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fleet 3.0 for SAP ERP
S&N AG © 2014
Entstehung und Ausgangssituation
Integration in SAP ERP
Funktionsumfang
Modulübergreifende Funktionalitäten
Schnittstellen
Agenda
fleet 3.0 for SAP ERP
S&N AG © 2014
Die professionelle Lösung für effizientes
Fuhrparkmanagement im SAP ERP
fleet 3.0 for SAP ERP
Jeder Flottenbetreiber kennt die Situation: Wer im Kostenkampf überleben will,
braucht vor dem Hintergrund stetig steigender Spritpreise, Versicherungsprämien und
Materialkosten intelligente und ausgereifte Lösungen für seinen Fuhrpark.
Das in 2014 zertifizierte SAP-Add-on fleet 3.0 for SAP ERP von S&N (SAP Partner)
bietet Ihrem Unternehmen alles, was Sie für ein optimales Fuhrparkmanagement
benötigen.
Es ist das Ergebnis eines erfolgreichen Gemeinschaftsprojektes mit einem großen
Flottenbetreiber, dessen gesamtes fachliches Know-how in die Software eingeflossen
ist.
Im Zuge weiterer Implementationen bei unseren Kunden wurde das System stetig
erweitert und optimiert.
S&N AG © 2014
Integration in SAP ERP
fleet 3.0 for SAP ERP
Durch die Integration in Ihr SAP-System bindet fleet Ihre Fuhrparkprozesse unmittelbar
in Ihre etablierten Unternehmens-Workflows ein und verwendet bereits vorhandene
Daten wie z.B. Rechnungsbelege, Kreditoren, Debitoren (FI) oder Mitarbeiter bzw.
Fahrer (HR). Redundante Daten gehören mit fleet der Vergangenheit an. Ihre
bestehende Organisations-/Konzernstruktur steht 1:1 zur Verfügung.
Gleichzeitig profitieren Sie von einer stabilen, gesicherten SAP-Plattform, ohne weitere
Server, Datenbanken, Backups, Benutzer, Schnittstellen oder ähnliches administrieren
und warten zu müssen.
S&N AG © 2014
Webbrowser als GUI / Bedienoberfläche
fleet 3.0 for SAP ERP
Die Bedienung von fleet erfolgt über den Webbrowser, z.B. Internet Explorer. Es
muss keine gesonderte Software auf den Clients installiert werden.
Eine moderne, intuitive und klar strukturierte Oberfläche ermöglicht es den
Fuhrparkbetreibern, rasch mit dem neuen System zufrieden und effizient zu
arbeiten.
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Flexibilität
fleet 3.0 for SAP ERP
Trotz grundlegender Gemeinsamkeiten in der
Verwaltung von Flotten ist eine gewisse
Individualität eines jeden Fuhrparks
offenkundig.
fleet tritt dieser Aufgabenstellung mit einem
hohen Grad an Flexibilität entgegen.
So können Sie innerhalb des modularen
Aufbaus bspw. Felder ausblenden,
Standardwerte festlegen (z.B. Währung),
Fahrzeugklassen und –kategorien definieren,
Leistungsmerkmale für Leasingverträge
bestimmen, Felder aus HR hinzufügen und
vieles mehr konfigurieren (SAP-Jargon
„Customizing“).
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Funktionsumfang
fleet 3.0 for SAP ERP
fleet begleitet Sie bei allen Prozessen über den gesamten Lebenszyklus eines
Fahrzeugs. Hierfür wird der SAP-Standard um fuhrparkspezifische Daten und
Funktionen erweitert und gleichzeitig unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse
vereinfacht dargestellt.
fleet umfasst folgende Module:
Fahrzeugverwaltung
Fahrerverwaltung
Tankkartenverwaltung
Leasingvertragsverwaltung
Poolcar Disposition / Verrechnung
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Fahrzeugverwaltung
fleet 3.0 for SAP ERP
Zugriff auf SAP-Equipment-Stammdaten - fleet ergänzt und verschlankt diese für
das effiziente Flottenmanagement
Auswertung der Fahrzeugkosten
• Lesend aus SAP FI/CO, optional ergänzend aus fleet-eigenen Tabellen
• auch Kostenrechnungskreis – übergreifend
• Kumulation z.B. je Fahrzeug oder Hersteller
Betriebskostenaufstellung
Schadenmanagement mit detaillierten Auswertungen
Versand von standardisierten, frei definierbaren E-Mails an zugeordnete Fahrer
Fahrzeughistorie (Disposition, Stilllegung, Reaktivierung, Ausgabe, Rücknahme)
Terminverwaltung HU/AU, Wartung, Reparaturen, usw.
