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Handbuch

ProKass V 3.xx

Kassensysteme

2007 by Elmar Gross Hard- & Software Hummelbergweg 39 72227 Egenhausen

Tel. : 07453 / 952333 Fax : 07453 / 952334

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Inhalt

Inhalt ............................................................................2

Kapitel A: Grundsätzliches ...........................................5 Über PROKASS...........................................................5 Über dieses Handbuch..................................................5 Systemvoraussetzungen ...............................................6 Zulassung : ...................................................................6 Zusatzgeräte: ................................................................6

Kapitel B: Erste Schritte................................................7 Installation von PROKASS..........................................7 Starten von PROKASS.................................................7 Anmelden bei PROKASS ............................................8

Kapitel C: Der Aufbau von PROKASS........................9 Das Erscheinungsbild von PROKASS.......................10

Der Kassenbilschirm ..............................................10 1. Zentrale Eingabe ................................................11 2. Bonliste...............................................................13 3. Bonsumme..........................................................14 4. Zwischenspeicher ...............................................15 5. Kreditmodul .......................................................16 6. Nachrichtenzeile.................................................17 Statusanzeige der Zapfpunkte ................................19

Die Artikelfenster .......................................................20 Das Artikel-EAN-Fenster.......................................21 Das Lager/Artikelfenster/Warenwirtschaft ............22

Sonstige Fenster und Menüs ......................................24 Das Kassiererfenster...............................................24 Der Kassierer Anmelden Dialog ............................25

Kapitel D: PROKASS im täglichen Gebrauch ..........26

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Grundsätzliches über die Benutzung..........................26 Kassieren ....................................................................27

Allgemein ...............................................................27 Artikel aufnehmen..................................................28

Direkt vom Automaten (TSI/TSD direkt) ..........28 Von der Fernanzeige ..........................................28 Mit den Artikeldirekttasten ................................28 Über die Artikelnummer ....................................29 Per Scanner / EAN Code....................................29 Artikel suchen ....................................................29

Die Möglichkeiten der Zentralen Eingabe .............30 Verschiedene Stückzahlen buchen .....................30 Preis für preislosen Artikel eingeben .................30

Artikel stornieren....................................................32 Artikel zwischenspeichern .....................................33 Einkäufe / Tankungen bezahlen (Bonieren)..........34 Kredit EC, Stationskredit .......................................34 Bar ..........................................................................36 Gutscheine..............................................................37

Das Gutscheinmodul ..........................................37 Gutscheine wie Bargeld .....................................38 Vorgehensweise .................................................39

Der Bondruck .............................................................43 Der Bondruck .............................................................43 EAN / Artikel / Warengruppen verwalten..................44 Artikel ändern.............................................................46 Artikelketten anlegen .................................................47

Warenwirtschaft...........................................................48 Bestellung...................................................................49 Warenzugang..............................................................50

Warenzugang buchen .............................................51 Inventur ......................................................................52 Preisetiketten erstellen................................................52

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Sonderaktionen in ProKass / Happy Hour .................55 Kassierer verwalten ....................................................56 Abschlüsse..................................................................57

Tages/Monats/Jahresabschluss...............................57 Beispiel Tagesabschluss .....................................58

Kassenabschluss .....................................................59 Kraftstoffpreise am Tankautomat einstellen ..............59 Nachttransaktionen aus dem Tankautomaten abrufen60 Preise am Preismast setzen.........................................60 Nichtalltägliche Funktionen ......................................61

Artikeldirekttasten belegen ....................................61 Artikelpreise warengruppenweit erhöhen ..............61 Nachdruck von Abschlüssen ..................................64 Nachdruck von Lieferscheinen...............................65 Lieferscheinkopf nachdrucken ...............................65 Sonderfunktionen ...................................................66

Kapitel E Zusatzinformationen...................................67 Externe Geräte/Schnittstellen.....................................67 Bedienung von PROKASS ohne Kassentastatur .......68 Listen-/Funktionen .....................................................72

Index ..............................................................................77

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Kapitel A: Grundsätzliches

Über PROKASS PROKASS ist ein Kassensystem speziell ausgerichtet für den Betrieb im Tankstellenshop. Es unterstützt den An-schluss einer Vielzahl von Geräten. Seit 1996 ist ProKass im Einsatz und wird ständig weiterentwickelt und an die Anforderungen angepasst. Durch die offene Architektur lässt sich PROKASS an die speziellen Anforderungen der einzelnen Stationen anpassen. Die gilt im speziellen für die Anforderungen der Auswertungen, welche von Betreiber zu Betreiber sehr unterschiedlich sein können. Wir passen uns an Sie an und nicht umgekehrt.

Über dieses Handbuch Das Handbuch von PROKASS ist gegliedert in 3 große Bereiche: Aufbau der Software Hier werden die Oberflächen von PROKASS näher er-läutert. Funktionsumfang Hier wird der Umgang mit PROKASS erklärt. Dieser Abschnitt ist gut geeignet um nachzuschlagen, wie be-stimmte Vorgänge abzuarbeiten sind. Weitere weniger häufig benutze Funktionen finden Sie dann im Anhang. Anhang

Der Anhang enthält Informationen zu Hardware und ta-bellarische Aufstellungen Funktionsnummer

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Daraus ergibt sich, dass einige Dinge unter Umständen mehrfach beschrieben werden.

Systemvoraussetzungen Bei der Installation von PROKASS ist zu beachten, dass Ihr Computer mit mindestens 128 MB Arbeitsspeicher Windows 98 / XP / 2000 / ausgestattet ist. Es ist empfehlenswert, keine weiteren Programme, insbe-sondere Spiele, auf dem Computer installiert zu haben, da dies die Systemstabilität und Sicherheit gefährden kann. Beim Anschluss eines eichamtlich relevanten Gerä-tes (z.B. Tankautomat) erlischt mit der Installation weite-rer Software die durch die Physikalisch technische Bun-desanstalt ausgesprochene Zulassung für den Einsatz in Deutschland.

Zulassung : PROKASS von der die Physikalisch technische Bundes-anstalt als alphanumerische Ferndruckwerk mit eichamt-lichem Zwischenspeicher unter der Zulassungszeichen Z 5.574 / 98.01 für den Gebrauch in Deutschland zuge-lassen. An Ihrem Drucker muss sich ein entsprechender Zulassungsvermerk mit Eichamtsaufkleber befinden.

Zusatzgeräte: PROKASS ist dafür ausgelegt, mit verschiedenen Gerä-ten anderer Hersteller zusammenzuarbeiten. Das sind z.B. Kassentastatur (Empfehlung PREH) Magnetkarten- / Memopassleseeinheit MKT-100. Scanner Hand, Tisch und Einbauversionen LMS 24 Memopassleser

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EFT-POS Terminal Kreditterminal (CashCardSystem, ICP403, ZVT700) Preisanzeigen von PWM Bondrucker Listendrucker Modem Tankdat Direktverbindung zur Stationskreditverarbeitung

Kapitel B: Erste Schritte

Installation von PROKASS Zur Installation von PROKASS beenden Sie bitte alle laufenden Programme. Legen Sie die Installationsdiskette Nr.1 in Ihr Disketten-laufwerk und starten Sie "Setup.exe" von CD-ROM. Windows 95 / 98 / 2000 / XP: <Start>, <Ausführen>, "a:\setup" Folgen Sie nun den Anweisungen des Installationspro-gramms. Bei der Installation von CD geben Sie anstelle von „a:\setup“ den entsprechenden Pfad zu Ihrem CD-ROM Laufwerk ein. Nach erfolgter Installation sollten Sie Ihr System auf jeden Fall neu starten bevor Sie PROKASS starten.

Starten von PROKASS Zum Starten von PROKASS rufen Sie im Startmenü die Verknüpfung "PROKASS" auf, die bei der Installation automatisch angelegt wird:

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<Start>, <Programme>, Ordner "PROKASS", Verknüpfung "PROKASS" Alternativ können Sie sich eine Verknüpfung zu "PRO-KASS" auf Ihrem Desktop oder im "Autostart Ordner" im Windows Startmenü anlegen. PROKASS wird dann automatisch bei jedem Start von Windows aufgerufen.

Anmelden bei PROKASS Bevor Sie eine Aktion bei PROKASS ausführen können, müssen Sie sich als Benutzer anmelden. Nach dem Start von PROKASS wird nach dem Betätigen einer beliebi-gen Taste automatisch der "Kassierer – Anmelden" Dia-log aufgerufen.

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Geben Sie Ihre Benutzernummer und Ihr Kennwort ein. PROKASS ist nach korrekter Anmeldung betriebsbereit. Hinweis: Zur Einrichtung und Verwaltung von Kassie-rern lesen Sie bitte "Kapitel D: Kassierer verwalten" auf S. 56.

Kapitel C: Der Aufbau von PROKASS

In diesem Kapitel werden Ihnen die Funktionen und die verschiedenen Fenster und Menüs von PROKASS er-klärt. Der genaue Ablauf einzelner Vorgänge, z.B. das Kassieren, wird in Kapitel D dieses Handbuchs erläutert. Zu Beginn erfolgt ein kurzer Überblick über die einzel-nen Fenster, z.B. das Hauptfenster (den sog. Kassenbild-schirm) sowie seine Untermodule. Anschließend wird näher auf die Funktionsweise der zu-sätzlichen Fenster eingegangen.

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Das Erscheinungsbild von PROKASS

Der Kassenbilschirm

Das ist der Kassenbildschirm von PROKASS. Er ist das Hauptfenster des Programms. Hier sehen Sie während des Verkaufs aufgenommene Artikel, die Zwischensum-me und weitere Informationen. Der Kassenbildschirm besteht aus mehreren Modulen. Die Zentrale Eingabe Die Bonliste Die Bonsumme Der Zwischenspeicher Das Kreditmodul Die Nachrichtenzeile

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1. Zentrale Eingabe

Die "Zentrale Eingabe" übernimmt, wie Ihr Name schon sagt, eine zentrale Funktion im Programm. Über sie wer-den Artikel, EAN-Codes, Mengen und Preise eingegeben sowie Funktionen aufgerufen. PROKASS sieht folgende Sequenz zur Eingabe vor: <Zahlencode> - <Funktion> Als "Zahlencode" kommen sowohl Preise und Mengen, aber auch Funktionsnummern in Frage, die über die Zent-rale Eingabe gestartet werden. Hier einige Beispiele um den Ablauf in der Zentralen Eingabe zu verdeutlichen: Mehrere Artikel mit gleicher Artikelnummer buchen Eingabe der Stückzahl, z.B. 5 Stück � "5" Eingabe des * Zeichens � "*" Eingabe der Artikelnummer, z.B.: "12345" Betätigen der Artikeltaste Der Artikel mit der Nummer "12345" erscheint nun mit Stückzahl "5" in der Bonliste.

