Handbuch V …Handbuch V fürdieSchulleiterversionvonBeobachtenZeugnis 1 Inhalt Schuldaten3 Schulname3 SchulnameextraZeile3 Schulleiter/in3 …

Handbuchfür die Schulleiterversion von BeobachtenZeugnisSLV

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Inhalt

Schuldaten 3Schulname 3Schulname extra Zeile 3Schulleiter/in 3Schuljahr 3Datum/Ort für die Zeugnisse 3ÜZ-Noten 3Schriftart 3Zweitschrift ja/nein 3Masch. Unterschrift 3

Bearbeiten - weitere Einstellungen 4Schulname 4Registrieren 4„Amtliche Bezeichnung“ 4

Schulsiegel, Logos 4Schullogo 4Schulsiegel 4Faksimile SL 4Schullogo ja/nein 4

Schuldaten bearbeiten … 4Ort, Datum, Schulleiter, masch.U 5Erzwungenes Datum 5Zwischenüberschrift Zeugniskopf 5Infoblatt 4.Klasse 5Ort, Datum 5Schulleiter 5masch. Unterschrift 5

Druck, Schrift, Ansicht, Version 6allgemeines Aussehen des Zeugnisses 6Wahl des Formats des Gesamtnamens im Zeugnis 6Schrift anpassen beim Import 6Druckereinstellung 6100% Ansicht im Zeugnis 6Sperrzeichen 6Zeichenfolge ersetzen 6automatische Versionskontrolle 6

Schulsiegel, Logos 7Schullogo 7Schulsiegel 7Faksimile SL 7

Schülerdaten 8Überspringen 8Listenbereich rechts 8diese Klasse exportieren 8Klassenleitername, Vertretung 8Flexible Schulklasse 8Vorrücken 8Ü.Zus. Bemerkung 8Sonderzeugnis 8Aktuellen Schüler löschen 8

Schülerdaten importieren 9Import: 9Dateityp 9

Ersetzen: 9Suchen: 9

Zeugnis 9Druck 9zurück 9Zum Druck merken 9

Schülerliste 10Alle Anzeigen 10Liste sortieren 10Statistik 10

Klassen 11Klassen ZZ, Klassen ÜZ, Klassen JZ 11(S) 11(D) 11(B) 11

alles drucken 11Auswahl drucken 11Statistik 1 11Statistik 2 11

Optionen 12Werkzeugleiste ein/aus: 12Menüleiste ein/aus: 13Eine Klasse löschen: 13Doubletten löschen 13Leere Schüler löschen 13Fehlerhafte Zeugnisse löschen 13Doppelte Leerzeichen löschen 13Schrift berichtigen 13Datensicherung 13Sicherung zurück 13Schrift ändern 13Textendezeichen setzen 14Einzelne Klasse sichern 14Datenexport spezial 14Version prüfen 14SLV updaten 14Sicherung zurück Urne 14ALLES löschen 14

Menüleiste 15Bearbeiten - Einstellungen 15Scripts 15


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SchuldatenSchulnameDer Schulname kann hier formatiert werden (Schriftart, Schriftgröße, Zeilenschaltung).Die Buchstaben NICHT ändern, sonst wird eine Demo-Schule angezeigt!!

Schulname extra Zeilekann beliebig eingegeben werden

Schulleiter/inSchulleiternamen, -geschlecht und Bezeichnung eingeben.

SchuljahrWird dem (hoffentlich richtig) eingestellten Systemdatum errechnet!

Datum/Ort für die Zeugnisseentsprechend eingeben.

ÜZ-NotenNotenanzeige im Übertrittszeugnis als Wortnoten oder als Zahlen

SchriftartVorgegebene Schrift für das Zeugnisformular. (Am besten Arial 10pt!)

Zweitschrift ja/neinWenn ja, dann wird am oberen rechten Rand im Zeugnis „Zweitschrift“ eingedruckt

Masch. UnterschriftIm Zwischenzeugnis kann die „maschinelle Unterschrift“ eingesetzt werden.Die Unterschrift des Klassenleiters wird von den Schülerdaten übernommen, die komplette Unterschrift des Schulleiterswird aus dem Feld „Gez. SL“ übernommen.Rufname: Bitte einstellen, wie der Gesamtname des Schülers im Zeugnisangezeigt werden soll!Achtung: z.T. wird auf den Bereich „Bearbeiten-weitere Einstellungen“ geschaltet. siehe Schuldaten…


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Bearbeiten - weitere Einstellungen

SchulnameRegistrierenMit dem „Registrieren“-Button können sie den Schulnamen eingeben. Der Schulname kann beliebig formatiert werden(Schriftart, -größe und -farbe, Zeilenschaltung), aber den Namen NICHT ändern, sonst wird eine DEMO-Schule draus.Der Schulname ist an die Registrierungsnummer gekoppelt.

