GWS Katalog 2005MS Word Aufbau 38 MS Excel Aufbau 39 Europäischer Computer Führerschein (ECDL) 40 Organisatorische Hinweise 41 Lagepläne 42-45 Kopiervorlage für Anmeldungen 47-48

Seminarkatalog

Inhaltsverzeichnis

gevis

gevis Finanzbuchhaltung 4

gevis Verkauf 5

gevis Barverkauf 6

gevis Einkauf 7

gevis Schulung für Lagerpersonal 8

gevis Erzeugerabrechnung 9

gevis Mitgliederverwaltung 10

gevis Anlagenbuchhaltung 11

gevis Kostenrechnung 12

gevis Jahresabschluss/Inventur 13

gevis für Geschäftsführer 14

aws

aws Fix-Fibu Schulung 16

aws Fix-Fibu Workshop 17

aws Marketing-Management 18

aws Grundmodul 19

aws Erzeugerabrechnung 20

aws Kontrakte 21

aws Offene Posten 22

aws Stichtagsinventur 23

aws Jahresabschluss 24

aws Workshop 25

HAPOS

HAPOS Erzeugerabrechnung (GRA) 26

HAPOS Jahresabschluss/Inventur (JA/INV) 27

Systemkoordinator

Ausbildung zum Systemkoordinator Teil I Windows/Verbundkommunikation 28

Ausbildung zum Systemkoordinator Teil II Word/Excel 29

Ausbildung zum Systemkoordinator Teil III 30Netzwerk-AdministrationAusbildung zum Systemkoordinator Teil IV 31Access/PowerPoint gevis für Systemkoordinatoren 32

Hard- und Softwareumfeld für Systemkoordinatoren 33

Administration von s.dok für Systemkoordinatoren 34

Ascent Capture für Systemkoordinatoren 36

Standardsoftware

Windows-Basis für Geschäftsführer 37

MS Word Aufbau 38

MS Excel Aufbau 39

Europäischer Computer Führerschein (ECDL) 40

Organisatorische Hinweise 41

Lagepläne 42-45

Kopiervorlage für Anmeldungen 47-48

2

3

VO

RW

OR

T

Die GWS, Gesellschaft für Warenwirt-schafts-Systeme mbH, wird 1992 gegrün-det. Das Unternehmen kann zu diesemZeitpunkt bereits auf Handels-Kow-howaus mehr als 15 Jahren zurückgreifen. DerFokus aller GWS-Aktivitäten liegt aufBranchensoftware-Lösungen rund um denHandel.

"WIR KÖNNEN HANDEL!", darauf kön-nen GWS-Kunden vertrauen. Eine solideGesellschafterstruktur bietet wirtschaft-liche Substanz und die Kraft für permanenteInnovation. Mehr als 145 Mitarbeiter undMitarbeiterinnen arbeiten an fünf Stand-orten in Deutschland.

Über 700 Kunden setzen in mehr als 1000Installationen Produkte der GWS ein.

In enger Abstimmung mit Kunden, Schlüs-selunternehmen aus den Branchen und denverschiedenen Verbänden und Interessen-vertretungen sind mit den GWS-Produktenspezifische Branchenanforderungen reali-siert worden. Dabei ist der Verbundgedan-ke durchgängig umgesetzt. Die GWS-Pro-dukte tragen die "Handschrift" derPraktiker.

Der erfolgreiche Einsatz der GWS-Pro-dukte wird durch zielgerichtete Dienstleis-tungen optimal vorbereitet. Sowohl in dervorvertraglichen Phase als auch währendder Einführung und im Echtbetrieb arbeitendie GWS-Spezialisten eng mit den Unter-nehmen zusammen.

Praxisorientierte Seminarinhalte und quali-fizierte Dozenten liefern den optimalenEinstieg für eine effiziente Nutzung derGWS-Produkte.

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbHKrögerweg 10 48155 Münster

Tel.: 0251/7000-02 Fax: 0251/[email protected] www.GWS.ms

4

gevis gevis

Finanzbuchhaltung

Zielgruppe: Systemkoordinator, Mitarbeiter der Buchhaltung

Voraussetzungen: Grundlagenkenntnisse Finanzbuchhaltung

Kursinhalte: • Stammdaten

• Zahlungsverkehr/Bankbuchungen

• Mahnwesen/Zinsrechnung

• Mehrwertsteuerabrechnungen

• Buchen in gevis

• Kontenschema

• Fibu-Buchungsblätter

Dauer: 3 Tage

Preis: Schulungen, die in den GWS-Schulungsräumen stattfinden, werden mit

150,- € pro Tag und Teilnehmer berechnet.

Schulungen, die im Hause des Kunden stattfinden, werden nach der GWS-Preisliste

für Personaleinsatz abgerechnet.

Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr

TermineVeranstaltungsort GWS Münster Ladenburg Nürnberg

Seminar-Nr. 5912 8926 8927

Die Temine entnehmen Sie bitte unseren Internetseiten (www.gws.ms), dem

monatlich erscheinenden GWSnewsletter und dem GWS-Ticker.

5

gevisgevis

Verkauf

Die folgenden Module stellen das Maximalangebot für den Bereich Verkauf dar. Aus diesem Maximal-

angebot wird das individuelle Schulungsprogramm für Kunden und Mitarbeitergruppen zusammen-

gestellt. Dabei wird der Kunde durch den GWS-Ansprechpartner unterstützt.

Zielgruppe: Systemkoordinator, Mitarbeiter in der Verwaltung und im Verkauf

Voraussetzungen: keine

Kursinhalte: Module Inhalte

Modul 1 Stammdaten (Artikel und Debitoren anlegen)

Modul 2 Aufträge / Lieferscheine / Rechnungen / Angebote /

Kontrakte / Lager / Preisfindung

Modul 3 Barverkauf

Bei BÄKO`s Kommissionierung

Modul 4 Sammelrechnung / Gutschriften / Rücknahmen /

Berichte

Modul 5 Siloverfolgung

Modul 6 Baustoffe

Modul 7 Energie / Brennstoffe

Modul 8 Verkaufsschnittstellen

(Tank / Onlinewaage Schnittstellen zu externen

Systemen Mischfutterprod. etc.)

Modul 9 Telefonverkauf

Modul 10 Frischdienst / Reisende / Telefonverkauf

Modul 11 Artikel-Standardpflege / VK-Preisgestaltung

Bewertung / Kalkulation

Dauer: 3 Tage






Seminar-Nr. 5909 8928 8929

auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage

6

gevis gevis

Barverkauf

Zielgruppe: Systemkoordinator,

gevis Anwender, die ausschließlich oder überwiegend im Barverkauf tätig sind


Kursinhalte: • Lieferscheinschreibung

• Wareneingang (optional)

• Barverkauf

Dauer: 1 Tag






Seminar-Nr. 5932 8930 8931


7

gevisgevis

Einkauf

Die folgenden Module stellen das Maximalangebot für den Bereich Einkauf dar. Aus diesem Maximal-

angebot wird individuelle Schulungsprogramm für Kunden und Mitarbeitergruppen zusammenge-

stellt. Dabei wird der Kunde durch den GWS-Ansprechpartner unterstützt.

Zielgruppe: Systemkoordinator, Mitarbeiter im Einkauf und Buchhaltung


Kursinhalte: Module Inhalte

Modul 1 Stammdaten (Artikel und Kreditoren anlegen)

Modul 2 Bestellvorschlag MDE

Modul 3 Disposition / Bestellungen

Modul 4 Wareneingang / Terminliste

Modul 5 Rechnungseingang

Nachberechnungen

Gutschriften

Dauer: 2 Tage






Seminar-Nr. 5908 8932 8933


8

gevis gevis

Schulung für Lagerpersonal

Zielgruppe: Systemkoordinator, gevis Anwender, die ausschließlich oder überwiegend im

Lager tätig sind. Die Schulung wird nur für gewerbliche Kunden (nicht Raiff-

eisen) angeboten.