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Aufrufen einer Listen-/Funktion Eingabe der Listen-/Funktionsnummer, z.B. "51" (Tage-sabschluß) Betätigen der Listen-/Funktionstaste auf der Kassentasta-tur Das Tagesabschlussmodul wird nun aufgerufen. Als Alternative drücken Sie nur die Listenfunktionstaste, dann erhalten Sie das Menü aller für Sie freigegebenen Funktionen. Mittels der Pfeil und der Enter/EAN Taste wählen Sie die gewünschte Funktion aus.

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2. Bonliste

Die Bonliste enthält alle zum Verkauf aufgenommenen Artikel. Die Artikel erscheinen mit Position in der Bonliste. Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Anzahl bzw. Men-ge in Litern, Einzelpreis und Gesamtpreis. Tankungen, die direkt von der Fernanzeige oder einem Master übertragen wurden, tragen zur Hervorhebung vor der Artikelnummer den Zapfpunkt in Klammern. Beispiel: Fernanzeige: (S3) Super Plus Manuell: Super Plus Über den Zwischenspeicher und die Stornofunktion ist es möglich die Auswahl in der Bonliste nachträglich zu än-dern.

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3. Bonsumme

Die Bonsumme zeigt während des Verkaufs immer den aktuellen Zwischenbetrag an. Wenn vor dem Abschluss eine Summe eingegeben wird, berechnet PROKASS den Restbetrag zur gegebenen Summe und zeigt ihn als "Zurück" Wert unter der Sum-me an. Auf Wunsch wird die Summe und der "Zurückbetrag" zusätzlich in Euro ausgegeben, oder alternativ in frei ein-stellbaren Währungen angezeigt.

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4. Zwischenspeicher

PROKASS ist in der Lage, schon gebuchte Artikel aus der Bonliste herauszunehmen und zwischen zu speichern. Dies ist nützlich, wenn z.B. ein Kunde sein Fahrzeug betankt hat, Sie diese Tankung schon in die Bonliste ü-bertragen haben und der Kunde nun im Shop einige Arti-kel sucht. In der Zwischenzeit hat der nächste Kunde sein Fahrzeug betankt und möchte bezahlen. Damit die erste Tankung nicht vorab abgerechnet werden muss, kann sie in den Zwischenspeicher verschoben wer-den. Wenn der erste Kunde nun seine Artikel herausge-sucht hat, kann PROKASS seine Tankung wieder aus dem Zwischenspeicher in die Bonliste übergeben und der Kunde kann abgerechnet werden. Im Zwischenspeicher haben auf Grund der Übersicht-lichkeit 4 Artikel, z.B. Tankungen oder Shopartikel, Platz. Eine Erweiterung ist möglich, aber nicht unbedingt sinnvoll, da sonst die Übersicht für den Kassierer verlo-ren geht.

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5. Kreditmodul

Das Kreditmodul gibt Informationen zur gewählten Bezahlungsart, zum angemeldeten Benutzer und ob der Bondruck aktiviert ist. Wenn das Kreditmodul nicht aktiviert ist (Barzahlung) so ist das Feld "Kreditart" grau. Bei gewählter Kreditart, z.B. EC, VISA, ... oder ProEda® Stationskredit (Magnetkarte oder Schlüssel) wechselt das Feld "Kreditart" die Farbe und zeigt die gewählte Kreditart an.

In der deutschen Einstellung können Sie im Kreditmodul an der Stelle des Automatenbildes den Detail-informationen zur gewählten Verkaufsart sehen. z.B den Namen des Karteninhabers.

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6. Nachrichtenzeile

Die Nachrichtenzeile dient in PROKASS dazu, während des Ablaufs wichtige Informationen anzuzeigen. So werden z.B. während des Tagesabschlusses die ein-zelnen Schritte ausgegeben. Fehler, oder Meldungen welche vom Kassierer auf jeden Fall registriert werden sollten, erscheinen in einem moda-len Meldungsdialog den der Benutzer quittieren muss.

Nach der Bestätigung setzt ProKass seine Arbeit fort. Bei einigen Dialogen hat der Benutzer die Möglichkeit zwischen verschiedenen Bestätigungen zu wählen. Vor der Bestätigung eines Dialogs sollte daher immer der Meldungstext gelesen werden! Dies ist eine häufige Feh-lerquelle ( " ... und dann muss ich immer zweimal ENTER

drücken nachdem ... "). Solch eine Aussage zeigt, dass die Meldung überhaupt nicht beachtet wird. Wenn dann einmal während eines solchen bekannten Ablaufs ein Fehler (eventuell Systemfehler siehe weiter unten) auf-tritt, wird mit diesem Vorgehen eventuell Schaden ange-richtet.!

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Modale Dialoge werden wie folgt bestätigt: OK ENTER / RETURN / Ok-Taste Abbruch ESC Ja Ja-Taste oder 'J' Nein Nein-Taste oder 'N' Beenden 'b' Wiederholen 'w' Ignorieren 'i'

Bei schwerwiegenden Fehlern, die zumeist vom Be-triebssystem ausgelöst werden, wird zusätzlich eine Mel-dung in der Bildschirmmitte angezeigt, die vom Kassie-rer entsprechend quittiert wird. Ein solche Meldung könnte sein

in diesem Falle wäre das Problem zu beheben (eventuell Diskette einlegen vor dem Auslagern der Artikelstamm-daten auf Diskette) und dann mittels „Wiederholen“ wei-terzumachen. Sollten Sie „Ignorieren“ wählen, so wird der Fehler übergangen, die Restliche Funktion jedoch ausgeführt, was zu Problemen führen kann. Wählen Sie „Beenden“ so wird der Ablauf der momentanen Funktion

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abgebrochen. Dies hat in aller Regel Auswirkungen auf ProKass. Sollte ein Fehler mit „Ignorieren“ oder „Beenden“ quit-tiert werden, so muss das System anschließend beendet, der Rechner heruntergefahren und komplett neu gestartet werden. Wenn Sie den Grund des Fehlers beseitigt haben, und mit „Wiederholen“ quittieren, so hat dies keinerlei negative Auswirkungen auf die Daten, und ProKass kann korrekt weiterarbeiten. Sollten Sie mit eine solche Fehlermeldung mit Ignorieren beenden und trotzdem weiterarbeiten ohne das System neu gestartet zu haben, kann die Datenintegrität nicht garantiert werden.

Statusanzeige der Zapfpunkte

in der Statusanzeige der Zapfpunkte wird Ihnen für jeden Ihrer maximal 16 Zapfpunkte der Status in einem Pikto-gramm angezeigt. Die Statusanzeige der Zapfpunkte ist nur bei Anschluss eines TSI/TSD verfügbar. Die Status-anzeige der Säulen lässt sich in der Größe frei konfigurie-ren. In der neuen Version werden die Daten der Menge und des Betrages der aktuellen Tankung angezeigt. Um

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diese Daten vernünftig lesen zu können sollte der Zoom-faktor der Anzeige groß genug gesetzt werden. Mögliche Zustände:

Die Artikelfenster PROKASS bietet 2 Möglichkeiten, Artikel zu verwalten. Diese unterscheiden sich in den Möglichkeiten die sie bieten und in der Geschwindigkeit mit der man die ein-zelnen Schritte abarbeiten kann. Außerdem können beide Möglichkeiten individuell den Benutzern freigegeben werden.

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Das Artikel-EAN-Fenster

Das Artikel-EAN-Fenster dient dazu, sehr einfach und vor allem effektiv Artikel anzulegen und EAN Codes zu bearbeiten. Sie erreichen es, automatisch, wenn Sie nach Eingabe einer unbekannten Artikelnummer in der Zentralen Ein-gabe und Betätigen der Artikeltaste die Frage "Artikel neu anlegen?" mit "JA" bestätigen. Sollte die Meldung Artikel nicht vorhanden erscheinen, so haben Sie nicht die Berechtigung Artikel anzulegen. Das Artikel-EAN-Fenster enthält die Eingabe eines Arti-kels (links) und eins EAN-Codes (rechts) Dabei kommen Sie mit ENTER in das jeweils nächste Feld und mit ESC ein Feld zurück. Sind Sie mit den Eingaben im untersten Feld angekommen, und haben dieses mit ENTER bestä-tigt, so wird zuerst eine Prüfung vorgenommen ob die Artikelnummer, die Bezeichnung, oder im Falle einer EAN-Code Eingabe der eingegeben EAN-Code bereits vorhanden ist. Sollte dies der Fall sein, so wird eine Mel-dung ausgegeben, ob der bestehende Artikel/EANCode überschrieben werden soll, ansonsten wird der Arti-

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kel/EAN-Code gespeichert. Bei der Anlage eines neuen EAN-Codes wird die von Ihnen eingegebene Artikel-nummer geprüft, und falls nicht vorhanden, werden Sie nach der Speicherung des EAN-Codes auf die linke Seite zur Eingabe des neuen Artikels geleitet.

Das Lager/Artikelfenster/Warenwirtschaft

Das Lager/Artikelfenster/Warenwirtschaft bietet weit mehr Möglichkeiten Artikel zu verwalten als das Artikel-EAN-Fenster. Es ist das Standardfenster für den Backof-ficemodus von ProKass. Allerdings ist es durch seinen Umfang nicht dazu geeignet, schnell viele Artikel anzu-legen. Zur Benutzung der Warenwirtschaft empfiehlt sich die Verwendung einer Maus. Es lassen sich allerdings

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auch alle Funktionen ohne Maus erreichen. Dies ist spe-ziell für Stationen wichtig welche nur einen Rechner für alle Funktionen verwenden und an der Kasse keine Maus haben möchten. Aufgrund seiner vielen Möglichkeiten speziell hinsicht-lich der Lagerfunktionen, sollte das Lager/Artikelfenster später nur von berechtigten Benutzern verwendet werden. Kassierer mit der Berechtigung zum Lagerzugang kön-nen bestehende Daten manipulieren. Dies ist erforderlich um gegebenenfalls Korrekturen an Lagerbeständen durchzuführen. Es führt natürlich dazu, dass solche Ma-nipulationsmöglichkeiten auch missbraucht werden kön-nen, und muss daher sehr genau überwacht werden. Sie erreichen das Lager/Artikelfenster über die " Lager Artikel" Taste auf der PROKASS Kassentastatur.

