HandbuchBewerbungs- und Registrierungsprozess:GBFE-Institut – GBFE – Unisa (ab 08/2012)(Admission and registration process:GBFE Institute – GBFE – Unisa for 08/2012)

Inhalt

Gesamtübersicht über den Bewerbungs- und Registrierungsprozess 3

Bewerbungsprozess (bei Unisa „Application for student number and application for admission“) 5

Registrierungsprozess (Research Modul und MTh/DTh-Arbeit) 8

Jährliche Re-Registrierung, Studienunterbrechung und Studienabschluss 11

Weitere FAQ zum Studium an der Unisa/GBFE 13

Anhänge 14

Anhang A - Bewerbungs- und Registrierungszeitraum (für das Studienjahr 2013) bei der Unisa 14

Anhang B - Request for deferment of study for master`s and doctoral students 15

Anhang C - Notice of intention to submit dissertation/thesis for examination 16

Anhang D - Hinweise zur Einreichung der Arbeit zur Prüfung und zum Prüfungsprozess 18

Anhang E - MERKBLATT 20

Anhang F – Musterbrief: Antrag zur Titeländerung von MTh-/DTh-Arbeiten 23

Anhang G - Informationen zur Unisa Graduation Ceremony und Onlinebestätigung zur Ceremony und der persönlichen Angaben 24

Anhang H - Antrag auf Zusendung der Prüfungsberichte 25

Anhang I (Deutsch) - Angaben zum Beantragen der Unisa Studentennummer (bei Unisa „Apply for a student number“) 26

Anhang I (English) - LEAFLET: application form at Unisa* 28

Anhang J - Persönliche Erklärung zur Titelführung 29

Anhang K - Unisa-Stipendium (Bursary) 30

Anhang L - SUMMARY SHEET FOR THE ETHICAL CLEARANCE OF POSTGRADUATE STUDENT PROPOSALS FOR THESES/ DISSERTATIONS 31

1GBFE Handbuch / 09.11.2012

Gesellschaft für Bildung und Forschung in Europa

2GBFE Handbuch / 09.11.2012

Gesamtübersicht über den Bewerbungs- und Registrierungsprozess

1. Beratungs- und Ausbildungsgespräch bei den Instituten oder GBFE (evtl. Ausbildungsvereinbarung, Themenklärung, zusätzliche Kurse, Proposalkurs)

2. Bewerbung bei Unisa über GBFE bzw. Institute: - 1. Schritt: Beantragung der Studentennummer (bei Unisa „Apply for a student

number“; http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26708)

- 2. Schritt: Einreichung der Bewerbungsunterlagen (bei Unisa „Apply for Admission“; http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26696)

- Zeitraum für den Bewerbungsprozess (für 2013): 1. August – 15. Oktober 2012. (Dieser Zeitraum wird der einzige für das Jahr 2013 sein)

- Wichtige Hinweise für den Zeitraum zwischen Bewerbung und Registrierung zum Research Modul siehe „Post-Application information“ unter http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26697.

- Siehe auch Anhang A: Bewerbungs- und Registrierungszeitraum bei der Unisa

3. Registrierung zum Research-Modul (Proposalabfassung)

a. Was ist das Research-Modul?Seit 2010 hat Unisa für den Research MTh und den DTh ein obligatorisches Research-Modul eingeführt. In diesem Modul muss der Student sein Proposal (15-20 Seiten) schreiben und genehmigen lassen. Erst nach Annahme des Proposals kann die Registrierung der eigentlichen MTh/DTh-Forschungsarbeit erfolgen. GBFE-Studenten wird empfohlen, schon während des Aufbauprogrammstudiums den GBFE-Proposalkurs zu belegen. Nach der Registrierung für das Research-Modul hat der Student abhängig vom Registrierungszeitpunkt 9-12 Monate Zeit, das Proposal unter Anleitung des prospektiven Betreuers (bei Unisa „Research Mentor“) zu verfassen, einzureichen UND von der Unisa annehmen zu lassen (digitale Kopie des Proposals bitte an das GBFE-Büro senden). Das Proposal muss für das Department Praktische Theologie ins Englische übersetzt und eingereicht werden. Ganz wichtig beim Proposal ist eine gute Übersetzung des Titels ins Englische.

b. Registrierungstermine und Kosten des Research-Moduls: 1) Registrierungstermine (gültig ab August 2012): 27. November bis 15. März für

das Studienjahr 2013

2) Kosten des Research-Moduls (Stand Studienjahr 2013): - MTh-Studenten erfahren die Kosten für das RM von ihren Instituten.- DTh-Studenten zahlen 850,00 €.

3GBFE Handbuch / 09.11.2012

4.Einreichung des Proposals via Institut/GBFE bei Unisa:

Wichtig!

Plant der Student eine empirische MTh- oder DTh-Arbeit, muss dem Proposal auch das ausgefüllte Unisa-Formular “SUMMARY SHEET FOR THE ETHICAL CLEARANCE OF POSTGRADUATE STUDENT PROPOSALS FOR THESES/DISSERTATIONS” beigefügt werden (siehe Anhang K).

Erst nachdem das Department das Proposal UND das „Ethical clearance sheet“ angenommen hat, darf der Student mit Interviews und Befragungen anfangen.

Weitere Informationen zum „Ethical clearance sheet“ sind im Downloadbereich der GBFE-Homepage zu finden.

5. Nach Annahme des Proposals durch Unisa erfolgt die Registrierung zur MTh-Dissertation bzw. DTh-Thesis.

6. Anmeldung der Abgabe der MTh-Dissertation bzw. DTh-Thesis zur Prüfung (mit der „Notice of Intention“; siehe Anhang C)

7. Prüfungsprozess, Einreichung der Bibliotheks-Exemplare, Graduation/ Absolvierung

4GBFE Handbuch / 09.11.2012

Bewerbungsprozess (bei Unisa „Application for student number and application for admission“)

1. Vorbemerkung: a. Der gesamte Bewerbungsprozess bei Unisa erfolgt seit November 2011 online über

die Unisa-Homepage.

b. Das GBFE-Büro führt sowohl für die MTh- als auch für die DTh-Studenten den Bewerbungsprozess durch.

c. Unisa unterteilt den Bewerbungsprozess in zwei Schritte:1) 1. Schritt: Beantragung der Studentennummer (einmalige Gebühr: 20€; wird von

GBFE an Unisa überwiesen und dem Studenten in Rechnung gestellt) 2) 2. Schritt: Einreichung der Bewerbungsunterlagen 3) Beide Schritte können sowohl zeitlich getrennt als auch zusammen durchgeführt

werden. 4) Das Zeitfenster* für beide Schritte: 1. August bis 15. Oktober 2012 (gilt für das

Studienjahr 2013)5) Wichtig: Bitte die Unterlagen frühzeitig, aber nicht später als bis zum 5. Oktober

einreichen.* Die genauen Tage können von Jahr zu Jahr leicht variieren.