Kursinhalte: • Aufträge / Wareneingang

• Terminliste

• Kommissionierrückmeldung

Dauer: 1 Tag






Seminar-Nr. 5933 8934 9835


9

gevisgevis

Erzeugerabrechnung

Zielgruppe: Systemkoordinator, gevis Anwender aus landwirtschaftlichen

Genossenschaften

Voraussetzungen: Seminar „gevis Verkauf“


• Erzeugerkontrakte

• Anlieferungen / Einlagerungen

• Auslagerungen

• Einzel- / Sammelabrechnungen

• Auswertungen / Berichte / Statistiken

Dauer: 1 Tag






Seminar-Nr. 5910 8936 8937


10

gevis gevis

Mitgliederverwaltung

Zielgruppe: Systemkoordinator, Mitarbeiter in der Buchhaltung



• Geschäftsguthaben / Anteile

• Dividendenabrechnung / Warenrückvergütung

• Auswertungen, Berichte und Statistiken

Dauer: 1 Tag






Seminar-Nr. 5907 8938 8939


11

gevisgevis

Anlagenbuchhaltung

Zielgruppe: Systemkoordinator, Mitarbeiter in der Buchhaltung und der

Organisation

Voraussetzungen: Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung,

Grundkenntnisse der gevis Finanzbuchhaltung sind von Vorteil


• Anschaffungsbuchung

• AFA-Einrichtung

• Abschreibungen

• Stornierungen / Verkäufe

Dauer: 1 Tag






Seminar-Nr. 5903 8940 8941


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gevis gevis

Kostenrechnung

Zielgruppe: Systemkoordinator, Mitarbeiter in der Buchhaltung

Voraussetzungen: Grundkenntnisse der gevis Finanzbuchhaltung

Kursinhalte: • Kostenstellen anlegen

• Kostenarten anlegen

• BAB

• Kostenumlagen

• Leistungsumlagen

• Budget

• Auswertungen, Berichte und Statistiken

Dauer: 2 Tage






Seminar-Nr. 5903 8942 8943


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gevisgevis

Jahresabschluss/Inventur

Zielgruppe: Systemkoordinator, Inventurpersonal

Voraussetzungen: gevis Basis-Seminar

Kursinhalte: • Ablauf der Inventur in gevis

• Erfassungslisten erstellen

• MDE-Erfassung

• Manuelle Erfassung

• Erfasste Bestände bearbeiten

• Bestände aktualisieren

• Bewertungslisten

• Inventur buchen

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 5911 8944 8945



14

gevis für Geschäftsführer

gevis

Zielgruppe: Geschäftsführer

Voraussetzungen: Keine

Kursinhalt: • gevis-Einführung

• Monats- und Jahresabschluss

• Risikomanagement

• Warenbestandsliste Artikelstatistiken

• Management-Info-System

• BWA und andere Reports

• Zugriffsrechte und Benutzer, Rechte im Barverkauf

Dauer: 1 Tag





Beginn: 10:00 Uhr

Ende: 17:00 Uhr


Seminar-Nr. 915916



team

-wan

dres

.de

Digitale Archivierung

Dokumenten-Management

Workflow-Management

16

aw

s awsFix-Fibu Schulung

Zielgruppe: Warenleiter, Mitarbeiter aus dem Bereich Buchhaltung

Voraussetzungen: Kenntnisse in der Buchhaltung

Grundkenntnisse in der Bedienung eines PCs

Kursinhalte: • Stammdatenpflege

• Auswertungen, G u. V, Bilanz

• Buchen

• Abschlüsse-Jahreswechsel

• Zahlungsverkehr

• Schnittstelle zum aws

Ziel: Bestehende Arbeitsabläufe optimieren

Mit Listen und Auswertungen arbeiten

Tipps und Hinweise zur besseren

Fix-Fibu-Nutzung

Dauer: 1 Tag




für Personaleinsatz abgerechnet

Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr

Ort: 85609 Aschheim, Max-Planck-Straße 5

Mindestteilnehmerzahl: 5 Personen

TermineVeranstaltungsort Aschheim

Seminar-Nr.



17

aw

sawsFix-Fibu Workshop

Zielgruppe: Mitarbeiter, die mit Fix-Fibu vertraut sind

Voraussetzung: Fix-Fibu Grundkenntnisse

Kursinhalte: • Schnelles und effektives Arbeiten mit Fix-Fibu

• Stammdaten; Relevanz der einzelnen Datenfelder für die Verarbeitung

• Erfahrungsaustausch zwischen Fix-Fibu Anwendern

• Tipps und Tricks für ein effizientes Arbeiten

• Aufbau verschiedener Auswertungen

Ziel: • Effektives Arbeiten mit Fix-Fibu

• Vertiefung der Fix-Fibu Kenntnisse

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr

Ort: Beilngries


TermineVeranstaltungsort Beilngries

Seminar-Nr.



18

aw

s awsMarketing-Management-Workshop

Zielgruppe: Warenleiter, Geschäftsführer

Voraussetzungen: Kenntnisse im Controlling


• Management-Informations-System,

• Wichtige Berichte und Auskünfte für Geschäftsführer aus allen

Anwendungsbereichen

• Preiskalkulation

• Kundenpotential ermitteln und überwachen

• ABC-Analyse

• Telefonverkauf

• Kundenbindende Maßnahmen

• BWA Kostenrechnung

Ziel: • zusätzliche Geschäftsfelder erschließen

• Ertragsüberwachung

• effizientes Arbeiten mit aws

• Risiko-Management

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr

Ort: Beilngries



Seminar-Nr.



19

aw

sawsGrundmodul

Zielgruppe: Mitarbeiter aus dem Bereich Ware

Neueinsteiger

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Bedienung eines PCs

Kenntnisse der Warenwirtschaft

Kursinhalte: • Verkauf • Preisliste

• Einkauf • Artikel-Lager

• Belegnachbearbeitung • Listen

• Umlagerung • Tagesabschluss

• Firmenstamm • Systemverwaltung

• Kundenstamm • Management

• Artikelstamm

Ziel: • Stammdatenneuanlage und -pflege

• Umgang mit den Dienstprogrammen

• Handhabung des Verkaufs und Einkaufs

• Belegnachbearbeitung und Umlagerung

Dauer: 3 Tage





Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr




Seminar-Nr.



