特集ExcelやWord、PowerPointの便利ワザを大公開！

アプリの基本のキ「Off ice」

普段、何気なく利用しているOfficeアプリですが、各部分の名称などは意外と知らないもの。今月は、Officeアプリの基本をミッチリ紹介します。

　多くのＷｉｎｄｏｗｓパソコン

にプリインストールされ、今やプ

ライベートでも、日常的に活用さ

れている「M

icrosoft Office

」（以下、

Ｏｆｆｉｃｅ）。最も身近なアプ

リなだけに利用度が高く、Ｅｘｃ

ｅｌやＷｏｒｄのテクニックを紹

介する本誌の「覚えて役立つパソ

コン＆オフィス講座」も、人気の

連載企画です。とはいえ、各部分

の名称や設定変更の方法など、基

本的なことを、知っているつもり

でも、意外に知らないことも多い

のではないでしょうか。

　そこで、今回は「覚えて役立つ

パソコン＆オフィス講座」の番外

編として、連載では触れられない

Ｏｆｆｉｃｅアプリの最も基本と

なるポイントを紹介していきます。

共通仕様となっているＯｆｆｉｃｅ

アプリの基本メニューに加えて、

Ｏｆｆｉｃｅの中でも利用機会の

多いＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、Ｐｏ

ｗｅｒＰｏｉｎｔの３アプリをピ

ックアップし、それぞれのアプリ

を基礎から紹介していきます。

　活用テクニックは、そのままで

も十分に効果がありますが、基本

を理解することで、応用できる範

囲がさらに広がります。

アプリの理解を深めて

活用技を使いこなす！

2019.10 10

Offi ce 365Solo

Offi ce Professional

2019

Offi ce Home &

Business2019

Offi ce Personal

2019

価格（税別） 11,800円 59,800円 34,800円 29,800円

利用期間 1年 永続 永続 永続アップグレード

無料 － － －

使用台数 無制限 2 2 2

Outlook ○ ○ ○ ○

Excel ○ ○ ○ ○

Word ○ ○ ○ ○

PowerPoint ○ ○ ○ －

Access ○ ○ － －

Publisher ○ ○ － －

OneDrive 1TB － － －

“エディション”（※1）はどれを選べば良いの？エディションごとの主な違い

マイクロソフトのOffi ceでは、さまざまなエディションが選べます。現在では、定額で一定期間利用できるサブスクリプション方式（※2）が主流です。

「カレンダー」や「チラシ」といったカテゴリーなどの分類から、必要なテンプレートを探せます。

気に入ったテンプレートを見つけたら「ダウンロード」ボタンで、すぐにファイルを入手できます。

「Offi ce 365 Solo」が1年契約のサブスクスリプション方式で、それ以外は買い切り方式。買い切り方式は利用期限がない代わりに、新機能の追加など、アップグレートには対応しません。

（同時利用は５台まで）

（Windowsパソコンのみ）（Windowsパソコンのみ）

（Windowsパソコンのみ）（Windowsパソコンのみ）

　海外メーカーのパソコンでは、

Ｏｆｆｉｃｅをプリインストール

していないモデルも多くあります。

Ｏｆｆｉｃｅが必要になった時、

購入しようとするとエディション

がたくさんあり、迷うこともしば

しば。使いたいアプリや利用期間

などを検討して、最適なエディシ

ョンを選びましょう。

使うアプリに合わせて

Ｏｆｆｉｃｅを選択

“本家”のテンプレートをダウンロードして利用！

https://templates.offi ce.com/ja-jp/

ビジネスからプライベートまで活躍してくれるOffi ceアプリ

ですが、ゼロからデータを作るのは面倒な場合があります。そんな時には、マイクロソフトが提供しているテンプレートをダウンロードして利用するのがオススメです。

「Word」や「Excel」などのマイクロソフトが提供しているOffi ceアプリは、操作が共通仕様です。まずは操作の基本をマスター！

Offi ceアプリの基本メニューは共通設計

「Excel」は、便利な機能を豊富に備えています。基本をマスターして理解を深め、より上手に使いこなせるようになりましょう。

計算式やフィルターなど便利機能が盛りだくさん

書類を作成するための代表的なアプリ「Word」。基本を知ることで、レポートやニュースレターなどが見やすくキレイに早変わりします。

各種機能や設定をマスターし手軽に書類を作成！

「PowerPoint」はプレゼン向けのアプリですが、パーティの招待状や旅のしおりなど、見た目にもこだわりたいものにはオススメです。

文字や画像を自由に配置できイベント案内の制作にも最適

P.12～

～

～

～

P.14

P.20

P.26

Excel編

共通機能編

Word編

PowerPoint編

※： 用語解説 ※１： エディション……Microsoft Offi ceのソフトウェア製品パッケージの種類。パッケージによって利用できるアプリなどが変わります。 ※２：サブスクリプション……月額や年額など定額でサービスを利用できる制度。