2. Feststellung der Zugangsvoraussetzung zum MTh/DTh-Studium an der Unisa durch GBFE

3. Einreichung der Bewerbungsunterlagen (an das GBFE-Büro bzw. bei MTh-Studenten die Unterlagen dem GBFE-Institut einreichen):

a. „Anhang I“ ausfüllen und an das GBFE-Büro senden (Word-Dokument)

b. Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises* (PDF)

c. Tabellarischer Lebenslauf (in Deutsch; optional zusätzlich auch in Englisch; als PDF)

d. Unterschriebene Erklärung zur Titelführung (s. Anhang J; PDF)

e. Zeugnisse (academic transcripts (PDF)) 1) Absolventen der akademischen Aufbauprogramme (AAP) der GBFE-Institute

müssen das englische AAP-Zeugnis einreichen. Zusätzlich muss das GBFE-Institut das GBFE-Diplom ausstellen und an das GBFE-Büro senden.

2) Absolventen anderer Schulen müssen das letzte für die Bewerbung relevante Zeugnis einreichen.a) Das Zeugnis muss ins Englische übersetzt werden. Die Übersetzung muss

durch einen vereidigten Übersetzer beglaubigt werden.

5GBFE Handbuch / 09.11.2012

b) Bei Bibelschulabschlüssen oder bei Abschlüssen von theologischen Seminaren und Hochschulen ist ein Akkreditierungsnachweis in englischer Sprache hilfreich.

3) Wichtig: Unisa kann jederzeit weitere Zeugnisse (z.B. Bibelschulzeugnisse) anfordern. Diese müssen dann auch ins Englische übersetzt eingereicht werden.

4) Wenn erforderlich, kann das Institut dem Zeugnis einen Begleitbrief (motivational letter) beifügen.

(* GBFE wird die Kopien beglaubigen und an Unisa senden. Diese Unterlagen werden später den Bewerbungsunterlagen der Hauptbewerbungsphase beigelegt.)

4. Ablauf des Bewerbungsprozesses

a. Der Bewerber sendet die oben aufgeführten Unterlagen an das GBFE-Büro (gerne per Scan/PDF an Arthur.Rempel@gbfe.org). Bei MTh-Bewerbern: Unterlagen an das Institut senden.

b. Nach Erhalt der Unterlagen wird GBFE die Bewerbung online durchführen, die Bezahlung der Bewerbungsgebühr anweisen und die Rechnung für die Bewerbungsgebühr (2012: 20,00€) versenden.

c. Nachdem die Online-Anmeldung erfolgt ist, erhält der Bewerber von der Unisa eine Bestätigungsmail mit der vorläufigen Studentennummer und weiteren Angaben. Diese E-Mail ist umgehend an das GBFE-Büro weiterzuleiten.

d. Die Unisa-Administration prüft dann die Bewerbung und leitet sie zur weiteren Prüfung an das entsprechende akademische Department weiter.

e. Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen durch das akademische Department: Genehmigt werden sowohl die Abfassung der Arbeit in Deutsch als auch der Titel

(deutsche und englische Fassung) der prospektiven Arbeit. Bei der Bewerbung reicht es, einen Arbeitstitel einzureichen, der dann im

Research-Modul verändert werden darf. Wichtig ist, den Titel kurz und präzise zu halten und auf eine gute und korrekte Übersetzung des englischen Titels zu achten.

Wenn vom Department verlangt, muss der Bewerber vorab ein kurzes Outline des Proposals und weitere Informationen zu seiner Person einreichen.

f. Abschließend wird die Bewerbung auf College-Ebene genehmigt und von der Administration zur Registrierung für das Research-Modul freigegeben.

g. Die Registrierung erfolgt dann im Registrierungszeitraum und erst nach der schriftlichen Anweisung des Studenten, die Registrierung durchzuführen.

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5. Links zu weiteren Informationen auf der Unisa-Homepage: a. Degree codes für MTh-Abschlüsse und zusätzliche Informationen:

http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26694

b. Degree codes für DTh-Abschlüsse und zusätzliche Informationen: http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26726

c. Unisa Brochures: http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26629

d. Unisa Student policies and rules: http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=27715

e. MyUnisa (WICHTIG für alle registrierten Studenten): https://my.unisa.ac.za/portal

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Registrierungsprozess (Research Modul und MTh/DTh-Arbeit)

1. Die Registrierungsphase besteht aus:

a. Erlaubnis zur Registrierung durch die Unisa-Administration (sowohl für das Research-Modul als auch für die MTh/DTh-Arbeit).

b. Schriftliche Anweisung des Studenten/Institutes zur Registrierung

c. Ausstellung der Rechnung und Bezahlung der Studiengebühr an GBFE

d. Online-Registrierung durch das GBFE-Büro im Registrierungszeitraum. Das GBFE-Büro setzt auch die Unisa-Administration über die Registrierung in Kenntnis.

e. Research-Modul-Registrierungsphase:1) Es wird empfohlen, noch in der Werbungsphase den GBFE-Proposalkurs zu

belegen. Ein Studienführer zur Abfassung des Proposals kann beim GBFE-Büro angefordert werden oder man erhält es automatisch mit der Anmeldung zum Proposalkurs.

2) Nach der Registrierung zum Research-Modul erfolgt die Abfassung, Einreichung und Annahme (bzw. die Überarbeitung) des Proposals (15-20 Seiten).a) Sobald der Supervisor das Proposal (in englischer Übersetzung) zur

Einreichung freigibt, wird das Proposal an das Department zur Prüfung und Annahme eingereicht.

b) Nach Annahme des Proposals durch das Department und der College-Leitung wird die Registrierung der MTh/DTh-Arbeit empfohlen.

3) Wichtig: Sollte das Proposal nicht bis Ende des akademischen Jahres angenommen sein, muss der Student sich erneut im neuen akademischen Jahr für das Research-Modul registrieren lassen.

f. MTh/DTh-Registrierungsphase1) Sobald die Unisa-Administration die Registrierung der MTh/DTh-Arbeit freigibt,

fordert das GBFE-Büro die Anweisung vom Studenten zur Registrierung ein, führt die Online-Registrierung durch und informiert die Unisa-Administration über die Registrierung.

2) Regelstudienzeit: Nach der Registrierung hat der MTh-Student 3 (max. 4) und der DTh-Student 4 (max. 5) Jahre Zeit, die MTh- bzw. DTh-Arbeit zu verfassen.

3) Die Einreichung der Arbeit zur Prüfung kann nur dann erfolgen, wenn zuvor (1) der Supervisor die Freigabe dazu erteilt hat und wenn (2) die Notice of Intention eingereicht worden ist.

