Handbuch SBS Personal

Sage 200 Personal

Handbuch Personaldokumentenmanagement

Personaldokumentenmanagement

Handbuch / Online-Dokumentation

Version 2014, aktualisiert 27.05.2014

1 Impressum

Copyright

Sage Schweiz AG, D4 Platz 10, 6039 Root Lngenbold

Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation darf in keiner Form ohne Genehmigung der Sage Schweiz AG kopiert oder in einer anderen Form vervielfltigt werden.

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Fr Verbesserungsvorschlge und Hinweise sind wir dankbar.

2 INHALTSVERZEICHNIS erste Ebene

21Impressum

32INHALTSVERZEICHNIS erste Ebene

43INHALTSVERZEICHNIS alle Ebenen

64Integrationsbersicht der Sage 200 Software

75Funktionenbersicht von Sage 200 Personal (Menstruktur)

86Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement

97Einfhrung in Sage 200 Personal

108Arbeitsprozesse von Sage 200 Personaldokumentenmanagement

909Etikette fr den Sage 200 Handbuch-Ordner

3 INHALTSVERZEICHNIS alle Ebenen

21Impressum

32INHALTSVERZEICHNIS erste Ebene

43INHALTSVERZEICHNIS alle Ebenen

64Integrationsbersicht der Sage 200 Software

75Funktionenbersicht von Sage 200 Personal (Menstruktur)

86Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement

86.1Leistungskatalog

86.1.1Dokumenten- und Formularstamm

86.1.2Verwaltung von Dokumenten und Formularen

96.1.3Standardvorlagen

97Einfhrung in Sage 200 Personal

108Arbeitsprozesse von Sage 200 Personaldokumentenmanagement

118.1Registerkarte Person (Personaldokumentenmanagement)

118.1.1Formularverwaltung Person

118.1.1.1Formularverwaltung Person Einzel

128.1.1.1.1Zustnde verwalten

138.1.1.2Formularverwaltung Person Serien

148.1.1.2.1Zustnde verwalten

158.1.1.3Formularverwaltung Person Stammdaten

168.1.1.3.1Zustand

168.1.1.4Formularverwaltung Person Auswerten

178.1.1.4.1Stammblatt Formularvorlage

178.1.1.4.2Formularvorlagen (Auswertung)

178.1.1.4.3Formularverlauf Personal

188.1.1.4.4Ablaufliste Personal

198.2Registerkarte Bewerber (Personaldokumentenmanagement)

198.2.1Formularverwaltung Bewerber

198.2.1.1Formularverwaltung Bewerber Einzel

208.2.1.1.1Zustnde verwalten

208.2.1.2Formularverwaltung Bewerber Serien

228.2.1.2.1Zustnde verwalten

228.2.1.3Formularverwaltung Bewerber Stammdaten

228.2.1.4Formularverwaltung Bewerber Auswerten

228.2.1.4.1Formularverlauf Bewerbung

238.2.1.4.2Ablaufliste Bewerbung

258.3Vorlagen (Personaldokumentenmanagement)

258.3.1bersicht Vorlagen

288.3.2Vorlagen Deutsch

288.3.2.1Arbeitsvertrag

298.3.2.1.1Konstante zu Lohnart Monatslohn (Lohnart_ML)

298.3.2.1.2Konstante zu Lohnart Jahreslohn (Lohnart_JL)

308.3.2.2Anmeldung fr einen Versicherungsausweis

308.3.2.3Bagatellunfall-Meldung UVG

318.3.2.3.1Stunden je Woche

318.3.2.3.2Zusatz-Feld fr Ttigkeit

328.3.2.3.3Konstante zu Police-Nr. UVG bzw. KVG

328.3.2.3.4Konstante zu Betriebsbliche wchentliche Arbeitsstunden

338.3.2.4Schadenmeldung UVG

348.3.2.4.1Konstanten zu Lohnarten

358.3.2.5Krankheitsanzeige

368.3.2.6BVG Anmeldung

378.3.2.7Personaldaten

418.3.2.7.1Konstante zu Lohnart Personaldaten (Lohnart_1 Lohnart_5)

428.3.2.8Etiketten

428.3.2.8.1Etiketten-Format ndern

438.3.2.9Bewerberdaten

478.3.2.9.1Konstante zu Werdegang Bewerberdaten (Bflat_Code_01 Bflat_Code_06)

478.3.2.10Arbeitgeberbescheinigung

498.3.2.10.1Stunden je Woche Betrieb Normal (Position 5)

498.3.2.10.2Stunden je Woche Betrieb Vertrag Person (Position 6)

498.3.2.10.3Konstanten zu Lohnarten

518.3.2.11Arbeitgeberbescheinigung EU

518.3.2.12Zwischenverdienst

548.3.3Vorlagen Franzsisch

548.3.3.1Contrat de travail

558.3.3.2Demande de Certificat dassurance

568.3.3.3Dclaration daccident-bagatelle LAA

568.3.3.4Dclaration de sinistre LAA

588.3.3.5Avis de maladie

598.3.3.6Annonce LPP

608.3.3.7Donnes du personnel

648.3.3.8Etiquettes

658.3.3.9Donnes Candidats

698.3.3.10Attestation de lemployeur

698.3.3.11Attestation de gain intermdiaire

718.3.4Vorlagen Italienisch

718.3.4.1Contratto di lavoro

728.3.4.2Richiesta di un certificato di assicurazione

738.3.4.3Annuncio dinfortunio-bagattella LAINF

738.3.4.4Notifica dinfortunio LAINF

758.3.4.5Annuncio di malattia

768.3.4.6Annuncio LPP

778.3.4.7Dati del personale

818.3.4.8Etichette

828.3.4.8.1Dati Candidati

878.4Checkliste Problemhandling PDM

898.5Fehlermeldungen

909Etikette fr den Sage 200 Handbuch-Ordner

4 Integrationsbersicht der Sage 200 Software

Die schematisierte Gesamtintegration im berblick zeigt die Einbindung von Sage 200 Personal.

