Protokoll der Ordentlichen Mitgliederversammlung 2017 des ......2017/11/22 · 2. Vorsitzender: Robert Keilmann (0 Gegenstimmen, 2 Enthaltungen) Kassenwartin: Sonja Butollo (0 Gegenstimmen,

Protokoll TCB-Mitgliederversammlung 22.11.2017 Seite 1 von 15

Protokoll der Ordentlichen Mitgliederversammlung 2017 des Tennisclubs Blau-Weiß e.V. 1895 Bensheim am 22.11.2017 im Kolpinghaus 64625 Bensheim, Am Rinnentor 46 Beginn 19:30 Uhr, Ende 22:20 Uhr Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: 192, gemäß eigenhändigem Eintrag in der Anwesenheitsliste Tagesordnung gem. Einladung:

1. Begrüßung und Formalien

2. Berichte des Vorstandes

3. Bericht der Kassenprüfer

4. Beschluss zur Entlastung des Vorstandes

5. Neuwahl des gesamten Vorstandes

6. Wahl der Kassenprüfer

7. Besetzung der Ausschüsse

8. Genehmigung des Haushaltsplanes 2017/2018

9. Behandlung von Anträgen der Mitglieder

10. Verschiedenes

1. Begrüßung und Formalien

TCB-Vorsitzender Olaf Spettmann begrüßte die Anwesenden und stellte die satzungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung fest. Nach einem Gedenken der verstorbenen Vereinsmitglieder wurde als Versammlungsleiter einstimmig Dr. Reinhard Bauß gewählt, der zunächst einige Formalien erläuterte. Ein Antrag von Ute Heling-Roßbach zur Umstellung der Tagesordnung wurde mit großer Mehrheit abgelehnt. 2. Berichte des Vorstandes 2a. Bericht des 1. Vorsitzenden Olaf Spettmann

Olaf Spettmann gab einen kurzen Rückblick auf das Vereinsjahr. Im Juni wurden die 6. Bergsträßer Open als LK-Turnier mit 85 Teilnehmern beim TCB ausgerichtet, im September die Jugend-Stadtmeisterschaften mit rund 60 Teilnehmern. Ab Juli wurde die Herrendusche saniert, ein Dank galt Platzwart Roland Seib und den ihm helfenden Mitgliedern.


Zum 1. Oktober fand der Wechsel des Cheftrainers statt, Denis Gremelmayr ist nun der Headcoach des TCB. Gleichzeitig wurde das neue Jugend-Förderkonzept angestoßen. In den letzten sieben Jahren wurden vom Verein Investitionen in Höhe von 180.000 € (135.000 € Vereinsanlage, 45.000 € Halle) getätigt und das ohne neue Kreditaufnahmen. Insgesamt wurde die Anlage in einen guten Zustand gebracht, aber gibt auch noch einiges zu tun. Nach 13 Jahren Vorstandsarbeit (Kassenwart und 1. Vorsitzender) kandidiert Spettmann nicht erneut für den Vorstand. Für seine Nachfolge als 1. Vorsitzender empfahl er der Versammlung Tom Schoenrock. Sodann bedankte sich Spettmann bei Geschäftsführerin Katja Zeth-Seidel, die ihm stets den Rücken freigehalten habe. Dank galt auch den scheidenden Vorstandsmitgliedern Dr. Walther Fitz (in Summe 20 Jahre Vorstandsarbeit als Pressewart, teils parallel als 2. Vorsitzender und Anlagenwart) und dem 2. Vorsitzenden Hans-Jürgen Seidel. 2b. Bericht des kommissarischen Sportwarts Leistungssport Eckehard Günther

Eckehard Günther war nachträglich in das vakante Amt des Sportwarts eingesetzt worden. In der Medenrunde 2017 war der TCB mit 37 Mannschaften (21 männlich, 16 weiblich) vertreten. Die 1. Herren konnten mit großer Kraftanstrengung die Gruppenliga halten, die Damen landeten im Mittelfeld der Bezirksoberliga. Erfreulich der Aufstieg der 2. Herren in die Bezirksoberliga. Bei den Seniorinnen konnten sich die Damen 50 leider nicht mehr in der Südwest-Liga der Regionalliga halten, aber Aufstiege vermeldeten die Damen 40 (in die Verbandsliga) und die 3. Damen 50 (in die Bezirksoberliga). Die 1. Herren 65 wurden Hessenmeister und steigen in die Südwest-Liga auf und die 1. Herren 70 in die Gruppenliga, absteigen müssen nur die 2. Herren 50 in die Bezirksliga A. Weniger erfreulich war die Saisonbilanz im Jugendbereich: 1 Abstieg bei der weiblichen Jugend, 5 Abstiege und eine Abmeldung bei der männlichen Jugend, teils auch bedingt durch Weggang von Leistungsträgern. Bei den Jüngsten konnte die TCB U8 die Bezirksmeisterschaft holen (da gibt es keine Hessen-Endrunde mehr). So stellte Günther die Frage nach erfolgreicher Trainingsarbeit in der jüngsten Vergangenheit, zeigte einen zukünftigen sportlichen Konzeptionsansatz auf und formulierte Anforderungen an das Trainerteam und die spezifischen Aktionsfelder des Sportwartes.


