Grün Vewa6VeranstaltunGsanbieter

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seMinar- unD KOnGressVerwaltunG.

GRÜN VEWA6 für VeranstaltungsanbieterBildung ist die Grundlage für Wissen. Seit wir in Europa auf dem Weg zur Wissensgesellschaft sind, ist gerade einehe rausragende Qualität und Effizienz in der Bildung ein wichtiges Thema. Mit unserer Branchenlösung GRÜN VEWA6 für Veranstaltungsanbieter ermöglichen wir nicht nur schlankere Geschäftsprozesse in Ihrer Verwaltung, sondern sind auch daran interessiert, als Softwarepartner gemeinsam mit Ihnen Ihre Ziele zu erreichen.

Im Veranstaltungsmanagement von GRÜN VEWA6 können Seminare, Tagungen oder auch Lehr- und Studiengänge ver-waltet werden. Die Lösung für Akademien, Weiterbildungsan-bieter, Hochschulen und Weiterbildungsabteilungen in Kon-zernen unterstützt Sie bei der Planung und Abwicklung der Veranstaltungen. Durch Kombination mit GRÜN eVEWA, liegen die Stärken gerade im Teilnehmermanagement, in Internet-, Teilnehmerportalen und Onlineanmeldungen, die direkt in der Verwaltung weiterverarbeitet werden. Dozentenmanagement und Teilnehmerabrechnungen runden die Leistungsfähigkeit ab.

Branchensoftware nach Maß.

„Wichtig ist für uns die hohe Integrationsfähigkeit von GRÜN VEWA. Mit dieser Software gelingt es einerseits, die Personaldateien von Studierenden wie auch Lehrenden,als auch andererseits den gesamten Bereich der Lehrorgani-sation und Buchhaltung adäquat zu managen. Das schafft nicht nur Arbeitsersparnis, sondern auch die Grundlage für eine optimale Betreuungs- und Dienstleistungsqualität unse-rer Hochschule.“

Hochschule für KunsttherapieProf. Roswitha BaderKanzlerin

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w VeranstaltunGsManaGeMent.

VeranstaltungsmanagementGRÜN VEWA6 wird zur Planung, Durchführung und Abrech-nung von Veranstaltungen jeder Art eingesetzt.

Hierbei spielt es aufgrund des Leistungsumfangs der Lösung keine Rolle, ob für Sie die Planung und Realisierung großer Kon-gresse mit mehreren tausend Teilnehmern im Vordergrund steht, oder Sie eine Lösung zur Verwaltung Ihrer Kurse und Seminare suchen – die GRÜN VEWA6 Branchenlösung für Veranstal-tungsanbieter bietet Ihnen für fast jeden Geschäftsprozess die passende Lösung.

So werden neben den Prozessen im Bereich der öffentlichen Veranstaltungen, vom Online-Anmeldewesen über die Rech-nungslegung bis hin zum Zertifikatdruck, auch Anforderungen hausinterner Aus-, Fort- und Weiterbildung (bspw. in größeren Organisationen, Betrieben oder Konzernstrukturen) erfüllt.

Die Möglichkeit zur Abwicklung von Studiengängen, bspw. im privaten Hochschulsektor oder von Reiseveranstaltungen (bspw. Bildungs- und Jugendreisen), rundet die Leistungsfähigkeit der GRÜN VEWA6 Branchenlösung ab.

Die Flexibilität der Lösung ermöglicht es, einfache ein- oder mehrtägige Veranstaltungen ebenso abzubilden, wie Tagungen und Kongresse. Speziell in diesem Bereich können parallel ablaufende Tagungsmodule definiert werden – eine Buchung ist hier sowohl global, als auch auf Modulebene möglich.

Darüber hinaus werden Firmenbuchungen berücksichtigt.Das kaufmännische Zahlungswesen ermöglicht hier abweichen-de Rechnungsempfänger ebenso, wie eine Versandsteuerung von Anmeldebestätigungen, Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten.

Sämtliche erforderlichen Informationen zu einer Veranstaltung können auf einfachem Wege erfasst werden. Hierzu gehören neben einer Zuordnung von Ressourcen, Hotels oder Teilnehmer-zahl-Vorgaben auch kaufmännische Angaben zu Preismodellen, Stornokonditionen und Logiken zur Steuerung von Wartelisten. Aus der Branchenlösung heraus steuern Sie auch die Veröffent-lichung von Veranstaltungen auf Ihrer Internet- oder Intranetseite.

Bei einem optionalen Einsatz unseres webbasierten GRÜN eVEWA-Systems können Sie auf Schnittstellen verzichten – auch im Bereich der Buchungen. Ihre Teilnehmer melden sich online zu Veranstaltungen an und landen zur Weiterverarbeitung auto-matisch in der GRÜN VEWA6 Backoffice-Software.

Auf diesem Wege steigern Sie die Qualität Ihrer Leistungen und sparen gleichzeitig Zeit für das Wesentliche: Ihre Teilnehmer und Kunden.

Integriert von der Planung bis zum Zertifikat.

HighlightsÒ Veranstaltungs-Management inkl. Planung

und Abwicklung beliebiger Veranstaltungen Ò Tagungs- und Kongress-ManagementÒ Dozenten- und Teilnehmermanagement inkl. Buchungs-

prozessen online und offline, Hotelunterbringung, Wartelisten-Logiken, prozessgesteuerte Druckausgaben usw.

