Handbuch Teil 8 Lager

Inhaltsverzeichnis

8 Lager .................................................................................................................................... 3

Lagerort ............................................................................................................................... 3

8.1 Manuelle Lagerbewegung ........................................................................................... 4

8.2 Lagerumbuchung ......................................................................................................... 6

8.3 Lager Bestandsführung ................................................................................................ 8

8.4 Lagerneuberechnung ................................................................................................. 12

8.5 Lager Auswertung ...................................................................................................... 13

8.6 Tablet ......................................................................................................................... 14

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8 Lager

Das Lager wird unterteilt in einzelne Lagerorte, denen Mitarbeiter zugeordnet werden können. Die Artikel und Waren werden dann den Lagerorten zugeschrieben.

Lagerort Der Lagerort ist hier definiert, damit Artikel, Waren oder Maschinen und Mitarbeiter hier zugeordnet werden können.

Lagerort

Name des Lagers, für Waren, Artikel und Mitarbeiter

Adresszeile 1, 2, 3, 4, 5

Anschrift für Lieferungen

Lagerart z.B. Hochregallager

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In den Stammdaten Mitarbeiter, Mitarbeiter legen Sie Ihre Mitarbeiter zudem auf einen bestimmten Lagerort fest.

8.1 Manuelle Lagerbewegung Lagerbuchungen werden durch Lieferscheine im Verkauf, EK Lieferscheine im Einkauf und Fertigungsaufträge in der Produktion durchgeführt. Je nachdem werden Artikel dem Lager auf und/ oder abgebucht. Als manuelle Lagerbewegungen werden dann zum Beispiel Korrekturen und Buchungen bezeichnet, die nicht über einen Beleg laufen. Diese kann über Lager, Lagerbewegung angewählt werden.

Über Neuanlage und Angabe des aktuellen Datums bzw. der Buchungsart kann jetzt eine manuelle Lagerbewegung erstellt werden.

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Zugang beschreibt hierbei die aktuelle Menge plus Ihrer neu angelegten. Das bedeutet wenn Sie 200 Artikel auf Lager haben und einen Zugang von 300 verbuchen haben Sie zum Schluss 500 Artikel in Ihrem Lager abgelegt. Abgang bedeutet dagegen die aktuelle Menge minus der neu angelegten. Wenn Sie also insgesamt 1000 Stück eines bestimmten Artikels auf Lager haben und beispielsweise 130 verkaufen und diese manuell abbuchen verbleiben noch 870 in Ihrem Lager. Mit einer Korrektur geben Sie die absolute Menge der Artikel an. Gesetzt dem Fall Sie haben 20 Artikel auf Lager und geben bei Korrektur 50 ein: Das Ergebnis sind nicht 70 Artikel im Lager sondern 50. BIZS füllt also die Differenz der vorhandenen Artikel zu Ihrer gewünschten Anzahl automatisch. Vergleichbar damit ist die Inventur. Die Lagerumbuchung wird im nächsten Artikel dieses Handbuchs erklärt. Für Ihren Vorgang wählen wir jetzt die Korrektur aus.

Unter Artikelnummer geben Sie jetzt einen Artikel und bei Anzahl zum Beispiel 100 an. Optional können Sie zusätzlich einen Grund und eine Notiz bestimmen. Nach dem Speichern wird die manuelle Lagerbewegung direkt gebucht, was direkt im ERP Artikel in den Favoriten über Klick auf das Fragezeichen neben der Artikelnummer nachgeprüft werden kann.

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Unter Aktuell werden jetzt 100 Exemplare angezeigt und über das Fragezeichen können Sie sich alle Lagerbewegungen einschließlich Ihrer neu getätigten darstellen lassen.

8.2 Lagerumbuchung Eine Lagerumbuchung besteht, wenn Sie einen Artikel von einem Lagerort in den anderen umbuchen. Dies kann unter dem Menüpunkt Lager und dem Button Lagerumbuchung vollzogen werden.