2c. Bericht des Anlagenwartes Wolfgang Zappen

Wesentliche Aktionen waren Installation eines neuen Pumpensystems und Erneuerung der Beregnungsanlage, die schon erwähnte Sanierung der Herrendusche (rund 7000 € erspart durch Eigenleistungen) und eine neue Heizungssteuerung für die Halle, die nicht nur stabileren Betrieb, sondern auch Ersparnis von Heizöl bringen wird. Der Schwerpunkt des Augenmerks wird jetzt auf der Außenanlage liegen. Weitere Zäune müssen ersetzt, weitere kranke und sturmgefährdete Bäume müssen gefällt und durch Neupflanzungen ersetzt werden. Auch Zappen lobte den Einsatz von Platzwart Roland Seib. 2d. Bericht der Kassenwartin Sonja Butollo

Kassenwartin Sonja Butollo stellte den Jahresabschluss vor. In Summe von Verein und Halle weist er in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ein Defizit von rund 31 Tausend Euro auf. Die Halle allein – ein wesentliches Element für den TCB – wies ein Minus von knapp 40 Tausend Euro auf. Vor allem Erneuerung der Heizung/Heizungssteuerung, neuer getrennter Öltank für die Halle und teilweise Erneuerung der Isolierfolie schlugen da zu Buche. Solche Kosten werden in naher Zukunft nicht erwartet. Der Haushaltsansatz für 2018 zielt auf eine „schwarze“ Null. In diesem Zusammenhang wurden auch Fragen zu Kosten des Jugendtrainings beantwortet. Die Preise für die Trainer sind voll durchkalkuliert und auch mit dem neuen Trainerteam entstehen keine gravierenden Mehrkosten. 3. Bericht der Kassenprüfer Für die beiden Kassenprüfer Peter Lulay und Helmut Sauter berichtete Peter Lulay. Die beiden hatten die Kasse geprüft und für in Ordnung befunden, es gab keinerlei Grund zu Beanstandungen. Daher schlugen sie die Entlastung von Kassenwartin und Vorstand vor. 4. Entlastung des Vorstandes Mit großer Mehrheit erfolgte die Entlastung der Kassenwartin und des gesamten Vorstandes in getrennten Abstimmungen.


5. Neuwahl des Vorstandes Die Wahlen erfolgten einzeln für alle Vorstandspositionen. Es gab keine Gegenkandidaten und alle vorgeschlagenen Personen wurden einstimmig bzw. mit sehr großer Mehrheit gewählt. 1. Vorsitzender Tom Schoenrock (0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen)

2. Vorsitzender: Robert Keilmann (0 Gegenstimmen, 2 Enthaltungen)

Kassenwartin: Sonja Butollo (0 Gegenstimmen, 2 Enthaltungen)

Sportwart Leistungssport: Eckehard Günther (7 Gegenstimmen, 2 Enthaltungen)

Sportwartin Breitensport: Uschi Webler (0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen)

stv. Sportwart Breitensport: Uwe Engelter (0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung)

Jugendwartin: Susanne Schmieder (0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen)

Anlagenwart: Wolfgang Zappen (7 Gegenstimmen, 6 Enthaltungen)

stv. Anlagenwart: Dieter Späth (0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen)

Pressewartin: Katarina Nelski (0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen)

6. Wahl der Kassenprüfer Peter Lulay und Helmut Sauter wurden einstimmig als Kassenprüfer für ein weiteres Jahr wiedergewählt. 7. Besetzung der Ausschüsse Als Seniorinnenwartin wurde Ina Burchard, als Seniorenwart Dr. Bernhard Scharf einstimmig wiedergewählt. 8. Genehmigung des Haushaltsplans 2017/2018 Der vorgelegte Haushaltsplan (siehe Anlage Budgets) für das kommende Geschäftsjahr wurde mit großer Mehrheit (3 Gegenstimmen, 10 Enthaltungen) gebilligt. 14. Behandlung von Anträgen