2. Der Registrierungszeitraum für das Studienjahr 2013:a. 27. November 2012 – 15. März 2013

b. Bitte dem GBFE-Büro bis spätestens zum 5. März die Anweisung zur Registrierung zusenden

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3. Weitere wichtige Hinweise zum Registrierungsprozess: a. Bevor Unisa die Registrierung durchführt, verlangt sie die Bezahlung der

Studiengebühr. Daher muss der Bewerber/das Institut die Studiengebühr nach Erhalt der Rechnung zeitnah an GBFE überweisen. Erst dann wird das GBFE-Büro die Online-Registrierung durchführen und die Unisa-Administration darüber in Kenntnis setzen.

b. Registrierungsbescheinigung: Unisa sendet dem Studenten erst nach der Registrierung eine Registrierungsbestätigung zu. GBFE kann dem Studenten lediglich den Bewerbungsprozess und den voraussichtlichen Registrierungszeitpunkt bescheinigen.

c. Anfragen zum Stand der Bewerbung und Registrierung sind NUR über das GBFE-Büro an Section: Postgraduate Qualifications zu richten.

d. Ungünstige Zeiten bei der Unisa: Dezember - Februar. Im Dezember sind die meisten Professoren im Urlaub. Die ersten Departmental Meetings im neuen Studienjahr finden Ende Januar/Anfang Februar statt. Die letzten Meetings im laufenden Studienjahr finden Anfang November statt.

e. Günstige Zeiten bei der Unisa: Ab März bis Ende November1) Bis zum 1. August sollten die Bewerber ihre Bewerbung vorbereiten (Unterlagen,

Proposalkurs, Gespräche mit ihren Instituten, etc.) 2) Vom 1. August bis 15. Oktober kann bei der Unisa der Bewerbungsprozess

online durchgeführt werden. Unterlagen sollten nicht später als bis zum 5. Oktober an das GBFE-Büro geschickt werden. Es gilt: je früher die Bewerbung durchgeführt wurde, desto früher werden die entsprechenden Departments informiert und aufgefordert, die Bewerbung zu bearbeiten.

3) Ab Ende November bis Mitte März kann die Registrierung online durchgeführt werden.

f. Sollte Unisa die Registrierung versäumen oder verzögern, übernimmt GBFE dafür keine Haftung. Auch bei einer durch Unisa verschuldeten Verzögerung muss die volle Jahresstudiengebühr für das registrierte Jahr bezahlt werden.

4. Rechte des registrierten GBFE-Studenten:a. Beratung im Bewerbungsprozess durch das Institut/GBFE-Büro

b. Betreuung in Administrationsprozessen bei der Unisa durch das GBFE-Büro (Anmeldung, Upload von Unterlagen, Bezahlung der Studiengebühren, Klärung möglicher Probleme, etc.)

c. Akademische Betreuung durch den Supervisor

5. Pflichten des registrierten GBFE-Studenten:

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a. Abfassen des Proposals bzw. der MTh/DTh-Arbeit unter der Betreuung des Supervisors

b. Bezahlung der Studiengebühren an das Institut/GBFEc. Teilnahme an den jährlichen M&D-Seminaren

d. Das Führen des „progress reports“

e. Wenn nötig, weiterleiten von Unisa-Korrespondenz an das Institut/GBFE-Büro, um diese abzuklären

f. Einhalten der von der Unisa oder GBFE genannten Termine

g. Bei Unklarheiten und Fragen bezüglich der Unisa-Administration bitte immer das GBFE-Büro kontaktieren und den Supervisor in Cc setzen

6. Namen und Adressen der „Head of Departments“ (Stand 08-2012)

Missiologie: School of HumanitiesProf. Z.J. BandaDepartment of Christian Spirituality, Church History and MissiologyUniversity of South AfricaP.O. Box 3920003 PretoriaSouth Africa

Neues Testament: School of HumanitiesProf. PJJ BothaDepartment of New Testament and Early Christian StudiesUniversity of South AfricaP.O. Box 3920003 PretoriaSouth Africa

Systematische und Praktische Theologie: School of HumanitiesProf R S TshakaDepartment of Philosophy, Practical and Systematic TheologyUniversity of South AfricaP.O Box 3920003 PretoriaSouth Africa

Altes Testament: School of HumanitiesProf. EB FarisaniDepartment of Old Testament and Ancient Near East StudiesUniversity of South AfricaP.O. Box 3920003 PretoriaSouth Africa

Linguistik: School of ArtsProf. CK MoropaDepartment of LinguisticsUniversity of South AfricaP.O Box 3920003 PretoriaSouth Africa

Development Studies: School of Social SciencesProf. PDS StewartDepartment of Development StudiesUniversity of South AfricaP.O Box 3920003 PretoriaSouth Africa

Social Work: School of Social SciencesProf. LI QalingeDepartment Social WorkUniversity of South AfricaP.O Box 392

Psychology: School of Social SciencesProf. M MatoaneDepartment of PsychologyUniversity of South AfricaP.O Box 392

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0003 PretoriaSouth Africa

0003 PretoriaSouth Africa

Jährliche Re-Registrierung, Studienunterbrechung und Studienabschluss

1. Registrierung, Studienbeginn und Re-Registrierungen („Progress reports“):

a. Mit der Registrierung beginnt das Studium, d.h. der Student kann dann die Betreuung des Supervisors in Anspruch nehmen. 1) Zuerst wird der Student für das Research-Modul registriert.2) Nachdem Unisa das eingereichte Proposal akzeptiert hat, erfolgt die

Registrierung für die eigentliche MTh/DTh-Arbeit.

b. 2-3 Wochen nach der Registrierung sollte der Student die offizielle Registrierungsbestätigung mit allen notwendigen Informationen erhalten.

c. Bei der Unisa muss man sich für jedes Studienjahr erneut registrieren. Dabei ist Folgendes zu beachten:

1) Wenn man das Studium (sowohl Research-Modul als auch die MTh/DTh-Arbeit) nicht rechtzeitig im laufenden Studienjahr abgeschlossen hat, muss man sich erneut für das nächste Studienjahr re-registrieren und die volle Studiengebühr bezahlen.

2) ! Ohne die Einreichung eines „progress report“ kann keine Re-Registrierung erfolgen. a) Der „progress report“ muss formlos bis Anfang September an den Supervisor

zur Weiterleitung an Unisa geschickt werden. Eine Kopie des „reports“ ist an das GBFE-Büro zu senden.

b) Der „report“ muss beinhalten: Name, Vorname, Studentennummer, Angabe des Degrees, Degree codes

und Programme (z.B. MTh / 7234 / Miss), Angabe des Instituts. Stichpunktartig die Aktivitäten des Studiums des laufenden Studienjahres. Beispiel eines “reports”: Several meetings, E-Mails and telephone contacts

with my supervisor about my chapters and their development, visited M&D week 2012, finished the empirical part in June, chapter 5,6,7 and received good feedbacks from supervisor, working since July on the literature part, chapter 1,2,3,4, already finished, will start with final chapter 8 and introduction in January 2012.

Hinweis: Es ist hilfreich und ratsam, den Studienverlauf regelmäßig/monatlich stichpunkartig zu dokumentieren.

3) Es ist die Verantwortung des Studenten bzw. der Institute, dem GBFE-Büro die Re-Registrierungsanweisungen rechtzeitig mitzuteilen.

d. Die Re-Registrierung muss bis Ende Februar erfolgt sein. Das GBFE-Büro wird

rechtzeitig sowohl die Institute als auch die Studenten direkt anschreiben und sie an die Re-Registrierung erinnern und um Anweisung zur Durchführung bitten. Mit der Registrierung wird auch die Rechnung versandt, die zeitnah zu bezahlen ist.

