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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen an der Universität Freiburg Dr. Matthias Schenek Kanzler

Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

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Page 1: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Herzlich willkommen an der

Universität Freiburg

Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

und Kollegen an der Universität Freiburg

Dr. Matthias Schenek

Kanzler

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 2

Ablauf der Veranstaltung

Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler

Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke,

Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier/Nicolas Scherger, Öffentlichkeitsarbeit

Der Personalrat der Universität stellt sich vor Christine Jägle, Personalrat

Einführung in ausgewählte Bereiche der

Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat

Kennenlernen und Austausch

Besuch des Uniseums

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 3

Organisation der Universität

Zentrale wiss. Einrichtungen z.B. BIOSS, Frankreich Zentrum, ZBSA

Fakultäten Zentrale Betriebe Unibibliothek, Rechenzentrum

Zentrale Einrichtungen (z.B. ZfS, SLI, HDZ)

Rektorat

6 Mitglieder

Rektor (Prof. Schiewer)

Prorektor für Forschung und Vizerektor (Prof. Neuhaus)

Prorektorin für Studium und Lehre (Prof. Besters-Dilger)

Prorektorin für Redlichkeit in der Wissenschaft,

Gleichstellung und Vielfalt (Prof. Riescher)

Prorektorin für Innovation und Technologietransfer (Prof.

Zacharias)

Kanzler (Dr. Schenek)

Universitätsrat

11 Mitglieder

(6 Externe)

Senat

38 Mitglieder

Zentralverwaltung

(Rektorat)

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 4

Organisationsstruktur der Fakultäten

Fakultätsrat mit professoralen,

wissenschaftlichen &

studentischen Mitgliedern

Fakultätsvorstand i.d.R. bestehend aus

Dekan/in, Studiendekan/in &

Prodekan/in

Institute, Seminare, Lehrstühle,

ggf. Forschungsbereiche

Fakultätsverwaltung (Dekanat & Studiendekanat)

Leitung: Fakultätsassistent/in

ggf. Werkstätten & weitere Einrichtungen

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 5

Ablauf der Veranstaltung

Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler

Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke,

Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier/Nicolas Scherger, Öffentlichkeitsarbeit

Der Personalrat der Universität stellt sich vor Christine Jägle, Personalrat

Einführung in ausgewählte Bereiche der

Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat

Kennenlernen und Austausch

Besuch des Uniseums

Page 6: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Öffentlichkeitsarbeit für die

Uni Freiburg

Einführung für neue Beschäftigte

Rudolf-Werner Dreier/Nicolas Scherger

Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und

Beziehungsmanagement

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 7

Hinter Zahlen stehen Menschen

Gegründet 1457

Volluniversität: 11 Fakultäten, 100 Institute und Seminare, 18 wissenschaftliche Zentren

24.700 Studierende, 186 Studiengänge

300 Professorinnen und Professoren

2.600 Doktorandinnen und Doktoranden

6.800 Beschäftigte (aus über 80 Nationen)

Etat: 290 Millionen Euro (ohne Medizin/Klinikum)

Drittmittel: etwa 100 Millionen Euro (ohne Medizin/Klinikum)

155 Gebäude

Universitätsklinikum rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 14 Kliniken und 12 Instituten

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 9

Universität und Region

Trinational – international

- Regio-Netzwerk: EUCOR

- Europäisches Netzwerk:

LERU

- 300 Partnerschaften

- Etwa 15% internationale

Studierende

Lage im Dreiländereck,

hoher Freizeitwert

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 10

Spitzenforschung in Freiburg zehn Nobelpreisträger

Georg von Hevesy

Hans Spemann

Georg Wittig

Adolf Otto Reinhold

Windaus

Heinrich Otto Wieland

Georges Köhler

Harald zur Hausen

Friedrich August von

Hayek

Hans Adolf Krebs

Hermann Staudinger

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11.03.2015 Einführung für neue Mitarbeiter 11

Spitzenforschung in Freiburg

Medizin, Natur- und

Ingenieurswissenschaften:

Beispiel Exzellenzinitiative

Spemann Graduiertenschule für

Biologie und Medizin

BIOSS Centre for Biological

Signalling Studies

BrainLinks-BrainTools

Geistes- und Sozialwissenschaften:

Beispiel Sonderforschungsbereiche

Helden – Heroisierungen –

Heroismen

Muße. Konzepte, Räume, Figuren

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 12

Qualität in der Lehre

Wettbewerb „Exzellente Lehre“

University College Freiburg

Landeslehrpreis

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 13

Uni für Mitarbeiter/innen

Freiburger Akademie für Universitäre

Weiterbildung (FRAUW)