14a. Antrag Michelle Samstag: Offenlegung der Verträge mit Cheftrainer Gremelmayr und seiner Tennisschule, Qualifikationen der Trainer, Konditionen für Spieler der 1. Herrenmannschaft. Die Fragen waren bereits bei der Aussprache über die Vorstandsberichte beantwortet worden. 14b. Antrag Dr. Barbara Friedrich-Nissler: Abschaffung Altersgrenze bei Arbeitsstunden und gleichzeitige Reduzierung der Stundenzahl. In der Aussprache zeigte es sich, dass eine vollständige Abschaffung der Altersgrenze nicht erwünscht war. Es gab Stimmen, auch bei Erhöhung der Altersgrenze die Stundenzahl nicht zu reduzieren, denn der Verein braucht Mitarbeit der Mitglieder bzw. Ersatzgeld um Helfer zu bezahlen. Da der Antrag in dieser Hinsicht nicht konkret genug war, wurde der neue Vorstand gebeten, in der nächsten Mitgliederversammlung ein konkretes Konzept vorzulegen.


15. Verschiedenes

Es wird ein verlängertes Kündigungsrecht bis zum 30.11. d.J. eingeräumt.

Denis Gremelmayr stellte sich und seine sportliche Laufbahn vor. Vom 31.3. bis 7.4.2018 ist ein Osterferien-Tenniscamp in Kroatien geplant.

Der neue 1. Vorsitzende Tom Schoenrock erläuterte seine Vorstellungen: o Planbare Sicherung des Bestandes o Modernisierung unseres Images o Jugendarbeit als Maßstab für andere Vereine

Er erwartet erhöhtes Engagement jedes Einzelnen und in Summe möglichst Vieler und zwar durch persönliches Engagement (Übernahme eines Amtes / Übernahme von Aufgaben / Denken im Sinne des Vereins) und finanzielles Engagement (Beitritt zum Förderverein / Spenden / Sponsoring). Er und sein Team erhoffen Unterstützung in den nächsten Monaten und Jahren.

Bensheim, den 22.11.2017 Dr. Walther Fitz Verteiler: Vorstandsmitglieder Geschäftsführerin Homepage Anlagen: Budgets Verein und Halle Übersicht laufende Darlehen Anwesenheitsliste


Budgetplanung in Summe


Anlagenwart

Instandhaltung Tennisplätze 21.000 21.762

20.000

Instandhaltung Außenanlage

4.000 5.770

6.200

Pers.Kosten, Platzwart, Aush. 46.500 45.780

47.600

Investitionen Gastronomie 500 -35

500

Instandhaltung Clubhaus

17.000 1.923

10.000

Herrendusche

8.296

Werkzeuge / Hilfsmittel 1.000 1.536

1.500

Heizung / Öl 14.400 20.570

15.000

Strom 3.300 2.687

2.800

Wasser 3.300 4.287

4.350

Müll 2.000 543

860

Summe 113.000 113.119

108.810

Verein Ausgaben [in €]


Sportwart 15.000 10.121

15.000

Jugendwart Sommertraining inkl. Active Learning 27.000 25.012

20.000

Wintertraining 25.000 24.841

25.000

Jugendförderung

4.000

Medenspiele und Sonstiges 1.600 1.441

1.000

Meisterschaften 500 1.417

1.500

Bälle/ Trainingsmat. 3.500 3.998

5.000

Hallenmiete 27.000 27.057

27.000

Leistung aus Vorjahren 711

Summe 84.600 84.477

83.500


Einnahmen

Mitgliedsbeiträge 129.500 129.506

129.500

Einnahmen Umlage Arbeitsstunden 15.000 18.405

16.000

Zuschüsse 5.000 2.468

7.000

Spenden / Sonstige Einnahmen 3.000 3.817

4.620

Gastgebühren 3.000 3.376

4.000

Umlagen Sommertraining 36.000 35.482

36.000

Umlagen Wintertraining 46.000 53.535

46.000

Pacht Clubhaus 8.100 7.800

7.800

Unterstützung Förderverein Jugend 3.000

4.000

Unterstützung Förderverein Anlage 10.000 1.800

2.000

Summe Einnahmen 245.600 256.189

256.920

Verein Einnahmen in €


Halle Ausgaben in €

Halle Einnahmen in €


Darlehen





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