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2. Studienunterbrechung:

a. Man hat die Möglichkeit, ein Kalenderjahr zu pausieren (Unisa nennt dies „deferment“). Dafür ist ein Antrag zu stellen. Diesem Antrag (siehe Anhang B) muss die Unisa stattgegeben.

b. Für die Zeit der Unterbrechung fallen keine Studiengebühren an, aber der Student erhält auch keinen Service (Betreuung durch den Supervisor, Administration).

c. Die Pause gilt für ein Kalenderjahr. Es sind höchstens zwei Pausen möglich.

3. Studienabschluss:

a. Informationen und die unterschiedlichen Termine zur (1) Absichtserklärung zur Einreichung der Arbeit zur Prüfung (notice of intention), (2) zur Einreichung der Prüfungskopien und (3) zur Einreichung der Bibliotheksexemplare sind in den folgenden Anhängen zusammengefasst:

Anhang D: Hinweise zur Einreichung der Arbeit zur Prüfung

Anhang E: Merkblatt zur Einreichung der Prüfungskopien und der Bibliotheks-exemplare (additional copies)

Anhang G: Informationen zur Unisa Graduation Ceremony und Onlinebestätigung zur Ceremony / den persönlichen Angaben

b. Nach dem Einreichen der Notice of Intention schickt Unisa (Examination Department) dem Studenten eine Bestätigungsmail mit einem Word-Dokument, das alle aktuellen Informationen zum Prüfungsprozess und zur Einreichung der Prüfungskopien und der Bibliotheksexemplare enthält. Dieses Word-Dokument kann auch von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden.

c. Dr. Christof Sauer hat einige praktische Hinweise und eine Checkliste zum Abschließen einer MTh/DTh-Arbeit verfasst. Diese Hinweise können von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden unter: „Downloads/Studium“

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Weitere FAQ zum Studium an der Unisa/GBFE

1. Was muss ich machen, wenn sich der Titel meiner MTh/DTh-Arbeit ändert? Antwort:

a. Die Titeländerung muss zuerst mit dem Betreuer (Supervisor) abgesprochen und dann bei Unisa beantragt werden.

b. Das Merkblatt zum Antragsverfahren: Anhang F

2. Kann ich die Prüfungsberichte meiner MTh/DTh-Arbeit einsehen?

Antwort:

a. Ja. Die Kopien der Prüfungsberichte können bei Unisa angefordert werden.b. Das Merkblatt zum Antragsverfahren: Anhang H

3. Was muss ich tun, wenn ich meine MTh/DTh-Arbeit veröffentlichen muss/möchte?

a. Das Copyright für die MTh/DTh-Arbeit hat der Absolvent. Die Erlaubnis zur Veröffentlichung muss nicht mehr bei Unisa beantragt werden.

b. Es wäre gut, die Veröffentlichung mit dem Supervisor im Vorfeld zu besprechen. Nach der Veröffentlichung wäre es eine nette Geste, sowohl dem Supervisor als auch GBFE Belegexemplare zukommen zu lassen.

c. Dr. Christof Sauer hat einige Hinweise zum Verfassen eines Artikels aus dem Stoff einer akademischen Arbeit zusammengestellt. Diese Hinweise können von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden unter: „Downloads/Studium“

d. Wichtig: Nach Abschluss des Studiums kann Unisa die Veröffentlichung eines Fachartikels zu der MTh/DTh-Arbeit verlangen. Informationen dazu können bei der GBFE-Studienleitung oder den Institutsleitern angefordert werden.

Bei weiteren Fragen zu dem Bewerbungs- und Registrierungsprozess bitte das GFBE-Büro kontaktieren:

GBFE/Arthur RempelBahnhofstr. 82aD-33813 OerlinghausenTel: 05202-977 69 55

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Fax: 05202-977 69 56Email: Arthur.Rempel@gbfe.org

Anhänge

Anhang A - Bewerbungs- und Registrierungszeitraum (für das Studienjahr 2013) bei der Unisa

Links zur Unisa-Homepage:

- http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=24624 - http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26691

Application dates (Bewerbungszeitraum)Applications open Applications close

Wednesday 1 August 2012 Monday 15 October 2012

 

Registration dates (Registrierungszeitraum)Registration open Registration close

27. November 2012 15 March 2013

Anmerkungen:

1. Es wird empfohlen, die Bewerbungsunterlagen so früh wie möglich einzureichen, um sowohl GBFE als auch Unisa ausreichend Zeit zur Bearbeitung der Unterlagen zu geben. Je früher die Bewerbung bearbeitet worden ist, desto geringer wird die Möglichkeit, dass die Registrierung sich im Hinblick auf den Registrierungszeitraum (Ende November – Mitte März) verzögert.

2. Nach Annahme der Bewerbung kann der Registrierungszeitpunkt im Rahmen des jährlichen Bewerbungszeitraums vom Studenten selber gewählt werden und ist dem GBFE-Büro mitzuteilen. Grundsätzlich gilt: Das GBFE-Büro wird die Registrierung erst nach Rücksprache mit dem Bewerber und erst nach schriftlicher Bestätigung des Registrierungsdatum durch den Bewerber anweisen.

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3. Gerne kann das GBFE-Büro zwecks Beratung zum Bewerbungs- und Registrierungszeitpunkt kontaktiert werden.

Anhang B - Request for deferment of study for master`s and doctoral students

AN DAS GBFE-BÜRO SENDEN!

DSAR21 (Fax: to 012 429 4250 or e-mail: mandd@unisa.ac.za)

Request for deferment of study for master`s and doctoral students

SURNAME AND INITIALS:

STUDENT NUMBER:

QUALIFICATION:

QUALIFICATION CODE:

ACADEMIC YEAR: 2012

Name of your supervisor

Please indicate whether this is your first or second (final) request for a deferment.

This is my FIRST request for a deferment.

Provide substantial reasons for your request for a deferment:

_______________________________________ ____________________________________SIGNATURE DATE

15GBFE Handbuch / 09.11.2012

Anhang C - Notice of intention to submit dissertation/thesis for examination

AN DAS GBFE-BÜRO SENDEN!DSAR20 (Fax: to 012 429 4150 or e-mail: mandd@unisa.ac.za)Notice of intention to submit dissertation/thesis for examination

Notice

SURNAME AND INITIALS _______________________________________________________________

STUDENT NUMBER ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

QUALIFICATION ______________________________________________________________________

QUALIFICATION CODE ________________________________________________________________

FINAL TITLE OF THE DISSERTATION / THESIS UNDER WHICH IT WILL BE SUBMITTED (please print and ensure that the correct wording is used)

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I HEREBY GIVE NOTICE THAT I INTEND TO SUBMIT MY DISSERTATION / THESIS FOR EXAMINATION WITH A

16GBFE Handbuch / 09.11.2012

VIEW TO THE GRADUATION CEREMONY TO BE HELD DURING (please indicate with X)

*SPRING 2013: _ ___ __________*AUTUMN 2013: _ ___

_______________________________________ __________________SIGNATURE DATE

(* Unisa-Sprache: SPRING = September/Oktober; AUTUMN = April/Mai)

17GBFE Handbuch / 09.11.2012

Anhang D - Hinweise zur Einreichung der Arbeit zur Prüfung und zum Prüfungsprozess

Was muss der Student machen, wenn die MTh-Diss/DTh-Thesis fertig ist?

