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湖南省公共资源交易中心政府采购分散采购系统
(采购代理操作手册)
湖南省公共资源交易中心2019年 11月
江苏国泰新点软件有限公司地址：江苏张家港市经济开发区(http://www.epint.com.cn)电话：0512-58188000传真：0512-58132373
一、概述此文档仅为指导采购代理进行政采电子交易平台操作，其中数据（测试数
据、截图）为测试用，实际使用以正式系统为准。二、登录入口打开 IE浏览器，在地址栏输入网址 http://ggzy.hunan.gov.cn回车，即可打开
湖南省公共资源交易服务平台，如图 2.1所示。
图 2.1交易中心主页在首页点击“场地预约系统”进去湖南省公共资源交易中心进场交易系统，
如图 2.2所示。
图 2.2交易进场系统三、IE浏览器设置 3.1、网站受信任站点设置
IE版本要求：IE8以上（强烈建议升级至 IE11）。IE工具栏，选择“工具->Internet选项”，进行受信任站点设置，如图
3.1、图 3.2所示
图 3.1 Internet选项
图 3.2 受信任站点设置注：在添加受信任站点时，出现提示：“添加到该区域的站点必须使用前
缀 https//”无法添加信任站点时，把图 3.2中 6位置勾去掉就可以添加受信任站点。3.2、将“activeX控件和插件栏”下所有状态设置为启用，如图 3.3所示。
图 3.3 activeX控件和插件栏设置3.3、IE进行设置后，刷新当前登录页，加载网页底部出现的控件，如果没有加载成功会导致报名或者某些信息不能展示出来。
图 3.4
四、湖南CA驱动下载在登录页下载湖南CA驱动，如图 4.1所示
图 4.1 驱动下载
五、网上注册
5.1、单位用户注册登录页，点击免费注册，如图 5.1所示
图 5.1 免费注册阅读注册协议后，点“同意”，如图 5.2所示
图 5.2 注册协议输入登录名、密码等基本信息，如果该登录名已被注册，须更换登录名。
所有信息填写完成后，点击“确认”，如图 5.3所示。
图 5.3 注册信息登录后，登录身份为“采购代理”，负责维护本单位的信息。
图 5.4 交易甲方5.2、基本信息完善
基本功能：填写采购人基本信息。操作步骤：
1、登录进场交易系统，点击“招标人信息管理->基本信息->修改”菜单，进入如图 5.5所示页面，完善基本信息。
图 5.5 信息修改2、电子件管理：组织机构代码证、诚信承诺书可以上传“统一社会信
用代码”。
图 5.6 电子件管理
图 5.7 电子件管理3、提交审核，并刷新页面。
图 5.8 修改完成5.3、CA锁绑定基本功能：采购代理自行绑定 CA锁，如果出现 CA锁无法绑定的问题，需
联系湖南CA公司（可通过登陆官网查询湖南CA公司电话进行咨询）。操作步骤：安装 CA锁驱动之后，填写证书激活的相关信息，点击读取证书，
并点击激活按钮，证书会自动与单位绑定。绑定后可通过 CA锁登陆，也可以通过输入账号密码方式登陆。
图 5.9-1 证书信息绑定注：完善资料后刷新页面显示政府采购栏目，如下图（如果是政府采购的
电子标，可联系交易中心人员进行下一步操作）。
图 5.9-2 招标人首页以上步骤完成后，采购代理单位注册完毕。
六、采购代理单位操作流程 6.1、分包组建
前提条件：财政系统中已注册采购计划，并推送到湖南省公共资源交易中心进场交易系统中。
基本功能：采购计划进行分包，确定分包品目。业务流程：左侧菜单树“分包组建->挑选计划”，如图 6.1-1所示。挑选对应的项目
并确认选择，如图 6.1-2所示。
图 6.1-1 分包组建
图 6.1-2 计划挑选选择计划后，确认选择后点击添加分包，录入分包信息，如图 6.1-3所示。
图 6.1-3 添加分包录入分包信息后，点击“选择品目”，如图 6.1-4所示。
图 6.1-4 录入分包信息确认品目选择，如图 6.1-5所示。
图 6.1-5 选择品目录入品目信息，保存品目，如图 6.1-6所示。
图 6.1-6 录入品目信息
以上信息填写完成后，点击确认组建，分包组建步骤全部完成。注：一个项目可以存在多个分包，一个分包可以存在多个品目。
6.2招标文件前置条件：分包组建完成。基本功能：制作招标文件，提交到交易中心审核。业务流程：
选择项目：左侧菜单树“招标文件->制作文件”，确认选择需要制作招标文件的项目，如图 6.2-1、6.2-2所示。
图 6.2-1 招标文件
图 6.2-2 选择项目确认选择项目后，点击“制作按钮”，选择招标文件范本，开始制作招标
文件，如图 6.2-3、6.2-4所示。
图 6.2-3 制作招标文件
图 6.2-4 选择招标文件范本上传已制作好的招标文件word文档，如下图。
图 6.2-5 上传招标文件
评标办法设置：招标文件上传完成后，设置评审内容，第一步设置评标办法，第二步设置权重，各项权重之和必须为 100%，如下图。
图 6.2-6 设置评标办法
图 6.2-7 设置权重初步评审设置：设置资格性审查和符合性审查的评分点，系统内范本已提