20

aw

s awsErzeugerabrechnung

Zielgruppe: Warenleiter

Systemverantwortliche, eventuell Innenrevisoren

Sachbearbeiter für landwirtschaftliche Erzeugnisse


Kenntnisse im Warenwirtschafts-System aws

Kursinhalte: • Anlage und Verwaltung von Berechnungsschritten und -gruppen

• Erfassung und Verwaltung von Wiegescheinen

• Abwicklung von Vorauszahlungen

• Abrechnung von Anlieferungen

• Kontrolle und Auswertungen

·• Praktische Übungen

Ziel: • selbständiges Anlegen von Berechnungsgruppen

• Erfassen von Wiegescheinen

• Erstellen von Vorauszahlungen und Abrechnungen

• Abwickeln von Getreideeinlagerungen-Kontrakten

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr




Seminar-Nr.



21

aw

sawsKontrakte


Mitarbeiter aus dem Organisationsbereich



Kursinhalte: • Kontrakt/Einlagerung

• Kontraktgruppe

• Kontraktlisten

Ziel: • Kontrakte-Einlagerungen selbstständig anlegen und bearbeiten

• Die Handhabung des Verkaufs bzw. des Einkaufs im Kontraktmodul

• Listen erstellen für Kontrollen und Auswertungen

Dauer: 1/2 Tag





Beginn: 13:00 Uhr

Ende: 16:00 Uhr



Werden die Schulungen aws-Kontrakte und aws-Offene Posten für eine Person gebucht, so wird eine

Gebühr von 190,- € fällig.


Seminar-Nr.



22

aw

s awsOffene Posten


Mitarbeiter aus dem Organisationsbereich



Kursinhalte: • OP Auskunft

• Mahnungen

• Listen

Ziel: • Verbuchung der offenen Posten im aws

• Mahnungen erstellen

• Listen und Auswertungen erstellen

Dauer: 1/2 Tag


110,- € pro Tag und Teilnehmer berechnet



Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 12:00 Uhr



Werden die Schulungen aws-Kontrakte und aws-Offene Posten für eine Person gebucht, so wird eine

Gebühr von 190,- € fällig.


Seminar-Nr.



23

aw

sawsStichtagsinventur

Zielgruppe: Warenleiter, Systemverantwortliche, Mitarbeiter aus dem Organisationsbereich



Kursinhalte: • Steuerung Stichtagsinventur

• Stichtagsinventurerfassung

• Nachbuchung

• Differenzbuchung

• Listen

• Artikellager Stichtagsinventur

• Auswirkung auf den Jahresabschluss

Ziel: • Vorbereitung und Durchführung der Stichtagsinventur

• Handhabung der Mengenkorrektur

• Erstellung des Jahresabschlusses

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr




Seminar-Nr.



24

aw

s awsJahresabschluss

Zielgruppe: Warenleiter, Systemverantwortliche, eventuell Innenrevisor



Kursinhalte: • Vorbereiten der Inventur

• Durchführen des Geschäftsjahreswechsel

• Inventuraufnahme und -erfassung

• Bewertung der Lagerbestände

• Auswertungen im Jahresabschluss

• Archivierung

• Gewinnausbuchung und Saldovortrag

• Abschluss des alten Geschäftsjahres

• Allgemeine Fragestellung zum aws

Ziel: • Jahresabschluss in der Warenwirtschaft selbständig vorbereiten

und durchzuführen

• Inventurlisten und die Inventurerfassung erstellen

• Lagerbestände bewerten

• Buchungen im alten Geschäftsjahr tätigen

• Ihr Wissen an andere Mitarbeiter weitergeben

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 16:00 Uhr

Ort: 85609 Aschheim, Max-Planck-Straße 5 bzw. Beilngries


TermineVeranstaltungsort Aschheim Beilngries

Seminar-Nr.



25

aw

sawsWorkshop

Zielgruppe: Mitarbeiter, die mit dem aws-Tagesgeschäft vertraut sind

Voraussetzung: Grundkenntnisse in der Bedienung eines PCs


Kursinhalte: • Schnelles und effektives Arbeiten mit aws

• Stammdaten; Relevanz der einzelnen Datenfelder für die Verarbeitung

• Neuheiten in den Buchungsprogrammen

• Programmerweiterungen in den letzten Releases

• Erfahrungsaustausch zwischen aws Anwendern

• Tipps und Tricks für ein effizientes Arbeiten

• Was kann das neue Release

• Vorstellen weiterer aws-Module

Ziel: • Effektives Arbeiten mit aws-Know-hows

• Vertiefung des aws-Know-hows

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:00 Uhr

Ort: Beilngries



Seminar-Nr.



