Herzlich Willkommen zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2003 11. November 2003

Herzlich Willkommen

zur ordentlichen Mitgliederversamm

lung 200311. November 2003

DOAG e.V., Vorstand (11. November 2003) 2

1. BegrüßungFeststellung der Beschlussfähigkeit

2. Workshops der Special Interest Groups Happy Hour

3. Bericht des Vorstandes4. Kassenbericht 5. Bericht des Kassenprüfers 6. Entlastung des Vorstandes 7. Planung und Ziele der DOAG für 2004 8. Budgetplan 2004 9. Ergebnisbericht “Projekt Zukünftige Entwicklung der DOAG und

Modernisierung der Satzung“- Vorstellung der Prozessbeschreibung- Vorstellung der neuen Satzung - Vorstellung der neuen Geschäftsordnung - Vorstellung der neuen Beitragsordnung

10. Verabschiedung der neuen Satzung 11. Verabschiedung der neuen Beitragsordnung 12. Neuwahlen des Vorstandes 13. Sonstiges

Tagesordnung9:00 Uhr

9:10 Uhr

16:00 Uhr

16:30 Uhr


Stimmberechtigt sind natürliche Mitglieder, korporative Mitglieder und Ehrenmitglieder.- Korporative Mitglieder können durch ihre

Repräsentanten oder durch einen mit schriftlicher Vollmacht versehenen Beauftragten vertreten werden. Ist der Bevollmächtigte eines korporativen Mitglieds auch natürliches Mitglied, so hat er doppeltes Stimmrecht.(§ 8 Abs. 6 der Satzung der DOAG).

Stimmberechtigung


TOP 3 - Bericht des Vorstands

VorstandVorstandVorsitzender: Fried Saacke, msg systems ag

Stellvertreter: Rolf Scheuch, Opitz-Consulting GmbH (Marketing und Presse)

Wolfgang Scherrer, Informart Informationstechnologie GmbH

Finanzen: Frank Stöcker, BDO Ingenieur Büro

Konferenz: Dieter Ketterle, IZB Informatik-Zentrum Bayern

DOAG News: Urban Lankes, Trivadis GmbH

Internet: Thomas Pahl, codework Software GmbH

SIG, SID, RG: Christian Trieb, Siemens Business Services Management GmbH



BeiratBeiratInternationale Vertretung der DOAG undMitglied des EOUG-HQ:

Agnes Hombrecher, AMS Management Systems

Koordination der Regionalgruppen:Thomas Tretter

sowie:Leiter der 3 Special Interest GroupsLeiter der 14 RegionalgruppenundVertreter von Oracle (max. 4):

Günther Stürner, Direktor Business Unit Database, ORACLE Deutschland GmbH


TOP 3 - Bericht des Vorstands: Ziele 2003

Für 2003 hatten wir uns diese Ziele vorgenommen: Fortsetzung des konstruktiven Dialogs mit Oracle Organisatorische Ausrichtung auf Wachstum

Wie wollten wir die Ziele erreichen? Optimierung der Abläufe Modernisierung der Satzung Kontinuierliche Regionalarbeit Erfolgreiche Konferenz 2003 Stetiges Mitgliederwachstum


Mitglieder insgesamt 2304(1843*) Ehrenmitglieder 6(6*) Natürliche Mitglieder 504(435*) Korporative Mitglieder

Repräsentanten 668(611*) Stellvertreter 985(680*)

Assoziierte Mitglieder 131(103*) Studentische Mitglieder 10 (8*)

Stand: 31. Oktober 2003*) Stand zur Mitgliederversammlung des Vorjahres

Die DOAG repräsentiert die Deutsche Oracle Community!

TOP 4 - Bericht des Vorstands: Mitgliederstatistik


Mitglieder Eintritte AustritteGesamt 228 75

Natürliche Mitglieder 11332Korporative Mitglieder 8335

+ Stellvertreter!Assoziierte Mitglieder 328

Stand: 31. Oktober 2003

Fazit – Eintritte / Austritteseit der letzten Mitgliederversammlung am 12.11.2002

TOP 4 - Bericht des Vorstands: Mitgliederstatistik



ArbeitskreiseArbeitskreiseAK Technik

Christian Trieb

AK MarketingRolf Scheuch

AK OrganisationFried Saacke


Christian Trieb

TOP 3 - Bericht des Vorstands: AK Technik

Agenda:

- Special Interest Groups:- Vorstellung der SIGleiter- Tätigkeiten 2003- Planung 2004

- Regionalgruppen:- Vorstellung der Regionalleiter- Tätigkeiten 2003- Planung 2004

Bericht des AK TechnikBericht des AK Technik


TOP 3 - AG-Marketing: Wer ist „AK-Technik?

