanlkanlığıığınnıın, n, öözellikle son yzellikle son yııllarda llarda okuma alokuma alışışkanlkanlığıığı edinmede en etkin engelleyicilerdenedinmede en etkin engelleyicilerden”” biri biri olduolduğğu belirtilmiu belirtilmişştir. Rapora gtir. Rapora gööre, Tre, Tüürkiyerkiye’’de televizyon de televizyon izleme sizleme süüresi dizi filmlerdeki artresi dizi filmlerdeki artışışa paralel olarak 3.5 a paralel olarak 3.5 saatten 4 saate ysaatten 4 saate yüükseldi. Bu artkseldi. Bu artışışla Tla Tüürkiye, ABD ile rkiye, ABD ile

birlikte en fazla televizyon izlenen birlikte en fazla televizyon izlenen üülke konumuna geldi.lke konumuna geldi.

Bu mBu müücadele icadele iççin:in:

*M*Müümkmküünse evinize televizyon nse evinize televizyon almayalmayıın,n,

*Evinizde televizyon varsa uzaktan *Evinizde televizyon varsa uzaktan kumandaskumandasıınnıı hemen khemen kıırarak rarak

televizyondaki panelden kumanda televizyondaki panelden kumanda edilmesini saedilmesini sağğlaylayıın (bn (bööylece zapping ylece zapping

hastalhastalığıığından kurtulun),ndan kurtulun),

*Televizyon programlar*Televizyon programlarıınnıı izlerken seizlerken seççici ici davrandavranıın ve n ve öönceden belirlenminceden belirlenmişş

programlarprogramlarıın yayn yayıınlandnlandığıığı saatlerde saatlerde televizyonu atelevizyonu aççıık tutup yalnk tutup yalnıızca o zca o

programlarprogramlarıı izleyin ve sonra hemen izleyin ve sonra hemen televizyonu kapattelevizyonu kapatıın,n,

*En *En ççok televizyon izlediok televizyon izlediğğiniz saatlerde iniz saatlerde yapabileceyapabileceğğiniz yeni etkinlikler geliiniz yeni etkinlikler gelişştirin tirin (d(dışışararıı gezmeye, yemeye gezmeye, yemeye ççııkmak ya da kmak ya da

tiyatroya, sinemaya gitmek gibi).tiyatroya, sinemaya gitmek gibi).

*Hay*Hayıır diyememek:r diyememek:İİnsanlarnsanlarıın taleplerine hayn taleplerine hayıır diyememe nedeni ile bazen r diyememe nedeni ile bazen sizin vazifeniz olmayan bir sizin vazifeniz olmayan bir ççok iok işşle ule uğğraraşşmak zorunda mak zorunda kalmaktaskalmaktasıınnıız ve zaman hz ve zaman hıırsrsıızzıından da kurtulmanndan da kurtulmanıız z

gerekiyor. Bunun igerekiyor. Bunun iççin in şşu adu adıımlarmlarıı kullanarak Haykullanarak Hayıır deme r deme egzersizleri yapegzersizleri yapıın:n:

*Dinlemek,*Dinlemek,

*Hay*Hayıır demek. Er demek. Eğğer er ““hayhayıırr”” demeye karar verildiyse, demeye karar verildiyse, bunu net, kararlbunu net, kararlıı ve tartve tartışışmaya yer vermeyecek maya yer vermeyecek şşekilde ekilde

kibarca skibarca sööylemek,ylemek,

*Nedenleri a*Nedenleri aççııklamak,klamak,

*Alternatifler sunmak.*Alternatifler sunmak.

*Karars*Kararsıızlzlıık,k,

*Acelecilik,*Acelecilik,

*Plans*Plansıızlzlıık.k.

4.4.ÖÖnemli nemli İşİşlerinizi Belirleyin!lerinizi Belirleyin!Kellog Business School'da Kellog Business School'da

(Northwestern (Northwestern ÜÜniversitesi) niversitesi) İşİşİİdaresi master daresi master ööğğrencileri ile Zaman rencileri ile Zaman YYöönetimi dersini veren bir profesnetimi dersini veren bir profesöör r

arasarasıında genda geççen bir hadiseen bir hadise……

İÇ ANALİZ

GÜÇSÜZ OLDUKLARIMIZGÜÇLÜ OLDUKLARIMIZ• Benim iyi olduğum alan ne?• Neyi daha iyi yaparız?• Yönetim kademelerinde etkili miyiz?

• Rakipler arasında çok iyi olanlar var.

• Aktivitesi yüksek elemanlar var.