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Sonstige Fenster und Menüs

Das Kassiererfenster

PROKASS ist in der Lage mit mehreren Benutzern zu arbeiten. Im Kassiererfenster können Kassierer angelegt und gelöscht werden, sowie die Rechte der einzelnen Benutzer festgelegt werden. Sie erreichen das Kassiererfenster mit der Listen-/Funktion 16.

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Der Kassierer Anmelden Dialog

Im Kassierer Anmelden Dialog müssen sich die Kassierer vor der Nutzung von PROKASS anmelden. Jeder Kassierer hat eine Nummer und einen persönlichen Code(PIN) über welchen er sich anmelden kann. Num-mer und Code werden beim Anlegen des einzelnen Be-nutzers im Kassierermenü festgelegt. Es gibt die Mög-lichkeit für die Kassierer Benutzerkarten mit einem EAN-Code zu erstellen, mit welchen der Kassierer sich ohne Eingabe des Pins an ProKass anmelden kann. Der Code eines Kassierers sollte nur diesem Kassierer bekannt sein, da ansonsten Unberechtigte Dritte dessen Rechte missbrauchen können. Es ist in diesem Falle nicht eindeutig nachzuweisen, welcher Kassierer entsprechen-de Transaktionen durchgeführt hat.

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Kapitel D: PROKASS im täglichen Gebrauch

Grundsätzliches über die Benutzung Bei der Entwicklung von PROKASS wurde besonders darauf geachtet die Kassiererführung einfach und über-sichtlich zu gestalten. So wurde Wert darauf gelegt, dass sich PROKASS bei ähnlichen Aktionen auch ähnlich verhält. Daraus haben sich einige Regeln ergeben, die im ganzen Programm gelten: PROKASS ist im Kassiermodus darauf ausgelegt, sich nur mit der Tastatur benutzen zu lassen. Eine Maus wird nicht benötigt, und wir raten davon ab, sie im Kassierbe-trieb zu benutzen, da Mäuse in der meist Öl- und Staub-verschmutzten Umgebung einer Tankstellenkasse sehr schnell nicht mehr funktionstüchtig sind und durch unge-sicherte Mäuse es leicht zu ungewollter Fehlbedienungen kommen kann. PROKASS lässt sich im Kassiermodus mit einer Standard PC Tastatur bedienen. Eine spezifi-sche Kassentastatur (z.B. der PREH Commander) ist nicht zwingend erforderlich. Allerdings raten wir drin-gend dazu, die Kassentastatur zu verwenden, da ohne diese ein reibungsloser Ablauf nicht garantiert werden kann. Programmierbare Tastaturen anderer Hersteller können selbstverständlich ebenso verwendet werden. Für den Backofficemodus von ProKass empfiehlt sich hinge-gen der Einsatz einer Maus, da mit dieser besser und schneller das gewünschte Ziel erreicht werden kann. In allen Dialogen die während der Arbeit mit PROKASS eingeblendet werden können, gilt folgendes:

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mit "Enter / EAN" springen Sie zum nächsten Eingabe-feld. Sind Sie schon beim letzten Feld, speichert PRO-KASS Ihre Eingaben und verlässt die Eingabemaske bzw. leert diese für die nächste Eingabe. Zurück geht es mit der "ESC" Taste: Mit ihr springen Sie zum vorherigen Eingabefeld. Sind Sie schon beim ersten Eingabefeld der Maske, wird diese mit "ESC" verlassen.

Kassieren In diesem Abschnitt werden Ihnen die Vorgänge erklärt und beschrieben, die sie zum Kassieren benötigen.

Allgemein

Das Kassieren erfolgt in mehreren Schritten Aufnahme der Verkäufe in die Bonliste Wählen der Verkaufsart Abrechnen des gesamten Bons. Erstellen eines Kundenbeleges Dabei können durchaus einzelne Schritte automatisiert durch ProKass gestartet werden. Zum Beispiel werden je nach Konfiguration z.B. Bons automatisiert gedruckt sofern sie Kraftstoffverkäufe enthalten, da hierbei sehr häufig ein Beleg benötigt wird. Ebenso wird bei einem verkauf über ein direkt angeschlossenes Cashterminal nach Abschluss des Bezahlvorganges am Terminal die Verbuchung von diesem ausgelöst.

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Artikel aufnehmen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Artikel in die Bonliste aufzunehmen. Diese sind:

Direkt vom Automaten (TSI/TSD direkt) Ist an einem Zapfpunkt ein Tankvorgang abgeschlossen,

so können Sie die Transaktionsdaten mittels der Zapf-punktnummer und der Taste „Tankung“ in die Bonliste holen

Von der Fernanzeige

Tankungen, die Sie an der Fernanzeige freigeben, werden automatisch an die Kasse weitergegeben. Sie können Tankungen aber auch von Hand eingeben. Dies ist möglich über die Artikeldirekttasten und über die Artikelnummern der Kraftstoffe.

Mit den Artikeldirekttasten Die Artikeldirekttasten finden Sie auf der PROKASS Kassentastatur. Die Artikeldirekttasten sind direkt mit einer frei wählbaren Artikelnummer programmiert. So ist es möglich, mit einem Tastendruck Artikel in die Bonlis-te zu übernehmen. Dies dient vor allem dem schnellen Zugriff auf Artikel, z.B. Kraftstoffe, aber auch um allgemeine Artikel, wie

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z.B. "Lebensmittel" mit einem beliebigen Preis zu bu-chen. Beachten Sie hierbei, dass eine korrekte Waren-wirtschaft nicht mehr möglich ist, wenn Sie Artikel

Über die Artikelnummer Die nächste Möglichkeit, Artikel in die Bonliste zu über-nehmen ist die Buchung über die Artikelnummer. Geben Sie hierzu einfach die Artikelnummer des gewünschten Artikels in die Zentrale Eingabe und drücken Sie an-schließend die "Artikel" Taste auf der Kassentastatur.

Per Scanner / EAN Code Es ist auch möglich, Artikel über Ihren EAN Code, so fern dieser vorher programmiert wurde, oder mit dem Scanner zu buchen. Tippen Sie dazu den EAN Code in die Zentrale Eingabe und bestätigen Sie mit der "Enter / EAN" Taste der Kassentastatur. Falls Sie einen Scanner angeschlossen haben, scannen Sie den Barcode auf der Artikelverpackung und der Arti-kel wird, sofern dessen EAN Code vorher programmiert wurde, in die Bonliste übernommen.

Artikel suchen Wenn Sie die Artikelnummer nicht kennen, oder z.B. der EAN Code nicht programmiert ist, können Sie den Arti-kel auch suchen. Drücken Sie hierzu die "Artikel Suchen" Taste auf der Kassentastatur . In der jetzt angezeigten Artikelliste kön-nen Sie mit den "Pfeil auf / ab" bzw. mit den "Bild auf /

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ab" Tasten den gewünschten Artikel auswählen und mit ENTER die Auswahl bestätigen.

Die Möglichkeiten der Zentralen Eingabe

Beim Buchen von Artikeln und beim Bedienen von PROKASS bietet Ihnen die Zentrale Eingabe umfangrei-che Möglichkeiten.

Verschiedene Stückzahlen buchen Wenn Sie von einem Artikel mehrere Stück buchen wol-len, tun Sie dies über die Zentrale Eingabe. Beispiel: Sie wollen 3 Stück des Artikels Nummer 12345 buchen: Eingabe: Menge "3" Zeichen für Stück "*" Artikelnummer "12345" Bestätigung "Artikeltaste" Diese Art Mengen einzugeben funktioniert mit allen Möglichkeiten Artikel zu buchen.

Preis für preislosen Artikel eingeben In PROKASS ist es möglich, Artikel ohne Preis zu spei-chern. Dies dient z.B. dazu, Warengruppen als Artikel zu buchen, z.B. "Tabak". Wenn Sie einen solchen preislosen Artikel buchen

wollen, muss der Artikel auf einer Artikeldirekttaste

programmiert sein.

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Es ist NICHT möglich, preislose Artikel mit Preis über die Artikelnummer oder per Scanner / EAN Code zu bu-chen. Es ist auch nur umständlich möglich, den Artikel zu suchen und ihm dann einen Preis zu geben. Beispiel: Sie wollen Artikel Nummer 12345, Tabak, mit 5 EUR buchen. Der Artikel sei auf die Artikeldirekttaste "A" programmiert. Eingabe: Preis "500" (Eingabe in Pfennig) Artikeldirekttaste "A" Der Artikel der auf die Artikeldirekttaste "A" program-miert ist, erscheint jetzt mit 5 EUR in der Bonliste.

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Artikel stornieren

PROKASS bietet Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, Artikel aus der Bonliste zu stornieren. Das gibt es zwei verschiedene Wege: Sie können den jeweils letzten gebuchten Artikel stornieren, indem Sie einfach die "Storno POS" Taste drücken. Sie können aber auch einen beliebigen Artikel aus der Bonliste löschen. Geben Sie hierzu die aktuelle Position des Artikels (diese finden Sie im grauen Bereich der Bonliste vor der Arti-kelnummer) in die Zentrale Eingabe ein und betätigen anschließend die "Storno POS" Taste. Nach Stornierung verschwinden die Artikel aus der Bon-liste, werden aber auf dem Journalstreifen des Kassen-druckers erfaßt.

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Artikel zwischenspeichern

Der Zwischenspeicher

dient dazu, Artikel temporär aus der Bonliste zu entfer-nen um sie später wieder einzubuchen. Artikel werden mit der "Speicher +" Taste in den Zwischenspeicher ver-schoben und mit der "Speicher –" Taste wieder aus dem Speicher geholt. Im Zwischenspeicher haben aus Grün-den der Übersichtlichkeit 4 Artikel Platz. Der Ablauf zum Zwischenspeichern eines Artikels ist der gleiche wie beim Stornieren eines Artikels: Wird nur die "Speicher +" Taste gedrückt, so wird der letzte gebuchte Artikel in den Zwischenspeicher ver-schoben. Wenn erst eine Position angegeben wird, wird der Artikel an dieser Position in den Zwischenspeicher verschoben. Entsprechendes gilt wenn man den Artikel aus dem Zwi-schenspeicher wieder in die Bonliste verschiebt. Wird nur die "Speicher –" Taste gedrückt, wird der unterste Artikel in die Bonliste zurückgeschoben. Mit Angabe einer Nummer wird der jeweilige Artikel ausgewählt und in die Bonliste verschoben.