Wer ist „AK-Technik“?Wer ist „AK-Technik“?Vorstand: Christian Trieb (Vorsitz)

Wolfgang Scherrer

Mitarbeiter: 3 SIG-LeiterThomas Tretter,Hildgund von Alten-Krämer


Special Interest GroupsSpecial Interest GroupsDatabase: Christian Trieb,

Siemens Business Services Management GmbH

Development: Christian Schwitalla, Andreas BadeltTriestam und Partner, AMS Management Systems

E-Business Suite: bis Mai 2003: Andreas Fritschab Mai 2003: Dr. Frank Schönthaler,Promatis Consulting GmbH

Volkmar Hischer,delphi Business Information Consultants GmbH

Markus Hentschel,Bearing Point GmbH



Special Interest DaysSpecial Interest DaysIntermedia: Thomas Pahl, codework Software GmbH

ORACLE und SAP: Jörg Hildebrandt, Hewlett-Packard GmbH

Data Warehouse: Christian WeinbergerPegas Systemhaus



Special Interest Groups / DaysSpecial Interest Groups / DaysSIG´s:

Database geplant: 3 Treffen in 2003durchgeführt: 3 Treffen in 2003

Development: geplant: 4 Treffen in 2003durchgeführt: 4 Treffen in 2003

E-Business Suite:geplant: 3 Treffen in 2003durchgeführt: 1 Treffen in 2003


SID´s:

Intermedia:geplant: 2 Treffen in 2003durchgeführt: 2 Treffen in 2003

ORACLE und SAP: geplant: 2 Treffen in 2003durchgeführt: 2 Treffen in 2003

Data Warehouse:geplant: 1 Treffen in 2003durchgeführt: 1 Treffen in 2003


Fazit / Ausblick 2004Fazit / Ausblick 2004TOP 3 - Bericht des Vorstands: AK Technik

Fazit 2003:• SIG‘s treffen regelmäßig• SIG‘s / SID‘s werden gut aber unterschiedlich angenommen• Teilnehmerfeedback ist sehr gut bis gut

Ausblick 2004Special Interest Groups:• SIG Database: 3 Treffen und Hackers Night• SIG Development: 4 Treffen und Hackers Night• SIG E-Business Suite: 1 TreffenSpecial Interest Days:• SID SAP und ORACLE: 2 Treffen• SID Intermedia: 2 Treffen• SID Data Warehouse: 1 Treffen


RegionalgruppenRegionalgruppenHamburg / Nord: Michael Paege Bremen: Ralf Kölling Hannover: Michael Hindahl Berlin / Brandenburg: Michel KeemersDresden / Sachsen: Helmut Marten Jena / Thüringen: Jörg HildebrandtNRW: Hildgund von Alten-Krämer,

Stefan Kinnen, Dierk Lenz Rhein-Main: Thomas Tretter Trier / Saar / Luxemburg Holger Fuchs, Bernd TubaRhein-Neckar: Frank StöckerKarlsruhe: Marcus MikolaiczykStuttgart: Jens-Uwe Petersen Nürnberg / Franken: Jürgen Häffner, Detlef RiedelMünchen / Südbayern: Dr. Dietmar Neugebauer



RT BREMEN

RT MÜNCHEN

RT KARLSRUHE RT STUTTGART

RT HAMBURG

RT BERLIN

RT DRESDEN RT NRW

RT RHEIN-MAIN RT NÜRNBERG RT RHEIN-NECKAR

RT HANNOVER RT JENA

DOAG2003

TOP 3 - Bericht des Vorstands: AK Technik / RG

RT TRIER

http://www.doag.org/regio/karlsruhe/

http://www.doag.org/regio/stuttgart/

http://www.doag.org/regio/bayern/

http://www.doag.org/regio/franken/

http://www.doag.org/regio/nord/

http://www.doag.org/regio/bremen/

http://www.doag.org/regio/rhein-main/

http://www.doag.org/regio/rhein-neckar/

http://www.doag.org/regio/nrw/

http://www.doag.org/regio/sachsen/

http://www.doag.org/regio/berlbran/

http://www.doag.org/regio/hannover/

http://www.doag.org/regio/hanovver/

http://www.doag.org/regio/thueringen/

http://www.doag.org/regio/rhein-neckar/


Rolf Scheuch Agenda:

