Frank Sülzen / Norbert Ahr

Machen Sie Druck bei den Druckkosten

BME Frankfurt, 13.09.2005

Procurement • Frank Sülzen / Norbert AhrBME_Vortrag • 13. September 2005 • Seite 2

Starke Bayer Business Services (BBS)

in einem starken Konzernverbund

Umsatz in 2004* 700 Mio. €

Mitarbeiter*rund 3.200

* Bayer Business Services GmbH inkl. Beteiligungen,

31. Dezember 2004

Bayer HealthCare

Bayer CropScience

Bayer MaterialScience

Bayer Technology Services

BayerIndustry Services

Konzernvorstand

ServicegebieteArbeitsgebiete

Ho

ldin

g

Corporate Center

Bayer AG

Bayer Business Services

Bayer HealthCare

Bayer CropScience

Bayer MaterialScience

Bayer Technology Services

BayerIndustry Services

Konzernvorstand

ServicegebieteArbeitsgebiete

Ho

ldin

g

Corporate CenterCorporate Center

Bayer AG

Bayer Business Services

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... so lautet der Slogan für das

Erfolg versprechende Konzept

der Bayer Business Services

(BBS), von dem sowohl die

Bayer-Teilkonzerne als auch

Unternehmen in den

Chemieparks rund um die

Bayerwerke und Sie als

Kunden profitieren können.

"Service aus einer Hand"

Ziel der BBS ist es, einen nachhaltigen Beitrag zur Wertschöpfung

Ihres Unternehmens zu leisten.

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Unser Leistungsangebot ist gebündelt in die Bereiche:

Heute sprechen wir über Procurement

Business Consulting

Business Enabling & Consulting

Finance & Accounting Services

Human Resources Services

IT Operations

Law & Patents

Logistics Solutions

Pensions

Procurement & Transport

Science & Technology

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Die Organisation des Einkaufs bei Bayer

Der frühere Zentralbereich Beschaffung der Bayer AG ist im Zuge

der Neuordnung des Konzerns zu einer strategischen Holding auf

die neuen Teilkonzerne und Servicegesellschaften aufgeteilt

worden.

Die Konzern-Einkaufsfunktion ist aufgeteilt worden.

Die BBS ist für die Procurement Area ‚white collar‘ mit folgenden

„Synergy Areas“ verantwortlich:

Hardware (Communication & Information Technology)

Software Consulting Travel

Office Supplies C-Material „blue collar“ Occupational Safety / Health Laboratory Supply Fleetmanagement

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Unser Leistungsumfang

Verhandlung / LieferantenportfolioWir stellen Rahmenverträge und / oder elektronische Kataloge mit verhandelten Preisen zur Verfügung. Wir optimieren das Lieferantenportfolio.

AbwicklungWir wickeln Bestellungen in den Bestellsystemen unsererKunden ab, von der Bedarfsanforderung über die Bearbeitung von Leistungsstörungen bis zur Rechnungsfreigabe.

SystembereitstellungWir stellen Kunden ein Bestellsystem oder entsprechende Tools als Ergänzung ihrer Systemlandschaft zur Verfügung.

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Procurement Advertising Material & Office Supplies

Datenrichtlinie

Rahmenverträge

Advertising

Material

OnSite-Betreuung

E-ToolsQualitätsmanagement

Produktions-

prozess

Druck

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e-Procurement Tools

zum wirtschaftlichen Einkauf

Visitenkarten werden online bestellt.

Im Bayer Geschenke-Shop und Kalender-Shop können standardisierte Werbemittel und Kalender online bestellt werden.

Die Abwicklung erfolgt über Dienstleister.

BayMedia – Kalkulationsprogramm für Dienstleistungen von der kreativen Idee bis zu den druckfähigen Daten.

CAPO - Kalkulationsprogramm für Drucksachen, Flyer, Prospekte etc. werden online mit Preisvergleichkalkuliert.

Weitere Tools werden entwickelt.