1. Den Supervisor/Promotor um die schriftliche Freigabe der MTh-Diss/DTh-Thesis zur Prüfung bitten.

2. Nach der Freigabe zur Prüfung muss der Student Unisa mit dem Formular „Notice of Intention to submit Dissertation/Thesis for examination“ über die Abgabe der Diss/Thesis informieren. Das Formular kann aus dem Anhang C kopiert werden und von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden. Das Formular bitte an das GBFE-Büro senden. GBFE wird das Formular dann an Unisa weiterleiten.

3. Wichtig: Bitte die Termine zur Einreichung des Formulars beachten. April/Mai-Graduierung:

a. Notice of intention of submission bis zum 30. September des Vorjahres.b. Abgabe der 3-4 Exemplare zur Prüfung bis zum 30. November des Vorjahres.

September-Graduierung (In Unisa-Sprache spring graduation)a. Notice of intention of submission bis zum 15. April desselben Jahresb. Abgabe der 3-4 Exemplare zur Prüfung bis zum 15. Juni desselben Jahres

Wichtig! External Examiners: Sollte der Supervisor besondere External Examiners vorschlagen wollen, muss das vor oder zugleich mit der „Notice of Intention“ des Kandidaten erfolgen. Der Vorschlag muss an das entsprechende Department geschickt werden.

4. Unisa wird den Studenten anschreiben und genaue Anweisungen geben, bis wann, mit welchen Beilagen und in welcher Form die Diss/Thesis zur Prüfung eingereicht werden muss. Weitere Informationen können von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden.

5. Nachdem die Diss/Thesis geprüft worden ist, wird Unisa den Studierenden (meistens kurz vor der Graduationsfeier) darüber informieren, ob die Arbeit angenommen oder abgelehnt wurde. Bei einer Annahme müssen zusätzliche (ggf. korrigierte) Bibliotheks-Exemplare an Unisa geschickt werden. Sollten Korrekturen erforderlich sein, wird der Supervisor den Studenten darüber informieren.

6. Unisa wird dem Studenten bei bestandener Arbeit darüber informieren, an welchem Tag die Graduierungsfeier in Pretoria stattfinden wird. Mit dieser Bestätigungsmail wird auch ein vorläufiges Abschlussdiplom verschickt. Der Student muss sich zu dieser Feier entweder an- oder abmelden.

7. Das Diplom wird Studenten, die in Abwesenheit graduieren, per Post nach der Feier zugeschickt.

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Was passiert nach Einreichung der MTh-Diss / DTh-Thesis zur Prüfung?

Es wird empfohlen, das GBFE-Büro und den Supervisor/Promotor per Mail über die Absendung der Arbeit zu informieren.

1. Nach Ankunft bei der Unisa wird die Arbeit dokumentiert, ins System eingetragen und dann an die Examinatoren versandt.

2. Ab diesem Zeitpunkt haben die Examinatoren 6-10 Wochen Zeit zur Stellungnahme. Manchmal gibt es Verzögerungen. Abschließend muss der Prüfungsvorsitzende ein Gesamtgutachten bilden, das dann die Ämterlaufbahn absolviert (bis 30. März bzw. bis zum 31. August muss es spätestens beim Dekan sein).

3. Wichtiger Hinweis: Dezember und Januar ist Urlaubszeit. In diesen zwei Monaten herrscht erfahrungsgemäß wenig Aktivität.

4. Offiziell erfährt der Student dann wenige Wochen vor der Graduierung, ob er/sie bestanden hat. Diesem offiziellen Brief liegt meist die Anfrage bei, ob die Teilnahme an der Feier in Pretoria gewünscht wird.

5. Vor der Graduierung oder zeitnah nach der Graduierung sind die Bibliotheks-Exemplare der Arbeit einzureichen. In den meisten Fällen werden von den Prüfern Korrekturen gefordert, die kurzfristig umgesetzt werden müssen.

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Anhang E - MERKBLATT

Einreichung der Prüfungskopien und der Bibliotheks-Exemplare (additional copies)

1. Allgemeine Hinweise

a. Genaue Anweisungen zu den Einreichungsformalien und -terminen der Prüfungskopien und der Bibliotheks-Exemplare werden dem Studenten nach der Einreichung der „Notice of Intention“ zugesandt. Diese Informationen können auch von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden.

b. Prüfungskopien: Nach Freigabe der MTh-/DTh-Arbeit zur Prüfung durch den Supervisor muss der Student das Formular „Notice of Intention to submit…“ (Siehe Anhang C) oder herunterzuladen von der GBFE-Homepage) ausfüllen und via GBFE an Unisa senden (per Mail an das GBFE-Büro senden). Später wird Unisa den Studenten auffordern, 3 (MTh-Dissertation) bzw. 4 (DTh-Thesis) gebundene Kopien (Weich-Cover oder Spiralbuchbindung) zuzusenden.

c. Den Prüfungskopien sind als lose Blätter beizulegen:- Begleitbrief mit Angabe der Studentennummer (optional: Kopie des

Unisa-Briefes, der um die Zusendung der Kopien bittet)- Erklärung, dass die Arbeit selber vom Studierenden verfasst worden ist

(siehe „General Information“; Punkt 1.a).- 1 Kopie: ausgefülltes UMI-Formular (entweder für DTh- oder MTh-

Degree). Das UMI-Formular kann auch elektronisch ausgefüllt und unterschrieben werden. Die digitale Kopie bitte an das GBFE-Büro senden.

- 1 Kopie der Zusammenfassung in Englisch Titel der Arbeit (auch die englische Übersetzung, wenn die Arbeit

nicht in Englisch verfasst worden ist) Name des Studenten (initials and surname of the candiate: “by ….) Degreebezeichnung (z.B. „MTh“) Fachbezeichung (z.B. „in Practical Theology“) Name des Supervisors/Promotors Name des Co-Supervisors/Co-Promotors Zusammenfassung (MTh: nicht mehr als 150 Wörter; DTh: nicht mehr

als 300 Wörter) 10 Schlüsselwörter in Deutsch und Englisch

d. Die Kosten für die Prüfungskopien trägt der Student.

e. Bibliotheks-Exemplare: Nachdem die MTh-/DTh-Arbeit angenommen worden ist, wird Unisa den Absolventen per Brief auffordern, die Bibliotheks-Exemplare zuzusenden (siehe Punkt 3).