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Einkäufe / Tankungen bezahlen (Bonieren)

In diesem Abschnitt geht es um die verschiedenen Mög-lichkeiten, einen Bon zu bezahlen. Bei allen diesen Möglichkeiten ist der Vorgang Artikel zu buchen der gleiche. Sie können zu jedem Zeitpunkt wählen, wie der Bon bezahlt werden soll. D.h., es ist auch möglich die Bezahlungsart nachträglich noch zu wechseln. Wenn Sie die Bezahlart auf Kreditverkauf umgestellt haben, und der Kunde will nun doch bar bezahlen, rufen Sie noch einmal den "Kredit EC" Dialog auf (siehe S. 34) und verlassen anschließend das Menü gleich wieder mit "ESC". Die Bezahlart ist nun wieder auf "Bar" zurückge-stellt.

Kredit EC, Stationskredit

Unter Kredit EC verstehen wir alle Kreditarten, die nicht als Stationskredit gewertet werden. Dies sind z.B. EC, American Express, Visa, ... Vor Abschluß des Bons drücken Sie die "Kredit" Taste auf der Kassentastatur. Es erscheint jetzt ein Dialog und ProKass wartet auf Eingaben am EFT-POS / ZVT Ter-minal. Je nach Karte die verwendet wird erscheint nach der korrekten Buchung die entsprechende Kartenart im Kreditmodul. Bei manchen Karten ist es nötig, die Trans-aktion manuell an das EFT-POS Terminal zu senden. Nach erfolgter Buchung wird der Bon in ProKass auto-matisch abgeschlossen und Sie können den nächsten

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Vorgang starten. Wurde die Buchung nicht korrekt durchgeführt, so erscheint eine Fehlermaldung des EFT-POS Terminals, und der Benutzer reagiert entsprechend dieser Fehlermeldung. Für Notfälle haben Sie die Möglichkeit eine Buchung manuell auf eine bestimmte Kreditart zu buchen. Dabei werden keine Transaktionen an das Terminal gesendet. Dieser Sicherheitsmechanismus hat sich zur Fehlerkor-rektur bei defektem Terminaltransfer bewährt.

Stationskarten Stationskarten sind eine interne Kreditart. ProKass hat für die Verwendung von Stationskarten einige zusätzli-che Möglichkeiten geschaffen. Zur Sicherheit bei der Verwendung erfolgt beim Anschluss eines Stationskar-tenleser MK100 die Prüfung des PIN Codes von ProE-da® Stationskarten. Weiterhin können einem Kunden oder einzelnen Karten des Kunden bestimmte erlaubte Fahrer zugeordnet werden. Der Fahrerzwang bedeutet, dass bestimmte Stationskarten in ProKass nur in Verbin-dung mit einem zugelassenen, d.h. im System hinterleg-ten Fahrer benutzt werden dürfen. Diese Funktion ist eine übergreifende Funktion zwischen ProKass und ProTank. Wie sie Fahrer anlegen und den Fahrerzwang bei be-stimmten Karten in ProTank einschalten lesen Sie bitte im ProTank Handbuch nach. Fahrerzwang ist bei allen Eingabemöglichkeiten für Sta-tionskarten verfügbar. Fahrerzwang wird von größeren Firmen gerne verwendet um den Missbrauch ihrer Tank-karten zu minimieren.

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Benutzung von Karten mit Fahrerzwang:

Wird über den Kartenleser eine Karte eingelesen, oder eine Karte von Hand angewählt, und ist diese Karte mit einem Fahrerzwang belegt, erscheint ein Auswahlfenster mit den zugelassenen Fahrern.

Sie wählen mit den Pfeiltasten den korrekten Fahrer aus und bestätigt mit ENTER Ist der Fahrer nicht in der Liste enthalten, darf auf diese Karte nicht gebucht werden. In diesem Falle brechen Sie mit ESC ab. Es ist natürlich möglich einen anderen (falschen) Fahrer zu wählen und auf diesen zu buchen. Diese Vorgehensweise führt aber das Prinzip des Fahrerzwangs ad absurdum, und macht es Ihren Kunden gegenüber unsicherer.

Bar

Die Artikel werden wie gewohnt aufgenommen. Jetzt kann der Kassierer den vom Kunden erhaltenen Bargeld-betrag eingeben und danach die "BAR" Taste auf der

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Kassentastatur betätigen. ProKass berechnet automatisch das zu erstattende Wechselgeld. Nach dem Bonabschluss wechselt die Farbe der Bonliste auf gelb. Dies signalisiert, dieser Bon abgeschlossen ist und verrechnet wurde. Der Bon kann nun nicht mehr bearbeitet werden, wird aber noch bis zur Eingabe des nächsten Artikels im Kassenbildschirm angezeigt.

Gutscheine

Es gibt mehrere Methoden Gutschein zu verarbeiten. Alle haben ihre Vor- und Nachteile. Durch die Möglichkeit der Firmen Tankgutscheine steuerlich begünstigt an Ihre Mitarbeiter herauszugeben, hat das Thema Gutschein in der letzten Zeit wieder stark an Bedeutung gewonnen. Nachfolgend im Überblick die verschiedenen Varianten Gutscheine zu verarbeiten mit den Vor- bzw. Nachteilen.

Das Gutscheinmodul ProKass verarbeitet intern bis zu fünf typverschieden Gutscheine. Sie können damit zum einen stationseigene wie fremde Gutscheine verarbeiten. Die Gutscheine können frei akzeptiert werden, oder sie können alternativ jeden einzelnen Gutschein im System anlegen und die einzelnen Verkäufe davon abbuchen. Vorteil: bessere Kontrolle durch genaue Abrechnung auch im

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Tagesabschluss. Überwachung der Gutscheine gegen Missbrauch (Kopie ...) Nachteil: mehr Aufwand bei der Erstellung und bei der Verarbei-tung. Gutscheine als Artikelver- und Rückkauf

Die Gutscheine werden bei der Ausgabe wie ein regulä-rer Artikelverkauf gebucht und wenn mit den Gutschei-nen bezahlt wird, wird dieser Gutschein als Warenrück-nahme gebucht. Dabei werden die Umsätze erfasst und in eine oder zwei getrennte Warengruppe gebucht, was die finanztechnische Weiterverarbeitung dieser Umsätze er-möglicht. Sie erhalten mit dem Tagesabschluss dann ent-sprechende Umsatzzahlen. Bei einer Warengruppe haben Sie nur die Differenz zwischen Gutscheinverkauf und Gutscheinausgabe. Bei zweien die jeweiligen Umsätze. Vorteil:

Sie können bei Gutscheinunterbezahlung den Restbetrag sowohl Bar als auch als Kreditverkauf buchen. Geringe-rer Aufwand bei der Verarbeitung der Gutscheine Nachteil:

Keine Kontrolle der einzelnen Gutscheine möglich. Rest-betrag kann nur Bar kassiert werden.

Gutscheine wie Bargeld Gutscheine werden in der Kasse gar nicht gesondert ver-

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arbeitet, sondern sie werden als Bargeld akzeptiert. Vorteil:

Keinerlei Aufwand bei der Verarbeitung Nachteil:

Restbetrag kann nur Bar kassiert werden. Keine Kontrol-le der einzelnen Gutscheine möglich.

Vorgehensweise Das Gutscheinmodul Verkauf von Gutscheinen: Mit der Listenfunktion 399 erhalten Sie ein Fenster mit den bis zu fünf im System definierten Gutscheintypen

Geben Sie bei dem, oder den gewünschten Gutscheinty-pen die entsprechenden Beträge ein und drücken Sie ENTER um zum nächsten Gutscheintypen zu kommen. Nachdem alle zu verkaufenden Gutscheintypen korrekt ausgefüllt sind drücken Sie die Totale Taste um den Ver-

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kauf abzurechnen. Sind im System für die einzelnen Gut-scheintypen Artikel hinterlegt erzeugt ProKass die ent-sprechenden Buchungen und sie können den Verkauf mittels Bar oder Kredit vornehmen. Sind keine Artikel hinterlegt, so wird nur der Bargeldbestand um den ent-sprechenden Betrag erhöht. In diesem Falle können die Gutscheine nur Bar verkauft werden. Annahme von Gutscheinen: nehmen Sie alle zu verkaufenden Artikel in die Bonliste auf und drücken Sie anschließend die Gutscheintaste. Sie erhalten folgendes Fenster:

Geben Sie die entsprechenden Gutscheinbeträge ein. Sie können aus mehreren Gutscheinen Beträge abbuchen lassen. Mit ENTER kommen Sie in zum nächsten Gut-scheintypen. Sind alle Beträge korrekt eingegeben so drücken Sie die Totale-Taste um den Vorgang abzu-

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schließen. Ist in den Einstellungen die Kontrolle der Gutscheine eingestellt, so werden Sie nach der Gut-schein-ID gefragt. Scannen Sie den Gutscheinbarcode oder geben Sie die ID korrekt ein und bestätigen Sie mit ENTER. Die Buchungen werden nun durchgeführt. Sind im System für die einzelnen Gutscheintypen Artikel hin-terlegt erzeugt ProKass die entsprechenden Buchungen und sie können den Restbetrag mittels Bar oder Kredit vornehmen. Sind keine Artikel hinterlegt, so wird nur der Gutscheinumsatz um den entsprechenden Betrag erhöht und der Restbetrag Bar abgerechnet. Gutscheine als Artikelver- und rückkauf Bei dieser Variante werden für den Verkauf und die An-nahme der Gutscheine eigene Artikel und Direkttasten angelegt. Für die Annahme von Gutscheinen sollte die referierende Artikelnummer im Bereich zwischen 80 und 99 liegen. Diese speziellen Artikel sind automatisch ne-gativ, und können auch von Benutzern verwendet wer-den, welche ansonsten keine negativen Buchungen er-zeugen dürfen. Beim Verkauf wird der Betrag dem Gut-scheinverkaufsartikel zugebucht. Es entsteht also ein po-sitiver Umsatz der in der Kasse erfasst und in der ent-sprechenden Warengruppe ausgewiesen wird. Bei der Annahme der Gutscheine wird ein negativer Betrag auf den Gutscheinannahmeartikel gebucht, was den Umsatz ausgleicht und sozusagen eine Umbuchung des Geldes auf die tatsächlich verkaufte Warengruppe durchführt. Die Umsätze in der Gutscheinwarengruppe müssen fi-nanztechnisch anders behandelt werden als sonstige Um-sätze. Hierzu befragen Sie am besten Ihren Steuerberater.