SQLServer-

Datenbank

ODBC/Stored

Procedures

Auftrag

Verkauf

Einkauf

Warenwirtschaft

Services

Webapplikationen

Finanz

Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung

Debitoren/

Kreditoren

Anlagenbuchaltung

Personal

Lohnbuchhaltung

Personal-

informationssystem

(PIS)

Personaldokumenten

management (PDM)

Heim

Heimverwaltung

Pflege-

dokumentation

CRMADMIN

Connect

Treuhand

Simultan Dialog/

Business

Drittapplikationen

Indiv. Reporting

(Crystal Reports,

Access, Excel usw.)

Sage 200 API

(ActiveX)

##neu##

5 Funktionenbersicht von Sage 200 Personal (Menstruktur)

Siehe Handbuch Lohnbuchhaltung, Funktionenbersicht von Sage 200 Personal.

6 Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement

Leistungsfhige modernste Technologie gepaart mit praxisorientierter Funktionalitt und erprobt in Betrieben mit umfangreichen und kleinen Buchhaltungen und Datenmengen.

In diesem Kapitel finden Sie die Leistungsmerkmale von Sage 200 Personal Dokumentenmanagement:

Leistungskatalog

6.1 Leistungskatalog

Dieses Kapitel enthlt folgende Subkapitel:

Dokumenten- und Formularstamm

Verwaltung von Dokumenten und Formularen

Standardvorlagen

6.1.1 Dokumenten- und Formularstamm

Zusammenfassen von Dokumenten und Formularen zu logischen Gruppen

Hinterlegen der Zieladressen und Ansprechpartner (Bsp. Ausgleichskasse)

Definieren von Bearbeitungsstufen

Festlegen von Bearbeitungsverantwortlichen

Vertraulichkeitsstufen fr die Zugriffsregelung pro Benutzer

Erstellen und verwalten individueller Vorlagen

6.1.2 Verwaltung von Dokumenten und Formularen

Beliebige Anzahl Formulare und Dokumente pro Person

Direkte Verknpfung der Personal- und Lohndaten von der Sage 200 Datenbank

Automatisches Ausfllen von vordefinierten Formularen und Dokumenten

Ablage in vordefinierter oder individuell anpassbarer Verzeichnisstruktur

Aufstarten im entsprechenden Dateiformat

Direktdruck der Formulare und Dokumente

Versand per E-Mail

Einfaches Handling beim Verwalten der Bearbeitungsstufen

Zuteilung und Direktdruck von ganzen Personengruppen

6.1.3 Standardvorlagen

Versicherungen (Bsp. Bagatellunfall-Meldung UVG, Krankheitsanzeige)

Ausgleichskasse (Bsp. Anmeldung Versicherung)

Pensionskasse (Bsp. PK-Anmeldung)

Arbeitnehmer (Bsp. Arbeitgeberbescheinigung fr Arbeitslosenversicherung) ##neu entfernt cfe##

Intern (Bsp. Arbeitsvertrag)

7 Einfhrung in Sage 200 Personal

Das Thema Einfhrung in Sage 200 Personal wird im Handbuch Lohnbuchhaltung abgehandelt.

Handbuch LohnbuchhaltungEinfhrung in Sage 200 Personal

8 Arbeitsprozesse von Sage 200 Personaldokumentenmanagement

In diesem Kapitel finden Sie ausfhrliche und detaillierte Informationen fr die produktive Nutzung des Sage 200 Personaldokumentenmanagement.

Themen, die alle Module (Lohn, Personalinformationssystem und Dokumentenmanagement) betreffen, werden in den Handbchern Lohnbuchhaltung und Personalinformation abgehandelt.Vgl. auch Handbuch Lohnbuchhaltung, Funktionenbersicht von Sage 200 Personal.

Dieses Kapitel beinhaltet folgende Subkapitel:

Registerkarte Person (Personaldokumentenmanagement)

Registerkarte Bewerber (Personaldokumentenmanagement)

Vorlagen (Personaldokumentenmanagement)

Checkliste Problemhandling PDM

Fehlermeldungen

8.1 Registerkarte Person (Personaldokumentenmanagement)

Dieses Kapitel umfasst folgende Unterkapitel:

Formularverwaltung Person

Hinweis:

Alle Funktionen dieser Registerkarte, die nicht das Personaldokumentenmanagement betreffen, finden Sie in den Handbchern Lohnbuchhaltung (Arbeitsprozesse von Sage 200 Personal ) bzw. Personalinformationssystem (Arbeitsprozesse von Sage 200 Personalinformationssystem ).

8.1.1 Formularverwaltung Person

Registerkarte Person / Gruppe Formularverwaltung

Dieses Kapit