„Amtliche Bezeichnung“kann beliebig eingegeben werden.

Schulsiegel, LogosSchullogoBild eine Unterschrift wird ins ZZ gedruckt

SchulsiegelBild eines digitalen Schulsiegels wird ins Zeugnis gedruckt

Faksimile SLBild einer Unterschrift des SLwird ins ZZ gedrucktSchulsiegel ja/neinEin importiertes Schulsiegel kann ein oder ausgeschaltet werden.

Schullogo ja/neinEin importiertes Schullogo kann ein- oder ausgeschaltet werden.Die Bilder für das Schulsiegel und das Schullogo können durch Rechtsklick auf den entsprechenden Platzhalter über„Einfügen Grafik“ importiert werden.(Bilder als Tiff oder JPEG , das Schullogo im Format 559x96 Pixel und Vielfaches)

Schuldaten bearbeiten …


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Ort, Datum, Schulleiter, masch.UErzwungenes DatumZum ändern des Schuljahres, wenn ein Zeugnis nachgedruckt werden soll. Die System-Datumeinstellung kann damitübergangen werden. Normalerweise sollten diese beiden Felder (Monat, Jahr) leer sein!!

Zwischenüberschrift ZeugniskopfSchriftgröße und -artkann hier geändert werden

Infoblatt 4.KlasseAussehen des Infoblattes ändern

Ort, DatumSchulort und Ausgabedatum des Zeugnisses

Schulleitergewünschte Daten des Schulleiters eingeben

masch. UnterschriftText eingeben und Ausgabe erlauben


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Druck, Schrift, Ansicht, Versionallgemeines Aussehen des Zeugnisses

…Wahl des Formats des Gesamtnamens im Zeugnis

Rufname, weitere Vornamen, NachnameSchrift anpassen beim Importformatiert das importierte Zeugnis wie links angegeben

Druckereinstellungzeigt ein erweitertes Druckmenü

100% Ansicht im Zeugniswichtig - nur so ist eine Druckvorschau möglich

Sperrzeichendas eingegebene Sperrzeichen setzen

Zeichenfolge ersetzen„suchen und ersetzen“ in allen Zeugnissen

automatische Versionskontrollesucht beim Programmstart, ob es eine aktuellere SLV-Version gibt


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Schulsiegel, LogosSchullogoEin Logo der Schule kann im oberen Zeugnisbereich eingeblendet werden

SchulsiegelEin digitales Schulsigel kann eingeblendet werden

Faksimile SLEine eingescannte Unterschrift des Schulleiters kann eingeblendet werden ( nur ZZ).

Wichtig - die Bilder müssen im den Formaten jpeg, tiff, bmp, png oder pdf vorliegen.Die Bildgröße der Unterschrift 200x45px oder ein Vielfaches.Die Bildgröße des Logos 590x96px oder ein Vielfaches.Das Logo muß in einem Bildbearbeitungsprogramm passend vorbereitet werden.

Zum Einfügen der Bilder den Bildrahmen mit der rechten Maustaste anklicken und dann “Bild einfügen” wählen.


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Daten zum Schüler abrufen oder verändern. Mit den beiden Doppelpfeilen neben dem Schülergesamtnamen kann man zumnächsten oder vorherigen Schüler blättern.Überspringenauf „ja“ zeigt zusätzlich Schüler der 3. Klasse im Übertrittszeugnis

Listenbereich rechtsIm linken Feld unter der Schülerliste kann eine Klasse von allen importierten Klassen ausgewählt werden.Bitte mit „OK“ bestätigen.Ein Klick auf das graue Feld links neben dem Schülernamen in der Liste wählt diesen Schüler zum Bearbeiten aus.

diese Klasse exportierenexportiert die gewählte Klasse für den Klassenleiter in eine Datei z.B.: 4b_korr.fmp12 auf den Desktop. Diese Datei kannauf Wunsch als verschlüsselte ZIP-Datei gesichert werden.