Allgemeiner Hochschulsport

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 14

Uni für Mitarbeiter/innen

Uniseum Freiburg

Archäologische Sammlung

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 15

Uni für Mitarbeiter/innen

Uni-Haus Schauinsland

Botanischer Garten

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 16

Uni für Mitarbeiter/innen

Universitätsbibliothek Freiburg

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 17

Uni für Mitarbeiter/innen

Mensen

Kindertagesstätten

- Wichtelgarten

- Zaubergarten

- Blütengarten

- Murmelgarten

- Kooperationen (Kita Campus, Kita Shalom

und Belegplätze der Medizinischen Fakultät

in verschiedenen Kindertagesstätten)

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 18

Uni für Mitarbeiter/innen

Universitätswein

Uni-Shop

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 19

Uni für Mitarbeiter/innen

Zentrale Publikationen und Portale

uni‘leben

uni‘wissen

uni‘lernen

uni‘alumni

www.pr.uni-freiburg.de

uni‘cross

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 20

Wissenschaftsmarkt

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 21

Erstsemester-Familiennachmittag

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 22

Alumni-Netzwerk

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Es gäbe noch viele Folien, aber Ihre Fragen sind

uns wichtiger!

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 24

Ablauf der Veranstaltung

Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler

Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke,

Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier/Nicolas Scherger, Öffentlichkeitsarbeit

Der Personalrat der Universität stellt sich vor Christine Jägle, Personalrat

Einführung in ausgewählte Bereiche der

Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat

Kennenlernen und Austausch

Besuch des Uniseums

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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Der Personalrat der Universität

Freiburg stellt sich vor

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Wer wir sind

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 26

Der Personalrat ist die Interessenvertretung

der Beschäftigten der Universität Freiburg und wird

von diesen gewählt.

Die Amtszeit beträgt fünf Jahre.

Die Grundlage der Arbeit des Personalrats ist

das Landespersonalvertretungsgesetz

Baden-Württemberg.

Page 27: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Wie viele wir sind

Der Personalrat setzt sich derzeit aus 25 gewählten Mitgliedern

aus verschiedenen Arbeitsbereichen der Universität zusammen.

Sieben der 25 Mitglieder sind derzeit ganz oder teilweise freigestellt

(zwischen 20% und 90% einer Vollzeitstelle), um die laufenden

Aufgaben und Geschäfte zu erledigen.

Der Personalrat tagt wöchentlich, um über

die aktuellen Themen und Personalmaß-

nahmen zu beraten und zu entscheiden.

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 27

Page 28: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Was wir tun (1)

Zu den Aufgaben des Personalrats gehört

die Vertretung der Rechte und Interessen der Beschäftigten

die Beteiligung z.B. bei Einstellung, Arbeitszeitregelungen,

Urlaubsregelungen, Kündigungen, Personalplanungen, Erweiterung

und Umstrukturierungen von Dienststellen

darauf zu achten, dass geltende Gesetze und Bestimmungen

eingehalten werden (Tarifverträge, Dienstvereinbarungen,

Arbeitsschutzvorschriften)

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 28

Page 29: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Was wir tun (2)

Der Personalrat ist unter anderem an folgenden

gesamtuniversitären Arbeitskreisen (AK) und

Projekten beteiligt:

AK Gesundheit

AK Umwelt

AK Fort- und Weiterbildung

AK Nachhaltige Uni

AK Familienfreundliche Uni

AK Personalentwicklung

AK Arbeitssicherheit

AK UB-Umbau

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 29

Page 30: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Was wir tun (3)

Der Personalrat arbeitet im Interesse der

Beschäftigten eng zusammen mit:

der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)

der Schwerbehindertenvertretung

der Beauftragten für Chancengleichheit

dem Arbeitsmedizinischen Dienst

der Stabsstelle Sicherheit

dem Psychosozialen Beratungsdienst

der Suchtkontaktstelle

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 30

Page 31: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Was uns wichtig ist (1)

Wir streben ein größtmögliches Maß an Kompetenz in

allen Sachfragen an, damit wir umfassend informieren und zielgerichtet

handeln können.

Wir vertreten engagiert die Interessen der Beschäftigten und setzen

uns für eine Gleichbehandlung aller ein.

Wir beraten individuell und vertraulich mit dem Ziel, positive

Ergebnisse gemeinsam mit den Beschäftigten zu erreichen.

