FINANZMANAGEMENT FÜR

FINANCE

ERWARTEN SIE VON EINER FINANZANWENduNG MEHR, ALS dASS dIE BILANZ STIMMT?

Heute sind sowohl das Financial Accounting als auch das Controlling einem steten Wan-del unterworfen. Das effiziente und effektive Finanzmanagement hat einen massgeblichen Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg jedes Unternehmens. Daher ist die Finanzabteilung nicht nur in einem operativen, sondern auch in einem strategischen Kontext zu sehen.

Das Ziel moderner Finanzapplikationen ist es, höchste funktionale und qualitative An-sprüche mit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit zu verbinden. Xpert.Finance passt sich dank Service- und Prozessorientierung exakt Ihren Bedürfnissen an und begleitet sowohl das Wachstum als auch den Wandel Ihres unternehmens.

umhauen, setzen Sie sich lieber.Sie

Xpert.Finance könnte

XPERT.FINANCE – EINFACH MEHR ALS STANdARd

Xpert.Finance ist mehr als nur Standard. Ne-ben den zahlreichen Modulen, die alle An-forderungen rund um die Themen Financial Accounting, Controlling und Anlagenbuch-haltung abdecken, ist Xpert.Finance stark individualisier- und erweiterbar. Dank dem intelligenten Aufbaukonzept und dem Ein-satz modernster Technologie ist die Lösung in höchstem Mass flexibel und lässt sich op-timal auf Ihre momentanen und zukünftigen Bedürfnisse abstimmen.

das Financial Accounting Modul ist das Herzstück von Xpert.Finance. Es unterstützt Sie bei allen finanzbuchhalterischen Themen wie z.B.:

• Hauptbuch

• Debitorenbuch

• Kreditorenbuch

• Kontokorrentführung (wahlweise mit au-tomatischer Verbuchung der Verzinsung)

• Mahnwesen (wahlweise mit automatischer Verbuchung z.B. von Mahnspesen)

• Leasing-, Miet- oder andere wiederkehrende Geschäfte

• Finanz-Budgetierung

• Zinsmodul (z.B. für Debitoren-Verzugs- zinsen, Kontokorrent- oder Hauptbuch-Konto-Verzinsung)

• Delkredere-Bildung pro Debitor oder gar pro einzelne offene Rechnung (wahlweise inkl. automatischer Delkredere-Buchung und deren Auflösung bei einer Neubewer-tung)

• Internationale Rechnungslegung dank parallelen Buchungskreisen (IFRS etc.)

• Einfache Vollkonsolidierung von Tochter-unternehmen

• Etc.

FINANCIAL ACCOUNTING (FIN)

FIN

XPERT FINANCE – ERFRISCHENd TRANSPARENTES FINANZMANAGEMENT

CONTROLLING (CTL)

Das Controlling Modul von Xpert.Finance deckt sämtliche Aspekte des betriebswirt-schaftlichen Rechnungswesens und des Con-trollings ab. So z.B:

• Kostenstellen-, Kostenarten- und Kosten-trägerrechnung

• Auftrags- und Projektkostenrechnung

• Prozesskostenrechnung

• Produktkostenrechnung

• Deckungsbeitragsrechnung

• Budgetierung (z.B. mit beliebig vielen Budget-Varianten oder einem Online-Bud-getierungsprozess via Web)

Xpert.Finance überlässt es Ihnen, welches Kostenrechnungsverfahren Sie anwenden wollen. Bei Bedarf können Sie sogar mehrere Methoden parallel führen.

FIXED ASSETS (FXA) – ANLAGENBUCHHALTUNG

Die Anlagenbuchhaltung FXA von Xpert.- Finance, die auch als eigenständige Anwen-dung eingesetzt werden kann, lässt bezüglich Flexibilität und Auskunftsbereitschaft keine Wünsche offen.

Sie benötigen für unterschiedliche Bilanzie-rungsrichtlinien (IFRS, OR, Kalkulatorisch) unterschiedliche Abschreibungsregeln? FXA lässt verschiedene parallele Wertereihen zu. Der integrierte Formelgenerator lässt Sie auch eigene Varianten einfach definieren und sogar die Stammdatenfelder lassen sich beliebig erweitern.

Sie möchten die bestehenden Anlagedaten für die Budgetierung nutzen? Auf Knopfdruck simuliert FXA für Sie die Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen für eine beliebige Pe-riode und übergibt die Informationen auch in Ihr Budget.

Integration steht an oberster Stelle: Ob di-rektes Bebuchen aus der Kreditorenbuch-haltung (Zugänge) oder publizieren des Anlagespiegels im Intranet für die Kosten-stellenverantwortlichen, mit Xpert.Finance FXA stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.Natürlich können die zahlreichen vordefi-nierten Auswertungen über den integrierten Auswertungsgenerator beliebig ergänzt wer-den.

