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PlanningPME–NeueFunktionen

Version4.4.1

Freigegebene Kalender ICS

ICS ist eine Dateiendung, die überwiegend Dateien im iCalendar Format bezeichnet. Das von Apple

entwickelte Dateiformat ist darauf ausgelegt, Kalender zu erstellen, die im Internet veröffentlicht

werden können. ICS Kalender können in folgenden Kalendern importiert werden: Google Kalender /

Android Kalender, Microsoft Outlook, Blackberry Kalender Apps und alle OS/iOS-Kalender

Applikationen.

In der Version 4.4.1 von PlanningPME gibt es nun die Möglichkeit, die Planung einer Ressource als ICS

Kalender zur Verfügung zu stellen und somit in andere Kalender zu importieren. Somit kann die

Einsatzplanung eines Technikers z.B. in seinen Outlookkalender oder in seinen Kalender auf dem

iPhone importiert werden. Dazu muss man nur den entsprechenden Link auf dem jeweiligen Gerät

anklicken.

Um diese Funktion zu aktivieren, doppelklicken Sie bitte auf eine Ressource und klicken die

Registerkarte „Freigegebener Kalender“ an. Dort setzen Sie bitte das Häkchen bei „Diesen Kalender

freigeben“. Danach wird der Link erzeugt. Um ihn auf Ihr Smartphone zu übertragen, gehen Sie z.B.

auf „Per eMail senden“. Dazu muss allerdings die eMail Funktion in PME aktiviert sein. Oder Sie

klicken auf „Kopieren“ und fügen den Link aus der Zwischenablage in Ihr eigenes eMail Programm

ein. Die Planungsdaten werden über den Link beim Hersteller gehostet. Dazu hält er gewissen

Speicherplatz auf seinen Servern für Sie bereit. Das ist für die erste Ressource kostenlos. Ab der

zweiten ist dieser Dienst kostenpflichtig. Die Daten werden in einem 10-Minuten-Intervall

synchronisiert.

Anzahl Ressourcen Jahresgebühr zzgl.

MwSt

1 Gratis

2 - 9 180 €

10 – 19 360 €

20 – 29 540 €

30 – 39 720 €

40 – 49 900 €

50 – 74 1140 €

75 – 99 1500 €

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Wichtig zu wissen ist es, dass man die Informationen, die in den ICS Kalender geschrieben werden,

unter ANZEIGE / BESCHREIBUNG / AUFGABE konfigurieren kann.

Gehen Sie dann unter Ziel auf „Kalender: Bemerkungen“. Was Sie hier eintragen, erscheint später im

entsprechenden Kalender im Bemerkungsfeld.

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Um die Kalenderlizenz zu registrieren, gehen Sie bitte auf Datei / Freigegebene Kalender. Dort tragen

Sie Benutzername und Kennwort ein und klicken auf Registrierung.

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Export an Excel

In der aktuellen Version gibt es nun die Möglichkeit, vorgefertigte Excelvorlagen zu nutzen, um die

Planung bzw. Auswertung an Excel zu übergeben. Bislang war dies mehr oder weniger aufwendig

über Pivottabellen möglich. Nun ist es für Standardauswertungen wesentlich komfortabler.

Über das Menü EXTRAS gelangen Sie zu dem Eintrag EXCEL

ZEITPLAN. Danach erscheint folgendes Fenster:

Interessant ist noch, dass man diese Vorlagen auch ändern kann. Sie befinden sich im

Programmordner von PlanningPME unter EXCEL\DE.