Herzlich willkommen bei HUPS, dem Hochschule Ulm Publikationsserver!

Möchten Sie ein Dokument publizieren, wählen Sie bitte

diesen Link.

Wählen Sie bitte eine der vorgegebenen

Dokumentarten aus, zum Beispiel „Bachelor Thesis“.

In dieser Zeile tragen Sie die Anzahl der Autoren und die

Anzahl der Hochschuleinrichtungen ein (bei

Bachelorarbeiten in der Regel „1“ , die Fakultät). Wurden Sie von

zwei Personen betreut, geben Sie bitte eine „2“ ein. Die Anzahl der

Betreuer muss nur bei Abschlussarbeiten eingetragen

werden.

Sie können dieses Feld ausfüllen, wenn Sie die Metadaten zu Ihrem

Dokument schon im BibTeX-Format vorliegen haben. Sonst lassen Sie dieses Feld frei und klicken auf den Button „Zum Anmeldeformular“. Das

Anmeldeformular wird Ihren Angaben entsprechend generiert.

Die mit rotem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Geben Sie den Originaltitel der

Arbeit und Ihren Namen ein. Im Feld Betreuer finden Sie

im Pulldown-Menü auch eine Liste mit vorbereiteten

Namen.

Klicken Sie bitte auf das Pulldown-Menü für die

Hochschuleinrichtung und wählen hier die entsprechende

Fakultät aus, zum Beispiel „I Informatik“.

Mit dem Pulldown-Menü Studiengang können Sie Ihren

Studiengang auswählen, hier ist es „IG Informationationsmanagement

im Gesundheitswesen“.

Eine sonstige beteiligte Körperschaft kann zum

Beispiel das Unternehmen sein, in dem Sie Ihre

Abschlussarbeit geschrieben haben.

Schlagwörter beschreiben den Inhalt eines Dokumentes. Mit dem SWD-

Button werden Sie in eine Normdatei weitergeleitet, mit deren Hilfe Sie Schlagwörter definieren können.

Sollten Sie ein Schlagwort nicht in der Normdatei finden, können Sie

später noch freie Schlagwörter vergeben.

Klicken Sie jetzt auf den SWD-Button.

Klicken Sie einfach auf „weiter“.

Geben Sie Ihr Schlagwort in den Suchschlitz ein. Lösen Sie die Suche mit „Suche starten“ aus (erhalten Sie zu viele Treffer,

ändern Sie den Suchmodus bitte von „Teilwortsuche“ auf „exakte

Suche“).

Es werden zwei Schlagwörter zur Auswahl angeboten. Das erste trifft den Inhalt Ihres Dokumentes genau. Markieren Sie es mit

einem Häkchen und klicken auf den Button „Schlagworte auswählen“. Sollten Sie zu viele Schlagwörter angeboten bekommen, kehren Sie mit der grünen Pfeiltaste Ihres Browsers auf den vorigen Bildschirm zurück und geben

dort im Suchmodus „Exakte Suche“ ein.

Benötigen Sie noch weitere Schlagwörter, können Sie die beiden vorangegangen

Schritte wiederholen.Die bereits ausgewählten Schlagwörter werden blau angezeigt. Mit dem Button

„Schlagworte übernehmen“ werden sie in das Veröffentlichungsformular

übernommen.

Das Schlagwort „Elektronisches Publizieren“ wurde aus der

Schlagwortnormdatei übernommen. Sie können auch

freie deutsche Schlagwörter vergeben oder das Dokument mit

englischen Schlagwörtern beschreiben. Wenn Sie möchten,

können Sie auch eine Klassifikation vergeben. Diese

Felder sind aber keine Pflichtfelder.

Eine kurze Inhaltszusammenfassung in der

Originalsprache muss eingegeben werden.

Die Hochschule ist natürlich die Hochschule Ulm. Das Jahr der

Fertigstellung gibt das Erstellungsjahr des PDFs an, nicht das Jahr der

elektronischen Publikation. Im Feld Sprache wird die Originalsprache des

Dokuments eingegeben.Die Anzahl der zu übertragenden

Dateien ist in der Regel eine 1. Die maximale Dateigröße beträgt 16 MB. Genügt dies nicht für Ihr Dokument,

müssen Sie Ihre Datei aufteilen. Geben Sie eine der Anzahl Ihrer Dateien

entsprechende Zahl ein.

Bitte geben Sie Ihre korrekte eMail-Adresse ein, damit wir Sie bei

möglichen Rückfragen erreichen können.

Für ein Volltextdokument sollte der uneingeschränkte Zugriff gelten.

Lesen Sie dann die Rechtsbestimmungen und gehen Sie daraufhin weiter im Anmeldeformular.

Hier können Sie Ihre Angaben überprüfen.

Möchten Sie einen Eintrag korrigieren, gehen Sie mit

dem Back-Button Ihres Browsers zum

Eingabeformular zurück. Sind alle Angaben richtig,

klicken Sie bitte auf „Weiter im Anmeldeformular“.

Um Ihre Dateien hochzuladen, geben Sie erst das gewünschte

Dateiformat an. Mit dem Browse-Button können Sie die Dateien auf

Ihrem Computer durchsuchen. Klicken Sie auf „Datei(en) auf den

Volltextserver übertragen“, wird der Upload-Vorgang ausgelöst.

Ist der Upload-Vorgang beendet, drucken Sie bitte noch das Veröffentlichungsformular aus.Nachdem Sie es ausgefüllt haben, schicken Sie es an die

Hochschule UlmInformations- und MedienzentrumAbteilung BibliothekPostfach 38 60Prittwitzstr. 1089075 Ulm.

Das HUPS-Team wünscht Ihnen viel Erfolg beim Publizieren Ihrer Arbeit und bedankt sich für Ihre investierte Zeit!