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Gutscheine als Bargeld Bei der einfachsten Verwendung von Gutscheinen wird der Verkauf von Gutscheinen überhaupt nicht erfasst. Für die Benutzer sind Gutscheine wie Bargeld zu akzeptie-ren. Dies ist nicht sehr komfortabel für die Abrechnung, aber im täglichen Handling die schnellste Variante. Wie sie in Ihrer Buchhaltung diese Umsätze verarbeiten steht ihnen dabei vollkommen frei und muss von Ihrem Steu-erberater erarbeitet werden. Fazit: Die Variante mit unserem Gutscheinmodul ist die um-fangreichste und sicherste Methode, allerdings auch die aufwändigste. Schneller geht es mit den Direkttasten für Verkauf und Rücknahme, allerdings verlieren Sie dabei die Möglichkeit der Kontrolle jedes einzelnen Gut-scheins. Die weitverbreitete Variante Gutscheine wie Bargeld zu behandeln erachten wir als nicht besonders sinnvoll, da die Buchungen sofort beim Verkauf eines Gutscheins versteuert werden müssen, was bei den bei-den ersten Varianten vermieden werden kann. Um in der Variante drei diese Sofortversteuerung zu vermeiden, müsste die Verwaltung von Hand gemacht werden, was dazu führt, dass sie auch die Variante zwei oder eins nehmen könnten.

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Der Bondruck Nach Abschluss des Bons wird je nach Einstellung von PROKASS ein Bon gedruckt. Die aktuelle Einstellung, ob ein Bon gedruckt werden soll oder nicht, sehen Sie im Kreditmodul. Ist dort beim Punkt "Bon drucken" ein Kreuz, so wird der Bon ge-druckt. Als Standardeinstellung gibt es: Bondruck aus Es wird kein Bon gedruckt. Der Kassierer kann nach dem Bonabschluss manuell den Bondruck auslösen. Bondruck ein

Es wird immer ein Bon gedruckt, sofern der Kassierer vor dem Abschluss den Bondruck nicht ausschaltet Autobondruck Wird eine Transaktion von einem eichamtlich geprüften Gerät (Zapfpunkte) übernommen, so wird der Bondruck automatisch aktiviert.

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EAN / Artikel / Warengruppen verwalten EANCode/Artikel anlegen Bei einem neuen Artikel ist die einfachste Variante die weiter oben beschrieben Artikelmaske. Hierbei scannen Sie den neuen Artikel wie wenn Sie ihn verkaufen woll-ten und Bestätigen die Frage ob Sie den Artikel neu anle-gen möchten mit JA. Sie erhalten den folgenden Bild-schirm:

wobei der Eingabecursor auf der rechten Seite im Feld EAN-Code erscheint und der gerade gescannte EAN-Code bereits eingetragen ist. Sie bestätigen diesen mit ENTER und der Cursor springt in das Feld Artikelnum-mer auf der rechten Seite. Nun können Sie eine Artikel-nummer selbst vergeben (z.B. die Nummer Ihres Liefe-ranten, oder Sie lassen sich von ProKass eine Artikel-nummer vorschlagen. Dazu drücken Sie die taste Listen-funktion/Menü. Es erscheint eine Auswahl der vorhande-nen Warengruppen. Sie wählen die gewünschte Waren-gruppe für den neuen Artikel aus und bestätigen mit EN-TER. ProKass generiert eine freie Artikelnummer. Uns setzt die ins Feld Artikelnummer. Durch drücken von

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ENTER wird der EAN-Code mit seiner Zuordnung ge-speichert und Sie gelangen auf der linken Seite ins Feld Artikelnummer. Dieses enthält die bereits vergebene oder von ProKass generierte freie Artikelnummer und sie bes-tätigen diese mit ENTER. Nun geben Sie nacheinander die Bezeichnung und die restlichen Artikelrelevanten Daten ein und bestätigen jedes Feld mit ENTER. Beim Bestätigen des letzten Feldes wird der Artikel gespeichert und Ihnen eine Bestätigung der Speicherung angezeigt. Möchten Sie einen EAN-Code einem bestehenden Arti-kel hinzufügen so klicken Sie in der Lagermaske

auf den entsprechenden Artikel, drücken ENTER. Da-nach scannen Sie den Artikel. ProKass prüft, ob der EAN-Code bereits vorhanden ist und wenn nicht, dann werden Sie gefragt ob Sie den EAN-Code dem aktuell gewählten Artikel zuordnen möchten. Bestätigen Sie die Frage mit Ja, dann speichert ProKass den EAN-Code als Zuordnung zum aktuellen Artikel.

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Warengruppe anlegen Um eine neue Warengruppe anzulegen legen Sie einen neuen Artikel an und geben diesem eine Warengruppen-nummer welche noch nicht vorhanden ist. Sie werden bei der Artikeleingabe gefragt, ob Sie die neue Warengruppe anlegen möchten. Bestätigen Sie dies mit Ja und geben Sie im nachfolgenden Dialog die Warengruppenbezeich-nung ein.

Artikel ändern In der Lagermaske/Warenwirtschaft können Sie sehr ein-fachen die aktuellen Artikeldaten ändern, indem Sie den Artikel mit der rechten Maustaste anklicken und im Me-nü ändern auswählen. Die Daten werden Ihnen in einem getrennten Fenster zur Bearbeitung angezeigt.

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Nach erfolgten Änderungen klicken Sie auf Speichern um ihre Änderungen zu speichern.

Artikelketten anlegen ProKass hat die Möglichkeit beliebige auch mehrdimen-sionale Artikelketten anzulegen. Dies können Sie nutzen, um z.B. Pfand auf einen Artikel zu verketten, aber auch um Geschenkkörbe zusammenzustellen, diese als Gebin-de zu verkaufen und trotzdem jeden einzelnen Artikel korrekt zu buchen, um Ihre Warenwirtschaft nicht zu verlieren. Um Endlosketten zu vermeiden sind hierbei ausschließlich Baumstrukturen erlaubt, was Durch Pro-Kass auch geprüft wird. Beispiele:

Cola Dose 0.3 (Cola)� Pfand 25 CNT (Pfd) Stange Zigaretten (Zig) � kostenloses Feuerzeug (Fz) Und dann folgt Raucherkörbchen (RK) � Cola Dose 0.3 (Cola) Raucherkörbchen (RK) � Stange Zigaretten (Zig) Beim Erfassen eines Raucherkörbchen wird nun automa-tisch eine Dose Cola mit Pfand und eine Stange Zigaret-ten mit kostenlosem Feuerzeug gebucht.

Es werden also mit einem Aufnahmevorgang insgesamt fünf Artikel gebucht. In der Warenwirtschaft werden alle

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Artikel korrekt gebucht. Einen Rabatt für das Komplett-paket realisieren Sie z.B. über den Artikel Raucherkörb-chen als negativen Verkaufspreis. Eine solche Kette legen Sie an indem Sie in der Lager-maske/Warenwirtschaft auf dem Artikel einen Rechts-klick ausführen und aus dem Menü die Funktion Artikel-kette anlegen wählen..

Die Felder füllen Sie mit den gewünschten Artikelnum-mern und bestätigen jeweils mit ENTER. Nach erfolgter Speicherung befinden Sie sich wieder im ersten Feld und können gleich eine weitere Kette anlegen. Am Ende der Anlage drücken Sie im ersten Feld ESC um die Anlage zu beenden. Solche Ketten können natürlich mit der Funktion Artikelkette löschen im selben Menü auch wie-der gelöscht werden. Die beiden Funktionen erreichen Sie auch über die Listenfunktion 191 und 192 aus der Kasse heraus.

Warenwirtschaft

Theorie Um eine Warenwirtschaft zu betreiben müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: - Alle Artikel müssen erfassbar sein. - Alle Warenzugänge müssen gebucht werden - Alle Warenabgänge müssen gebucht werden - Sie müssen Inventuren durchführen. - Sie müssen Inventurkorrekturen durchführen.

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Um die Warenwirtschaft zu optimieren sollten dabei ei-nige Vorgänge automatisiert oder zumindest rechnerun-terstützt ablaufen. Dazu gehört das Bestellwesen, das Inventurwesen und der Warenzugang. Das Abbuchen der verkauften Artikel erfolgt automatisch über den Verkauf selbst, muss also nicht manuell beeinflusst werden. Hier-bei ist nur zu beachten, dass eine Warenwirtschaft nicht funktionieren kann, wenn sogenannte Warengruppentas-ten (Artikeldirekttasten) eingesetzt werden, da hierbei der Bezug zum einzelnen Artikel logischerweise verloren geht. Über den Warenzugang und die Inventur lesen Sie nachfolgend mehr im Kapitel Bestellung/Warenzugang sowie Inventur.

Bestellung ProKass beinhaltet eine intelligentes Bestellwesen. Hier-bei werden anhand der Verkäufe der vergangenen Perio-den Umsatzprognosen erstellt und aus diesen ein Bestell-vorschlag generiert den Sie manuell bearbeiten und dann drucken, oder direkt z.B. per e-mail versenden können. Um eine Bestellung als Wareneingang zu erstellen starten Sie in der Lagermaske die Funktion Bestellungen -> erstellen. Sie werden nach der zu bestellenden Waren-gruppe und nach dem Zeitraum für welchen bestellt wer-de soll gefragt. ProKass erstellt nun anhand der bekann-ten Umsätze aus der vergleichbaren Vorperioden und den hinterlegten Lieferantendaten einen Bestellvorschlag. ProKass berücksichtigt hierbei auch Mengenstaffeln und oder Preisunterschiede beim selben oder bei verschiede-

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nen Lieferanten. Als Ergebnis erhalten Sie Bestellvor-schläge für die gewählte Warengruppe.