Infos über CO²-Werte, Feinstaubplakette, usw.
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Fahrerverwaltung
fleet 3.0 for SAP ERP
Führerscheinprüfung, automatischer Versand von Aufforderungen z.B. als
Protokollnachweis der Fahrerlaubnis
Zugriff auf SAP HR (Mitarbeiter) und SAP Business Partner (ext. Fahrer)
Zuordnung zu Fahrzeugen (mit Historie)
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Tankkartenverwaltung
fleet 3.0 for SAP ERP
Zuordnung zu Fahrzeugen und/oder Fahrern
Definition des Leistungsumfangs
Import-Schnittstelle (CSV) für neue Tankkarten
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Leasingvertragsverwaltung
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Vertragsdaten (Leasingart, Leasinggeber, vereinbarte Laufleistung, etc.)
Mehr- und Minderkilometer mit Kosten
Leasingstrukturauswertungen SOLL/IST-Laufleistungs-Vergleich (Abgleich
gefahrene KM zu vereinbarten Kilometern; Optional Festlegung eines Stichtags in
der Zukunft, Prognose dreistufig berechnet)
Ermittlung zu erwartende Gutschrift bzw. Nachzahlung
Detailanalyse zu einzelnem Vertrag mit IST/SOLL-Vergleichs-Graphen
Erhebung der auslaufenden Verträge, ideal z.B. zur Bestimmung des notwendigen
Budgets
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PoolCar Disposition / Verrechnung
fleet 3.0 for SAP ERP
Reservierung (auch über Employee-Self-Service, d.h. der Mitarbeiter reserviert
selbst)
Plantafel für Disposition (mit Vorschlag für spezifische PoolCars, u.A. nur am
Abhol-Standort verfügbare in einer entsprechenden Fahrzeugklasse)
Dokumentation Übergabe / Rücknahme (z.B. mitübertragene Tankkarten,
vorhandene Schäden, KM-Stand, etc.)
Abrechnung gem. SAP CO (Bspw. können PoolCars die Kostenstelle des Fahrers
belasten und Fahrzeugkostenstelle entlasten)
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Modulübergreifende Funktionalitäten
fleet 3.0 for SAP ERP
Elektronische Akte zur Dokumentenverwaltung
Strukturierte Ablage und Zuordnung formatunabhängiger Dateien (z.B. PDF,
DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, TIF, …) über das angebundene SAP Archiv zu
Fahrern, Fahrzeugen, u.v.m.
Formularerzeugung über MS Word (SAP-Daten automatisch nach Word
übertragen)
Optional Anbindung an SAP Records Management
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Modulübergreifende Funktionalitäten
fleet 3.0 for SAP ERP
Wiedervorlagen
Erinnerungsfunktion an manuelle oder automatisch generierte Termine (bspw. 30
Tage vor Fälligkeit HU)
Änderungsbelege
Revisionssichere Informationen über durchgeführte Änderungen an den
Stammdaten
Massendaten-Bearbeitung
bspw. zum Erfassen / Konsolidieren einzelner Stammfelder
Stammdaten-Auswertungen
(Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Leasingverträge)
Berechtigungsprüfungen
gemäß etabliertem SAP-Standard, erweitert um flottenspezifische Abfragen
Umfangreiche, auf den Fuhrpark zugeschnittene Such-/Filtermöglichkeiten (z.B.
KFZ-Kennzeichen, Umweltplakette, Leasingvertragsnr., etc.)
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Schnittstellen
fleet 3.0 for SAP ERP
Kosten / Kraftstoffverbrauch / Laufleistungsdaten (u.A. euroShell, VW-Leasing)
Datenaustausch mit MD/log (Übermittlung von Echtdaten aus dem Fahrzeug)
MS-Excel: erweitert die Möglichkeiten der Reports und deren grafischer
Darstellung
u.v.m.
Kontakt
Michael Schwandner
Principal Consultant
Professional Services SAP
S&N AG
Dr.-Boecale-Str. 9
D 92331 Parsberg
http://www.s-und-n.de
+49 9492 9410-127