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2. Bibliotheks-Exemplare (additional copies), Beilagen zu den Kopien und Kosten:

a. An Unisa (Bibliotheks-Exemplare)- 1 elektronische Kopie auf CD (Text Format: PDF, MS Word, Word

Perfect, Rich Text Format; Image Format: GIF, JPEG, TIFF)- 2 gebundene Kopien (Hardcover mit Prägung von Name und Titel auf

Rücken und Deckel)- Zusätzlich: UMI-Formular für DTh und MTh (herunterzuladen von der

GBFE-Homepage oder bei GBFE anzufordern)

b. An GBFE (Bibliotheks-Exemplare)- 1 elektronische Kopie (PDF oder Word)- 1 gebundene Kopie (Hardcover mit Prägung von Name und Titel auf

Rücken und Deckel)- Zusätzlich in einem Word-Dokument: Titelseite und die Zusammen-

fassung der Arbeit in Deutsch und Englisch.

c. Den Bibliotheks-Exemplaren für Unisa sind als lose Blätter beizulegen:- Begleitbrief mit Angabe der Studentennummer (optional: Kopie des

Unisa-Briefes, der um die Zusendung der Kopien bittet)- 1 zusätzliche lose Kopie der Titelseite- Erklärung, dass die Arbeit selber vom Studierenden verfasst worden ist.

Diese Erklärung muss in den Kopien eingebunden sein.- Zusammenfassung und 10 Schlüsselwörter in Deutsch und Englisch

(Zusammenfassung MTh: nicht mehr als 150 Wörter; Zusammenfassung DTh: nicht mehr als 300 Wörter). Die Zusammenfassung ist auch in die Kopien einzubinden.

- Insgesamt müssen an Unisa 2 in Hardcover gebundene Kopien (mit Goldschriftprägung des Titels und Namens auf Rücken und Deckel) eingereicht werden.

d. Kosten für die Bibliotheks-Exemplare (sowohl für Unisa als auch für GBFE) trägt der Student.

e. Hinweis: Manche Supervisoren freuen sich über das Geschenk eines gebundenen Exemplars der korrigierten Bibliotheks-Version. Gegebenenfalls nachfragen.

3. Hinweise zum Format der Prüfungskopien und der Bibliotheks-Exemplare

a. Die Kopien können entweder als DIN A4 oder als DIN A5 Format eingereicht werden. [Hinweis: DIN A5 ist unüblich und kann einen irreführenden Eindruck über den Umfang erwecken.]

b. Das Papier muss qualitativ so hochwertig sein, das die Schrift nicht auf der anderen Seite durchscheint.

c. Der Zeilenabstand muss 1,5 Zeilen betragen (ausgenommen Fußnoten und Zitate; siehe Harvard-Zitiermethode).

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d. Der linke Rand muss mindestens 2 cm betragen.

e. Beidseitiger Druck ist unter der Voraussetzung erlaubt, dass das Papier die Schrift nicht durchscheinen lässt (bei beidseitigem Druck bitte sicherstellen, dass ein doppelseitiges Drucken bzw. Kopieren vom Seitenformat her möglich ist).

4. Unisa Adresse

Bitte die Prüfungskopien und die Bibliotheks-Exemplare an folgende Adressen senden:

Per Courier: Per Post:

The Registrar (Academic)Documentation (M&D Section)Theo van Wijk BuildingB2 (Gold Fields Entrance)Preller StreetMuckleneuk CampusUniversity of South AfricaPretoria0002

The Registrar (Academic)UnisaDocumentation, M&D SectionTheo van Wijk Building (The Record Management Centre)PO Box 392UNISA, 0003SOUTH AFRICA

5. GBFE-Service- GBFE arbeitet mit der Buchbinderei in Bethel (Bodelschwingsche Anstalten in

Bielefeld) zusammen. Auf Wunsch kann GBFE das Kopieren, Bindenlassen und Versenden der Arbeit (inkl. CD) übernehmen.

- Sollte der GBFE-Service gewünscht sein, müssen folgende Unterlagen und Informationen eingereicht werden. Druckfertige PDF-Datei der Arbeit Angaben zur Menge der Kopien, zur Bindung und zur Farbe des Umschlags

(Blau, Grün, Rot) In einem Wort-Dokument: Angabe des Titels für die Prägung:

o Deckel: Deutscher und englischer Titel; Name des Studenten.o Rücken: Name des Studenten; gekürzter deutscher Titel.

- Kosten: Kopierkosten (0,06€ pro Kopie; ab 2000 Kopien: 0,05€ pro Kopie) Bearbeitungsgebühr (45,00€; ab 6 Kopien beträgt die Gebühr 65,00€) Binden:

o Hardcover-Bindung mit Prägung auf Deckel und Rücken: 34,00€ pro Bindung (zzgl. 19%)

o Softcover-Bindung mit Prägung auf Deckel: 11,00€ (zzgl. 19%)o Softcover-Bindung ohne Prägung: 7,50€ (zzgl. 19%)

Porto und Versand (nach Tarif der Deutschen Bundespost/Luftpost, z.B. kostet ein Paket bis 5kg 42,00€; ein Paket ab 5 kg -10kg kostet ca. 70,00 €).

6. Fragen: Alle weiteren Fragen sind an das GBFE-Büro zu richten.

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Anhang F – Musterbrief: Antrag zur Titeländerung von MTh-/DTh-Arbeiten

Willi MustermannMusterstraße 1D-11111 MusterhausenGermany

The Academic RegistrarUnisaBOX 3920003 PretoriaSouth Africa

Date:

Request for title change of Willi Mustermann’s MTh Diss / DTh Thesis (Student Number: XXXXXXXX)

Dear Ms De Beer,

I hereby apply for the change of the title of my MTh Dissertation / DTh Thesis.

After having talked to my supervisor Prof. ___________________ who has given permission for the title change, I am sending you below the new title:

The old title was:

New German title:

New English title:

Sincerely,

Signature of Prof _____________________________

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Anhang G - Informationen zur Unisa Graduation Ceremony und Onlinebestätigung zur Ceremony und der persönlichen Angaben

Der Prozess geht wie folgt:

1. Bitte folgende „MyUnisa“ Internetseite aufrufen: https://my.unisa.ac.za/portal/site/!gateway/page/79d97fe9-a171-4586-00c3-e669037b8ae6. Dort bitte "Apply for graduation information“ anklicken, die persönlichen Daten eingeben und „Submit“ klicken.

2. Sollte das Graduierungsdatum feststehen, werden die Informationen (Tag, Ort, Zeit, etc.) zur Graduation Ceremony angezeigt. In diesem Fall das Feld „Confirm particulars“ anklicken. Es erscheint ein Online-Formular, das ausgefüllt (evtl. müssen Daten/Adressen korrigiert werden) und abgesandt werden muss.

3. Bitte an die Absolventen:

- Die Absendung der Bestätigung so schnell wie möglich erledigen.- Die GBFE-Verwaltung (Arthur Rempel) und das jeweilige GBFE-Institut nach

Erhalt der Bestätigungsantwort von Unisa informieren.