Klassenleitername, VertretungHier wird der Klassenleiter des ausgewählten Schülers angezeigt.Wenn ein falscher Klassenleitername angezeigt wird,kann jetzt durch einen Klick auf das rote Ausrufezeichen dieser Name geändert werden.Die Aktivierungsnummer des Klassleiters ist erforderlich!

Flexible SchulklasseJahrgangsstufe, Schulbesuchsjahr usw. auswählen und mit dem grünen Häkchen bestätigen

Vorrückender Satz „Der Schüler rückt in die nächse Jahrgangsstufe vor“ in JZ3 und JZ4 drucken nicht drucken

Ü.Zus. BemerkungAutomatik umgehen, für welche Schulart der Schüler geeignet ist

Sonderzeugnisein nicht zur Jahrgangsstufe passendes Zeugnis drucken

Aktuellen Schüler löschenDer angezeigte Schüler kann gelöscht werden. Vorsicht, kann nicht rückgängig gemacht werden!

Schülerdaten


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Schülerdaten importierenImport:

Der Importdialog zum Importieren der einzelnen Klassenleiter-Zeugnisdaten wird angezeigt. Sie müssen die vomKlassenleiter gelieferte Datei öffnen.

DateitypBitte auf Filemaker oder ALLE stellen, sonst werden die Dateien nicht angezeigt.

Ersetzen:Die Daten des angeklickten Feldes werden in ALLEN Zeugnissen der Klasse eingesetzt - Vorsicht!

Suchen:Die Anzeige wird in den “Suchen-Modus” geschaltet. Geben sie in das entsprechende Datenfeld den gesuchten Begriffein und bestätigen sie mit der “Enter”-Taste

ZeugnisMit den Doppelpfeilen neben dem Schülernamen kann zu den nächsten Schülern geblättert werden.

Druckkann das aktuelle Zeugnis gedruckt werden.

zurückkommt man wieder zurück zur Klassenliste.

Zum Druck merkenkann dieses Zeugnis für den Zeugnisdruck vorgemerkt werden. Der Druck ist in der Klassenliste über Auswahl Druckenmöglich. Die Auswahl wird nach dem Druck aufgehoben. In der Klassenliste können auch bei allen zum Druckengemerkten Zeugnisse auf einmal alle Kreuzchen entfernt werden.


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Ein Liste der aufgerufenen oder aller Schüler.Die Liste kann durch Klick auf die entsprechenden Spaltenköpfe sortiert werden.Die Spaltenbreite kann durch verschieben der Spaltentrennlinien im Spaltenkopf geändert werden. Wenn der Mauszeigerüber der Trennlinie zum Doppelpfeil wird, Maus drücken um Linie verschieben.

Alle AnzeigenDurch Klick auf diesen Button werden alle importierten Schüler in der Liste angezeigt.

Liste sortieren#1: Sortieren nach Jg, Klasse, MW, Name, Vorname, Rel#2: Sortieren nach Jg, Klasse, WM, Name, Vorname, Rel#3: Sortieren nach MW, Name, Vorname#4: Sortieren nach WM, Name, Vorname

Statistik1: Jahrgangsstufe2: Jahrgangsstufe-Klasse3: Jahrgangsstufe-Klasse-Geschlecht4: Jahrgangsstufe-Klasse-Geschlecht-Religion5: Anzahl Übertritt geeignet

Schülerliste


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Klassen ZZ, Klassen ÜZ, Klassen JZHier wird die Anzeige des Zeugnisses (ZZ/Info, JZ, ÜZ) ausgewählt.Mit den Optionspunkten wird eine Klasse ausgewählt.Die entsprechenden Schüler werden in der Liste angezeigt.Links vom Schülernamen sind die Steuerknöpfe für den Einzeldruck(D), Sprung zu den Schülerdaten (S) und zurZeugnisbearbeitung(B)Mit dem Ankreuzfeld links können einzelne Schüler für den Druck ausgewählt werden. ( -> Button Auswahl drucken).Das grüne Häkchen entfernt alle Markierungen!