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 31

Page 32: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Was uns wichtig ist (2)

Wir sind gut vernetzt mit den Gewerkschaften ver.di und GEW, so

dass wir z.B. sehr früh Tarifergebnisse kennen und uns rechtzeitig

positionieren können.

Wir haben den Anspruch mit dem Rektorat vertrauensvoll zusammen

zu arbeiten. Unsere Kritik fällt konstruktiv aus, weil wir davon

überzeugt sind, dass Lösungen im Interesse der Beschäftigten besser

im Dialog erreicht werden können („Kooperation vor Konfrontation“).

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 32

Page 33: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Wobei wir Sie unterstützen

Der Personalrat unterstützt Sie bei Fragen und Problemen,

gerne auch in einem persönlichen Beratungsgespräch, unter

anderem zu folgenden Themen:

Arbeitsvertrag

Befristung

Eingruppierung

Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen

Arbeitssicherheit

Konflikte mit KollegInnen und Vorgesetzten

Abmahnung und Kündigungen

Fort- und Weiterbildung

Der Personalrat unterliegt der Schweigepflicht,

alle Gespräche werden streng vertraulich behandelt.

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 33

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Wie wir Sie informieren

Der Personalrat informiert regelmäßig:

auf Personalversammlungen

durch das Personalrats-Info

mit Sonderinfos zu speziellen Themen wie z.B. Mutterschutz,

Elternzeit, Rente

auf den Infobrettern an vielen Orten in der Universität

durch einen elektronischen Newsletter

auf der Homepage der Universität: www.personalrat.uni-freiburg.de

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 34

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Was Sie außerdem bei uns erhalten:

Thermalbad und Saunakarten für das

Eugen-Keidel-Bad

Restaurantgutscheine

Mit der Unicard eine Firmenmitgliedschaft

beim Sportpark Freiburg oder Hugstetten

Firmenrabatt der Ski-, Snowboard- und

Outdoorschule Black Forest Magic

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte

35

Als zusätzlichen Service können Sie bei uns

jeden 1. Donnerstag im Monat von

8.30-13.00 Uhr zu ermäßigten Preisen

folgendes erwerben:

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Wie Sie uns kontaktieren können

Sie können gerne

anrufen: Tel.: 0761/203-6900

mailen: [email protected]

zu einem vorab vereinbarten persönlichen Gespräch vorbeikommen

Adresse: Rheinstraße 10 (Eingang Merianstraße)

79104 Freiburg

Tel.: 0761/203-6900

Fax: 0761/203-6902

E-Mail: [email protected]

Internet: www.personalrat.uni-freiburg.de

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 36

Page 37: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Momentan sind wir hier

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11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 38

Ablauf der Veranstaltung

Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler

Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke,

Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier/Nicolas Scherger, Öffentlichkeitsarbeit

Der Personalrat der Universität stellt sich vor Christine Jägle, Personalrat

Einführung in ausgewählte Bereiche der

Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat

Kennenlernen und Austausch

Besuch des Uniseums

Page 39: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Allgemeine Informationen

Arbeitssicherheit

Organisation der Universitätsverwaltung

Dezernate und Stabsstellen

Kurzvorstellung der

Universitätsverwaltung

Stephan Bissinger

Personaldezernent

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Informationen zum Nachschlagen

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 40

Serviceportal Verwaltung

Service A-Z

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Finanzen der Universität

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 41

Haushaltsvolumen pro Jahr rund 280 Mio. Euro (Stand 2012)

davon

Personalausgaben rund 195 Mio. Euro

Sachausgaben rund 70 Mio. Euro

Investitionen rund 10 Mio. Euro

Zuschüsse (Stipendien) rund 5 Mio. Euro

Diese Beträge beinhalten

Drittmittel von rund 100 Mio. Euro

Hinzu kommen

Bauausgaben rund 45 Mio. Euro (separat geführt durch das Universitätsbauamt)

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Finanzen der Universität

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 42

Zusätzliche Mittel die nicht im Universitätshaushalt stehen und von Bund und Land

gesondert finanziert werden:

große Bauvorhaben (Universitätsbauamt)

Anschaffung von Großgeräten

Stiftungsvermögen Wert 32 Mio. Euro Vermögen, das nicht der Universität und nicht dem Land gehört:

rund 90 Wohneinheiten

110 Hektar Wald

Weinberge mit 2 Hektar (ca. 10.000 Flaschen pro Jahr)

Kunstschätze (Handschriften, Urkunden, Bilder, Zepter, usw.)

