Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD

Bundesamt für Justiz BJ

Direktionsbereich Privatrecht

Fachbereich Infostar FIS

Fachtechnische Weisungen Infostar

Nr. 2 vom 01. März 2016

Erfassung und Verknüpfung von verstorbenen Personen für die Ausstellung eines Ausweises

über den registrierten Familienstand (Form. 7.3)

Erfassung und Verknüpfung von verstorbenen Personen

Das Eidgenössische Amt für das Zivilstandswesen EAZW hat die vorliegenden

fachtechnischen Weisungen Infostar am 12. Mai 2015 genehmigt.

Fachtechnische Weisungen Infostar Nr. 2 vom 01. März 2016

Erfassung und Verknüpfung von verstorbenen Personen für die Ausstellung eines Ausweises über den registrierten Familienstand

(Form. 7.3)

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Inhalt

1. Ausgangslage ______________________________________________________ 3

2. Lösung ____________________________________________________________ 3

2.1 Person als verwitwet in Infostar erfasst – Verknüpfung zum verstor-

benen Ehepartner _____________________________________________ 3

2.2 Person als verwitwet in Infostar erfasst, verstorben in Infostar –

Verknüpfung zum vorverstorbenen Ehepartner ____________________ 9

2.3 Beide Personen im Familienregister verstorben – Rückerfassung ____ 13

2.4 Auswirkungen auf den Ausweis über den registrierten Familienstand _ 17

3. Genehmigung _____________________________________________________ 17

4. Inkrafttreten _______________________________________________________ 17

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Erfassung und Verknüpfung von verstorbenen Personen für die Ausstellung eines Ausweises über den registrierten Familienstand

(Form. 7.3)

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1. Ausgangslage

Ist ein Ehepartner vor der Einführung von Infostar verstorben und der andere dagegen in

Infostar erfasst und mit den gemeinsamen Kindern verknüpft, kann zur Ausstellung eines

Ausweises über den registrierten Familienstand die verstorbene Person erfasst und verknüpft

werden. Die Erfassung und Verknüpfung ist nicht obligatorisch. Wird sie aber durchgeführt,

muss sie wie nachstehend gezeigt verarbeitet werden.

2. Lösung

2.1 Person als verwitwet in Infostar erfasst – Verknüpfung zum verstorbenen Ehe-

partner

Ein Ehepartner ist vor der Einführung von Infostar verstorben. Der Tod wurde entsprechend

im Familienregister eingetragen. Der überlebende Ehepartner wurde in Infostar als verwitwet

rückerfasst und mit allfälligen Kindern verknüpft.

Eine Verknüpfung zum verstorbenen Ehepartner darf nur hergestellt werden, wenn der Zivil-

stand des überlebenden Ehepartners nicht geändert hat.

Der früher verstorbene Ehepartner wird gestützt auf das Familienregister als verheiratet mit

dem Lebensstatus gestorben rückerfasst (Maske 5.11 / Angaben Tod ausfüllen), die

Verknüpfung zu allfälligen Kindern wird dabei hergestellt. Ereignisdatum ist das Todesdatum.

ACHTUNG: aus technischen Gründen darf keine Verknüpfung von der verstorbenen

Person zum bereits rückerfassten Ehepartner hergestellt werden. Die Verknüpfung erfolgt

von der verwitweten Person aus.

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Für die verwitwete Person wird ein neuer Stand (letztes Ereignisdatum) erstellt, damit sie mit

dem früher verstorbenen Ehepartner verknüpft werden kann:

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Neuer Eintrag mit letztem

Ereignisdatum

Grund für neuen Geschäftsfall

Person auswählen

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Früher verstorbenen

Ehepartner suchen,

Masken 5.14 und

5.15 ausfüllen

Auflösungsgrund: Tod

Datum von:

Heiratsdatum erfassen

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Todesort eintragen

Kommentar erfassen

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2.2 Person als verwitwet in Infostar erfasst, verstorben in Infostar – Verknüpfung

zum vorverstorbenen Ehepartner

Ein Ehepartner ist vor der Einführung von Infostar verstorben. Der Tod wurde entsprechend

im Familienregister eingetragen. Der überlebende Ehepartner wurde in Infostar als verwitwet

rückerfasst und dabei mit allfälligen Kindern verknüpft. Dieser Tod wurde in Infostar

beurkundet.