2019.1011

覚えて役立つパソコン&オフィス講座

第16回

ささささらららら けけけけななないいいい今さら聞けない今さら聞けない

こんなに簡単に　　　できるのか！

基基本本10の基本Windows写真が次 と々変わるスライドショー動画なら、家族や友人と感動を手軽に共有できます。「フォト」では、この動画が音楽付きで簡単に作成できます。写真の再生時間を変える、タイトルを付けるといった編集も簡単。写真に動きや3D効果を加えることもできます。

スライドショー動画の映像の中にタイトルを入れる

基本

02 写真1コマの再生時間を変える基本

01画像閲覧アプリ「フォト」でスライドショー動画を作ると、写真1コマの再生時間が自動で設定されます。この再生時間は1コマずつ任意に変えることが可能。ここでは、作成済みの動画を開いて再生時間を変えます。作成については2019年9月号参照（※）。

スライドショー動画には自動でタイトルが付きますが、タイトルやタイトルを表示する写真は変えることができます。スタイルやレイアウトを指定できるので、プレビュー再生して確認するのがポイントです。元のタイトルは文字を削除すれば消えます。

●❶ 「スタートボタン」 ➡ 「フォト」をクリック

●❷ 「フォト」画面で「ビデオ　　プロジェクト」をクリック

●❸ 編集したいスライドショー　　動画をクリック　　（ここでは「北海道旅行」）

●❺ 「期間」をクリックし、　　再生時間を選択する　　（ここでは「5秒」）

●❹ 再生時間を変えたい　　写真をクリック

●❻ 「▷」をクリックすると、　　スライドショー動画が再生する

※：スライドショー動画の作成については2019年9月号P.36～参照バックナンバー閲覧情報 https://isara.biglobe.ne.jp/backnumber_2.html

写真からスライドショー動画を作りたい②

●❶ タイトルを入れたい写真を選択する　　（ここでは1番目の写真） ●❷ 「…」➡「テキスト」をクリック

●❹ 文字のスタイルを選択する　　（ここでは「スイート」）

●❻ 「 」（タイトル再生の開始時）をドラッグ

●❼ 「○」（動画再生の開始位置）を左端までドラッグ　　動画の再生開始が先頭に移り、「▷」をクリックすれば、　　タイトルの表示を確認できる

●❸ 「テキスト」画面のタイトル欄にタイトルを入力する　　（ここでは「北海道旅行」） タイトルを削除したい場合クリック

●❺ レイアウトを選択する　　（ここでは中央）

●❽ 「完了」ボタン　　をクリック

●❼

2019.10 30

写真の並びを変えるコラム

　　　写真の並びは、ストーリーボードの写真をドラッグして変えることができます。

写真にゆっくり拡大するといった動きを付ければ、スライドショー動画がさらに楽しめます。動きは「モーション」機能を使います。右に移動する、上にスライドすることも可能。動きを活かすには、再生時間を長めにするのがポイントです。

写真に雪が降るといった動きを重ね合わせたいなら、「3D効果」が便利です。「3D効果」とは、立体的な特殊効果のこと。吹雪が舞う、砂煙が吹くなどの効果があり、動画にインパクトを与えます。3D効果の開始位置を指定するのがポイント。

写真に3D効果を付ける基本

04 写真に動きを付ける基本

03

写真の印象を変えるコラム

　　　写真は、「フィルター」機能を使えば写真のコントラストや色合いを調整して印象を変えることが可能です。

写真を選択して「フィルター」をクリックすると、「フィルター」画面で「フィルター」機能を利用できる

移動先までドラッグ

●❸ 「モーション」画面で動きを選択する　　（ここでは「拡大、中央へ」）

●❶ 3D効果を付けたい写真を選択する　　（ここでは3番目の写真）

●❹ 3D効果を選択する　　（ここでは「吹雪」）

●❼ 「完了」ボタン　　をクリック

●❷ 「…」➡「3D効果」をクリック

●❸ 「3D効果」画面で「○」をドラッグして開始位置を　　指定する（ここでは「0：01」）

●❺ 「○」を左端までドラッグ

●❻ 「▷」をクリック　　3D効果が付いた動画が再生される

●❽ 「再生用の動画を　　保存する場合は、　　「ビデオの完了」を　　　クリック　　以降、画面の指示に　　したがって操作する　　※：2019年9月号P.36～参照

●❶ 動きを付けたい写真を選択する（ここでは2番目の写真）

●❷ 「…」➡「モーション」をクリック

●❺ 「完了」ボタンをクリック　　写真に動きが付く

●❹ 「▷」をクリック　　動画が再生される

2019.1031

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2019.10 44

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