Über Neuanlage kann jetzt eine Umbuchung erstellt werden und bei Von Lagerort wählen Sie den Ausgangs- und bei Nach Lagerort den Endpunkt der Lagerumbuchung aus. Nach dem Speichern vergibt BIZS automatisch eine laufende Nummer. Unten in der Tabelle können jetzt die Artikelnummern mit ihrer Menge bestimmt werden.

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Damit BIZS jetzt die Exemplare der Artikel verbucht, muss die Umbuchung entweder über Drucken automatisch oder aber manuell im Lagerstatus auf Lagerung gesetzt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Kommissionslieferscheine zu erstellen.

Diese sind Begleitlieferscheine falls Sie ein Konsi, also ein Konsignationslager, besitzen. Ein Konsignationslager ist ein Warenlager eines Lieferanten oder Dienstleisters, welches sich in der Nähe des Kunden befindet. Die Ware verbleibt solange im Eigentum des Lieferanten, bis der Kunde sie aus dem Lager entnimmt. Dazu wählen wir jetzt die Adresse dieses Kunden rechts oben aus und vermerken bei Bedarf noch weitere Informationen wie zum Beispiel einen Ansprechpartner.

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8.3 Lager Bestandsführung

Damit die Bestandsführung im BIZS benutzt werden kann, müssen zunächst einige Einstellungen getätigt werden. Um sie zu aktivieren muss in den Stammdaten, Einstellungen, Optionen, Fernglas und ERP sichergestellt werden, dass kein Häkchen bei Bestandsführung Abschalten gesetzt ist.

Außerdem müssen Sie aktualisieren, dass die Bestandsführung angezeigt wird. Dies kann unter Stammdaten, Einstellungen, mit dem Parameter ERP_ ARTIKEL _BEST vollzogen werden.

Nun müssen Sie zunächst BIZS neu starten, um diese Änderungen wirksam zu machen. Damit ein Artikel auch für die Bestandsführung zur Verfügung steht rufen Sie unter Favoriten, Artikel einen solchen auf und setze dann das Häkchen bei Bestandsführung.

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Rechts im Feld Aktuell werden alle vorhandenen Exemplare dieses Artikels aus allen Lagerorten ausgegeben und über das Fragezeichen können diese abgefragt werden. Die Lagerorte müssen Sie nun wiederum unter Stammdaten, Lager, Lagerort speziell für Ihre Firma definieren. Das Fernglas gibt alle schon vorhandenen Lagerorte aus, die pro Niederlassung erstellt werden sollten. Wir rufen nun ersteinmal den Lagerort Ulm auf.

Anhand des Häkchens unten sehen Sie nun, dass es sich hierbei um ein Sperrlager handelt. Falls einige Ihrer Artikel in Ulm gelagert sind werden sie aufgrund dessen nicht unter Aktuell angegeben.

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Nun rufen Sie das Lager Stuttgart auf.

Mit dem Häkchen bei Hauptlager können Sie ihm nun diese Option mitgeben. Immer wenn kein Lager für einen bestimmten Artikel abgespeichert ist, wird daraufhin automatisch Stuttgart festgelegt. Falls jedoch individuell für einen Artikel ein anderes Lager wie zum Beispiel Freiburg festgelegt werden soll, können Sie dies in der Registerkarte Lager/Fertigung direkt im Menüpunkt ERP Artikel vollziehen.

Unter Lagernotiz dokumentieren Sie dann wo sich der Artikel innerhalb des Lagerorts befindet. Die Einstellungen sind allesamt getätigt, somit können Sie jetzt mit den Belegen weiterarbeiten.

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Unter Verkauf, Lieferschein erstellen wir nun über Neuanlage eine Abbuchung.

Manuelle Abbuchungen werden unter 8.2 Manuelle Lagerbewegung erklärt. Nach Auswählen der Adresse und des Lagerorts speichern Sie alles ab. Falls letzteres nicht definiert wurde, geht BIZS, wie schon gesagt, automatisch davon aus, dass der Artikel aus dem Hauptlager Stuttgart kommt. Wir suchen jetzt in der Registerkarte Lieferscheinpositionen mehrere Artikel aus und bestimmen ihre Menge.

