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Frank Bade, SAP SE
Linz, 26. April 2016
Optimierung von Finanzprozessen mit SAP Ariba
Das gefragteste
Feature von
S/4HANA Finance
ist Automatisierung.
86 % wollen Ihre
Invoicing (Kreditoren +
Debitoren) Funktion
effizienter machen
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Die Wirklichkeit heute
aller Rechnungen sind Papier basiert77%
aller Rechnungen sind fehlerhaft20%
aller vorverhandelten Rabatte werden nicht genutzt
50%
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SAP ERP / S/4HANA und das Ariba NetzwerkVoll-elektronischer Dokumentenaustausch von der Bestellung bis zur Rechnung
Wareneingang
Bestellung
Lieferavis
Bestellbestätigung
Rechnung
Interne Prozesse - Kunde Lieferanten-interne Prozesse
Enterprise Management
Optimierung von Prozessen zw. Unternehmen
EDI
Voll-elektronischer Rechnungsprozess vs. Papier, Scanning, PDF
Signifikante Reduktion der Ausnahmen und der
Rechnungsbearbeitungszeit
Steuer-Konformität
Unterstützung des Gutschriftverfahrens
Effektive SCF Programme und Zahlungsoptimierung
Transparenz über Rechnungs-
Bearbeitungs-Status
Engere Bindung an den Kunden
Keine Medienbrüche (Vollintegration)Viele Ausnahmen mit hohem manuellem Aufwand
… auch bei einfachen Fehlern
Papier, PDF verursachen Medienbrüche
Hohe Anzahl von „offline“ Klärungen mit
Lieferanten (Telefon, email)
Zahlungsziel läuft mit Rechnungseingang
Discover
Connect
Collaborate
The Ariba Network
BUY SELL
MANAGE
CASH
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SAP ERP / S/4HANA und das Ariba NetzwerkVoll-elektronischer Dokumentenaustausch von der Bestellung bis zur Rechnung
Wareneingang
Bestellung
Lieferavis
Bestellbestätigung
Rechnung
Interne Prozesse - Kunde Lieferanten-interne Prozesse
Enterprise Management
Optimierung von Prozessen zw. Unternehmen
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Connect
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The Ariba Network
BUY SELL
MANAGE
CASH
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Konfigurierbares Regelwerk ermöglicht >90% automatisiertes
Buchen (“touchless invoicing”)
Lieferanten
R
E
G
E
L
N
INV
12345
Gescannte Rechnungen / OCR
Rechnung
Rechnung
Ausnahme
Ausnahme
Ausnahme
RechnungFI/AP
Rechnung
Rechnung
Rechnung
Rechnung
Discover Connect Collaborate
The Ariba Network
BUY SELL
MANAGECASH
Rechnungen
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Rechnungen werden geprüft und ggf. abgelehnt, bevor sie an
den Kunden übertragen werden
Über >90 Geschäftsregeln:
40+ Generische Rechnungs Regeln
30+ Regeln f. Bestellungen
~15 Steuer-Regeln /-Templates
~10 Regeln f. Bestellbestätigungen und Lieveravis
3 Ebenen für die Geschäftsregeln
36 vordefinierte Länder-Regeln
Vorteile
Signifikante Reduzierung von Rechnungsausnahmen
von bis zu 98%
Steuer Compliance in vielen Ländern
Ariba e-Rechnungs-Prozess for Globale Steuer Konformität: Business Rules
Supplier
Name / ID
Bill To /
Ship To
VAT / GST
ID’s
Invoice
Number
Non-PO
Contact
PO
Number
Remit
Access
Currency
Price
Variance
Unit Of
Measure
PO Line
Reference
Receipt
Consumption
Variance
Total
Amount
Sub Total
Amount
Contract
Compliance
Tax Code
Compliance
Line &
Header Tax
Länder-
spez.
Regeln
Regeln f.
Lieferanten Gruppen
Standard
Transaktions Regeln
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e-Rechnungs- und Steuer-Konformität
Audited by
KPMG/Taj Deloitte
Status: April 2016
1. Australia2. Belgium3. Brazil4. Bulgaria5. Chile6. Denmark7. Germany8. Estonia9. Finland10. France11. Greece12. Hong Kong13. Hungary14. Ireland15. Italy16. Canada17. Columbia18. Latvia19. Luxembourg
20. Malaysia21. Mexico22. New Zealand23. Netherlands24. Norway25. Austria26. Poland27. Romania28. Sweden29. Switzerland30. Singapore31. Slovakia32. Spain33. South Africa34. Czech Republic35. USA36. United Kingdom37. Cyprus
e-Rechnung und Steuer Konformität in 37 Ländern
E-Rechnung Konformität mittels pro-forma Rechnung in weiteren 30+ Ländern Electronische Rechnungs-Kollaboration in >140 countries – lokale Gesetzgebung kann zusätzl. Prozesse zur Konformität notwendig machen
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Einkaufendes
UnternehmenLieferant
Single Sign On
Bank 1 Bank 2 Bank 3
Supply Chain Financing über das Ariba Network (schematisch)
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Vorteile des Ariba Netzwerks für den Finanzprozess
Voll-elektronischer Rechnungsprozess vs. Papier, Scanning, PDF
Signifikante Reduktion der Ausnahmen und der Rechnungsbearbeitungszeit
Steuer-Konformität
Unterstützung des Gutschriftverfahrens
Effektive SCF Programme und Zahlungsoptimierung (Dynamic Discounting)
Prüfung der Eingangsrechnung, bevor sie beim Kunden eingeht
Transparenz über Rechnungs-
Bearbeitungs-Status
Engere Bindung an den Kunden
Keine Medienbrüche (Vollintegration)
Einkaufendes Unternehmen Verkaufendes Unternehmen
Käufer Lieferanten
Discover
Connect
Collaborate
The Ariba Network
BUY SELL
MANAGE
CASH
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Vielen Dank
Frank BadeBusiness Network Executive
SAP SE
Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf
T +49 6227-761792
M +49 160 908 23074