- Vorstellung

- DOAG News

- Presse

- RoundTable/Supportumfrage

- Internationales

- CeBIT

- Beziehungen zu Oracle

- Ausblick 2004

Bericht des AK-MarketingBericht des AK-MarketingTOP 3 - Bericht des Vorstands: AK-Marketing


TOP 3 - AG-Marketing: Wer ist „AK-Marketing?

Wer ist „AK-Marketing“?Wer ist „AK-Marketing“?Vorstand: Rolf Scheuch (Vorsitz)

Urban Lankes (News)

Mitarbeiter: Carmen Al-Youssef (Geschäftsstelle)Agnes Hombrecher (Internationales)

Berater: Wolfgang Taschner (Pressearbeit)Friedhelm Ullrich (CeBIT)

Die Aufgaben: Budgetplanung und Controlling Die „DOAG in der Presse“ und Werbung Vertrieb Konferenz und CeBIT Kontakte zu anderen UserGroups


TOP 3 - AG-Marketing: DOAG News

News von der NewsNews von der NewsDie Ausgaben von 2003:

Q1

72 Seiten

Auflage: 2500

Q3

84 Seiten

Auflage: 2500

Sonderausgabe

32 Seiten

Auflage: 3000

Q4

82 Seiten

Auflage: 4000

Q2

84 Seiten

Auflage: 3500


TOP 3 - AG-Marketing: DOAG News

News von der NewsNews von der NewsNews Termine 2004:Q01/2004

Redaktionsschluss: 28.11.2003Erscheinungstermin: 08.01.2004

Q02/2004Redaktionsschluss: 30.01.2004Erscheinungstermin: Anfang März (CeBIT)

Q03/2004Redaktionsschluss: 25.06.2004Erscheinungstermin: 30.07.2004

Q04/2004Redaktionsschluss: 24.09.2004Erscheinungstermin: Anfang November (zur Konferenz)


TOP 3 - AK-Marketing: Presse

Pressearbeit 2003Pressearbeit 2003• Positives Feedback der Presse zu

Stellungnahmen der DOAG– Pricing Themen– Support Themen

• Presse berichtet regelmäßig über die DOAG und besucht DOAG-Events


TOP 3 - AK-Marketing: Presse

DOAG in der PresseDOAG in der Presse• Wirtschaftswoche vom 24. Juli 2003: Kein Support für Altsysteme• Computerwoche online vom 18. Juli 2003: Wartungsverträge ärgern viele Anwender• Computerwoche vom 11. Juli 2003: Oracle Deutschland gibt sich optimistisch• Computerwoche vom 30. Mai 2003: Oracle reagiert auf Kundenkritik• Government Computing vom 19. Mai 2003: Besserer Support• Informationweek vom 24. April 2003: Oracle setzt auf Partner• c't vom 7. April 2003: Guter Rat ist Oracle Deutschland weniger wert• Computer Reseller News vom April 2003: Oracle entlässt 200 Berater• Computerwoche online vom 7. März 2003: CeBIT 2003 - halb leer oder halb voll?• Computerwoche, Fokus Mittelstand, vom März 2003: Lösungen statt heiße Luft• CYbiz vom März 2003: Neue Marketing-Strategie• Computer Reseller News vom Januar 2003: Keiner für die VIP-Lounge• Computerwoche Spezial vom Dezember 2002: Komplett unabhängig• iX vom Januar 2003: Schlechte Support-Noten• Studentenzeitung Troja, Fachhochschule Regensburg: Mekka der Oracle-Anwender• Informationweek vom 19. Dezember 2002: Gratwanderung• Computerzeitung vom 9. Dezember 2002: Neue Database-Features werden von den Anwendern

erst allmählich akzeptiert• Freiberufler vom 29. November 2002: Was die DOAG Freiberuflern bietet• Computerzeitung vom 25. November 2002: Oracles Support erzürnt die User• Computerzeitung vom 25. November 2002: "Anonyme Web-Tools alleine reichen nicht"• silicon.de vom 15. November 2002: DOAG-Konferenz - Oracle frisst Kreide