Ò Adressmanagement inkl. CRM und Dokumentenarchivierung, Erfassung von Beziehungen und Versand-Steuerung sämtlicher Druckausgaben

Ò Unterstützung kaufmännischer Prozesse inkl. Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen & Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung

Ò Internet-Prozesse: Veröffentlichung des Veranstaltungs- Katalogs, Online-Buchungsworkflow, Dynamischer Download von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmer- und Dozenten-Community etc.4 5

w spezialisiert bis ins Detail.

Veranstaltungs- und Terminplanung Die Planung Ihrer Veranstaltungen können Sie in GRÜN VEWA6 besonders komfortabel vornehmen: Diese kann als grafischeBelegungsplanung auf unterschiedlichen Ebenen als Raum-, Dozenten- und Ressourcenplanung vorgenommen werden.

Oder Sie planen Ihre Termine einfach und vor allem schnell – in nur einem Schritt werden alle relevanten Informationen erfasst und per Mausklick die gewünschten Termine erzeugt.

Abschließend können auch Feedback-Ergebnisse der Teilneh-mer zur Veranstaltung erfasst werden.

TeilnehmermanagementIhre Teilnehmer und Kunden stehen im Mittelpunkt. Auch in GRÜN VEWA6. Deswegen werden diese zentral mit allen er-forderlichen Informationen verwaltet. Neben Ihren Teilnehmern können Sie selbstverständlich beliebige weitere Adressbestände verwalten – seien es Dozenten und Referenten, Mitarbeiter, Firmen, Kunden oder sonstige Kontakte.

Durch einen einfach zu bedienenden Workflow buchen Sie die Teilnahmen. Mit allen Informationen die Sie für die Weiterver-arbeitung benötigen. Egal ob Sie die einfache Teilnahme zu einer Veranstaltung, oder umfangreiche Kongress-Teilnahmen mit diversen Modulen buchen möchten – der klare, prozess-orientierte VEWA-Workflow unterstützt Sie hierbei.

Teilnehmer-CommunitySteigern Sie Ihren Erfolg. Und sparen Sie Zeit. Mit unserem GRÜN eVEWA-System bieten wir Ihnen die Technologie zur nahtlosen Integration Ihres Veranstaltungskatalogs im Internet, bis hin zur Online-Anmeldung durch den Teilnehmer an. In der eVEWA-Verwaltungs-Community erhalten Ihre Dozenten einen Zugriff auf ihre eigenen Veranstaltungen, um bspw. selber E-Mails zu versenden o.ä.

Je nach Ausbau des Gesamtsystems können auch das Online-Marketing mit Newsletter-Versand, die Integration eines Online Shops, das Einladungsmanagement, oder der Aufbau einer kom-pletten Teilnehmer-Community inkl. Social Media Integration an bestehende Netzwerke auf Basis des internetbasierten Software-systems GRÜN eVEWA, vorgenommen werden.

Auf Basis der im System gebuchten Teilnahmen führen Sie die Berechnung der Veranstaltungs-Gebühren durch, steuern bspw. den Versand der Anmeldebestätigungen und werten den Erfolg Ihrer Veranstaltungen aus.

Kaufmännische ProzesseDie GRÜN VEWA6 – Lösung unterstützt die klassischen kauf-männischen Prozesse im Veranstaltungsmanagement von der Sollstellung der Teilnahme-Gebühren und dem Rechnungsdruck, über das Zahlungswesen bis hin zum Mahnwesen.

Mittels des Zusatzmoduls VEWA-Fakturierung können Sie be- liebige Artikel (Unterlagen, Bücher usw.) zusätzlich an Ihre Teil-nehmer und Kunden berechnen – oder Sie bieten diese in Ihrem Online-Shop an. Hierzu bieten wir mit unserem GRÜN eVEWA-System integrierte Lösungen an.

GRÜN VEWA6 unterstützt Sie bei der Ausbuchung offenerPosten – auch automatisch vom Kontoauszug Ihrer Bank. Darü-ber hinaus wird das elektronische Lastschriftverfahren unterstützt – natürlich auch mit SEPA-Zahlungsverkehr.

Analysen & StatistikenMit GRÜN VEWA6 haben Sie Ihre Veranstaltungen im Griff – hierzu stellen wir Ihnen leistungsfähige Analyse-Werkzeuge zur Verfügung. Sie möchten praktisch jede nur denkbare Fragestel-lung sofort beantworten können? Sie möchten wissen, welche Veranstaltungen in der nächsten Zeit noch nicht ausgebucht sind? Welche Veranstaltung oder welcher Dozent wird beson-ders gut bewertet?

Diese und andere Fragen beantwortet Ihnen das Zusatzmodul Business Intelligence (BIM). Ad-hoc – per Mausklick. Zudem sind auch fest hinterlegte Veranstaltungsstatistiken verfügbar.Durch den Onsite-Datenmanager (ODM) können Sie Daten in GRÜN VEWA6 beliebig zusammenstellen und ausgeben. Die angezeigten Felder und deren Anordnung am Bildschirm bestimmen Sie einfach mit der Maus.

Business-Intelligence, Web 2.0 und mehr.

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DeutschlandGRÜN Software AG, HauptsitzAugustastraße 78 - 80D - 52070 AachenTel. + 49 (0)2 41 18 90 - 0www.gruen.net

Die Grün Gruppe

DeutschlandGRÜN Software AGRungestraße 20 - 22D - 10179 BerlinTel. + 49 (0)30 24 63 17 - 35www.gruen.net

ÖsterreichGRÜN Software AGAm Euro Platz 2A-1120 Wien Tel. +43 (0)1 7172 8167www.gruen.net

DeutschlandgiftGRÜN GmbHAugustastraße 78 - 80D - 52070 AachenTel. + 49 (0)2 41 990 980 -0www.giftgruen.com

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