Auf der Grundlage des ECDC Point Prevalence Surveys zu nosokomialen Infektionen und Antibiotika‐anwendung in Europa

Europäische Prävalenzerhebung zum Vorkommen vonnosokomialen Infektionen und zur Anwendung von

Antibiotika (Projektname PPS QuMiK)

Vorstellung des Datenmanagements

Michael Behnke

Formulare

Erfassungsbögen - Übersicht

• Bogen K –Krankenhausdaten

• Bogen S – Stationsbogen

• Bogen P – Patientenbogen

• Ausfüllanleitung zu den Bögen

• Codebook

• Protokoll

Wie erhalten Sie die Bögen?

• Website http://www.nrz-hygiene.de/nrz/pps-qumik/

• [CT#1] = Codetabelle 1

• Stations-Id = Nummer aus Pseudo-nymisierungsliste

• Anzahl der Patienten auf Station = Summe der Anzahl der Patienten in Tabelle

Erfassung - Eingabetypen

• [Zahl] ganze Zahl, linksbündig, keine führenden Nullen

• [Text] Text, nur Buchstaben, keine Ziffern, linksbündig

• [CT#4] Zahlen oder Text aus der Codiertabelle Nummer 4

• [TT.MM.JJJJ] Datum im Format 02.06.2011

• Auswahlfelder o Ja o Nein Ankreuzen

• (*1) es existiert eine Hinweisreferenz auf dem Bogen oder der Ausfüllanleitung

• „!“ Pflichtfeld

• [J/N] Ja/Nein-Feld: ein „J“ oder ein „N“ eingeben

• [M/W] Geschlechts-Feld: ein „M“ oder ein „W“ eingeben

PPS-Portal

Registrierung

Registrierung

Die registrierende Person erhält eine Bestätigungs‐Email.

Dann gleichen wir im Institut die Registrierungsdaten mit der von Ihnen erhaltenen Tabelle der „gültigen“ Personen ab.

Wenn der Abgleich ok ist, schalten wir die Accounts in dem Portal manuell aktiv. 

Der Benutzer erhält erneut eine Email zur Bestätigung seiner Aktivierung und kann sich ab jetzt im System einloggen.

Erfassung

Portal nach Einloggen

Benutzerdaten und Passwort ändern

Passwort ändern

Das zugeordnete KRH

Sollte nicht passieren: kein KRH!

Erfassung KRH

Eingabemodus

Error

Warning

Subdialog-Button

Dropdown-Felder

Stationen anlegen

Stationen: Id vergeben

Mehrere Stationen anlegen

Patienten anlegen

Patienten anlegen

Patienten.Antibiotika

Patienten.Infektionen

Eingabe Infektion.Erreger

Webseite

Vorgehen

• Formulare oder direkt online

• in PPS-Portal registrieren

• Liste erstellen: Station zu Stations-Id

• Liste erstellen: Patient (z.B. Fallnummer) zu Patienten-Id• in Id NICHT die Fallnummer eintragen (Datenschutz!)

• Daten im Portal erfassen

• Validierungsnachrichten beachten und korrigieren (Fehler + Warnungen)

Wie erhalten Sie Feedback?

• Die individuelle Hausauswertung kann selbstständig erstellt werden.

• QuMiK-Referenzdaten werden berechnet

• Referenzdaten PPS 2011

Auswertung

• PDF - Beispiel

FAQ

Wird die Patienten-ID vom System selbst festgelegt, wie in der Eingabelogik? Will sagen, wenn es Rückfragen zu einem bestimmten Patienten z.B. von Eurer Seite geben würde, wird dann Krankenhaus-ID, Stations-ID und Patienten-ID angegeben? Ansonsten wäre die Rückverfolgbarkeit schwierig, wenn wir die Patienten-ID pro Station einfach immer beginnend mit 1 bis XX wählen würden. >> Der Benutzer legt die Patienten-ID fest. D.h. ein KRH sollte Pseudonymisierungslisten anlegen mit Fallnummer und ID.Die Patienten-ID ist im Scope der Station. Eindeutige Kennung ist:Krankenhaus-ID, Stations-ID und Patienten-ID

Können sich mehrere Personen gleichzeitig für das gleiche Krankenhaus/gleiche Station anmelden und Daten eingeben? >> Ja, ist kein Problem.

Kann sich die gleiche Person für mehrere Krankenhäuser/Stationen anmelden und Daten eingeben?>> Ja, ist kein Problem.

Zeitplan

• April: Registrierung

• Mai: Registrierung / Erfassung vor Ort

• Juni: Dateneingabe in Portal

• Juli: Erstellung Referenzdaten

Wichtige Informationen

• Webseite PPS-QuMiKhttps://webkess.charite.de/PPS_QuMik/de-DE

• Support: Email-Adresse: pps@charite.deTelefon: 030 / 450 570022

Ende