21


Teilnehmer / TätigkeitsfelderAnzahl der Teilnehmer: 174,

+ 13,7 %davon DOAG-Mitglieder: 72,9 %

(73,7 %)

Tätigkeitsfelder der Teilnehmer

6,6%

17,7%

48,7%

23,0%

7,50%

13,20%

51,10%

28,20%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Management

Projektmanagement

DB-Administration

Development

20032002

20,5%

30%

24,0%

55%55,5%

13%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

verbessert gleichbleibend verschlechtert

20022003

Tendenz - Wie hat sich der Oracle Support verändert?

Support UmfrageSupport UmfrageTOP 3 - AK-Marketing: Support Umfrage


TOP 3 - AK-Marketing: Internationales

InternationalesInternationales– DOAG ist vertreten im EOUG BoD– EOUG Stand auf der OW und User Gruppen

Stand auf EOUG Veranstaltungen• Werbemassnahme für DOAG• Intensivierung der Zusammenarbeit mit anderen nationalen

Usergruppen

– Zusammenarbeit definiert verbesserte ORACLE Unterstützung

• Oracle Coroprate & EOUG,nationalen Usergruppen• Oracle EMEA & EOUG• Oracle lokal & nationale Usergruppen


TOP 3 - AK-Marketing: CeBIT

DOAG auf der CeBIT H4, A48DOAG auf der CeBIT H4, A48• Positiver Rückblick CeBIT 2003

– „erfolgreich für DOAG“, „zufriedene Partner“– F. Ullrich führt erfolgreich Planung, Akquisition und

Standleitung im DOAG Auftrag durch – Gute, konstruktive Zusammenarbeit mit Messebauer– Budget eingehalten

• CeBIT 2004 - erweiterter Auftritt – ‚Oracle Community CeBIT 2004‘

= Interessent, Oracle Kunde, Oracle Partner, Oracle und die DOAG

– Oracle unterstützt die Community– Oracle verdoppelt Präsenz bei DOAG


TOP 3 - AK-Marketing: Oracle Beziehungen

DOAG und OracleDOAG und Oracle• Gute Kontakte und steigende

“Awareness“ der DOAG bei Oracle• Oracle bewirbt Konferenz im OTN und

CeBIT im OPN. - Danke!• Oracle hat Stand auf der diesjährigen

Konferenz und wird stärker auf der CeBIT präsent sein

• Fortsetzung der guten und konstruktiven Zusammenarbeit– Support Aktivitäten


Fried Saacke

TOP 3 - Bericht des Vorstands: AK Organisation

Agenda:

- Vorstellung der Arbeitsgruppe

- Aufgaben der Arbeitsgruppe

- Konferenz

- Finanzbericht

Bericht des AK OrganisationBericht des AK Organisation



AK OrganisationAK OrganisationDas Team aus Vorstand und Mitarbeitern

Vorstand: Fried Saacke (Vorsitz des AK)Dieter Ketterle (Konferenz)Thomas Pahl (Kommunikationstechnik)Frank Stöcker (Finanzen)

Mitarbeiter: Astrid Scheer (Geschäftsstelle)Cornel Albert (Geschäftsstelle)

Die Aufgaben: Geschäftsstelle Kommunikationstechnik (Webserver) Konferenzorganisation Finanzplanung und Controlling Projektleitung: Zukünftige Entwicklung der DOAG und

Modernisierung der Satzung



GeschäftsstelleGeschäftsstelleDas Team:

Astrid ScheerCarmen Al-YoussefCornel AlbertHartmut Peschel

Das Büro:DOAG e.V.Tempelhofer Weg 6412347 BerlinTel: (07 00) 11 DOAG EVTel: (07 00) 11 DOAG FX