4. Bei Fragen zu dem Online-Bestätigungsprozess bitte an Arthur Rempel wenden.

GBFE e.V. Bahnhofstr. 82aD-33813 OerlinghausenTel: 05202-977 69 55Fax: 05202-977 69 56Email: Arthur.Rempel@gbfe.org

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Anhang H - Antrag auf Zusendung der Prüfungsberichte

[Mustervorlage]

Hans MüllerMüller Str. 644444 Müllerstadt E-Mail:

The Academic RegistrarUnisaBOX 3920003 PretoriaSouth Africa

Date:

Request for examiners’ reports, Hans Müller (Student Number: xxxx-xxx-x)

Dear Sir

I would appreciate it if you would kindly forward me copies of the examiners’ reports of my MTh dissertation/DTh thesis to the following address....

XXXXXXXXXXXXXXXX

Sincerely,

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Anhang I (Deutsch) - Angaben zum Beantragen der Unisa Studentennummer (bei Unisa „Apply for a student number“)

Application form for the student number

Ausfüllschritte Raum zum EintragenA. Angabe zum Abschluss, für den man

sich bewirbt, z. B.MTh in Praktischer TheologieMTh im Neuen TestamentDTh im Alten Testamentdegree which is applied for

B. Akademisches Jahr, für das man sich registrieren lassen will.year of expected registration

C. Für Studenten der GBFE akademischen Aufbauprogramme: Name des GBFE-Instituts

D. Nachnamelast name

E. Initiale des Vornamensinitial of first name

F. Vorname first name

G. Mädchenname maiden name

H. Geburtstag: Jahr, Monat, Tagdate of birth

I. Entweder Reisepass- oderPersonalausweisnummernumber and copy of passport

J. Akademischer WerdegangUniversität/Schule/SeminarAbschluss (BTh equi., MTh, etc.)Beginn/Ende (Jahr) academic history

K. Titel der prospektiven Titel:26

Dissertation/Thesis in Deutsch und Englisch (ein Arbeitstitel ist möglich)title of thesis

L. Abfassungsprache der Arbeitlanguage of the Diss/Thesis

M. Vorschlag eines möglichen SupervisorsRecommendation of a potential supervisor

N. Name des Unisa-Professors oder des GBFE-Dozenten, der bei der Beratung im Bewerbungsprozess tätig warName of person who was consulted in the application process

O. Angaben zum Interessenbereich Field of interesst

P. Geschlecht (bitte ankreuzen)gender

männlich weiblich

Q. Telefonnummer (Beispiel: 0049-52029776955)phone number

R. E-Mail

S. PostanschriftStraße und Hausnummercomplete address

Postleitzahl und StadtLand

city, zip code, country

T. Nationalitätnationality

U. Berufoccupation

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Anhang I (English) - LEAFLET: application form at Unisa*

Note: The application and registration process is described in the document “Bewerbungs- und Registrierungsprozess” (see GBFE homepage/download).

1. For the application for the student number: Attachment J from the GBFE handbook must be sent to the GBFE office.

2. Academic transcripts and certificates** .Please make sure that the last relevant transcript is in English. You must also provide proof of the accreditation of the institutions who issue the transcripts.

3. CV

4. Copy of marriage certificate (only applicable for married female applicants)

5. Personal statement regarding the bearing of a title

6. Copy of passport

7. Some departments may request a research outline (2-5 pages) and further detailed personal information before making the decision to approve the application for registration for the research module. After the registration for the research module, the proposal must be written and submitted before getting approval for the registration for the MTh dissertation /DTh thesis.

* MTh Applications: All application papers must be sent to the respective GBFE institute.PhD Applications: Please forward your applications documents to the GBFE office at the following address: GBFE e.V., Bahnhofstr. 82a, 33813 Oerlinghausen, Germany. Tel: ++49-52 02-977 69 55

** All copies must be certified. This is done through the GBFE registrar. Therefore please submit all papers in original and copied form. The originals will be sent back after the successful verification.

Masters and Doctoral dates 2013

Important links on the Unisa Homepage: - http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=24624 - http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26691

Application and registration dates

Applications open Applications close

Wednesday 1 August 2012 Monday 15 October 2012

Registration open Registration close

27. November 2012 15 March 2013

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Anhang J - Persönliche Erklärung zur Titelführung

Persönliche Erklärung zur Führung des Titels

Ich erkläre hiermit, dass ich über folgenden Sachverhalt informiert wurde:

Ob ein ausländischer Titel in Deutschland von einer Person geführt werden

darf, entscheidet das jeweilige Bundesland, in dem die betreffende Person wohnt.

Die University of South Africa (Unisa) ist eine staatliche Universität, deren Grade in

Deutschland grundsätzlich anerkannt sind. Dennoch gibt es regionale Unterschiede.1

Je nach Bundesland kann der Titel in der von Unisa verliehenen Form mit

Zusatz des Herkunftslandes (ZA für Südafrika) ohne besondere Genehmigung

geführt werden. In den meisten Bundesländern muss die Führung des Titels erst

genehmigt werden. In manchen Bundesländern kann es vorkommen, dass in

Einzelfällen die Führung des von Unisa verliehenen Grades versagt wird. Dies

könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Antragsteller nach Ansicht der

Genehmigungsstelle nicht über die nötige Vorqualifikation für das Studium verfügt.

Mit meinem Studium an der Unisa erwerbe ich keinen Rechtsanspruch

gegenüber GBFE oder einem ihrer Mitgliedsinstitute, den erworbenen Titel in

Deutschland führen zu dürfen.

Name:

Ort: Datum:

Unterschrift:

1 Einen Zugang zu den Hochschulgesetzen der Länder liefert die Homepage www.bildungsserver.de,„Hochschulbildung“ und dann „Hochschulrecht“.

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Anhang K - Unisa-Stipendium (Bursary)

Informationen und Antragsformulare für ein Unisa-Stipendium können von der GBFE-Homepage oder von der Unisa-Homepage „MyUnisa“ heruntergeladen werden.

MyUnisa: https://my.unisa.ac.za/portal/site/!gateway/page/3bf961d7-e284-4df9-0008-00b902c0d418#

Wichtig: Nur registrierte Studenten können einen Antrag stellen.

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Anhang L - SUMMARY SHEET FOR THE ETHICAL CLEARANCE OF POSTGRADUATE STUDENT PROPOSALS FOR THESES/ DISSERTATIONS

SUMMARY SHEET FOR THE ETHICAL CLEARANCE OF POSTGRADUATE STUDENT PROPOSALS FOR THESES/DISSERTATIONS

*Please note: This suggested summary sheet IS NOT a replacement for the proposal formats as developed and suggested to candidates in each Department. Candidates should, in addition to this form, complete the proposals as suggested by the Departments in which they are enrolled.