26

HA

PO

S HAPOS Erzeugerabrechnung

Zielgruppe: HAPOS-Anwender aus landwirtschaftlichen Genossenschaften

mit HAPOS-PC Version 5.x

Voraussetzungen: Kenntnisse HAPOS Version 5.x

Kursinhalte: • GRA

- Getreideabrechnungen und Einlagerungen erstellen

- Inhalte einer Abrechnung aufbauen

- Berechnungsarten auf individuelle Bedürfnisse der Abrechnung

anpassen/aufbauen

- Berechnungsgrundlagen (Tabellen) zusammenstellen

- Auswertungen und Informationsfunktionen

- Einzel- und Sammelabrechnungen

• VKU

- Auswertungsgruppen erstellen

- Analyseprogramme nutzen

- Auswertungslisten erstellen

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr

TermineVeranstaltungsort GWS Münster

Seminar-Nr. 2382



27

HA

PO

S

HAPOS Jahresabschluss/Inventur (JA/INV)

Zielgruppe: Systemkoordinator/Inventurpersonal

Voraussetzungen: HAPOS-Kenntnisse

Kursinhalte: • Ablauf der Inventur in HAPOS

• Erfassungslisten erstellen

• MDE-Erfassung

• Erfassungslisten bearbeiten

• Bestände aktualisieren

• Bewertungsmöglichkeiten der Inventurbestände

• Bewertungslisten

• Einbeziehung der Zweigstellen (Datenübernahme etc.)

• Weitere Jahresabschlussarbeiten

- Kennzeichen "Jahresabschluss" setzen

- Datenbestände reorganisieren

- Im alten Jahr buchen

- Waren- und Finanzvorträge

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 3009



28

Syste

mko

ord

ina

tor Ausbildung zum Systemkoordinator

TEIL I Windows/Verbundkommunikation

Zielgruppe: Systemkoordinator


Kursinhalt: • Basiswissen Hardware

• Windows Grundlagen

• Fenstertechnik, Ablagestrukturen

• Dateibearbeitung mittels Explorer

• Outlook bedienen

• eMail als flexibles Kommunikationsmedium

• Individueller Datenaustausch per eMail

• Grundlagen Internet

Dauer: 2 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 3801



29

Ausbildung zum Systemkoordinator Teil II Word/Excel


Voraussetzungen: Teilnahme am Seminar „Ausbildung zum Systemkoordinator Teil I“

oder vergleichbare Windows-Kenntnisse

Kursinhalte: • Word Basisschulung

- Texte eingeben und korrigieren

- Texte bearbeiten und gestalten

- Seitenlayout, Absatzlayout

• Excel Basisschulung

- Text, Zahlen, Formeln, Funktionen

- Ausfüllen, Kopieren, Formatieren

- Relative und Absolute Bezüge

- Diagramme

Dauer: 3 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr

Syste

mko

ord

ina

tor


Seminar-Nr. 3802



30

Syste

mko

ord

ina


Teil III Netzwerk-Administration




Hinweis: Dieses Seminar ist Technik-orientiert und erwartet von den

Teilnehmern die praktische Arbeit am System.

Kursinhalte: • Allgemeine Grundlagen

• Komponenten eines Netzwerkes

• Netzwerkbetriebssysteme/-konzeption

• GWS-Netzwerkkonzeption

• Produktionsbetrieb eines Netzwerkes

• Standard- und GWS-Konfiguration

• Server- und Systemsicherheit

• Software der Workstations / des Servers

• Datensicherung / Administrator Tools

• Aktivität des Administrators

Dauer: 3 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 3803



31

Syste

mko

ord

ina


Teil IV Access/PowerPoint




Kursinhalt: • PowerPoint Basisschulung

- Präsentation planen

- Folienlayouts und Gestaltung

• Access Basisschulung

- Tabellen anlegen und verwalten

- Beziehungen festlegen

- Daten sortieren, filtern und drucken

- Abfragen gestalten

- Formulare und Berichte

Dauer: 3 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 3804



32

Syste

mko

ord

ina

tor gevis für Systemkoordinatoren


Voraussetzungen: Teilnahme am Seminar „Ausbildung zum Systemkoordinator Teil III“


Kursinhalt: • Benutzer- und Rechteverwaltung in gevis

• (Funktionsgruppen, Module, Themen, Einschränkungen...)

• Protokollierung

• Spalteneinstellungen managen

• Druckersteuerung in gevis

• Automatisches Update

• Berichtsgenerator

• (Erstellen eigener Berichte)

• gevis Serveradministration

Dauer: 2 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 915950



Hard- und Softwareumfeld fürSystemkoordinatoren


Voraussetzungen: Teilnahme am Seminar „Ausbildung zum Systemkoordinator Teil III“


Kursinhalt: • Rechnungen drucken, faxen, mailen (und rechtliche Bestimmungen)

• Serverdienst kontrollieren, einstellen

• Fernwartung

• Überwachen von Diensten

• s.net

• DFÜ-Verbindungen, etc.