Ausbau des Webservers zumCommunity-Portal

der DOAG

Migration auf neue Oracle Produkte Oracle Collaboration Suite

Modernes Design, hohe Verfügbarkeit Virtuelles Office, Arbeitsplatz der Geschäftsstelle

www.doag.orgwww.doag.org


Dieter Ketterle

KonferenzKonferenz

16. Deutsche Oracle Anwenderkonferenz Vorträge: 126 in 10 Streams Aussteller: 40 etwa wie Vorjahr Teilnehmer: > 1350 (+ 10%)


1. Deutsche Oracle E-Business Suite Konferenz Vorträge: 18 in 2 Streams Teilnehmer: > 30

+ > 150 Interessenten (aus der Tagung)


16. Deutsche ORACLE-Anwenderkonferenz16. Deutsche ORACLE-Anwenderkonferenz


ist die Zeiteinteilung der Vortrag-Slots (Vorträge zu jeder vollen Stunde).

ist, dass keine separate Mittagspause ausgewiesen ist.

ist der Ablauf der Q&A-Session. Am ersten Konferenztag veranstalten wir die allgemeine Q&A-Session, am 2. Konferenztag die technische Q&A-Sessions

ist die zweite Keynote am 2. Konferenztag.

ist das Ausstellerforum.

Neu

Neu

Neu

Wieder Neu

Neu


Konferenz 2004Konferenz 2004

Ziele für die Konferenzen 2004 Attraktives, praxisnahes Vortragsprogramm in 10 Streams Weitere Steigerung der Aussteller und Teilnehmer Qualität vor Quantität

17. Deutsche Oracle Anwenderkonferenz10. – 11. November 2004Konferenzcenter Rosengarten in Mannheimzusätzlich am 9. November 2004 DOAG-Tag

12. November 2004 Schulungstag


2. Deutsche Oracle E-Business Suite Anwenderkonferenz10. – 11. November 2004Konferenzcenter Rosengarten in Mannheim


TOP 4 – Kassenbericht

Professionelle Finanzplanung und Controlling:

- Einführung von Datev

- Planung des Budget (Ziel)

- Vierteljährlich PIV und Zielprüfung (Forecast)

KassenberichtKassenbericht


TOP 4 – DATEV (FiBu)


TOP 4 – Bilanz 2002Gewinn- und Verlustrechnung 2002 in EUR Stand: Mitgliederversammlung 2003

Ergebnis der gewöhnlichen GeschäftstätigkeitUmsatzerlöse und Beiträge 1.326.662 € 1.355.000 €

1300 Publicationen (DOAG News) 59.460 € 60.000 €

1400 Marketing 12.600 € 4.000 €

1500 Mitglieder 221.491 € 180.000 €

1600 SIG und SID 28.586 € 10.000 €

1700 Konferenz 586.900 € 650.000 €

1800 CeBIT 417.624 € 451.000 €

Kosten -1.256.579 € -1.338.800 €

1000 Vorstand -51.015 € -55.000 €

1100 Geschäftsstelle -165.244 € -120.000 €

1200 IT -37.068 € -42.800 €

1300 News -75.443 € -70.000 €

1400 Marketing -29.505 € -30.000 €

1500 Mitglieder 0 € 0 €

1600 SIG/SID, Regio -13.391 € -21.000 €

1700 Konferenz -451.235 € -570.000 €

1800 CeBIT -433.678 € -430.000 €

1900 Beirat 0 € 0 €

Summe Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 70.082 € 16.200 €

Zinsen 8.383 € 0 €Ergebnis 78.465 € 32.400 €

Sonstige betriebliche ErträgeAuflösung aus Rückstellung 21.224 €

Abschreibungen (AFA)1200 Geschäftsstelle -14.819 € -20.013 €

Gewinn laut Bilanz 84.871 € 12.387 €Abzüglich -221.491 €Verlust -136.620 €

(Budget)


TOP 4 – Bilanz 2002

Vermögen

Aktiva Passiva Vermögenaustehend Konferenz 5.245,00 € Konferenz -142.000,00 €

Mitglieder 8.530,40 € CeBit 2003 -15.000,00 € News sonst 6.981,33 € Office -41.000,00 €

Konten BWB 01 290.535,12 €

BWB 02 11.537,68 € BWB WP 205.759,13 € Kasse 2.411,62 €

Ergebnis 510.243,55 € 20.756,73 € -198.000,00 € 333.000,28 €


TOP 4 – Forecast 2003Budget 2003 in EUR Stand: Mitgliederversammlung 2003

Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit Plan 2003Umsatzerlöse und Beiträge 1.127.000 € 1.335.345 €