The Higher Degrees Committees in Departments in the College of Human Sciences are reminded that they should make their students aware of the policy for research ethics of UNISA available at: http://cm.unisa.ac.za/contents/departments/res_policies/docs/ResearchEthicsPolicy_apprvCounc_21Sept07.pdf

In judging postgraduate student proposals, Higher Degree Committees should comment on the methodological, technical and ethical soundness of the proposal and ask students to complete the following summary sheets. Difficult or special cases should be referred to the Ethics Subcommittee of the College of Human Sciences under the chairmanship of Prof Kuzvinetsa Peter Dzvimbo, the Deputy Executive Dean: College of Human Sciences (Tel: 012 429 4067; E-mail: dzvimkp@unisa.ac.za ).

A CANDIDATURE DETAILS

A1 FULL NAME OF CANDIDATE

A2 ACADEMIC AND PROFESSIONAL QUALIFICATIONS

A3 THESIS/DISSERTATION TITLE

A4 PERSONAL PARTICULARS(a) student number:(b) current address:(c) e-mail:(d) telephone number(s)

A5 PROMOTER(S)/SUPERVISOR/(S)(a) Initials & surname:(b) Contact details:(c) Department:

(a) Initials & surname:(b) Contact details:(c) Department:

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B PROPOSAL SUMMARY SHEET

B1 ABSTRACT OF THE PROPOSAL (Each department should suggest a word count for this)

B2 RESEARCH OBJECTIVES (as stated in the full proposal see * on page 1)

B3 RESEARCH DESIGN (as stated in the full proposal see * on page 1)

B4 HOW SHOULD THIS STUDY BE CHARACTERISED? (Please tick all appropriate boxes.)

Personal. social and other relevant information collected directly from participants Yes NoParticipants to undergo physical examination a Yes NoParticipants to undergo psychometric testing b Yes NoIdentifiable information to be collected about people from available records (e.g. medical records, staff records, student records, etc.)

Yes No

Other ( Please specify) (Each department should tailor this to suit their student’s needs)

a For medical or related procedures, please submit an application to a medical ethics committee. b Please add details on copyright issues related to standardized psychometric tests

B5 WHAT IS THE AGE RANGE OF THE INTENDED PARTICIPANTS IN THIS STUDY?

Not applicableReason:

B5.1 If the proposed participants are 18 years and older, is the informed consent form for participants attached?

Yes

No

Not applicable

B.5.2 If the proposed participants are younger than 18 years, are consent and assent forms attached? (In order for minors -younger than 18 years of age- to participate in a research

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study, parental or guardian permission must be obtained. For minors a youth assent form is required.)

Yes

No

Not applicable

B 5.3 Do the intended research participants fall under the category “vulnerable participants” as described on page 1 and especially page 15, paragraph 3.10 of the Policy on Research Ethics of UNISA?

Yes Please provide details and outline steps to protect such vulnerable groups:

No Go to B 5.4

B5.4 Does the proposed study involve collaborative, multi-institutional or multi-country research? (Please see paragraph 6 of the Policy on Research Ethics of UNISA and make sure that the principal researcher complies with the stipulations of the policy)Research in 1 country only Please state

country:____________________________________Research in more than 1 country

Please state countries:___________________________________________________________________________________

Research to be conducted in 1 institution c

Details:_______________________________________

Research is multi-institutional c

Please give details:______________________________________________________________________________________

c. In certain cases, consent is required from the institutions where the research will be undertaken (such as a hospital, clinic or school) and the relevant national, provincial and local health or educational authorities. In some of these cases, however, ethical clearance via the appropriate structure in UNISA is a pre-requisite for these institutions and/or authorities prior to considering the student’s request for access to the research site. Departments should guide their candidates on the preferred arrangements in this regard.

B5.5 Description of the process for obtaining informed consent (if applicable)

Not applicable. Reason:

B6. DESCRIPTION OF THE RISKS POSED BY THE PROPOSED STUDY WHICH RESEARCH PARTICIPANTS MAY/WILL SUFFER AS WELL AS THE LEVEL OF RISK (IF APPLICABLE) (Please consider any discomfort, pain/physical or psychological problems/side-effects, persecution, stigmatisation or negative labelling. Again, Departments should guide their students on the dimensions of harm and the possibilities for debriefing, counselling and harm reduction. See also B9 below.)

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B7. DESCRIPTION AND/OR AMOUNTS OF COMPENSATION INCLUDING REIMBURSEMENTS, GIFTS OR SERVICES TO BE PROVIDED TO PARTICIPANTS (IF APPLICABLE) (Will the participants incur financial costs by participating in this study? Will incentives be given to the participants for participation in this study? )

B8. DESCRIPTION FOR ARRANGEMENT FOR INDEMNITY (IF APPLICABLE)

B9. DESCRIPTION OF STEPS TO BE UNDERTAKEN IN CASE OF ADVERSE EVENTS OR WHEN INJURY OR HARM IS EXPERIENCED BY THE PARTICIPANTS ATTRIBUTABLE TO THEIR PARTICIPATION IN THE STUDY. (IF APPLICABLE)

C CANDIDATE’S STATEMENT AGREEING TO COMPLY WITH ETHICAL PRINCIPLES SET OUT IN UNISA POLICY ON RESEARCH ETHICS

I ………………………….......................................................................... (Full names of student) declare that I have read the Policy for Research Ethics of UNISA and that the contents of this form are a true and accurate reflection of the methodological and ethical implications of my proposed study. I shall carry out the study in strict accordance with the approved proposal and the ethics policy of UNISA. I shall maintain the confidentiality of all data collected from or about research participants, and maintain security procedures for the

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protection of privacy. I shall record the way in which the ethical guidelines as suggested in the proposal has been implemented in my research. I shall work in close collaboration with my promoter(s)/supervisor(s) and shall notify my promoter(s)/supervisor(s) in writing immediately if any change to the study is proposed. I undertake to notify the Higher Degrees Committee of the Department of ………………….in the College of Human Sciences in writing immediately if any adverse event occurs or when injury or harm is experienced by the participants attributable to their participation in the study. I have taken note of paragraph 5 of the Policy for Research Ethics in which integrity in research is detailed and have read and understood UNISA’s Policy for Copyright Infringement and Plagiarism (see http://cm.unisa.ac.za/contents/departments/tuition_policies/docs/copyrightinfringement_and_plagiarism_policy_16nov05.pdf)

....................................................................................................................................... (Signature)

....................................................................................................................................... (Date)

D OBSERVATIONS BY THE HIGHER DEGREES COMMITTEE OF THE DEPARTMENT OF …………………..IN THE COLLEGE OF HUMAN SCIENCES

D1. Is the proposal of an acceptable standard?

YESNO, IT SHOULD BE REFERRED BACK TO THE CANDIDATE

COMMENTS:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

D2 Are all reasonable guarantees and safeguards for the ethics of this study covered?

YESNO, IT SHOULD BE REFERRED BACK TO THE RESEARCHER

COMMENTS:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

We have reviewed this completed Summary Sheet and are satisfied that it meets the methodological, technical and ethical standards as set in the Department of ……………..in the College of Human Sciences and that it is in compliance with the UNISA policy on research ethics.

Signed:Name:Date:

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