Jetzt kann pro Artikel nocheinmal der Lagerort geändert werden, aus dem BIZS die einzelnen Artikel abziehen soll. Damit BIZS jetzt auch in der Rubrik Aktuell die gerade eingestellten Exemplare der Artikel verbucht, muss der Lieferschein entweder über Drucken automatisch oder aber manuell im Lagerstatus auf Lagerung gesetzt werden. Direkt aus den Positionen heraus kann der Artikel unmittelbar über Rechtsklick aufgerufen werden. Lagerbewegungen können Sie sich hier über den entsprechenden Button und dann in der nächsten Maske unter Auswahl des Zeitraums darstellen lassen.

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8.4 Lagerneuberechnung Die Lagerneuberechnung wird wichtig, wenn zum Beispiel ein Rechner ausgefallen ist und Sie den Lagerbestand pro Lagerort neu ermitteln wollen. Dies ist unter Auswertungen, Lager und Lagerbestand Neu Berechnen möglich.

Sie wählen hier zunächst einen Lagerort aus. Filtern können Sie die Neuberechnung dann entweder nach Artikelnummer oder Ab Position. Dann klicken Sie auf Auswertung Starten. Damit im Artikel der Bestand angezeigt wird klicken Sie hier zunächst auf Bestand Im Artikel aktualisieren. Dazu müssen Sie zunächst in den Stammdaten, Einstellungen den Parameter ERP_ARTIKEL_BEST speichern.

Wenn Sie sich nun die Auflistung Ihrer Artikel ansehen wird der Bestand in seiner Spalte ausgegeben.

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Falls dies bei Ihnen nicht angezeigt wird, müssen Sie über den Button oben die Spalte Bestand hinzufügen und dann die Maskeneinstellungen Speichern.

8.5 Lager Auswertung

Die Lagerauswertung ist unter Auswertungen, Lager zu finden. Hier haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. Zum Beispiel können Sie Ihren Lagerbestand auswerten.

Sie definieren das Kalkulationsschema und setzen ein Datum, dass auch in der Vergangenheit liegen kann. Darunter befinden sich Häkchen, die Ihnen ermöglichen, beispielsweise nur Artikel auszugeben, die mit Inventurwerten geführt werden oder lassen sie mit Halbfabrikaten Auflösen. Des Weiteren können Sie sich Alle Artikel, ob im Bestand oder nicht, auflisten lassen. Links können dann noch weitere Filter bedient werden und schließlich kann auf Auswertung Starten geklickt werden. Nun werden alle Artikel angezeigt, die in diesem Zeitraum Bestand hatten oder haben. Sie können jetzt noch alles Drucken oder ins Excel Ausgeben.

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8.6 Tablet Im BIZS existiert eine Erfassung für jedes beliebige Tablet. Dazu tragen Sie einfach bei Name Tablet ein und melden sich damit an.

Am besten wäre es, wenn Sie Ihr Tablet zudem mit einem Barcodescanner, ob per Bluetooth oder Kabel, ausstatten, um Fertigungsnummern auf diese Weise buchen zu können. Die Schaltflächen sind hier in den Registerkarten so ausgelegt, dass Sie sie problemlos per Touch bedienen können. Wenn Sie nun eine Umbuchung tätigen, können Sie unten über große Nummern verfügen.

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So können Sie auch ein Artikeletikett drucken. Die Informationen über den Artikel werden dann rechts und darunter ihr Bestand in den Lagerorten ausgewiesen. In der Registerkarte Buchung können Sie nun einen Zu- oder Abgang bzw. eine Korrektur tätigen.

Das funktioniert genauso wie in der manuellen Lagerbewegung. Sie geben die Artikelnummer und die Menge ein und klicken auf Buchen. Falls nur die Informationen über den Artikel ausgegeben werden sollen geben Sie die Artikelnummer in der nächsten Registerkarte ein.

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Unter Fertigung können Sie dann den Fertigungsauftrag so bestimmen, dass einerseits ein Barcode für die Fertigmenge und andererseits ein Barcode für die Halbfertigmenge oder aber für Artikel, die Sie benötigen, um überhaupt Ihr Produkt herzustellen existieren.

Je nachdem wird dann zu-oder abgebucht.