(S)Die Daten des Schülers werden angezeigt

(D)Der Druckdialog für ein Einzelzeugnis des Schülers wir aufgerufen

(B)Bearbeitenmodus. Das aktuelle Zeugnis des Schülers wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Siehe Zeugnis

alles druckenAlle Zeugnisse der ausgewählten Klasse werden gedruckt (Duplexdruck oder Vorderseiten -> Stapel drehen und dannRückseiten)

Auswahl druckenNur die markierten Zeugnisse werden gedruckt - die Markierung wird gelöscht.

Statistik 1Statistik für die Fächer Mathe, Deutsch und HSU wird angezeigt und kann ausgedruckt werden. (nach Jahrgang, Klasseund M/W )

Statistik 2Statistik für die Fächer Mathe, Deutsch und HSU wird angezeigt und kann ausgedruckt werden (nach Jahrgang, Klasse,m/w und Schüler)

Klassen


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Optionen

Werkzeugleiste ein/aus:Blendet die Werkzeugleiste ein oder aus. Standard: aus.Hier können Sie die Layout-Einblendliste einblenden um direkt auf ein Zeugnisformular zugreifen zu können


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Menüleiste ein/aus:Blendet die Menüleiste ein oder aus. Standard: aus. Hier können Sie die selten gebrauchten Funktionen wie z.B.Skripts einblenden.

Eine Klasse löschen:Zuerst die gewünschte Klasse wählen, suchen und dann das gewünschte Importdatum anklicken.Mit “löschen” bestätigen

Doubletten löschenLöscht doppelte Schülerdaten

Leere Schüler löschenLöscht Schülerdaten, die nicht angezeigt werden (z.B. wegen fehlerhaftem Import).

Fehlerhafte Zeugnisse löschenLöscht Zeugnisse mit fehlenden Jahrgangsstufe, Klasse oder Geburtsdatum

Doppelte Leerzeichen löschenLöscht Doppelte oder mehrfache Leerzeichen aus allen Zeugnissen

Schrift berichtigenBei allen Zeugnissen wird die Schrift auf Arial 10pt gesetzt

DatensicherungAlle Zeugnisse werden in den Ordner SLV5/Datensicherung gesichert.

Sicherung zurückEine Datensicherung kann wieder in SLV eingespielt werden. Vorsicht, es werden die Zeugnisse, die sichmomentan im Programm befinden gelöscht!

Schrift ändernDie Zeugnisschrift einer gewünschten Klasse kann hier geändert werden!


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Textendezeichen setzenDas eingestellte Sperrzeichen wird bei allen Zeugnissen gesetzt. Unter “Spezial” können sieweitere Grundeinstellungen treffen.

Einzelne Klasse sichernEs kann eine einzelne Klasse exportiert werden (z.B. für den Klassleiter). Bitte zuerst die Klasse wählen undmit “suchen” bestätigen. Klicken sie in das gewünschte Importdatum und mit “sichern” die Klasse auf denDesktop speichern (Der Dateiname ist Klassenbezeichnung_korr.fmp12) und evtl. mit “Passwort”verschlüsseln lassen

Datenexport spezialFür Sonderzwecke können Klassendaten als Excel-Datei gespeichert werden

Version prüfenGibt es eine neue Version von SLV? Evtl. müssen sie unsere Homepage besuchen …

SLV updatenWenn es eine neue Version gibt, können sie mit “SLV updaten” diese Version installieren ohneunsere Homepage zu besuchen.Mit “automatischer Versionskontrolle” auf “ja’”, wird bei jedem Programmstart nach einer neuenVersion gesucht.

Sicherung zurück UrneWenn sie SLV beenden, wird automatisch eine Datensicherung erstellt (unsere “Urne”). Sie könnendiese Daten wieder in SLV einlesen. Vorsicht, die aktuellen Daten werden überschrieben!

ALLES löschenWie den Name sagt - ALLE Daten werden gelöscht. Vorsicht, dies kann nicht rückgängig gemacht werden!


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Menüleiste

Bearbeiten - EinstellungenFensterinhalt vergrößern … Wichtig! Häkchen setzen um Bildschirmdarstellung und Druckbild anzugleichenBei Benutzername SLV eintragen - SLV startet dann mit voreingestelltem Benutzerkonto

ScriptsVerschiedene Funktionen, die man selten braucht

SLV Schulleiterversion Version 5

Klaus Ecker - Hans [email protected]

09951 1021www.ikuh-software.de

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