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kleine Auflagen, dadurch viele Vorgänge

kurzfristige Lieferzeiten

Preiskontrolle durch Gegenangebote

hoher Zeitaufwand

hohe Prozesskosten

Fachwissen notwendig

Situation:

Procurement/Beschaffung von Drucksachen

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Was Drucksachen zum Problem macht

Jede Drucksache ist anders.

Der Preis hängt ab von Papierstärke, Format, Umfang,

Farbigkeit, Auflage ...

Je nach Drucksache sind verschiedene Lieferanten optimal.

Der Durchschnittsbestellwert ist nur ca. 1000 €.

Die Bedarfsträger ändern häufig ihre Anforderungen.

Ohne Fachwissen für Drucksachen kann man die

Beschaffungsfunktion nicht optimal erfüllen.

Drucksacheneinkauf ohne maschinelle Unterstützung ist

unwirtschaftlich.

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Calculator for Advertising Printing Objects

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CAPO-Aufgabenstellung

• Online-Kalkulation

• Online-Preisvergleich

• Online-Bestellung

Reduktion der Anzahl der Anfragen und Angebote

Preisvergleich über alle Lieferanten bei allen Bedarfen

Marketinginstrument für die Lieferanten

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Konfiguration, Auswahl und Bestellung erfolgen in einem

Arbeitsgang.

Die Druckereien hinterlegen ihre Preise (Kalkulationsdaten).

Der Kunde konfiguriert seine Drucksache selbst in Kenntnis der

Kosten.

Das Tool ermittelt die Preise der verschiedenen Druckereien und

erzeugt einen Preisvergleich.

Der User wählt den für ihn günstigsten Anbieter aus und bestellt

direkt.

CAPO: Das Prinzip

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Ablauf in CAPO

Der Startbildschirm

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

Der Prospekt besteht aus:

4 Seiten Umschlag

32 Seiten Inhalt

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

Umschlag:

Papier 200g matt Bilderdruck

Außen 4c Skala

Innen 1c Schwarz

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

Inhalt:

Papier 135g matt Bilderdruck

Druck 4/4c Skala

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

Alle erforderlichen Eingaben sind getätigt.

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

CAPO ermittelt auf

Basis der von den

Druckereien im

System

eingestellten Daten

die jeweiligen

Preise in

sekundenschnelle.

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Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

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Information für den Besteller

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Information für die Druckerei

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Information für die Druckerei

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Was bedeutet der Capo für unsere Druckereien ?

Schreiben von Angeboten entfällt, gilt besonders für

Infoanfragen.

Alle relevanten Daten sind bei der Bestellung vorhanden.

Die Daten stehen bei der Nachkalkulation zur Verfügung.

CAPO kann für eigene Kalkulationen benutzt werden.

Die Druckerei kann über ihre Kalkulationsdaten ihr Geschäft

direkt beeinflussen.

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Der für die Preisermittlung notwendige Zeitaufwand wird durch

CAPO erheblich reduziert, da Konfiguration, Auswahl und

Bestellung in einem Arbeitsgang erfolgen.

Der Zugriff auf CAPO ist sowohl über ein SAP BBP/EBP möglich

als auch über eine Stand-alone-Lösung im Web.

Standardformate sind als Vorlage vorhanden.

Alle Formate von DIN A6 bis DIN A 1 sind frei definierbar, ebenso

Umfang und Ausführung der Drucksachen.

Was kann CAPO?

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geringere Prozesskosten

kürzere Beschaffungszeiten

optimierte Lieferantenauswahl

stetige Preistransparenz

zielgerichtete Beschaffungsstrategien

Effektivitäts- und Effizienzsteigerung durch CAPO

Mit CAPO haben wir erhebliche Einsparungen erzielt.

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Ergebnis für Bayer

Die Einkäufer haben mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten

- tausende von Anfragen sind entfallen

Bestellabläufe wurden stark beschleunigt

- Konfiguration, Preisermittlung und Bestellung

erfolgen in einem Arbeitsgang

Transparenz der Preise führt zu interessanten

Preisreduzierungen