• MDE-Geräte

• Datenbank / Notfall-Datenbank (Abwicklung, Verzeichnisse, Prüfung,

manuelles Senden/Empfangen, Sicherungspfad, Dateien umbenennen)

• Datensicherung

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr

33

Syste

mko

ord

ina

tor


Seminar-Nr. 913806



Syste

mko

ord

ina

tor

34

Administration von s.dok fürSystemkoordinatoren



Kursinhalt: • Welche Prozesse werden benötigt?

• Welche Verzeichnisse gibt es für die Archivierung?

• Welche Inhalte (Belege) werden abgelegt?

• Intergration von s.dok mit gevis

• Anlegen von Benutzern in der Benutzerverwaltung

• Verwaltung von Dokumentarten

• Konfiguration des Aktenplans

• Erstellung von Client Konfiguration

• Weitere Module von s.dok

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 913808



Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und buchen mit direkterAnbindung an Ihr vorhandenes Warenwirtschaftssystem.

Docutec ist führender Anbieter von intelligenten Lösungen zurautomatischen Verarbeitung von Dokumenten, z.B. Rechnungen,Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder normale Eingangspost.Durch die Kooperation mit GWS ist eine Komplettlösung von derBelegerfassung über die Warenwirtschaft bis zur Rechnungsprüfung,-freigabe und -buchung mit Navision und d.3 möglich.

Die Lösungsplattform Docutec Xtract for Documents erfasst diebuchungsrelevanten Daten auf den Papierdokumenten vollautomatisch– ohne vorherigen Design- oder Systempflegeaufwand. Die Datenwerden automatisch in das Warenwirtschaftssystem gevis exportiertund dort weiter verarbeitet.

Nutzen auch Sie die Synergien zwischen gevis und Docutec Xtract!Sprechen Sie mit uns!

Docutec AG · Heussstraße 23 · 52078 AachenTelefon 0241/9 20 35 - 0 · [email protected]

www.docutec.de

„Mit der Umstellung von dermanuellen Erfassung auf

Docutec Xtract wurden unsereArbeitsabläufe effizienter.

Die verantwortlichen Stellenin der Zentralregulierungwerden schneller mit den

buchungsrelevanten Datenbeliefert. Das spart Zeit und

Geld, weil wir z.B. Skonti nochbesser nutzen können.“

Bernd SchlossmacherBÄKO-Zentrale Nord eG

› Machen Sie sich auf den Wegzu neuen Dimensionen !

› Machen Sie sich auf den Wegzu neuen Dimensionen !

Syste

mko

ord

ina

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Ascent Capture für Systemkoordinatoren



Kursinhalt: • Anlegen von Stapelklassen

• Was gehört zu einer Stapelklasse (Dokumententrennung,

Formularidentifizierung, Stapelfelder)

• Was gehört zu einer Dokumentenklasse

(Dokumentenfelder, DB-Validierung, Übergabe)

• Was gehört zu einem Formulartyp

(Musterseiten, Registrierbereiche, Indexbereiche,

Formularidentifizierungsbereiche, OCR-Verfahren)

• Anpassen der COLD-Schnittstelle

• Ändern von VRS-Profilen

Dauer: 1 Tag





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 913807



37

Sta

nd

ard

so

ftw

areWindows-Basis für Geschäftsführer

Termine und Veranstaltungsorte werden

individuell organisiert.

Zielgruppe: Geschäftsführer oder Geschäftsführer-Gruppen, Erfa-Gruppe etc.,

die sich neu mit der Materie Standard-Software befassen wollen


Kursinhalte: • Basiswissen Hardware

• Windows Grundlagen

• Programme starten und beenden

• Fenstertechnik, Ablagestrukturen

• Dateibearbeitung mittels Explorer

• Grundlagen des Kommunikations-Konzeptes s.net

• eMail als flexibles Kommunikationsmedium

• Individueller Datenaustausch per eMail

• Nutzung s.net Adressbuch

Dauer: 2 Tage





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Sta

nd

ard

so

ftw

are MS Word

Aufbau

Zielgruppe: Mitarbeiter, die ihre Kenntnisse in Word für Windows vertiefen wollen

Voraussetzungen: Teilnahme am Seminar „Ausbildung zum Systemkoordinator Teil II“

oder vergleichbare Kenntnisse

Kursinhalte: • Tabellen

• Felder und Funktionen

• Dokumentenvorlage / Formatvorlage

• Serienbriefe / Etiketten

• Formulare

• Nummerierungen / Aufzählungen

• Gliederungen

• Verzeichnisse

• Index

• Fußnoten

Dauer: 2 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 4003



39

Sta

nd

ard

so

ftw

areMS Excel

Aufbau

Zielgruppe: Mitarbeiter, die ihre Kenntnisse in Excel vertiefen wollen

Voraussetzungen: Teilnahme am Seminar „Ausbildung zum Systemkoordinator Teil II“

oder vergleichbare Kenntnisse

Kursinhalte: • Mit komplexen Formeln arbeiten

• Präsentationsgrafiken erstellen

• Verweise anwenden

• Dateien (z.B. Datenaustausch Word-Excel) verknüpfen

• Dreidimensionalität

• Datentabellen mit Excel

• Anwendungsorientierte Problemstellungen

Dauer: 2 Tage





Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 16:30 Uhr


Seminar-Nr. 4005



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L) Europäischer Computer Führerschein (ECDL)

Der ECDL ist eine Initiative des Council of European Informatics Societies in Zusammenarbeit mit der

Europäischen Union.