Diese Bestellvorschläge können nun von Ihnen bearbeitet werden, wobei auch Umordnungen zu anderen Lieferan-ten möglich sind. Nach erfolgter Änderung/Anpassung können Sie die einzelnen Bestellungen drucken oder di-rekt versenden. Nach erfolgter Lieferung können Sie die gelieferten Mengen im gespeicherten Bestellvorgang anpassen und mit einem Klick die Warenzugangsbuchung auslösen.

Warenzugang

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Warenzugang buchen

Nach der Anlieferung der Waren müssen in der Regel einige der bestellten Positionen in der Liefermenge korri-giert werden. Zum einen werden Sie regelmäßig von Ih-ren Lieferanten überliefert, zum anderen sind nicht im-mer alle Artikel in der bestellten Menge vorhanden. Um eine Bestellung als Wareneingang zu buchen starten Sie in der Lagermaske die Funktion Bestellungen -> bu-chen. Sie werden nach der Bestellnummer der Bestellung ge-fragt welche Sie buchen möchten. Nach der Eingabe der Bestellnummer zeigt Prokass die Maske der Bestellungen an und selektiert Ihnen die gewählte Bestellung vor. Sie wählen nun den Lieferanten aus dessen Ware als Zu-gang gebucht werden soll und sehen die erstellte Bestel-lung wie zuvor bei der Bestellung. Die eventuell angefal-lenen Mengenänderungen können Sie nun analog zur Änderung beim Bestellvorgang eingeben. Mit einem Klick auf den Button buchen wird der Buchungsvorgang angestoßen. Um versehentliches Ausführen zu verhin-dern werden Sie zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie die Buchungen auch wirklich durchführen möchten. Nach erfolgter Buchung stößt das System das Löschen der Bestellung an. Sie werden gefragt, ob Sie die eben gebuchte Bestellung löschen möchten. Alte nicht mehr benötigte Bestellungen führen im Laufe der Zeit zu ei-nem Verlust der Übersicht. Allerdings kann es auch Be-stellungen geben, die man nicht löschen möchte. Ein Bei-spiel sind immer wiederkehrende Bestellungen. Man

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braucht dann keine neuen Bestellungen erzeugen, son-dern verwendet immer wieder die gespeicherten. In die-sem Falle spart man sich einen Teil der Arbeit.

Inventur Die Inventur ist ein zentrales Thema einer Warenwirt-schaft. Im Gegensatz zum Einzelhandel ist diese an Tankstellen ist dies ein Sorgenkind welches

Preisetiketten erstellen Es ist in Deutschland Pflicht an den Regalen Preisetiket-ten anzubringen, welche den sogenannten Grundpreis ausweisen. Dies ist ein für den Kunden über verschiedene Packungsgrößen vergleichbarer Preis. Also z.B. der Preis pro Liter oder pro 100 Gramm Die Pflege dieser Etiketten ist sehr aufwändig, da durch ständige Preis- und Verpackungsgrößenänderungen die Hersteller versuchen dem Kunden gegenüber eine besse-re Position zu erlangen. Um ein korrektes Preisetikett zu erhalten benötigt Pro-Kass folgende Daten zum Artikel Den Abgabepreis (VK-Preis) pro Abgabemenge Den Umrechnungsfaktor von der Abgabemenge zur Grundmenge Die Grundmengenbezeichnung In der Lagermaske können Sie diese Daten im Bereich Preisetiketten eingeben.

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Die drei Felder Sondertexte sind für den Etikettenaus-druck bestimmt. Siehe unten im Beispiel. Sobald sie eine Änderung an den bestehenden Daten durchführen merkt sich ProKass den Artikel und das Än-derungsdatum, um Ihnen beim Druck von Etiketten die Möglichkeit zu geben nur die geänderten Etiketten zu drucken. Den Druck der geänderten Etiketten/Label starten Sie über das Menü Label -> Artikellabel erstellen Sie erhalten ein Auswahlmenü mit den gespeicherten Vorlagen für Etiketten. Etwa in folgender Form

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Die Vorlagen können kundenspezifisch mit wenig Auf-wand angepasst werden Um die geänderten Etiketten zu drucken klicken Sie auf Artikellabel_geänderte.rpt und anschließend auf Öffnen. Die Etiketten/Label werden Ihnen je nach Konfiguration am Bildschirm angezeigt, oder sofort ausgedruckt. Etiketten/Labelbeispiel

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Sonderaktionen in ProKass / Happy Hour Es gibt im System ein sehr mächtiges Werkzeug um der Flut der Sonderaktionen und Preisnachlässe Herr werden zu können. Sie können mit diesem Werkzeug sowohl einmalige zeitbeschränkte Sonderaktionen erzeugen, als auch dauerhafte Sonderaktionen zu bestimmten Zeiten am Tag oder an bestimmten Wochentagen. Ebenso er-möglicht Ihnen dieses Werkzeug Rabatte für die Abnah-me größerer Stückzahlen zu vergeben. Beispiele: Sie möchten im Sommer im Shop eine Palette mit Do-senbier aufstellen und diese Lockvogel im gesamten Au-gust zu besonders günstigen Konditionen anbieten. Abends ab 20:00 sollen alle Backshopartikel zum halben Preis verkauft werden Stationskunden erhalten beim Kauf von Waschkarten am Dienstag zusätzlich noch 10% Rabatt etc.pp. Sie starten das Sonderpreismodul mit der Listenfunktion 199. Es erscheint folgender Bildschirm:

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Sie können neue Sonderpreise anlegen indem Sie im obe-ren Bereich die Kriterien für die Vergabe eingeben und dann auf Speichern klicken. Einen angelegten Sonder-preis löschen können Sie indem Sie die entsprechende Zeile markieren und auf Sie ENTFernen taste drücken.

Kassierer verwalten PROKASS ist in der Lage, mehrere Kassierer zu verwal-ten. Um die Kassiererdatenbank zu bearbeiten, rufen Sie die Kassierer/ Kassiererverwaltung auf. Sie erreichen die Kassiererverwaltung über Listen-/Funktion 16. Eingabe: "16" � "Listen-/Funktion" Taste Über die Taste "Neu" legen Sie einen neuen Kassierer an. Geben Sie in der Zeile "Kassierer Nummer" eine neue Nummer für den Benutzer. Geben Sie dann den Namen

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des Benutzers ein. Abschließend müssen Sie noch einen Code für den Benutzer eingeben. Der Code verhindert, dass angelegte Benutzer von nicht berechtigten Personen missbraucht werden. Nach Eingabe der Daten kommen Sie nach Betätigung der ENTER Taste die Rechte für den Kassierer bearbei-ten. Wenn Sie ein Recht ändern wollen, fahren Sie es mit der ENTER Taste, bzw. der "ESC" Taste an und ändern den Wert mit der "Leertaste". Abschließend betätigen Sie solange die ENTER Taste bis der "OK" Knopf auf dem Bildschirm hervorgehoben ist. Nun können Sie mit ENTER den neuen Kassierer spei-chern. Zum Löschen eines Kassierers wählen Sie ihn mit den "Pfeil auf / ab" Tasten aus und betätigen die "Löschen" Taste auf der Tastatur.

Abschlüsse

Tages/Monats/Jahresabschluss

Am Ende jeder Periode (Tag, Monat, Jahr) sollten Sie einen Abschluss durchführen. Dieser stellt Ihnen eine Übersicht über alle Verkäufe seit dem letzten Abschluss zusammen. Grundsätzlich ist PROKASS in der Lage, zu jedem Zeit-punkt einen Abschluss durchzuführen. Ein Tagesab-schluss z.B. muss nicht am Abend nach dem Schließen der Kasse, sondern kann auch am nächsten Tag durchge-führt werden. Dies gibt Ihnen den Vorteil, dass Sie Ihre Abschlussperi-oden frei nach Ihren Vorstellungen wählen können.

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Dies gilt für alle drei Arten des Abschlusses, also den Tagesabschluss, den Monatsabschluss und den Jahresab-schluss.

Beispiel Tagesabschluss Der Tagesabschluss wird über die Listen-/Funktion 51 gestartet. Eingabe "51" � "Listen-/Funktion" Taste PROKASS fordert Sie nun zum Einlegen eines Abrech-nungsbogens (leeres DIN A4) auf. (Nur EPSON Drucker mit internem Abschlussdruck) Es können, je nach Zu-sammenstellung der Warengruppen mehrere Seiten sein. Bei der Einstellung externer Abschluss werden die Ab-schlüsse erstellt und können dann mit dem Abschlusstool jederzeit auch von anderen Rechnern z.B. Backoffice gedruckt werden,. Auf dem Abschluss sehen Sie eine Zusammenstellung der Verkäufe in den einzelnen Warengruppen, Summen über verschiedene Warengruppen und eine Trennung der Verkäufe nach den Verkaufsarten. Am Ende des Tages-abschlusses wird automatisch der Kassenabschluss ge-startet. Der Monats- / Jahresabschluss verläuft auf die gleiche Weise wie der Tagesabschluss, nur ist der Abrechnungs-zeitraum ein anderer. Die Listen-/Funktionsnummer für den Monatsabschluss ist 52, für den Jahresabschluss 53.

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Kassenabschluss

PROKASS bietet die Möglichkeit, während dem Betrieb einen Kassenabschluss für die aktuell gewählte Kassen-schublade durchzuführen. D.h. es werden alle Verkäufe aufsummiert und eine Soll-Summe in der Kasse berech-net. Nach Eingabe der Ist-Summe in der Kasse berechnet PROKASS ggf. die Differenz und druckt einen Bericht auf dem Kassendrucker. Wenn es gewünscht ist, setzt PROKASS den Kassenbe-stand der abzuschließenden Kassenschublade zurück, d.h. er wird auf einen einzugebenden (z.B. 1000 EUR Wech-selgeld) gesetzt. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, während dem Betrieb den Kassierer zu wechseln. Der neue Kassierer fängt dann mit neuem Wechselgeld seine Schicht an. ProKass ProKass verwaltet intern beliebig viele Kassen (physi-sche Schubladeneinsätze) Diese können zu jeder Zeit gewechselt werden. Damit können Sie mehrere Schichten am selben Tag auf verschiedene oder auch teilweise auf gleiche Schubladen arbeiten lassen. Beim Kassenabschluss wird in der Regel erst eine neue Kassenschublade angemeldet, während der alte Kassierer seine Schublade zählt, dann erst wird die alte Kasse ab-geschlossen und der Kassenabschluss gedruckt.. Dies ermöglicht einen reibungslosen Schichtwechsel .