Page 43: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Personalstruktur

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 43

Personalstruktur der Universität (ohne Klinikum) (Stand 2013)

Mitarbeiter/innen: rund 6.800

Nach verschiedenen Kriterien beleuchtet (jeweils ca):

Professoren/innen 300

aus Drittmitteln bezahlt 1.300

Wissenschaftliches Personal 2.200

Wissensch./ student. Hilfskräfte 2.150

Nichtwissenschaftliches Personal 1.950

befristet Beschäftigte 4.700

Auszubildende 80

Weitere Mitglieder der Uni 1.000 (z.B. PD, Honorarprof.)

Page 44: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Arbeitssicherheit

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 44

„Sicher im Job“

Von Anfang an sicher arbeiten!

Page 45: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Am Anfang wichtig!

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 45

Die wichtigste Telefonnummer:

Heißer Draht zur Rettungsleitstelle

Notrufnummer von jedem Telefon

2000

Page 46: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Brandschutz

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 46

Brandgefahren gibt es in jedem Bereich

Page 47: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Praktische Löschübungen

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 47

Page 48: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Ein Unfall ist passiert. Was dann?

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 48

Sie sind versichert !

über die zuständige gesetzliche Unfallversicherung:

Unfallkasse Baden-Württemberg

Leistungen:

Heilbehandlung, Rehabilitation, ggf. Rente

Was ist bei einem Unfall zu tun ?

falls erforderlich 2000

Vorgesetzten informieren

Durchgangsarztverfahren („D-Arzt“), Ausnahme:

Augen-, HNO-Verletzungen

Anzeige von Arbeitsunfällen bei der Unfallkasse,

wenn Sie so verletzt sind, dass Sie mehr als drei

Tage arbeitsunfähig sind

Page 49: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Das Team der Stabsstelle Sicherheit

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 49

Leitung: Dr. Petra Markmeyer-Pieles (Tel.: 4204)

Sie finden uns in der Stefan-Meier-Straße 8, 2.OG

und erreichen uns telefonisch unter 203-9031

[email protected]

Page 50: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Gesundheit fängt beim Sitzen an…

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 50

Page 51: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 51

Rektorat

Dezernat 1

Organisations-entwicklung

AD

Arbeits-medizinischer

Dienst

Stabsstelle Koordination der

Innovationscharta

SU

Stabsstelle Umweltschutz

SSI

Stabsstelle Sicherheit

Allgemeine Rechtsangelegen-

heiten, Vermögens- und Stiftungs-verwaltung,

Steuern

ZFT

Zentralstelle für Technologie-

transfer

SCS

Service Center Studium

G+D

Gender und Diversity

FRAUW

Freiburger Akademie für Universitäre

Weiterbildung

FRS

Freiburg Research Services

IO

International Office

Öffentlichkeits-arbeit und

Beziehungs-management

Gremien und Berufungen

Strategie und Hochschulent-

wicklung

Dezernat 2

Finanzen und Controlling

Dezernat 3

Personal

Dezernat 4 Bauplanung, Flächen

und Technisches Gebäudemanagement

Dezernat 5 Facility Management

und zentrale Beschaffung

Familienservice

Lehrentwicklung und Lehrqualität

Organigramm der zentralen Verwaltung

Page 52: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Dezernat 1 – Organisationsentwicklung

Leitung: W. Willaredt (Tel.: 4290)

Abt. 1.1 Wissensmanagement

Abteilungsleiter: Dr. Reiner Fuest (Tel.: 5012)

Abt. 1.2 Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe

Abteilungsleiterin: Gertrud Dischinger (Tel.: 8832)

Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Zentrum,

Vorlesungsverzeichnis: Christoph Lais (Tel.: 4365)

Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Institutsviertel,

Tagungen, Kongresse: Tanja Weber (Tel.: 8867)

Abt. 1.3 Geschäftsprozessentwicklung und Qualitätsmanagement

Abteilungsleiter: Frank Drzensky (Tel.: 97566)

Abt. 1.4 Energiemanagement, Nachhaltiger Betrieb

Abteilungsleiter: Dr. Marcus Siefert (Tel.: 97556)

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 52

Page 53: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Dezernat 2 - Finanzen und Controlling

Leitung: Barbara Windscheid (Tel.: 4340) Abt. 2.1 Haushalt und Finanzen

Abteilungsleiterin: Ulrike Kusche (Tel.: 4309)