FIN

Sie möchten schnell eine einfache Faktura mit Zugriff auf Ihre Debitoreninformationen erstellen? Die intergrierte Fakturierung zielt genau auf dieses Bedürfnis. da Einfachheit im Vordergrund steht, erlaubt der Artikel-stamm die Definition von Vorgabewerten und Buchungsregeln für Rechnungen, Gut-schriften etc. Die flexible Formularsteuerung sorgt dafür, dass Ihr Corporate Design konse-quent umgesetzt wird.

Durch die ausgebauten Anschlussmöglich-keiten lassen sich auch Vorsysteme und eine webbasierte Leistungserfassung direkt inte-grieren.

Xpert.Finance Billing ersetzt zwar keine aus-gewachsene Warenwirtschaft, ergänzt diese aber optimal und macht Ihnen das Rech-nungen Stellen einfach.

BERICHTSWESEN

Um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen ist das Berichtswesen auf höchste Flexibilität ausgerichtet. So können Sie zum einen Berichte komplett frei gestalten und je nach Bedarf eine beliebige Zeitspanne wäh-len. Zum andern ermöglicht Ihnen Xpert.- Finance beliebige parallele Berichtsstruk-turen (z.B. Konzernstruktur, IFRS etc.) neben-einander aufzubauen.

BILLING (BIL) – FAKTURIERUNG

EASY-TO-uSE

Um den scheinbaren Konflikt zwischen einer grossen Funktionsvielfalt und der einfachen Handhabung der Anwendung zu lösen, wurde diesem Punkt bei der Entwicklung be-sondere Aufmerksamkeit geschenkt. Durch die hohe Parametrisierbarkeit und die kon-sequente Prozessorientierung stehen den Benutzern stets die richtigen Funktionen zur richtigen Zeit zur Verfügung.

FIN

INTEGRATION PuR

Modernes Finanzmanagement ist keine In-sel. Daher versteht Xpert.Finance den Begriff Integration ganzheitlich und bietet Ihnen in allen Bereichen intelligente und flexible Inte-grations-Lösungskonzepte.

XPERT.FINANCE IST KEINE INSEL

INTEGRIERTES FINANZMANAGEMENT

Xpert.Finance deckt alle Dimensionen von Financial Accounting, Controlling und An-lagenbuchhaltung integriert ab und erlaubt Ihnen so eine effiziente IT-Unterstützung Ihres Finanzmanagements.

INTEGRATION VON dRITTSYSTEMEN

Wo immer Sie daten und Informationen von Drittsystemen beziehen oder an sol-che weitergeben möchten, unterstützt Sie Xpert.Finance dank seiner Service Orien-tierten Architektur optimal. Unabhängig da-von, welche Warenwirtschafts- oder Produk-tionsplanungslösung Sie einsetzen, integriert Xpert.Finance diese und übernimmt, wenn gewünscht, alle Transaktionen detailliert bis auf Belegstufe oder sogar Rechnungspositi-on in Echtzeit.

FIN

XPERT.FINANCE SPRICHT MIT IHRER ERP-LöSuNG

INTEGRATION dER MITARBEITENdEN

Modernes Finanzmanagement beschränkt sich längst nicht mehr nur auf die Finanz-abteilung. So müssen heute Mitarbeiter im ganzen Unternehmen mit Finanzkennzahlen versorgt oder in Finanzprozesse eingebunden werden. Daher bietet Xpert.Finance neben einem umfangreichen, individualisierbaren Management Cockpit eine Business Process Management Komponente, die es Ihnen er-laubt, Ihre Finanzprozesse abteilungs- und applikationsübergreifend individuell zu ge-stalten. So involvieren Sie Ihre Manager zum Beispiel an Budgetierungs- oder Investitions-prozessen oder automatisieren die dezentra-le Kontrolle und Bearbeitung des Rechnungs-ein- oder Mahnungsausgangs.

XPERT.FINANCE HäLT IHRE MANAGER AuF TRAB

INTEGRATION VON KuNdEN uNd LIEFERANTEN

Geschlossene Finanzprozesse innerhalb einer Unter-nehmung öffnen sich zunehmend hinsichtlich dem integrierten Supply Chain Management. Xpert.- Finance unterstützt Sie sowohl durch die Integrati-on digitaler Zahlungsverfahren (Rechnungsein- und -ausgang) als auch in Ihren Bestrebungen, mit Ihren Lieferanten und Kunden noch enger und effizienter zusammen zu arbeiten.

