Herzlich willkommen bei RAPUNZEL! Revision HAND IN HAND (HIH) criteria Revisión criterios HIH Version 4-2011

Herzlich willkommen bei RAPUNZEL!

Revision HAND IN HAND (HIH) criteria

Revisión criterios HIH

Version 4-2011

Wir machen Bio aus Liebe.

Revision…

Revision of HAND IN HAND criteria +/- each 2 years.

Revisión de los criterios HIH +/- cada 2 años.


New: Duty of notification / TransparencyNuevo: Obligación de comunicación / transparencia

Unsolicited duty of reporting in case of fundamental changes within the organization or problems in the course of business

Obligación de comunicación espontánea en caso de cambios significativos en la organización o de problemas en el transcurso comercial


New: Concept development criteriaNuevo: Concepto criterios de desarrollo

Development criteria (D, D→MIN): have to be put in place step by step according to a temporarily defined concept. That means, development criteria are becoming minimum criteria after a certain time which is defined individually per HAND IN HAND partner. D: dentro de 1-3 años, D→MIN: dentro de 7 años

Criterios de desarrollo (D, D→MIN): tienen que ser adaptados paso a paso según un concepto temporal definido. O sea, criterios de desarrollo se vuelven en un cierto tiempo a criterios mínimo, definido individualmente por socio . D: dentro de 1-3 años, D→MIN: dentro de 7 años


New: Management systemNuevo: Sistema de gestión de sostenibilidad

- Sustainability - Economy- Ecology- Social aspects

- Denomination of a responsible person for the sustainability management system in the company and his/her substitute

Denominación de una persona responsable para el sistema de gestión de sostenibilidad en la empresa y su substituto

-Sostenibilidad -Economía-Ecología-Aspectos sociales


New: Management systemNuevo: Sistema de gestión de sostenibilidad

Possibility to receive support regarding the establishment of such a system by the HIH Fund

Posibilidad de un apoyo de la realización por el Fondo HAND IN HAND (HIH)


New: Designation of the HIH PremiumNuevo: Indicación del premio HIH

- Inidividual agreement on a defined HAND IN HAND fair trade premium

Acuerdo individual sobre un premio de comercio justo HAND IN HAND

- Designation of the HIH premium in the contract, order, invoice

Indicación del premio HIH en contrato, pedido, factura


New: Designation of the HIH PremiumNuevo: Indicación del premio HIH

Utilization of the HIH premium for projects benefitting the farmers` and workers` community

Utilización del premio HIH para proyectos para el beneficio de la comunidad de los trabajadores y de los agricultores


Information flow about HIHFlujo de información sobre HIH

- Denomination of a responsible person for HIH matters in the company and his/her substitute

Denominación de una persona responsable para asuntos HIH en la empresa y de su substituto

- Information of the employees / members on HIH: regular, documented courses, at least once per year

Información de los empleados / miembros sobre HIH: Cursos internos regulares y documentados, por lo menos una vez/año


Traceability – SubsuppliersTrazabilidad - presuministradores

Traceability / Trazabilidad :

- Designation of „HAND IN HAND“ in the contract, order, invoice, shipping documents, raw material labels

Indicación de „HAND IN HAND“ en contrato, pedido, factura, documentos de entrega, etiquetas de la materia prima

- List of the members of the cooperative / subsuppliers who deliver raw materials within the scope of the HIH program

Lista de los miembros de la cooperativa / presuministradores que proveen materia prima en el marco del programa HIH


Traceability – SubsuppliersTrazabilidad - presuministradores

- Purchase of raw materials: Subsuppliers / contract farmers should be organized in a common program (approved farmer list). Outside of this program no HIH raw materials must be sourced for RAPUNZEL.

Compra de materia prima: Los presuministradores / agricultores de contrato deberían ser asociados en un programa común (listado de proveedores examinado). A fuera de este programa, no se debe de comprar materia prima HIH para RAPUNZEL


Employees – Social aspectsEmpleados – Aspectos sociales

- A complete register of all employees and workers has to be maintainedSe tiene que mantener und registro completo de todos los empleados / trabajadores

- Working conditions: no discrimination, corporal or verbal punishment and harassment, no jeopardizing of the social, moral, physical and mental development of the young workersCondiciones de trabajo: no discriminicación, penalización y molestia corporal o verbal, no se debe de poner en peligro el desarrollo social, físico y psíquico de los jóvenes trabajadores


Employees – Social aspectsEmpleados – Aspectos sociales

- Social security: if no statal structures for social security are existing, the HIH supplier is asked to initiate alternative concepts within his scope of action

Seguro social: si no existen estructuras estatales para el seguro social, el proveedor HIH está invitado de iniciar conceptos alternativos para su ámbito


Inspection costs…Costes de la inspección…

The HIH suppliers takes a share in the HIH inspection costs if:

El proveedor HIH carga una parte de los costes de la inspección si:

- The inspection could not be carried out completely

La inspección no podía ser realizada completamente

- Massive violences of minimum criteria exist and a second inspection is necessary

Existen infracciones mayores de criterios mínimo con la consecuancia que una segunda inspección es necesario


Inspection costs…Costes de la inspección…

- The supplier does not accomplish his delivery duties thoughtlessly by his own fault

El proveedor imprudentemente no cumple con las cantidades de entrega


Violation of minimum criteria – Extension of timeInfracciones de criterios mínimo - moratoria

- Violation of minimum criteria: A extension of time of 6 months is given. Within this period, measures for compliance with the criteria have to be taken and realized

En caso de infracciones de criterios mínimo: moratoria de 6 meses, dentro de la cual medidas para el cumplimiento de los criterios tienen que ser tomados y realizados


Violation of minimum criteria – Extension of timeInfracciones de criterios mínimo - moratoria

If there is still a violation of minimum criteria after the termination of the extension of time: the raw material shall not be purchased and marketed as HIH, the reasons have to be clarified and the weak points have to be eliminated, otherwise termination of the HIH partnership

Si siguen las infracciones de los criterios mínimo despues de la terminación de la moratoria: la materia prima no debe ser comprado y comercializado como HIH, clarificación de las causas y eliminación de los puntos flacos o rescisión del partenario HIH


Responsibility for the process chainResponsabilidad para toda la cadena del proceso

All actors of the process chain have to comply with the criteria of the HIH program, also subcontracted companies

Todos los actores en la cadena del proceso tienen que cumplir con los criterios del programa HIH, también empresas subcontratadas


Responsibility for the process chainResponsabilidad para toda la cadena del proceso

- Denomination of the subcontracted company

Denominación de la empresa subcontratada

- The HIH supplier has to assure the compliance with the minimum criteria

El proveedor HIH tiene que asegurar que también la empresa

subcontratada cumple con los criterios mínimos


Validit y of the revised version 4 – 2011 Validez de la versión revisada 4 - 2011

- Valid from July 1st, 2011 onValido a partir del 01.07.2011

-Relevant for HAND IN HAND-inspection from October 1, 2011

Relevante para las inspecciones Mano a Mano a partir del 01.10.2011

Documents

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