Hands-on Session: SAP Ariba konkret · 2020. 11. 20. · Hands-on Session: SAP Ariba konkret So funktioniert die Einkaufslösung für den Mittelstand wirklich Peer Uwe Peters, Boris

Hands-on Session: SAP Ariba konkretSo funktioniert die Einkaufslösung für den Mittelstand wirklich

Peer Uwe Peters, Boris Walthart, Stefan Schmidt

19.11.2020

Ihre Referenten

All for One Group SE 2

Peer Uwe Peters

Senior Manager

Procurement & Sourcing

Boris Walthart

Consultant


Stefan Schmidt

Consultant


> 20 Jahre > 9 Jahre > 5 Jahre

SAP Ariba Strategic Sourcing:

Sourcing, Contract, SLP,

Supplier Risk

SAP Ariba Strategic Sourcing:

Sourcing, Contract, SLP,

Supplier Risk

SAP Ariba Buying:

Operational Procurement,

Buying, Catalogs

11/19/2020© All for One Group AG 3


DAFÜR VEREINT DIE ALL FOR ONR GROUP

UNTER EINEM DACH ALLE



Agenda


1 Use Case

2 Live Demo

3 Überblick SAP Ariba

4 Abgrenzung zu SAP Ariba Snap

5 Fragen & Antworten

Use Case

1

Use Case

All for One Group SE

»Der Kunde benötigt eine eProcurement Lösung zur Abwicklung des

operativen und des strategischen Einkaufs. Der Fokus liegt dabei auf

Lieferanten-Onboarding, Ausschreibungen, Vertragswesen und dem

Einkauf über Kataloge.

2000

Mitarbeiter Umsatz

700

MIO.Euro

Einkäufer Ausgaben

15

Maschinenbau

150

MIO.Euro

12

Live Demo

2

Supplier Mngt.

Vorstellung

Ariba Demo Story


Supplier Management

» 360° Blick auf den Lieferanten, Lieferantenstammdaten &

Lieferantenregistrierung

Guided Buying

» Übersicht über Bestellwesen für C-Teile und Kataloge in Ariba mit

Freigabeworkflows

Sourcing

Verträge

»Ablauf der heutigen Live Demo

Guided Buying

Vertragsmanagement

» Einblick in das Kontraktwesen mit Vertragsbedingungen &

Ausgabenübersicht

Sourcing

» Ausschreibung mit Gebotsabgabe & Zuschlag10 min

5 min

10 min

15 min

Q&A

Überblick SAP Ariba

3

Management Lieferantenbeziehung

Einkaufsprozesse – strategisch und operativ


Strategisch: Ausgabenmanagement / Planung Operativ: Optimierung & Automatisierung Kreditorenprozess

Management

Lieferantenbeziehung

Management

Lieferantenbeziehung

Lieferanten-

potential

Angebots-

vergleich

Kontrakt Bezugsquellen-

findung

Lieferavis Rechnung

Gutschrift

360° Sicht

Lieferant

Anfrage

Ausschreibung

Zuschlag

Vergabe

Bedarfs-

erfassung Bestellung

Waren-

eingang

Lieferanten-

bewertung

MehrwertModularer

Ausbau der

Einkaufsprozesse

Mobile Lösungen

für Einkauf und

Lieferanten

Hohe

Automatisierung

von operativen

Aufgaben

Bessere Preise

durch Steigerung

des Wettbewerbs

Kollaboratives

Arbeiten mit

Lieferanten

Single Point of

Truth (Integration

mit SAP ERP)

+++

Verteilte

Informationen in

vielen unterschied-

lichen Systemen

Angebots-

vergleich schnell

und einfach

Realisierung von

Senkungen der

Einstandspreise

Schnelleres

finden von neuen

Lieferanten

Mobile

Prozesse

Schaffen von

Freiräumen für

wertschöpfende

Arbeit

Heraus-

forderungen

Pay

Invoice

Payment on Maturity

Early Payment

Discounts

SAP Ariba Lösungsüberblick


Ariba Network

Operative Prozesse

Procure

Operational

Procurement

Catalog Management

Order Execution

Source

Strategische Prozesse

SLP and Risk

Spend Analysis

Sourcing

Contract Management

SAP Ariba Snap – Speziell für den Mittelstand


Kein Papier

Elektronische Bestellungen,

Wareneingang, Auftragsbestätigung,

Lieferavise & Rechnungen

Einkaufen &

Genehmigung

aus einer App

Zugriff auf Marktplatz

und Ihrem Vorzugslieferant

vom 1. Tag

Verwaltung von

Kontrakten

Anschluss zum

Ariba Network

Echtzeit

Budget Kontrolle

Erstellen von Berichten

Reporting Dashboards

Vorkonfigurierte Lösung mit Best Practices,

Buying Channels & Kataloge

Taktisches Sourcing

Snap Procurement

Abgrenzung Ariba SNAP

4

The SAP Ariba JourneyAbgrenzung der Module und Lösungen

PayProcureSource

Supplier Lifecycle &

Performance

Spend

Visibility Sourcing

Contract

Management Procurement

Supplier

Collaboration Invoice / Pay

Working Capital

/ Discounts

» Spend Classification

» Enrichment

Services

» Supplier

Parent/Child roll up

» Market Intelligence

» D&B Insight

» Spend Analytics

» Contracting Workflow

» Authoring & Editing

» Repository

» Contract Workflow

» Digital Signature

» Diversity/

Green/ Certs

» Risk Mgmt

» Surveys

» Scorecards

» Performance

Tracking

» Budget Check

» ERS

» Integration

expansion

» Demand

Aggregation

» Procurement Desk

» Etc…..