Eine Verknüpfung zum früher verstorbenen Ehepartner darf nur hergestellt werden, wenn der

Zivilstand des nachträglich verstorbenen Ehepartners vor dessen Tod nicht geändert

hat und die Eheleute beim Tod des ersten Ehepartners verheiratet gewesen waren.

Der früher verstorbene Ehepartner wird gestützt auf das Familienregister als verheiratet mit

dem Lebensstatus gestorben rückerfasst (Maske 5.11 / Angaben Tod ausfüllen), die

Verknüpfung zu allfälligen Kindern wird dabei hergestellt. Ereignisdatum ist das Todesdatum.

ACHTUNG: aus technischen Gründen darf keine Verknüpfung von der vorverstorbenen

Person zum rückerfassten Ehepartner hergestellt werden. Die Verknüpfung erfolgt immer

von der nachfolgend (in Infostar) verstorbenen Person aus.

Für die verwitwete Person wird ein neuer Geschäftsfall Person mit einem neuen Stand (letztes

Ereignisdatum) erstellt, damit sie mit dem früher verstorbenen Ehepartner verknüpft werden

kann.

Neuer Geschäftsfall Person

mit letztem Ereignisdatum

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Grund für neuen Geschäfts-

fall Person auswählen

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Früher verstorbenen

Ehepartner suchen,

Masken 5.14 und

5.15 ausfüllen

Auflösungsgrund: Tod

Datum von: Heiratsdatum erfassen

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Todesort eintragen

Kommentar erfassen

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2.3 Beide Personen im Familienregister verstorben – Rückerfassung

Beide Ehepartner sind vor der Einführung von Infostar verstorben. Beispiel: Tod Ehemann

20.02.1996 / Tod Ehefrau 30.03.2003. Der Tod wurde entsprechend im Familienregister

eingetragen.

Der früher verstorbene Ehepartner wird gestützt auf das Familienregister als verheiratet mit

dem Lebensstatus gestorben rückerfasst (Maske 5.11 / Angaben Tod ausfüllen), die

Verknüpfung zu allfälligen Kindern wird dabei hergestellt. Ereignisdatum ist das Todesdatum.

Der später verstorbene Ehepartner wird aus dem Familienregister als verwitwet und mit dem

Lebensstatus gestorben rückerfasst. Ereignisdatum ist sein eigenes Todesdatum. Maske 5.11

/ Angaben Tod ausfüllen und die Verknüpfung zu allfälligen Kindern herstellen. Anschliessend

ist die Verknüpfung zum früher verstorbenen Ehegatten herzustellen. Dabei sind auf den Mas-

ken 5.14 und 5.15 die fehlenden Daten zu ergänzen.

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Angaben zum Tod der

erstverstorbenen Person

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Angaben zum Tod der

zweitverstorbenen Per-

son

Früher verstorbenen

Ehepartner suchen,

Masken 5.14 und

5.15 ausfüllen

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Auflösungsgrund: Tod

Datum von: Heiratsdatum

erfassen

Todesort eintragen

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2.4 Auswirkungen auf den Ausweis über den registrierten Familienstand

Der Inhalt des Ausweises über den registrierten Familienstand hängt vom Zivilstand der Per-son ab, für welche er ausgestellt wird: Ist deren Zivilstand verheiratet, enthält ihr Ausweis den Ehegatten. Ist sie demgegenüber ver-witwet, wird der Ehegatte nicht aufgeführt. Beispiel: Auf dem Ausweis über den registrierten Familienstand der überlebenden Ehefrau (Zivilstand: verwitwet) erscheint der vorverstorbene Ehegatte nicht. Dessen Zivilstand ist ver-heiratet. Auf seinem Dokument wird deshalb die Ehegattin aufgeführt.

3. Genehmigung

Das Eidgenössische Amt für das Zivilstandswesen EAZW hat gestützt auf Artikel 48 Absatz 2

Ziffer 3 des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB) in Verbindung mit Artikel 84 Absatz 3

Buchstabe a der Zivilstandsverordnung (ZStV) die vorliegende fachtechnische Weisung am

12.05.2015 genehmigt.

4. Inkrafttreten

Die vorliegende fachtechnische Weisung Infostar tritt am 01. März 2016 in Kraft.

FACHBEREICH INFOSTAR FIS

Rodolfo Semprevivo