Die GWS ist seit Ende 1999 ein lizensiertes Prüfzentrum zur Schulung und Abnahme des ECDL.

Der ECDL bestätigt praxisbezogenes, anwendungsrelevantes Wissen am Computer.

Es werden 7 Teilprüfungen aus folgenden Bereichen abgelegt:

• Grundlagen der Informationstechnik

• Computerbenutzung und Betriebssystemfunktionen

• Textverarbeitung (Word)

• Tabellenkalkulation (Excel)

• Datenbanken (Access)

• Präsentation (PowerPoint)

• Informations- und Kommunikationsnetze

Das notwendige Wissen für die 7 Teilprüfungen wird in den 3 Ausbildungsblöcken für den

Systemkoordinator vermittelt. Im Anschluss an den Besuch eines Ausbildungsblocks führen wir die

jeweiligen Prüfungen durch.

Teilnehmer, die das notwendige Wissen aus den 7 Teilbereichen anderweitig erworben haben, können

ebenfalls an den Prüfungen zum ECDL teilnehmen.

Wichtiger Hinweis:

Das erstmalige Ablegen der 7 Teilprüfungen erfolgt ohne Berechnung. Jeder weitere Versuch wird

mit je € 20,- berechnet. Die Skills-Card (Teilprüfungskarte) wird ebenfalls ohne Berechnung ausge-

stellt.

Mit erfolgreichem Absolvieren der 7 Teilprüfungen erhält der Teilnehmer den Europäischen Computer

Führerschein (ECDL).

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Hin

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iseOrganisatorische Hinweise

Schulungsangebot Das dargestellte Schulungsangebot umfasst das derzeitige Standardpro-

gramm. Seminartermine werden im Internet (www.gws.ms), im monatlich

erscheinenden GWSnewsletter und im GWS Ticker veröffentlicht.

Seminare „Auf Anfrage” werden individuell vereinbart.

Anmeldung Alle Seminaranmeldungen müssen schriftlich erfolgen und werden

in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet, da die Teilnehmerzahlen

im Interesse eines erfolgreichen Seminars begrenzt sind. Telefonische

Anmeldungen müssen schriftlich bestätigt werden.

Mindestteilnehmer Grundsätzlich ist eine Mindestteilnehmerzahl von 6 Personen er-

forderlich. Bei Unterschreitung dieser Teilnehmerzahl behalten wir

uns vor, einen Alternativtermin anzubieten.

Bestätigung Jede Seminaranmeldung wird dem Teilnehmer schriftlich bestätigt

und ist erst dann verbindlich.

Umbuchungen/ Umbuchungen sind kostenfrei, sofern sie mehr als 3 Werktage vor

Stornierungen Seminarbeginn erfolgen. Stornierungen müssen schriftlich, bis

spätestens 7 Tage vor Seminarbeginn erfolgen. Andernfalls wird die

volle Seminargebühr fällig. Die Möglichkeit, auf einen anderen

Teilnehmer umzubuchen, bleibt davon unberührt.

Gebühren Soweit nicht anders ausgewiesen, werden Schulungen, die in den GWS-

Schulungsräumen stattfinden, mit 150,- € pro Tag und Teilnehmer

berechnet. Schulungen, die im Hause des Kunden stattfinden, werden nach

der GWS-Preisliste für Personaleinsatz abgerechnet.

Leistungen In den Seminargebühren sind die Nutzung der Infrastruktur, die

Seminarunterlagen, die Tagungsgetränke und - bei ganztägigen

Seminaren - das Mittagessen enthalten. Jeder Teilnehmer erhält am

Ende des Seminars ein Teilnahmezertifikat.