1100 Geschäftsstelle 0 € 270 €1300 Publicationen (DOAG News) 60.000 € 60.180 €1500 Mitglieder 230.000 € 239.700 €1600 SIG und SID 25.000 € 29.625 €1700 Konferenz 570.000 € 685.000 €1800 CeBIT 242.000 € 320.570 €

Kosten -1.127.000 € -1.281.341 €1000 Vorstand -38.000 € -35.000 €1100 Geschäftsstelle -130.000 € -130.000 €1200 IT -30.000 € -51.390 €1300 News -77.000 € -75.000 €1400 Marketing -35.000 € -53.000 €1500 Mitglieder 0 € -12.000 €1600 SIG/SID, Regio -25.000 € -25.000 €1700 Konferenz -540.000 € -550.000 €1800 CeBIT -252.000 € -347.951 €1900 Beirat 0 € -2.000 €

Summe Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 0 € 54.004 €Abschreibungen (AFA)

1100 IT 0 € 0 €1200 Geschäftsstelle -20.000 € -20.013 €

Summe Abschreibungen (AFA) -20.000 € -20.013 €Zinsen 6.000 € 6.000 €Ergebnis vor Steuern -14.000 € 39.991 €

Forecast 2003


Herr Kirschbaum (Steuerberater)

TOP 5 - Bericht des Kassenprüfers

Agenda:

- Bericht des Kassenprüfers- Entlastung des Vorstands- Bestätigung des Kassenprüfers bis 2005

Bericht des KassenprüfersBericht des Kassenprüfers


Herr Kirschbaum (Steuerberater)

TOP 6 - Entlastung des Vorstands

Abstimmung

1. Entlastung des Vorstands2. Bestätigung des Kassenprüfers bis 2005

Entlastung des VorstandsEntlastung des Vorstands


TOP 7 - Planung und Ziele der DOAG für 2004

Planung und ZielePlanung und ZieleFür 2004 haben wir uns diese Ziele vorgenommen:

Strategisches Ziel: Mehr exklusive, werthaltige Angebote für Mitglieder Verstärkung des Informationsaustauschs innerhalb der

Oracle Community

Wie wollen wir die Ziele erreichen? Steigerung des Informationsangebotes

(Veranstaltungen, Publikationen, Internet) Ausrichtung der Geschäftsstelle auf die neuen Anforderungen Ausbau der Kommunikationsplattform für die Mitglieder Entwicklung innovativer und werthaltiger Angebote für Mitglieder


TOP 8 - Budgetplan 2003

Ehrenamtlichkeit Vorstand und Beirat (inkl. allen SIG- und RG-Leitern) arbeiten ehrenamtlich Kostenerstattung für Tätigkeiten im Auftrag des Vereins

Professionalität Professionelle Unterstützung (Presseberater, CeBIT-Beauftragter) Geschäftsstelle zur Vornahme der laufenden Geschäfte

Non-Profit Keine Gewinnerzielungsabsicht Die Kosten müssen durch Einnahmen gedeckt sein Rückstellungen zur finanziellen Absicherung

Grundsätze der FinanzplanungGrundsätze der Finanzplanung


TOP 8 – Budget 2004Budget 2004 in EUR Stand: Mitgliederversammlung 2003

Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit Budget 2004Umsatzerlöse und Beiträge 1.315.000 € 1.335.345 €