Kraftstoffpreise am Tankautomat einstellen

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Mit ProKass können Sie die Kraftstoffpreise an Ihrem ProEda® Tankautomaten über die IKT-Schnittstelle ein-stellen. Nachdem Sie die Preise in der Kasse umgestellt haben starten Sie die Listenfunktion 99208

Nachttransaktionen aus dem Tankautomaten abrufen Mit ProKass können Sie die Nachttransaktionen aus Ih-rem ProEda® Tankautomaten über die IKT-Schnittstelle abrufen. Starten Sie hierzu die Listenfunktion 99208. Nach erfolgtem Transfer wird Ihnen eine Erfolgsmeldung angezeigt. Während des Transfers können Sie weiterar-beiten.

Preise am Preismast setzen Mittels der Listenfunktion 712 können die Preise der Kraftstoffe an einen Preismast der Firma PWM übertra-gen werden. Sofern der Preismast direkt am Automaten angeschlossen ist wird dieser beim Setzen der Preise des Automaten vom Automaten angepasst.

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Karten sperren / entsperren Mit den Listenfunktionen 152 und 153 können Sie ein-zelne Stationskarten sperren beziehungsweise entsperren. Sie werden nach der entsprechenden Karte gefragt, geben diese ein und bestätigen mit ENTER. Ein senden der ge-sperrten Karten an den Automaten ist mom. noch nicht möglich die Sperrung erfolgt nur für die Verwendung in der Kasse. Am Automaten müssen die Karten entweder direkt oder mittels RZ-Programm gesperrt werden.

Nichtalltägliche Funktionen

Artikeldirekttasten belegen

Die Artikeldirekttasten lassen sich in PROKASS sehr einfach mit einem beliebigen Artikel programmieren. Sie starten die Programmierprozedur über die Listenfunkti-onsnummer 36. Anschließend werden Sie nach der zu programmierenden Taste gefragt. Drücken Sie einfach die gewünschte Taste. Nun müssen Sie nur noch die Artikelnummer des Arti-kels eingeben, mit dem Sie die Taste programmieren wollen. Falls die Artikelnummer gültig war, ist die Pro-grammierung hiermit abgeschlossen.

Artikelpreise warengruppenweit erhöhen

In der Lagermaske/Warenwirtschaft gibt es die Möglich-keit Preise einer bestimmten Warengruppe prozentual oder absolut zu erhöhen. Diese Funktion können Sie z.B.

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bei einer Mehrwertsteuererhöhung nutzen, um eine erste Anpassung vorzunehmen. Natürlich müssen die so erhöh-ten Poreise anschließend noch manuell angepasst werden.

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Schnittstellen reparieren mit Listenfunktionsnummer 37 Sollte die Datenübertragung zu einem externen Gerät, z.B. Kassendrucker, MKT 100 oder die Fernanzeige nicht korrekt funktionieren , so können Sie während dem Betrieb von PROKASS die Schnittstellen neu initialisie-ren. Dies ist z.B. dann nötig, wenn Sie eine Tankung von der Fernanzeige zur Kasse übertragen und die Kasse sich in einem Ausnahmezustand befindet.

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Nachdruck von Abschlüssen

mit Listenfunktionsnummer 381 In PROKASS ist es möglich einen beliebigen Abschluss noch einmal nachzudrucken. Geben Sie hierzu an der Zentralen Eingabe die Listenfunktionsnummer 381 ein und betätigen die Listenfunktionstaste. Sie werden nun gefragt, welchen Abschluß sie nachdrucken wollen. Geben Sie 51 für einen Tagesabschluß, 52 für einen Mo-natsabschluß und 53 für einen Jahresabschluß ein. Diese Nummern entsprechen den Listenfunktionsnummern der Abschlüsse. Es wird nun eine Liste mit den Abschlüssen angezeigt, die nachgedruckt werden können. Über die Pfeiltasten können Sie den gewünschten Abschluß auswählen und mit "Enter / EAN" bestätigen.

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Nachdruck von Lieferscheinen

mit Listenfunktionsnummer 382 Ebenso wie einen Abschluß können Sie auch einen Lie-ferschein nachdrucken. Der Nachdruck ist grundsätzlich für die noch nicht aus-gelagerten Daten möglich. Notwendig ist der Nachdruck, wenn Sie den Lieferschein eines Kunden z.B. verlegt oder mit den Daten eines anderen Kunden überdruckt haben. Zum Nachdrucken gehen Sie folgendermaßen vor: Sie tippen die Kartennummer des Kunden ein und betäti-gen die "ProEda® Karte". Sie geben die Listenfunktionsnummer 382 ein und betä-tigen die Listenfunktionstaste. Folgen Sie jetzt den Aufforderungen auf dem Bildschirm.

Lieferscheinkopf nachdrucken

mit Listenfunktionsnummer 80 Sollten Sie einmal versehentlich anstelle des bestehenden Lieferscheins des Kunden ein leeres Blatt eingelegt ha-ben, so können Sie mit PROKASS auf diesen neuen Lie-ferschein den Lieferscheinkopf nachdrucken.

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Sonderfunktionen

mit Listenfunktionsnummer 39 Nach Eingabe von 39 + Listenfunktionstaste werden Sie nach der Nummer der gewünschten Sonderfunktion ge-fragt. Es sind dies: 1 Druck aller Stornierungen hierbei werden alle seit dem letzen Druck durchgeführten Stornierungen auf dem Bondrucker mit Datum, Uhrzeit und Name des Kassierers, der die Stornierung durchge-führt hat ausgedruckt.

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Kapitel E Zusatzinformationen

Externe Geräte/Schnittstellen Nachfolgend sehen Sie eine Aufstellung der von ProKass unterstützten externen Geräte, sowie die Softwareschnitt-stellen zu anderen Programmen. Typ Beschreibung TSI-direkt Schnittstelle zum ProEda®

Tankautomaten ab der Serie TSI

UTAX® 3000 Standardisierte Schnittstelle zu Steuerungen von Zapf-säulen.

USB Zentrale Schnittstelle zur Universel-len Selbstbedienung von ProEda® (Schweiz)

TSD Schnittstelle zum TS Au-tomaten von ProEda. (Schweiz)

LMS24 Stationskartenleser (ProE-da®)

MKT100 Stationskartenleser (Graf Electronic®)

PR/TD Schnittstelle für Kreditda-ten zur Faktura

ZVT700 Standardisierte Schnittstelle zu Payterminals

KS104 Schnittstelle zu ICP-

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Payterminals PT1000 Schnittstelle zu PWM

Preistransparenten mit Hausschnittstelle

KD105 Schnittstelle zu Kundenan-zeigen (EPSON kompati-bel)

GTxx Schnittstelle zu Kundenan-zeigen (GIGATEK kompa-tibel)

POSDrucker Verschiedene POS Drucker können angesteuert werden. z.B. EPSON TM9xx Reihe Citizen CBM Reihe und baugleiche

Drucker (Sonderaufgaben) Jeder WINDOWS kompa-tible Drucker für Ausgaben der Reports wie Tagesab-schluss etc.

Bedienung von PROKASS ohne Kassentastatur Es ist möglich, PROKASS ohne die PREH Kassentasta-tur zu bedienen. Nachfolgend sehen Sie eine Liste der belegten Tasten. Allerdings raten wir dringend vom Gebrauch von PROKASS ohne Kassentastatur ab, da sonst kein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. Da einige programmierbare Tastaturen nicht alle Tasten und Tastenkombinationen unterstützen können manche Funk-tionen, die durch mehrere Zeichen gestartet werden.

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Funktion Taste auf Kassentastatur

Taste auf norma-ler Tastatur F2 Preisänderung

Artikel Preis ändern

Runde Klammer auf [ ( ]

Mischungs- produktion

Mischung Produkt

Shift + F2

F3 Gesamten Bon stornieren

Storno BON Runde Klammer zu [ ) ] F5 Position stornieren Storno POS Gleichheitszei-chen [ = ]

Währungswechsel Währung Shift + F5 F6 Artikeltaste Artikeltaste Slash [ / ] Shift + F6 Artikelliste anzeigen Artikel suchen Raute [ # ] F7 Kassierer wechseln Kassierer Ausrufungszei-chen [ ! ] F8 Lagermaske öffnen Lager Artikel Doppelte Anfüh-rungszeichen [ “ ] F9 Kassenabschluß Kassenabschluß Dollar [ $ ] F10 Listen Funktion Listen Funktion Kleiner als [ < ] F11 ProEda® Stationskarte ProEda® Karte [ % ]

Bondruck ein/aus BON Druck F12

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Kaufmanns-und [ & ]

Position aus Bonliste � Zwischenspeicher

Speicher plus

[ @ ]

Position aus Zwi-schenspeicher � Bonliste

Speicher minus

[ ; ]

Enter EAN Enter EAN Enter Artikeldirekt (WaGr-Buchung)

A bis Z Shift + A bis Shift + Z Space

[ A ] bis [ Z ] Shift [ A ] bis Shift [ Z ] Space

Barbuchung Totale Plus [ + ] Kreditbuchung Kredit EC Shift + F3 Gutscheinbuchung Gutschein Alt + G Negative Buchung Minustaste Minus [ - ] Anzahltaste Multiplikations-

taste Multiplikation [ * ]

Doppelnull 00 Alt + [ E ] Memopasstaste Memopass Alt + [ F ] Rabatt 1 gewähren Rabatt 1 Alt + [ H ] Rabatt 2 gewähren Rabatt 2 Alt + [ I ] Zapfpunkt freigeben ZP Freigabe Alt + [ J ] Zapfpunkt sperren ZP sperren Alt + [ K ] Zapfpunkt entsperren

ZP entsperren Alt + [ L ]

Tankung vom Zapf-punkt � Bonliste

Tankung Alt + [ M ]

Währungswechsel nach Währung 1

CHF Alt + [ Q ]

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Währungswechsel nach Währung 2

€ Alt + [ R ]

Währungswechsel nach Währung 3

... Alt + [ S ]

Währungswechsel nach Währung 4

... Alt + [ T ]

Währungswechsel nach Währung 5

... Alt + [ U ]

Währungswechsel nach Währung 6

... Alt + [ V ]

Währungswechsel nach Währung 7

... Alt + [ W ]

Währungswechsel nach Währung 8

... Alt + [ X ]

Währungswechsel nach Währung 9

... Alt + [ Y ]

PIN Prüfung zu ge-wählter Stationskarte

n.a. ?