供默认评分点，可以新增或删除管理评分点，如图 6.2-8、6.2-9、6.2-10所示。
图 6.2-8 设置资格性审查得分点
图 6.2-9 新增得分点
图 6.2-10 设置符合性审查得分点详细评审设置：主要包括报价评审、商务评审和技术评审，评审点可以通
过以下方式：1、新增评分点；2、导入 excel，须下载模板填写后再导入；3、新增的评分点包含：评分点名称、评审标准、打分方式、是否为客
观分等。报价评审：报价评审设置包含两部分，（默认评分项可以点击修改按钮修改），第
一部分为报价评审基础设置，分数为 100分，如图 6.2-11 报价评审设置。第二部分为两型环境加分设置（只限综合货物类范本），加分比例默认为4%，可根据实际情况修改，如图 6.2-12所示。
图 6.2-11 报价评审设置
图 6.2-12 报价评审设置商务评审和技术评审默认都包含两型产品打分，如有需要可通过新增评分
点增加评分点，如图 6.2-13、6.2-14所示。
图 6.2-13 商务评审设置
图 6.2-14 技术评审设置注：1．商务、技术、两型产品加分的评审方式为直接打分；2．是否为客观分请根据实际评审内容评估，如客观分则在电子评标系统
须统一打分；3．评分汇总方式请默认，不要修改；4．评分查看地址设置可选择投标文件的某一环节，方便评标专家评审。
投标文件组成设置：系统范本内已提供默认的投标文件列表，通过勾选可设置此文件是否必选、是否签章，同时可在线预览此文件范本。除默认项，可通过新增的方式增加投标文件项，如图 6.2-15所示。
图 6.2-15 投标文件组成设置招标文件其他材料上传：上传招标文件相关的其他材料，如下图。
图 6.2-16 上传投标文件相关其他材料生成电子招标文件：如下图，点击转换工具将文件转换成 pdf文件，转换
后可查看。
图 6.2-17 招标文件转换电子签章：文件转换完成后，插入 CA锁进行电子签章，具体操作如下图
6.2-18、6.2-19所示。
图 6.2-18 电子签章
图 6.2-19 签章提交招标文件制作完成后提交采购人审核，点击“采购人审核”按钮，如下图。
图 6.2-20 采购人审核
七、场地预约前置条件：招标文件制作完成。基本功能：预约开标和评标的时间、场地。业务流程：左侧菜单树“场地预约->新增场地预约”，如图 7.1所示。挑选对应的项
目并确认选择，如图 7.2所示。
图 7.1 场地预约
图 7.2 挑选项目项目挑选后填写相关申请信息，挑选开标室，如下图所示。
图 7.3 挑选项目浅蓝色代表可预约的开标室，灰色代表已被预约的开标室
图 7.4 挑选开标室选择开标室后预约时段，点击“预约”按钮，如下图所示。
图 7.4 挑选时段开标室选择后上传分散采购委托协议，如下图所示。
图 7.5 分散采购委托协议点击“选择电子件上传”按钮，上传相关文件后关闭当前。
图 7.6 上传分散采购委托协议最后提交场地预约信息给相关人员审核，如下图。
图 7.5 提交场地预约审核
八、招标公告前置条件：场地预约包括开标室和评标室预约成功（先在采购网发布招标公告，发布挂网后，复制公告内容在公共资源交易网发布）。基本功能：发布招标公告
业务流程：左侧菜单树“招标公告->新增招标公告”，如图 8.1所示。挑选对应的项
目并确认选择，如图 8.2所示。
图 8.1 新增场地预约
图 8.2 挑选项目填写完公告信息后（公式内容是否生成选择否、公式内容填写采购网发布
的公式内容），生成保证金子账号，如下图所示。
图 8.3 场地预约信息填写保证金子账号生成页点击“完成”按钮。
图 8.4 保证金子账号生成交易文件完成电子招标文件的生成，如下图所示，点击“修改”按钮，弹
出招标文件生成窗口，
图 8.5 招标文件修改
图 8.6 招标文件生成信息确认后，点击“确定”按钮，如下图所示。
图 8.7 信息确认
信息确认后输入CA锁密码，生成最终电子招标文件，如下图
图 8.8 生成电子招标文件
如果选择了公告内容自动生成，会有系统内默认的模板套用，公告内容编辑后点击“点击签章”，如下图所示。
图 8.9 交易公告管理
图 8.10 交易公告电子签章以上内容填写完成后，提交“采购人审核”，如下图
图 8.11 场地预约提交审核以上步骤全部完成后，招标工作完成。
九、中标公示前置条件：评标流程完成，评委已确认投标单位排名（先在采购网发布中标公
示，发布挂网后，复制公告内容在公共资源交易网发布）。业务流程：左侧菜单树“中标公示->新增成交公告”，如图 9.1所示。挑选对应的项
目并确认选择，如图 9.2所示。
图 9.1 中标公示
图 9.2 选择项目选择项目后同步评标信息，同步家数按专家推荐中标单位设置，修改供应
信息后设置公告内容为自动生成，系统将使用默认公告模板生成公示内容，信息填写完成后点击“提交信息”给采购人审核，如下图所示。
（公式内容是否生成选择否、公式内容填写采购网发布的公式内容）图 9.3 选择项目
采购人审核中标公告后，招标代理对中标通知书信息进行电子签章。
图 9.4 选择项目