1100 Geschäftsstelle 0 € 270 €

1300 Publicationen (DOAG News) 65.000 € 60.180 €

1500 Mitglieder 250.000 € 239.700 €

1600 SIG und SID 30.000 € 29.625 €

1700 Konferenz 650.000 € 685.000 €

1800 CeBIT 320.000 € 320.570 €

Kosten -1.249.000 € -1.281.341 €

1000 Vorstand -35.000 € -35.000 €

1100 Geschäftsstelle -160.000 € -130.000 €

1200 IT (Betrieb) -15.000 € -51.390 €

1300 News -75.000 € -75.000 €

1400 Marketing -30.000 € -53.000 €

1500 Mitglieder 0 € -12.000 €

1600 SIG/SID, Regio -31.000 € -25.000 €

1700 Konferenz -560.000 € -550.000 €

1800 CeBIT -340.000 € -347.951 €

1900 Beirat -3.000 € -2.000 €

Summe Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 66.000 € 54.004 €

Abschreibungen (AFA)1100 IT (Invest 160.000) -40.000 € 0 €

1200 Geschäftsstelle (Möbel und Technik) -19.076 € -20.013 €

Summe Abschreibungen (AFA) -59.076 € -20.013 €

Zinsen 6.000 € 6.000 €Ergebnis vor Steuern 12.924 € 39.991 €

(Forecast 2003)


Sicherstellung der Unabhängigkeit von Firmen und Personen Ausrichtung auf weiteres Mitgliederwachstum Konzentration aller operativen Aufgaben in einer Geschäftsstelle

TOP 9 - Projekt „Zukünftige Entwicklung ...

Ergebnisbericht:Ergebnisbericht:Projekt Zukünftige Projekt Zukünftige

Entwicklung der DOAG und Entwicklung der DOAG und Modernisierung der Satzung -Modernisierung der Satzung -



ErgebnisseErgebnisse1. Eine ausführliche Prozessbeschreibung2. Eine neue Satzung3. Eine neue Geschäftsordnung 4. Eine neue Beitragsordnung



VorgehenVorgehen1. Ankündigung des Projektes auf der Mitgliederversammlung 2002

2. Diskussion des Projektes mit Vorstand und gesamten DOAG Beirat(Forderung: Erstellung einer Prozessbeschreibung)

3. AK-Organisation:Zusammenfassen der Ergebnisse und Erstellung von Vorschlägen für

Prozessbeschreibung

Geschäftsordnung

Satzung (und Beitragsordnung)

4. Diskussion und Beschlussvorlage im Vorstand

5. Ergebnispräsentation und Beschlussfassung der Mitgliederversammlung 2003



Die ProzessbeschreibungDie Prozessbeschreibung Alle wesentlichen Prozessabläufe der DOAG sind

schriftlich beschrieben Zuständigkeiten und Verantwortung sind geregelt Die definierten Prozesse sind Dienstanweisung an die

Geschäftsstelle Die dokumentierten Prozesse werden bei Bedarf

aktualisiert und fortgeschrieben



Die neue SatzungDie neue Satzung Die grundsätzlichen Ziele und Aufgaben der DOAG sind unverändert (§ 2) Die Satzung ist auf die wesentlichen Regelungen reduziert Alle Ausführungsbestimmungen sind jetzt in der neuen Geschäftsordnung

geregelt Strategische und Operative Führung sind trennbar

(Vorstand / Geschäftsführung) Es sind die Voraussetzungen für die Gründung einer Betriebsgesellschaft

geschaffen worden-> Haftungsbegrenzung

Sicherstellung des eingetragenen Vereins -> Vermeidung der GbR, Haftungsbegrenzung

Maximale Flexibilität und damit Ausrichtung auf weiteres Mitgliederwachstum

Erleichterung bei „Verwaltungsakten“ z.B. Ausschluss eines Mitglieds



Die neue GeschäftsordnungDie neue Geschäftsordnung Regelt detailliert die Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten

und die Zusammenarbeit im Verein:- Vorstand- Beirat- Geschäftsstelle- Regionalgruppen- Special Interest Groups

Wird vom Vorstand auf Basis- der Grundsätze der Satzung und- des bisher geübtenbeschlossen und fortgeschrieben.



Die neue BeitragsordnungDie neue Beitragsordnung Regelt die Beitragspflichten der Mitglieder Ist auf die neue Satzung abgestimmt Wird von der Mitgliederversammlung beschlossen

Unsere Mitgliedsbeiträge sind stabil !



Die neue BeitragsordnungDie neue BeitragsordnungDer Vorstand schlägt der Mitgliederversammlung folgende Beitragsordnung vor:Korporative Mitglieder 270,00 €Assoziierte Mitgliederfür das 1. bis 2. benannte assoziierte Mitglied jeweils 0,00 €ab dem 3. benannten assoziierten Mitglied jeweils 90,00 €Natürliche Mitglieder 105,00 €Natürliche Mitglieder, die den Nachweis ihres Studentenstatus erbringen, zahlen im ersten Jahr der Mitgliedschaft einen auf 50,00 € verringerten Beitrag.