Abt. 2.2 Finanzbuchhaltung und Universitätskasse

Abteilungsleiterin: Martina Muy (Tel.: 4334)

Abt. 2.3 Drittmittelbewirtschaftung

Abteilungsleiterin: Melanie Feix (Tel.: 4230)

Abt. 2.4 Controlling und Rechnungswesen

Abteilungsleiterin (komm.): Martina Moser (Tel.: 8868)

Abt. 2.5 Informationsmanagement

Abteilungsleiter: Christoph Litz (Tel. 4033)

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 53

Page 54: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Dezernat 3 - Personal

Leitung: Stephan Bissinger (Tel.: 4324)

Abt. 3.1 Personalservice für Beamtinnen und Beamte,

Reise- und Umzugskosten

Abteilungsleiterin: Ulrike Kulse (Tel.: 4326)

Reisekosten: Katharina Rich (Tel.: 4341) oder Franziska Steinig (Tel.: 8838)

Abt. 3.2 Personalservice für Beschäftigte

Abteilungsleiter: Rolf Heisch (Tel.: 67591)

Kindergeld: Landesamt für Besoldung und Versorgung

Ansprechpartnerinnen im D3: Beatrix Eck (Tel.: 4381) und Andrea Feser (Tel.:

4313)

Abt. 3.3 Personalentwicklung, wissenschaftliche Hilfskräfte

Abteilungsleiter: Harald Schindler (Tel.: 4344)

Ansprechpartner für Fragen zur Personalauswahl

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 54

Page 55: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Dezernat 4 - Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement

Leitung: Bernhard Arnhold (Tel.: 4386)

Abt. 4.1 Bauplanung und Flächenmanagement

Abteilungsleiterin: Sabine Wieland-Poscher (Tel.: 97555)

Abt. Technisches Gebäudemanagement

Abteilungsleiter: Günter Kürschner (Tel.: 4366)

Haustechnik, Elektronik, Technische Zentrale

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 55

Page 56: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Dezernat 5 - Facility Management und Zentrale Beschaffung

Leitung (komm.): Monika Grethler (Tel.: 4350)

Abt. 5.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement

Abteilungsleiterin: Monika Grethler (Tel.: 4350)

Abt. 5.2 Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Abteilungsleiter: Edgar Preuß (Tel.: 4284)

Abt. 5.3 Zentrale Beschaffung

Abteilungsleiter: Norbert Schenk (Tel.: 4355)

EDV-Beschaffung: Rechenzentrum und zentrale Beschaffung

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 56

Page 57: Herzlich willkommen an der Universität Freiburg · Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen

Interessen-Vertretung im Überblick

Personalrat

Vorsitzender: Werner Beiser (Tel.: 6900/6901)

Stellvertretender Vorsitzender: Dr. Helmut Waller (Tel.: 6913)

Vertrauensmann der Schwerbehinderten

Manfred Zahn (Tel.: 6906)

Gleichstellungsbeauftragte – Wissenschaft

Dr. Ina Sieckmann-Bock (Tel.: 4222)

Beauftragte für Chancengleichheit – Verwaltung und Technik

Katharina Klaas (Tel.: 4411)

Jugend- und Auszubildendenvertretung

Marina Hagios (Tel.: 6252)

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Schwerbehindertenvertretung

Vertrauensmann: Manfred Zahn (Tel.: 6906)

Stellvertreter/innen:

Heidi Budach (Tel.: 9822)

Dr. Dörte Ortmann (Tel.: 4303)

Markus Essing (Tel.: 8380)

Gerlinde Schuwald (Tel.: 3416)

Sie finden uns: Albertstr. 14a

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte

58

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Gleichstellungsbeauftragte der

Wissenschaft

Leitung: Frau Dr. Ina Sieckmann-Bock

Aufstellung

GB wird unterstützt von zwei Referentinnen und einem Sekretariat

GB arbeitet weisungsunabhängig

zusätzlich drei Stellvertreterinnen und an jeder Fakultät Fakultätsgleich-

stellungsbeauftragte

Aufgaben

GB ist zuständig für Studentinnen und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen

GB arbeitet auf Grundlage des LHG

Teilnahme an allen wichtigen Universitätssitzungen (Senat, Unirat etc. )

Begleitung von Berufungskommissionen

Organisation von Fortbildungen und Vorträgen zum Thema Gleichstellung

Universitätsinterne und externe Vernetzung

11.03.2015

Einführung für neue Beschäftigte

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Beauftragte für Chancengleichheit –