Veranstaltungsorte GWS mbH, Krögerweg 10, 48155 Münster,

Ladenburg, München, Nürnberg

Übernachtungen Wir vermitteln - bei Bedarf - Hotelübernachtungen für unsere

Seminarteilnehmer in Münster. Die Anmeldung muss in diesem Fall

4 Wochen vor Seminarbeginn bei uns eingehen.

Seminarbüro Anfragen und Anmeldungen:

Brigitte Händel, Telefon: 0251/7000-3899, Telefax: 0251/7000-3910

Jutta Wieser, Telefon: 089/9943-3742, Telefax: 089/9943-3399 (aws-Seminare)

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• Am Autobahnkreuz A1/A43 Abfahrt Münster-Süd raus und Richtung Münster fahren

• Nächste Abfahrt rechts auf die Umgehungsstraße B51 Richtung Bielefeld/Warendorf

• Erste Abfahrt rechts auf die Hammer Straße B54 Richtung Hiltrup und Stadion

• Am Preußenstadion vorbei nächste Ausfahrt rechts. Am Ende der Ausfahrt links ab auf

die Trauttmansdorffstraße. Den Kanal überqueren. An der folgenden Ampelkreuzung

rechts ab in den Höltenweg (GewerbegebietSüd/Höltenweg) s. Plan X

• Bei Anfahrt bitte den weißen Schildern „Gewerbegebiet Süd/Höltenweg“ folgen

• Dem Straßenverlauf des Höltenwegs bis zur nächsten Kreuzung folgen, dann links in den

Krögerweg einbiegen. Gute Anreise!

Lageplan Münster

KRAFTFAHRZEUGTEILE

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rgLageplan Ladenburg

• Von Süden kommend ab Walldorfer Kreuz,

• A 5 Richtung Heidelberg/Darmstadt (nicht A 6 Mannheim),

• Zweite Ausfahrt nach dem Heidelberger Kreuz Schriesheim/Ladenburg: Die 2. Ausfahrt links Richtung

Ladenburg - Gewerbegebiet (nicht Stadtzentrum), dann geradeaus = Benzstraße

• Von Norden kommend (Flughafen Frankfurt) ab Darmstädter Kreuz A 5,

• dann Ausfahrt Schriesheim/Ladenburg

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en Lageplan München

• Am Autobahnkreuz München Ost auf die A94 Richtung München,

• bis Ausfahrt Riem an der Ampel rechts,

• Auf der Erdinger Landstraße geradeaus in Richtung Erding/Dornach,

• Im 2. Kreisverkehr in die Humboldstraße /Gewerbegebiet Dornach (Samencenter Schmitz) abbiegen,

• Rechts in die Karl-Hammerschmidt-Str., dann die nächste links in die Max-Planck-Straße,

• Bei der Haus-Nr. 5 sind Sie am Ziel.

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rgLageplan Nürnberg

• Aus Richtung Ulm kommend: A 7 bis zum Kreuz Feuchtwangen/Crailsheim,

• dann A 6 Richtung Nürnberg,

• Von der A 6 am Autobahnkreuz Süd auf der A 73 Ausfahrt Hafen-Süd/Königshof rechts in den

Marthweg bis zur nächsten Ampel, dann rechts abbiegen,

• nach ca. 1500 m wieder rechts abbiegen in die Hamburger Str. und in der Hamburger Str. die erste

Seitenstraße links am UPS vorbei kommt man in die Duisburger Str. bis Nr. 66 BÄKO Zentrale.

• Aus Richtung Heilbronn kommend: von der A 6 am Autobahnkreuz Süd auf der A 73 Ausfahrt

Hafen-Süd/Königshof rechts in den Marthweg bis zur nächsten Ampel, dann rechts abbiegen,

• nach ca. 1500 m wieder rechts abbiegen in die Hamburger Str. und in der Hamburger Str. die erste

Seitenstraße links am UPS vorbei kommt man in die Duisburger Str. bis Nr. 66 BÄKO Zentrale

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GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbHFrau Händel/Frau Hattwig-ThürKrögerweg 10

48155 Münster

Tel : 0251/ 7000-3899Fax: 0251/ 7000-3910

Seminar:

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Seminar-Termin:

Wir melden uns hiermit verbindlich zum oben genannten Seminar an. Beginn ist jeweilsum 09:00 Uhr. Die Seminargebühr beträgt pro Person und Tag € 150,– zzgl. MwSt.

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Kreuzen Sie bitte an, ob Sie eine Zimmerreservierung wünschen:

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AnmeldungGWS-Nr. :

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GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbHFrau WieserMax-Planck-Str. 5

85609 Aschheim

Tel : 089/9943-3742Fax: 089/9943-3399

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Wir melden uns hiermit verbindlich zum oben genannten Seminar an.Die Seminargebühr beträgt pro Person und Tag € zzgl. MwSt.




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GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH · [email protected] · www.gws.ms

Krögerweg 10 · 48155 Münster · Tel.: 02 51/70 00-02 · Fax: 02 51/70 00-39 10

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Max-Planck-Str. 5

85609 Aschheim

Tel.: 0 89/99 43-32 32

Fax: 0 89/99 43-33 99

Betriebsstätte Nürnberg

Hans-Kohlmann-Str. 4–6

90425 Nürnberg

Tel.: 09 11/93 45-273

Fax: 09 11/93 45-250

Betriebsstätte Karlsruhe

Maybachstr. 3

76227 Karlsruhe

Tel.: 0721/48 39 95 8-0

Fax: 0721/48 39 95 8-9