Ehrenmitglieder sind von der Beitragszahlung befreit.Die Beiträge sind zum 1. Januar jeden Jahres fällig. Bei einem Eintritt in den Verein während des Jahres ist der Beitrag anteilig entsprechend halbjährlich zu entrichten. Bei einem Beitritt ab dem 15. November eines Jahres ist kein Beitrag zu entrichten.Sofern Beiträge der Umsatzsteuerpflicht unterliegen oder unterliegen werden, wird die Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen und erhoben.


Herr Diercks (Rechtsanwalt)


Agenda:

- Projektbericht des Rechtsanwalts- Diskussion / Fragen zur neuen Satzung

DiskussionDiskussion


TOP 10 – Verabschiedung der neuen Satzung

AbstimmungAbstimmung

Verabschiedung der Neufassung der Satzung


TOP 10 – Verabschiedung der neuen Satzung

VereinsregisterVereinsregisterDer Vorstand wird beauftragt, die Neufassung der Satzung zum Vereinsregister anzumelden. Sollten Verfügungen des Vereinsregister eine Änderung der Neufassung der Satzung erforderlich machen, wird der Vorstand ermächtigt, durch einstimmigen Beschluss die Satzung zu ändern. Von dieser Ermächtigung darf nur in den Grenzen des Sinn und Zweck der Änderung der Neufassung Gebrauch gemacht werden. Der Zweck des Vereins und seine Struktur darf nicht geändert werden.


Der Vorstand schlägt der Mitgliederversammlungfolgende Beitragsordnung vor:Korporative Mitglieder 270,00 €Assoziierte Mitgliederfür das 1. bis 2. benannte assoziierte Mitglied jeweils 0,00 €ab dem 3. benannten assoziierten Mitglied jeweils 90,00 €Natürliche Mitglieder 105,00 €Natürliche Mitglieder, die den Nachweis ihres Studentenstatus erbringen, zahlen im ersten Jahr der Mitgliedschaft einen auf 50,00 € verringerten Beitrag.

Ehrenmitglieder sind von der Beitragszahlung befreit.Die Beiträge sind zum 1. Januar jeden Jahres fällig. Bei einem Eintritt in den Verein während des Jahres ist der Beitrag anteilig entsprechend halbjährlich zu entrichten. Bei einem Beitritt ab dem 15. November eines Jahres ist kein Beitrag zu entrichten.Sofern Beiträge der Umsatzsteuerpflicht unterliegen oder unterliegen werden, wird die Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen und erhoben.

TOP 11 – Verabschiedung der neuen Beitragsordnung

Beitragsordnung der DOAGBeitragsordnung der DOAG


TOP 12 – Neuwahlen des Vorstands

Agenda:

- Wahl des Wahlleiters- Beschluss über Vorstandsgröße- Vorstellung der Kandidaten- Neuwahlen des Vorstands

WahlWahl

Ablauf:- Grundsätze der Mehrheitswahl- Ein Wahlgang- Jedes stimmberechtigte Mitglied kann bis zu acht

verschiedene Personen wählen- Gewählt sind diejenigen Kandidaten mit den höchsten

Stimmenzahlen


TOP 12 – Neuwahlen des Vorstands

KandidatenKandidatenFried S a a c k e, msg systems ag 84

Rolf S c h e u c h, Opitz-Consulting GmbH 80

Wolfgang S c h e r r e r, Informart Informationstechnologie GmbH 46

Dieter K e t t e r l e, IZB Informatik-Zentrum Bayern 84

Thomas P a h l, codework Software GmbH 69

Frank S t ö c k e r, BDO Ingenieur Büro 72

Christian T r i e b, Siemens Business Services Management GmbH 80

Thomas T r e t t e r, freier Berater 55

Jörg H i l d e b r a n d t, Hewlett Packard GmbH 49

Klaus R e i m e r s, ORDIX AG 19

Heike K ä f e r l e, Team GmbH 42


Noch Fragen ?

TOP 13 – Sonstiges

weitere Anträge lagenweitere Anträge lagennicht vornicht vor


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Herzlich Willkommen zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2003 11. November 2003