» Intelligent Invoicing

» Supplier Payment

Inquiries

» Electronic Payment

» Dynamic

Discounting

» Terms Mgmt

» DPO Extension

» Supply Chain

Financing

» Rate Card

Management

» Service Entry Sheet

Processing

» Forecast & Demand

Schedule sharing

» Consignment POs

» Supplier Discovery

» Strategic Sourcing

» Reverse Auctions

» Knowledge/

Repository

» Reporting / Analysis

» Online bidding

» Award optimization

» Project Management

SAP Ariba Snap & Full Suite Additional Offering

SAP Ariba Snap

» Supplier Registration

& On-Boarding

» Setup Preferred

Suppliers as a

buying channel

» Secure Supplier

Portal

» RFQ

» Quote Comparison

» Ability to Award

» Full Quote to

Requisition

» Contract

Compliance

» Track Spend

against Contract

» Contract Lifecycle

Notifications

» Create Invoice

against Contract

» Invoice Validation

» Electronic Invoices

» PO Automation

» PO Flip

» Invoice Automation

» Guided Buying

» Catalog Management

» Mobile ready

» Approval Flows

» Email based Portal PO’s

» SpotBuy

» Marketplace

» Daily Tracking

» Ability to create

Order

Confirmation &

Shipping Notice

» Delivery Tracking

» Realtime data

insight

» Procurement

dashboards

» Scheduled Reports

» Drag and Drop

reporting

Orange = Separate Ariba Suite ModuleGray = Advanced functionality available & included in the SNAP license beyond Phase 1 (examples)Black = SNAP Phase 1


Fragen & Antworten

5

Webinar Serie SAP Ariba


Webinar Serie SAP Ariba

Weitere Events unter:

https://www.all-for-one.com/de/events/

Website Procurement:

www.allforonesteeb.com/procurement

https://www.all-for-one.com/de/events/

http://www.allforonesteeb.com/procurement

MITTELSTANDSFORUM 2020

10 Tage. 10 Themen.


Thementag “Einkauf & Procurement”

am 20.11.20 // OnAir

− Einkauf auf strategischer und

operativer Ebene digitalisieren.

− Austausch mit Experten zu Ansätzen

und Lösungen.

Alle 10 Thementage und alle Sessions

unter:

www.mittelstandsforum.de

https://www.mittelstandsforum.de/

JETZT ANMELDENWas ist das SAP Digital

Supplier Network (SAP

DSN), und wie

unterscheidet es sich

von der SAP Ariba?

14.405 SAP-Zusatzlösungen

in 30 Minuten: Diese

Add-ons erleichtern

Ihre Arbeit mit SAP im

Einkauf

14.05

Lieferanten-

Onboarding: digitaler

Einkauf und Ihre

Lieferanten arbeiten

weiterhin analog ?

13.30SAP Ariba Snap! - Die

wichtigsten Funktionen

der integrierten

Einkaufslösung für den

Mittelstand

11.20Operativen Einkauf

digitalisieren: das sind

die wichtigsten

Handlungsfelder

10.45

Mittelstandsforum 20. November


Strategischer Einkauf

neu gedacht bei der

Binder GmbH - ein

Kundeninterview

10.10

Weitere Informationen - bitte hier klicken!

https://www.mittelstandsforum.de/de/thementage-agenda/einkauf-procurement/


Die Einkaufssoftware für den Mittelstand


SAP ARIBA SNAP

Lesen Sie in unserer Broschüre, wie Sie mit

SAP Ariba Snap Kontrolle über Ihre

Ausgaben gewinnen und

Bearbeitungszeiten von Belegen

maßgeblich reduzieren – und das nach

nur 12 Wochen Einführungszeit!

Jetzt Broschüre lesen

https://info.allforonesteeb.com/hubfs/Allgemeines/all-for-one-steeb/LOG-EP/All-for-One-Steeb_SAP-Ariba-Snap.pdf

HERZLICHEN

DANK für Ihre

Aufmerksamkeit.all-for-one.com

T:

M:

E:

Peer Uwe PetersSenior Manager

+49 2301 / 944 - 762

+49 171 / 2429 555

[email protected]

Robert-Bosch-Straße 1

59439 Holzwickede


2727All for One Group SE

HERZLICHEN

DANK für Ihre


T:

M:

E:


Boris WalthartConsultant

+49 8331 / 49831 - 428

+49 151 / 7292 9900

[email protected]

Goldhoferstrasse 7

87700 Memmingen


mailto:[email protected]

HERZLICHEN

DANK für Ihre


T:

M:

E:


Stefan SchmidtConsultant

+49 89 / 149022651

+49 151 / 62355660

[email protected]

Sapporobogen 6

90637 München


mailto:[email protected]

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