Verwaltung und Technik

Leitung: Frau Katharina Klaas (Tel.: 4411)

Aufgaben Beratung von Frauen und Männern zu: Chancengleichheit,

Berufsplanung, Vereinbarkeit, Diskriminierung

Teilnahme an Vorstellungsgesprächen

Maßnahmen und Initiativen entwickeln

Mitarbeit in universitären Gremien und Aks

http://www.chancengleichheit.uni-freiburg.de/

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte

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Stabsstellen im Überblick

Gremien und Berufungen Leitung: Ulrike Stawarz (Tel.: 4220) Strategie und Hochschulentwicklung Leitung: Dr. Alexandra Bormann (Tel.: 9846) Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement Leitung: Rudolf-Werner Dreier (Tel.: 4300) International Office Leitung: Katharina Aly (Tel.: 4376) Freiburg Research Services Leitung: Dr. Bruno Ehmann (Tel.: 8865)

Abt. Internationale Graduiertenakademie: Dr. Silke Knaut (Tel.: 6811)

Abt. Science Support Centre: Dr. Frank Krüger (Tel.: 4859)

Abt. EU – Bildungsprogramme: Klaus-Dieter Düformantel (Tel.: 4225)

11.03.2015 Einführung für neue Beschäftigte 61

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Stabsstellen im Überblick

Service Center Studium

Leitung: Dr. Christina Schoch (Tel.: 4441)

Abt. Studienberatung: Dr. Dennis Mocigemba (Tel.: 4248) Team Studienberatung: Dr. Dennis Mocigemba (Tel.: 4248)

Team International Admissions and Services: Dr. Christina Schoch

Abt. Studierendensekretariat: Barbara Kohoutek (Tel.: 4238)

Abt. Lehrerbildung: Angelika Vogelbacher (Tel.: 8963) Lehrentwicklung und Lehrqualität

Abt. Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre: Ursula Seelhorst (Tel.: 4379) Abt. Lehrentwicklung: Harald Wohlfeil (Tel.: 9089) Hochschuldidaktisches Zentrum (HDZ): Silke Weiß (Tel.: 2451)

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Stabsstellen im Überblick

Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW)

Leitung: Jan Ihwe (Tel.: 9651)

Abt. Zentrum für Schlüsselqualifikationen: Verena Saller (Tel.: 9471)

Abt. Weiterbildung: Jan Ihwe (Tel. 9651)

Gender und Diversity

Leitung: Dr. Aniela Knoblich (Tel.: 9054)

Zentralstelle für Technologietransfer Leitung: Prof. Dr. Bernhard Arnolds (Tel.: 4990)

Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Vermögens und Stiftungsverwaltung, Steuern Leitung: Edith Wiesen-Emmerich (Tel.: 4212)

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Stabsstellen im Überblick

Stabsstelle Sicherheit (Arbeitssicherheit, biologische Sicherheit) Leitung: Dr. Petra Markmeyer-Pieles (Tel.: 4204)

Stabsstelle Umweltschutz Leitung: Dr. Jürgen Steck (Tel.: 7970) Stabsstelle zur Koordination der Innovationscharta Leitung: Dr. Uwe Tonndorf (Tel.: 9696) Arbeitsmedizinischer Dienst Leitung: Dr. Jürgen Pietsch (Tel. 4368) Familienservice Leitung: Ellen Biesenbach (Tel. 4228)

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Freiburger Akademie für Universitäre

Weiterbildung (FRAUW)

Leitung Jan Ihwe (Tel. 9651)

Abt. 1 Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS)

Leitung: Verena Saller (Tel.: 9471)

Abt. 2 Weiterbildung

Leitung: Jan Ihwe (Tel.: 9651)

Wissenschaftliche Weiterbildung

Fachbereichsleitung: Toni Charlotte Bünemann (Tel.:8848)

Interne Fort- und Weiterbildung

Fachbereichsleitung: Ruth Meßmer (Tel.:6884)

Sie finden uns in der Universitätsstraße 9.

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Familienservice

Leitung: Ellen Biesenbach (Tel.: 4228)

Stellvertreterin: Juliane Lassen (Tel. 4296)

Sekretariat: Natascha Kindermann (Tel. 4299)

Angebot

Kindertagesstätten

Ferienfreizeiten

Information und Beratung (www.familienservice.uni-freiburg.de)

Miki-Tag

Sie finden uns in der Werthmannstr. 8, Rückgebäude.

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Einen guten Start wünscht die

Universitätsverwaltung!!!