Hedeflerin belirlenmesinden sonra, bu hedeflere ulaşmamızı sağlayacak planlar yapılabilir. Planlama

aşamasında yapılacak ilk işlem bireyin/kurumun zayıf ve güçlünoktalarının belirlenmesidir. Konu ile ilgili verilertoplanır. Öncelikle bireyi ya da kurumu tanımaya

yönelik sorular sorulup cevaplanmalıdır.

STRATEJİK PLANLAMA

5.Hedeflerinize Ula5.Hedeflerinize Ulaşşmak mak İİççin Plan in Plan YapYapıın! n!

Plan neyin, ne zaman, nasPlan neyin, ne zaman, nasııl, nerede, kim l, nerede, kim taraftarafıından yapndan yapıılacalacağığınnıın kararlan kararlaşşttıırrıılmaslmasııddıır. r.

Planlama yaparken gPlanlama yaparken güçüçllüü ve gve güçüçssüüz yz yöönlerinizi iyi nlerinizi iyi bilmeniz bilmeniz öönemlidir.nemlidir.

PlanlarPlanlarıınnıızzıı yaparken yaparken dinlenmeye, tatile ve de dinlenmeye, tatile ve de öözel zel hayathayatıınnııza zaman ayza zaman ayıırmayrmayıı

unutmayunutmayıınn……

İİki oduncu kardeki oduncu kardeşşin in ööykyküüssü…ü…

Yatarak iYatarak işş babaşşaran tek varlaran tek varlıık k tavuktur.tavuktur.

İşleri tasnif etmelisiniz.

Yapılması Zorunlu, Acil, A Tipi İşler.

Yapılması Gerekli, Acil Olmayan, B Tipi İşler.

Yapılabilecek, Acil Olmayan, C Tipi İşler.

Stratejik hedefleri kStratejik hedefleri kıısa ssa süüreli reli hedefler, orta shedefler, orta süüreli hedefler ve reli hedefler ve uzun suzun süüreli hedefler olarak reli hedefler olarak üçüçe e

ayayıırabiliriz.rabiliriz.

*Uzun s*Uzun süüreli hedefler:reli hedefler:Stratejik hedefleri belli Stratejik hedefleri belli

periyotlara bperiyotlara bööleriz. Genellikle leriz. Genellikle bebeşş yyııllllıık k

periyotlara bperiyotlara bööllüünen hedefler uzun nen hedefler uzun ssüüreli hedeflerdir.reli hedeflerdir.ÜÜlkelerin 5 lkelerin 5 yyııllllıık kalkk kalkıınma planlarnma planlarıınnıı öörmek rmek

olarak golarak göösterebiliriz.sterebiliriz.

*Orta s*Orta süüreli hedefler:reli hedefler:daha daha ççok yok yııllllıık hedeflerdir.k hedeflerdir.

*K*Kıısa ssa süüreli hedefler:reli hedefler:ÖÖnnüümmüüzdeki ayzdeki ayıı, , haftayhaftayıı ve gve güünnüü

planlarken koyulan planlarken koyulan hedeflerde khedeflerde kıısa ssa süüreli reli

hedeflerdirhedeflerdir..

Ocak a) b) c)

Yapılması Zorunlu, Acil , A Tipi İşler.1 -Yapılması Gerekli, Acil Olmayan, B Tipi İşler.1 -

Şubat a) b) c)

Yapılması Zorunlu, Acil , A Tipi İşler.1 -Yapılması Gerekli, Acil Olmayan, B Tipi İşler.1 -

Mart a) b) c)

Yapılması Zorunlu, Acil , A Tipi İşler.1 -Yapılması Gerekli, Acil Olmayan, B Tipi İşler.1 -

Nisan

Mayıs

Haziran

Temmuz

Ağustos

Eylül

Ekim

Kasım

Aralık

06:00 Yapılması Zorunlu, Acil , A Tipi İşler.1 -2 -3 -

07:00

08:00

09:00

10:00

11:00 Yapılması Gerekli, Acil Olmayan, B Tipi İşler.1 -2 -3 -

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00Yapılabilecek, Acil Olmayan, C Tipi İşler.1 -2 -3 -

18:00

19:00

20:00

21:00

NOT:NOT: YapYapıılmaslmasıı zorunlu olan acil izorunlu olan acil işşler yani ler yani ““A Tipi A Tipi İşİşlerler”” bireyin en verimli oldubireyin en verimli olduğğu saatlere konulmalu saatlere konulmalııddıır.r.

TakipTakip

DDİİKKATLE KKATLE DDİİNLEDNLEDİĞİİĞİNNİİZZ

İİÇÇİİNN