Wenn eine Maske folgende Buttons zeigt, so können diese mit den kor Tasten aktiviert werden. Diese Zweitbelegung ist nicht in der ‚Zentralen Eingabe‘ verfügbar. Neu Neu F9 Ändern Ändern F10 Löschen Löschen F7 Suchen Suchen F2

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Listen-/Funktionen Hier finden Sie eine Aufstellung über die Listen- / Funk-tionsnummern. Nach Eingabe dieser Nummern wird die jeweilige Liste / Funktion mit der Listen-/ Funktionstaste aufgerufen. Drücken Sie die Listenfunktionstaste ohne vorherige Eingabe der gewünschten Funktion wird ein Menü ange-zeigt mit den Funktionen und den zugehörigen Num-mern. Sie können dann mittels der Auf- und Abtasten die gewünschte Funktion auswählen und mit ENTER starten. Das Menü zeigt nur die notwendigen Funktionen an. Die-se können mittels Parametrisierung geändert werden. Nummer Funktion 10 Lagermaske Warenwirtschaft starten 11 Artikelanlage starten 12 EAN-Codeanlage starten 13 Warengruppen bearbeiten 151 Stationskarte sperren 152 Stationskarte entsperren 153 Karte lesen *Sonderfunktion* 154 Tankwertkarte aufladen 16 Kassierer starten 18 181

Wareneinkauf

182 Inventurkorrektur 183 Lagerbestand für eine gesamte WaGr auf

einen béstimmten Wert setzen 191 Artikelkette anlegen 192 Artikelkette löschen

331 – 339 Währungswechsel wobei

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331 zu Währung 1 wechselt 332 zu Währung 2 ... usw

330 Währungsfaktoren einstellen 3301 Währungsfaktoren und Kommastellen

einstellen 36 Artikeldirekttaste programmieren 361 Mehrwertsteuer programmieren 37 Schnittstellen reparieren 38 Lieferscheinkopf nachdrucken 381 Listen nachdrucken 382 Lieferschein nachdrucken 39 Sonderfunktionen starten 399 Gutscheinverkauf 41 Verkaufsliste drucken 411 Kassenabschluß 4114 Kassenentnahme (ohne Umsatzrelevanz) 4199 Kassenschublade wechseln 45 Inventurliste drucken 46 Lagerliste drucken 47 Bestellliste drucken 49 Reports drucken / nachdrucken 51 Tagesabschluß 52 Monatsabschluß 53 Jahresabschluß 61 Kundenstamm einlesen 62 Kreditdaten auslagern 63 Artikelstamm auslagern 701 Automatische Säulenfreigabe mit Nachfra-

ge nach der Säule setzen 701.X Automatische Säulenfreigabe bei

Säule X setzen X=0 �alle, X <= 16 702 Manuelle Säulenfreigabe mit Nachfrage

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nach der Säule setzen 702.X Manuelle Säulenfreigabe bei

Säule X setzen X=0 �alle, X <= 16 703.X Manuelle Säule sperren bei

Säule X setzen X=0 �alle, X <= 16 704.X Manuelle Säule entsperren bei

Säule X setzen X=0 �alle, X <= 16 |706 Abruf Outdoortransaktionen vom

TSI/TSD 707 Abruf Outdoortotale vom TSI/TSD 708 Senden Sperrliste zum TSI/TSD 711 Preistransparent bearbeiten 712 Preise zum Preistransparent senden 7301 EFT POS Refferal Buchung starten 7302 EFT POS Handeingabe Buchung starten 731 EFT POS Balance *SCHWEIZ* 732 EFT POS Reset *SCHWEIZ* 733 EFT POS Storno *SCHWEIZ* 734 EFT POS Handbuchung *SCHWEIZ* 7342 EFT POS Cash Handeingabe *SCHWEIZ* 735 EFT POS Storno Handeingabe

*SCHWEIZ* 7352 EFT POS Void Cash Handeingabe

*SCHWEIZ* 736 Beleg Druckwiederholung

Barbelege mit Vermerk Kopie Kreditbelege beliebig nachdruckbar

737 EFT POS Memopass *SCHWEIZ* 738 EFT POS Cash *SCHWEIZ* 739 EFT POS Void Cash *SCHWEIZ*

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7301 EFT POS Refferal Buchung *SCHWEIZ* 7401 Rabattbuchung PayBack etc. 7499 ICP Terminal reinitialisieren 7801 Gutscheinverkauf 7910 Gasrückführungsüberwachung

Statusmeldung erstellen 80 Lieferscheinkopf nachdrucken 811 Einstellen der Größe der Bonliste und des

Zwischenspeichers 995 Sprache deutsch wählen 996 Sprache französisch wählen 997 Sprache italienisch wählen

(Übersetzung ist noch nicht verfügbar) 998 Kassierer abmelden 999 Rechner herunterfahren 99104 Datenübernahme Fa. Lüning 991041 Artikeldatenübernahme Fa. Lekkerland 99105 EANcode Übernahme Fa. Lüning 99108 Sondertext zu Bon hinzufügen 99202 USB Zustandmeldung erstellen 99203 USB Protokoll löschen 99206 Outdoortotale drucken 99207 Outdoortotale abrufen 99208 TSID Preise abrufen TSID Tankdaten abrufen 992090 TSID Tankdaten ohne Löschung abrufen 99210 Kassenpreise der Kraftstoffe an den Auto-

maten senden. 992110 TSID Alle Säulen sperren 992111 TSID Alle Säulen entsperren

999111 Storno buchen

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999112 Zeitsynchronisation mit Zentrale 999179 Rechner neu starten 999209 ProKass beenden 999333 Rücksetzen der Buchungsparameter

für Notfälle 998 Kassierer abmelden

(meldet auch den letzten Kassierer ab) 999 ProKass herunterfahren 99980 TSID Automat in Defaulteinstellungen

betreiben (Einstellungen beim Start) 99981 TSID Automat in Tagbetrieb

Säulenfreigabe erlaubt (Kassenbetrieb)

99982 TSID Automat in Nachtbetrieb Säulenfreigabe gesperrt (Nachtbetrieb, Abrechnungsbetrieb)

99983 TSID Automat in Tagbetrieb Säulenfreigabe gesperrt (alles ausser Betrieb)

TSID Automat in Nachtbetrieb Säulenfreigabe erlaubt (Mischbetrieb)

99999 Säule manuell löschen (Wenn der Automat nicht reagiert hat auf die Löschungsanforderung)

000313233 Sicherungspfad aufräumen (alle Sicherungen bis auf die letzten x Tage werden gelöscht. Wie viele Tage dies sind ist in Ihren Einstellungen gespeichert. De-fault = 30)

77

Index

A

Abschlüsse ........................ 56 Anmelden bei PROKASS ... 8 Artikel ............................... 43

stornieren...................... 32 zwischenspeichern........ 33

Artikel aufnehmen............. 28 Artikel neu anlegen ........... 21 Artikeldirekttasten....... 28, 60 Artikel-EAN-Fenster......... 21 Artikel-EAN-Maske.......... 21 Artikelfenster .........20, 22, 23 Artikelketten ..................... 46 Artikelnummer .................. 29 Artikeltaste .......11, 21, 30, 68

B

Beenden ............................ 19 Benutzer .......8, 16, 24, 55, 56 Benutzernummer................. 9 Bestellung ......................... 48 Bezahlungsart.............. 16, 34 Bondruck........................... 42 Bondrucker.......................... 7 Bonliste11, 13, 15, 28, 29, 31,

32, 33, 69

D

Das Kassiererfenster ......... 24 der Zentralen Eingabe 11, 21,

30, 63 Der Zwischenspeicher. 10, 33 Die Bonliste ................ 10, 13 Die Bonsumme............ 10, 14 Die Zentrale Eingabe ........ 10

E

EAN ...................................43 EAN Code..........................29 EFT-POS .............................7 Eingabesequenz .................11 Erklärung nach Funktionen..5 Erklärung nach Vorgängen ..5 Erste Schritte........................7

F

Fehler .................................17 Fernanzeige............13, 28, 62

G

Grundsätzliches....................5 Gutscheine .........................36

H

Happy Hour .......................54

I

Ignorieren...........................19 Installation .......................6, 7 Inventur..............................49

J

Jahresabschluß .............57, 63

K

Karten entsperren......................60 sperren...........................60

Kassenbildschirm...........9, 10 Kassentastatur ......................6 Kassierer ............................55

78

Kassierer .8, 9, 24, 25, 55, 56, 58, 68

Kassierer Anmelden Dialog...................................... 25

Kassiererführung............... 26 Kennwort............................. 9 Kraftstoffpreise

setzen............................ 58 Kreditmodul ...........10, 16, 42 Kreditterminal ..................... 7

L

Lagerfunktionen ................ 22 Lieferschein....................... 64 Lieferscheinkopf

nachdrucken ................. 64 Listen-/Funktion....12, 24, 55,

57 Listendrucker ...................... 7 LMS 24 ............................... 6

M

Magnetkarten ...................... 6 Menü ................................. 12 Modem ................................ 7

N

Nachdruck ......................... 64 Nachdruck von Abschlüssen

...................................... 63 Nachdruck von

Lieferscheinen .............. 64 Nachttransaktionen

abrufen.......................... 59 Nichtalltägliche Funktionen

...................................... 60

O

Oberfläche........................... 9

P

Preisanzeigen .......................7 Preismast............................59

S

Säulenzustände ..................20 Scanner ................................6 Schnittstellen reparieren ....62 schwerwiegenden Fehlern..18 Sicherheit .............................6 Sonderaktionen ..................54 Sonderfunktionen...............65 Starten von PROKASS ........7 Stationskredit ...............16, 34 Statusanzeige der Zapfpunkte

......................................19 Stornofunktion ...................13 Systemstabilität....................6 Systemvorraussetzungen......6

T

Tagesabschluß..12, 56, 57, 63 Tankdat Direktverbindung ...7 TSD....................................28 TSI .....................................28

W

Warengruppe ...................45 Warengruppen....................43 Warenwirtschaft.................47 Warenzugang .....................49

buchen...........................50 Wiederholen.......................18

Z

Zapfpunkt...........................13 Zusatzgeräte .........................6 Zwischenspeicher .13, 15, 33,

69

79

Zwischensumme ............... 10