Konzernstrukturen bieten zahlreiche zusätz-liche Herausforderungen für das moderne Finanzmanagement. Zum einen betrifft dies die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, zum anderen die Optimierung durch eine Eliminierung überflüssiger kon-zerninterner Buchungen. Xpert.Finance ist von Grund auf darauf ausgelegt, auch Ihr Konzern-Finanzmanagement zu unterstützen. Neben einer Konzernkonsolidierung (Einzel-buchung oder verdichtet) über beliebige Stu-fen hinweg und der Automatisierung wieder-kehrender Buchungen bietet Xpert.Finance z.B. auch die Möglichkeit, firmen- und sogar systemübergreifend Buchungen zu verarbei-ten. Dank der Mehrländerfähigkeit ist Xpert.-Finance auch für Konzerne mit ausländischen Tochtergesellschaften die optimale Lösung.

INTEGRATION VON KONZERNSTRuKTuREN

REVISIONSSICHERHEIT

Xpert.Finance kann alle Aktivitäten mit Zeit-stempel und Benutzer aufzeichnen und stellt so sicher, dass Sie jegliche Mutationen revi-sionssicher nachvollziehen können. Zudem sichert das umfangreiche Security-Konzept von Xpert.Line Ihre Buchhaltung sowohl auf Funktions- als auch auf Datenebene vor un-erlaubten Zugriffen.

Xpert.Finance ist (durch Ernst&Young) nach den Richtlinien der Schweizerischen Treu-handkammer zertifiziert.

CORPORATE GOVERNANCE, RISK- uNd COMPLIANCEMANAGEMENT

Neue gesetzliche Vorschriften und der wach-sende Druck der Finanzmärkte rücken The-men wie Corporate Governance, Risk- und Compliancemanagement etc. ins Zentrum. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet Xpert.Finance ein intelligentes Berech-tigungskonzept. Durch die Überwachung der vollständig individualisierbaren Finanzpro-zesse mit mehrstufigen Eskalationsszenarien, lassen sich zudem unternehmensweit die Prozess-Ausführungstreue überprüfen und allfällige Risiken und Engpässe frühzeitig er-kennen und eliminieren.

HABEN SIE IHRE FINANZPROZESSE uNTER KONTROLLE?

ELEKTRONISCHES dOKuMENTMANGEMENT

Keine Buchung ohne elektronischen Beleg? Im Zusammenspiel mit Xpert.Groupdoc re-duzieren Sie Ihre Papierberge entscheidend. Der direkte Zugriff von der Belegzeile auf das revisionssicher archivierte Formular benötigt lediglich einen Mausklick.

Im Rechnungseingangsprozess kann das Einlesen (Scanning) mit automatischer For-mularerkennung (Capturing) ergänzt werden und führt zu einem nahezu automatisierten Buchungsvorgang mit elektronischer Visums-kontrolle.

FLEXIBILITäT

Ihre Bedürfnisse in Bezug auf die IT-Unter-stützung von Financial Accounting und Con-trolling sind so individuell wie Ihr Unterneh-men. Zudem sind sie einem stetigen Wandel unterworfen. daher ist Xpert.Finance nicht gleich Xpert.Finance sondern passt sich im-mer optimal Ihrem unternehmen und Ihren Prozessen an und hält auch mit Ihrem Wachs-tum Schritt.

Für Kleine und Mittelständische Unter-nehmen bietet Xpert.Finance einfache Lö-sungen, die durch Modularisierung genau dort über funktionalen Tiefgang verfügen, wo Sie einen erhöhten Bedarf haben. Für Grossunternehmen ist Xpert.Finance eine kosteneffiziente integrierte Komplettlösung, die keinerlei Wünsche offen lässt.

Wie gross oder wie klein auch immer Ihr Un-ternehmen momentan ist und was immer Sie in Zukunft vorhaben; Xpert.Finance begleitet Sie dabei.

FIN

XPERT.FINANCE HäLT MIT IHNEN SCHRITT

XPERT.LINE – EINFACH MEHR ALS STANdARd

Die in der Schweiz entwickelte Xpert.Line bie-tet Ihnen mehr als nur Standard. Sie steht für drei wichtige technologische Eigenschaften, welche eine rasche Anpassung an Ihre indivi-duellen Bedürfnisse einfach machen:

1. Die durchgängig grafische Modellierung sämtlicher Geschäftsprozesse (BPM) ver-einfacht die Kommunikation zwischen Fachabteilung und IT – «see how IT works»

2. Die konsequente Aufteilung der Xpert.Line Business Anwendungen in praxistaugliche Services (SOA) erlaubt Ihnen, individuelle Prozesse aus Stand-ardkompontenten zu erstellen

3. Xpert.Line ist plattformunabhängig und nutzt konsequent die Möglichkeiten der Webtechnologie (Rich Internet Applica-tion)